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DocuSign Reveja
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A DocuSign está mudando a maneira como os negócios são realizados, capacitando mais de 250,000 empresas e mais de 100 milhões de usuários em 188 países a enviar, assinar e gerenciar contratos a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo com confiança.
• Fácil de configurar documentos para assinaturas.
• Se precisar fazer alterações em um documento, você deve descartar tudo e recomeçar, porque não poderá editá-lo depois de enviá-lo.
O envio de aplicativos é fácil com o DocuSign. Se os candidatos não puderem preencher a inscrição em nosso ATS, podemos enviá-los facilmente através da DocuSign. É muito fácil de usar e pode ser preenchido em qualquer dispositivo. Também conseguimos enviar DocuSigns em massa para centenas de candidatos de uma só vez, o que ajudou na produtividade geral de nossa equipe.
O sistema não nos permite fazer perguntas de sim / não, com caixas a serem verificadas, no aplicativo necessário para o preenchimento. Isso pode dificultar o processo, pois precisamos discutir cada questão com os candidatos antes de enviá-los aos gerentes.
Obviamente, a capacidade de assinar digitalmente é fundamental no setor imobiliário. Nossas equipes de agentes estão constantemente em movimento, sem mencionar que nossos documentos são todos eletrônicos agora. Portanto, o Docusign facilita extremamente a economia de tempo, enviando documentos, solicitando assinaturas e iniciais em locais específicos (para que fique claro o que precisamos do cliente) e enviando em questão de segundos. Se cometermos algum erro, é simples ajustar ou anular conforme necessário para atualizar o documento / assinaturas necessárias. Portanto, é uma ferramenta flexível.
Eu não tive muito uso direto com o Docusign no celular, mas não é tão amigável. Ainda assim, sempre há alguém em um computador pronto para usar, por isso não é uma grande preocupação. E o Docusign parece estar trabalhando na funcionalidade o tempo todo para melhorar a experiência do usuário.
Gostaria de ver mais reportagens em relação aos documentos que recebemos via Docusign, e a integração com soluções de terceiros precisa ser incentivada e aprimorada.
Temos que ter documentos assinados por várias partes em todo o país para enviar esses documentos para o local necessário. Costumávamos enviar pdf em branco, para que o cliente preenchesse e nos enviasse de volta para a próxima festa, e isso demorou muito tempo, era ilegível, um processo lento e muito doloroso. Temos a maioria dos nossos documentos carregados e organizados no DocuSign agora, o que é claro, legível e enviado automaticamente a todas as partes com as áreas corretas para preencher, e MUITO mais rápido e fácil. Eu literalmente AMO DocuSign.
Não podemos enviar ou enviar cc para vários e-mails enquanto ainda atribuímos as partes assinadas a determinadas pessoas. As pessoas para as quais os documentos são enviados nem sempre estão cientes ou estão disponíveis por e-mail, portanto, ser capaz de ligar para o assistente (mas ainda não permitir que assinem) isso tornaria a vida um pouco mais fácil.
Fácil de usar, o software mostra o que precisa ser assinado para que você não perca nada. Se você perder algo, ele não permitirá que você continue, reduzindo os NIGOs.
Quando você terminar de assinar, ele perguntará se você deseja ficar mais um pouco, só quero concluir o processo de assinatura e seguir para a próxima tarefa.
O DocuSign é muito fácil de usar e facilita ainda mais o uso de nossos clientes! Precisamos de contratos de serviço assinados rapidamente para acelerar os pedidos de remessa, e essa foi a melhor solução para nossa equipe. Muitos de nossos clientes não são especialistas em tecnologia e são muito simples de navegar e concluir. Pessoalmente, gosto que possamos ver em tempo real em nosso painel quando ele for assinado e concluído por um cliente em sua conta. Essa automação é ótima! Definitivamente vale a pena ter e economiza tempo para todos.
Não tive nenhum ponto negativo negativo nem dos clientes. Alguns clientes dizem que não conseguem ver a opção de alterar o estilo de assinatura, MAS isso pode depender do dispositivo que eles estão usando. Então, realmente, não há grandes desvantagens para mim.
Adoro o fato de que todas as nossas negociações terminam com um DocuSign, do começo ao fim, é todo o DocuSign, isso não era antes, mas agora é: Com a facilidade de uso, usamos o Docusign em todas as negociações e comentários sobre fechamento .
A opção de cancelamento e o reenvio após cada edição podem ser mais simples.
A Docusign é amplamente aceita por quase todas as companhias de seguros com as quais trabalhamos. A interface é fácil de usar, com muitas opções. Eles têm um aplicativo móvel maravilhoso que funciona muito bem. Existem muitas opções de assinatura eletrônica, mas a DocuSign é a líder clara entre o assinante e o signatário. Também gosto que sua API seja compatível com muitas outras integrações, como o Salesforce.
É um pouco caro comparado a outros serviços similares de e-sign. Fora isso, não há realmente muito a não gostar.
Estamos usando o Docusign há algum tempo, para facilitar as propostas e contratos que criamos para nossos clientes em relação aos contratos com eles para usar nossos aplicativos e comprar / vender livros didáticos por meio de nossa empresa. Ficamos extremamente satisfeitos com a facilidade de utilização deste software (assumindo que o cliente * leia * as instruções e o documento). Tornou o processo muito mais fácil de rastrear. Economizamos muito tempo na criação, envio, edição e recebimento dos documentos em relação aos métodos anteriores; criação / edição / envio de cópias impressas e também documentos por e-mail. É muito mais fácil acompanharmos onde estamos no processo. Também conseguimos liberar espaço real em nossos escritórios. Tradicionalmente, mantivemos cópias impressas de todas as versões das propostas e contratos. Agora podemos fazer isso eletronicamente e podemos acessar qualquer versão muito mais rapidamente. Isso também nos ajudou a economizar dinheiro em suprimentos como papel, toner, armários de arquivo, etc., além de horas de trabalho para arquivamento, recuperação, purga, trituração, etc. backups na nuvem, apenas por segurança. Estamos muito felizes com a Docusign e não temos planos de mudar.
Ocasionalmente, temos problemas com o documento inteiro, pdf, transferindo uma vez concluído. Normalmente, isso é atribuído ao erro do usuário. Descobrimos que vários de nossos clientes tendem a digitalizar visualmente o documento sem lê-lo completamente e, em seguida, desejam voltar a fazer edições depois de concluírem e assinarem.
Estou usando o DocuSign em meus negócios imobiliários há alguns anos e estou muito feliz com isso. Eu usei a Adobe e ela não corresponde à DocuSign. Este software é fácil de configurar e usar. Além disso, é muito comum, por isso é fácil obter clientes para usá-lo. Se precisar assinar contratos, cotações e propostas regularmente, use o DocuSign. Isso simplificou meus negócios, para que eu não tenha que me estressar ao obter as assinaturas necessárias. Definitivamente, eu recomendaria este software a qualquer pessoa.
As únicas coisas que eu não gosto na DocuSign são o custo. Eu acho que deveria ter um preço mais competitivo. Fora isso, eu realmente gosto do software. Continuarei a usá-lo até que outra opção mais acessível esteja disponível e seja de igual qualidade.
Gosto que ele permita criar tudo, desde formulários simples a questionários complexos que exigem autenticação de usuário verificada. Especialmente no campo da saúde e da biotecnologia, tudo deve ser levado em consideração, incluindo quem fez as alterações no documento e quem assinou cada parte. O DocuSign cria uma trilha de auditoria e oferece recursos de autenticação para garantir que o formulário seja enviado com segurança aos participantes que precisam dele. Além disso, gosto muito que os formulários possam ser enviados a qualquer pessoa - eles não precisam necessariamente ter uma conta na DocuSign para poder fornecer sua assinatura e aprovação nos formulários, o que significa que os documentos podem ser assinados em qualquer lugar e enviados instantaneamente. A integração com muitos dos aplicativos de armazenamento em nuvem também facilita o compartilhamento de formulários com outras pessoas.
Criar formulários pode ser complicado e calculo que levei cerca de 3 horas de tentativa e erro para criar meu primeiro formulário. Em retrospecto, eu deveria ter tido tempo para ver alguns tutoriais, já que outros me disseram que isso ajudou a reduzir imensamente a curva de aprendizado. É difícil em formulários que exigem muita entrada de texto para alinhar a caixa personalizável / preenchível com o formato do documento e leva muito tempo para gerar cada caixa - eu gostaria que houvesse um recurso de detecção automática que poderia reconhecer padrões para facilitar a geração de formas mais longas.
É incrivelmente fácil de usar. Você pode enviar documentos para assinatura única ou criar documentos do tipo mala direta que são enviados em massa para um grupo de clientes. Este software reduziu significativamente a quantidade de papel que temos para imprimir e enviar por correio. Com uma conta de equipe, você também pode gerenciar usuários dando acesso a várias equipes, facilitando o uso de todos.
O custo por envelope. Seria bom ter um plano ilimitado que seja acessível. Ocorremos problemas ao estimar adequadamente o número de envelopes que enviaremos anualmente. Por causa disso, acabamos pagando mais excedentes do que gostaríamos.
Integramos esse software em nossa rotina diária de gerenciamento de contratos de projetos e outros documentos que exigem assinatura. A ferramenta é muito fácil de usar e você pode automatizar grande parte do processo com lembretes e modelos automáticos.
Eu gostaria que houvesse a funcionalidade de trocar um "modelo" de campos de formulário em um novo documento a cada vez. Por exemplo, eu tenho um contrato de projeto que possui os mesmos campos em todos os documentos e no mesmo local. Mas quando eu troco por um novo documento, tenho que devolver esses campos ao documento. Essa é uma funcionalidade bastante complexa e não espero que seja assim, mas seria bom.
O que eu mais gosto na DocuSign é que é muito intuitivo e fácil de usar para o cliente que recebe o documento. Embora seu uso seja amplo e muitas pessoas estejam familiarizadas com ele, a curva de aprendizado é muito curta para o usuário iniciante. Os recursos do histórico, reenviar, modificar / corrigir recursos também são muito fáceis de usar e intuitivos para aprender. Definitivamente um padrão da indústria que é merecido! Além disso, o aplicativo móvel é bem pensado e funciona muito bem!
Infelizmente, as funções de originais eletrônicos são muito caras e estão fora da nossa faixa de preços para implementação.
A flexibilidade para personalizar as informações necessárias é ótima. Ser capaz de designar a ordem de assinatura e enviar cópias aos membros da equipe que precisam ser informados também é muito útil.
Eu gostaria que a estrutura de preços fosse mais flexível para uma organização do nosso tamanho. Tivemos que criar contas separadas para departamentos diferentes, em vez de manter uma conta única com vários usuários, porque a diferença de preço não era suportável.
Gosto da DocuSign porque é fácil para meus clientes usarem. Eles não precisam baixar nada e é direto o suficiente para que eu não precise fornecer um tutorial a eles antes de enviar documentos urgentes.
Como administrador, a preparação de documentos pode ser difícil. Eu gostaria de poder recortar e colar caixas de texto, pois muitas das informações são repetidas. Também seria bom se fosse mais intuitivo, se eu pudesse preparar um documento que insira automaticamente minhas informações (já que nunca são alteradas) ou texto previsto.
O DocuSign é fácil de usar, com uma plataforma simples e uma interface amigável para o usuário final. Você pode fazer o upload de modelos para usar em documentos usados com frequência ou fazer upload de documentos de uso único do seu computador ou da nuvem. Recursos adicionais, como importação em massa (o que é ótimo se você tiver que enviar o mesmo documento para várias pessoas nas quais cada destinatário assina e devolve sua própria cópia), defina uma ordem de assinatura (que é útil se você precisar que uma pessoa assine primeiro), e configurações para lembrar os destinatários de que eles têm um documento aguardando assinatura. Além disso, personalize com uma mensagem para todos os destinatários ou altere a mensagem para cada destinatário.
Descobrir como fazer o envio em massa era um pouco tedioso. Aprendi que um administrador precisa conceder determinadas permissões para permitir um envio em massa. E informações sobre como fazer isso não estavam prontamente disponíveis online. Foi preciso muito trabalho para encontrá-lo. Também seria bom se você pudesse alterar o remetente para que uma pessoa pudesse enviar em nome de outras pessoas e o documento assinado retornasse para essa pessoa.
Uso Docusign há 3 anos e isso nunca me decepcionou. Ajuda a criar envelopes com conjuntos personalizados de documentos que podem ser configurados para várias partes assinarem. Todos os destinatários também recebem o documento assinado após a conclusão. A bordo de quase 80 a 120 pessoas todos os meses, esse aplicativo não apenas economiza tempo, mas também ajuda a manter tudo organizado. Eles também permitem adicionar campos ao seu documento para que o solicitante possa concluir eletronicamente o documento em questão de minutos. Usei isso para enviar documentos que variam de pacotes inteiros para embarque a documentos de apenas uma página com liberação de consentimento.
Não vi nada que não possa ser consertado, graças à equipe de atendimento ao cliente que responde bem. Eu tenho alguns problemas raramente com a correção de um pacote que já foi enviado, onde você só pode adicionar documentos ao pacote e não excluí-los. Além disso, ainda não encontrei nenhum problema com o Docusign.
Falando como administrador da empresa, a organização / subconta / gerenciamento de usuários é uma piada. É certamente uma reflexão tardia após a criação do produto básico. Parece que eles estão fazendo a bandagem juntos, em vez de projetar cuidadosamente uma solução robusta e escalável. Mesmo após inúmeros e-mails, telefonemas, compartilhamentos de tela etc., as operações básicas ainda não foram concluídas. As coisas estão piorando. Não é à toa que o serviço custa tanto, todo esse dinheiro gasto em suporte deve vir de algum lugar!
O uso da DocuSign permite que eu assine e outras pessoas assinem documentos de maneira legal e eficiente, com pouquíssimos problemas. DocuSign significa que não há impressão envolvida e também não é necessário digitalizar assinaturas. Isso significa que os contratos são devolvidos muito mais rapidamente do que se a DocuSign não estivesse envolvida no processo e que uma assinatura em papel e caneta e correspondência estivessem envolvidas. A interface é bem feita e é fácil rastrear quem assinou o quê. Também é uma plataforma muito segura para usar em informações confidenciais.
A precificação! Seria bom se houvesse uma versão gratuita para pessoas que não usam regularmente, e acho que os preços podem ser mais acessíveis. Porém, oferece muitos benefícios; portanto, se você envia contratos regularmente, o preço é justificado.
Adoro poder criar facilmente um envelope e enviá-lo aos meus clientes para que cliquem e facilitem o processo de vinculação. No setor de seguros, são necessárias muitas assinaturas; esse recurso torna conveniente para meus clientes e facilita a ligação de negócios.
Na verdade, não tenho antipatia! Eu uso isso todos os dias e nunca tive problemas com isso. Eu realmente amo este programa e o uso todos os dias.
Este software é tão fácil de usar. Quando eu era novato em usar este software, era fácil navegar e eles só o tornaram melhor com o passar do tempo e continuam a atualizar e melhorar. Adoro o recurso de arrastar e soltar, para que não precise pesquisar meus envios para encontrar o documento que desejo. O layout também é conveniente e fácil de usar, com as guias que mantêm meus modelos, casa e gerenciamento na parte superior, para que eu possa clicar rapidamente em um aspecto diferente do software necessário. Curiosamente, um dos meus recursos favoritos é o canto superior direito da página inicial, que indica quantos documentos têm "ação necessária", "aguardando os outros" e "expirando em breve". Isso me diz de uma rápida olhada no que preciso trabalhar primeiro.
Eu gostaria que houvesse uma opção para editar o documento após o upload. Se houver, eu não sei sobre isso. Gostaria de poder fazer todas as minhas edições e depois enviar assinaturas de clientes em um só lugar. Em vez disso, tenho que usar outro software como a Adobe para editar meus PDFs antes de enviá-los e enviá-los.
Este software economiza toneladas de papel. Meu negócio é baseado no cliente e exigimos muitas negociações que, é claro, devem ser todas assinadas ou rubricadas para aprovação. Como a DocuSign possui cópias digitais dos contratos, podemos apenas marcá-las na DocuSign e enviá-las ao cliente para assinar.
Não tenho uma lista muito longa de contras quando se trata deste software. Desejo poder substituir um documento depois que uma ou mais partes assinaram, mas o documento não está completo. Costumo ter clientes que assinam sem ler e depois leem após assinar e querem mudar as coisas.
Se você deseja uma assinatura rápida, este é o seu produto. Carregar, mapear e enviar. É muito rápido e muito simples.
Se você deseja que um produto concorra com o Dotloop, não se apaixone pelo produto Transaction Rooms. É desajeitado, não intuitivo e geralmente não funciona direito. Além disso, como a Docusign é tão assustada com a segurança, ela não me permite, como administrador, ajudar meus agentes no mesmo grau que Dotloop. Eles exigem que eles procurem pessoalmente a ajuda da Docusign e eu descobri que a equipe de ajuda da Docusign geralmente leva muito tempo para obter ajuda legítima. Mais de uma vez, seu produto teve problemas legítimos de que demorei mais de três dias para convencê-los de que a solução não era 'algo simples e estúpido como o cache do meu computador.
Não encontrei muita coisa que não gostasse na DocuSign, exceto talvez pelo atendimento ao cliente. Eu tive que encontrá-los uma vez e demorou um pouco para entrar em contato com um humano. Uma vez eu estava conversando com eles, mas eles me ajudaram com o meu problema.
O DocuSign é uma ótima ferramenta para quando você deseja enviar documentos para pessoas que precisam ser assinadas às pressas. Você pode assinar digitalmente qualquer documento e marcar em todo o documento exatamente onde as assinaturas são necessárias.
Atualmente, a DocuSign oferece duas opções para assinatura: uma assinatura criada digitalmente ou uma assinatura desenhada à mão. Seria bom se você também pudesse assinar documentos usando certificados.
Eu gosto de como você tem a capacidade de personalizar formulários para diferentes cenários ou situações. Você pode preencher pessoalmente um formulário e ter um sinal de cliente ou fazer com que eles preencham o formulário do início ao fim. O software também possui um conhecimento de identificação exclusivo para garantir que você esteja enviando o formulário para quem realmente precisa ser quem o recebe e o preenche.
Às vezes, pode haver um tempo de espera se você estiver no software por muito tempo sem aviso. Um simples logoff e logon cuidará do problema. Existe um pop-up que prolongará o seu tempo enquanto você estiver conectado, mas às vezes apenas desconectará você ao clicar nele.
A interface da DocuSign é impecável e limpa. É realmente fácil organizar documentos e aplicar modelos. Existem várias visualizações excelentes do painel que facilitam o rastreamento de quais documentos ainda estão pendentes ou foram concluídos. Grupos de documentos podem ser transformados em um modelo que pode ser enviado a um indivíduo.
Ainda existem casos em que alguém terá problemas para visualizar / assinar documentos e isso pode ser frustrante quando eu quero tanto depender do software. Isso provavelmente ocorre devido a hardware / software desatualizado ou fora do padrão, mas tudo o que pode ser feito para tornar o serviço mais acessível é apreciado.
Uso o DocuSign diariamente: assino documentos simples até os mais importantes. Eu amo que o Docusign esteja acessível em qualquer dispositivo, seja telefone, tablet ou computador. E é muito fácil de usar, permitindo que nossos clientes assinem contratos / acordos com facilidade.
Uma das minhas principais preocupações com o uso do Docusign é que o armazenamento de documentos expira muito rápido, o que significa que, se você esquecer de baixar o arquivo antes que ele expire, você o perderá.
Intuitivo e fácil de usar
Não há um padrão para o fuso horário local para assinantes. Para aqueles que criam uma conta após a assinatura inicial, eles precisam acessar as configurações e atualizar o fuso horário - ou o padrão é PT.
Eu preencho, os alunos em potencial assinam, por isso deve ser fácil para eles. Isto é.
Não consigo pensar em nenhuma maneira de facilitar. Eu só queria que alguns dos meus alunos em potencial tivessem mais conhecimento em informática. O software é ótimo, é apenas um erro do usuário que eu encontro.
Este software é muito conveniente. Como agente de seguros, preciso de muitos formulários assinados e, algumas vezes, ele deve ser assinado imediatamente e o cliente não pode entrar no escritório para assinar, para que eu possa enviá-lo por e-mail e solicitá-lo imediatamente, em vez de entrar no escritório. É muito fácil de usar, passo a passo eles mostram. No começo, está um pouco se acostumando, mas você fica com um jeito depois de um pouco de uso repetidas vezes
Na verdade, não há nenhuma desvantagem, exceto, na minha experiência, algumas vezes em que liguei para o atendimento ao cliente, eles parecem não saber do que estavam falando e não podiam me ajudar e às vezes eram rudes, mas não eram isso. , o software é ótimo na minha opinião
Este software foi um divisor de águas para a nossa empresa. Estamos em um setor com subscrição e isso significa que há muita papelada. Isso economizou muito tempo e dinheiro, porque não precisamos mais imprimir os aplicativos e nossos clientes assinam seus documentos muito mais rapidamente. Isso também nos salvou muitas viagens.
O problema que mais encontramos no Docusign é quando precisamos de um cliente para marcar as caixas. Eles são difíceis de ver e geralmente os documentos são enviados de volta sem os cheques. Entendo o porquê, porque não queremos que todas as caixas sejam obrigatórias, mas eles precisam encontrar uma maneira de ajudar os clientes a ver as opções para garantir que verifiquem pelo menos uma.
Adoro facilidade ao usar este software. Podemos obter contratos e acordos de listagem assinados em minutos. Facilitando a vida de nossos clientes.
Como administrador, gostaria de ter acesso a todas as contas. Também não ligo para o recurso de salas de transações. Eu gostaria que houvesse uma maneira mais simples de criar formulários e preenchê-los. O recurso "digitar texto" da DocuSign não é exatamente esteticamente agradável sem muito trabalho no final do remetente.
Fácil de usar, seguro, fácil de carregar documentos, fácil de criar e gerenciar modelos, notificações rápidas e fácil de acompanhar o progresso.
Quando o destinatário recebe o e-mail notificando-o de que precisa revisar e assinar eletronicamente, não está claro no que deve clicar para revisar os documentos. Isso os leva a clicar no download do software e não no link "revisar documentos". Instruções claras devem ser fornecidas pelo remetente para reduzir a confusão.
O DocuSign é super fácil de usar! Gosto do layout simplista e de como posso usar o software universalmente em qualquer um dos meus dispositivos.
Eu gostaria que houvesse uma maneira melhor de editar certas partes dos documentos, se necessário, fazer marcas nos documentos e as imagens dos anúncios seriam legais.
O DocuSign é fácil para todos que o utilizam (da nossa equipe aos nossos clientes) e, em uma palavra de tecnologia complexa, fácil é uma lufada de ar fresco. DocuSign faz sentido. Isso torna tediosos os processos de busca e assinatura das linhas de assinatura e dos locais iniciais, página após página, sem esforço. Os clientes não precisam fazer o download, imprimir, digitalizar ou enviar fax. O que é ótimo, pois os aparelhos de fax são uma raça em extinção e, muitas vezes, um problema para os clientes. É rápido de configurar, cria um processo tranquilo para todos os envolvidos, mas o mais importante ... seus documentos assinados são concluídos e retornados a uma taxa muito mais alta e muito mais cedo do que seriam. Se você enviar algo que exija uma assinatura, o DocuSign será um investimento que você deseja fazer anos atrás.
Gostaria apenas que mais empresas soubessem sobre a DocuSign. Hoje em dia, ter que sair do meu caminho como consumidor para assinar fisicamente qualquer coisa enviada para mim e depois enviá-la de volta de onde veio ... é uma perda de tempo. Tempo não é algo que possamos voltar, para desperdiçá-lo quase igual a blasfêmia na minha opinião excessivamente dramática. Então o software é ótimo. Minha única sugestão seria aumentar as oportunidades de marketing e divulgar o software para mais pessoas, para que mais e mais empresas comecem a usá-lo. Não pare até que o DocuSign se torne uma expectativa.
Interface de usuário muito enxuta, com apenas o essencial, rápida de entender, sem a necessidade de integração ou treinamento extensivos. As regras gerais de autorização de software ajudam a dimensionar a atividade comercial, pois as partes dos contratos ou signatários podem revisar e aprovar documentos remotamente.
Nada a reclamar aqui, eu tenho comprado e a qualidade geral do produto, preço e suporte estão a par dos concorrentes no mercado de autorização e gerenciamento de documentos
DocuSign é um ótimo produto. Ele possui muitos recursos impressionantes e facilita a assinatura de contatos para vendedores externos. Também se integra com alguns sistemas de CRM. Usamos na minha empresa anterior e ajudei a promover a adoção do produto pela empresa. Eu o estava usando e outros programas / aplicativos para permitir que meus clientes assinassem um contrato no meu iPad, iPhone ou em seu próprio telefone / dispositivo inteligente. Isso economizou MUITO tempo porque não havia impressão de papel nem também digitalização de papel. Eu poderia me virar e enviar o contato diretamente para a empresa!
O DocuSign é mais caro que outras opções e eu não usei a versão paga muito antes de a empresa fazer parceria com eles para permitir que todas as vendas externas o usassem. Existem aplicativos mais baratos e gratuitos por aí que funcionam também para os recursos básicos da assinatura de um documento a partir de um dispositivo inteligente ou tela sensível ao toque. A DocuSign também pode se complicar com um recurso de configuração de assinatura que leva muito tempo e não é realmente necessário ... mas você não sabe disso imediatamente.
O software é muito amigável e fácil de usar. Com a facilidade de usar o software, ele me ajuda a me comunicar com os clientes sobre como usá-lo pela primeira vez também.
Encontrar documentos concluídos posteriormente foi um pouco difícil, mas com a atualização mais recente que a tornou muito mais amigável.
O Docusign é super fácil de configurar desde o início, tudo está na nuvem e a interface do usuário é altamente intuitiva, facilitando o uso de usuários com vários níveis de habilidade para começar e continuar a usá-lo.
Nem todas as funcionalidades são aparentes, deve haver uma maneira de convencer os usuários a usar ferramentas raramente usadas, isso ajudará os iniciantes a obter mais valor com isso.
É incrivelmente conveniente e fácil de usar. Isso nos permite ficar sem papel e gerenciar documentos online. Economize dinheiro em papel e tinta (sem mencionar o espaço em arquivos).
Ocasionalmente, encontramos pessoas que não têm e-mail, embora isso não seja culpa da DocuSign! Altamente recomendado.
A segurança de conhecer os documentos de meus clientes é particular. Meus clientes acham fácil registrar-se e escolher uma assinatura. Eles podem responder no computador ou no iPhone. Eles recebem cópias totalmente executadas, uma vez que o documento está completo. Para mim, é rápido e o DocuSign me alerta quando um documento é concluído no meu iPhone.
Eu realmente não consigo pensar em nenhum contras! Eles estão constantemente aprimorando seu software para atender mais às minhas necessidades.
A nuvem de contratos da Docusign é uma excelente solução de esign. Ele se integra facilmente ao software, incluindo o Salesforce. A plataforma é simples de usar, navegar e enviar documentos. A marca é confiável e reconhecida, o que dá confiança ao cliente. O que é realmente ótimo é o suporte técnico. Quaisquer problemas, eles são bem educados e compreendem o software. Eles também ajudam a economizar papel, árvores e o planeta!
A Docusign manteve-se fiel à esignatura como uma solução e faz muito bem. Eles não oferecem gerenciamento de propostas e enviam como algumas outras soluções que eu gostaria de ver sob a marca para impulsionar a ativação de vendas.
Eu amo o quão amigável este produto é para mim. Eu sempre me sinto muito confiante ao usar este software para meus documentos, porque depois de cinco anos ele ainda me decepcionou!
Não gosto de pagar pelo DoCuSign quando há opções de software gratuito disponíveis através da minha corretora.
Gostei da transição para a DocuSign. É muito simples e fácil de navegar. Permite fácil entrada de dados para os documentos necessários. Ele armazena as informações na nuvem para que meus documentos sejam acessíveis com o clique do botão. Permite o envio eletrônico dos documentos via e-mail (ou mesmo através de um encadeamento de mensagens) como o Skype.
A única coisa que posso dizer que não gosto no software é que criar a conta para assinar os documentos é a parte mais longa de todo o processo. Não é escandaloso nem nada, pois a entrada de dados é necessária para que os documentos sejam válidos. No entanto, é mais demorado do que o processo de envio de documentos para assinaturas.
MUITO fácil de usar, não importa se você precisa apenas de uma pessoa para assinar e datar um documento de uma única página ou se precisa de várias pessoas para assinar e datar várias páginas, em locais diferentes, e até mesmo para que elas insiram informações além de assinar! Os preços são muito justos e, na maioria dos casos, você pode usar a conta gratuita para o que precisa. Sua interface de arrastar e soltar para inserir campos de texto e assinatura é fácil de usar, e especificar remetentes no início facilita a escolha de quem assina e preenche onde e onde, pelos nomes reais.
Ainda não encontrei nenhum, mas ainda não tive a necessidade de entrar em contato com o suporte.
Eu descobri que a conveniência deste produto é o maior benefício. Meus clientes nem sempre conseguem se reunir pessoalmente para concluir seus contratos. O DocuSign fornece uma opção perfeita que é criptografada e usada de maneira amigável para assinar contratos e outros documentos legais. Isso remove o obstáculo da distância e fornece eficiência, obtendo documentos concluídos em apenas alguns minutos.
Não tive deficiências. Eu uso o produto há vários anos e trabalhei em algumas atualizações e ele só ficou melhor.
Utilizei o DocuSign de tempos em tempos em várias organizações e, deixe-me dizer, é muito mais fácil do que a alternativa. Lembro-me do incômodo de ter que esperar uma carta de oferta ou documento comercial chegar pelo correio, emprestar a impressora de um amigo para imprimi-lo, assiná-lo e digitalizá-lo ou enviá-lo de volta. Enorme dor de cabeça! Com o DocuSign, você recebe um convite por e-mail, clica no link, assina seus documentos eletronicamente e aumenta em apenas alguns minutos! Reduz o desperdício de papel e economiza muito tempo. Além disso, sempre que precisamos enviar um documento para uma parte externa, assinamos e devolvemos muito mais rapidamente.
O único problema que consigo pensar é que, se você não se sente à vontade para inserir informações pessoais on-line, isso pode ser um problema, mas é muito seguro e a maioria dos softwares exige que você insira informações pessoais em algum momento.
Em primeiro lugar, o DocuSign me permitiu economizar cerca de 200 horas de viagens e reuniões em um ano civil. Sem perceber na época, eu estava concentrando mais minha atenção em outras atividades de alta prioridade, como prospecção e aquisição de clientes. Descobri mais tarde que somente a DocuSign estava me permitindo expandir meus negócios em um ritmo significativamente mais rápido.
Eu não diria que é uma falha do software em si, mas ao preparar aplicativos que têm muitos campos para preencher, pode demorar um pouco para preencher o formulário e atribuir esses campos ao cliente. No entanto, isso não é um problema se o documento já tiver campos de formulário embutidos.
O DocuSign é muito fácil de usar, permite criar e salvar modelos para facilitar o envio de documentos semelhantes aos clientes. Além disso, há atualizações frequentes que aprimoram a interface do usuário e a funcionalidade. O aplicativo móvel também funciona muito bem! ajuda a assinar em qualquer lugar.
Tenho muito poucas reclamações sobre o software. Quando começamos a usá-lo, a interface do usuário demorou um pouco para se ajustar, mas isso foi aprimorado com as atualizações ao longo do tempo.
O suporte ao cliente é ruim, às vezes nem sabemos com quem entrar em contato.
O DocuSign é muito seguro e me dá a tranquilidade de que minhas informações estão criptografadas e seguras. O DocuSign é usado pela maioria das empresas com as quais negocio. Não preciso esperar que os documentos sejam enviados para mim via Correios dos EUA, não preciso me incomodar, sair do trabalho e assinar documentos em um escritório - o uso da DocuSign me libertou completamente - posso lidar com isso meus negócios durante as 8:5 - XNUMX:XNUMX - sem interrupção do meu dia de trabalho. O uso da DocuSign no que diz respeito a onde assinar minhas iniciais ou nome é muito claro - o passeio é muito claro - não há confusão na assinatura dos documentos - é fornecida a confirmação com a capacidade de imprimir o que você acabou de assinar - para que a DocuSign tenha conseguido certo. Ótimo pacote de software para qualquer necessidade legal.
Não tenho antipatia neste software. Eu usei este software com muitas transações imobiliárias e de seguros e muitas transações bancárias - e não tive problemas, problemas ou preocupações.
Eu amo que o DocuSign seja fácil de usar, não apenas ao configurar documentos a serem assinados no meu final, mas também para os assinantes finais. Outro recurso muito interessante é que você tem a capacidade de encaminhar o mesmo documento para várias pessoas para assinatura e definir a ordem que elas assinam.
Seria útil se eu pudesse enviar um link para meus clientes, onde eles pudessem clicar para acessar o documento que precisa de sua assinatura. Atualmente, acho que estou enviando um e-mail ao cliente para que ele saiba o próximo e-mail, que incluirá o DocuSign.
Uso esse software há vários anos para assinar cartas de apresentação para pedidos de emprego, contratos de arte, e-mails profissionais e outros tipos de documentos importantes que exigem esse toque manuscrito on-line. Eu acho que o software funcionou melhor quando usado no Google Docs. Existe uma extensão fácil que permite que você assine diretamente uma carta que está escrevendo e crie uma nova assinatura nova para cada carta, se desejar. Eu acho que, dado que é gratuito, que existe uma extensão gratuita e outras coisas assim, é uma transição bastante uniforme ao usá-lo. O mais importante para mim, como usuário de software, é que algo é fácil e que não passo todo o meu tempo pesquisando o que deve acontecer a seguir, apenas para que eu execute uma ação simples, como assinar um documento. Penso que é por isso que o docusign é muito bem-sucedido, você não precisa de etapas adicionais, para pesquisar no Google perguntas extras ou fazer qualquer outra coisa. Também estou feliz por eles não cobrarem por isso, porque não há como eu estar disposto a pagar para assinar um documento, por melhor que seja! Estou cansado de pagar por pequenos movimentos online.
Eu acho que é muito difícil obter uma assinatura bonita na área de assinatura real, tentei usar um mouse e um mouse pad e nenhum resultado foi muito bom. Não tenho certeza se essa é a codificação do software ou apenas o constrangimento de assinar algo usando o que um computador tem a oferecer. Eu diria que, se você está procurando a assinatura correspondente à sua extacta na vida real, boa sorte com isso, não use docusign, ela não será a mesma. Acho que se você estiver procurando por uma assinatura exata, precisará obter um scanner e digitalizá-lo no seu computador. Você realmente não pode esperar perfeição com software livre.
Eu sou um profissional de RH e uso docusign há quase 5 anos. Isso cria uma experiência realmente tranquila para o preenchimento eletrônico dos documentos dos meus consultores. Ajuda a evitar muita papelada que talvez seja necessário percorrer para concluir a integração. Ele não apenas oferece a opção de assinar o documento, mas também oferece várias opções que facilitam a conclusão de todos os documentos fiscais e outros documentos autorizados pelo governo e de conformidade do cliente. Embarcamos quase 100 pessoas em um mês e ter uma ferramenta como essa salva vidas. Isso não apenas economiza meu tempo, mas também é realmente prático para meus funcionários. Estou extremamente feliz com o produto geral e com minha experiência até agora.
Também usei outros softwares de assinatura eletrônica no mercado, mas esse é de longe o mais bem-sucedido, portanto não tenho queixas até o momento.
Eu amo como é fácil marcar um documento. Posso passar por um pacote de divulgação de 200 páginas em 20 minutos ou menos. E ter que corrigir qualquer coisa é uma brisa. Antes, fui solicitado a enviar uma assinatura apenas via DocuSign, quando ela foi assinada originalmente via Digital Ink.
O único problema real que já tive é que, quando saio e um documento é concluído, o arquivo .pdf nem sempre é exibido. Isso pode ser um problema legal quando consiste em o usuário ter que fazer login em um site para obter acesso aos seus documentos. Então, para contornar isso, envio uma cópia do arquivo .pdf para o cliente. Se estiver fora, não posso simplesmente enviar o documento do aplicativo para o cliente diretamente, porque não é fácil colocar todos os endereços de e-mail diferentes para os quais ele precisa ir e não fica alinhado com o meu cadeia de email. Seria melhor se ele pudesse ser aberto em um aplicativo do Gmail e depois encaminhado.
A DocuSign tem sido uma das principais soluções para nossa plataforma, a SalesForce. A integração é excelente e permite que nossos clientes assinem instantaneamente documentos e permite que nossos agentes encerrem os casos em tempo hábil. Antes da DocuSign, era entediante digitalizar, imprimir, enviar etc., e nossa lista de pendências era necessária, uma equipe de membros trabalhando apenas em documentos e assinaturas. Com a DocuSign, um agente pode lidar com a tarefa, economizando uma pequena fortuna no emprego. Não há treinamento especial necessário para usá-lo, e podemos enviá-lo no SalesForce e pronto. Impressionante plataforma e fiquei feliz em ver que eu poderia analisar este produto.
Se houver um negativo, geralmente é com os clientes que decidem como usá-lo. Nossos agentes sempre fornecem uma breve visão geral para garantir que a assinatura seja rápida e fácil e funcione. Eu realmente não tenho um negativo, tem sido um ótimo complemento para nós.
Este programa reduziu bastante o tempo de resposta em aplicativos, formulários de subscrição e outros itens que exigem assinaturas. O que antes levou uma semana ou mais agora leva uma hora ou menos. Sou capaz de programar isso para enviar lembretes diariamente, adicionar uma senha de segurança etc.
Estes acabam em clientes indesejados com freqüência. Deve haver uma maneira melhor de tentar acessar a caixa de entrada. Não está impressionado que uma conta de administrador seja uma conta paga, mesmo que eles precisem apenas acessar para configurar outros usuários e cobrar chevk (como nosso gerente de escritório). Desperdício de dinheiro para esse usuário.
- Fácil de usar
Aqueles que não estão acostumados a assinar documentos eletronicamente ou que não são conhecedores de tecnologia em sua força de trabalho e base de clientes, podem ter dificuldades ao implementar este software. No primeiro mês de uso, passamos um tempo significativo respondendo às perguntas.
DocuSign é incrível! Eu sou notificado no milissegundo de que todas as assinaturas estão lá. Ao enviar um documento na DocuSign, a solicitação pode ser enviada para várias pessoas, cada uma com uma mensagem personalizada. Não apenas isso, mas posso definir uma ordem de assinatura, se eu souber que o corretor deseja assinar somente quando todas as outras partes tiverem sido inicializadas. É incrivelmente flexível dessa maneira.
A única desvantagem é que desejo que o DocuSign "preencha automaticamente" os campos de assinatura (ou seja, sempre que um documento tiver uma linha para uma assinatura, o DocuSign poderá detectá-lo e colocar uma caixa para a assinatura). Dotloop faz isso, então eu sei que a tecnologia está lá fora!
Este software me ajudou muito, especificamente no processo de compra de uma casa. As assinaturas que normalmente podem atrapalhar processos demorados são simplificadas significativamente através da interface muito amigável do DocuSigns. Por exemplo, ter que alterar contatos e obter assinaturas pessoalmente pode ser muito demorado. O DocuSign permite assinaturas eletrônicas fáceis para acelerar o processo.
Não encontrei uma única falha ou confusão ao usar este produto. Ele serviu exatamente para o propósito que eu precisava e não consegui pensar em nenhuma melhoria necessária.
O que mais gosto neste software é que ele é bastante amigável para todos os nossos clientes. Nós apenas precisamos configurar os locais onde nossos clientes precisam assinar e é isso, eles recebem um email e selecionam a assinatura que desejam usar. Por uma questão de fato, usamos este software todos os dias para a assinatura de nossa carta de compromisso e usamos o mesmo programa há anos. Ele também permite que você acompanhe quais documentos foram assinados e quais ainda estão pendentes para assinatura.
Eu não mudaria nada. É muito fácil configurar os locais das assinaturas e também é muito fácil explicar aos nossos clientes como usar este software.
Comecei a usar o DocuSign quando eles foram lançados. Eles têm o melhor software aprovado em todo o mundo na maioria das situações legais. O rastreamento para os espectadores, o horário de exibição do documento, o endereço IP, o número de vezes acessado no documento e esses detalhes foram cruciais para a conquista de casos legais. Isso por si só está muito além do rastreamento superior, muitos outros sistemas de assinatura não se integram tão bem quanto o DocuSign. Além disso, a facilidade de uso dos clientes para assinatura melhorou a cada ano em que eles existem. É o favorito da minha mão.
A curva de aprendizado em primeiro lugar, a configuração inicial. Acredito que eles não ofereceram suporte configurado, e também é o líder de custos para processos de assinatura de documentos mais caros, no entanto, como mencionei acima, quando algo economiza muito dinheiro e tempo ao provar casos legais, isso faz sentido. Se você é uma empresa simples, pode se dar bem com um serviço mais barato, mas se realmente quer ter contratos assinados com ferro e rastreados em todos os lugares para cobrir sua cauda, este é o serviço. Certifique-se de configurá-lo desde o início para usar todos os recursos. Não fazer isso resultaria em não tirar o máximo proveito do poder que possui.
Gosto que o DocuSign seja bem conhecido e seja o "padrão". Quando enviei documentos para meus clientes serem assinados, eles não questionam a legitimidade de utilizar o DocuSign. É reconhecido e a maioria das pessoas já lidou com isso. Também é bastante fácil se acostumar ao envio de documentos, também conhecido como "envelopes", para assinatura.
Alguém novo no envio de documentos para assinatura provavelmente terá alguma tentativa e erro. Ainda não está claro quais são as etapas a serem tomadas para decolar, mas a DocuSign faz um trabalho bem razoável para guiá-lo. Eu senti que poderia haver um tutorial ou um pouco mais no caminho ou no início, para que você não envie algo para assinatura incorretamente na sua primeira vez. Se você é novo, pratique alguns documentos "envelopes" em alguns colegas de trabalho ou em você mesmo com um email alternativo para saber como as diferentes opções afetam o processo antes de "entrar no ar".
Adorei como era fácil configurar e explicar. Frequentemente, no campo jurídico, pode ser difícil informar claramente os clientes sobre o que é possível por telefone, mas ser capaz de permitir que eles vejam contratos ou outros documentos lhes proporcionou uma tranqüilidade. Além disso, se eles estivessem fora da área, isso permitia que eles assinassem rapidamente, reduzindo o tempo de entrega.
Houve uma ligeira curva de aprendizado no upload dos documentos e na colocação apropriada das linhas de preenchimento, mas com o tempo e a prática.
- torna a assinatura de documentos rápida e fácil
- os clientes tendem a assinar rapidamente e a não ler os acordos posteriormente, discutindo os termos dos contratos
Usamos o DocuSign para capturar assinaturas digitais em contratos que executamos no Salesforce. Funciona bem para capturar exatamente quem assinou o documento e quando. O DocuSign mantém um registro de todas as transações, para que seja fácil voltar e recuperar o histórico, imprimir os contratos concluídos ou salvá-los em outro lugar como uma cópia digital. Ele oferece aos destinatários a opção de como sua assinatura digital aparecerá no contrato. Também é fácil configurar o seqüenciamento de assinaturas, para que você possa predeterminar as assinaturas de pedidos que são aplicadas a um documento. A interface administrativa oferece muitas opções e funcionalidades.
O suporte técnico foi um sucesso. O grande número de opções significa que a interface pode ser um pouco avassaladora, especialmente quando não é acessada com frequência e as coisas são movimentadas, dificultando o uso.
Às vezes, ao editar a papelada, precisamos fazer um trabalho extra para garantir que tudo apareça corretamente para o preenchimento.
Gosto da integração que ele tem com o Salesforce CRM. A funcionalidade permitiu que qualquer coisa inserida em nossa oportunidade do Salesforce fosse inserida em nosso aplicativo de uma página. Se o cliente alterou ou adicionou alguma dessas informações, depois de assinar e concluir o documento, as informações foram atualizadas na oportunidade especificada. Foi muito fácil de configurar e melhorou imensamente a qualidade dos nossos dados. Adorei trabalhar com a equipe de suporte da Docusign, eles eram inteligentes, gentis e ansiosos para me ajudar. Eles nunca hesitaram em entrar em um compartilhamento de tela e acompanhar comigo depois de nossas ligações por e-mail. Foi ótimo trabalhar com eles!
Alguns de nossos clientes ficavam confusos sobre como concluir sua assinatura, às vezes assinavam, mas esqueciam de clicar no botão completo. Isso foi facilmente alterado conversando com eles por telefone e mostrando como. Algo que nos incomodou foi que, na verdade, criamos um botão javascript personalizado para enviar o aplicativo, tínhamos alguns requisitos que o botão pronto para uso não atendia. Criamos o botão personalizado com um parceiro de implementação, mas qualquer problema relacionado ao botão em si não é suportado pela Docusign, pois era personalizado. Isso às vezes era difícil, mas, como o apoio deles era excelente, eu não os encaixaria!
Eu realmente não tenho contras com este produto. Ele faz exatamente o que eu preciso e funciona perfeitamente para nós.
Como a maioria dos documentos é rápida ou o mais rápido possível e a maioria das pessoas espera que os documentos sejam enviados por e-mail, a única preocupação principal é que, se os documentos tiverem baixa prioridade e alguém tiver acesso por e-mail à sua conta, eles poderão facilmente assinar documentos como você. Talvez no futuro eles possam adicionar a capacidade de tirar uma captura de tela da pessoa que assina o documento, se várias assinaturas ou informações de entrada forem solicitadas para verificar se a pessoa o assinou, semelhante à captura de tela de uma testemunha. Eu usei o aplicativo e, se eles não tiverem prazo de validade para os links, acredito que eles enviarão um e-mail para você após você assinar e, caso contrário, esses seriam alguns recursos atualizados para recomendações. Caso contrário, não tive nenhum problema.
Usamos o DocuSign para nossa agência de marketing de advogados e ele faz seu trabalho perfeitamente. É incrivelmente fácil elaborar um documento usando modelos, incluindo a capacidade de marcar tudo com cores e logotipos específicos. Nossos clientes desfrutam da natureza direta do documento preenchido, fornecendo instruções claras sobre onde assinar. O sistema possui um painel útil que fornece uma visão geral de onde estão nossos contratos: quantos precisam de ação do nosso lado, se há documentos aguardando assinaturas dos clientes e se algum contrato urgente expirará em breve. Além disso, há uma boa ferramenta de relatório integrada com métricas vitalícias, como taxa de conclusão, volume de envio e status geral. É poderoso o suficiente para fornecer medições úteis sem ser complicado ou esotérico com estatísticas nas quais ninguém se interessaria.
O sistema funciona como deveria e, honestamente, não encontramos muitos pontos negativos durante as operações do dia-a-dia. Suponho que se alguém estivesse procurando recursos de personalização super loucos ou relatórios intensos além do básico, o DocuSign pode não ser o alvo certo, mas nós gostamos. Também há uma maneira fácil de enviar feedback (e até mesmo um painel de clientes); portanto, recursos adicionais certamente serão disponibilizados.
Minha empresa passou para o paperless para todas as nossas necessidades de contratação. Desde a transição, começamos a usar o DocuSign para assinar documentos. O software facilita a obtenção de assinaturas, não é mais necessário imprimir formulários, assinar manualmente e, em seguida, digitalizar. Essa solução permite criar campos personalizados e alterá-los em um instante. A ferramenta Templating também é incrivelmente útil, pois muitas vezes duplicamos os formulários, agora podemos apenas inserir as informações uma vez e isso faz o resto para nós, muito útil em contratos longos. Outros usuários não precisam de uma conta para assinar, o que é conveniente para nossos clientes, e eles automaticamente obtêm uma cópia do documento preenchido, facilitando a conformidade. Altamente recomendável se você precisar de uma maneira segura de assinar com e-mail!
Não vejo grandes desvantagens do produto, mas há uma variedade de produtos substitucionais que podem desempenhar as mesmas funções a um custo melhor.