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Zoho Sign Reveja
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O Zoho Sign é um serviço de assinatura digital que permite executar contratos rapidamente, sem os aborrecimentos de transportar documentos em papel, garantindo segurança e legalidade. Ele funciona completamente na nuvem e se integra prontamente aos seus aplicativos do dia a dia para uma experiência de assinatura completamente perfeita. O Zoho Sign é perfeito para quem precisa assinar documentos comerciais, mas amplamente utilizado para funções de RH, jurídicas e de vendas.
Não tive nenhum problema ao utilizar o Zoho Sign e é a captura de assinaturas eletrônicas e o gerenciamento de documentos até agora.
Adoro a capacidade de criar facilmente modelos intuitivos e fáceis de usar. Este software facilitou a montagem rápida de documentos e a personalização dos requisitos.
Desejo que os campos inseridos nos documentos sejam mais dinâmicos (capazes de encolher se os dados inseridos forem muito longos para o espaço). Mais capacidade de branding também não prejudicaria.
A simplicidade é o que eu mais gosto no signo Zoho. Além disso, ele se integra ao Zoho Writer para que, se eu criar um documento no Zoho Writer, possa solicitar facilmente a assinatura diretamente no Zoho Writer (usando o Zoho Sign).
O que eu menos gosto é que não consigo armazenar documentos no Zoho Sign, como modelos que eu posso personalizar diretamente do Zoho Sign e enviar aos meus clientes para assinatura.
Este aplicativo oferece serviços de integração com facilidade de armazenamento em nuvem acessível, o Google Drive. Além disso, possui um recurso embutido de visualizador de documentos que permite ao usuário visualizar todos os documentos antes de assiná-los.
Não é possível assinar documentos diretamente de uma caixa de entrada de email, para a qual um usuário precisa baixar e fazer upload manualmente de documentos por email para o aplicativo Zoho Sign.
O Zoho Sign tem uma interface de usuário muito fácil de entender, e também a integração com o Google Drive também está disponível. Assinar e enviar documentos com segurança também é bastante simples usando o Zoho Sign.
Não é possível integrar este aplicativo ao nosso provedor de serviços de email e enviar os documentos assinados através do endereço de email.
Anteriormente, usamos o Docusign para enviar contratos e formulários aos clientes. Recentemente, integramos o Zoho Sign e isso mudou o jogo. Tudo o que você pode precisar para enviar formulários para assinatura, acompanhar o progresso, armazenamento e organização - está tudo lá. Foi extremamente fácil de usar, pudemos começar a usá-lo intuitivamente imediatamente, sem treinamento. Eles têm amplo treinamento disponível com vídeos para ajudá-lo a utilizar todos os recursos.
Gostaria de criar pastas em modelos. Existe uma barra de pesquisa que é útil, mas com uma variedade de documentos que enviamos, pastas seriam úteis.
1. É fácil de usar e bastante acessível.
É uma ferramenta muito boa, exceto pela versão gratuita, que permite apenas 5 assinaturas de documentos.
Fácil e intuitivo de usar (embora eu tenha o benefício de ter trabalhado com um software semelhante antes, a transferência de conhecimento foi fácil). Faz o que é suposto fazer de maneira livre de estresse. Agrega muito valor aos meus negócios. Faz parte do Zoho One Suite, o que significa que eu já estava pagando por outros motivos, portanto, de certa forma, é gratuito.
Não há muitos contras, além do fato de eu achar isso tão tarde. Eu fui um cliente da Zoho One por 3 ou 4 meses antes de encontrar o Zoho Sign para substituir o último software (gratuito) que eu costumava fazer a mesma coisa. O último foi uma grande frustração. Este foi fácil.
Não tenho a capacidade de enviar um link para o documento em um email como eu posso com o outro software de esign que eu uso.
Sinceramente, acho que deve ser um complemento de outros programas Zoho e, se o pagamento for feito, é uma cobrança aceitável e um pouco mais baixa e adicional que será multiusuários.
O seu nome permite assinar documentos. Eu não sou um grande fã disso, ele precisa de mais recursos para poder usá-lo.
Não gosto que alguém não assine um documento eletrônico à sua frente; espero que este recurso seja lançado antes de poder implementá-lo em nosso processo.
A versão gratuita permite apenas cinco documentos por mês, mas a versão paga definitivamente vale a pena se você planeja utilizá-la mais do que isso.
Não gosto que a trilha de auditoria não seja automaticamente enviada por email com o contrato assinado. Fora isso, é ótimo