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Karbon Reveja
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Karbon é uma plataforma de gerenciamento de trabalho para empresas de contabilidade e empresas de serviços profissionais. Ele fornece uma plataforma verdadeiramente colaborativa para gerenciar fluxos de trabalho, se comunicar com equipes e oferecer um trabalho excepcional ao cliente.
Como não consigo me integrar ao meu calendário, ainda preciso abrir o Outlook diariamente. Incapacidade de meus delegados da minha Caixa de Correio terem acesso em Karbon
Curva de aprendizado. Além disso, quando adiciono um modelo, ele adiciona uma longa lista de todos. Minha lista de tarefas fica desordenada muito rápido, mas suspeito que há uma maneira de gerenciar isso que eu ainda não descobri. Eu só uso Karbon há algumas semanas.
Atualmente, o Karbon não se integra a outros aplicativos. Eu uso um aplicativo de terceiros para integrar os aplicativos em nossos processos, e seria útil poder atrair Karbon para esse tipo de desenvolvimento de processo.
Não possui uma exibição de calendário para gerenciar convites para reuniões
Meu único golpe é que ainda não existe um aplicativo para o meu telefone. Eu sei que isso está chegando! Ainda consigo fazer login através de um navegador.
Visualização de conversa de e-mails que não podem ser desativados
Há menos itens que escapam rapidamente
Mais pessoas não estão usando!
A única desvantagem é a função de pesquisa em e-mails. Atualmente, não há capacidade de filtrar por um cliente ou indivíduo, no entanto, fomos informados de que isso será disponibilizado em breve.
Nenhum. Não há nada a dizer além de coisas positivas. Mesmo que houvesse alguns, a equipe Karbon é muito acessível sobre novos recursos ou ajustes.
Alguns recursos ausentes certamente chegarão a tempo, como a capacidade de pesquisar Tarefas e não apenas itens de Trabalho (projetos), E-mails e Contatos - e atalhos de teclado mais abrangentes também serão bons. A equipe Karbon está lançando novos recursos de forma consistente.
O programa precisa de mais integração e links dinâmicos com outros programas "em nuvem". Há momentos em que o programa "paralisa" e precisa ser reiniciado.
Sem rastreamento de tempo - mas sei que está chegando enquanto eles ouvem seus usuários. Karbon está sempre procurando maneiras de melhorar seu produto.
É um grande investimento para uma pequena empresa. Eu gostaria que o custo caísse um pouco. No entanto, se usado corretamente, este produto pode aumentar a eficiência, ajudando a criar capacidade dentro de uma empresa. Também foi difícil obter a adesão completa da equipe. Há muita configuração inicial necessária para criar usabilidade total; no entanto, uma vez que o tempo é investido, ele paga enormes dividendos por meio de eficiência e processos padronizados.
Tudo sobre Karbon.
Eles têm ambos no roteiro do outono de 2017: 1) relógio de ponto para rastreamento de horário de trabalho / cliente / funcionário (que é o único outro programa externo que usamos agora e mal podemos esperar para usar o Karbon para tudo); 2) Respostas Enlatadas (e-mails de modelo plug & play). Em breve, e eu posso lidar com esses contras, porque tudo o mais economizou muito tempo.
Gostaria de ver uma maior integração com outros aplicativos. Atualmente, existe uma rápida integração de livros.
A única coisa que eu não gosto no Karbon é que você não pode agendar seus e-mails para serem enviados em um horário específico do dia, além disso, nada
Você deve criar o hábito de abrir o aplicativo karbon pela manhã e colocar todos na mesma sintonia também. Se um membro da equipe não estiver trabalhando no aplicativo corretamente, é difícil rastrear e pagar por usuário pode ser bastante caro.
É maravilhoso que todos os emails sejam armazenados por cada contato no Karbon, mas, pessoalmente, eu não gosto de ver todos os emails armazenados por assunto, mas sim por data.
Não há mais notas adesivas! Delegue facilmente tarefas entre os membros da equipe e não há mais prazos a perder! Não sei o que faria sem Karbon!
Se eu tivesse que escolher uma coisa, seria que nem todo mundo a usa!
Costumávamos trabalhar com o Outlook. Foi difícil se acostumar com os formatos de email. Eu adoraria quando eles têm restrições ao que outros usuários podem fazer. No momento, qualquer pessoa pode fazer uma alteração nas preferências da empresa. Você pode acompanhar quem fez a alteração, mas ainda assim eu adoraria restrições para usuários de nível inferior.
Gostaria de ver as listas de pesquisa a serem classificadas. Ainda preciso usar o Outlook para encontrar melhor o histórico, e você não pode vencer um aplicativo de desktop ao elaborar e-mails complexos que podem levar o dia inteiro para terminar.
Há algumas coisas que gostaríamos de ver automatizadas ou outras dependências criadas. Por exemplo, capacidade de realocar automaticamente uma peça de trabalho para um indivíduo diferente ou alterar seu status depois que uma determinada data passa. Temos certeza de que está na lista!
- Um pouco difícil de navegar para as informações em um registro do cliente - design simples significa que às vezes há muitos cliques
Gostaria que ele tivesse uma exibição de calendário com meus compromissos, pois acho que tenho que abrir o Outlook para ver meus compromissos.
Gostaria de ver mais opções de nomes para o trabalho na função "agendamento". Às vezes, pode ser complicado configurar o trabalho agendado da maneira certa para que os nomes do item de trabalho sejam preenchidos corretamente.
É um aplicativo chamativo e bonito. Eu gostava de poder atribuir emails a colegas de trabalho e clientes e a minhas próprias tarefas. Divulgação completa: usamos isso por cerca de três meses na minha empresa e depois a abandonamos. Simplesmente não foi útil para nós.
Minha lista de reclamações sobre Karbon é longa. Principalmente, sinto que eles sugerem recursos que apenas existem tecnicamente. Por exemplo, o Karbon se integra ao QuickBooks Online, mas não consigo entender o porquê. Ele não extrai informações relevantes da empresa da QBO - nem mesmo os endereços da empresa. Esses precisam ser inseridos manualmente. E sim, você pode ler seus e-mails no Karbon, mas perde muita funcionalidade do Gmail ao mudar: você não pode classificar e-mails em pastas, salvar contatos em listas segmentadas, etc. Os e-mails nem são marcados como lidos no Gmail! E o Karbon não sincroniza seus contatos do Gmail. Ele traz todos os que você enviou por e-mail. Isso não é útil e extremamente confuso. Não há sincronização do Google Agenda, que é o que eu uso para sincronizar meu iCalendar e enviar meus horários e datas para todos os meus dispositivos. Então, eu achei Karbon realmente frustrante, especialmente no preço - sinto que foi prometido muito que não foi entregue.
Karbon ajuda nossa empresa a ficar em dia com os itens de trabalho e nos permite compartilhar itens entre colegas, evitando longas cadeias de email. É uma abordagem prática para criar trabalho padronizado, atribuir tarefas e ter responsabilidade. Adoramos as integrações com outros aplicativos de software que usamos. Ele realmente tornou nosso fluxo de trabalho mais suave e transparente para toda a equipe.
Às vezes, não queremos necessariamente criar um novo item de trabalho - como se estivéssemos visitando um conjunto de clientes para uma iniciativa de marketing - gostaríamos de registrar as visitas, mas gostaríamos de uma maneira de fazer isso sem criar um item de trabalho.
Eu realmente quero que ele tenha uma exibição do calendário com todas as datas de vencimento. Caso contrário, é um programa fantástico.
Nossa equipe gosta da função de triagem e da visibilidade da comunicação sobre Karbon. Com uma abordagem de equipe para a maior parte do trabalho de nossos clientes, é importante que todos saibam detalhes das interações com os clientes. Isso nos ajudou a ser mais eficientes, agrupar perguntas e nos impedir de entrar em contato com o cliente repetidamente pela mesma coisa. Essencialmente, nos ajudou a fornecer um melhor atendimento ao cliente, além de tornar nossa equipe mais eficiente.
Gostaria de ter mais opções de rotular clientes, ajudando a restringir um grupo específico de clientes a serem segmentados para uma mensagem de email ou para fins de relatório. Filtre o trabalho pelo título do trabalho, em vez do tipo de trabalho.
O fluxo de trabalho do trabalho ainda precisa de mais algumas funções / categorias de pesquisa para torná-lo ainda melhor, mas me disseram que algumas dessas novas funções estão atualmente em andamento e estou ansioso para que elas sejam liberadas.
Pode ser bom classificar ou pesquisar sua triagem de maneiras diferentes (apenas porque eu não limpo minha triagem sempre que devo).
Funcionalidade - não apenas outra plataforma de e-mail - agendamos trabalhos, repetimos listas de verificação para trabalhos repetidos, caixas de seleção (adoro isso)
Poucas pessoas sabem disso!
A integração limitada é uma desvantagem. Como nossa equipe usa mais de um software para nossas necessidades contábeis diárias, seria realmente um ótimo complemento para integração com o Excel ou o QuickBooks. Mas isso pode ser incluído em futuras atualizações, que teremos o prazer de aguardar.
O processo de embarque foi fantástico
Um pouco caro, mas também está perdendo clientes porque você esqueceu de apresentar o BAS ou algo importante.
Adoramos que todos os emails sejam compartilhados com toda a equipe e que, a qualquer momento, também possamos visualizar o status de qualquer trabalho. As listas de verificação para nossa equipe e nossos clientes também são revolucionárias em termos de como trabalhamos.
A funcionalidade de relatório está ausente. Nenhuma visualização de calendário das tarefas.
Os modelos de itens de trabalho que servem como sistemas e procedimentos da empresa, bem como o gerenciamento de projetos, permitem monitorar o desempenho da equipe enquanto descansamos, com a certeza de que o trabalho é concluído com precisão e pontualidade.
A integração com aplicativos de terceiros ainda é bastante limitada - nos encontramos duplicando a entrada de dados em algumas áreas.
Você poderia usar um aplicativo móvel para facilitar o acesso móvel, ter que usar um navegador agora e pode ser um pouco complicado.
Estou constantemente escrevendo "listas de tarefas" e depois chego ao final da semana e preciso consolidá-las para garantir que nada caia - com Karbon, eu sempre tenho minha lista de tarefas disponível e atualizada. Também gosto do fato de ter um melhor controle dos meus e-mails e, anteriormente, quando encaminhei um e-mail a um membro da equipe, delegando-o a eles, não tinha como verificar se o e-mail foi atendido, a menos que eu o adicionasse. minha lista de tarefas - enquanto agora eu posso adicioná-la à lista de tarefas e monitorar se ela foi concluída ou não
existe um pouco de configuração envolvida em termos de criação dos modelos de trabalho, mas isso é de se esperar, eu acho - embora uma vez configurados, esses modelos de trabalho sirvam como uma espécie de manual de processo, matando dois coelhos com um stone - é exatamente onde eu sou uma prática pequena o tempo necessário para configurar tudo levará mais tempo, pois sou eu que a configuro entre ainda tentando gerenciar a prática e manter-me atualizado com o trabalho do cliente
Karbon é intuitivo e flexível em sua abordagem para gerenciar nosso fluxo de trabalho.
No começo, a configuração e a personalização do Karbon podem parecer um pouco assustadoras
Ele precisa ser configurado perfeitamente, ou a exportação de dados não é tão fácil de usar.
Realmente não encontrei outro que não seja compatível com o idioma espanhol, já que metade da minha equipe fala espanhol, o que dificultou esse nível.
Gostaria de ver Karbon desenvolver um aplicativo que eu possa usar no meu telefone para que eu possa fazer minha triagem no meu telefone quando estou sentado ocioso como quando faço minhas perspectivas ... a boa notícia é que eu ouvi dizer que está chegando ... espero que sim !!!
Suponho que, dependendo do tamanho da sua equipe, ele pode ficar caro, mas acredito que os benefícios e a economia de tempo compensariam o custo. Eu também gostaria de ver um melhor sistema de notificação quando as listas de verificação tiverem itens desmarcados por mais do que a duração da postagem do trabalho. Isso ajudaria a impedir que as etapas fossem ignoradas ou ignoradas.
O recurso de triagem demora um pouco para se acostumar e eu sinto que estou gerenciando duas caixas de entrada agora. Seria bom ter um pouco mais de funcionalidade ao escrever e-mails também
Eu poderia ficar nervoso e dizer que gostaria que o trabalho agendado fosse mais flexível nas convenções e datas de nomes (por exemplo, eu quero que esse trabalho termine toda 1ª segunda-feira do mês). E seria ótimo se você pudesse receber notificações automáticas quando o trabalho ou as tarefas fossem concluídas ou se as tarefas pudessem depender umas das outras. Caso contrário, desde que você gaste um pouco de tempo no front-end projetando como deseja que funcione para você, o Karbon é ótimo.
A melhor coisa sobre esse software é a triagem. Sinto que posso ter uma visão geral de tudo o que há de novo ou acontecendo no momento e ler rapidamente tudo isso. Dessa forma, posso definir prioridades para o dia e me conscientizar de tudo o que está acontecendo na empresa. Eu sinto que nada desliza através das rachaduras.
Às vezes, tenho que voltar ao meu gmail, por exemplo, quando preciso fazer o download de vários anexos. Os anexos "baixar todos" não funcionam para mim. Isso pode ficar bem chato. Além disso, este software precisa de total comprometimento de toda a equipe de trabalho. Se alguém não o usa totalmente, isso também não funciona.
Estou ansioso para o desenvolvimento contínuo de produtos. Eu já vi ótimos novos recursos nos primeiros 3 meses.
Isso forçará você a repensar como trabalha, e esse é o ponto! Se você acha que isso é um golpe, tome como tal, mas para todos nós que estamos procurando uma maneira melhor de trabalhar, Karbon é para você.
Pode demorar um pouco para se acostumar, no entanto, como indicado, o suporte é excelente e os recursos são fáceis de navegar!
Nenhum aplicativo é perfeito, mas o Karbon lança novos recursos regularmente e realmente ouve seus usuários! Obrigado.
Os únicos itens pendentes no momento são os recursos do Outlook e TSheets. Gostaríamos de ver pastas no Karbon para facilitar o acesso e a organização com e-mails, além da visibilidade do calendário do Outlook. Também gostaríamos da capacidade de editar o tempo no Karbon para evitar a necessidade de abrir o aplicativo TSheets para visualizar / editar. Mas sei que eles estão trabalhando diligentemente na adição de recursos adicionais e espero que não fiquemos muito longe deles.
Sem capacidade de campos personalizados, enviamos cartões de aniversário para nossos clientes e não podemos acompanhar isso em Karbon no momento.
É difícil ver uma lista de tarefas de contato, pois a tela está bloqueada na metade do caminho e, quando você tem tarefas recorrentes, elas são criadas por cerca de um mês; portanto, se você disser que tinha uma tarefa diária e outras, é difícil distinguir entre elas.
Eu adoraria poder fixar uma nota no topo do tempo do trabalho. Mas isso não é realmente um golpe, é apenas uma solicitação de recurso !!!
Até você aprender que a chave secreta do Karbon é FILTER - FILTER - FILTER, é um programa quase grande demais e subutilizado por várias pessoas. Um de nossos parceiros seniores resumiu o seguinte: "Imagine a única maneira de se comunicar com o escritório através da visualização KANBAN em KARBON". Essa visualização ensina a fazer anotações, compartilhar e-mails, FILTER All Work e, em geral, o arquivo da maneira que puder para que todos os participantes possam trabalhar em qualquer arquivo da empresa, sabendo que estão trabalhando com as informações mais recentes. O único verdadeiro Con é a magnitude da curva de aprendizado. Mas com os seminários e artigos de ajuda, você pode se sentir apoiado e saber que não está sozinho. Há muitas pessoas que podem ajudá-lo. Há muito mais prós do que contras - realmente.
Ainda não há aplicativo para dispositivos móveis. A integração com os contatos do Xero seria legal, mas basicamente um excelente sistema, embora sempre haja mais coisas que nós, como usuários, desejamos, nunca estamos satisfeitos!
Ele não se integra a muitos softwares, como outros fazem nesta categoria. Eu adoraria vê-lo integrado ao Pandadoc (elaboração de propostas, software de assinatura digital), xero (para integração com CRM), para poder entrar e sair dentro do Karbon for TSheets em vez de apenas registrar a duração atualmente.
É lento para carregar o seu trabalho e, às vezes, o trabalho se perde nas tarefas, se não forem atribuídos corretamente pelos seus colegas (o que é comum quando estamos muito ocupados). Karbon está disposto a levar nossos comentários e idéias em consideração e sempre ter um ótimo atendimento ao cliente.
As tarefas do cliente precisam ser um pouco mais fáceis de gerenciar. Seria bom poder enviar apenas um e-mail de formulário em vez de um tipo de comunicação da lista de verificação e alterar a data em que está sendo enviado deve poder ser feito dentro da tarefa e não no modelo de trabalho.
Ainda estou nos estágios iniciais do aprendizado do produto, mas gostaria de ter uma maneira de gerar mais fluxos de comunicação da mesma maneira que o email na triagem. Eu tenho clientes que me enviam mensagens via sms, whatsapp, telegrama, etc. Agora eu tenho que colar essas conversas no karbon, mas isso funciona.
As informações de contato não são perfeitas. Poderia ser melhor organizado e parece que às vezes precisamos inserir informações em mais de um local. Além disso, não me parece que as informações de contato estejam vinculadas ao Xero, mesmo que exista um link no Karbon, elas não funcionam para nós.
Demora um pouco para se acostumar a se concentrar no gerenciamento de tarefas, em vez de no seu email. No entanto, vale a pena porque você se torna mais focado.
Eu apreciaria um pouco mais de flexibilidade quando se trata de exportações e importações. Embora a equipe de Karbon tenha ajudado até agora a nos ajudar com isso, espero que eventualmente eles estejam trabalhando nisso, se não já, para que sejamos mais independentes em relação a isso.
Desenvolva os recursos de relatório e mais personalização para alguns dos modelos e listas de verificação do cliente. No entanto, tenho certeza de que tudo será introduzido a tempo.
O Karbon ainda está faltando algumas funções básicas de e-mail que podem ser frustrantes e significa que você ainda precisa voltar ocasionalmente para o Gmail para obter alguma configuração.
A função de pesquisa nos e-mails não é tão coesa quanto o gmail e me vejo voltando ao gmail para pesquisas específicas
Acho que ele precisa de mais opções de formatação de e-mail e espero que em breve haja um aplicativo para dispositivos móveis! Não consigo pensar em mais nada - Karbon é um excelente produto!
Não é realmente um "engodo", apenas uma área para continuar melhorando - o envio de e-mails da triagem é bom, e eles continuam adicionando recursos, mas ele não possui todos os recursos do gmail, etc. funciona bem para a maioria, mas o limite de anexos pode pegar você desprevenido às vezes, mas eu sei que eles estão aumentando o tamanho do anexo.
Faltam algumas opções de email (mesmo o fato de eu precisar capitalizar o "i" ao digitar "I"), formatação etc. Essas informações, sem dúvida, serão aprimoradas com iterações futuras.
Super fácil de configurar
Não consigo pensar em nenhum contras!