Isso me ajuda a dormir tranqüilamente sabendo que todos os meus recibos estão armazenados para que eu possa acessá-los e categorizá-los quando tiver tempo livre. Uma boa atividade lateral para assistir TV. Desejo que tenha sido um pouco mais simples inserir as informações sobre a compra / recibo quando tiro a foto do recibo. Às vezes, isso se apresenta como uma opção, mas raramente.

Gosto de poder salvar uma foto do meu recibo antes de sair da loja. O sistema é simples. A associação gratuita deixa muito trabalho, mas ainda é útil.

1. Seria bom se eu não precisasse dizer para chegar à câmera (em vez de biblioteca) toda vez.

Ótima interface

Corte muito claro. Você pode olhar para frente e planejar sua semana. Gosto da opção de código de cores que oferece clareza.

Seria ótimo ter mais recursos na versão gratuita, como notas. Isso é tudo mesmo. Eu amo o software.

Fácil para o tempo do imposto

O serviço é super fácil com envelopes pré-pagos que você pode devolver a qualquer momento. Eu mantenho um em casa e outro no carro, para poder colocar os recibos imediatamente e colocá-los no correio a cada poucas semanas. Você também tem um endereço de e-mail específico e também pode enviar recibos por e-mail para pedidos on-line ou se preferir digitalizá-los. Chegou a hora do imposto, tudo está categorizado e pronto para ir! E se eu precisar de um recibo para qualquer coisa (devoluções, garantias etc.), são necessários apenas alguns minutos para rastrear!

O preço é um pouco alto para o serviço e eu gostaria que o tempo de resposta fosse um pouco mais rápido. Posso esperar que meus recibos sejam enviados cerca de 10 dias após o envio (o que provavelmente leva de quatro a cinco dias a partir do momento em que são recebidos).

Eu gosto disso. Isso me poupa muito tempo. É o melhor serviço como esse que eu conheço (e provavelmente não quero mudar nesse momento).

Posso guardar todas as minhas faturas, recibos, extratos ou qualquer coisa (exceto documentos valiosos) que, de outra forma, teria que arquivar em um envelope e enviá-lo. Tudo é armazenado on-line no site da Shoeboxed (e no Evernote), caso eu precise. E eles devolvem os recibos originais, todos achatados e organizados, caso eu precise deles.

Os envelopes que recebo da Shoeboxed são difíceis de abrir (a cola é muito forte), e às vezes é um pouco trabalhoso descobrir qual número de envelope recebi de volta para que eu possa anotá-lo no envelope. Isso é frustrante porque deve ser uma tarefa desnecessária. A Shoeboxed já sabe o número do envelope e pode tê-lo impresso do lado de fora ou do lado de dentro, mas não. Então eu tenho que procurar uma fatura.

Gosto de poder apenas digitalizar meus recibos enquanto estou fazendo recados e não preciso mantê-los, pois sempre os perco.

Não gosto que ele tenha nomeado apenas alguns recibos e que precisei comprar o plano atualizado para que o software reconheça os nomes em qualquer coisa acima do mínimo.

Gostei muito da facilidade de digitalizar vs gravar manualmente os recibos. Isso me mantém longe de enormes pilhas de receitas. Acabei de digitalizar no restaurante e nunca preciso guardar cópias em papel!

Erros óbvios ocasionais nas entradas de recebimento, como datas ou preços incorretos. Na hora do imposto, encontrei algumas discrepâncias entre os recebimentos e registros reais que prejudicaram minha contabilidade e exigiram que eu procurasse os erros manualmente. Ainda mais fácil do que não fazê-lo.

Gosto da capacidade de analisar os recibos que enviei nos vários prazos. Mensal / anual. Também gosto da capacidade de categorizar as despesas e imprimir relatórios para cada categoria. Isso facilitou o controle das despesas e a capacidade de ter todas as informações necessárias para o meu contador na hora do imposto mais fáceis de revisar e garantir que as despesas não sejam perdidas.

Não gosto de não poder revisar os recibos como categoria e gerar relatórios a partir do aplicativo móvel.

A capacidade de utilizar envelopes pré-pagos torna o serviço super fácil de usar. Basta soltar todos os recibos ou cartões de visita que você possui e eles fazem o resto! Além disso, eles vão em frente e categorizam todos os seus recibos para que você saiba exatamente para onde vai o seu dinheiro.

Às vezes, a categorização é desativada devido ao fato de que eles precisam adivinhar para que servem cada recibo. Por exemplo, se eu tenho um recibo de uma loja local, eles podem não saber que tipo de loja é (varejo, supermercado, material de escritório etc.). Fora isso, o serviço é ótimo!

Economizei muito tempo e agora tenho um backup para a maioria dos meus recibos.

Muito fácil de usar e revisar recibos. Reduziu muito o tempo de revisão e o tempo de coleta.

Incapacidade de definir a moeda padrão como canadense.

Recurso de rastreamento de milhas. E eu gosto do recurso de relatórios do portal da web. Facilita a execução de relatórios de milhagem no final do ano e a exportação. Pode ser exportado para CSV no Excel

Seria bom se ele seguisse constantemente as estradas em que caminho, não apenas a rota mais direta.

Eu encontrei o Shoeboxed alguns anos atrás e nunca pensei em um "serviço de organização de recibos", mas o que eles fazem é realmente "mágico": eu apenas envio a eles meus recibos, contas e todos os tipos de documentos e eles, dentro de um dia, digitalize tudo e faça o upload para meu aplicativo móvel e conta online - agora tenho meus recibos na ponta dos dedos e tudo isso sem nenhum trabalho necessário da minha parte. Eu amo muito este serviço!

Eu realmente não tenho queixas. Talvez .. o horário de suporte? O apoio deles é incrível, antes de tudo, mas eu tive momentos em que não conseguia encontrá-los por telefone quando queria gerar um relatório etc.

Facilidade de execução de relatórios. Gosto do fato de poder inserir recibos assim que os receber e não me preocupar com isso mais tarde. Também gosto de poder enviar recibos do rolo da câmera no meu telefone. Super simples de navegar no meu telefone em tempo real.

Não é tanto o software, mas eu gostaria que tivéssemos a capacidade de enviar envelopes para usuários individuais em uma empresa. Eu moro na costa oeste, mas vocês só podem enviar envelopes para o usuário principal que está na costa leste. Nós dois trabalhamos para a mesma empresa e usamos a mesma conta na caixa de sapatos.

geral muito bom

bastante simples de usar. gostaria que pudéssemos implementar algum tipo de racionalização para nomes de empresas. o scanner seleciona variantes e seria bom selecionar um grande grupo e nomeá-las com o mesmo nome para obter consistência

às vezes não é intuitivo, ainda luto com "adicionar documento" por algum motivo

A geração de relatórios de impostos e de despesas agora é indolor. Economiza muito tempo e organização. Adoro.

Torna minha vida mais fácil e mais eficiente. O software é intuitivo e ajuda na geração de relatórios de despesas e relatórios fiscais.

Não tenho certeza se sei de alguma coisa! Talvez os recursos de edição em lote possam ser mais fáceis e com menos atraso.

Tempo muito mais fácil para acompanhar os recibos.

Fácil de usar. É realmente conveniente manter um envelope em um carro para coletar recibos em qualquer lugar e enviá-los uma vez por semana, assim que um novo envelope chegar. Eu realmente gosto deste recurso e ele nos permitiu salvar todos os nossos recibos!

Desejo que ele corresponda automaticamente ao meu banco QuickBooks. No momento, usamos quckbooks independentemente da caixa de sapatos, pois ele entrará duas vezes nas mesmas transações e não as corresponderá automaticamente. Isto é um infortúnio!

Tempo e rentabilidade!

Eu amo que o Shoeboxed é tão simples que levei menos de 5 minutos para entender todo o processo e todos os recursos. Fazer o upload é muito fácil e sei que minhas informações serão digitalizadas corretamente, pois todos os recibos são verificados por humanos - portanto, não preciso gastar tempo verificando novamente. O Shoeboxed também facilita a localização de um recibo específico, permitindo que o usuário pesquise por data, fornecedor, categoria, método de pagamento - e muito mais! Desde o uso deste software, minha empresa viu uma diminuição significativa na quantidade de recibos perdidos, compras de funcionários não aprovadas e tempo perdido pelos administradores que compilavam relatórios mensais de cartão de crédito.

Existem alguns problemas de funcionalidade / facilidade de uso, embora muito pequenos. Primeiro, percebemos que o aplicativo para iPhone é de melhor qualidade que o Android. Existem mais recursos disponíveis (como criar e escolher categorias de recibo personalizadas), o design parece mais moderno e a edição é mais fácil. Segundo, quando estiver no site da área de trabalho, selecionar vários recibos por um longo período de tempo pode ser um aborrecimento, pois não permitirá que você combine seleções em páginas diferentes. Por exemplo, não posso fazer um relatório que contenha recibos mais recentes e mais de 100 recibos atrás, porque isso exigiria que eu fosse para a página 2, e minhas seleções anteriores seriam perdidas. Por fim, sinto que meu preço de um mês é um pouco alto por ter apenas um usuário e menos de 50 recibos por mês.

No geral, considero o Shoeboxed extremamente útil e permite que eu controle meus recibos. Há espaço para tornar o software / serviço ainda melhor, e espero que a empresa decida investir mais nos recursos e capacidades. Mas, mesmo assim, é um bom serviço.

O Shoeboxed torna muito rápido e fácil digitalizar e organizar recibos. Usando meu scanner de recibos, posso digitalizar um recibo e enviá-lo para a nuvem em segundos e, em seguida, o Shoeboxed o leva a partir daí, usando a inspeção OCR / humana para extrair campos. Os recibos são arquivados e acessíveis na Internet e podem ser pesquisados ​​e exportados.

Eu uso o Shoeboxed há muitos anos, e o software não mudou muito nesse período. A interface está desatualizada e meio desajeitada. Ele responde lentamente e é bastante limitado em seus recursos de consulta. A empresa não adicionou novos recursos, embora existam muitos óbvios e muito úteis que eu gostaria que pudessem ser adicionados. A empresa também elevou os preços um pouco, por isso não é tão bom quanto costumava ser. Eu aceitaria isso mais graciosamente se eles também adicionassem recursos úteis ao longo do caminho, mas isso não aconteceu.

- Economizou-me tanto dinheiro aumentando minhas deduções dezenas de milhares de dólares !!! Além disso, eu nunca costumava rastrear milhas. Isso tornou tudo tão fácil, exceto quando eu esqueço de largar um alfinete!

Convidei todas essas sugestões:

Este software faz um bom trabalho de digitalização e gerenciamento de recibos. Ele também faz um bom trabalho de rastreamento de despesas.

Conceito elegante, mas caro e um pouco limitante. Faz maravilhas com recibos e cartões de visita, mas se você quiser rastrear e digitalizar qualquer outra coisa, não funcionará.

economia de tempo, agradável de ser organizado.

Gosto de jogar todos os meus recibos em um envelope, enviá-los para a Shoeboxed e fazer com que eles cuidem do resto. É bom não ter toneladas de recibos ocupando um espaço valioso no meu escritório e é bom que seja organizado e fácil de pesquisar, caso eu precise fazer isso.

Eu gostaria que todos os planos tivessem os envelopes pré-pagos. Seria um toque agradável que tornaria o uso desse serviço muito mais fácil.

Mantém tudo conectado em um só lugar e tenho todos os recibos onde posso encontrá-los quando preciso

Muito amigável. Adoro poder fazer você mesmo e obter os recibos imediatamente. É um ótimo software para manter tudo organizado em um só lugar

Não foi possível alterar ou excluir os nºs de cartão ao clicar em qual cartão. Tantos números não utilizados por lá. Não é possível adicionar um novo, a menos que eles o façam

tem sido ótimo, nada além de elogios de mim

isso é tão fácil de usar e economiza muito tempo. Agora, só checo a conta duas vezes por ano antes de arquivar.

Nada, este software faz tudo o que eu preciso e é rápido, rápido.

Facilidade de upload e categorização de recibos. O custo é baixo para o serviço. Fácil de usar via aplicativo ou faça login no site.

Não consigo pensar em nada para mencionar neste momento. Eu acho que a funcionalidade é ótima e muito fácil de usar!

Isso facilita o controle de despesas.

Manter as contas de despesas atualizadas é um problema, mas isso ajudou a resolvê-lo.

Não sei como usar muitos dos recursos e o treinamento não está disponível.

A caixa de sapatos me salvou de me afogar em recibos de papel e tornou a preparação de meus impostos muito mais fácil e muito mais eficiente, e agora meus registros são mais precisos.

shoeboxed é uma maneira simples e eficaz de organizar recibos. É fácil configurar categorias personalizadas.

Às vezes, datas ou valores estão errados, por isso tenho que verificar a precisão. B / c Eu tenho muitos rcpts, isso pode levar muito tempo, se eu não acompanhar, mas é um preço pequeno a pagar pela organização dos meus rcpts. Relatar as despesas comerciais dos meus impostos é muito mais simples e muito mais preciso agora.

Ele nos permite avançar para um sistema sem papel e uma maneira mais segura de mover dados na Internet. É fácil de usar e nos permite comunicar bem com o cliente.

Existem vários recursos pequenos que solicitamos há mais de um ano e ainda não foram abordados.

Talvez haja outras soluções por aí que competem, mas eu não as encontrei. O Shoeboxed é meu pedido de inscrição há alguns anos e eu digo a todos sobre eles. É o conceito mais simples do qual não posso viver. Você tira fotos de seus recibos e os importa diretamente para o meu software de contabilidade. Ele permite que você saiba no aplicativo do telefone quando ele não consegue ler determinados dados, mas, caso contrário, é bastante confiável. Não posso viver sem este aplicativo.

Recebo um e-mail com cada envio, então sei que ele foi enviado. Posso categorizar recibos e até adicionar anotações ao enviar. As fotos são sempre salvas.

Às vezes, faz a data ou a quantidade errada, mas é raro. trabalhar com recibos de email às vezes pode ser irritante.

Contabilidade e rastreamento muito melhores

Fácil de usar. Sempre acessível através de dispositivos móveis, desktop e scanner para enviar diretamente para o site ou via e-mail.

Incapacidade de categorizar ao enviar. Seria útil poder selecionar uma categoria pré-designada ao enviar um recibo e não após o fato.

Ter tudo em um só lugar no meu telefone é ótimo, e poder enviar por e-mail meu relatório de despesas diretamente do aplicativo é um recurso interessante.

O processamento pega as informações erradas da foto do recibo - por exemplo, se for uma captura de tela de uma fatura no meu telefone, ele listará o comerciante como "Verizon" e eu tenho que gastar um tempo extra voltando e consertando-os.

Fácil de postar despesas tirando um instantâneo do recibo, categorize e salve-o com a imagem disponível para download ou apenas imprima uma imagem de todos os recibos. É um piscar de olhos. O mesmo vale para o registro de quilometragem real - embora às vezes o software escolha a rota "mais curta".

1) Deve ser capaz de converter e salvar todas as imagens como PDF. Poderia armazenar no meu telefone ... mas as fotos ocupam muito espaço! 2) Se você não tomar cuidado, essas imagens podem acabar sendo compartilhadas pelas mídias sociais ... 3) Às vezes, rotas mais curtas no tempo não são assumidas por softwares com quilômetros de comprimento 4) A funcionalidade on-line do software para obter relatórios pode ser um pouco lenta e desajeitado 5) Gostaria de saber como configurar um segundo usuário na mesma empresa - já que não quero pagar uma taxa adicional.

Eles foram ótimos.

É SIMPLES DE USAR. Eu costumava atrasar a entrada dos meus recibos de despesas até que se tornasse um grande projeto. COM ESTE SOFTWARE, FAÇO 4-5 VEZES POR SEMANA E ESTOU SEMPRE ATUAL. FÁCIL DE BUSCAR UM RECIBO QUANDO NECESSÁRIO E EU ADORO OS RELATÓRIOS QUE POSSO GERAR PARA FINS FISCAIS.

EU GOSTO DE TUDO SOBRE ISSO. APENAS PEGO MEU TELEFONE, TENHO UMA FOTO E ARQUIVO.

Eu gosto muito do serviço. Na verdade, é indispensável e razoável. Terei problemas se o Shoeboxed não sair.

Posso apenas encher o envelope pré-pago com todos os meus documentos, enviá-lo por correio e a Shoeboxed os digitaliza para mim. Eu posso usar o Evernote para organizar os documentos digitalizados. Muito conveniente e economiza tempo.

Sincronizar com o Evernote para todos os documentos digitalizados nem sempre é fácil. Vou ter que entrar periodicamente e transferir os que eles não sincronizaram. Não é um grande negócio, mas um pouco inconveniente.

Gosto de como a caixa de sapatos forneceu várias opções para usar o produto: Envelopes de papel

Pelo meu conhecimento, a peça de OCR não é a melhor, eu seria se a pesquisa e a tag funcionassem melhor.

Maravilhoso, nada para reclamar.

É fácil, sem problemas. Só é necessário revisar todos os registros antes da declaração de impostos. Os dados também podem ser exportados e arquivados em outro local.

Ainda existem pequenos erros de reconhecimento. o software pode ser otimizado para recebimentos dos EUA e não localizado no país. Essa localização pode ser feita via GPS do telefone e, posteriormente, adaptação do software após o prolongamento do padrão.

Em geral, estou muito satisfeito com o Shoeboxed, gosto de poder criar minhas próprias categorias e inserir minhas próprias informações nelas. Eu realmente gosto da facilidade em enviar cada categoria por e-mail para o preparador de impostos. É um processo relativamente fácil.

A facilidade de uso, existem várias maneiras de inserir seus recibos.

Às vezes, tive problemas para encontrar determinadas áreas, como seus recibos com o Shoeboxed.

Torna a apresentação dos meus impostos muito mais fácil. Como outra pessoa está escaneando em meus reicepts e eu posso definir regras para atribuir automaticamente o recibo a uma categoria, tenho que gastar apenas de 5 a 10 minutos por dia em recibos nos quais costumava passar uma semana sólida no final do ano lidando com recibos e eu temia isso todos os anos. Agora, na hora do imposto, geralmente sou pego com todos os recibos e isso é muito mais rápido. O Shoeboxed tem entrada de dados muito precisa e raramente preciso fazer correções. Acabei de inserir minhas próprias "notas" em cada recibo, verificá-la com precisão e arquivar - tão conveniente. Eu não poderia recomendar o suficiente.

A caixa de sapatos torna minha vida muito mais simples. Como trabalhador por conta própria, escanear meus próprios recibos era a única coisa que eu temia todos os anos. Eu tentei outro software e tudo teve grandes problemas. Quando eu encontrei o Shoeboxed, ele literalmente salvou minha sanidade todos os anos, na hora do imposto.

Há alguns recursos que eu gostaria que tivessem como arquivamento de recibos de anos anteriores, para que eu não tivesse que arriscar os parâmetros de pesquisa toda vez que estava trabalhando dentro de um ano fiscal atual, ou ao rolar as páginas porque, às vezes, sinto falta de enviar recibos em um mês e paguei por esse mês, mas não o usei, mas no geral, só tenho boas coisas a dizer.

Estávamos usando outra empresa para rastrear recibos. Era bastante complicado, mas não havia muitas outras opções na época. Então veio o Shoeboxed que simplificou tudo, oferecendo as opções para enviar recibos de todos os dispositivos diferentes.

As várias maneiras disponíveis para arquivar recibos.

O aplicativo móvel demora a responder. O servidor também é lento durante os horários de pico, especialmente na estação do imposto.

Eu uso esse aplicativo para adicionar meus contatos comerciais tirando as fotos e pude adicioná-los aos meus computadores e ao catálogo de endereços do iPhone com um arquivo .csv. Também acompanho a maioria das minhas despesas comerciais fazendo o upload dos meus recibos. Integrei minha conta aos meus QuickBooks on-line e sou capaz de criar relatórios de despesas via QuickBooks.

Eu gostei do Shoeboxed porque era muito simples, basta escolher a categoria do item que deseja adicionar e tirar uma foto. Faz a maior parte do trabalho para você. Você pode criar relatórios de despesas e enviá-los para o formato pdf, QuickBooks, Excel ou .csv. Se você deseja inserir uma nota ao adicionar o item, pode.

Realmente não havia muito do que eu não gostasse.

No geral, eu estava procurando uma maneira de parar de guardar recibos em uma caixa de sapatos literal no meu arquivo. Isso se encaixa na conta. Por fim, usei o serviço de correio apenas uma vez e o aplicativo ocasionalmente. Meu uso principal era para recibos digitais. Devido ao meu pequeno incômodo com o encaminhamento de e-mails, acho que o aplicativo é útil principalmente para quem tem recibos de papel, então provavelmente o recomendaria apenas para esse fim.

A facilidade de uso é provavelmente o maior profissional deste software. Basta encaminhar e-mails para o seu endereço de e-mail dedicado à caixa de sapatos, e é isso. Para mim, tornou-se um hábito. Pague por algo on-line e, na próxima vez em que verificar meu e-mail, simplesmente encaminhar o comprovante de pagamento para a Shoeboxed. Eu gosto de ter tudo em um só lugar (painel da caixa de sapatos), fácil de visualizar e pesquisar. Quando necessário, você pode exportar planilhas discriminadas por categoria quando precisar revisar suas despesas ou repassá-las ao contador na hora do imposto. Não tenho muitos recibos em papel, mas quando necessário, basta tirar uma foto no aplicativo, categorizá-la e pronto.

Ao usar a opção de email, todos os recibos são (acredito) revisados ​​e categorizados por um ser humano real. Isso significa que tenho que confiar que eles estão categorizando as coisas corretamente. Infelizmente, encontrei um problema bastante frequente de minhas receitas serem rotuladas incorretamente. Quando eu fazia login no meu painel para revisar envios recentes, geralmente encontrava recibos rotulados como sendo da MINHA empresa em vez da empresa que eu havia pago. Deduzi que isso provavelmente estava acontecendo devido ao fato de minha assinatura de email ser automaticamente anexada na parte superior de todos os encaminhamentos, então comecei a apagar minha assinatura antes de encaminhar. Irritante ter que fazê-lo, mas resolveu o problema. Mas para mim isso parece indicar que eles estão correndo ou não prestando atenção (estou encaminhando claramente do e-mail da minha empresa - por que eu estaria me pagando?).

Este software foi recomendado por um amigo que o utiliza há anos. Ele realmente trouxe uma solução duradoura à minha maneira manual de fazer as coisas e me ajudou a organizar e gerenciar facilmente meus documentos financeiros com capacidade ilimitada de armazenamento.

Acho difícil usá-lo no meu telefone. Eu acho que deveria ser melhor poder usá-lo em qualquer dispositivo eletrônico.

Contabilidade. Tenho dificuldade em acompanhar meus documentos e recibos e você me cobriu por vários anos.

Não preciso pensar nisso, pois está conectado à minha conta de e-mail do Google. Quase todos os meus recibos são enviados por email. É bom ter cópias dos recibos on-line quando necessário. Os relatórios foram úteis para o meu contador na hora do imposto, economizando muito tempo.

Gostaria de receber notificações se o Shoeboxed achar que um e-mail deve ter um recibo e não tem ou onde ocorrem problemas. O plug-in do Google Mail às vezes perde os recibos e a única maneira de saber é se o rótulo "Shoeboxed" não foi aplicado a ele. Prefiro cuidar desses em andamento, em vez de no final do mês tentar rastrear emails antigos. Se eu pudesse receber notificações, poderia automatizar o processo de encaminhamento de certos emails de volta para o Shoeboxed.

Gosto de como é fácil enviar os recibos e devolvê-los.

Eu luto com as restrições dos recibos que podem ser enviados. Quando envio um pdf por e-mail e procuro esse recibo no sistema, o recibo fica em branco e não mostra nada. Às vezes, também encaminhar recibos de e-mail e receber um e-mail dizendo que é inválido, mas o recebimento foi processado.

capacidade de armazenamento e pesquisa

Digitaliza e lê vários recibos de uma só vez através do ScanSnap. Categoriza com base no número do cartão de crédito (embora nem sempre com precisão).

Precisa 1) capacidade de importar diretamente para o Quickbooks Desktop e 2) precisa de ferramentas de relatório mais robustas. Não é possível salvar e reutilizar relatórios com base em vários critérios de pesquisa.

Fácil de acompanhar os negócios, mesmo quando circula. Eu tenho algumas empresas diferentes e isso me ajuda a manter todas elas separadas.

Mais fácil de usar na área de trabalho do que no aplicativo. Por alguma razão no aplicativo não sou capaz de separar e tudo, tenho que fazer logon em uma área de trabalho para fazer isso.

Maior eficiência e responsabilidade tributária

A plataforma é bastante simples, rápida de usar e funciona perfeitamente com o meu telefone. Posso tirar fotos imediatamente após as compras comerciais e não preciso me preocupar em manter os recibos em um local seguro.

Acho que prefiro fazer a categorização de recibo ou documento manualmente, porque acho que é mais rápido que a categorização automática.

Gosto de como os dados são transcritos e atualizados rapidamente no aplicativo. Gosto de como posso clicar com um clique na adição de um cartão de visita de digitalização diretamente no meu catálogo de endereços. Gosto de como posso exportar recibos para acelerar a conclusão de relatórios de despesas. Eu gosto do toque humano da equipe de suporte.

Dentro do aplicativo, digitalizo um cartão ou recibo para processar, e ele também aparece (para mim) nas minhas Fotos no meu telefone, notebook, conta na nuvem. Depois de confirmar que tenho as informações capturadas, sei que preciso entrar no meu aplicativo de fotos e excluir essas fotos.

É incrivel! Adoro que ele rastreia automaticamente minhas viagens e é fácil navegar no aplicativo. Do que todos!

O preço é um pouco chato. Recentemente, eles aumentaram suas cobranças e eu sinto que o preço antigo era mais razoável. Infelizmente, é tarde demais para eu mudar devido a todas as minhas viagens por aqui, então me sinto um pouco preso.

Exatamente para o que foi criado - para organizar meus recibos de negócios. Este aplicativo mudou a forma como eu opero em projetos de campo. Não poderia viver sem ele !!

A flexibilidade de enviar recibos, digitalizar com o iPhone ou enviar e-mail como anexo, combinada com a classificação automática, é o que coloca vocês à frente do resto. Os relatórios de despesas são ótimos, mas poderiam usar alguns recursos adicionais - discuto alguns abaixo na seção Contras. Atualmente, a criação do Relatório de Despesas não é ótima.

seria ótimo poder ter mais opções de filtro para criar relatórios de despesas. Se você pudesse pesquisar por notas adicionadas ao digitalizar recibos com aplicativo móvel, seria uma enorme ajuda. Eu executo vários projetos ao mesmo tempo, portanto, usar datas para classificar recibos para relatórios de despesas não me ajuda muito. Ainda tenho que detalhar e filtrar manualmente os recebimentos não relevantes. Seria ótimo se você pudesse criar modelos de relatório de despesas, projeto por projeto, que pudessem ser configurados automaticamente.

Gerenciamento simples de faturas, recibos, tudo em um só lugar e acessível de qualquer lugar.

Gosto da ideia de ter todas as minhas faturas, pagamentos, recibos etc. armazenadas em um local seguro e acessível de qualquer lugar. Shoeboxed faz um bom serviço e seu aplicativo para Android funciona bem. Então, em movimento, você digitaliza o recibo e é isso. Não é possível andar com papéis nos bolsos após uma reunião com fornecedores em um restaurante.

O serviço de envelope mágico na época não estava disponível na Europa. Foi por isso que mudei para a versão gratuita. Também como europeu, achei um aborrecimento que não houvesse opção disponível para alterar as configurações para formatos europeus, como datas (na Europa você escreve dd / mm / aaaa, enquanto nos EUA é o contrário) e vírgulas / pontos para distinguir entre milhares e frações, etc. Também descobri que, às vezes, os serviços web da Amazon são lentos e, portanto, o carregamento dos seus arquivos leva tempo. Mas recentemente isso melhorou. O painel de visualização também é muito pequeno e não se adapta ao tamanho da tela. Seu UX pode ser organizado e simplificado.

O arquivamento de recibos é meu foco principal, mas a integração dos livros rápidos também é um recurso fantástico.

Fácil de encontrar recibos com o recurso de pesquisa. Sei que meus recibos estão seguros e arquivados. A integração com os quickbooks é fantástica.

CARO. Muito caro. Às vezes, também leva 24 horas para que os recibos enviados sejam digitalizados. Eu gostaria que você pudesse escolher sua visualização padrão entre o que foi e o que não foi exportado.

Shoeboxed é fácil de usar, rápido e fácil de postar recibos e fazer com que o programa / empresa insira as informações é o caminho a seguir !!

O preço é um pouco alto todos os meses para um pequeno empresário, mas no geral economiza muito tempo.

ADORO enviar e receber cópias digitalizadas dos meus recibos. Eu tinha 2 anos em atraso nos meus recibos físicos e organizá-lo digitalmente antes que a tinta desbotasse fosse enorme.

Desejo que os relatórios de despesas sejam um pouco mais fáceis para diferentes contas - pessoal, profissional, comercial etc.

Adoro poder utilizar o aplicativo para revisar documentos digitalizados anteriormente.

Os profissionais são a conveniência do aplicativo de telefone, juntamente com a capacidade de enviar recibos por correio. Adoro poder enviar fotos de recibos no local, onde quer que esteja. É fácil de usar ao viajar e cria menos problemas ao lidar com recibos quando a viagem é concluída. Também adoro poder utilizar o aplicativo Shoeboxed. para verificar os recibos digitalizados anteriormente (tudo está localizado em um só lugar). Altamente recomendado para toda a família e amigos, especialmente para aqueles que estão começando a gerenciar seus próprios negócios.

Anteriormente, os contras eram as taxas. No entanto, atualmente, é mais benéfico manter-se atualizado com a contabilidade utilizando o Shoeboxed.

Durante o período do imposto, é fácil separar as milhas das franquias. Eu gosto de poder começar minha milhagem e apenas tirar fotos dos meus recibos e tudo foi resolvido.

Não há realmente muito a dizer sobre contras. Às vezes, enquanto uso minha quilometragem, sempre me muda para a câmera. Tipo de irritante, mas no geral não é realmente um grande negócio.

Aprecio a capacidade de enviar todos os recibos e documentos em um envelope grátis auto-endereçado. O email do pacote recebido e processado é muito útil

Não é possível separar documentos, não é fácil combinar nomes de recibos quando vários foram feitos por engano. Quando um documento não pode ser processado, ajudaria se o email de retorno desse ao documento original ou recibos que foram enviados por email para me ajudar a mudar o formato e reenvie, pois há outros que enviam recibos e documentos várias vezes ao dia e é muito difícil descobrir qual deles não pôde ser processado

A facilidade de importar recibos é excelente. Ser capaz de armazenar recibos e documentos em um envelope semanalmente ou quinzenalmente e apenas assisti-los aparecer magicamente em um sistema de gerenciamento de arquivos é ótimo. A sincronização da caixa de entrada de e-mail, o arrastar e soltar da área de trabalho e o envio manual de e-mail também são excelentes e fáceis de usar. Acho que o que esse aplicativo precisa levar o envio de arquivos para o próximo nível é um aplicativo de desktop que permita ao usuário visualizar e gerenciar arquivos, mas também possui um driver de impressão que permite ao usuário imprimir formulários e relatórios diretamente no Shoeboxed de outros programas. Salvamos muitos relatórios do Quickbooks e outros softwares e, em vez de imprimir em PDF, criando um arquivo na área de trabalho e arrastando-o para o remetente, economizamos horas por mês para poder imprimir diretamente em um aplicativo da área de trabalho da Shoebox.

Eu só tenho duas reclamações reais sobre o produto - uma é sobre a função do produto e outra sobre o acesso ao serviço ao cliente. É preciso haver mais controle sobre o gerenciamento de arquivos. No momento, todos os recibos são enviados para um gigantesco conjunto de recibos, que pode ser classificado por data, nome, detalhados por categoria / tag, mas eu realmente quero poder colocar esses recibos em pastas, principalmente por ano ou até mês. Na temporada de compras, podemos receber algumas centenas de recibos por mês, muitos dos mesmos fornecedores. Se eu precisar voltar e procurar um recibo em uma bagunça gigante de 3 anos no valor de recibos de um fornecedor específico, não terei um dia muito bom. Dar-me mais controle sobre a organização dos meus arquivos resolveria esse problema. O controle sobre a exclusão de categorias de recebimento padrão também é obrigatório, que não está disponível no momento.

Aprender a paciência com uma empresa de software que tem o potencial de ser alucinante ... Mas, em vez disso, está tudo bem agora.

Gosto do fato de poder enviar recibos ou enviá-los por e-mail e isso é resolvido por mim. Eles aplicativo móvel também é bom para ferramentas recibos de papel em qualquer lugar. Desejo que todos os recibos que envie com o aplicativo não sejam armazenados na minha galeria de fotos. Isso ocupa uma tonelada de espaço.

1. Preço - / mês para fazer basicamente o que meu scanner NeatReceipts faz. Eu tinha a impressão de que um humano estaria ajudando a inserir meus recibos manualmente para controlar a precisão. Eu não sabia que aquele representante seria eu.

Economiza muito tempo e ajuda a me manter organizado.

Gosto da facilidade de enviar meus recibos - desde o encaminhamento de um email até a digitalização de um recibo, isso facilita as coisas. Também gosto de ter acesso fácil a cartões de visita sem precisar peneirar ou carregar vários deles. Eu uso mais o recurso de quilometragem e gosto muito quando é preciso.

A quilometragem nem sempre é precisa (minha viagem de 20 milhas às vezes é registrada como 01 milhas) e o aplicativo não permite que você a corrija (eu posso corrigir o equivalente, mas meu contador quer a quilometragem real, por isso não ajuda muito ) Isso acontece, em média, cerca de uma vez por semana.

Transcibição de recibos por e-mail. Captura de imagem do telefone, com um clique na abertura do aplicativo. Os envelopes mágicos são simples, duráveis ​​e chegam muito rapidamente. O serviço de devolução é útil: eu simplesmente rotulo os envelopes devolvidos por data e os guardo.

Difícil selecionar campos de relatório no dispositivo móvel. As categorias geralmente precisam ser corrigidas manualmente. Meu maior desagrado é datado, muitas vezes são omitidos nas traduções das imagens

Você pode editar e criar suas próprias categorias para corresponder à sua contabilidade. Isso sincronizará facilmente com o seu programa Quickbooks ou outro software de contabilidade. Evita a necessidade de manter um "zilhão" de recibos de papel e de processá-los no final do ano. Em vez disso, você faz o download de um relatório e tem uma imagem do recibo, se necessário para uma auditoria

Você precisa garantir que as imagens da sua imagem sejam nítidas ou que seus dados não sejam precisos. É facilmente editado, mas eu eliminaria o recibo até que você tenha a chance de verificar as informações.

Eu gosto que existem várias maneiras de enviar recibos e nenhuma delas leva muito tempo para fazer. Além disso, as opções de filtro / pesquisa ao procurar um recibo são surpreendentes

A categorização automática. Eu gostaria que houvesse uma maneira de criar regras para categorizar os recebimentos de uma maneira personalizada para meus negócios

A facilidade de uso e a funcionalidade de pesquisa. Sempre posso encontrar o que estou procurando e nunca tive problemas.

Eu gostaria de poder usá-lo para mais coisas na vida! Com toda a honestidade, acho que o aplicativo pode ser melhorado um pouco, mas ainda é um ótimo software.

Economia de tempo, categorização fácil de e-mails, recuperação fácil de recibos mais tarde, quando necessário.

O Shoeboxed fornece uma maneira fácil de categorizar, salvar e recuperar automaticamente recibos importantes enviados por email. Isso me poupa muito tempo.

Eu realmente não encontrei muitos contras, embora, às vezes, o Shoeboxed interprete incorretamente e rotule incorretamente um e-mail como um recibo quando realmente não é, mas isso é apenas um pequeno inconveniente.

O fato de haver várias maneiras de inserir recibos (upload, email, envelopes etc.). Também aprecio que você pode definir regras para torná-lo mais eficiente à medida que avança.

Penso que os preços devem ser simplificados e expandidos. Eu ultrapasso meu limite várias vezes por ano e as cobranças excedentes são intensas, mas a atualização completa também não faz sentido para os meus negócios.

O maior benefício, de longe, é o tempo economizado na organização de recebimentos pessoais e de pequenas empresas para fins fiscais / comerciais adequados. As horas e horas gastas na organização e entrada de recibos mensais foram reduzidas a alguns minutos por mês.

A capacidade de enviar recibos em papel e eletrônicos, organizá-los de maneira fácil e rápida por meio da interface on-line e prepará-los para nosso uso com relatórios, impostos, etc. Além disso, a capacidade de organizar as informações por local, data ou categoria; e exportar no formato Excel / CSV é excelente. Por fim, a capacidade de criar regras para recebimentos futuros (por exemplo, qual categoria deve ser atribuída) é excelente.

Às vezes, a interface on-line funciona um pouco lenta ao abrir e examinar os recibos individuais, mas é um pequeno inconveniente. O custo é um pouco alto, mas no final vale a pena pelo tempo que é economizado anualmente, preparando-se para os impostos.

Eu amo como é fácil tirar uma foto do recibo no meu aplicativo de telefone e, em seguida, não tenho que acompanhar uma trilha de papel! Eu sempre perdi receitas antes.

Descobri que às vezes preciso redefinir meu aplicativo porque ele possui uma falha que faz com que meus recibos antigos não sejam exibidos. Eles ainda estão na versão para computador, não sei por que isso acontece.

Fácil de navegar e rastrear minha milhagem. Adoro a fixação durante a condução do meu percurso. Na hora do imposto, era tão fácil imprimir o ano inteiro e dividi-lo por categoria.

Gostaria de ver uma linha para inserir o custo total na seção de despesas. Houve algumas vezes em que você inseriu a quantia errada (como a falta de um imposto ou taxa de serviço na fatura). Também gostaria de ver se há uma maneira de adicionar mais pinos no aplicativo de quilometragem. Às vezes tenho 8 a 10 paradas.

Gosto que o Shoeboxed me permita enviar recibos em papel e digitais. A categorização é bastante clara e você pode configurar regras para despesas comuns.

Desejo que o Shoeboxed seja integrado a mais plataformas de contabilidade e tenha mais gatilhos no Zapier. A categorização pode usar mais refinamento.

A capacidade de encaminhar recibos ou tirar uma foto com o aplicativo e fazer upload automaticamente. Eu amo que o aplicativo não faça você salvar a foto no rolo da câmera.

Ao procurar um recibo, às vezes ele não exibe todos os recibos com a palavra-chave aplicável.

É uma maneira fantástica de armazenar receitas e acompanhar despesas. A equipe é responsiva e o aplicativo é amigável.

Não posso dizer que tenho alguma reclamação sobre o aplicativo. Ele se encaixa perfeitamente às minhas necessidades.

É muito fácil de usar e me poupa muito tempo e dor de cabeça. Adoro poder digitalizar, tirar uma foto, enviar por e-mail ou correio em meus recibos e cartões de visita e a Shoeboxed cuida do resto. Os relatórios gerados também simplificam os relatórios fiscais.

Nada que eu possa pensar. Nunca tive problemas com o site ou aplicativo de telefone. É intuitivo e muito fácil de usar.

Fácil de usar e procurar recibos. O site oferece muito mais do que o aplicativo, o que pode ser positivo. Eu acho que é mais negativo.

A funcionalidade do aplicativo está ausente no site. Por exemplo, não há caracteres negativos no aplicativo (os retornos costumam ser mostrados como despesas) e você precisa ir ao site para editar.

Facilidade de uso, livros melhores e mais precisos, cancelamentos mais consistentes. A partir do aplicativo, é rápido e fácil.

Simplifica os recibos de rastreamento. Poupa-me muita dor de cabeça ao gerenciar as finanças de meus negócios. Gerenciar a versão em papel de tudo é tedioso e difícil se você estiver na estrada tanto quanto eu.

Às vezes, a câmera é aberta automaticamente quando os apliques são tirados e, em seguida, a foto não é salva. Esse é o único problema que me frustra com o aplicativo. Se isso fosse corrigido, minha análise seria perfeita.

Captura robusta

Seu sistema de envelope mágico proprietário é muito, fácil de usar e incorpora em sua rotina w / r / t qualquer papel que precise ser capturado.

A funcionalidade de pesquisa no site é muito limitada. Eles devem considerar adicionar a funcionalidade de pesquisa personalizada do Google ou fazer parceria com um serviço como o Findo.

Eu sou um ilustrador freelancer (autônomo / empresa de pequeno porte) e muito atrasado em impostos (atrasando b / c da minha falta de organização). Tenho anos e anos de recibos guardados em caixas de sapatos / cômodas pelas quais tenho de empilhar. Passei algumas horas pesquisando o melhor aplicativo para fazer isso. Depois de baixar muito software, finalmente decidi pelo SHOEBOXED. Vou empilhar lentamente meu recibo (tirando fotos deles) e encontrar minhas anotações. As imagens são organizadas pela empresa e são pesquisáveis ​​(caso você seja auditado). Você pode até enviar seus recibos por e-mail (isso também não funciona para mim porque eu tenho que encontrar minhas amortizações). Mas daqui para frente provavelmente vou usar esse serviço também. Nenhuma dessas razões é a razão pela qual estou saindo desta revisão (consulte Profissionais abaixo).

Depois de fazer o download do aplicativo no meu telefone, eu ainda tinha algumas perguntas sobre a funcionalidade do aplicativo e seu serviço (os recibos são pesquisáveis ​​... como assim? ... como eles são organizados?). Eu decidi ligar ... baixo e eis que alguém atendeu. Não sei dizer o quão útil o CRM foi útil no telefone. Ele falou claramente e respondeu minhas perguntas aleatórias (e muito específicas) de forma concisa. Ele me ajudou a encontrar qual pacote era melhor para mim e para minha situação (milhares de recibos empilhados por anos) ... sem me vender muito. Eu ainda nem havia me inscrito oficialmente no serviço e ele enviou um rápido email de acompanhamento. Foi uma experiência muito calmante na situação estressante que é minha dor de cabeça nos impostos. Se houver mais altos lendo isso ... eu recomendo dar ao CRM um grande aumento, mas não o promova para o seu departamento ... a menos que você queira trabalhar para ele em breve. Estou seriamente impressionado com o fato de poder baixar um aplicativo de telefone muito funcional / útil e, alguns minutos depois, poder ligar e conversar com um representante de serviço real sem espera, sem pressionar o botão de discagem, que conhecia completamente o produto que ele estava apoiando. Todo o meu campo está cheio de trabalhadores independentes e eu recomendarei este produto para todos, devido à experiência que tive com o aplicativo e o serviço ao cliente.

A única maneira de entrar para deixar este comentário foi através do LinkedIn ... um site que eu não uso há 8 anos (e estava anexado a contas de e-mail / senha antigas) e, francamente ... me irritou com todas as atualizações / e-mails deles . MAS, a experiência de atendimento ao cliente foi tão boa ... Vou comer os próximos 8 anos de e-mails irritantes de atualização do Linkin ... espero que eles não sejam invadidos novamente (isso não aconteceu há 5 anos).