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ShareFile Reveja
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O Citrix ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta, suporte à conformidade e infraestrutura segura comprovada, oferece um portal online protegido por senha e com marca personalizada, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB de tamanho com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a escolha para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.
Produto incrível que nos ajuda muito nos negócios que fazemos, especialmente com o GDPR. Tudo é seguro, podemos enviar arquivos para toda a empresa e também para nossos clientes com acesso e data de validade limitados. Eu amo como ele é compatível com o MS Outlook, você pode proteger um arquivo com um simples clique ao enviar um email. Você também pode usá-lo como uma nuvem para fazer upload de informações e documentos para fazer um backup e tudo!
Nada que eu possa pensar no momento, eu não ouvi ninguém reclamando
Gostei que fosse acessível, fácil de usar e poderíamos fazer mais se quiséssemos. O login e a navegação reais foram fáceis de usar na maioria das vezes após algumas atualizações e o atendimento ao cliente costumava ser bom nas poucas vezes em que eu precisei.
Eles agora aumentaram os preços basicamente dizendo às pequenas / médias empresas para pagar ou sair (apenas uma janela de 30 a 60 dias para decidir se quero pagar mais ou não). Para a maioria das pequenas empresas, é uma escolha fácil, já que preços acessíveis estão disponíveis em todo o lado, como descobri. Eu acho que eles só se importam com grandes empresas agora que são "grandes empresas". Lol, enquanto procurá-los, vejo que eles foram um dos melhores em 2017 ... cabeças grandes? Parece ser o caso. Eu acho que essa nova mudança fará tudo o que eles estavam fazendo descer morro rápido ... acionistas de boa sorte (se forem públicos).
Parte do meu trabalho é enviar por e-mail arquivos confidenciais para ações judiciais a nossos advogados, para que este software funcione perfeitamente. Ele fornece um link de download seguro, onde o destinatário deve inserir suas credenciais para fazer o download dos arquivos. Também é útil ao enviar arquivos muito grandes para serem enviados pelo nosso sistema de email.
Ocasionalmente, os receptores têm problemas para baixar os arquivos. É difícil dizer se é erro do usuário ou erro de programa.
A facilidade de criar um link para alguém baixar arquivos ou documentos que, de outra forma, não poderiam receber anexos.
Uma tela de download menos complexa, alguns clientes não entenderam o link e acharam que precisavam se inscrever para baixar os arquivos. por Citrix Systems em 14/04/2017 Obrigado pela sua opinião e pelos comentários Charles, agradecemos a sua empresa!
Um dos recursos mais usados do ShareFile é configurar nossos clientes com pastas individuais para permitir que eles carreguem e armazenem seus criativos de publicidade. Isso é semelhante ao FTP, mas o ShareFile nos permite receber notificações com base em upload, download, etc., por pasta e por usuário. Também configuramos para notificar o cliente quando o anúncio é baixado por um membro de nossa equipe, automatizando completamente o processo de entrega de anúncios para nossa publicação. O outro ótimo recurso do ShareFile que usamos é a sincronização de aplicativos de desktop. Isso permite que os anúncios sejam selecionados pelo nosso gerente de anúncios e entregues à nossa equipe de produção automaticamente.
Às vezes, a interface da web pode ser um pouco imprevisível, e o desempenho também pode variar. Os aplicativos de sincronização da área de trabalho também são um pouco lentos e se beneficiariam de uma melhoria na capacidade de resposta.
Pode haver problemas com o download de muitos arquivos ao mesmo tempo no navegador. Contudo; A Citrix cria um aplicativo de desktop ShareFile que ajuda a acelerar esse processo. Você pode ativar dois fatores, mas é necessário que cada usuário acesse sua conta e ative-a manualmente. Isso nos faz trabalhar com cada usuário para ativar dois fatores. O custo pode ser caro, mas reduzimos a taxa. Vale a pena procurar um bom negócio se você decidir implementar o ShareFile. Uma pequena desvantagem é que quando um usuário visualiza um documento protegido por senha, ele precisa fazer o download do arquivo porque o site do ShareFile não pode solicitar a senha.
Podemos compartilhar arquivos grandes (grandes demais para serem enviados por e-mail) com muita facilidade, tanto dentro da nossa rede quanto fora dele, com qualquer pessoa no mundo. Podemos usar nosso próprio armazenamento no local para isso e não nos preocupar com outro armazenamento em nuvem armazenado que sabe onde. No entanto, você sempre tem a opção de usar a nuvem citrix também.
Algumas tarefas e configurações administrativas são um pouco difíceis de encontrar, mas uma vez que você se orienta, não é ruim.
Adoro o recurso de sincronização e área de trabalho - ele me liberta de qualquer preocupação de perder dados.
Não há um indicador claro quando os arquivos não estão sendo sincronizados. Se houvesse uma janela pop-up, isso faria uma enorme diferença.
Meu maior engodo para este software é a falta de um atalho na barra de tarefas para acessar o software e enviar documentos. O Dropbox tem uma e é a maior reclamação que recebo dos usuários, embora o Sharefile tenha outras alternativas e atalhos para carregar e acessar documentos.
Muitas etapas em alguns dos recursos específicos.
Gosto que exista um aplicativo que se integre ao meu computador (e aos computadores dos meus colegas de trabalho) para criar basicamente uma pasta que funciona como seu próprio disco rígido em nossos computadores. Todos nós podemos acessá-lo e compartilhá-lo (haha, compartilhe arquivos!) E ele funciona bem. Também posso fazer login online e acessar arquivos se não estiver na minha área de trabalho.
Às vezes, perde a sincronização, mas, honestamente, não é grande coisa. Nada importante me fez não gostar do programa.
Eu nunca me preocupo com falhas no Sharefile. Quando minha colega de trabalho teve problemas para sincronizar, ela me disse que a equipe de suporte que ela ligou permaneceu no telefone com ela, acompanhou-a por tudo e esperou para garantir que os problemas fossem resolvidos. Isso me tranquiliza, o que é muito importante quando se fala de toda a documentação de tudo o que faço. Meu negócio depende da minha documentação. É ótimo saber que também é hospedado em nuvem, para que eu não precise me preocupar em perder o acesso devido a possíveis problemas de hardware.
Não tenho muito a dizer em termos de contras relacionados ao serviço e produto do Sharefile. É tão simples e amigável. É intuitivo - meu chefe ficou chocado quando eu baixei, sincronizei e configurei o Sharefile da empresa inteira no meu novo dispositivo antes que ele tivesse a chance de explicar o que eu precisava fazer. Atribuo isso ao design intuitivo, consistente e útil.
- Dropbox Look & Feel - Plataforma múltipla (aplicativos de desktop + aplicativos móveis para Win / Mac / iOS / Android)
Sem desvantagens ou fraquezas, até agora. Os aplicativos para desktop e dispositivos móveis são bastante estáveis e o tempo de atividade dos servidores nas nuvens é de quase 100% (nenhum problema foi observado no primeiro ano de uso contínuo).
Embora a ferramenta seja extremamente fácil de usar, não há recurso de bloqueio disponível. Se o ambiente fosse acessado por vários usuários ao mesmo tempo, poderia haver problemas relacionados à versão. Embora as diferentes versões possam ser vistas com facilidade, essa ferramenta parece não ter a quantidade necessária de sofisticação necessária para uma configuração muito profissional.
Como produto Citrix, ele carrega o valor usual pelo preço, facilidade de uso e confiabilidade que você pode esperar deles. Uma grande vantagem é que ele também é compatível com HIPAA e foi a solução mais econômica que descobrimos.
Até agora, não tivemos nenhum ponto negativo no uso do ShareFile e o usamos há cerca de dois anos.
O Sharefile foi bastante direto no lado da implementação de nossa rede de práticas contábeis, localizada em escritórios diferentes em todo o continente. Não precisamos contratar profissionais de TI caros para esta tarefa. Fizemos isso usando nossos recursos internos. Sendo baseado na nuvem, também não tivemos que investir em nenhuma infraestrutura extra. Ele se conecta bem ao Outlook, tornando muito mais fácil enviar e recuperar arquivos do Outlook com apenas alguns cliques. No geral, pelo custo, essa foi uma ótima solução para nós.
Não tenho contras reais com este software, pois é eficaz e faz o que faz. Algumas pessoas da rede reclamam da velocidade, mas isso provavelmente é mais um problema causado pela velocidade e conexão da Internet.
Ele nos permite comunicar com nossos membros de maneira segura, o que nos dá a opção de compartilhar informações privadas pelo sistema de e-mail.
Até agora, não há nada que eu não goste na solução de software. Ele fornece o que o adquirimos.
Facilidade de uso, funcionalidades básicas funcionam corretamente, conectividade com o Outlook (via plug-in Sharefile)
Os erros / problemas recorrentes que não veem correções (há anos).
- Fluxo de trabalho de aprovação para coletar feedback e obter aprovação dos parceiros
- Não é possível clicar nos links em um fluxo de trabalho
Gosto de como o software notificará aqueles que se inscreveram na pasta se novos arquivos forem carregados ou baixados. Também gosto de como as permissões funcionam para as pastas
Às vezes, nem sempre parece gostar de receber uploads de arquivos grandes. Às vezes, ele parava de carregar.
Fácil de configurar e fácil de usar, fácil de compartilhar.
Eu acho que esse é um bom software e, enquanto eles o mantiverem funcionando bem, acho que ficará bom.
O Citrix ShareFile funciona perfeitamente com o Office Outlook e fornece tranqüilidade para mim e meus clientes ao enviar informações confidenciais por email. A funcionalidade robusta me permite controlar quem e por quanto tempo determinadas pessoas têm acesso a informações confidenciais. Já se foram os dias de criptografia de documentos individuais, basta arrastar e soltar e o ShareFile cuidará do resto. É uma economia de tempo real.
Pode ser um pouco caro para pequenas empresas (ou seja, proprietários únicos).
Utilizamos o sharefile diariamente para que todos os nossos funcionários tenham acesso às informações pertinentes com o toque de um dedo.
Demorou algum tempo trocando todos os nossos arquivos para o compartilhamento de arquivos, mas isso era de se esperar. Muito poucas dores de crescimento quando começamos com o sharefile
Produto muito bom, especialmente com as alterações recentes na economia de dados na Europa (GDPR), você pode compartilhar arquivos usando isso por e-mail, por exemplo, e o arquivo é protegido quando chega ao destinatário, pois somente o destinatário pode abrir o arquivo, se o mesmo email com o arquivo for encaminhado a terceiros, não estará disponível. Você pode assinar e usá-lo como pedágio no MS Outlook
Não há problemas, pois o produto oferece opções diferentes para personalizar ou ajustar as funcionalidades.
Não há contras reais que eu possa pensar. Talvez para algumas pessoas que não são conhecedoras de tecnologia possam ter problemas para configurar suas preferências pessoais, mas isso pode se aplicar a qualquer software. Achei fácil e intuitivo configurar usando o aplicativo Web, o aplicativo móvel e a extensão do Outlook.
Nos últimos sete anos usando o Sharefile, não tive uma reclamação. É rápido e simples de aprender e ensinar.
Há um pouco de uma curva de aprendizado na configuração dos modelos e perfis de usuário do ShareFile, mas, uma vez configurado, é muito fácil de usar. Além disso, gostaria que houvesse mais recursos personalizáveis ao receber documentos compartilhados.
O ShareFile é portátil e pode ser usado on-line ou no aplicativo de desktop.
O ShareFile é imprevisível. Na metade do tempo, tento abrir e editar um arquivo, e diz que a ação não pode ser executada.
O ShareFile é uma das melhores plataformas para compartilhar arquivos grandes com seus clientes, fornecedores e até internamente na sua empresa. Ele permite que você organize arquivos em diferentes pastas. Para compartilhar um arquivo, os usuários precisam fazer o upload dos arquivos na pasta correta e, em seguida, o usuário tem opções para conceder acesso aos arquivos através de um link da Web ou você pode compartilhar uma pasta inteira com um grupo de pessoas. Os arquivos carregados na conta do Sharefile podem ser acessados sem problemas a partir de qualquer terminal, incluindo um aplicativo móvel, desktop ou navegador da web. Em termos de segurança, o Sharefile está equipado com autenticação de dois fatores e recurso de logon único. Outros recursos importantes incluem a integração com softwares de terceiros, como o Office 365, o Microsoft Outlook e o Gmail por meio de plug-ins, que permitem a edição em tempo real e a co-autoria de um documento.
As assinaturas do Sharefile vêm com opções de preços muito diferentes, com recursos variados. Portanto, se você seguir um plano básico, obterá apenas recursos básicos, como armazenamento e compartilhamento. Outros planos são um pouco dispendiosos e incluem recursos como coedição do Office 365, plugins do Gmail e Outlook, criptografias e assinaturas eletrônicas. O conjunto de recursos no aplicativo móvel Sharefile é limitado e permite apenas funções básicas. Integração com software de terceiros, como reprodutor de vídeo incorporado, o visualizador de imagens pode ser aprimorado.
Tenho uma empresa profissional e, portanto, gosto da aparência profissional e limpa deste serviço. Isso reflete bem na minha prática e parece mais legítimo do que algo como o Google Drive.
Eu acho que a funcionalidade deles pode ser um pouco mais robusta. Eu adoraria ver uma maneira fácil de coletar assinaturas de clientes (sem pagar uma tonelada extra), por exemplo.
Eu amo que você pode salvar uma versão na sua área de trabalho e ela funciona como uma pasta de arquivos comum. Também é bom poder acessar arquivos compartilhados na internet onde quer que você esteja. Também gosto que você possa marcar com estrela suas pastas mais usadas e sincronizar apenas o conteúdo que você mais usa, mas ainda assim acessar rapidamente o que precisa.
Às vezes, várias versões são criadas se as pessoas esquecem de verificar os arquivos que são confusos de classificar e, em arquivos muito usados, houve modificações perdidas.
Salvar iOS no arquivo de compartilhamento
Relativamente falando, eles estão chegando atrasados ao mercado, Box e Dropbox estão fora há muito tempo. Estou tentando pensar em alguns truques, mas a verdade é que sei que eles estão melhorando o software enquanto digito.
É super fácil configurar uma pasta para alguém e torná-lo um administrador para que eles possam fazer upload, baixar e excluir os próprios arquivos. Agora não preciso gastar metade do meu dia fazendo essas tarefas para as pessoas.
Parece gerar um novo link toda vez que você pede para compartilhar um link na mesma pasta. Isso pode ficar confuso se muitas pessoas estiverem trabalhando em uma pasta específica.
Os serviços fornecidos pelo Sharefile que eu mais gosto são: A) A opção "enviar um link" para enviar documentos confidenciais por e-mail aos clientes. Isso me permite fazer o upload rápido dos documentos, copiar um link e colá-lo em um email, sem sobrecarregar o email com um gráfico grande ou qualquer coisa dessa natureza. B) A facilidade com que você pode configurar o encaminhamento de e-mail de notificação. Gosto de acompanhar o que os outros usuários estão recebendo dos clientes, e o Sharefile facilita a configuração de um sistema em que recebo notificações por e-mail, independentemente do usuário da empresa que está recebendo documentos.
Não gosto da extensão do Outlook para o Sharefile. Ao inserir arquivos para compartilhar em um email usando a extensão do Outlook (não a opção "enviar um link"), uma caixa grande é gerada automaticamente no corpo do email, o que interrompe o formato do email. Também não gosto do fato de você precisar comprar uma certa "camada" de associação para fazer upload de pastas para os clientes através do Sharefile. Sem poder organizar arquivos em pastas, o ônus da organização recai sobre o cliente.
Oh, na verdade, existem algumas coisas, que eu não gosto disso. Por exemplo, eu não acho que seja possível trabalhar com os arquivos PDF neste filme que é o que você tem a dizer. Por outro lado, por mais que pareça estranho, muitas vezes existem várias coisas que acontecem por várias vezes. E, se você pensa que, por algum motivo, não quer usar o seu plug-in em muitos outros, você ainda não sabe o que é isso.
Tivemos alguns problemas com o funcionamento do driver de impressão e a configuração de novos usuários pode ser confusa.
A interface da web foi fácil de entender. Migramos para o Sharefile de outro site grande de compartilhamento de arquivos que estava aquém do que precisávamos para nossas várias plantas. O Sharefile deu um espaço central à grande quantidade de arquivos de vídeo que usamos para inspeções e documentação de vários equipamentos que possuímos e arrendamos. Ter um espaço central para registrar e rastrear todas as inspeções foi fundamental para nossas necessidades de negócios. O que mais me impressionou no Sharefile foi a limpeza do site e a facilidade de uso que ele exemplifica. Demorou menos de uma hora para que todos os nossos funcionários entendessem como usar o site e catalogar nossos arquivos.
A única desvantagem real é com a quantidade bruta de pastas que temos; você precisa aguardar a página preencher quando chegar ao final do primeiro conjunto. Habilitar um atalho manual (como digitar o nome de uma pasta para levá-lo a essa pasta) seria um grande benefício.
O Sharefile facilita o armazenamento e o compartilhamento de dados da empresa. Permite compartilhar esses dados com sua equipe interna ou com membros que não são da equipe. Os recursos de segurança garantem que você tenha controle total com seus dados. Os aplicativos que eles possuem tornam mais fácil para os usuários finais utilizarem o serviço diariamente.
O Sharefile funciona. É tudo o que você pode pedir.
Os produtos e serviços são de qualidade superior
A. Modelo complexo de revenda / referência / distribuidor de várias camadas, fornecido pelo gerenciamento Citrix (realmente, é péssimo)
O Sharefile permite que pessoas de dentro e de fora da empresa enviem arquivos por meio de um link seguro. Esses arquivos podem ser direcionados a indivíduos específicos. Ele também se integra bem ao Microsoft Outlook como um plug-in que fornece uma boa experiência ao usuário. É realmente útil porque nos permite compartilhar arquivos sem precisar criar uma conta de usuário.
O processo ao fazer login usando nossa solução corporativa de logon único pode ser interrompido em determinados momentos. Isso pode causar frustração ao usar sua GUI.
Consolidamos três serviços com o Sharefile: armazenamento de arquivos, criptografia de email e assinatura de documentos. Isso foi feito a um custo menor do que os três combinados. O Sharefile é simples o suficiente para "apenas funcionar".
A integração entre o Sharefile e o RightSignature (a parte de assinatura do documento) ainda é um trabalho em andamento. Embora tenha havido mudanças positivas desde que implementamos o sistema, ainda há algum trabalho a ser feito. Além disso, o Sharefile se apresentou como esperávamos.
Sharefile é o líder indiscutível da indústria no compartilhamento de documentos. Desde que nos tornamos usuários do Sharefile, agora podemos compartilhar documentos de maneira segura e criptografada e, mais importante ainda, solicitar documentos de clientes da mesma maneira segura. Ele tornou o compartilhamento de dados com clientes infinitamente mais fácil e é parte integrante de como interagimos com clientes e intermediários.
Embora não seja uma grande preocupação, alguns dos recursos do aplicativo Web não são consistentes com o aplicativo de desktop que pode ser instalado no sistema operacional. Os recursos são praticamente idênticos, mas encontrei algumas permissões concedidas em uma versão que não aparecem na outra. Não consigo descobrir por que esse é o caso.
Este é um dos aplicativos de software mais fáceis que empregamos e é compatível com HIPAA. Isso é muito importante para as pequenas empresas envolvidas no campo da saúde e no tratamento de PHI. As pequenas empresas que não usam este software estão fazendo um desserviço.
Para pequenas empresas, eu preferiria que elas tivessem uma taxa fixa para empresas com menos de 10 funcionários. O custo por pessoa é um pouco demais quando temos que ter taxas para pessoas em meio período também. Fora isso, não há realmente nada de que não gostemos no ShareFile.
Eu amei poder conectar ao sharefile através do feixe azul. Também gostei da pasta na minha área de trabalho e
Não possui um ótimo aplicativo para o pessoal de campo usar. A maneira como você gerencia quem é adicionado e quem vê o que é um pouco complicado e pode ser aprimorado.
Ser capaz de enviar clientes para uma pasta de clientes pessoal e com marca para acessar o que eles precisam (com minhas configurações de segurança personalizadas e alertas por email) foi incrível.
As duas principais falhas do produto são o que o impede de ser uma solução corporativa (embora seja excelente para compartilhamento e assinatura seguros de documentos).
O preço pode ser um pouco alto, especialmente ao usar o armazenamento baseado em nuvem. Além do preço, não há realmente nenhuma razão para não usar este software, ele é excelente em todos os aspectos.
Eu amo a integração com o Outlook. A maioria dos programas não combina bem com o Microsoft Outlook, se é que oferece esse recurso!
Foi um pouco difícil de aprender no começo, mas depois que você descobre, é um ótimo software!
-Fornece uma maneira de armazenar arquivos fora do servidor da empresa, economizando espaço
-Ele concorre com alguns outros sites de compartilhamento de arquivos, mas este funcionou melhor para nossos grandes tamanhos de arquivo
Extremamente intuitivo e fácil de usar. Interface poderosa e alta funcionalidade. Depois de usar praticamente todas as principais plataformas de compartilhamento de arquivos, ele funciona tão bem que quase desaparece.
Dificuldade em carregar a marca. É DEFINATAMENTE um problema de codificação e foram necessárias três pessoas diferentes da tecnologia para finalmente acertar, mas esse foi um pequeno incômodo comparado a outros
Tendo usado este produto há mais de um ano, pelo menos semanalmente, não tive problemas com o software. Não compramos muito serviços de armazenamento em nuvem, no entanto, não posso falar com certeza sobre o preço e os recursos da concorrência por aí.
O software inclui vários recursos adicionais, incluindo email seguro, e a capacidade de adicionar mais fácil e acessível. Eu usei esse software agora em três empresas diferentes. A configuração foi fácil e a orientação do centro de ajuda foi muito boa.
A configuração de pastas era um pouco tediosa e um pouco complicada, mas era muito fácil descobrir e adicionar / subtrair pessoas, conforme necessário.
- Interface muito intuitiva, fácil de atualizar sobre o uso em pouco tempo.
- O download múltiplo de anexos simultaneamente pode ser um pouco lento - O aplicativo da Web pode estar com erros às vezes, e a sincronização com o aplicativo de desktop e outras plataformas pode ocasionalmente ficar um pouco lenta
A interface da web baseada em nuvem e fácil de entender é agradável. A integração e a implementação foram boas e baratas. Os recursos do arquivo de entrada e saída são bons, assim como a capacidade de compartilhar arquivos com usuários externos. A segurança e o tempo de atividade, bem como a capacidade de resolver qualquer interrupção em todo o sistema rapidamente.
Algumas frustrações nos recursos que eu esperava serem mais aprofundadas, como fluxos de trabalho ou capacidade de trabalhar em documentos on-line sem o atraso de conectar-me ao 365 e lidar com algumas dessas transferências.
Essa é uma maneira fácil de transferir informações com segurança. Possui excelente criptografia. Compartilhar arquivos é fácil e eles têm um mapeador de unidades e um plug-in para o Outlook. A administração é muito fácil, com tudo a apontar e clicar. Existem muitas opções, dependendo do nível de segurança que você deseja. A empresa ainda possui um servidor particionado HIPAA para que possamos permanecer em conformidade
O plug-in do Outlook é um pouco desajeitado. Não funciona em todos os computadores. Eles só têm alguns bugs para resolver.
Eu gosto que você possa conceder aos usuários acesso a arquivos diferentes, para que eles possam efetuar login e recuperar cópias, em vez de ligar e pedir que sejam enviados por email. É muito mais seguro, pois eles precisam de um nome de usuário e senha exclusivos.
Há momentos em que o sistema fica lento para carregar e abrir arquivos.
Seria bom ter um recurso de proteção por senha para links quando necessário.
Criptografia de arrastar e soltar para clientes e portais fáceis de "upload" para receber informações.
Usamos o plug-in do Gmail fortemente, o que se tornou um problema. Na maioria das vezes, a primeira vez que carregamos um arquivo com o plug-in falha. Em seguida, precisamos recarregar a tela e fazer o upload uma segunda vez para que funcione.
Permite armazenar arquivos na nuvem, onde quer que você esteja. Portanto, se você tiver o software instalado, poderá acessar seus arquivos onde quer que esteja. Além disso, há um plug-in do Outlook, que é realmente útil para enviar arquivos grandes por correio.
Ao configurar o Sharefile para o usuário final (eu sou um administrador), às vezes encontro um problema que faz com que eu execute a instalação duas vezes. Não funcionará após a primeira vez como configurado.
Gosto que o ShareFile nos permita manter todos os documentos importantes em segurança. Ele permite que você faça upload de arquivos grandes, mesmo aqueles que os emails não podem enviar. Somente as pessoas autorizadas podem acessar arquivos e isso torna seguro o compartilhamento de arquivos cruciais / sensíveis. Oferece backup de arquivos, pois tudo é armazenado na nuvem. Você pode acessar o arquivo com qualquer dispositivo a qualquer momento e de qualquer lugar.
O custo é alto e a avaliação gratuita parece muito curta. O aplicativo de desktop parece funcionar bem do que quando você o acessa com o navegador do PC. Não tivemos grandes problemas com essa ferramenta, mas a pouca cobertura da Internet pode impedi-lo de acessar arquivos.
O Sharefile é o servidor de arquivos hospedado na nuvem mais básico do que o servidor de um escritório ou empresa. Permite também a capacidade de enviar links de download, com as permissões corretas, para os clientes enviarem ou baixarem arquivos específicos. Por estar hospedado fora do local, definitivamente dá uma vantagem por não precisar manter servidores ou um rack de TI dentro do escritório.
Se a sua conexão externa à Internet cair, você não terá acesso à sua estrutura de arquivos. Isso acontece se você é uma pessoa remota tentando acessar um servidor hospedado no escritório. O outro problema pode ser a largura de banda para upload / download no Sharefile. Quando começamos a usá-lo, também era muito lento e complicado, levando várias vezes mais tempo para carregar ou navegar do que um servidor hospedado localmente. Também realizamos pelo menos 1-2 eventos de inatividade na Internet por mês, para que as pessoas não possam acessar seu trabalho por determinados períodos de tempo.
Geralmente é muito rápido e é razoavelmente fácil de usar
As velocidades de streaming podem ser baixas às vezes. Além disso, a organização depende dos usuários para que possam se tornar completamente aleatórios, se você não tomar cuidado. Mas isso não é culpa deles.
Ótima ferramenta para gerenciar arquivos em uma rede baseada em nuvem.
Em algum momento glitchy, mas muito raramente teve um problema.
Sharefile é realmente fácil de usar. Não tive treinamento e entendi imediatamente como usá-lo. Além disso, facilita o compartilhamento seguro de arquivos com outras pessoas e a colaboração com seus colegas de equipe nos mesmos documentos ou arquivos. Você também pode recuperar versões anteriores, se necessário.
Se você tem um lote armazenado no arquivo de compartilhamento, pode ser necessário clicar bastante para acessar ou mover arquivos. Eu recomendo o aplicativo para facilitar o processo ou configurar seus favoritos para obter duas coisas mais rapidamente.
Os recursos do site mudam e há pouca comunicação sobre o que está sendo atualizado. Em raras ocasiões, há problemas ao acessar arquivos devido a um erro no banco de dados ou à falta de resposta do site que pode exigir ajuda do ShareFile. Por fim, os arquivos geralmente têm uma data de validade automática quando devem ser excluídos automaticamente em 365 dias, mas às vezes não.
Trabalho para um departamento de marketing de um grande sistema de saúde. Nosso departamento é responsável pela criação de conteúdo de vídeo e foto. Isso resulta em arquivos muito grandes. E nosso dilema é como levar esses arquivos para os clientes. O ShareFile resolveu o problema. Agora podemos enviar grandes arquivos de vídeo e foto sem problemas ... e eles são copiados no servidor ShareFile ... então, se precisarmos compartilhá-los com outras pessoas, é apenas um clique do mouse ou dois.
Não tenho contras para este software. Foi um verdadeiro divisor de águas para nós. Isso economiza tempo e dores de cabeça.
O layout era elegante e bem organizado, a funcionalidade era excelente, eu confiava na segurança e a geração de links era rápida e fácil. Gostei de como você pode configurá-lo para alertá-lo quando um link seguro for aberto. Capacidade de compartilhar arquivos grandes, conformidade com HIPPA, bom protocolo de criptografia e capacidade geral de personalizar a plataforma.
O preço pelo que você recebe. Existem programas que oferecem a mesma funcionalidade básica por muito menos. Além disso, o prazo de validade dos links seguros poderia usar mais opções disponíveis. Além desses dois contras, não consigo pensar em mais nada que não goste.
A única coisa que achei um pouco estranha são as permissões para cada pasta. Às vezes, não consigo clicar em uma determinada pessoa da equipe para obter downloads ou enviar notificações. Eles estão acinzentados. Fora isso, tem sido uma coisa boa para nós.
O esquema de licenciamento pode ser um pouco complicado e requer algumas reflexões sobre como você o usará, pois você pode facilmente exceder seus custos.
O suporte nem sempre é tão rápido. Se você tem muitas informações para transferir, precisa ser paciente, pois a ferramenta de upload para a transferência inicial de arquivos pode levar algum tempo.
O plug-in do Outlook economiza bastante tempo ao enviar documentos para compartilhar arquivos, assim você não precisa fazer login na página da Web para enviar documentos.
Eu só tive um problema realmente e pode ser apenas um problema do IE parece funcionar melhor para eu usar o chrome.
Sem contras reais. Os aplicativos móveis podem ser um pouco lentos, mas isso não é um problema importante. A interface pode ser um pouco avassaladora, pois possui muitas opções, mas você se acostuma rapidamente e as opções são úteis.
O Sharefile é muito fácil de usar, o que é extremamente útil para nossos clientes. Enviar arquivos enormes que contêm informações pessoais pode ser assustador, principalmente para a nossa clientela. Portanto, ter algo fácil de usar, mas seguro, faz uma enorme diferença. Seu serviço ao cliente é excelente. Se você tiver uma pergunta de qualquer tipo, ela estará sempre disponível para responder a perguntas e oferecer soluções sobre como tirar o máximo proveito deste software.
O maior problema que tenho é que nem todo mundo usa. Na área de Elder Law, muitos clientes e até escritórios estaduais e municipais são resistentes às mudanças e à tecnologia e preferem apenas usar toneladas de papel. Eu realmente espero que isso mude no futuro próximo.
Ele não fornece um recurso para adicionar outra camada de proteção, como a autenticação bidirecional, que pode fazer com que o usuário se sinta mais seguro, em vez de confiar apenas nos conhecimentos de segurança do Sharefile. Além disso, ele não possui um cliente de software que possa ser instalado nas máquinas, o que dificulta a capacidade de todo o conteúdo de uma pasta estar sincronizado em todos os dispositivos.
Não acho nada super emocionante no Sharefile, o que é ótimo para o próprio programa. Ele fica quieto e faz o que quer. Existem esquisitices de sincronização aqui e ali, mas nada insuperável. A administração dos usuários é agradável e limpa. Eles não permitem que arquivos zumbis aconteçam por acidente. Coisa boa.
Na verdade, não tenho muito a dizer aqui, exceto que você pode entrar em problemas estranhos de sincronização. Se você está tentando mexer nos arquivos com os quais é administrador, mas não possui, pode entrar na duplicação de arquivos com bastante facilidade. Acho irritante, mas apenas irritante. É provavelmente um bom recurso se eu não fosse tão megalomaníaco sobre isso.
As ferramentas de colaboração integradas são fáceis de usar, sem a necessidade de treinamento. A instalação e a configuração são simples e intuitivas que podem fazer com que toda uma agência funcione rapidamente. É fácil implantar regras e políticas onde você pode usar as ferramentas de rastreamento. No geral, uma excelente ferramenta de compartilhamento de classe executiva com muitas opções que substituem outras no mesmo espaço de mercado
Não é grátis. Você não pode comparar com o google drive ou o MS onedrive, no entanto, o Sharefile oferece melhor segurança e ferramentas. O suporte faz parte do valor pago, pois eles fornecem suporte total ao sistema.