É UM PROGRAMA QUE AJUDOU A ORGANIZAR MUITO INFORMAÇÕES TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS

FLEXIBILIDADE PARA ATENDER AS NECESSIDADES

NADA

Temos 7 sites diferentes e tivemos problemas terríveis com compartilhamentos de rede desconectados e segurança confusa no diretório ativo. Sem mencionar a perda ou substituição de documentos. Ninguém sabia onde encontrar nada, então tínhamos tantos documentos duplicados e estruturas ilógicas de pastas. Racionalizamos toda a nossa estrutura organizacional e usamos muito os modelos de pastas para garantir que não entremos em confusão novamente. Podemos extrair documentos para o repositório por e-mail e podemos nos integrar com outros sistemas. Usar o controle de versão e reconstruir nosso modelo de segurança desde o início aumentou a eficiência.

Antes de implementarmos o LogicalDOC, havia muita resistência e oposição a uma mudança tão grande na prática de trabalho. Levou apenas algumas semanas para os usuários me dizerem como estavam felizes e como foi fácil. A interface é muito intuitiva - os usuários entendem imediatamente o que estão vendo. Ele se integra ao Office, então continuamos usando as mesmas ferramentas de antes. O acesso remoto é fácil e o integramos à intranet de nossa equipe. Agora temos controle de versão adequado, não temos documentos sendo substituídos e podemos gerenciar a duplicação e a organização centralmente. Finalmente, o suporte fornecido pelo LogicalDOC é inigualável. Não posso enfatizar o quão importante é ter uma equipe de suporte qualificada e receptiva para chamar em momentos de necessidade.

Como em qualquer tecnologia baseada em "nuvem", confie nos navegadores. O LogicalDOC costumava funcionar muito bem no Chrome, mas estamos tendo problemas com isso. Fácil o suficiente para fornecer acesso a navegadores alternativos, mas interfere na produtividade.

Uso o LogicalDOC (versões PC e Synology NAS) há mais de 4 anos. Ser capaz de encontrar, compartilhar e imprimir documentos confidenciais em vez de deixá-los no escritório não tem preço: economiza muito tempo e há muito pouco (ou nenhum) risco à segurança,

O mecanismo de backup deve ter uma interface de usuário para ser mais amigável e deve ser incluído gratuitamente no software.

Tenho sido uma boa experiência até agora, tivemos alguns problemas com o upload de uma grande quantidade de documentos, especialmente com o tempo que levou com o processo de indexação. No geral, é fácil de usar e possui muitos recursos que agradecemos. Esperamos que, nos próximos meses, realmente tire o melhor proveito do software com a implementação completa em nossas operações.

Fácil de usar recursos, o upload de pastas e mecanismo de busca para os arquivos indexados.

O tempo necessário para indexar grande quantidade de documentos primeiro. Faltam opções para marcar uma grande quantidade de documentos (mais de 100).

Esta é uma solução de gerenciamento de documentos empresariais muito forte que você pode obter a um custo acessível. A GUI é muito fácil de usar e entender, a integração com o Outlook e outros produtos do Office torna o uso do sistema rápido e fácil. Do ponto de vista de TI, ele usa recursos mínimos e tem uma pequena pegada.

Gosto menos do fato de a equipe de suporte estar sediada na Itália, porém, as questões de trabalho são bastante desafiadoras - as horas em que estão disponíveis são rápidas em responder e muito conhecedoras.

Analisamos vários Sistemas de Gerenciamento de Documentos concorrentes e decidimos implementar o LogicalDOC. Seus preços se encaixam no orçamento, pois somos uma organização sem fins lucrativos. A flexibilidade do LogicalDOC nos permitiu utilizar o LogicalDOC como um aprimoramento para outros recursos do sistema. Desde campos de metadados, agendamento de calendários, fluxo de trabalho, estabilidade até muitas atualizações e melhorias regularmente, este produto merece nosso investimento.

Custo por usuário muito razoável, plataforma web estável, recursos de segurança de acesso, amplo reconhecimento de extensão de arquivo.

A visualização integrada precisa de melhorias

Começamos a avaliar os sistemas de software DMS para substituir uma solução baseada no Liferay. O Liferay contém funcionalidade rudimentar de DMS, funcionalidade rudimentar de CMS e uma solução de portal compatível com JSR. O cliente não ficou satisfeito com o desempenho, complexidade, suporte e preço. Sugerimos que nosso cliente substituísse partes da solução enquanto focava nos padrões do setor.

Interface CMIS

Cliente da web

No geral, o suporte técnico é muito bom para resolver problemas quando eles surgem, mas tivemos muito poucos problemas com nossa instalação e amamos o produto! Como temos muitos documentos e especialmente e-mails para arquivar diariamente por várias pessoas, este produto atende ao requisito de ser fácil de usar e manter. O suporte ao produto do aspecto técnico do banco de dados é sempre abordado rapidamente, mas sinto que há muitos outros recursos do software que eu poderia estar usando, mas não sou capaz de determinar como usá-los ou em que situação usá-los (NÃO uma pessoa orientada para a tecnologia!), mas isso parece típico de muitos softwares. Como somos uma empresa pequena, não podemos gastar muito em treinamento individualizado de produtos, mas eu adoraria participar de uma conferência e rede de usuários com outros usuários. A empresa forneceu algumas referências de usuários para contato, mas não tive sorte em ter contatos retornando minhas chamadas.

Meus colegas de trabalho adoraram que parecesse um sistema típico de arquivamento de pastas. Pessoalmente, adoro os complementos que permitem arquivar diretamente no banco de dados os produtos da Microsoft (Outlook, Excel, word etc.) e o recurso "editar com o Office". É muito fácil configurar o implemento e fácil de usar. Ele aborda nossas preocupações com a privacidade de dados, pois temos nossa própria versão em nuvem mantida pelo LogicalDoc a um preço MUITO acessível.

Gostaria de ter a opção de arquivar os PDFs do Acrobat diretamente no banco de dados, semelhante aos produtos da Microsoft. Sinto que a documentação do produto pode ser mais robusta e preciso criar minha própria configuração inicial de usuário e documentação de treinamento para permitir que os usuários utilizem o sistema sem minha intervenção.

Estávamos procurando uma solução para substituir nosso servidor FAP por uma solução que possa gerenciar, versão, auditar nossos dados de forma mais rigorosa.

Recursos, APIs, suporte

Nenhum espelhamento do DMS é oficialmente suportado (espelhamento de arquivo e banco de dados).

A interface deste produto é fácil de usar com o mínimo de treinamento. As funções de segurança por trás do produto facilitam a segregação de documentos entre as funções de nossa empresa. Os suplementos do Microsoft Office facilitam a edição de documentos.

Não há grandes reclamações no momento, se eu tivesse que escolher uma coisa - seria que a equipe de suporte esteja localizada na Itália, o que pode tornar os problemas de solução um pouco desafiadores com as diferenças de horário.

Fácil de instalar, muito bom gui, criptografia de documentos. O melhor DMS que eu já tentei (e eu tentei muitos deles ......)

A documentação de automação pode ser aprimorada. Os exemplos de código de automação serão agradáveis ​​para entender melhor os recursos avançados de automação disponíveis (e são MUITO!) Da LogicalDOC em 22/12/2017 Muito obrigado por suas apreciações. Concordamos que a automação do fluxo de trabalho é realmente poderosa e sofisticada e que, para esses aspectos, devemos pensar em publicar uma biblioteca de amostras prontas para uso.

Decidimos com a empresa com a qual trabalho como freelancer migrar a versão antiga do docushare que eles tinham (6.5) para o LogicalDoc, pois oferecia a maioria dos recursos desejáveis.

Amigável, fácil de instalar, licenciamento

A pesquisa é imprecisa em comparação com o compartilhamento de documentos. Ele não exibe os documentos mais precisos com base nas palavras pesquisadas pelo LogicalDOC em 11/08/2017. Diferentemente do DocuShare, o LogicalDOC possui um mecanismo de pesquisa mais sofisticado que depende do idioma e é altamente configurável com muitos parâmetros de ajuste. Acreditamos que você simplesmente precisa ajustar sua instalação para obter melhores resultados.

O software melhorou muito os processos de negócios nas organizações que lançamos. Um caso em questão foi uma organização que teve 800,000 páginas digitalizadas a partir de arquivos diferentes. Usando o Logicaldoc, a organização conseguiu indexar todas essas páginas e atualmente pode referenciar todos os seus arquivos com a funcionalidade abrangente de pesquisa do sistema. A organização conseguiu liberar mais de 200 pés quadrados de espaço de armazenamento onde estava o registro de arquivos e agora todos os arquivos foram movidos para um local remoto. Processos que exigiam referência a arquivos usados ​​para levar 2 dias, mas com o logicdoc, os clientes são atendidos imediatamente.

Adoro a facilidade de uso do software e também a curta curva de aprendizado. A instalação leva no máximo 30 minutos para qualquer administrador com conhecimentos básicos de TI. A arrastar e soltar documentos no ponto de entrega também facilita o upload de documentos para qualquer organização. O Logicaldoc também permite atualizações fáceis do software, o que garante a permanência da organização com o software mais recente. Temos o software em nossa organização há quase um ano, sem arrependimentos desse investimento.

O maior desafio que tivemos com o software é a falta de um pacote de backup com a instalação inicial. O complemento de backup custa o mesmo que a licença comercial, que não faz muito sentido. O tratamento de duplicatas também é um desafio e um controle de versão, embora possa ser um desafio para o usuário e não para o próprio software. por LogicalDOC em 11/08/2017 O utilitário de backup não está incorporado no produto padrão porque você pode querer usar sua própria infraestrutura de backup. Nenhum dos DMS conhecidos disponíveis no mercado fornece uma ferramenta de backup incorporada e a maioria nem fornece pagamento. Obviamente, fornecemos uma ferramenta profissional de backup incremental cujo preço é fixo e independente da licença, já que você tem uma instalação muito pequena e o preço da ferramenta de backup é comparável ao preço da sua licença, mas geralmente não é esse o caso.

Por um preço bastante razoável, este produto faz um bom trabalho com o gerenciamento de documentos. Embora muitas das integrações não sejam polidas, elas funcionam bem. Eu uso LD por vários anos. Uma desvantagem é que o apoio deles é sobre os mares. Os e-mails geralmente são respondidos quando chego na manhã seguinte. Eles estão lá a maior parte da manhã EST. Eles são muito úteis e, em alguns casos em que tivemos grandes problemas, eles remotaram e ajudaram.

Na implementação, esperávamos colocar nosso repositório completo de documentos no sistema. Conforme declarado, com base na funcionalidade de alguns anos atrás, reduzimos nossa implementação e usamos o sistema apenas para nossos dados contábeis.

- Os recursos básicos do sistema funcionam bem

- Eu tive problemas com os recursos de pesquisa que não retornavam os resultados esperados

Aprecio a facilidade de utilização deste software. Gosto de como posso organizar meus arquivos de produção exatamente da maneira que quero arquivá-los ... há vários anos.

Ocasionalmente, tenho que digitalizar mais de 50 páginas de uma só vez, onde cada página precisa ser um arquivo individual. Eu gostaria que houvesse uma maneira de fazer uma "Página dividida" em massa após cada página, em vez de fazê-lo manualmente ou com mais de 50 folhas de interrupção.

Sou capaz de acompanhar um projeto de digitalização muito importante.

Nossa empresa usa o software para 16 departamentos em toda a empresa. É amigável e muito fácil de usar.

Às vezes há pequenos bugs. Meu único pedido seria fornecer suporte ao cliente ao vivo, acessível por telefone.

Temos uma solução completa de gerenciamento de documentos que não prejudicou o banco.

O software possui muitas funcionalidades e fornece à nossa empresa uma solução que foi bem dimensionada à medida que nosso repositório de documentos cresceu em tamanho.

Eu gostaria que eles tivessem suporte nos EUA, mas esperamos que, com o tempo, à medida que a base de clientes cresça. O grupo de suporte italiano é bom em responder a tickets de suporte técnico.

Este é um dos melhores projetos documentados que já vi. Eu instalei a versão da comunidade sem problemas. O DMS possui uma interface da web bonita e rápida. API de serviços da Web funciona perfeitamente. Bom trabalho!

sistema de gestão de documentos

sistema de gerenciamento por LogicalDOC em 02/03/2017 Obrigado pela revisão positiva, é nossa intenção adicionar alguns novos recursos à edição de código aberto, mas precisamos da sua ajuda para selecioná-los. Por esse motivo, você está convidado a iniciar uma discussão em nosso fórum da web http://forums.logicaldoc.com

O software foi muito fácil de instalar e gerenciou bem o sistema. Por favor, leia o guia, ele irá ajudá-lo.

sistema de gestão de documentos

DMS

O software foi muito fácil de instalar e a configuração está bem decorada. Por favor, leia o guia, ele irá ajudá-lo a instalar este software. É muito bom ver que projetos de software de código aberto especializados são uma alternativa vital a produtos "padrão" proprietários com preços excessivos e recursos muitas vezes desnecessários.

Sistema de gestão de documentos

Configuration

Sulaymaniyah Power Station 1500MW, nós já usamos este programa em nossas estações e é um programa muito bom e fácil de usar

Estamos usando a versão de código-fonte aberto lógicodoc, pois ela se adapta às nossas necessidades e funciona muito bem em termos de desempenho e segurança.

Fácil de instalar, usar e administrar.

Pode ser mais leve, pois requer mais recursos do servidor.

- A indicação positiva para o software LogicalDoc de que é fácil de usar, que é importante demais para usuários tão amplos em uma organização de base, também é controlável (se assim posso dizer) pelo administrador, funções de segurança são boas para manter documentos, registros , etc ... de excluir a edição pelo usuário normal.

Fácil de usar

será melhor acessar on-line a minha rede local onde o software está instalado, ou seja, se eu puder acessar de casa para o servidor

Economizou muito dinheiro por não precisar imprimir folhetos e promoções semanais. Adoro o recurso de importação e a opção de email.

FÁCIL DE USAR

Nada

A instalação foi bem simples. No entanto, existem algumas falhas que precisam ser resolvidas. O suporte técnico é desejado para ser melhor. A qualidade geral do produto é boa.

O LogicalDOC ajudou a mudar o comportamento das empresas de compartilhar informações. Era fácil de usar - e nos pequenos momentos em que precisávamos, o atendimento ao cliente era sempre perfeito.

Uma versão comercial incrível que funciona absolutamente perfeita. Tive um pequeno inconveniente devido a um erro meu que não consegui descobrir e o atendimento ao cliente também foi fantástico: cortês, rápido e eficaz. Outras empresas realmente devem perceber seu exemplo.

Prós:

'OLIG' é uma empresa de engenharia que oferece serviços nas seguintes áreas: geoinformática, pesquisa, planejamento, engenharia civil e controle de regulamentos de construção.

Não há nada particularmente negativo a ser mencionado.