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Zona de trabalho Reveja
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O Workzone é o software de gerenciamento de projetos ideal para equipes de marketing, agências e operações de mais de 5 usuários. É poderoso, mas fácil de usar e adotar. Marcas como Wells Fargo e Verizon confiam na Workzone para executar seus projetos e manter suas equipes sincronizadas. A zona de trabalho foi aperfeiçoada através de 20 anos de uso no mundo real, com a potência e a usabilidade necessárias para gerenciar cargas de trabalho ocupadas. O preço começa em US $ 200 / mês.
Tarefas, relatórios, listas de tarefas, é muito intuitivo e mantém as coisas organizadas. Também modelos e muito disponível para tornar a vida mais eficiente.
Sinceramente, não consigo pensar em nada, resolve todos os problemas.
Fácil de usar, gerar relatórios e o suporte é ótimo.
Deve haver uma maneira de ajudá-lo a criar seu projeto e cronogramas. Como um modelo de projeto que faz as perguntas necessárias: quantas equipes? qual é o prazo? Alguma tarefa depende de outras tarefas? O que precisa ser compartilhado? etc.
1. A capacidade de fazer upload de documentos
Deseja um melhor controle de quando critérios de email automático.
Esta aplicação simplesmente faz o que deveria fazer!
Não tenho problemas com o WorkZone há uma década
Não tenho nenhum contra para denunciar no momento ...
O tempo limite é excedido rapidamente ao usá-lo por um longo período de tempo
Os relatórios precisam de algumas melhorias. Não é possível exportar arquivos grandes para fazer análise. Precisa de mais opções para exportar todo o projeto, incluindo o arquivado.
É incrivelmente fácil de usar e leva cerca de 2 minutos para treinar uma nova pessoa. A zona de trabalho é muito intuitiva e fácil de navegar. Editar e personalizar projetos individuais é incrivelmente fácil. Os relatórios são fáceis de criar e personalizar e as informações do projeto são pesquisáveis nos momentos em que minha memória me falha.
Há um pequeno atraso ao atualizar tarefas ou salvar novos comentários. Essa velocidade pode ser baseada na velocidade da Internet, então não tenho certeza se é um "golpe" válido
Não tenho nenhuma reclamação sobre esta ferramenta; tem sido muito útil.
A Zona de trabalho permite que nossa empresa organize, rastreie o status e se comunique entre si para cada trabalho. Tudo está certo em um local de fácil acesso. Os detalhes e conversas do trabalho são adicionados, documentados e armazenados para os trabalhos ativos atuais e podem ser consultados após a conclusão do trabalho.
Nada realmente que eu possa pensar no momento.
Eu sinto que é realmente fácil de usar e também personalizar para necessidades específicas de negócios.
Não há muito do que eu não goste neste software.
Isso me dá uma variedade de opções para configurar nossos projetos que são adaptados exclusivamente à nossa empresa.
Curva de aprendizado. Como em todas as novas tecnologias, levamos um tempo para configurar tudo da maneira que queremos. Esse não era um problema da Zona de Trabalho, mas de um usuário do escritório.
Bem, é uma mistura de várias ferramentas. Às vezes, ter mais recursos é bom, mas pode tornar o aplicativo complexo para os usuários.
Eu diria, para trabalhar mais para melhorar a interface e a usabilidade. Como você tem muitos aplicativos funcionais como parte de sua ferramenta, seria ótimo que os usuários tivessem uma ótima interface de usuário.
Fácil de configurar, manter, atualizar e usar. Um local para guardar anotações, documentos e tempo para todos os membros verem.
A exportação do calendário para o Outlook é limitada se seus projetos puderem ser maiores que um mês.
A facilidade de uso fez desta plataforma a melhor solução para a nossa empresa no momento em que decidimos comprar.
Atualmente, não há nada que valha a pena mencionar, pois o Workzone faz atualizações frequentemente no ano.
Personalização, gráficos de Gantt, listas de tarefas, marcações, aprovações
Falhas na página ao alternar projetos, algumas falhas ocasionais na interface do usuário
Implementamos o Workzone anos atrás e agora nossa equipe depende diariamente. Podemos rastrear todos os nossos projetos e prazos de design, mídia, relatórios etc. Ele oferece a flexibilidade de usar o software da maneira que funciona melhor para nossa empresa, e todos são responsáveis por suas tarefas.
N / A - Não tenho o mínimo de algo que eu gosto neste software.
Este software ajuda a manter as tarefas e projetos organizados e no prazo. Temos muitos projetos em que trabalhamos para diversos departamentos da nossa empresa. Este software nos ajuda a mantê-los alinhados e dentro do prazo.
Não tenho um contra para este produto, mas não consigo enviar até escrever aqui.
Nossa coisa favorita sobre o Workzone é o recurso de notas. Temos vários designers de estudantes com horários inconsistentes; portanto, os projetos geralmente têm muitas mãos tocando-os. O recurso de notas nos permite deixar informações detalhadas sobre cada tarefa, para que qualquer pessoa possa intervir e pegar a bola para manter um projeto avançando.
Gostaríamos que pudéssemos ver a programação original / ideal e a programação real. O software não altera as datas automaticamente para refletir quando uma tarefa foi realmente concluída e a alteração subsequente nas tarefas dependentes.
A zona de trabalho é muito fácil de usar e a equipe de suporte é facilmente acessível. Também gosto da interface limpa, que permite se locomover rapidamente
Hoje, ter um aplicativo é importante porque muitas vezes o trabalho é realizado em qualquer lugar. A zona de trabalho não possui um aplicativo. A falta de capacidade de adicionar campos personalizados reduz o alcance da cobertura de coleta de dados específica.
Alguns agendamentos são mais difíceis de decifrar quando as tarefas se sobrepõem a muitas dependências. O criador do cronograma entende a lógica, mas nem todos os usuários podem acompanhar facilmente o cronograma.
Como é fácil manter-se organizado e manter as coisas em ordem e nos trilhos.
O novo layout foi um ajuste rígido. Gostaria que eles movessem a caixa de seleção concluída de volta para a direita, por exemplo.
É fácil de usar e realmente ajuda uma organização não apenas a solicitar trabalhos / projetos, mas também a acompanhar todos eles em um só lugar.
Realmente não há algo que eu não goste no software.
Fácil de configurar e começar a usar. Gostamos de usar formulários de solicitação de projeto para iniciar solicitações de trabalho e modelos para criar e-mails, SMS e campanhas de envio móvel.
O construtor de formulários de solicitação de projeto possui algumas limitações.
Todos sabemos que mover ou usar ferramentas diferentes traz desafios herdados, mas com a plataforma WorkZone, a transição é bem simples. A plataforma em si é realmente fácil de usar, existem módulos de treinamento, vídeos, guias de orientação e uma incrível equipe de vendas / suporte para ajudar sua organização no processo. Principais benefícios - facilidade de uso de recursos, configuração fácil, solução de parada de PMO 1 de solicitações de projetos (processo de admissão de projetos), gerenciamento de documentos para projetos, acompanhamento de tempo das tarefas de recursos e relatórios de portfólio (deve ter para minha empresa) e outros relatórios de relatórios importantes já estão embutidos no sistema. A capacidade de comentar e marcar pessoas para entrada também foi extremamente agregadora de valor à medida que todos esses comentários entram no WZ e você pode ver o histórico antes de o projeto ser designado ou iniciado.
Existem algumas idiossincrasias da perspectiva do gerenciamento de projetos. Nenhum dos quais são impedimentos de exibição e têm soluções fáceis.
Gostaria de ver com mais de 30 dias de antecedência, se possível.
organizado, ótimo para equipes que trabalham em tarefas diferentes, notificam facilmente outros colegas de equipe, compartilham documentos e sugerem edições / modelos nos documentos, consulte a lista de tarefas a fazer durante toda a semana (ou o intervalo de datas que você desejar)
Não gosto que alguém da equipe possa acidentalmente marcar sua tarefa como concluída. Pode ser bom se apenas as pessoas atribuídas à tarefa puderem marcar uma tarefa como concluída.
Gostamos da capacidade de ter todas as solicitações criativas em um só lugar, para identificar atribuições e acompanhar seu progresso no sistema. A comunicação é rastreada no software por projeto, para que seja fácil rastrear todos os comentários relacionados ao trabalho. Fazemos um volume muito grande de trabalho todos os meses e as métricas capturadas no software são úteis para avaliar recursos e carga de trabalho.
Há alguns relatórios que gostaríamos de não podermos capturar com este software. Além disso, o rastreamento da carga de trabalho não mostra as horas acumuladas em uma placa de pessoas quando os projetos estão atrasados e as horas ainda são rastreadas nas semanas anteriores. Demora um pouco para atualizar constantemente a linha do tempo quando os itens são interrompidos nas revisões / aprovações, mas esse será o caso de qualquer software de gerenciamento de projetos.
Às vezes, não é tão intuitivo quanto eu acho que poderia ser.
Facilidade de uso, ajudando a manter a equipe no caminho certo e acompanhando os relatórios.
Existem algumas limitações nos seus filtros.
Como usuário (em vez de administrador), não faço muitas coisas de back-end. Para minhas necessidades, não tenho queixas.
Fácil de usar. Velocidade é boa. A estrutura organizacional é fácil de navegar
Não tive problemas com o Workzone.
Adoro a facilidade de uso e os recursos colaborativos que mantêm a equipe atualizada.
Eu gostaria de ver uma consolidação de todas as comunicações em um nível de projeto (para que todos os threads de tarefas, projeto e solicitação sejam combinados em uma área possam ser fragmentados).
Isso me manteve informado sobre os prazos. Pude ver novas tarefas chegando, tarefas atuais e aquelas que estavam atrasadas.
Não havia nada para não gostar no software, porque todos os aspectos eram controlados pelo usuário. Eu poderia decidir não receber os lembretes diários, informar se o prazo se tornasse um problema, informar se o horário do trabalho era menor ou maior que o esperado e escrever anotações.
Design / funcionalidade intuitivos. Configuração / configuração flexível, o produto permite definir funções de usuário entre diferentes tipos de projetos com os mesmos indivíduos (ou seja, os usuários podem ser revisores em um espaço de trabalho enquanto possuem uma função mais alta definida em um espaço de trabalho diferente). Um produto muito econômico para o nosso tamanho de empresa, para receber essa funcionalidade poderosa nesse ponto de custo, era importante. Nós o usamos para engenharia, vendas / marketing, bem como projetos de produção / loja. Pretendemos eventualmente adaptar nossos projetos do Quality-Six Sigma para usar o Workzone. A gerência realmente gosta da visibilidade / responsabilidade e dos relatórios fornecidos pela Workzone. A função de rastreamento de tempo é fácil de usar e foi um grande vendedor para gerenciamento.
Ao inserir novas tarefas, é um pouco complicado definir a sequência das tarefas na visualização do projeto. A data de vencimento e o tempo de conclusão da tarefa reorganizam automaticamente a sequência, portanto, se você cometer um erro ao inserir uma tarefa ou subtarefa, isso poderá ficar confuso. É mais fácil na visualização de gráfico da GANNT. Alguns usuários que não se sentem confortáveis ao usar um gráfico da GANNT lutam um pouco com isso na primeira inicialização.
Adoro poder colaborar com companheiros de equipe nesta plataforma. Também posso ver o progresso das tarefas em um ambiente de trabalho em equipe.
Minha única reclamação é que você não pode abrir tarefas em novas guias no seu navegador.
A zona de trabalho facilita bastante a criação e a atribuição de tarefas para projetos. A guia Arquivos em cada tarefa permite fazer upload de informações relevantes, e a capacidade de comentar nas tarefas individuais facilita a obtenção de respostas. Um dos maiores benefícios do Workzone são os números do projeto que o software atribui. Isso facilita o rastreamento e a gravação de cada projeto, o que é especialmente interessante quando temos várias versões do mesmo anúncio necessárias para diferentes canais.
Definitivamente, existe uma curva de aprendizado e a interface do usuário não é a mais intuitiva. Marcar alguém como responsável em determinados níveis de um projeto não o colocará em sua lista de tarefas, por exemplo, o que pode causar problemas quando você espera alguém concluir uma tarefa e eles nem estão cientes disso. Demorou algum tempo para garantir que todos o usassem corretamente e, mesmo assim, tivemos que criar nosso próprio sistema e convenções de nomenclatura para manter os projetos organizados.
Fácil de usar com ótimos recursos que me permitem ficar em dia com as coisas, mantendo a eficiência
O recurso de dependência padroniza automaticamente a data de início da tarefa, em vez de permitir que eu personalize
Escolhemos este software por causa da dupla funcionalidade ... o gerenciamento de projetos e o armazenamento / compartilhamento de documentos. É muito intuitivo e fácil de usar, e foi fácil de configurar inicialmente. O suporte ao cliente é muito receptivo ao treinamento e a quaisquer problemas que tivemos ..., bem como aberto a sugestões quando encontramos algo que gostaríamos de poder fazer.
Nada que eu possa pensar. Talvez algumas idiossincrasias no gerenciamento de alterações de data, mas com o uso regular, tornou-se mais fácil gerenciar.
Não é uma grande curva de aprendizado para começar a utilizar o software. Dessa forma, a empresa é fácil de trabalhar, responde aos clientes e eles estão sempre tentando melhorar o produto.
Poderia usar algumas melhorias nas despesas e no calendário, mas espero que estejam chegando.
Adoro poder encontrar todos os meus projetos rapidamente e procurar projetos anteriores. Posso encontrar os arquivos dos quais preciso fazer o download e ser notificado quando preciso fazer alterações em um documento.
Às vezes, acho difícil localizar as coisas.
Eu não tenho antipatia. Todos gostamos.
Facilidade de uso, sem truques extravagantes ou sinos e assobios. Interface direta e limpa. Atualizações de software para adicionar novos recursos.
Às vezes, os tempos de carregamento são um pouco mais longos que o normal (isso pode ser um número de coisas fora do Workzone). Algumas falhas que não listam todas as etapas na exibição de etapas do projeto, busco manualmente no projeto todas as etapas a serem exibidas corretamente.
Gostei do fato de podermos organizar todos os projetos e adicionar tarefas conforme o requisito.
É um pouco difícil descobrir como recuperar ou verificar os projetos antigos
Gosto muito dos recursos e da funcionalidade e do atendimento ao cliente desta ferramenta. Você pode dizer que a empresa realmente se importa, e eles me ajudam a resolver problemas específicos da organização de gerenciamento de projetos e relatórios que minha equipe enfrenta, e me ensinaram algumas práticas recomendadas para utilizar essa ferramenta para solucionar nossos problemas. Ótima ferramenta se você tiver vários membros da equipe e vários projetos em andamento ao mesmo tempo. Meu recurso favorito é o calendário e como você pode selecionar quais tarefas deseja exibir no calendário. Excelente em ajudar nossa equipe a ter maior visibilidade de tudo o que acontece todos os dias.
O preço é alto para vários usuários, temos cerca de 20 usuários. Eles têm uma estrutura de preços em camadas, mas ainda é mais caro que a nossa ferramenta anterior.
Conseguimos configurar modelos para organizar nossos processos. Ser capaz de acompanhar o processo, passo a passo, é fundamental para o sucesso do desenvolvimento do nosso curso. As tarefas do corpo docente e do departamento de suporte fazem parte de um projeto para uma rápida revisão do status.
Adicionamos campos exclusivos e não conseguimos extrair relatórios desses campos. Depois que as dependências são quebradas entre as tarefas, a alteração manual de datas fica um pouco difícil.
Manter o controle de vários projetos é muito mais fácil com o Workzone. Adoro a maneira como cada espaço de trabalho pode ser personalizado para atender às necessidades de nossa equipe e obter o máximo de informações sobre os projetos à medida que eles entram.
Às vezes, os recursos são alterados quando ocorrem atualizações, mas eu acabo me acostumando a isso novamente.
Temporizador de trabalho
Filtros não salvos
Estamos usando este software há cerca de três anos e não podemos imaginar a vida sem ele. A melhor coisa sobre o software é a facilidade de uso. Para um software tão robusto, é bastante intuitivo. A equipe conseguiu descobrir como navegar com o mínimo de treinamento. Também gostamos de armazenar arquivos com as tarefas e definir lembretes. Embora não precisemos usá-los muito, o atendimento ao cliente tem sido muito receptivo.
Obter relatórios não é uma ideia, mas pode ser mais do que precisamos. Funcionalidade de relatório, se bem, e geralmente posso extrair as informações necessárias e manipulá-las para obter o que quero.
É fácil projetar para a plataforma de informações necessárias
Requer que as pessoas se envolvam em seu sucesso
Gosto de fazer logon na Zona de Trabalho e saber quais são minhas tarefas para o dia. Eu também posso ver quais tarefas estão chegando.
Isso é uma coisa pequena, mas eu gostaria de não precisar rolar para a direita e clicar no menu suspenso ao lado do meu nome. Talvez eu precise rolar para a direita devido ao número de colunas exibidas.
É estranho amar software por causa do serviço ao cliente, mas a equipe inteligente e espirituosa da WorkZone fez a implantação desse programa robusto com mais de 30 criativos relutantes. Adoro poder dizer rapidamente quais projetos estão em andamento (ou não), levando mais (ou menos) tempo do que o previsto e quem deve ter tempo para trabalhar em solicitações urgentes.
No começo, eu odiava que houvesse várias maneiras de fazer quase tudo no sistema.
Como instituição de ensino superior, o custo pode ser um pouco assustador, mas definitivamente vale a pena. Eu gostaria que houvesse uma licença corporativa que permitisse que diferentes departamentos fizessem parceria nos custos em todo o campus.
- Facilidade de uso é a chave. O treinamento que oferecemos aos novos membros da equipe leva cerca de meia hora. -O custo do Workzone (para nós, uma organização sem fins lucrativos) foi um profissional. Temos todas as facetas do produto que precisamos e o custo é muito razoável (especialmente em comparação com outros produtos que testamos).
- Gostaria que houvesse mais modelos configurados para o tipo de projetos que usamos (design e cópia). Agora que usamos o WorkZone por vários anos, eles podem ter esses, mas criamos os nossos.
A programação deste software facilita muito mais o nosso trabalho. Nossos projetos continuam avançando conforme o planejado. O recurso de notas é perfeito, fornecendo todas as informações detalhadas sobre nossas tarefas.
Software perfeito. Mais algumas atualizações com o recurso de tempo para atualização automática seriam ótimas. Mas isso é apenas uma atualização de distância!
Fácil de usar e se adapta a uma ampla variedade de fluxos de trabalho.
Sem problemas reais. Além das aprovações paralelas, gostaria da capacidade de aprovação seqüencial de documentos.
Mantém minha equipe organizada e nos trilhos.
Talvez uma integração com o calendário do Outlook possa ser útil.
É bom poder inserir um fluxo de trabalho do projeto linha por linha e, se for um projeto repetitivo, posso salvar o modelo e simplesmente copiá-lo e renomeá-lo no próximo mês ou trimestre, conforme necessário.
Para o que eu preciso disso, não vi uma desvantagem na funcionalidade.
O WorkZone foi um software revolucionário para nossa empresa. Inicialmente, tínhamos planejado usar o Microsoft Project, mas tivemos problemas com treinamento complexo para a equipe. Encontramos o WorkZone e ele resolveu todos os nossos problemas - simples, fácil de usar, muito intuitivo. Ele simplificou nosso fluxo de trabalho, permitiu comentar sobre agendas e status e forneceu listas de tarefas atualizadas para todos. Não poderíamos viver sem isso agora. Também é um ótimo valor e funciona para Mac e PC, o que foi um problema no Project.
Nada - a WorkZone foi a melhor decisão que tomamos nos últimos anos.
O recurso de pesquisa não permite pesquisar facilmente palavras-chave.
A facilidade de uso, suporte ao cliente e valor que ele oferece. Ficamos extremamente felizes com o produto!
Eu gostaria de ver um formato mais moderno em geral, talvez visões diferentes do trabalho projetado agendadas, novamente em um formato com aparência mais moderna.
Fácil de usar. Tutoriais disponíveis para todas as funções. Ótimo serviço ao cliente - profissional, experiente e amigável.
Não temos nenhum contras a relatar, porque o software é muito adaptável às nossas necessidades e exigências.
Ótimo suporte ao cliente - webinars ao vivo e gravados, acesso a ajuda pessoal, boa documentação - e funcionalidade sólida. Essa é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de grande valor para empresas que desejam mais do que uma planilha, mas não querem pagar por todos os sinos e assobios. Relatórios e visibilidade sólidos para gerentes e líderes de projetos. Fácil de usar depois de entender a lógica do sistema.
Uma curva de aprendizado relativamente alta em comparação com seus concorrentes. Não tinha um aplicativo móvel no momento. Faltam algumas das opções de personalização das opções mais caras.
A zona de trabalho é uma plataforma de gerenciamento de projetos simples e relativamente fácil de usar, que não exige muito estudo antes que você possa usá-la. Permite criar marcos e cronogramas personalizados do projeto e adicionar recursos humanos que podem ser atribuídos em vários níveis.
Obter a configuração do Workzone foi um processo muito manual, mas no final valeu a pena. Seria bom ter um conjunto abrangente de modelos de projeto para começar em vários setores, que poderiam ser personalizados para economizar ainda mais tempo.
Inicialmente, nossa equipe levou um tempo para se ajustar ao gerenciamento de todas as nossas várias partes móveis sob o mesmo teto deste software. No entanto, assim que passamos esse período inicial, conseguimos realmente acelerar nossos projetos!
Desde a consulta inicial dos serviços até a execução da implementação, a Workzone atendeu completamente às necessidades de minha equipe. O produto é extremamente fácil de usar e permite uma ampla gama de funcionalidades. Ser capaz de armazenar nossos dados no Workzone foi um bônus adicional e a segurança deles é inigualável. O representante da empresa estava ansioso para responder a quaisquer perguntas que tínhamos nas conversas iniciais e muito minucioso para nos ajudar a fazer com que a solicitação fosse enviada para começar a implementar a zona de trabalho.
Embora eles tenham um recurso para comentar arquivos, eu gostaria que fosse mais robusto e tivesse uma interface de usuário melhor que você pudesse usar. Eu gostaria que eles tivessem uma melhor experiência móvel, pois acho que as pessoas estão sempre em seus telefones e seria bom poder atualizar itens desse dispositivo.
Facilidade de uso e capacidade de obter uma boa captura instantânea de projetos e seu estado atual. Notificações automatizadas de datas de vencimento e tarefas anteriores são inestimáveis
Conseguir que os subcontratados da Classe C participem. Há pouco mais que prejudique uma grande plataforma como essa
O WZ possui vários recursos e nos ajuda a acompanhar tudo o que está acontecendo. Posso analisar a carga de trabalho de cada pessoa da minha equipe para saber o status de seus projetos e onde o novo trabalho deve ser atribuído.
A curva de aprendizado é íngreme, mas isso provavelmente acontece com a maioria dos softwares de MP. Parece estranho, mas às vezes pode haver muita granularidade para que informações específicas possam ser enterradas em um local aleatório. Adoraria um melhor sistema de notificação no aplicativo.
Acho que a melhor coisa que gosto no Workzone é o painel do projeto e do rastreador de tarefas. Eu confio nele para gerenciar minhas tarefas diárias. Eu também gosto da equipe de sucesso de seus clientes. Eles realmente treinam você para ter sucesso na ferramenta, algo que falta a muitas outras ferramentas.
Nada grave. Eu gostaria que fosse um pouco mais barato. Eu não gostei da interface antes, mas eles lançaram recentemente uma nova interface da qual gosto muito.
O relatório abrange todos os aspectos básicos e fornece todos os elementos de rastreamento padrão, mas personalizados provaram ter alguns desafios.