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A plataforma 100% gratuita de despesas da Divvy reúne tecnologia de cartão inteligente, software moderno e pessoas para uma experiência contínua de gerenciamento de gastos. Divvy faz relatórios de despesas, captura de recibos e reembolsos de funcionários uma coisa desnecessária do passado. Basta escolher um orçamento, passar o cartão Divvy e pronto. Gastar com mais inteligência, fechar livros com mais rapidez e viajar mais barato (15 a 50% de desconto), sem os aborrecimentos de economizar receitas. Tudo isso de graça e ganhe pontos ao gastar. Assista a uma demonstração e receba até US $ 100. *
Podemos categorizar as transações após a compra usando campos personalizados que podem ser pesquisados.
Este é um novo software, por isso pode ser lento e lento às vezes.
- Os cartões virtuais são BRILHANTES (1 de apenas 2 razões pelas quais eu permaneço)
- O aplicativo está melhorando, mas ainda possui recursos muito, muito limitados.
Divvy é um pouco confuso para configurar e pegar o jeito. Eu estava tendo problemas para entender como dividir os fundos disponíveis.
A configuração foi simples e pode ser instantaneamente dimensionada para novas linhas de negócios ou projetos
Análise limitada de projetos ou orçamentos por períodos superiores a um mês
- É grátis e fácil de configurar e usar;
- Deve permitir buffers para orçamentos, pois às vezes por apenas alguns centavos ou dólares, uma cobrança pode ser recusada;
Eu adoraria poder enviar os orçamentos desejados para o software deles, em vez de precisar alterar manualmente cada orçamento, um de cada vez.
Isso realmente ajuda a resolver as coisas. Eu amo os cartões virtuais também.
Não consigo encontrar nada de errado com esta plataforma.
Esta é uma ferramenta incrível. Relatório de despesas, orçamento, cartões de gastos, cartões virtuais, orçamentos - esta ferramenta faz tudo. DE GRAÇA. Um item indispensável para qualquer empresa preocupada com o orçamento. O que é basicamente todo negócio.
Quando eu me inscrevi originalmente, eles não tinham muitas opções de crédito, era quase tudo "débito", o que é bom, mas há momentos em que uma linha de crédito é boa. (Eu acredito que eles têm isso agora? Preciso entrar em contato.)
Ele vem com o aplicativo móvel, é rápido e fácil de usar.
Às vezes, é difícil navegar no software, a menos que você esteja praticando no site.
O Divvy é relativamente novo e, com todas as novas empresas de software, há bugs que precisam ser corrigidos. No entanto, a equipe do Divvy é muito receptiva e soluciona problemas imediatamente.
Acho que a plataforma em si é maravilhosa e facilita o planejamento de viagens para minha equipe para nossos eventos. É uma solução incrível para o tedioso processo de reembolso ao qual estou acostumado. Qualquer organização que busca eficiência e agiliza processos / orçamento deve considerar o Divvy.
Prefiro que minhas compras sejam atribuídas automaticamente a uma categoria. Às vezes, tenho que voltar atrás para garantir que eles não entrem na categoria errada.
Este produto tornou minha vida muito mais fácil quando se trata de orçamento e gerenciamento de despesas. Pedimos um cartão para cada um de nossos funcionários e, sempre que precisam de dinheiro, tudo o que precisam fazer é solicitá-lo e, em questão de minutos, ele pode ficar com ele. A configuração de orçamentos é simples e intuitiva e, se você tiver dúvidas, estará a segundos de uma incrível equipe de suporte ao cliente. Também adoro os lembretes sobre a categorização das despesas que ele envia para mim e minha equipe depois que usamos o cartão para uma compra. Ótimo produto e uma ótima equipe para trabalhar.
No geral, não tenho muito o que colocar aqui. De vez em quando, aparece um bug no aplicativo, mas geralmente não diminui a velocidade de nada. Teve muito poucos problemas com qualquer coisa no aplicativo.
Facilidade de uso, controle de orçamentos para uma pequena empresa, cartões virtuais para manter os fornecedores afastados.
Orçamentos e cartões virtuais são conceitualmente excelentes, mas não é fácil para os usuários entenderem a correlação
Os orçamentos não são redefinidos automaticamente, mas como fazemos login todos os dias, atualizamos os orçamentos no início do mês para redefinir os limites de gastos.
Adoramos poder atribuir orçamentos. Realmente nos ajudou a rastrear as despesas por trabalho. O recurso de recebimento é provavelmente a parte mais favorita do Divvy. A capacidade de simplesmente tirar uma foto do seu recibo e enviá-lo no local reduziu muito os recibos ausentes e ilegíveis. Esta é uma grande vantagem para uma empresa de construção.
Às vezes, o recurso de upload não funciona. No entanto, eles recentemente atualizaram esse recurso para permitir que os administradores enviem fotos de recibo para outro usuário. Então, quando o upload não funciona para os meus colegas no campo, eles simplesmente enviam a foto para mim e eu posso inseri-la.
A facilidade de implementação foi algo que não pode ser esquecido. Configuramos rapidamente os funcionários com cartões exclusivos e conseguimos gerenciar facilmente os níveis de gastos a partir da interface do usuário intuitiva.
Ainda não tivemos nenhum contras relacionado ao software.
Facilidade de uso, retenção eletrônica de dados e suporte em tempo real
Leva muito tempo para receber cartões novos ou de substituição
Você pode controlar orçamentos, usuários da equipe com limites de gastos atuais.
Eu gostaria que eles tivessem uma conexão direta com o QB e que os recibos fossem transferidos uma vez sincronizados. Sua integração agora ao QB precisa de mais ajustes.
Consegui implementar o amplo uso da empresa em questão de semanas. O software é intuitivo e os funcionários me informaram que gostaram de usá-lo.
A integração dos pagamentos da ACH era complicada e tínhamos vários fornecedores confusos sobre como eles estavam sendo pagos.
Eliminação de papel no processo de contas a pagar, principalmente na área de compras com cartão de crédito. Com o aplicativo fácil de usar, nossos funcionários podem capturar a documentação necessária em seus telefones ou outro dispositivo inteligente.
A funcionalidade completa do lado Bill Pay ainda não está disponível no aplicativo. Gostaria de poder adicionar fornecedores, criar faturas e pagamentos e financiar pagamentos. No momento, só consigo visualizar pagamentos.
O fato de eu poder tirar uma foto de um recibo e depois jogá-lo fora. Dá-me menos trabalho de arquivamento para me preocupar.
Atualmente, não posso selecionar um orçamento padrão do qual meus fundos são retirados. Uso um orçamento com mais frequência do que o outro, mas, por algum motivo, todas as minhas transações são automaticamente retiradas do último orçamento criado. Enviei uma solicitação para selecionar um orçamento padrão, mas ele ainda não foi desenvolvido.
Divvy é a melhor ferramenta que eu tenho no meu arsenal contábil. O Divvy me permite controle completo sobre gastos, gerenciamento de despesas e orçamento. O Divvy me permite ter dados de despesas em tempo real com o suporte necessário para fazer o backup. Divvy economiza milhares de dólares por ano (se não dezenas de milhares)! Eles são rápidos em responder e sempre lançam ótimos recursos para manter este produto à frente de tudo no mercado aos trancos e barrancos.
No momento, não há uma maneira de gerenciar vários clientes no aplicativo / web - isso seria uma grande adição de recursos. Caso contrário, é um software fantástico que está aprendendo e crescendo.
Como usuário, tenho um cartão da empresa por meio do Divvy, anexado ao aplicativo, e tem sido uma ferramenta muito simples de usar. Posso entrar antes de fazer a compra e escolher qual orçamento precisa sair ou, se esquecer, desde que a transação tenha passado, posso classificar qual orçamento após o fato, se necessário. O aplicativo é quase instantâneo no que diz respeito às transações, e as notificações do aplicativo são ótimas.
A única coisa que eu realmente poderia mencionar é que o aplicativo solicita uma foto de um recibo se você precisar colocar um lá e salva a foto na minha galeria também. Tenho certeza de que é como pretendido, mas seria bom se essa foto residisse estritamente no aplicativo e não fosse salva no meu telefone também.
Eu não tive problemas com eles. Ótimo serviço ao cliente !!
Melhor software de despesa que já usei. Nosso tempo de revisão e / ou aprovação de despesas agora é reduzido pela metade. Chega de reembolsos. Os recursos do orçamento também são incríveis. Procuramos uma maneira melhor de orçar nossas despesas e a Divvy faz um trabalho incrível na gestão do orçamento.
Eu meio que gostaria que tivéssemos que pagar por isso para que eles soubessem o quanto apreciamos. Isso é bom.
Adoro poder tirar uma foto do recibo e acabar com a gravação de recibos em papel! Além disso, como o "código instantâneo" de uma despesa, em vez de esperar até o final do mês para codificar todas as cobranças de cartão de crédito. Adore o recurso de orçamento por cartão, portanto, permita que pequenas cobranças sejam feitas por pessoas que normalmente não receberiam um cartão de crédito - dar a elas um limite para comprar um pouco de gás ou suprimentos é muito melhor do que processar seus relatórios de despesas enviados porque precisavam usar seus dados pessoais. cartão ou dinheiro para compras menores. Também adoro o download do QuickBooks como item específico. Quando o Audit faz suas seleções, é uma cobrança única e não o total de várias cobranças que atingem uma conta contábil específica como a que temos agora, porque usamos tabelas dinâmicas para resumir as cobranças mensais em um único crédito cartão.
O fato de precisarmos selecionar uma categoria e, posteriormente, selecionar e conta é uma etapa desnecessária - só queremos codificar nossas cobranças diretamente em uma conta. Além disso - a divisão de cobranças entre departamentos e códigos não é possível dentro do aplicativo, o que é um problema para nós. Além disso, os pagamentos com cartão de crédito são retirados semanalmente do nosso banco, portanto não recebemos o dinheiro que costumávamos pagar no final do mês.
Nenhum orçamento em camadas
Espero que a Divvy permita que os usuários / administradores modifiquem alertas e notificações para ajustes no orçamento, transações incompletas e recusadas, atualizações de produtos etc.
Estável, fácil de usar, muito conveniente para trabalhar com eficiência na configuração de vários monitores. A configuração de atalho torna o redimensionamento do Windows muito eficiente.
Até agora, nenhuma desvantagem perceptível. Talvez um pouco mais caro que os concorrentes, mas ainda muito acessível.
Não há realmente nada que eu não goste no Divvy!
Não há mais relatórios de despesas! Ter a capacidade de criar números de cartões virtuais por uma vez e contas recorrentes e alocá-los a contas específicas no Quickbooks é enorme do ponto de vista de controle financeiro e responsabilidade.
A interface ainda é um pouco peculiar e nem sempre intuitiva.
A capacidade de emitir cartões virtuais individuais para compras online. No passado, compartilharíamos um cartão corporativo com vários usuários para que eles fizessem compras on-line quando as faturas não estivessem disponíveis. No entanto, esse cartão compartilhado pode ter cobranças fraudulentas e, na minha opinião, a fraude foi realizada por uma pessoa com quem eu compartilhei o cartão.
Alguns erros de tempos em tempos, mas eles foram resolvidos em poucas horas.
Os cartões virtuais são fáceis de gerar, o controle dos cartões e dos fundos dos funcionários é muito bom, os relatórios são bons, o suporte tem sido muito bom
É um pouco difícil para os funcionários entenderem como tudo deve funcionar. Ele muda bastante rapidamente (bom porque melhora, mas continua porque você precisa alterar seus processos ou reaprender o software)
Parece que o recurso precisa de atenção precisa de atenção. Mesmo após o preenchimento obrigatório, ele ainda mostra o status de atenção das necessidades?
Tentei baixar o software primeiro sem a demonstração, porque isso me permitia, mas depois não me permitiu configurar minha conta sem a demonstração. Tipo de processo de integração confuso.
Muito fácil de aprender, usar e personalizar! Os recursos são bastante auto-explicativos e o treinamento inicial é fácil e útil. Até a ajuda via chat é uma resposta rápida.
Recurso de cartão virtual nunca funcionou no ano passado, grande chatice.
Divvy é custo e tempo eficaz em seus resultados. Agora tenho uma noção em tempo real de onde estão nossas finanças. Por causa de quão mais simples isso tornou o controle de minhas despesas, estou impressionado que esse serviço seja gratuito. Acho o sistema fácil de usar. Quaisquer perguntas que eu tivesse foram respondidas pela equipe de atendimento ao cliente, prontas, dispostas e capazes de respondê-las em tempo hábil.
Posso dar fundos para minha equipe onde quer que estejam e alocá-los automaticamente para seus projetos específicos. Tornou a organização das finanças muito mais fácil.
Este não é um software de gerenciamento financeiro, como o quickbooks. Se, por algum motivo, você tiver que usar dinheiro ou outro cartão, não poderá ver essas informações no seu orçamento de relance no aplicativo divvy.
Era difícil descobrir como usá-lo. Depois de descobrir isso, é bem fácil.
O Divvy me dá o controle completo do uso do cartão de crédito de cada funcionário.
A integração do QuickBooks ainda requer arquivos WebConnect em vez de DirectConnect.
Eu gostaria da capacidade de organizar orçamentos de uma maneira mais hierárquica, para que os líderes do Departamento possam começar com seu orçamento geral e detalhar os sub orçamentos.
Sem taxas para a empresa, e eles de fato devolvem dinheiro! Você pode ter uma mistura de cartões virtuais e físicos. Sincroniza com o QuickBooks Online.
As contas são aprovadas com base no orçamento, mas não há processo de aprovação para garantir que a fatura enviada seja válida. Muitas vezes, as contas são registradas por um contador, mas um gerente precisa aprovar para garantir que eles usaram o fornecedor e o valor é acordado. Divvy está trabalhando nisso.
Tivemos problemas com voluntários e funcionários entregando recibos de cartão de crédito. Agora isso é coisa do passado - finalmente! Ele eliminou totalmente esse problema. Quando falta um recibo, agora eu o conheço dentro de alguns dias, em vez de alguns meses. Os usuários também adoram, porque não precisam se preocupar em salvar e entregar recibos também. Basta tirar uma foto no momento da venda e pronto! A recente integração com o Quickbooks foi enorme para nós. Agora, a maioria das entradas de dados de despesas também é automática. Muito fácil de usar na maioria das vezes, e é grátis!
Conhecer a alocação de orçamentos pode ser complicado. E se você tiver um orçamento usado por várias pessoas, ele apresenta desafios adicionais ao tentar alocar fundos entre várias pessoas. Os pagamentos automáticos levam alguns dias para liberar fundos. E os cartões de assinatura virtual não são redefinidos até o primeiro dia útil do mês, o que pode ser um problema se as cobranças forem tentadas no primeiro dia e for um fim de semana.
Adoro o fato de podermos proativamente orçar e "enviar" dinheiro para nossas equipes, conforme necessário, em vez de dar a eles apenas um cartão de crédito que eles poderiam usar a seu critério.
Com a Divvy sendo a empresa de software, e não o banco, a interface do usuário é um pouco limitada em relação a algo como um problema de fraude, mas o atendimento ao cliente mais do que compensa isso! A equipe deles é maravilhosa de lidar !!!
Nenhuma, que encontrei neste momento
A plataforma Divvy alcança exatamente o que nossa empresa deseja ter. Um sistema para orçar, atribuir fundos específicos a certas pessoas e rastrear gastos. Ele realiza exatamente o que precisávamos por tanto tempo antes de ter o Divvy e somos gratos por tê-lo.
Ao usar o aplicativo, você deve fazer login e logout para ver alterações e atualizações - ou seja, se quiser ver algo atualizado no aplicativo, é necessário fazer logoff e logon novamente (ao usar o aplicativo).
Facilidade de acesso, confiabilidade / atualização efetiva
Um pouco complicado de aprender processo (mas bastante compreensível)
É muito fácil de usar e muito fácil de ensinar aos usuários como usar. Ele nos permite personalizar campos de despesas, orçamentos e relatórios para que, como uma equipe de contabilidade, obtenhamos o que precisamos, mas é simples o suficiente para qualquer usuário.
A única reclamação que tenho neste momento é que não podemos estabelecer limites para os recebimentos. Eu gostaria de poder dizer "todas as transações acima de US $ 20 exigem um recibo", mas isso ainda não está disponível.
A interface do usuário é muito boa e fácil de navegar.
Tudo tem sido bom até agora. Ainda não há objeções.
O Divvy possui uma excelente ferramenta de orçamento que permite segmentar facilmente os departamentos para que eles controlem seus próprios gastos. O aplicativo deles é fácil de usar para acompanhar os recibos e garantir que sua equipe esteja em conformidade. O melhor de tudo é grátis.
A configuração e a linha de crédito são um pouco complicadas, já que outras empresas têm uma integração muito mais fácil e oferecem níveis mais altos de crédito.
Eu não tenho que pensar sobre isso. Uma vez configurado, ele faz o que deveria.
Pode ser apenas eu, mas não é visualmente intuitivo. Acho que preciso clicar em várias coisas antes de chegar onde quero estar.
Durante anos, queríamos obter cartões corporativos para a equipe, mas não queríamos correr o risco de não ter controles de crédito e aprovação, como fazemos agora com a Divvy. A facilidade de uso, a simplicidade e a consideração que acompanham o Divvy são as razões pelas quais adoramos. Ah, e é grátis!
Eu não tive um único problema com eles.
Divvy tem sido ótimo para a nossa organização. Conseguimos nos afastar dos reembolsos e pudemos dar flexibilidade de gastos a todos dentro de nossa organização. Adoramos poder dar a todos os funcionários um cartão, mas não precisamos nos preocupar com o excesso de gastos. E, possivelmente, um dos meus recursos favoritos de qualquer software de todos os tempos é a capacidade de criar cartões virtuais (tanto para assinaturas quanto para gravadores para compras únicas). É bom saber que posso cancelar um cartão virtual e não afetá-lo nos pagamentos de outros fornecedores.
Existe um pouco de falta de hierarquia disponível (como um administrador apenas em determinados orçamentos) e uma falta de flexibilidade no pagamento de nossa conta (mantidas por conta congelando efetivamente nossos cartões), mas fora isso, tem sido ótimo!
O software está em constante evolução à medida que nós e outros fornecemos feedback (isso é uma coisa boa), mas não parece haver um caminho claro das melhores práticas com o Divvy.
Chega de perder receitas !!! É tão bom tirar uma foto imediatamente e amarrá-la à sua conta. Torna a reconciliação do final do mês muito mais simplificada
Meu único problema é o sistema de recompensas. É uma dor de cabeça para dizer o mínimo. Quando você ganha seus pontos ganhos, não pode simplesmente fazer login e explorar todas as suas opções, como outras empresas de cartão de crédito. Você deve enviar sua solicitação e aguardar a resposta da Divvy. Solicitamos cartões-presente como recompensa e fomos enviados para um site em que tínhamos opções muito limitadas para cartões-presente, e todos eram cartões eletrônicos. É muito difícil acompanhar e teria sido muito mais conveniente obter um cartão Visa / Mastercard. Além disso, todos os cartões-presente estavam vinculados ao meu endereço de e-mail; portanto, todos os cartões resgatados chegaram até mim por e-mail e eu tive que distribuí-los para onde eles precisavam ir.
O que mais gosto em usar o Divvy é ter acesso imediato aos gastos em toda a organização. Adoro poder criar orçamentos e alocá-los a funcionários individuais. Ele cria um nível de transparência e visibilidade que fortalece toda a empresa.
Eles ainda estão aperfeiçoando a interface do usuário. Existem algumas peculiaridades e ineficiências, mas vi grandes melhorias ao longo do tempo.
O suporte ao cliente da Divvy é de primeira classe. Quando algo dá errado ou um erro é cometido por um usuário ou por mim, a equipe de suporte nunca falha ao resolver o problema imediatamente.
Eu gostaria que houvesse mais webinars disponíveis para treinamento, mas eles já podem existir e eu simplesmente não os vi ou os usei corretamente.
A facilidade e acessibilidade se encaixam na minha agenda lotada.
Leva algum tempo para carregar todas as transações.
Simplifica os processos de despesa para o usuário
Poderia usar mais relatórios
Podemos combinar os gastos com as linhas do orçamento e ajustá-los rapidamente
o software é muito buggy. pelo menos várias vezes por semana, o processo de aprovação de gastos é interrompido usando os telefones celulares. Com muita frequência (mais de uma vez por semana, as cobranças são recusadas ao pagar nossos fornecedores. O processo ACH e Bill Pay funciona muito, muito mal.
A facilidade de uso e o suporte ao cliente são incomparáveis.
Novos relatórios devem ser criados. Especificamente, um relatório para que você possa executar pagamentos anteriores efetuados
Atribuições de orçamento individuais permitem maior controle de custos e entrada de dados
O aplicativo da web possui alguns erros. O suporte ao cliente é sempre útil.
Eu amo que possamos ter vários usuários, cada um com seu próprio cartão para acompanhar as despesas de cada funcionário.
No momento, não temos reclamações sobre o software.
EU AMO como é simples de usar e o apoio por trás de tudo.
Na verdade, não há nada que eu não goste neste software.
Inicialmente, o produto funcionou perfeitamente. Ultimamente, os recibos levam mais tempo para serem carregados e geralmente atingem o tempo limite no meu telefone, ou uma chamada entra e interrompe o carregamento.
O Divvy torna tão fácil não apenas rastrear as despesas, mas também gastar o dinheiro da empresa! Com o número ilimitado de cartões virtuais para compras on-line, a facilidade de inserir despesas e adicionar recibos, é como se o sonho de um contador se tornasse realidade! E ter um orçamento atribuído a cada usuário facilita limitar os gastos ao valor do orçamento!
Não consigo pensar em nada para listar como um engodo para usar este sistema. Talvez não tenha um assistente pessoal para cuidar disso? Isso conta como um golpe?
Não consigo pensar em nada que eu melhoraria.
Rápido e fácil de configurar novos cartões e efetuar pagamentos aos fornecedores rapidamente
A navegação pode ser um pouco difícil às vezes, mas no geral é ótima.
Trocamos de um cartão Visa antigo sem funcionalidade on-line, longas chamadas de atendimento ao cliente e, em geral, nada mais que um cartão de crédito em funcionamento. Para não mencionar, foram necessários três meses para configurar pagamentos automáticos toda vez que abrimos um novo cartão.
Não tenho melhorias para o Divvy. Não consigo pensar em nenhum cenário em que não seria apropriado.
Eu aprendi sobre o Divvy pela primeira vez no boletim diário de negócios, Morning Brew. Eu não acreditava que o produto fosse totalmente gratuito, então agendei uma chamada de demonstração. Como se vê, o Divvy é realmente totalmente gratuito. O aplicativo é incrivelmente fácil de usar e alternar / atualizar orçamentos é surpreendentemente fácil. Mas, embora a interface do aplicativo seja agradável, as notificações push são maravilhosamente úteis, e as viagens de Divvy nos fazem dizer adeus à Expedia, o valor REAL que nossa agência encontrou ao usar o Divvy é o recurso de cartão virtual. Como diretor de estratégia de marketing de uma pequena agência de tecnologia de marketing, gerencio uma equipe de pessoas que executam uma infinidade de campanhas de anúncios digitais para vários clientes em um determinado mês. O recurso de cartão virtual da Divvy nos permite gerenciar compras de mídia em nome de nossos clientes sem precisar abrir mais de 100 cartões de crédito (ou exigir que o cliente use seu cartão). Portanto, podemos gerenciar os gastos mensais de nossos clientes e cobrar uma pequena taxa de administrador (para colocar os gastos em nossos cartões) sem incorrer em QUALQUER taxa de cartão de crédito.
Honestamente, há realmente apenas duas coisas que eu não gosto no Divvy:
O atendimento ao cliente pode ser desafiador, mas eles são realmente úteis quando você obtém um representante.
Adoro o fato de que todos os seus relatórios de compras e despesas são gerenciados em um aplicativo.
Contras, os relatórios são um pouco ausentes, mas o sistema como um todo é incrível. Outra vantagem seria tornar o administrador capaz de fazer mais com o aplicativo.
A plataforma é fácil de usar, facilita muito os relatórios de despesas para todos na empresa e oferece às pessoas uma flexibilidade real sem o risco de gastos descontrolados. Mãos à obra, um dos melhores serviços de software "gratuitos" que qualquer empresa pode usar imediatamente.
A versão inicial ainda é falha às vezes. As categorias de orçamento pré-instaladas não são muito abrangentes para a nossa empresa; portanto, você acaba criando seus próprios campos / contas. Como não há sincronização direta com o Xero, ainda há um pouco de "entrada manual" a ser feita, mas os profissionais superam os contras.
Gostaria de ver alguns recursos, mas sei que eles estão no roteiro. Eles estão se movendo rapidamente e adicionando mais recursos