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Software de relatório de despesas /
Zoho Expense Reveja
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O Zoho Expense facilita a geração de relatórios de despesas. Automatize a gravação de despesas, conecte cartões de crédito, simplifique as aprovações, obtenha visibilidade e controle de gastos.
Gosto da capacidade de adicionar despesas e digitalizar recibos, tudo na mesma transação.
Não permite que o usuário crie um comerciante rapidamente para despesas ad-hoc.
Gosto das muitas opções para enviar uma despesa e da facilidade com que você pode fazer isso instantaneamente ou armazenar as despesas para categorização e envio posteriormente.
Gostaria de ver a opção de poder criar modelos de relatório diferentes para funcionários diferentes que têm circunstâncias variadas, por exemplo, empresa ou carro pessoal. Você pode fazer isso criando políticas de empresa separadas para indivíduos, mas isso não é muito claro.
Gostamos da transparência e facilidade de personalização. Para nós, como empresa, ajuda todos os níveis de equipe a saber exatamente onde está o relatório e a linha do tempo em torno do processamento. Isso nos ajuda a evitar a troca de centenas de e-mails por questões insignificantes.
Desejo que possamos desativar alguns recursos que não se aplicam à nossa organização. O Zoho já personalizou muito o software para nós, mas ter um recurso não em uso desativado no painel de todos reduziria algumas perguntas / incertezas.
O único problema que enfrentei até agora é com o Gerenciamento Avançado. De alguma forma, não pude ajustar os adiantamentos pagos a um funcionário com suas despesas. Isso parece ser um recurso simples. A equipe da Hope poderia implementar isso no futuro.
Eu gosto do acesso a vários aplicativos que se apoiam e se integram totalmente
Você precisa aprender muito e pode levar muito tempo para configurar.
O aplicativo móvel é muito bom. Ter a possibilidade de fotografar seus recibos imediatamente quando a despesa ocorrer e enviá-los à digitalização automática que preenche os formulários é excelente. Quando as despesas serão realmente reivindicadas, é fácil refinar as despesas pré-digitalizadas e enviar o relatório completo - tudo no celular.
Ainda há espaço para melhorias na produção de relatórios de despesas específicas do projeto ou do cliente, por exemplo, para permitir relatórios de custos totalmente transparentes aos clientes.
Muita automação integrada que ajuda na criação de relatórios de despesas.
Foram encontrados alguns erros nos quais o suporte era muito rápido em responder e trabalhar em resoluções. (Corrigido 1 e trabalhando no 2º)
O software requer a capacidade de dividir as despesas entre os diferentes projetos.
A instalação, implementação e treinamento foram simples. O suporte ao Zoho estava o tempo todo nos ajudando a executar todas as etapas para personalizar o aplicativo de acordo com nossas necessidades. É uma aplicação amigável. A integração com o QuickBooks Online não foi um problema e não precisa de software extra para se conectar.
Existem alguns bancos que não facilitam a integração automática. No entanto, isso pode ser feito manualmente. As instruções são carregadas no Zoho sem nenhum problema.
Não há contras se você capturar todas as despesas por meio de recibos de e-mail ou de papel que você pode ajustar com o seu telefone.
Até o momento, não encontrei nada que não gostasse no zoho… ainda
O aplicativo móvel não é tão funcional quanto a versão online.
Pode estar faltando algum recurso, MAS, como este não é um produto autônomo, mas funciona muito bem com outros produtos zoho, o Zoho Expense é indispensável para nossa empresa
É necessário pagar por 10 usuários, pois eles não oferecem um plano individual
Adoro o aplicativo e a capacidade de arrastar e soltar recibos. O recurso de digitalização automática é ótimo, basta carregá-lo e deixá-lo. Além disso, ter um email dedicado apenas para encaminhar seus recibos facilita as coisas. Todos esses recursos permitem capturar facilmente meus recibos em vez de procurá-los no final do mês.
A interface do usuário pode ser atualizada para parecer mais moderna. No aplicativo, alguns dos PDFs não são exibidos e seria bom poder visualizar quais são os recibos sem precisar fazer o download e abri-los.
A capacidade de ser flexível com as políticas, usando várias moedas e a facilidade de fazer upload de recibos.
Não houve problemas de destaque, quando comparado a outros softwares de despesa, a flexibilidade do Zoho Expense é muito maior para atender às necessidades de uma organização complexa.
Zoho é extremamente fácil de usar. Você NÃO precisa ser um contador ou um gênio da computação para usá-lo.
Ele ainda possui alguns recursos que podem ser aprimorados. as oportunidades estão todas aí, só precisa ser expandida. ou seja, mais filtros, mais personalização
Tentei e não consegui que o componente GST fosse automaticamente adicionado. Tenho que fazer isso para cada item de despesa.
Na minha empresa, é muito importante manter o controle das despesas, não apenas do que a empresa gera, mas também das despesas administrativas de cada um dos processos e documentos elaborados pelos diferentes departamentos. Com base nisso, posso listar certas características positivas do Zoho Expense:
Na verdade, este programa trouxe muitas soluções para o nosso ambiente de trabalho, aprimorando nossa administração graças a um melhor gerenciamento de recursos econômicos. Em alguns momentos não tenho nenhum tipo de reclamação sobre este software
Que é grátis!
Quando você aplica um adiantamento, o relatório não fornece mais o total, mas o restante restante do pagamento, o que é irritante.
Muito fácil de usar quando estiver na estrada. Meus representantes são capazes de tirar rapidamente uma foto do recibo e voltar a ele mais tarde para preencher as informações sobre essa transação. Como empresa, tivemos um declínio imediato nas receitas perdidas, o que nos ajudará em uma auditoria.
Gostaria de ter um software para conectar-se à empresa do cartão de crédito para verificar se todas as transações foram concluídas. Nossa equipe de contabilidade deve reconciliar o extrato do cartão de crédito com os relatórios Zoho para garantir que todas as transações tenham sido documentadas, isso nos custa tempo e dinheiro.
É muito fácil de usar, mesmo para iniciantes e iniciantes. Ele categoriza todas as despesas em títulos. Ele permite que uma conta bancária seja vinculada e baixada no software. Todas as despesas são baixadas e são fáceis de usar. A navegação é perfeita e fácil de usar. Plano de conta é bem detalhado. A reconciliação de contas acelera a contabilidade e a contabilidade. Não há atraso na geração de relatórios e no rastreamento de despesas com base no orçamento.
Não tive nenhum problema ao usar este software e serviu muito bem o departamento de contabilidade e lida com todas as discrepâncias.
É barato. Fácil de configurar e explicar aos funcionários como usar. É fácil ter empresas separadas para diferentes moedas. O design é legal. A edição de relatórios enviados é fácil e rápido.
Quando você cria um novo usuário e não possui usuários gratuitos suficientes disponíveis, não há como pagar por uma conta extra sem perder os dados que você acabou de inserir. Melhor visibilidade de quantas contas gratuitas você possui seria melhor, pois economizaria tempo refazendo a nova configuração do usuário. Quando você deseja pagar por uma conta extra, ela é direcionada para uma página completamente nova e, em seguida, não retorna à página de configuração Novo Usuário, esse processo pode ser mais suave.
Permite apenas contabilizar o reembolso em uma única moeda local. É necessário selecionar manualmente o tipo de imposto e inserir o total do imposto nas despesas versus a digitalização.
Interface amigável e aplicativo móvel fácil de usar; O link direto para extratos de cartão de crédito garante que não estamos perdendo nenhuma transação. A sincronização com o QuickBooks facilita muito a reconciliação mensal para o nosso contador - é necessária muito menos entrada manual.
Seria ótimo se a sincronização da transação do cartão de crédito / recebimento funcionasse de maneira um pouco diferente - atualmente, temos uma equipe muito grande que fica sobrecarregada no final do mês devido a despesas duplicadas. Incluímos em nosso treinamento que eles devem adicionar recibos assim que as despesas forem incorridas, para que o Zoho possa corresponder corretamente às coisas, mas isso nem sempre é viável. Tornaria mais fácil se as despesas criadas a partir de recibos vinculadas automaticamente às despesas com cartão de crédito, mesmo que fossem adicionadas vários dias após a entrada dos feeds do cartão de crédito.
O software é rico em recursos, especialmente para o preço. Nossos usuários acham o software fácil de usar após um treinamento mínimo, que mantém nossos recursos humanos livres para outros projetos.
O único "problema" que nossos usuários têm é o fato de o formato da data estar em padrão internacional e, até onde podemos determinar, não há como converter para um formato de data nos EUA. Não é um problema, apenas uma irritação.
É barato e funciona melhor do que a concorrência mais cara.
Nada, realmente - é ótimo - não tenho queixas.
Como um aprovador, não podendo adicionar uma despesa para o funcionário se ele / ela perder isso no relatório!
Acesso em tempo real fornecido com a solução de aplicativos
Minha empresa usa o Zoho Books. Temos algumas licenças gratuitas para o Zoho Expense, que realmente valem seu peso em ouro.
Não há nada para não gostar neste software. Dito isto, não vi nem tentei dividir contas entre colegas ou dividir despesas entre vários centros de lucro.
1. Os funcionários podem registrar despesas remotamente e não precisam estar presentes no escritório
As únicas desvantagens são que alguns usuários precisam de suporte no período inicial, quando as pessoas não são muito amigáveis à mobilidade devido à falta de entendimento dos termos e as despesas sem fatura não podem ser aprovadas separadamente, o que acontece algumas vezes quando os usuários passam em alguns lugares. Se pudesse haver uma aprovação adicional para despesas sem fatura separadamente no relatório, isso também serviria a um propósito de auditoria adicional.
Tudo no aplicativo é bom - interface do usuário, simplicidade e opções on-line rápidas para carregar detalhes como milhas, contas e outras despesas. O bom é que com este aplicativo, você nunca precisa salvar todas as contas - tire uma foto da conta ou de qualquer despesa no momento da despesa e faça o upload do mesmo no aplicativo, que é muito rápido. Ótimo aplicativo e eu recomendo que todos controlem / acompanhem / registrem despesas de uma maneira muito inteligente e eficiente.
Comecei a usar este aplicativo a partir de hoje, mas até agora não encontrei nada que pudesse escrever por não gostar deste aplicativo.
Este software removeu o huddle para empresas. O Auto Scan é a melhor solução para registrar recibos de despesas. É muito simples quando você tem a chance de ver as demos.
As entradas de recibos manuais são as que menos gostei desse software antes de poder trocá-lo pela verificação automática. No entanto, eu realmente gosto deste produto. Isso economizará dor de cabeça para as empresas.
O software Zoho é uma plataforma na qual você pode rastrear extensões de seus funcionários.Você pode rastrear e controlar as extensões de funcionários.Neste software, você adiciona políticas para qualquer subsídio, como subsídio de viagem, que permite 1200 $ à equipe de marketing e 1500 $ à equipe de vendas, eles não podem para aplicar mais do que essa extensão. No Admin Console do software, você pode gerenciar Usuários, configuração, integração e orçamento etc. Existem muitos relatórios no software. Você pode adicionar um cartão corporativo para transação de pagamento ao software.
Este é um software muito bom para uma empresa iniciante ou para uma grande empresa. Funciona da melhor maneira possível se você usar os livros do Zoho com este software. Não tenho nenhuma aversão ao software.
Função para o custo. Faz tudo o que precisamos e nos mantém dentro do orçamento. Eles até nos deram um desconto como uma organização sem fins lucrativos. Também foi intuitivo o suficiente para que eu pudesse colocá-lo em funcionamento sem muito treinamento / questões extras. Eu assisti alguns vídeos do YouTube e liguei para o atendimento ao cliente com uma pergunta.
Quando adiciono uma nova categoria de orçamento, ela é automaticamente adicionada à lista de políticas de todos, em vez de poder escolher com frequência o ou os dois que realmente precisam. Eu também gostaria de poder eliminar completamente as milhas como categoria.
Função para o custo. Faz tudo o que precisamos e nos mantém dentro do orçamento. Eles até nos deram um desconto como uma organização sem fins lucrativos. Também foi intuitivo o suficiente para que eu pudesse colocá-lo em funcionamento sem muito treinamento / questões extras. Eu assisti alguns vídeos do YouTube e liguei para o atendimento ao cliente com uma pergunta.
Quando adiciono uma nova categoria de orçamento, ela é automaticamente adicionada à lista de políticas de todos, em vez de poder escolher com frequência o ou os dois que realmente precisam. Eu também gostaria de poder eliminar completamente as milhas como categoria.
demora um pouco para aprender o software
Eu amo o quão fácil é usar este aplicativo. No telefone, em menos de cinco segundos, você pode registrar uma despesa, esquecê-la e passar o dia. No momento, estamos implementando-o em nossa empresa e ele realmente paga dividendos para implementar se você tiver recursos para rastrear viajantes com um orçamento a relatar.
Se você é uma empresa muito pequena, o preço por usuário pode ser um pouco problemático, já que nem todas as empresas têm recursos para pagar por esse tipo de software, talvez uma versão free / lite possa levar a mais clientes no caminho .
Sinceramente, não consigo pensar em nenhum contras.
Muito fácil de usar e descomplicado. Layout sensato e fácil de seguir.
Não é muita coisa para não gostar. Se houver uma crítica, não há muita cor, mas a nova versão parece ter abordado isso.
a facilidade de uso era importante para uma empresa de consultoria iniciante. tirou a complexidade e me permitiu aprender sobre os outros produtos da zoho. Tem um aplicativo
O julgamento é curto, mas, caso contrário, fiquei muito feliz com isso
Este software tem funcionado muito bem para a nossa empresa. Claro que existem muitas outras soluções por aí, mas quando você compara o custo com o que realmente recebe, sentimos que o Zoho Expense é a solução certa para a Thymly.
A única coisa que notamos é que falta digitalizar o recibo e inserir informações automaticamente em comparação com o Expensify.
o preço após o término do teste é minha coisa menos favorita sobre este software
Ainda não tenho nenhum contra a relatar. Tem sido ótimo
• Alguns arquivos de importação exigem uma pré-conversão no Excel. • A lista de cartões de importação automática é limitada principalmente aos bancos emissores dos EUA. • Não é possível atribuir uma despesa a vários relatórios (necessidade de um software de contabilidade adequado para isso). • Para incluir despesas nas estatísticas, elas precisam ser incluídas em um relatório e esse relatório precisa ser enviado e validado • Não é possível adicionar novas despesas a um relatório que já foi validado. Para fazer isso, o relatório precisa ser rejeitado primeiro. • Não é possível pesquisar despesas com um filtro de conta paga através
Este software é muito fácil de usar, possui a maioria dos recursos que eu preciso. É bem integrado aos Quickbooks que eu uso.
O aplicativo para dispositivos móveis não está mostrando a moeda original como moeda total, mas todos os itens são convertidos para sua moeda base. Isso estava funcionando no passado, então não sei por que simplesmente desapareceu.
Em uma empresa que viaja tanto quanto nós, o ZoHo Expense provou ser inestimável. Ser capaz de criar projetos, relatórios e adicionar despesas a cada um enquanto viaja é fantástico. A exportação fácil de relatórios facilita muito a anexação do seu relatório de despesas aos relatórios finais de custos do cliente. Tanto o aplicativo móvel quanto o aplicativo para desktop tornam essa plataforma incrivelmente poderosa para nossa equipe de guerreiros da estrada.
O aplicativo móvel atualizado possui um UX / UI muito menos intuitivo. A versão anterior era muito mais fácil de navegar.
O aplicativo e a interface do usuário são fáceis de usar e tornam o rastreamento de despesas simples e eficiente. Os recibos transferem o diretor para os livros rápidos, para que eu possa retirá-los diretamente dos livros rápidos no futuro, colocando todas as informações de despesas em um só lugar.
Existem alguns problemas com o sistema que cria fornecedores duplicados nos quais a equipe de suporte está trabalhando. Espero que isso seja corrigido em breve
Tentei a integração do Quickbooks e funcionou, mas, pela maneira como estamos usando o aplicativo, ele não funcionará para integrar porque me força a escolher uma conta de cartão de crédito em nossos livros para pagar as despesas. Seria incrível se pudéssemos atribuí-lo ao pagamento das despesas de nossa conta corrente, pois é isso que está realmente acontecendo devido aos cartões de débito. Como é, tive que desativar a integração e voltar a entrar manualmente.
Isso não é gratuito para pequenas empresas como a minha que ainda não podem comprar.
Facilidade de uso
O aplicativo ainda precisa trazer mais recursos para os relatórios
Todas as ferramentas e recursos básicos da GUI do usuário funcionam perfeitamente. Nunca tive um daqueles momentos da SalesFarce em que levei três semanas para descobrir o problema do porquê o novo telefone não conseguia capturar imagens de recibo e outras experiências semelhantes que meus associados tiveram. Realmente, entender a operação e a navegação era surpreendentemente intuitivo. Eu realmente gosto da estética; e comparado à tigela de espaguete GUI com o QuickBooks, nunca me encontrei em uma situação em que fui obrigado a procurar e pagar por treinamento adicional porque estava completamente perdido. As únicas pessoas críticas aos produtos Zoho são aquelas que trabalham para cometadores e pessoas que nunca usaram nenhum dos produtos.
No passado, muitos produtos, incluindo o Expense, podiam ser um pouco claros sobre os recursos e mais desafiadores em implementações grandes, com várias plataformas, várias instalações e multiusuários. Mas, honestamente, pense no SalesFarce e em outras dezenas de concorrentes nesse espaço e encontre um que seja um produto "tudo para todos" - eles não existem. O Zoho parece estar comprometido e persistente e desenvolvendo o conjunto de recursos em todo o conjunto de produtos.
O ZOHO Expense fez um excelente trabalho, tornando seu software mais eficiente e intuitivo. É tão simples quanto tirar uma foto do recibo, clicar no upload e preencher os detalhes. Quer você faça isso no seu dispositivo móvel ou faça o upload de faturas diretamente do seu computador, é tão simples que qualquer pessoa pode fazê-lo. No nosso caso, temos duas organizações - o ZOHO Expense tornou muito simples alternar entre uma e outra. O ZOHO Expense está sempre adicionando novos recursos para tornar o processo ainda melhor. O administrador pode personalizar o aplicativo para se adequar à sua organização - a personalização é infinita. Quando se trata de enviá-lo ao nosso contador, basta um ou dois cliques. Depois de vincular vários aplicativos de relatório de despesas, recomendo o ZOHO Expense.
Parece que tenho problemas em que meu cartão de crédito não é sincronizado entre a conta bancária e o ZOHO Expense. Não tenho certeza se a culpa é da ZOHO Expense ou do meu banco.
A configuração pode ser difícil. Desejo que eles ofereçam vários modelos básicos de configuração que você possa importar ou copiar e depois editar para as políticas da empresa.
Sua facilidade de uso e capacidade de personalização são os principais recursos desta ferramenta fantástica. Acompanhe as despesas e resolvê-las nunca foi tão fácil. Você pode clicar em uma foto do recibo e fazer upload ou digitalização, sem precisar levar os recibos antigos. Você pode conversar com a equipe de suporte e personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
Bem, para ser sincero, não gostei muito. Uma coisa que posso destacar é que às vezes fica com erros e não calcula ou associa o valor do imposto correto ao item.
Viemos do SAP-Concur e o suporte não poderia ser mais diferente. O apoio do Zoho é ótimo - geralmente é uma ligação simples, você recebe um humano imediatamente, e eles o ajudam ... imediatamente.
Não há nada que eu não goste. Algumas coisas para melhorar seriam adicionar recursos relacionados à reconciliação de transações com nosso banco, além de poder digitalizar faturas, não apenas recibos de cartão de crédito.
Adoro poder tirar uma foto do meu recibo e ele a digitaliza automaticamente. Ainda preciso preencher algumas coisas manualmente, mas no geral essa função me poupa muito tempo. Estou sempre em movimento e viajo para escritórios em todo o país, portanto, este aplicativo facilitou muito o controle de minhas despesas e o relatório de despesas que precisam ser reembolsadas. Também adoro a responsabilidade que cria para nossos funcionários. É muito ideal quando você tem sua equipe espalhada por todo o país em escritórios diferentes.
Não é tão intuitivo desde o início para as gerações mais velhas ou para as pessoas sem entender como os computadores funcionam. Qualquer pessoa com menos de 40 anos deve buscá-lo imediatamente.
Adoro os pequenos recursos, como especificar recibos e adicionar e combinar despesas de cartões. É extremamente fácil de usar e há muitos recursos, acho que não há algo que o Zoho não tenha. Eu também amo que ele seja compatível com todos os meus dispositivos, até o Amazon Kindle.
Foi um pouco confuso no início, havia uma pequena curva de aprendizado quando eu comecei, mas eu recomendo assistir alguns vídeos e ler as páginas de ajuda.
Gratuito para três usuários ativos por vez, o que é fundamental para nós, como uma pequena organização sem fins lucrativos. No que diz respeito a qualquer coisa relacionada à contabilidade, é mais fácil trabalhar com isso do que a maioria das ferramentas. Ele cria relatórios razoavelmente utilizáveis e permite desfazer / desaprovar / cancelar o envio conforme necessário.
Nem sempre é intuitivo como lidar com reembolsos e pagamentos avançados. Por exemplo, eu tinha uma equipe relatando despesas semanalmente, mas trabalhando com um grande pagamento adiantado. Eu tive que procurar como lidar com isso, pois inicialmente mostraria um valor negativo devido a reembolso. Você deve clicar em "reembolso de relatório" e oferece a opção de transferir a balança para relatórios futuros. Mas a documentação de como fazer essas coisas é bastante sólida e acessível.
Até agora, recebi quase todos os comentários de meus colegas sobre esse sistema. É muito fácil entender o uso, a interface do usuário é muito amigável e muito acessível. A digitalização de recibos e os recursos de encaminhamento de e-mail economizam muito tempo em movimento. O processo de aprovação de relatórios é muito bem feito e facilita muito o relatório e pagamento de despesas.
A única coisa que vem à mente até agora seria o problema ocasional com o software de digitalização de recibos. Às vezes, há problemas que levam o upload a demorar muito tempo e, uma vez carregado, às vezes há um problema ao preencher os campos corretamente. No geral, ainda acho que esse é um ótimo recurso fornecido.
Embora o preço tenha sido o que nos levou inicialmente a considerar o Zoho Expense, são os recursos e a funcionalidade que nos mantiveram como clientes. Usamos o Concur originalmente e achamos que ele era muito pesado e muito para nossas necessidades. O Zoho Expense se adapta às nossas necessidades e orçamento muito melhor.
A incapacidade de ter usuários capazes de inserir ou criar solicitações de despesas em outro nome. Embora esse recurso esteja em andamento agora.
Posso dizer honestamente que ainda não encontrei um "golpe" neste software. Tanto a versão para desktop quanto a versão para celular funcionam perfeitamente.
A facilidade de uso do Zoho Expense, tanto em um computador quanto em um dispositivo móvel, é excelente! Gostamos muito do aplicativo móvel, pois permite capturar facilmente os recibos e adicioná-los aos relatórios de despesas enquanto viaja.
A única coisa que sinto que posso colocar como trapaceiro agora é a capacidade de ter vários níveis de aprovações como um fluxo de trabalho. Isso permitiria a aprovação de um supervisor imediato, digamos, um relatório de despesas e, uma vez aprovado, é enviado à equipe / gerência de revisão contábil para aprovação do segundo nível.
Simples, fácil de usar, pode adicionar usuários facilmente.
Nossa equipe está em viagem e a adição de recibos usando os aplicativos freqüentemente causa duplicatas nas cobranças de cartões corporativos que são buscadas e adicionadas. A equipe deseja adicionar os recibos na estrada e colocar na caixa de correio de recibos, mas facilmente adicionar à pasta na área de trabalho que vai para a caixa de entrada de recibos. gostaria que essa função funcionasse melhor
Amo como é fácil de usar. O recurso de verificação automática é enorme!
Não encontrei muita coisa que não goste neste software.
A digitalização de recibos é rápida e precisa. As funções de arrastar e soltar são boas para fazer o upload de recibos. O aplicativo é bastante leve e fácil de usar também.
Não gosto de como, quando você digitaliza recibos, duplica a imagem do seu telefone. Se eu tirar uma foto através do aplicativo e o software precisar criar um novo arquivo para digitalizá-lo ou carregá-lo ou algo assim, exclua o original. Ou pelo menos tenha uma opção de alternância para excluir o original. Só não gosto de ter mais desordem que preciso limpar.
Desejo que isso seja fornecido um pouco mais na área de personalização quando se trata de relatórios de funcionários. Gostaríamos de poder colocar diferentes salários e monitorar isso nas declarações. Existem também alguns bugs menores, mas acho que eles serão corrigidos nas próximas atualizações.
O único problema que tenho no momento é que não consegui vincular o cartão de crédito para obter os feeds automáticos no sistema. Além disso, não tenho problemas com as despesas do Zoho. Tudo está indo bem - muito feliz com a experiência geral que tive até agora com o Zoho Expense.
Sua facilidade de uso. É incrivelmente fácil de usar e nosso pessoal de vendas está confiante em usá-lo, o que é positivo, pois a maioria das novas tecnologias encontra resistência por nossa equipe de vendas. Também adoro que ele digitalize recibos para você e insira os dados - isso economiza muito tempo. Acho que o aplicativo é fácil de usar, mas quando posso sempre tento fazê-lo através do laptop, pois a versão do navegador da Web é incrível de usar, tão suave.
O número de comerciantes que temos está se tornando muito longo e gostaríamos de reduzi-los ou fazer com que cada usuário tenha sua própria lista de comerciantes, em vez de uma lista compartilhada. Isso agilizaria o processo (menos procura) e também reduziria a quantidade de comerciantes que cada usuário tem em sua lista. Se uma opção para tornar um comerciante um dos compradores não for adicionada, a lista de comerciantes também seria ideal. Às vezes, o software no aplicativo é defeituoso e tem problemas com a associação de impostos a uma despesa, mas isso não é frequente.
Fácil de gerenciar os fluxos de trabalho, as notificações por email e webhook são impressionantes. O aplicativo que os autoscansos recibem e preenchem os detalhes também é muito bom
A única reclamação é que você não pode conectar algo como o Zapier para criar projetos automaticamente no Zoho Expense
Alguns cálculos lógicos em relação a certas despesas não podem ser feitos automaticamente, são necessários esforços manuais.
Simples de usar e a verificação automática de recibos funciona muito bem enquanto se desloca.
Ele se encaixa no meu requisito para não haver problemas.
Não está claro desde o início como você deve usar os livros de despesas zoho e zoho juntos. Ambos basicamente fazem a mesma coisa, mas a despesa é destinada aos funcionários. Você poderia usar livros sozinho, mas consumiria mais tempo para a pessoa contábil. O que eles não dizem é que você precisa configurá-los com o mesmo CoA e que você precisa garantir que eles permaneçam iguais, porque não parecem sincronizar. Também é confuso como as despesas recorrentes nos livros devem funcionar com as despesas do zoho e você não pode criar uma despesa recorrente no Zoho Expense.
A maneira como os usuários e os aprovadores sempre vêem o status de uma despesa é incrível. Além disso, o administrador tem a opção de registrar a data em que o reembolso foi creditado e por qual modo, para que o aprovador e o usuário saibam o status de suas despesas. Também gosto de como é fácil configurar alguém no sistema.
Até agora, não encontrei nenhum contras com este software, mas seria bom ter leituras mais precisas da quilometragem no aplicativo. Também seria bom poder adicionar ou ter comerciantes preenchidos automaticamente no sistema ao enviar despesas.
os usuários precisam de um treinamento muito básico para usá-lo (principalmente diretivas). É muito flexível e pode ser personalizado. escalável e funciona muito bem em smartphones
O suporte é muito rápido e eficaz, mas às vezes precisamos de suporte em espanhol por telefone e apenas o inglês está disponível