Categorie: Software de relatório de despesas / Zoho Expense Reveja

Zoho Expense

Avaliações: 75 | Classificação geral: Boa
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Boa
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Média
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Mau
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Horrível
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O Zoho Expense facilita a geração de relatórios de despesas. Automatize a gravação de despesas, conecte cartões de crédito, simplifique as aprovações, obtenha visibilidade e controle de gastos.
Comentário deixado em 04/09/2020
Thoma

Facilitou a conexão com o pacote contábil Xero e o envio de despesas.

Gosto da capacidade de adicionar despesas e digitalizar recibos, tudo na mesma transação.

Não permite que o usuário crie um comerciante rapidamente para despesas ad-hoc.
Comentário deixado em 04/07/2020
Lux

A experiência da interface e do usuário é boa e fácil de navegar. As instruções e dicas estão bem colocadas e criar seu primeiro relatório e adicionar usuários não é uma tarefa difícil. Indo para o julgamento para ver se podemos avançar para um lançamento completo.

Gosto das muitas opções para enviar uma despesa e da facilidade com que você pode fazer isso instantaneamente ou armazenar as despesas para categorização e envio posteriormente.

Gostaria de ver a opção de poder criar modelos de relatório diferentes para funcionários diferentes que têm circunstâncias variadas, por exemplo, empresa ou carro pessoal. Você pode fazer isso criando políticas de empresa separadas para indivíduos, mas isso não é muito claro.
Comentário deixado em 04/07/2020
Barbara Heybrock

- Conseguimos reduzir o tempo de processamento em 1/3, pois isso nos ajudou a criar um sistema / processo para despesas.

Gostamos da transparência e facilidade de personalização. Para nós, como empresa, ajuda todos os níveis de equipe a saber exatamente onde está o relatório e a linha do tempo em torno do processamento. Isso nos ajuda a evitar a troca de centenas de e-mails por questões insignificantes.

Desejo que possamos desativar alguns recursos que não se aplicam à nossa organização. O Zoho já personalizou muito o software para nós, mas ter um recurso não em uso desativado no painel de todos reduziria algumas perguntas / incertezas.
Comentário deixado em 04/05/2020
Maurer

Super conveniente ... Eu configurei minha empresa e funcionários uma vez e agora é muito fácil registrar despesas e pagamentos. Exigiu treinamento mínimo e todos os funcionários puderam usá-lo em pouco tempo. O recurso de digitalização automática de faturas funciona como um encanto para contas comuns, como utilitários etc., e economiza muito tempo. Um recurso extremamente útil é a identificação automática de faturas duplicadas que você carrega por engano. Ajuda a capturar questões tolas que poderiam se tornar graves se negligenciadas.

O único problema que enfrentei até agora é com o Gerenciamento Avançado. De alguma forma, não pude ajustar os adiantamentos pagos a um funcionário com suas despesas. Isso parece ser um recurso simples. A equipe da Hope poderia implementar isso no futuro.
Comentário deixado em 04/03/2020
Lindbom

Eu realmente gostei, mas os recursos podem funcionar melhor. Por exemplo, as faturas parecem perfeitas e o editor é ótimo, mas foi difícil encontrar opções de linha de edição na fatura. Eu pensei que, ao fazer cada fatura, pode ser uma ideia mostrar sua entrada nela em tempo real ou permitir que você edite o modelo com sua entrada em tempo real. Eu preferiria inserir diretamente no modelo de fatura do que no back-end do sistema.

Eu gosto do acesso a vários aplicativos que se apoiam e se integram totalmente

Você precisa aprender muito e pode levar muito tempo para configurar.
Comentário deixado em 04/02/2020
Tomasz

Gerenciamento de despesas mais eficiente. Bom cliente móvel.

O aplicativo móvel é muito bom. Ter a possibilidade de fotografar seus recibos imediatamente quando a despesa ocorrer e enviá-los à digitalização automática que preenche os formulários é excelente. Quando as despesas serão realmente reivindicadas, é fácil refinar as despesas pré-digitalizadas e enviar o relatório completo - tudo no celular.

Ainda há espaço para melhorias na produção de relatórios de despesas específicas do projeto ou do cliente, por exemplo, para permitir relatórios de custos totalmente transparentes aos clientes.
Comentário deixado em 04/02/2020
Shaff

Até agora, bastante impressionado com o sistema de despesas. Meu objetivo é tentar automatizar a parte da despesa sempre que possível. Pareceu-me que este sistema me permitirá fazer parte disso. No futuro, espero que eles continuem trabalhando com automação e permitam revisar / aprovar / enviar recursos ainda mais fáceis.

Muita automação integrada que ajuda na criação de relatórios de despesas.

Foram encontrados alguns erros nos quais o suporte era muito rápido em responder e trabalhar em resoluções. (Corrigido 1 e trabalhando no 2º)
Comentário deixado em 03/30/2020
Helm Westpfahl

A capacidade de vincular diretamente aos nossos feeds de cartão de crédito.

O software requer a capacidade de dividir as despesas entre os diferentes projetos.
Comentário deixado em 03/29/2020
Mozza

Estamos muito satisfeitos com o produto. Tivemos um bom feedback de nossos clientes, que usam o Zoho para enviar seus relatórios de despesas. Eles cumprem os prazos sem nenhum problema. É um processo contínuo que os facilita com maneiras fáceis de editar despesas, anexar recibos e enviar relatórios.

A instalação, implementação e treinamento foram simples. O suporte ao Zoho estava o tempo todo nos ajudando a executar todas as etapas para personalizar o aplicativo de acordo com nossas necessidades. É uma aplicação amigável. A integração com o QuickBooks Online não foi um problema e não precisa de software extra para se conectar.

Existem alguns bancos que não facilitam a integração automática. No entanto, isso pode ser feito manualmente. As instruções são carregadas no Zoho sem nenhum problema.
Comentário deixado em 03/25/2020
Ellwood

50% dos meus "recibos" são enviados por e-mail e encaminhados para o endereço de e-mail personalizado que o Zoho Expense me fornece.

Não há contras se você capturar todas as despesas por meio de recibos de e-mail ou de papel que você pode ajustar com o seu telefone.
Comentário deixado em 03/25/2020
Sylvanus Napper

funcionalidade e facilidade de uso

Até o momento, não encontrei nada que não gostasse no zoho… ainda
Comentário deixado em 03/24/2020
Stedman

Quando você obtém todas as informações reunidas, é simples criar relatórios e manter as coisas muito organizadas.

O aplicativo móvel não é tão funcional quanto a versão online.
Comentário deixado em 03/24/2020
Naples Holdt

A suíte Zoho e as despesas Zoho funcionam perfeitamente juntas. Permite que eu tenha a velocidade que precisamos em nossa empresa

Pode estar faltando algum recurso, MAS, como este não é um produto autônomo, mas funciona muito bem com outros produtos zoho, o Zoho Expense é indispensável para nossa empresa
Comentário deixado em 03/24/2020
Grussing

Fácil de usar e o scanner de recibos funciona perfeitamente

É necessário pagar por 10 usuários, pois eles não oferecem um plano individual
Comentário deixado em 03/23/2020
Meta Alvalle

A capacidade de capturar despesas rapidamente, sem precisar salvá-las até o final do mês. Além disso, a capacidade de editá-los e colocá-los em relatórios que são feitos automaticamente e que economizam uma quantidade enorme de tempo!

Adoro o aplicativo e a capacidade de arrastar e soltar recibos. O recurso de digitalização automática é ótimo, basta carregá-lo e deixá-lo. Além disso, ter um email dedicado apenas para encaminhar seus recibos facilita as coisas. Todos esses recursos permitem capturar facilmente meus recibos em vez de procurá-los no final do mês.

A interface do usuário pode ser atualizada para parecer mais moderna. No aplicativo, alguns dos PDFs não são exibidos e seria bom poder visualizar quais são os recibos sem precisar fazer o download e abri-los.
Comentário deixado em 03/23/2020
Kara-Lynn Hiltibran

Até agora, a experiência geral tem sido ótima e esperamos tornar-se assinantes pagantes assim que o teste expirar.

A capacidade de ser flexível com as políticas, usando várias moedas e a facilidade de fazer upload de recibos.

Não houve problemas de destaque, quando comparado a outros softwares de despesa, a flexibilidade do Zoho Expense é muito maior para atender às necessidades de uma organização complexa.
Comentário deixado em 03/23/2020
Milde Prue

O suporte ao cliente Zoho é de primeira qualidade! sempre lá para ajudar

Zoho é extremamente fácil de usar. Você NÃO precisa ser um contador ou um gênio da computação para usá-lo.

Ele ainda possui alguns recursos que podem ser aprimorados. as oportunidades estão todas aí, só precisa ser expandida. ou seja, mais filtros, mais personalização
Comentário deixado em 03/21/2020
Lalittah

A velocidade das despesas de upload e codificação. O sistema é muito rápido para ver padrões e alocar despesas de acordo

Tentei e não consegui que o componente GST fosse automaticamente adicionado. Tenho que fazer isso para cada item de despesa.
Comentário deixado em 03/21/2020
Ronn

As despesas de nossa empresa estão em ordem, graças ao Zoho Expense, que até nos permite fazer um planejamento mais completo e adequado à nossa realidade financeira como empresa. Registros de pagamentos, faturas, despesas operacionais, relacionamentos com gastos e relatórios, são muitos dos benefícios oferecidos pelo Zoho Expense.

Na minha empresa, é muito importante manter o controle das despesas, não apenas do que a empresa gera, mas também das despesas administrativas de cada um dos processos e documentos elaborados pelos diferentes departamentos. Com base nisso, posso listar certas características positivas do Zoho Expense:

Na verdade, este programa trouxe muitas soluções para o nosso ambiente de trabalho, aprimorando nossa administração graças a um melhor gerenciamento de recursos econômicos. Em alguns momentos não tenho nenhum tipo de reclamação sobre este software
Comentário deixado em 03/20/2020
Micheline

Muito útil, já o utiliza há bastante tempo.

Que é grátis!

Quando você aplica um adiantamento, o relatório não fornece mais o total, mas o restante restante do pagamento, o que é irritante.
Comentário deixado em 03/17/2020
Leontina Lurvey

O Zoho Expense tem sido uma ferramenta útil e diminuiu o número de recebimentos perdidos. Agora somos capazes de manter todos os recibos digitais.

Muito fácil de usar quando estiver na estrada. Meus representantes são capazes de tirar rapidamente uma foto do recibo e voltar a ele mais tarde para preencher as informações sobre essa transação. Como empresa, tivemos um declínio imediato nas receitas perdidas, o que nos ajudará em uma auditoria.

Gostaria de ter um software para conectar-se à empresa do cartão de crédito para verificar se todas as transações foram concluídas. Nossa equipe de contabilidade deve reconciliar o extrato do cartão de crédito com os relatórios Zoho para garantir que todas as transações tenham sido documentadas, isso nos custa tempo e dinheiro.
Comentário deixado em 03/15/2020
Joycelin

Tivemos muitos problemas de registro, acompanhamento de pagamentos e despesas da escola, incluindo várias remessas de alunos.

É muito fácil de usar, mesmo para iniciantes e iniciantes. Ele categoriza todas as despesas em títulos. Ele permite que uma conta bancária seja vinculada e baixada no software. Todas as despesas são baixadas e são fáceis de usar. A navegação é perfeita e fácil de usar. Plano de conta é bem detalhado. A reconciliação de contas acelera a contabilidade e a contabilidade. Não há atraso na geração de relatórios e no rastreamento de despesas com base no orçamento.

Não tive nenhum problema ao usar este software e serviu muito bem o departamento de contabilidade e lida com todas as discrepâncias.
Comentário deixado em 03/14/2020
Allbee

Economizei tempo tendo que revisar e corrigir os modelos de despesas do Excel que costumamos ter. A equipe agora é responsável por suas próprias despesas.

É barato. Fácil de configurar e explicar aos funcionários como usar. É fácil ter empresas separadas para diferentes moedas. O design é legal. A edição de relatórios enviados é fácil e rápido.

Quando você cria um novo usuário e não possui usuários gratuitos suficientes disponíveis, não há como pagar por uma conta extra sem perder os dados que você acabou de inserir. Melhor visibilidade de quantas contas gratuitas você possui seria melhor, pois economizaria tempo refazendo a nova configuração do usuário. Quando você deseja pagar por uma conta extra, ela é direcionada para uma página completamente nova e, em seguida, não retorna à página de configuração Novo Usuário, esse processo pode ser mais suave.
Comentário deixado em 03/14/2020
Keung Labarbera

As perguntas respondidas antes da compra e durante a instalação foram respondidas de forma rápida e abrangente. Muitas opções de personalização e integração.

Permite apenas contabilizar o reembolso em uma única moeda local. É necessário selecionar manualmente o tipo de imposto e inserir o total do imposto nas despesas versus a digitalização.
Comentário deixado em 03/13/2020
Zahara Turowski

A implementação do Zoho Expense economizou muito tempo e esforço ao nosso contador. Ela costumava inserir manualmente as despesas com cartão de crédito da equipe no QuickBooks, mas agora pode importá-las facilmente.

Interface amigável e aplicativo móvel fácil de usar; O link direto para extratos de cartão de crédito garante que não estamos perdendo nenhuma transação. A sincronização com o QuickBooks facilita muito a reconciliação mensal para o nosso contador - é necessária muito menos entrada manual.

Seria ótimo se a sincronização da transação do cartão de crédito / recebimento funcionasse de maneira um pouco diferente - atualmente, temos uma equipe muito grande que fica sobrecarregada no final do mês devido a despesas duplicadas. Incluímos em nosso treinamento que eles devem adicionar recibos assim que as despesas forem incorridas, para que o Zoho possa corresponder corretamente às coisas, mas isso nem sempre é viável. Tornaria mais fácil se as despesas criadas a partir de recibos vinculadas automaticamente às despesas com cartão de crédito, mesmo que fossem adicionadas vários dias após a entrada dos feeds do cartão de crédito.
Comentário deixado em 03/13/2020
Varick

Estamos muito felizes com a nossa decisão de implementar o Zoho. O modelo de preços é ótimo para pequenas empresas e a configuração é rápida e fácil.

O software é rico em recursos, especialmente para o preço. Nossos usuários acham o software fácil de usar após um treinamento mínimo, que mantém nossos recursos humanos livres para outros projetos.

O único "problema" que nossos usuários têm é o fato de o formato da data estar em padrão internacional e, até onde podemos determinar, não há como converter para um formato de data nos EUA. Não é um problema, apenas uma irritação.
Comentário deixado em 03/12/2020
Annie Puja

Costumávamos usar um software com preço mais alto e isso funciona melhor e é mais barato - o que mais importa?

É barato e funciona melhor do que a concorrência mais cara.

Nada, realmente - é ótimo - não tenho queixas.
Comentário deixado em 03/11/2020
Hux

A facilidade de uso e o poder de aprovar as despesas dos funcionários e modificar seus relatórios, se necessário, em vez de rejeitá-los completamente!

Como um aprovador, não podendo adicionar uma despesa para o funcionário se ele / ela perder isso no relatório!
Comentário deixado em 02/23/2020
Larrabee Stoker

Os usuários podem enviar suas solicitações de despesas antes de gastar, e o administrador pode aprovar ou rejeitar os tipos de despesas considerados

Acesso em tempo real fornecido com a solução de aplicativos
Comentário deixado em 02/10/2020
Udela

Simplesmente ótimo.

Minha empresa usa o Zoho Books. Temos algumas licenças gratuitas para o Zoho Expense, que realmente valem seu peso em ouro.

Não há nada para não gostar neste software. Dito isto, não vi nem tentei dividir contas entre colegas ou dividir despesas entre vários centros de lucro.
Comentário deixado em 01/30/2020
Hanselka

Experiência muito boa Meus usuários gostam do aplicativo e esse trabalho para contas é amplamente automatizado.

1. Os funcionários podem registrar despesas remotamente e não precisam estar presentes no escritório

As únicas desvantagens são que alguns usuários precisam de suporte no período inicial, quando as pessoas não são muito amigáveis ​​à mobilidade devido à falta de entendimento dos termos e as despesas sem fatura não podem ser aprovadas separadamente, o que acontece algumas vezes quando os usuários passam em alguns lugares. Se pudesse haver uma aprovação adicional para despesas sem fatura separadamente no relatório, isso também serviria a um propósito de auditoria adicional.
Comentário deixado em 01/28/2020
Marys Westenbarger

O maior problema foi salvar a conta, registrá-las e recuperar as informações de preços no momento do envio das contas às contas no final do mês. Com isso, pelo menos, você não está sempre pensando em gerenciar as contas.

Tudo no aplicativo é bom - interface do usuário, simplicidade e opções on-line rápidas para carregar detalhes como milhas, contas e outras despesas. O bom é que com este aplicativo, você nunca precisa salvar todas as contas - tire uma foto da conta ou de qualquer despesa no momento da despesa e faça o upload do mesmo no aplicativo, que é muito rápido. Ótimo aplicativo e eu recomendo que todos controlem / acompanhem / registrem despesas de uma maneira muito inteligente e eficiente.

Comecei a usar este aplicativo a partir de hoje, mas até agora não encontrei nada que pudesse escrever por não gostar deste aplicativo.
Comentário deixado em 12/11/2019
Palocz Rengifo

As despesas do Zoho são excelentes em geral. Eu realmente gosto deste produto. Vou recomendar este produto para os negócios dos meus amigos. É simples e fácil de usar.

Este software removeu o huddle para empresas. O Auto Scan é a melhor solução para registrar recibos de despesas. É muito simples quando você tem a chance de ver as demos.

As entradas de recibos manuais são as que menos gostei desse software antes de poder trocá-lo pela verificação automática. No entanto, eu realmente gosto deste produto. Isso economizará dor de cabeça para as empresas.
Comentário deixado em 12/08/2019
Ginzburg Sundt

Ele remove a aplicação de extensões manuais da empresa.

O software Zoho é uma plataforma na qual você pode rastrear extensões de seus funcionários.Você pode rastrear e controlar as extensões de funcionários.Neste software, você adiciona políticas para qualquer subsídio, como subsídio de viagem, que permite 1200 $ à equipe de marketing e 1500 $ à equipe de vendas, eles não podem para aplicar mais do que essa extensão. No Admin Console do software, você pode gerenciar Usuários, configuração, integração e orçamento etc. Existem muitos relatórios no software. Você pode adicionar um cartão corporativo para transação de pagamento ao software.

Este é um software muito bom para uma empresa iniciante ou para uma grande empresa. Funciona da melhor maneira possível se você usar os livros do Zoho com este software. Não tenho nenhuma aversão ao software.
Comentário deixado em 12/03/2019
Stralka

O Zoho nos permitiu armazenar recibos digitalmente (economizando espaço no meu arquivo) e obter melhores descrições de compras. O uso do Zoho reduziu definitivamente o número de recibos perdidos nos cartões de crédito da equipe (mesmo para os jovens trabalhadores)! Tem sido razoavelmente fácil para a equipe descobrir como usar por conta própria e funciona igualmente bem em dispositivos Apple e Android.

Função para o custo. Faz tudo o que precisamos e nos mantém dentro do orçamento. Eles até nos deram um desconto como uma organização sem fins lucrativos. Também foi intuitivo o suficiente para que eu pudesse colocá-lo em funcionamento sem muito treinamento / questões extras. Eu assisti alguns vídeos do YouTube e liguei para o atendimento ao cliente com uma pergunta.

Quando adiciono uma nova categoria de orçamento, ela é automaticamente adicionada à lista de políticas de todos, em vez de poder escolher com frequência o ou os dois que realmente precisam. Eu também gostaria de poder eliminar completamente as milhas como categoria.
Comentário deixado em 12/03/2019
Mann Guidroz

O Zoho nos permitiu armazenar recibos digitalmente (economizando espaço no meu arquivo) e obter melhores descrições de compras. O uso do Zoho reduziu definitivamente o número de recibos perdidos nos cartões de crédito da equipe (mesmo para os jovens trabalhadores)! Tem sido razoavelmente fácil para a equipe descobrir como usar por conta própria e funciona igualmente bem em dispositivos Apple e Android.

Função para o custo. Faz tudo o que precisamos e nos mantém dentro do orçamento. Eles até nos deram um desconto como uma organização sem fins lucrativos. Também foi intuitivo o suficiente para que eu pudesse colocá-lo em funcionamento sem muito treinamento / questões extras. Eu assisti alguns vídeos do YouTube e liguei para o atendimento ao cliente com uma pergunta.

Quando adiciono uma nova categoria de orçamento, ela é automaticamente adicionada à lista de políticas de todos, em vez de poder escolher com frequência o ou os dois que realmente precisam. Eu também gostaria de poder eliminar completamente as milhas como categoria.
Comentário deixado em 11/22/2019
Londoner

integra-se a uma solução do tipo força de vendas completa

demora um pouco para aprender o software
Comentário deixado em 10/15/2019
Tayib

Tem sido ótimo, eu amo a facilidade de uso e o sistema de relatórios, você se apaixonará por isso depois de experimentar.

Eu amo o quão fácil é usar este aplicativo. No telefone, em menos de cinco segundos, você pode registrar uma despesa, esquecê-la e passar o dia. No momento, estamos implementando-o em nossa empresa e ele realmente paga dividendos para implementar se você tiver recursos para rastrear viajantes com um orçamento a relatar.

Se você é uma empresa muito pequena, o preço por usuário pode ser um pouco problemático, já que nem todas as empresas têm recursos para pagar por esse tipo de software, talvez uma versão free / lite possa levar a mais clientes no caminho .
Comentário deixado em 10/03/2019
Kerrin

Quão fácil é usar e com que precisão reconhece todos os campos das imagens de recibos com formatos muito diferentes. Captura com pouca luz, distorcido, recibos com rugas e rabiscos manuais, etc. Ele pode lidar com tudo. O reconhecimento óptico de caracteres é tão bom que estou convencido de que deve haver uma equipe de verificadores humanos de "último passe" ajudando o OCR a preencher com precisão todos os campos. Não sei como eles fazem isso, tudo o que sei é que, após mais de um ano de uso, acho que tive que inserir manualmente ou corrigir campos para apenas alguns recibos. Eu tiro a foto do recibo e pronto. Também adoro o quão fácil é atribuir um recibo a um determinado relatório de despesas. Posso digitalizar todos os recibos de uma só vez e depois criar os diferentes relatórios de despesas (por trabalho ou categoria, etc.). Posteriormente, posso acessar rapidamente os recibos e clicar neste, que pertence a este relatório, este, a outro, etc.

Sinceramente, não consigo pensar em nenhum contras.
Comentário deixado em 10/02/2019
Wyne

Uso as despesas do Zoho há mais de 5 anos. Eu testei outro produto, mas sempre voltei. E

Muito fácil de usar e descomplicado. Layout sensato e fácil de seguir.

Não é muita coisa para não gostar. Se houver uma crítica, não há muita cor, mas a nova versão parece ter abordado isso.
Comentário deixado em 09/14/2019
Lyell Kissack

Realmente aprecie o quão simples e abrangente é o Zoho. Realmente permite tantas funções de maneira abrangente por uma fração do custo de outros sistemas operacionais de gerenciamento financeiro

a facilidade de uso era importante para uma empresa de consultoria iniciante. tirou a complexidade e me permitiu aprender sobre os outros produtos da zoho. Tem um aplicativo

O julgamento é curto, mas, caso contrário, fiquei muito feliz com isso
Comentário deixado em 08/27/2019
Litton

Ele faz um ótimo trabalho, especialmente quando você considera o custo em comparação com outras soluções.

Este software tem funcionado muito bem para a nossa empresa. Claro que existem muitas outras soluções por aí, mas quando você compara o custo com o que realmente recebe, sentimos que o Zoho Expense é a solução certa para a Thymly.

A única coisa que notamos é que falta digitalizar o recibo e inserir informações automaticamente em comparação com o Expensify.
Comentário deixado em 08/04/2019
Maximilian

Eu escolhi principalmente este software para o recurso de recibo de upload automático e parece funcionar muito bem.

o preço após o término do teste é minha coisa menos favorita sobre este software
Comentário deixado em 07/30/2019
Zoi

TÃO fácil de usar. Adoro poder inserir meus recibos à medida que são produzidos. Isso me salvou muito tempo todo mês, fazendo minhas despesas e retornos. Ele também se integra ao meu correio Zoho

Ainda não tenho nenhum contra a relatar. Tem sido ótimo
Comentário deixado em 07/30/2019
Ulrick

• Varredura automática de recibos • Múltiplas moedas (também suporta Bitcoin) • Importação de transações com cartão • Possível dividir uma despesa se diferentes categorias • Despesas com acréscimo em massa • Várias maneiras de importar recibos (email, armazenamento em nuvem, aplicativo móvel, aplicativo Web) • Possível adicionar campos e tags personalizados no formulário de despesas • Multilíngue • Possível editar a lista de categorias (também suporta subcategorias de vários níveis) • Integração com Zoho Books e outros serviços de terceiros • Relatórios flexíveis

• Alguns arquivos de importação exigem uma pré-conversão no Excel. • A lista de cartões de importação automática é limitada principalmente aos bancos emissores dos EUA. • Não é possível atribuir uma despesa a vários relatórios (necessidade de um software de contabilidade adequado para isso). • Para incluir despesas nas estatísticas, elas precisam ser incluídas em um relatório e esse relatório precisa ser enviado e validado • Não é possível adicionar novas despesas a um relatório que já foi validado. Para fazer isso, o relatório precisa ser rejeitado primeiro. • Não é possível pesquisar despesas com um filtro de conta paga através
Comentário deixado em 07/29/2019
Carolina Pheasant

Estou muito satisfeito com o produto em geral. Há algumas coisas que precisam ser melhoradas, mas são um pequeno problema.

Este software é muito fácil de usar, possui a maioria dos recursos que eu preciso. É bem integrado aos Quickbooks que eu uso.

O aplicativo para dispositivos móveis não está mostrando a moeda original como moeda total, mas todos os itens são convertidos para sua moeda base. Isso estava funcionando no passado, então não sei por que simplesmente desapareceu.
Comentário deixado em 06/29/2019
Iggy Morikawa

Embora eu não esteja apaixonado pela versão mais recente do aplicativo para dispositivos móveis, ainda é uma ferramenta que não consigo viver sem viajar. Isso torna a dor de cabeça de lidar com as despesas muito mais fácil!

Em uma empresa que viaja tanto quanto nós, o ZoHo Expense provou ser inestimável. Ser capaz de criar projetos, relatórios e adicionar despesas a cada um enquanto viaja é fantástico. A exportação fácil de relatórios facilita muito a anexação do seu relatório de despesas aos relatórios finais de custos do cliente. Tanto o aplicativo móvel quanto o aplicativo para desktop tornam essa plataforma incrivelmente poderosa para nossa equipe de guerreiros da estrada.

O aplicativo móvel atualizado possui um UX / UI muito menos intuitivo. A versão anterior era muito mais fácil de navegar.
Comentário deixado em 05/28/2019
Cecilius Fradette

Zoho tem sido uma mudança refrescante desde que deixei as despesas da Concur no início deste ano. Seus preços são excelentes e sua equipe de suporte responde rapidamente sempre que encontrar problemas. Acho que o zoho atende a todas as metas que tenho de um sistema de rastreamento de despesas externo.

O aplicativo e a interface do usuário são fáceis de usar e tornam o rastreamento de despesas simples e eficiente. Os recibos transferem o diretor para os livros rápidos, para que eu possa retirá-los diretamente dos livros rápidos no futuro, colocando todas as informações de despesas em um só lugar.

Existem alguns problemas com o sistema que cria fornecedores duplicados nos quais a equipe de suporte está trabalhando. Espero que isso seja corrigido em breve
Comentário deixado em 05/24/2019
Genet

Usamos isso para acompanhar todos os recibos dos titulares de cartão de débito de nossos funcionários. Eles registram todas as suas despesas e configuramos o Zoho para compilar um relatório semanal que os agrupa automaticamente para que eu revise e entre em nosso software financeiro. Ele melhorou bastante a pontualidade da entrega de recebimentos e reduziu a taxa de recebimentos perdidos para quase zero. Embora não estejamos usando o software exatamente como planejado (como uma maneira de relatar despesas comerciais em um cartão de crédito corporativo), ele está funcionando bem para nós e tem o preço certo.

Tentei a integração do Quickbooks e funcionou, mas, pela maneira como estamos usando o aplicativo, ele não funcionará para integrar porque me força a escolher uma conta de cartão de crédito em nossos livros para pagar as despesas. Seria incrível se pudéssemos atribuí-lo ao pagamento das despesas de nossa conta corrente, pois é isso que está realmente acontecendo devido aos cartões de débito. Como é, tive que desativar a integração e voltar a entrar manualmente.
Comentário deixado em 05/10/2019
Mello Justinger

Este software torna minha vida muito mais fácil! O que mais gosto nas despesas da Zoho é que posso enviar recibos para o meu próprio endereço de e-mail zoho e ele vai diretamente para a Zoho e cria automaticamente uma despesa que detecta a quantidade e as informações básicas, como o comerciante e o tipo de despesa.

Isso não é gratuito para pequenas empresas como a minha que ainda não podem comprar.
Comentário deixado em 04/21/2019
Riki

Muito fácil de configurar. Qualquer equipe que esteja procurando um gerente de despesas para gerenciar as despesas em toda a organização zoho é o aplicativo.

Facilidade de uso

O aplicativo ainda precisa trazer mais recursos para os relatórios
Comentário deixado em 04/19/2019
Jeff Bruist

Originalmente, há cerca de dois anos, eu estava usando o QuickBooks para meus negócios e o Zoho para CRM, reuniões e outros. Não sabia que o Zoho oferecia um produto Expense.

Todas as ferramentas e recursos básicos da GUI do usuário funcionam perfeitamente. Nunca tive um daqueles momentos da SalesFarce em que levei três semanas para descobrir o problema do porquê o novo telefone não conseguia capturar imagens de recibo e outras experiências semelhantes que meus associados tiveram. Realmente, entender a operação e a navegação era surpreendentemente intuitivo. Eu realmente gosto da estética; e comparado à tigela de espaguete GUI com o QuickBooks, nunca me encontrei em uma situação em que fui obrigado a procurar e pagar por treinamento adicional porque estava completamente perdido. As únicas pessoas críticas aos produtos Zoho são aquelas que trabalham para cometadores e pessoas que nunca usaram nenhum dos produtos.

No passado, muitos produtos, incluindo o Expense, podiam ser um pouco claros sobre os recursos e mais desafiadores em implementações grandes, com várias plataformas, várias instalações e multiusuários. Mas, honestamente, pense no SalesFarce e em outras dezenas de concorrentes nesse espaço e encontre um que seja um produto "tudo para todos" - eles não existem. O Zoho parece estar comprometido e persistente e desenvolvendo o conjunto de recursos em todo o conjunto de produtos.
Comentário deixado em 03/31/2019
Champaigne Marcelle

Nossas organizações usam o ZOHO Expense há vários anos. Suas taxas de assinatura são muito competitivas - menos que a maioria e tão boas quanto as melhores.

O ZOHO Expense fez um excelente trabalho, tornando seu software mais eficiente e intuitivo. É tão simples quanto tirar uma foto do recibo, clicar no upload e preencher os detalhes. Quer você faça isso no seu dispositivo móvel ou faça o upload de faturas diretamente do seu computador, é tão simples que qualquer pessoa pode fazê-lo. No nosso caso, temos duas organizações - o ZOHO Expense tornou muito simples alternar entre uma e outra. O ZOHO Expense está sempre adicionando novos recursos para tornar o processo ainda melhor. O administrador pode personalizar o aplicativo para se adequar à sua organização - a personalização é infinita. Quando se trata de enviá-lo ao nosso contador, basta um ou dois cliques. Depois de vincular vários aplicativos de relatório de despesas, recomendo o ZOHO Expense.

Parece que tenho problemas em que meu cartão de crédito não é sincronizado entre a conta bancária e o ZOHO Expense. Não tenho certeza se a culpa é da ZOHO Expense ou do meu banco.
Comentário deixado em 03/16/2019
Elodea

Uma das minhas responsabilidades é supervisionar a função de AP e os relatórios de despesas são de longe um dos aspectos mais entediantes. O ZOHO ajuda a aliviar um pouco dessa dor de cabeça com suas plataformas de aplicativos online e móveis, que permitem que os usuários enviem e enviem informações eletronicamente. Além disso, o ZOHO tem a capacidade de exportar suas informações de forma muito mais detalhada do que em outros aplicativos de desktop e móveis, incluindo AMEX e Citi. Também gosto da funcionalidade de aprovador e lembrete que o aplicativo habilita para a equipe de gerenciamento. Por exemplo, podemos definir um lembrete para o usuário quando algo é "não pago" após um período de tempo. Então eles gastam e o aprovador é lembrado quando algo é "não aprovado" após um período de tempo.

A configuração pode ser difícil. Desejo que eles ofereçam vários modelos básicos de configuração que você possa importar ou copiar e depois editar para as políticas da empresa.
Comentário deixado em 12/30/2018
Valdes Shupe

Economizamos muito tempo quando começamos a usar o Zoho. Além disso, a equipe de contas pode ficar tranqüila agora, porque não há mais risco de duplicação ou perda de recebimentos.

Sua facilidade de uso e capacidade de personalização são os principais recursos desta ferramenta fantástica. Acompanhe as despesas e resolvê-las nunca foi tão fácil. Você pode clicar em uma foto do recibo e fazer upload ou digitalização, sem precisar levar os recibos antigos. Você pode conversar com a equipe de suporte e personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Bem, para ser sincero, não gostei muito. Uma coisa que posso destacar é que às vezes fica com erros e não calcula ou associa o valor do imposto correto ao item.
Comentário deixado em 12/12/2018
Valerle Wozniak

Começamos lentamente a conectar nosso cartão corporativo diretamente ao Zoho Expense. Desde então, os usuários e administradores não tiveram nenhum problema. Achamos uma ferramenta muito útil.

Viemos do SAP-Concur e o suporte não poderia ser mais diferente. O apoio do Zoho é ótimo - geralmente é uma ligação simples, você recebe um humano imediatamente, e eles o ajudam ... imediatamente.

Não há nada que eu não goste. Algumas coisas para melhorar seriam adicionar recursos relacionados à reconciliação de transações com nosso banco, além de poder digitalizar faturas, não apenas recibos de cartão de crédito.
Comentário deixado em 12/01/2018
Minardi Pasquariello

O Zoho Expense economizou dinheiro ao economizar tempo administrativo. Em vez de entregar recibos a uma pessoa e fazer com que eles codifiquem nossos recibos, os gerentes podem digitalizá-los e codificá-los em movimento. Quando a declaração é divulgada, eles apenas verificam se estão com todos os recibos e os enviam ao nosso contador.

Adoro poder tirar uma foto do meu recibo e ele a digitaliza automaticamente. Ainda preciso preencher algumas coisas manualmente, mas no geral essa função me poupa muito tempo. Estou sempre em movimento e viajo para escritórios em todo o país, portanto, este aplicativo facilitou muito o controle de minhas despesas e o relatório de despesas que precisam ser reembolsadas. Também adoro a responsabilidade que cria para nossos funcionários. É muito ideal quando você tem sua equipe espalhada por todo o país em escritórios diferentes.

Não é tão intuitivo desde o início para as gerações mais velhas ou para as pessoas sem entender como os computadores funcionam. Qualquer pessoa com menos de 40 anos deve buscá-lo imediatamente.
Comentário deixado em 11/28/2018
Alded

Há alguns anos, usamos o Expensify.com para gerenciar nossas despesas de viagem e recebimentos de oito diferentes experiências interculturais por mês. Funcionou bem, mas infelizmente, além de um aumento extremo nas taxas, também não era compatível com os dispositivos de departamento recém-adquiridos que foram adquiridos para fins de rastreamento de despesas. Depois de encontrar o Zoho, percebemos por quantos recursos o Expensify estava faltando, pelos quais estávamos pagando mais. O Zoho é altamente personalizável, funciona com todos os dispositivos e funciona melhor para nossos propósitos do que qualquer outro programa que tentamos. Estamos muito felizes por termos mudado e o recomendamos a qualquer empresa que esteja procurando um novo programa de despesas! Alguns de nossos funcionários começaram a usá-lo para rastrear despesas pessoais. É um vencedor completo!

Adoro os pequenos recursos, como especificar recibos e adicionar e combinar despesas de cartões. É extremamente fácil de usar e há muitos recursos, acho que não há algo que o Zoho não tenha. Eu também amo que ele seja compatível com todos os meus dispositivos, até o Amazon Kindle.

Foi um pouco confuso no início, havia uma pequena curva de aprendizado quando eu comecei, mas eu recomendo assistir alguns vídeos e ler as páginas de ajuda.
Comentário deixado em 11/25/2018
Toback Bobe

Gerencio uma organização sem fins lucrativos que possui várias equipes trabalhando remotamente e precisa ser reembolsada regularmente pelas despesas oficiais.

Gratuito para três usuários ativos por vez, o que é fundamental para nós, como uma pequena organização sem fins lucrativos. No que diz respeito a qualquer coisa relacionada à contabilidade, é mais fácil trabalhar com isso do que a maioria das ferramentas. Ele cria relatórios razoavelmente utilizáveis ​​e permite desfazer / desaprovar / cancelar o envio conforme necessário.

Nem sempre é intuitivo como lidar com reembolsos e pagamentos avançados. Por exemplo, eu tinha uma equipe relatando despesas semanalmente, mas trabalhando com um grande pagamento adiantado. Eu tive que procurar como lidar com isso, pois inicialmente mostraria um valor negativo devido a reembolso. Você deve clicar em "reembolso de relatório" e oferece a opção de transferir a balança para relatórios futuros. Mas a documentação de como fazer essas coisas é bastante sólida e acessível.
Comentário deixado em 11/05/2018
Gizela

Nossa empresa fez a transição recentemente para o Zoho Expense da Replicon. Esse novo sistema tem um preço muito mais acessível e é totalmente carregado com recursos que o Replicon não possuía. A configuração da conta foi fácil e o treinamento dos funcionários foi relativamente tranquilo. Até agora, todo mundo adora.

Até agora, recebi quase todos os comentários de meus colegas sobre esse sistema. É muito fácil entender o uso, a interface do usuário é muito amigável e muito acessível. A digitalização de recibos e os recursos de encaminhamento de e-mail economizam muito tempo em movimento. O processo de aprovação de relatórios é muito bem feito e facilita muito o relatório e pagamento de despesas.

A única coisa que vem à mente até agora seria o problema ocasional com o software de digitalização de recibos. Às vezes, há problemas que levam o upload a demorar muito tempo e, uma vez carregado, às vezes há um problema ao preencher os campos corretamente. No geral, ainda acho que esse é um ótimo recurso fornecido.
Comentário deixado em 10/22/2018
Robyn

Ótima aplicação. Fácil de usar e administrar. Combinação certa de recursos, incluindo aplicativos móveis. Grande valor para o preço.

Embora o preço tenha sido o que nos levou inicialmente a considerar o Zoho Expense, são os recursos e a funcionalidade que nos mantiveram como clientes. Usamos o Concur originalmente e achamos que ele era muito pesado e muito para nossas necessidades. O Zoho Expense se adapta às nossas necessidades e orçamento muito melhor.

A incapacidade de ter usuários capazes de inserir ou criar solicitações de despesas em outro nome. Embora esse recurso esteja em andamento agora.
Comentário deixado em 09/18/2018
Cherise

Toda a nossa equipe viaja constantemente em busca de trabalho, tanto nacional quanto internacionalmente. O ZoHo Expense facilita muito a vida de todos os nossos produtores e gerente de escritório quando se trata de enviar despesas para um projeto específico. A facilidade de personalizar os campos obrigatórios para despesas foi grande. O aplicativo móvel é a cereja no topo deste produto. Como mencionado, estamos todos viajando constantemente, portanto, ter a capacidade de lidar com suas despesas em movimento e em tempo real torna esse aspecto do nosso negócio muito menos uma dor de cabeça.

Posso dizer honestamente que ainda não encontrei um "golpe" neste software. Tanto a versão para desktop quanto a versão para celular funcionam perfeitamente.
Comentário deixado em 09/04/2018
Tevis Coltman

Temos departamentos que lidam com um volume maior de recebimentos usando essa ferramenta para ajudar a gerenciar melhor a obtenção de recebimentos anexados aos relatórios de despesas em tempo hábil, especialmente em movimento! Eles podem enviar relatórios completos com recibos anexados eletronicamente.

A facilidade de uso do Zoho Expense, tanto em um computador quanto em um dispositivo móvel, é excelente! Gostamos muito do aplicativo móvel, pois permite capturar facilmente os recibos e adicioná-los aos relatórios de despesas enquanto viaja.

A única coisa que sinto que posso colocar como trapaceiro agora é a capacidade de ter vários níveis de aprovações como um fluxo de trabalho. Isso permitiria a aprovação de um supervisor imediato, digamos, um relatório de despesas e, uma vez aprovado, é enviado à equipe / gerência de revisão contábil para aprovação do segundo nível.
Comentário deixado em 08/31/2018
Addam

Adorei - somos um projeto multi-zoho usando a empresa. os produtos funcionam bem, a equipe está feliz, somos definitivamente mais eficientes por causa do software

Simples, fácil de usar, pode adicionar usuários facilmente.

Nossa equipe está em viagem e a adição de recibos usando os aplicativos freqüentemente causa duplicatas nas cobranças de cartões corporativos que são buscadas e adicionadas. A equipe deseja adicionar os recibos na estrada e colocar na caixa de correio de recibos, mas facilmente adicionar à pasta na área de trabalho que vai para a caixa de entrada de recibos. gostaria que essa função funcionasse melhor
Comentário deixado em 08/31/2018
Brigitte Weissmann

Descobri o Zoho por acidente e, como corretora, sou grata por isso desde então!

Amo como é fácil de usar. O recurso de verificação automática é enorme!

Não encontrei muita coisa que não goste neste software.
Comentário deixado em 06/11/2018
Danna

Não preciso guardar recibos em papel ... carregue ou tire uma foto e siga em frente. Os relatórios de despesas ainda são um aborrecimento, mas muito menos.

A digitalização de recibos é rápida e precisa. As funções de arrastar e soltar são boas para fazer o upload de recibos. O aplicativo é bastante leve e fácil de usar também.

Não gosto de como, quando você digitaliza recibos, duplica a imagem do seu telefone. Se eu tirar uma foto através do aplicativo e o software precisar criar um novo arquivo para digitalizá-lo ou carregá-lo ou algo assim, exclua o original. Ou pelo menos tenha uma opção de alternância para excluir o original. Só não gosto de ter mais desordem que preciso limpar.
Comentário deixado em 05/30/2018
Agrippina Tillson

O Zoho Expense era uma alternativa confiável e acessível aos serviços de grandes empresas quando se trata de relatórios de despesas. O apoio de sua equipe é sempre bom e eles reagem rapidamente. A interface é simples e compreensível, mesmo para iniciantes. Funcionalidade muito rica e excelentes relatórios. Isso fornece excelentes informações aos analistas, para onde vai o dinheiro, o comportamento de custo de diferentes departamentos e funcionários.

Desejo que isso seja fornecido um pouco mais na área de personalização quando se trata de relatórios de funcionários. Gostaríamos de poder colocar diferentes salários e monitorar isso nas declarações. Existem também alguns bugs menores, mas acho que eles serão corrigidos nas próximas atualizações.
Comentário deixado em 05/16/2018
Bounds

Despesas Zoho é muito fácil de usar. Possui documentação de ajuda on-line que ajuda muito se você estiver preso a alguma coisa. Além disso, muito bom atendimento ao cliente, se você precisar de mais ajuda. O melhor de tudo é que é econômico em comparação com outros aplicativos no mercado.

O único problema que tenho no momento é que não consegui vincular o cartão de crédito para obter os feeds automáticos no sistema. Além disso, não tenho problemas com as despesas do Zoho. Tudo está indo bem - muito feliz com a experiência geral que tive até agora com o Zoho Expense.
Comentário deixado em 05/15/2018
Manya Bandel

Podemos fazer com que nossa equipe de vendas ocupada coloque suas múltiplas despesas em um sistema fácil de usar. Nossa equipe de administração e finanças adora o sistema, pois facilita o acompanhamento da cobrança e dos custos e exige menos trabalho da parte deles, liberando tempo para outros trabalhos importantes.

Sua facilidade de uso. É incrivelmente fácil de usar e nosso pessoal de vendas está confiante em usá-lo, o que é positivo, pois a maioria das novas tecnologias encontra resistência por nossa equipe de vendas. Também adoro que ele digitalize recibos para você e insira os dados - isso economiza muito tempo. Acho que o aplicativo é fácil de usar, mas quando posso sempre tento fazê-lo através do laptop, pois a versão do navegador da Web é incrível de usar, tão suave.

O número de comerciantes que temos está se tornando muito longo e gostaríamos de reduzi-los ou fazer com que cada usuário tenha sua própria lista de comerciantes, em vez de uma lista compartilhada. Isso agilizaria o processo (menos procura) e também reduziria a quantidade de comerciantes que cada usuário tem em sua lista. Se uma opção para tornar um comerciante um dos compradores não for adicionada, a lista de comerciantes também seria ideal. Às vezes, o software no aplicativo é defeituoso e tem problemas com a associação de impostos a uma despesa, mas isso não é frequente.
Comentário deixado em 05/15/2018
Hoffman Infantolino

Nossa equipe está na estrada constantemente. Este produto facilita muito o gerenciamento de todas essas despesas e garante que elas sejam cobradas no local certo.

Fácil de gerenciar os fluxos de trabalho, as notificações por email e webhook são impressionantes. O aplicativo que os autoscansos recibem e preenchem os detalhes também é muito bom

A única reclamação é que você não pode conectar algo como o Zapier para criar projetos automaticamente no Zoho Expense
Comentário deixado em 05/15/2018
Nerti

O relatório de despesas, parte do processo, fornece clareza na análise dos diferentes tipos de despesas feitas por um indivíduo durante uma viagem. Isso facilitaria as transações de maneira mais fácil e suave e reduziria o trabalho do administrador.

Alguns cálculos lógicos em relação a certas despesas não podem ser feitos automaticamente, são necessários esforços manuais.
Comentário deixado em 03/20/2018
Hosea

Integração com Zoho Books

Simples de usar e a verificação automática de recibos funciona muito bem enquanto se desloca.

Ele se encaixa no meu requisito para não haver problemas.
Comentário deixado em 03/12/2018
Lancey Lakhani

Possui uma interface muito simples e fácil de usar. O aplicativo para dispositivos móveis é ótimo, porque você geralmente recebe recibos em movimento que acabam na sua carteira ou bolsa ou simplesmente desaparecem. O aplicativo oferece a oportunidade de digitalizar imediatamente o recibo e adicioná-lo a um relatório de despesas. Ele também automatiza o processo de aprovação com um gerente e o envia aos livros do Zoho.

Não está claro desde o início como você deve usar os livros de despesas zoho e zoho juntos. Ambos basicamente fazem a mesma coisa, mas a despesa é destinada aos funcionários. Você poderia usar livros sozinho, mas consumiria mais tempo para a pessoa contábil. O que eles não dizem é que você precisa configurá-los com o mesmo CoA e que você precisa garantir que eles permaneçam iguais, porque não parecem sincronizar. Também é confuso como as despesas recorrentes nos livros devem funcionar com as despesas do zoho e você não pode criar uma despesa recorrente no Zoho Expense.
Comentário deixado em 03/07/2018
Sherm

A integração das despesas do Zoho em nosso sistema ajudou muito no envio, rastreamento, aprovação e registro de reembolsos. Isso minimiza a quantidade de tempo para essa tarefa. O Zoho é algo que eu recomendaria a outros profissionais de RH para integrar para simplificar processos de despesas como esses.

A maneira como os usuários e os aprovadores sempre vêem o status de uma despesa é incrível. Além disso, o administrador tem a opção de registrar a data em que o reembolso foi creditado e por qual modo, para que o aprovador e o usuário saibam o status de suas despesas. Também gosto de como é fácil configurar alguém no sistema.

Até agora, não encontrei nenhum contras com este software, mas seria bom ter leituras mais precisas da quilometragem no aplicativo. Também seria bom poder adicionar ou ter comerciantes preenchidos automaticamente no sistema ao enviar despesas.
Comentário deixado em 01/16/2018
Fachanan

Escalabilidade, velocidade, flexibilidade e eficiência nos relatórios de despesas

os usuários precisam de um treinamento muito básico para usá-lo (principalmente diretivas). É muito flexível e pode ser personalizado. escalável e funciona muito bem em smartphones

O suporte é muito rápido e eficaz, mas às vezes precisamos de suporte em espanhol por telefone e apenas o inglês está disponível

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