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PaperCut Reveja
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Solução de estimativa de impressão que permite às empresas facilitar os processos de impressão via armazenamento de documentos, rastreamento de atividades e muito mais.
O cliente precisava ser instalado em todas as estações de trabalho para aproveitar ao máximo todos os recursos do software.
Fácil de usar. Muito fácil de configurar, não há muitas configurações ocultas. Funciona diretamente com os servidores de impressão existentes. A impressão Siga-me funciona muito bem com nossos Crachás, para que você possa imprimir em qualquer lugar apenas inserindo na impressora. Isso também fornece segurança aos documentos retidos na fila até serem liberados.
Os leitores de crachás não eram facilmente montados nas copiadoras RIcoh MF. Eles também precisavam ser configurados pelos técnicos da copiadora, para que houvesse tempo faturável envolvido. Resultado final, tudo funcionando como pretendido.
Gosto da conveniência que esse programa oferece. É algo que todos os alunos podem usar e fica disponível assim que eles se conectam ao computador
Os consumíveis da impressora não são baratos e o Papercut nos permite identificar onde está o problema. Também podemos atribuir cotas para interromper os problemas antes que eles comecem
O link com a impressão do Google geralmente se desconecta, e a TI precisa ser contatada para corrigir o problema. Isso pode ser apenas um problema com o Google.
Depois de se conectar, é o mais simples possível: conectar, clicar em imprimir, acessar a impressora, fazer login e imprimir. Existe um leitor de cartão de identificação que permite aos alunos / funcionários acesso rápido e indolor. Uma vez logado na impressora, há várias funções.
Eu tive alguns problemas de conexão. Você deve estar na rede Wi-Fi específica e, se houver um problema ao fazer login, não poderá se conectar. Pude ver nossa equipe de TI e corrigir o erro, mas mais tarde fui removido aleatoriamente da rede da impressora e tive o mesmo problema de conexão novamente. Você também deve conectar-se separadamente à função preto e branco e à cor do seu laptop.
Há um pouco de uma curva de aprendizado com este software. Especialmente quando usado em uma grande universidade com muitas impressoras em uso, é difícil, no início, entender como escolher qual impressora você deseja, mas depois de alguns usos, é muito mais fácil.
Fácil de usar, possui ótimos relatórios, economiza milhares ao rastrear e reduzir impressões desnecessárias, e é muito acessível.
A configuração inicial pode ser um pouco complicada, dependendo de como você a está usando.
Os usuários estão no controle de suas próprias despesas.
Não captura impressão dongle USB no Ricoh MFD.
Muito fácil de configurar. Integra-se ao Microsoft Active Directory e oferece várias opções diferentes para permitir que seus usuários imprimam. A impressão de mobilidade é um divisor de águas, especialmente se você tem muitos visitantes de sua empresa que podem precisar imprimir, mas não deseja dar a eles as chaves do seu reino. Existem muitos relatórios diferentes que você pode executar, dependendo do tipo de dados que você precisa analisar. A interface da Web significa que eu posso gerenciar de qualquer lugar.
Muitos submenus. Às vezes, o que você quer fazer fica oculto sob várias guias dentro de outras páginas. O software possui um recurso de pesquisa que ajuda e depois de passar algum tempo no software, você descobrirá onde está tudo.
Antes do PaperCut, os alunos imprimiam em nossa impressora colorida para TUDO, ou precisávamos impedi-los de usar a impressora colorida. Agora podemos permitir uma certa quantidade de impressão por aluno, o que os ajuda a gerenciar seus próprios trabalhos de impressão!
Às vezes, imprimir em Chromebooks não funciona e a equipe de TI diz que é o link entre o papercut e o google.
A capacidade de gerar e distribuir relatórios de gerenciamento. Facilidade de seleção de impressoras para monitorar e custos de páginas personalizáveis
O preço pode ser um pouco alto. Em nosso distrito escolar, limitamos o monitoramento apenas da equipe. O software assume como padrão adicionar todos os novos usuários e, a menos que seja substituído.
Gosto de como posso acompanhar todos os trabalhos de impressão e estimar o custo por usuário. Também é ótimo porque permite que os usuários recebam um trabalho de impressão em qualquer impressora da organização.
Há uma quantidade razoável de configurações durante a criação do servidor Papercut, mas o representante foi ótimo em fornecer ajuda.
Rastreamento - você pode ver quem está imprimindo o que e para onde
Desconexões - se não for possível entrar em contato com o servidor, você está preso.
Trabalhando em um espaço de trabalho comunal, este software faz todo o sentido para manter todas as necessidades de impressão em um único local e com bom custo-benefício para todas as partes. Como usuário, acho simples e oportuno concluir toda a impressão.
Não gosto de como arquivos específicos impressos podem ser vistos por todos os usuários em uma conta.
O suporte ao cliente é um pouco lento e, recentemente, ocorreu um problema de licenciamento que bloqueou completamente nosso software. Ele também tem o mau hábito de, sem motivo algum, criar usuários sem o rastreamento de cópias ativado, o que anula o objetivo em nosso ambiente.
+ fácil de usar
Ainda tivemos apenas resultados e experiências positivas. O suporte de ITS pode ajudar com todas as perguntas necessárias, nada a mencionar.
- É necessário digitar uma senha na copiadora para imprimir e, às vezes, lembrar que é uma dor
não consigo pensar em nada. é um software que simplesmente funciona
Pode haver um pouco de atraso entre pressionar a impressão e imprimir alguma coisa devido à etapa adicional de fazer login no Papercut.
Ele fornece muitas informações sobre nossos vários trabalhos de impressão, impressoras e copiadoras e os usuários que fazem a impressão e cópia. Não há muita manutenção. Ele também possui muitos recursos, mesmo que não aproveitemos todos eles no momento. É ótimo que você possa enviar mensagens aos usuários quando eles imprimirem ou criarem orçamentos, se necessário. Também é uma ótima maneira de rastrear pessoas que estão usando demais os direitos de impressão, como cores.
Tivemos alguns problemas para fazê-lo funcionar com Macs adotados recentemente. Existem alguns recursos que estão disponíveis apenas com um cliente nas máquinas dos usuários finais, mas isso não é um diferencial.
Este software ajuda a determinar o uso apropriado de papel por departamento e por indivíduo. Quaisquer outliers são facilmente identificáveis.
Após a implementação, houve algum desconforto entre os funcionários. Eles sentiram que tinham acesso limitado aos recursos. Houve uma etapa adicional na impressão, pois o funcionário precisava de acesso.
-Algumas MFPs têm melhor suporte do que outras
Eu não gostei de tudo. Nada foi fácil de usar.
Não há muitos contras, fácil de usar. Algumas vezes a versão para celular trava, mas pode ser apenas um problema no meu telefone
Absolutamente nada. O PaperCut possui uma incrível Base de Conhecimento que nos ajuda a encontrar as respostas para quase todas as nossas perguntas.
A experiência do usuário final é sólida. Simples para inserir dados e ótima maneira de rastrear a impressão. Ele fornece todas as informações necessárias diretamente na tela.
O console do administrador deve ser um pouco mais fácil de navegar. Diversas opções devem ser consolidadas para menus mais simples
Muito fácil de usar e incrível.
Quando estamos trabalhando em projetos, os alunos gostam de imprimir em cores. Isso costumava ser tratado por eles, enviando-me por e-mail seus trabalhos de impressão e eu imprimiria em nossa impressora colorida. O Papercut permite que eles imprimam na impressora colorida limitando a contagem de páginas e cópias.
Este produto tem funcionado muito bem, mas de vez em quando precisamos entrar em contato com a TI, pois as impressoras não respondem. Não é muito frequente.
Muito fácil de usar, pode ser facilmente gerenciado internamente. Transforma a impressão de uma das atividades de TI mais odiadas em uma tarefa fácil de gerenciar.
O licenciamento de dispositivos pode ser caro, especialmente para dispositivos que exigem licenças de servidor e dispositivo.
Este software é rico em recursos e pode fazer mais do que você poderia imaginar como possível em relação ao gerenciamento de impressão / cópia.
Cheio de bugs difíceis de obter suporte. Como a empresa está sediada na Austrália, você precisa passar por canais de suporte em segunda mão, em vez de entrar em contato diretamente com o PaperCut.
PaperCut é um software excepcionalmente bom que permite imprimir por um preço. Acho que a coisa mais incrível do PaperCut para mim é que ele estima e desencoraja o uso constante de papel, o que eu realmente aprecio. A maneira como este software foi conceituado é realmente incrível, porque é muito detalhada para um software feito para impressão! Ele mostra seu histórico de transações, trabalhos de impressão recentes e até trabalhos pendentes de liberação. Pessoalmente, gosto muito do PaperCut. Eu até gosto do seu logotipo; Eu acho que é bem desenhado.
Não gosto do fato de não haver comunicação bidirecional com o PaperCut. Por exemplo, se um trabalho de impressão for solicitado, mas suponha que a impressora não esteja funcionando, o PaperCut continuará processando a transação e cobrando por isso. Isso realmente machuca os alunos que estão com um orçamento. Eu gostaria que eles tivessem uma idéia para garantir que o software cobrasse das pessoas somente quando a impressora realmente imprimir o papel.
Não há absolutamente nenhum contras sobre o software
Os relatórios de auditoria do servidor de impressão são os melhores e a integração com cartões RFID facilita a redução do desperdício de papéis. Quando os usuários vão à impressora, eles podem ver os custos reais para imprimir o que foram enviados para impressão.
A configuração é um pouco cheia. Necessita de algum conhecimento para instalá-lo e configurá-lo com a personalização necessária conforme as necessidades da organização.
Eu realmente gosto que este software faça você pensar duas vezes sobre a impressão, exibindo o custo total para imprimir sua solicitação. O orçamento permite cobrar trabalhos de impressão em departamentos específicos. Os lembretes embutidos de que você pode imprimir em frente e verso ou em preto e branco para economizar dinheiro também são úteis.
Há poucas coisas em que consigo pensar que mudaria sobre o produto. Ocasionalmente, congela e precisa ser redefinido ou tem problemas para abrir quando usado por meio de uma VPN. Esses problemas são pequenos e pouco frequentes.
Excelentes relatórios
Apesar de ter uma auditoria detalhada dos trabalhos de impressão, não há como reenviar esses trabalhos se eles falharem (nós escrevemos os nossos).
O PaperCut oferece muitas informações sobre a quantidade de energia que você está usando e as árvores que você está usando ao imprimir.
Para o usuário médio que não é administrador, não há muitos outros recursos além do rastreamento da quantidade de papel usado e da impressão realizada.
-se estou imprimindo no meu computador e não posso sair do quarto, não tenho escolha, porque tenho que liberar impressões com um código e fazer as cópias
Interface de usuário final simples. Procedimento simplificado para imprimir e digitalizar documentos. A gerência tem uma visão melhor das despesas departamentais e individuais.
Não há aversão significativa a este software.
É rentável do ponto de vista da empresa. Permite rastrear e limitar trabalhos de impressão, o que é excelente do ponto de vista da administração.
Enquanto os clientes controlam suas despesas, é preciso estar atento ao escolher as configurações e os recursos da impressora. Na minha escola, isso é definido como "cor" como a opção padrão, no entanto, a maioria dos alunos com orçamento limitado gostaria de imprimir em "preto e branco", que custa menos. Se você deseja imprimir em um laptop, o documento precisa para ser carregado (não gosto muito desse recurso) .Há um longo tempo entre a impressão e a impressão real.O pior é que, se um trabalho de impressão for solicitado, mas a impressora estiver com defeito, o PaperCut ainda processa e cobra a conta do usuário de acordo.
Às vezes, o PaperCut é meticuloso com a maneira como conversa com produtos Apple, como qualquer dispositivo iOS ou macOS.
Uma pequena queixa: não há como (que eu encontrei) acessar as opções do painel de impressão para perfuração ou grampeamento de 3 furos.
O PaperCut é um forte aplicativo de "siga-me imprimir" em nível empresarial que permite implantar e manter facilmente uma frota de impressoras centralizada. Esse aplicativo ajuda a reduzir o desperdício, a aplicar políticas de segurança e a fornecer suporte / administração centralizados para a TI.
Até agora não encontrei muitos contras. Houve alguma dificuldade em adaptar alguns dispositivos aos drivers de impressora do aplicativo, mas os problemas foram resolvidos com excelente produto e suporte técnico da equipe PaperCut.
Como distrito escolar, passamos por uma tonelada de consumíveis para impressoras. O Papercut nos permite rastrear e limitar trabalhos de impressão e ver quem são nossos usuários problemáticos. Podemos definir cotas para impedir a impressão desnecessária.
A integração do Google Cloud Print pode ser um pouco melhor, temos que republicar nossas impressoras de vez em quando.