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Software de gerenciamento de tarefas /
smartQ Reveja
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Aplicativo visual de gerenciamento de tarefas que ajuda as empresas a distribuir tarefas, colaborar com equipes e acompanhar o progresso.
Sou um novo usuário e gosto muito desse aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem. O SmartQ é fácil de configurar e começar a usar sem procurar tutoriais. O SmartQ possui interface intuitiva e design suave.
Eu não tenho nenhuma antipatia pelo SmartQ - é realmente bom se eu tiver que admitir
Aprendi / usei o SmartQ em menos de uma hora - é altamente personalizável para atender à necessidade / uso da sua equipe. Você pode adicionar quantos campos obrigatórios precisar em um envio de ticket e conceder acesso a pessoas de diferentes equipes. É realmente bom senso de usar.
Eu acho que a interface de design / usuário pode usar um lifting facial ... mas, honestamente, não acho que isso importe muito - funciona bem para o que se pretende.
A capacidade de organizar tickets
Opções insuficientes em alguns dos campos
Às vezes, as peças podem ser um pouco difíceis de navegar. Adicionar alunos a princípio foi confuso.
Eu amo a simplicidade deste software, já que tentei muitos outros, apenas faz o que diz na lata!
Gostaria de ver uma opção intermitente no futuro, se possível, isso destacaria trabalhos urgentes ou similares, em vez de apenas mudar de cor
Adoro a facilidade do programa e como posso usá-lo em qualquer lugar! Também adoro como posso personalizar os campos para o meu negócio.
O único golpe que encontrei foi quando um campo inteiro de informações desapareceu e não sabemos o porquê.
O suporte é apenas em inglês e se você tiver um falante de outro idioma em sua equipe, é uma bagunça. Além disso, ele não funciona em telefones com uma resolução de tela inferior a 320 x 480 pixels e tem problemas de compatibilidade ao ler comentários e anotações em outros aplicativos.
Facilidade de uso e personalização. Arraste e solte a interface. Notificações por email. Layout visual intuitivo.
Recursos limitados de arquivamento. Flexibilidade limitada para excluir ou alterar determinados componentes dos tickets. No entanto, o produto está em constante evolução para melhorar e mitigar os desafios.
não tenho nada negativo a dizer sobre isso
Ele mantém a maioria dos nossos projetos organizados em um só lugar.
Não há integrações suficientes com outros aplicativos que usamos, e o SmartQ não é tão flexível quanto algo como Notion ou Airtable para as maneiras específicas em que nossa equipe gostaria de organizar nossos projetos.
Este software é econômico, é fácil de usar e configurar. Nós o usamos para muitas coisas em nossa organização, incluindo solicitações de rastreamento de terceiros. Também rastreamos o fluxo de trabalho interno entre departamentos usando a ferramenta. Os melhores recursos são a capacidade de configurar seu próprio fluxo de trabalho, a capacidade de criar tickets por meio de um email externo e a capacidade de receber alertas quando um ticket é editado ou atinge um estágio no fluxo de trabalho. A codificação por cores dos tickets também foi útil para categorizar visualmente os tickets.
A única falha para nosso uso é que todos os tickets recebidos não criados no software precisam entrar no mesmo projeto. Ter filtros de bases de regras que permitem que os tickets sejam separados quando recebidos tornaria esse um produto melhor. por Disarea em 21/02/2019 Já adicionamos a possibilidade de postar ingressos por e-mail em qualquer projeto:
As filas são simples de usar. Curva de aprendizado curta.
O acesso para usuários externos é limitado e não é versátil, como eu esperava.
É tão fácil de usar, mesmo em um dispositivo móvel, para uma anotação rápida ou para a documentação de dados. Adoro porque todos podem vê-lo e você pode receber um e-mail para um ticket escalado. O rastreamento de dados é fácil!
Talvez os usuários que precisam de mais experiência com ele para usá-lo com precisão. Nada com o software - é ótimo
Fácil de atualizar
O formato é restritivo
Fácil de usar, recursos muito robustos e permite personalização.
Eu gostaria que ele tivesse a capacidade de imprimir imagens adicionadas às anotações.
Não gosto de como os ingressos ficam "vermelhos" quando a data de vencimento é prorrogada. Me faz sentir como se o bilhete ainda estivesse atrasado, mas não está.
É fácil de aprender e é muito eficiente - quanto menos cliques, melhor!
Mais tutoriais em vídeo para explicar os recursos.
Eu amo que o smartQ facilita muito os projetos de rastreamento. Desde a criação do ticket, até o arquivamento, tudo deve ser fácil e eficiente. Podemos acompanhar as anotações de cada projeto e, se passar alguns anos e precisarmos puxá-lo novamente, poderemos encontrá-lo em alguns segundos nos arquivos. Então ... voila! Há todas as nossas anotações e até horários / datas de quando as coisas aconteceram.
Acho que a ÚNICA coisa que eu não gosto é que a tag "upd" que aparece quando um ticket é atualizado, nunca desaparece, a menos que você clique no ticket novamente. Eu acho que isso é ótimo se você NÃO foi quem fez a atualização. Mas se você é quem atualizou, acho que seria muito melhor se desaparecesse em algumas horas, ou algo assim. Essa é a minha única reclamação!
Necessidades básicas do software de gerenciamento de projetos.
A interface é horrível, difícil de olhar, travada há 20 anos. Não atendeu às nossas necessidades de concluir nossos projetos com facilidade.
Às vezes, a função 'email do ticket' nem sempre funciona. Felizmente, isso não me atrasa muito, mas é algo que eu notei.
Organização, comunicação e arquivamento de arquivos
O aplicativo móvel pode usar algum trabalho e o lado voltado para o cliente pode usar alguma ajuda.
Gosto da capacidade de adicionar suas próprias opções e de acessá-las através de várias contas em várias máquinas. Elimina as trilhas de papel no que diz respeito à fabricação e garante a qualidade desde que as informações adequadas sejam inseridas.
Os recursos do relatório podem ser aprimorados com mais opções disponíveis para alterar e baixar um relatório personalizado.
Interface de usuário simples e elegante, fácil de configurar os fluxos de trabalho básicos de arrastar e soltar.
O upload de arquivos é um problema - feito nos anos 1980 - você precisa fazer o upload do arquivo, aguardar e pressionar Enviar. Se você esquecer de enviar, você perde seu arquivo. A quantidade de armazenamento na nuvem é ridiculamente pequena para o que você paga. O aplicativo Android levou anos para chegar ao mercado e é extremamente básico, não possui modo offline e é apenas um portal rápido e muito barato.
Possui uma interface fácil e amigável, com recursos de arrastar e soltar, para que os tickets possam ser facilmente rastreados. Também gosto de como recebemos notificações por email com os links de URL. Isso facilita a navegação nos tickets e a leitura dos comentários.
Quando nós (os administradores) criamos manualmente tickets para um solicitante, ele não envia notificações automáticas por email ao destinatário pretendido. Em vez disso, precisamos enviar o email pelo Outlook e anexar os emails ao ticket para fins de auditoria.
A visualização do painel. Eu amo que você possa configurar categorias diferentes e arrastar facilmente um ticket de uma para a outra.
Que, quando você responde a um e-mail recebido, ele não é apresentado de maneira fácil de ver no ticket da plataforma. por Disarea em 26/02/2019 "Que, quando você responde a um e-mail recebido, ele não é apresentado de maneira fácil de ver no ticket da plataforma." Você poderia avaliar isso, por favor? Basta enviar um e-mail para o suporte [em] getsmartQ.com.- smartQ Team
Existem limitações e desafios ao tentar incluir várias pessoas em um trabalho, não adoro o fato de os comentários não serem exportados pela Disarea em 20/02/2019 Quais são os problemas que você está enfrentando ao incluir vários usuários na equipe de tickets? Além disso, quais são os problemas que você está tendo com a exportação do Notes? Você está usando o Relatório geral para isso? -SmartQ Team
A oportunidade de listar seus trabalhos, tudo em um só lugar, simplifica o fluxo de trabalho da equipe
Há uma falta de recursos que aprimoram o fluxo de trabalho, facilitam as coisas, o aplicativo não parece fazer um trabalho tão bom quanto quando usado em um desktop. O aplicativo deve ter mais recursos ou pelo menos corresponder aos recursos. por Disarea em 20/02/2019 Quais recursos você deseja ver nos aplicativos iOS / Android? Se você estiver usando o tablet - basta usar a versão completa no navegador ... - smartQ Team
Quando os funcionários saem e mudamos de conta, todas as anotações se tornam anônimas.
Adaptabilidade, arrastar e soltar, cores, fluxo de trabalho
Não se integrou facilmente ao calendário do Google
O aplicativo móvel demorou um pouco para chegar aos Androids.
É fácil de usar e cria ótimos fluxos de trabalho. Há muitas opções para destacar os ingressos quando necessário.
Incapacidade de enviar e-mail a qualquer pessoa fora de usuários licenciados ou originadores de tickets. Gostaria de enviar atualizações por email aos meus clientes, mas o autor do ticket pode não ser a pessoa que precisa das informações. Em muitos casos, eles me contatam com um problema e eu crio o ticket. Isso significa que eu tive que comprar contas para meus principais clientes e ainda preciso copiar as mensagens para enviar por e-mail para enviar às pessoas que enviam tickets pelo meu e-mail.
Fácil de usar
Nenhum no momento.
Funciona bem para personalização básica e o criador de modelos ajudou muito
A integração móvel e a experiência geral do usuário são confusas.
Os gráficos são um pouco infantis e perturbadores - mas fora isso tudo está bem.
Não tenho contras. Eu gosto de tudo sobre isso.
Mesmo sendo iniciante, devo admitir que estou impressionado com o SmartQ. Eu gosto, pois é fácil pesquisar em todos os mecanismos de pesquisa e se inscrever em alguns minutos. Eu o uso para organizar o fluxo de trabalho no local de trabalho.
Não é tão sério, mas as ferramentas de relatório não são tão poderosas.
É fácil de usar e oferece várias maneiras de classificar, filtrar, marcar e arquivar todos.
Nada realmente, ele faz o que deveria fazer.