Software de museu extenso e robusto, bem como confiável e conhecido que, uma vez aprendido, fornece excelentes habilidades transferíveis para outras instituições e plataformas de software de museus - PastPerfect é um nome que a maioria dos museus reconhece, por um bom motivo.

Uma plataforma tão forte e abrangente para museus, especialmente para departamentos de curadoria - embora também comercializada como útil para bibliotecas e arquivos, essas ferramentas e recursos (enquanto presentes) são muito menos extensos. Também pode ser um desafio integrar relatórios e reconhecimentos de artefatos / doadores de coleções gerados pelo PastPerfect à principal plataforma de CRM de um museu usada pela equipe de desenvolvimento de recursos para relatórios e reconhecimentos de doadores com base em fundos.

Esse banco de dados é ótimo para museus de pequeno e médio porte. É bastante fácil entender o básico se você está apenas começando (ou seja, voluntários e estagiários), e se você tem alguma experiência trabalhando em bancos de dados de museus e deseja se tornar mais organizado, especialmente com gerenciamento de coleções e tudo relacionado, incluindo empréstimos e doações . É conveniente ter todos os módulos em um programa. Parece ser voltado principalmente para coleções históricas - a escolha de um tipo de objeto pode ser difícil quando você não tem permissão para criar seus próprios objetos; portanto, objetos de arte e arqueologia etc. podem ser um pouco difíceis de inserir. Pode ser necessário ser criativo com algumas categorizações.

fácil de aprender e usar diariamente

-poderia permitir mais personalização em termos de tipos de objetos

Fácil de usar!

Eu gosto da facilidade de uso, é muito auto-explicativo, que você pode usar cartões de acesso ao lado do software para ter uma cópia física e digital, e que todos os locais das peças possam ser rastreados usando o software.

Não é tão moderno e simplificado quanto outros programas, mas mesmo dizendo que é um software tão simples que eu sinto que uma versão mais moderna pode ser mais difícil de usar.

O PastPerfect nos permite manter um registro de todos os artefatos em nossas coleções, além de ter um banco de dados pesquisável para ajudar os pesquisadores a localizar itens de que possam precisar. Somos capazes de acompanhar as histórias das exposições. O PastPerfect nos permitiu manter um melhor controle intelectual de acordo com os padrões do setor.

PastPerfect é muito econômico. Existem diferentes seções para acompanhar arquivos, biblioteca, coleções e materiais da biblioteca. Você também pode usá-lo para rastrear doadores e campanhas de capital.

Está longe de ser intuitivo e leva algum tempo para se familiarizar. Também é difícil configurar listas e a presença on-line custa um valor extra e não se relaciona bem com o Wordpress.

Um ótimo produto para gerenciar todas as associações de museus e outros contatos, além do gerenciamento de artefatos e coleções.

Excelente balcão único para nossas necessidades de gerenciamento de coleções. No passado, tínhamos muitas listas diferentes de planilhas para índices. Agora somos capazes de ter tudo em um só lugar para procurar. Devido à variedade de pessoas que catalogaram no passado (com várias inconsistências), as opções de pesquisa avançada realmente ajudam a restringir os critérios de pesquisa.

Acessível. A pesquisa avançada e a capacidade de criar uma variedade de relatórios para atender às necessidades. Também opção de presença online.

Temos uma alta equipe de administradores de escritório e eles sempre acharam difícil aprender a usar as listas de contatos dos membros. Provavelmente porque eles não usam o software com muita frequência (1-2 vezes por ano) e gastam muito tempo tentando descobrir o que fazer. No final, eles optaram por usar apenas uma planilha para rastrear as informações dos membros.

Super fácil de usar e existem tutoriais úteis!

Não tenho nada de ruim a dizer sobre isso.

O passado perfeito foi adquirido para substituir um sistema mais básico executando o ms access como um sistema de gerenciamento de banco de dados. É uma grande melhoria nisso. O Past Perfect também custou consideravelmente menos do que outras opções que nosso museu menor estava considerando na época.

A capacidade de criar pesquisas específicas dentro do banco de dados. A capacidade de particionar várias coleções uma da outra em um único sistema. Pastas de objetos podem imitar a antiga fisicalidade dos arquivos reais.

estilo complicado de conduzir pesquisas que seriam consideradas fora do padrão. por exemplo, se você deseja pesquisar por local dentro de uma determinada coleção, não é uma maneira intuitiva de fazer isso na configuração que estamos usando. isso pode ser possível, mas acabou sendo mais simples classificar os campos de uma maneira específica e fazer uma pesquisa passo a passo

Estou aprendendo. Sinto que o sistema está desatualizado, mas como o único que precisa registrar objetos, estou criando um sistema para mim. A necessidade de bloquear dias inteiros para registrar objetos tira o meu trabalho, mas estou ficando mais eficiente. Eu acho que eles estão atrasados ​​em termos de facilidade de uso, mas depois de executar todas as etapas, você pode se sentir bem por não chegar a lugar algum e será fácil atualizar com mais informações, conforme necessário.

Deixe-me começar dizendo que PastPerfect é um sistema que funciona perfeitamente. Funciona e faz exatamente o que diz. E eles forneceram atualizações periódicas. Para museus, o registro de objetos e os bancos de dados de itens são bons.

Enquanto o sistema funciona, se você é um museu necessário para registrar todas as suas exposições com o software, é incrivelmente demorado adicionar artistas, datas, informações (em várias páginas para cada item) e depois criar um exposição ou evento e, em seguida, registre o empréstimo separadamente, tudo antes de voltar e adicionar imagens e criar um link para todas essas fontes separadas. E se você tiver vários registradores, é difícil tê-los a fazer exatamente a mesma coisa. E também torna muito mais difícil pesquisar itens mais tarde.

Deixamos PastPerfect na poeira. Um produto mal projetado em um formato não suportado. Em vez de criar novos produtos, eles continuaram a ajudar com as questões.

Campos de catalogação completos, nomenclatura incorporada

Desajeitado, em uma plataforma desatualizada. Raramente encontro o que estou procurando e leva muito tempo para treinar novos usuários. A maioria dos meus voluntários se recusa a usá-lo.

Muito bom, foi uma ótima introdução ao mundo das coleções de museus e tem sido um dos melhores softwares que usei nos últimos anos.

Eu realmente gostei da rapidez com que pude entender esse software. Foi a primeira vez que trabalhei com a coleção de um museu e eu tinha poucas instruções sobre o que fazer, mas o layout e as funções deste software foram muito intuitivos.

Às vezes, era um pouco difícil navegar por todas as opções diferentes se quiséssemos ver tudo associado a um ativo.

Esse software facilita para o nosso museu rastrear doações e promessas de membros, adicionar novos contatos ao nosso banco de dados e acompanhar os eventos que os visitantes participam no nosso museu. Achei o software fácil de usar porque é bastante intuitivo e um usuário pode gerenciá-lo sem muito treinamento. Gosto que haja um lugar para anotações para que possamos fazer observações sobre indivíduos para referência futura.

A adição de cartas de formulário para vários contatos de associação ao software foi um pouco difícil, pois a formatação costumava ser um pouco complicada quando a carta era copiada de outra fonte. No entanto, apesar de incômodo, esse problema foi facilmente corrigido.

Usamos isso para nossas coleções e para nossos membros. É um bom programa para usar em coleções, porque depois que você aprender, você saberá. Ele permite que você insira palavras-chave, faça o backup bem, e você pode colocar as coisas online por meio dele. Para ser membro, é um bom sistema, mas pode ser frustrante ao imprimir; às vezes, as coisas mudam sem que você faça nada e às vezes, ao imprimir endereços, exclui o CEP. Em suma, eu gosto do software.

As coisas que mais gosto sobre isso são:

As coisas que eu menos gosto são:

interface é bastante simples. você pode adicionar extensões para reter / armazenar / incorporar mídias diferentes. estas são todas as atualizações. portanto, em certo sentido, é um buffet de opções e você paga apenas pelo que precisa para seu armazenamento / documentação. s

difícil de usar nas plataformas OS da nossa empresa. especificamente para a nossa versão ser executada em um sistema OS da Apple, você precisaria ter um computador de inicialização dupla executando o Windows, o que não é muito importante para alguns, mas nossa TI não gosta de ter sistemas de inicialização dupla.

É relativamente intuitivo de usar, e os materiais de treinamento estão disponíveis gratuitamente online. O programa tem muita flexibilidade para organizações de pequeno a médio porte com uma grande variedade de coleções. Existem recursos que permitem tornar suas coleções acessíveis online. Se você tiver problemas, o serviço ao cliente é excelente.

Como o programa foi originalmente desenvolvido por um curador de museu, faltam os módulos de bibliotecas e arquivos, mas melhoraram bastante a cada versão. Se você não limpar completamente os dados existentes antes de importá-los ou desenvolver um plano abrangente para inserir dados novamente, a fim de garantir consistência, você terá muitos registros que parecem desleixados e pouco profissionais, e há poucas funções para criar mudanças de massa. Planeje e pense em todos os cenários antes de processar. Ao operar este programa em uma rede, certifique-se de ter espaço e velocidade suficientes na rede para lidar com o programa; caso contrário, o programa será lento demais para torná-lo praticamente inútil, ou pelo menos * significativamente * diminuir sua produtividade. Isso afetará seu custo real de implementação e manutenção deste programa. Quanto ao custo, lembre-se também de que todos os módulos adicionais que permitem publicar na Web e melhorar seu fluxo de trabalho custarão dinheiro extra, portanto, saiba com antecedência suas necessidades atuais e futuras.

Embora seja um software sofisticado de gerenciamento de museus, ele é mais adequado para museus de médio e grande porte com funcionários pagos. Este software é vulnerável à falta de treinamento e conhecimento sucessórios do software de gerenciamento de banco de dados. O principal bugbear que encontramos com o programa é que ele não vem com um campo livre para 'nome do objeto', apenas um dicionário de sinônimos para o tipo de objeto que é muito estranho.

Gerenciamento de museu de balcão único. Parece bom. Vídeos de treinamento e suporte ao cliente.

Nenhum campo livre para o Nome do Objeto. Não é adequado para organizações de voluntários.