Não precisa mais se preocupar com a propriedade do documento.

O AoDocs altera automaticamente a propriedade do documento para a conta corporativa.

O pedido de licença é um processo manual. Como revendedor, precisamos pedir ao cliente final que assine o contrato e envie-o à equipe da AoDocs para processar, o que leva um dia ou dois.

Muito flexível e fácil de treinar pessoas.

O suporte e a resposta técnica são realmente bons.

Produtos diferentes parecem depender de outros produtos para obter um conjunto completo de recursos para um projeto.

O AODocs me permite, como administrador, criar pastas e documentos de propriedade da empresa no Google Drive e controlar as permissões para essas pastas e documentos de uma maneira útil. Os documentos não são mais compartilhados com metade da equipe. Tudo é acessível precisamente às pessoas certas.

Quase tudo que você não gosta no Google Drive for Business é corrigido no AODocs. Particularmente, criando pastas centrais de propriedade da empresa, com permissões avançadas de usuário no nível da pasta ou subpasta. Por que o Google Drive não tem esse nativo está além de mim, porque o Dropbox e o Box têm isso há anos, mas pelo menos temos AODocs! Suas extensões do Chrome tornam o Google Drive utilizável para os negócios.

A interface é bastante pouco intuitiva e feia, mas parece estar lentamente recebendo uma reforma. O apoio deles é responsivo, mas eles nem sempre são ótimos para entender meu problema e resolvê-lo.

A AODocs resolveu o problema de precisar de uma solução local semelhante a armazenamento quando isso deixou de ser uma opção para nós.

O AODocs, com as extensões e o treinamento corretos, nos proporcionou a capacidade de garantir a integridade de todos os nossos documentos.

Pode ser um pouco tedioso e confuso para configurar novos usuários, especialmente se eles não estiverem familiarizados com extensões, clientes locais etc.

Uso o AODocs Document Management como uma ferramenta de publicação e como uma biblioteca de documentos gratuita para compartilhar dentro da empresa.

Este software é útil para gerenciar os direitos de leitura e gravação de documentos. O painel de atividades também é prático para ver o que foi adicionado e quem o adicionou na pasta compartilhada. A integração com o Google Chrome e o Google Drive é quase sempre transparente, é difícil ver qual substitui a outra no uso diário.

Eu disse antes que a integração com o Google Chrome & Drive é quase sempre transparente, mas o maior engano para mim é a falta de integração com o Google File Stream.

Foi bom, eu gostaria de ter aprendido mais rápido.

Isso me faz sentir seguro sobre meus documentos.

Não é tão fácil de implementar. Eu também gostaria de mais ajuda em espanhol.

Nossa empresa mudou do Microsoft Office para o Google para obter ferramentas de produtividade de escritório há vários anos, então tivemos que oferecer suporte a essa mudança com um sistema de gerenciamento de documentos que nos permitisse armazenar e gerenciar os arquivos do Google no contexto de uma estrutura de gerenciamento de registros. Por isso, escolhemos o AODocs.

Integra-se ao Google Suite.

Não é possível pesquisar metadados em várias bibliotecas de gerenciamento de documentos, apenas dentro da biblioteca. Portanto, isso significa que, dependendo de como você configura a estrutura de suas bibliotecas, os usuários precisam primeiro saber em qual biblioteca o documento estaria, então eles podem ir e pesquisar nessa biblioteca para encontrar o documento.

Capacidade de implementar sistemas sofisticados que suportam muitos aspectos de nossos negócios. Uma ponte entre os modos de trabalho tradicionais - como o Microsoft Office - e o Google Cloud.

Continuamente impressionado com a funcionalidade existente e com a taxa em que novos recursos são adicionados. As ferramentas do AODocs estão dando às pequenas empresas em que trabalho a capacidade de desenvolver ferramentas e processos automatizados historicamente disponíveis apenas para empresas muito maiores que as nossas. O suporte sempre foi rápido e útil. Ontem, aumentamos nosso investimento mensal em AODocs em quase 10 vezes, porque estamos convencidos de que ele pagará sérios dividendos. Perfeito para pequenas empresas que desejam instalar sistemas de nível corporativo.

Se eu tenho uma reclamação, é que a curva de aprendizado é um pouco íngreme e a configuração pode parecer um pouco não intuitiva. No entanto, a organização dos portais de administração faz sentido quando você considera a flexibilidade e o controle granular que os AODocs oferecem. Em outras palavras, existem toneladas de configurações que você pode ajustar, o que permite que você configure exatamente como gostaria, às custas de uma sensação inicial de estar sobrecarregado.

É bom criar pastas e usar grupos para ter determinado acesso.

Integração com as ferramentas do Google Drive Sync

O AODocs é muito melhor que o Google Docs sozinho. No entanto, eu não esperava todos os problemas que encontramos ao longo do caminho para configurá-lo e funcionar corretamente.

O recurso de gerenciamento de documentos permite um ótimo gerenciamento de fluxo de trabalho e tem sido útil na integração de assinaturas eletrônicas.

O processo de montagem foi difícil e houve numerosos obstáculos inesperados.

Bom serviço ao cliente, fácil de usar, fácil de adotar

Escalabilidade, segurança e interoperabilidade

O AODOCS é um programa de gerenciamento de documentos muito simples e poderoso. Gosto da integração simplista ao aplicativo GOOGLE Drive. Encaixa-se perfeitamente no ambiente do GOOGLE Suite.

A facilidade de uso e a integração direta ao GOOGLE Drive.

O console do administrador é um pouco difícil de gerenciar. Configurar classes de documentos, bibliotecas etc. poderia ser mais fácil.

Esperamos lançar o DM a todos na organização que precisam. Nossa incursão inicial foi um protótipo de demonstração, com o qual o suporte técnico de pré-vendas ajudou.

A capacidade de resposta do suporte pré-vendas foi excelente. A instalação e a integração com o G Suite são excelentes.

A interface de desenvolvimento leva algum tempo para se aquecer. Inicialmente, parecia obscuro e complicado, mas depois de assistir a um desenvolvedor experiente, ficou claro que poderíamos acelerar a interface do usuário.

Documentos e pastas em toda a minha unidade são mais fáceis de pesquisar. Como um estudante.

Para ser sincero, não tenho problemas.

Acho que o objetivo é resolver um problema importante e irritante: o Google Drive é uma MESS!

A implementação é super trabalhosa / confusa.

Faz o básico bem. Baseado na Web. Quick enougbh,

A configuração do fluxo de trabalho pode ser um pouco dolorosa para a nova visão

Eu era um novo usuário da ferramenta e recebi 3 horas para criar um fluxo de trabalho, usando um já existente, mas seguindo um modelo de fluxo de trabalho bastante diferente. Foi fácil usar e desenvolver a partir de para fornecer uma base inicial para uma apresentação no dia seguinte. Estou trabalhando para ser a PME desta ferramenta na minha empresa e acho que ainda há muito a aprender, mas aproveitando o que fizemos até agora. Cada vez que envio um tíquete para obter ajuda, recebo uma resposta rápida e geralmente recebo a resolução logo em seguida. Também temos uma pessoa de suporte designada que nos ajuda quando precisamos de algo. No geral, estamos felizes com a ferramenta e continuamos a expandir seu uso em toda a organização.

Para mim, foi fácil pegar e criar fluxos de trabalho e implementar scripts personalizados sempre que necessário.

Ele não permite que uma sincronização limpa tenha ambientes diferentes para desenvolvimento, preparação para produção. Muito disso é manual, pois os scripts personalizados não são copiados quando uma biblioteca é copiada.

a equipe de gerenciamento foi ótima para nos ajudar a começar e nos apoiar durante a transição. a equipe de transição fez um ótimo trabalho nos ajudando a mover nossos arquivos / pastas para o google drive / AODocs.

é bem organizado e bem apoiado. isso nos ajuda a resolver nosso problema de bloqueio de arquivos com os documentos do MS office

o custo. é muito caro quando precisamos apenas dele / utilizá-lo para uma finalidade. para controlar a segurança dos arquivos no Google Drive E dos bloqueios de arquivos do MS Office.

Ferramenta muito eficiente para enviar solicitações

é muito fácil usar e editar solicitações

não podendo editar solicitações após o envio. Atualmente, você precisa solicitar que o aprovador rejeite se precisar fazer uma edição

Nenhum

A capacidade de acessar minha unidade de trabalho no meu laptop é muito útil.

O software funcionou apenas com sucesso cerca de 50% do tempo.

O AODocs nos ajudou a gerenciar com mais facilidade os fluxos de trabalho de documentos e projetos que executamos em nossa empresa

O AODocs nos ajudou a obter uma visão clara de quais metadados são importantes e é claramente a melhor parte.

Pode ser difícil entender o que é possível e regras que devem ser configuradas para os diferentes fluxos de trabalho

Bom atendimento ao cliente 24/7 e fácil de usar

Sem escalabilidade e difícil de implementar em plataformas legadas

Os recursos e funções da biblioteca são bastante rápidos, mas o gerenciamento de documentos é lento. Também usamos o Collavate para o gerenciamento de documentos, embora ele não possua alguns recursos, mas seja melhor que isso.

metadados que podem ser vinculados a um documento

a velocidade. seu caminho para desacelerar. Demora muito tempo para aprovar ou rejeitar um documento.

Ações da equipe sem a necessidade de comprar o GSuite para negócios

A quantidade de sobrecarga administrativa para configurar as unidades compartilhadas e a incapacidade dos usuários de adicionar ou compartilhar arquivos facilmente nas pastas compartilhadas

Permitiu mover mais documentos e arquivos para o Google Drive, fornecendo a segurança refinada que os usuários desejavam.

O AODocs é uma camada de segurança e fluxo de trabalho que fica no topo do Google Drive, por isso é fácil de usar e fácil de ser adotado pelas pessoas. Novos recursos são lançados mensalmente.

Existem duas interfaces para AODocs, uma para o Google Drive e outra que é a principal interface da empresa. Você só pode fazer certas coisas, como verificar a segurança total na principal e isso é um pouco confuso.

Compartilhamento de arquivos em equipe simples e fácil, armazenamento e colaboração de documentos.

Adoro que o AODocs forneça uma solução segura para compartilhar arquivos entre equipes, o que permite que os membros da equipe realizem seu trabalho sem depender de outras pessoas para compartilhar documentos com eles. A funcionalidade de gerenciamento de versão mantém as pastas limpas e reduz várias cópias do mesmo documento com menos chance de enviar a versão errada.

Na opção Pastas da equipe do AODocs, o reforço das permissões é um pouco complicado, pois existem alguns recursos de permissão que são 'tudo ou nada'.

O Google, ao tentar atrair empresas, falha ao fornecer ferramentas adequadas de gerenciamento no nível de administrador. O AODocs fornece muitas das funções ausentes para criar permissões em todo o Drive e fornece ferramentas úteis para que os usuários possam trabalhar em aplicativos nativos.

O suporte é fantástico quando você precisa de assistência. As ferramentas para abrir arquivos em formato nativo são extremamente úteis para nossos funcionários.

O software às vezes tem sido um pouco desajeitado / confuso, especialmente ao impor políticas. Mas ficou melhor.

fácil de usar, migramos de um servidor tradicional há alguns anos e não olhamos para trás. Eu recomendo se você estiver migrando para a nuvem e quiser manter a capacidade de um appliance de servidor.

Às vezes, você perde a capacidade de usar a extensão e precisa excluir e reinstalar. Isso também acontece com a extensão UFO.