Tenho experimentado vários pacotes de software que me permitem incorporar as disciplinas de Getting Things Done, Lean, Covey e Microsoft Project em um suplemento do Outlook. Este é o único que encontrei nos últimos dez anos que realmente funciona.

Barato

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Alguns anos atrás, encontrei o FocusMe for Outlook - e até hoje continuo gostando de usar o software porque, sem dúvida, sua capacidade de organizar e acompanhar o tempo relacionado à miríade de projetos que eu gerencio é simplesmente incomparável. Este software mudará a maneira de trabalhar e fornecerá recursos de rastreamento operacional que você nunca sonhou ser possível no seu calendário do MS Outlook! Gosto particularmente do recurso 'Cartão de ponto' que permite extrair e resumir os dados do projeto do meu calendário.

O uso do FocusMe me deu a oportunidade de levar meu email para o próximo nível. Já não tenho e-mails na minha caixa de entrada por semanas a fio e tenho que reservar um tempo para arquivar, mover ou responder apenas para descobrir que preciso encontrar essa mensagem por algum motivo posteriormente. O FocusMe é uma ferramenta que todo usuário do MS Outlook deve ter para que você possa controlar o seu email e não o contrário. Rastreamento, arquivamento, limpeza da caixa de entrada são apenas alguns dos recursos que o FocusMe fornece. Este complemento é uma obrigação para todos os usuários e não apenas para o usuário corporativo.

O produto me economiza tempo! O email da caixa de entrada zero (5D) é um ótimo conceito facilitado pelas ferramentas Ceptara. Isso permite categorizar, arquivar e converter emails em eventos da agenda com um clique direito do mouse.

A funcionalidade, poder e recursos integrados podem ser uma verdadeira mudança na vida em termos de organização, acesso a dados e processamento poderoso de dados de gerenciamento pessoal.

capacidade de usar disciplinas de implementação de metodologias no Outlook.

Funcionalmente, parece fazer tudo o que eu gostaria. Segue bem a metodologia GTD. Por exemplo, suporta o conceito de projetos com várias etapas; permite que eu configure tarefas em projetos. Permite mover e-mails para tarefas ou itens de calendário. Permite mover tarefas para itens de calendário etc.

É um software do lado do cliente, embora o Outlook esteja se transformando em um aplicativo da web. 1. Ele trava regularmente e é desabilitado periodicamente pelo Outlook como um suplemento que se comporta mal. por Ceptara em 27/11/2017 Jim - obrigado pela revisão. Concorde com suas observações. Estamos nos movendo mais para a nuvem e estamos caminhando para uma melhor integração com o OWA e outros serviços em nuvem do Office (por exemplo, equipes). thx Chris

Eu me sinto mais produtivo e todos na nossa empresa adoram!

O FocusMe realmente nos ajuda! Podemos ficar em cima de todas as nossas tarefas e projetos com facilidade. Priorize tarefas, controle o tempo de cobrança, etc. Sinto-me mais concentrado em usá-lo! Este é definitivamente o futuro.

Nada realmente a não amar, exceto o preço, é claro, que você precisa pagar de uma só vez: sem cobrança mensal. por Ceptara em 03/11/2018 Mike - obrigado pela revisão. Não configuramos assinaturas mensais (ainda não fizemos o trabalho de back-end). Vou priorizá-lo mais alto. Obrigado por nos informar.

Uso o software Ceptara há vários anos e não consigo imaginar trabalhar sem ele.

Adoro a capacidade de me manter organizado com todos os emails que recebo. É muito fácil jogar a bola em um item se você não tiver um sistema para mantê-lo organizado. O suporte ao cliente é o melhor que já experimentei com qualquer produto de software.

Se houver uma falha, o Outlook desativará automaticamente o suplemento.

Estou usando principalmente o focusme no meu sistema de rastreamento por e-mail. e isso faz um bom trabalho para mim.

Addon pequeno, mas muito caracterizado e abrangente. funciona com o Outlook 2016 perfeitamente para gerenciar todos os seus e-mails, pagamentos, contas, faixas. a capacidade de mover todas as suas anotações e tarefas com o calendário é realmente útil para quem tem muitas reuniões em um dia.

existem alguns pontos que podemos considerar ao usar o focusme.

me ajuda a organizar meu trabalho / tarefas. isso me ajuda a focar na coisa mais importante a seguir.

eu gostaria que funcionasse em um Mac. Eu gostaria que ele se tornasse um 'plugin padrão' para que o grupo de desktop da minha empresa o apoiasse.

Excelente

Bem concebido e bem executado, é um excelente trabalho e de grande valor.

Retarda a inicialização do Outlook, mas não o suficiente para me fazer não querer usá-lo.

Gosto da facilidade de criar tarefas por categoria e gosto da sincronização com meus dispositivos móveis sempre funcionar.

Não gosto que precise salvar uma tarefa antes de vinculá-la a uma categoria.

Eu uso este software há vários anos e ele me mantém no caminho certo. Se você está procurando uma boa ferramenta de gerenciamento de tempo / tarefa, é isso.

A capacidade de mover facilmente tarefas pelo calendário e pela organização usando projetos.

A configuração inicial foi um pouco difícil e as atualizações para o produto ou o Outlook nem sempre foram fáceis.

Uso apenas um conjunto limitado de muitos recursos, mas me beneficio positivamente das partes que uso.

Requer um pouco de uma curva de aprendizado para aprender como otimizar o software ao máximo. É a única solução que funciona com o Outlook, GTD e Pocket Informant.

O conjunto de recursos é extremamente abrangente. Isso realmente me ajuda a permanecer no topo dos muitos projetos que manejo. A sincronização sem problemas com o Pocket Informant torna este software um guardião.

Devo admitir que não gosto do faturamento anual, mas suponho que essa seja a onda do futuro. As versões anteriores do FocusMe eram bastante complicadas, mas agora os problemas foram amplamente resolvidos.

Fácil de instalar. Uma vez instalado, permitiu-me gerenciar minha vida em projetos que representam como subdividir meu tempo.

Alinhamento do projeto de tarefas e itens de calendário. Processando correio nos 5Ds (Executar, Delegar, Excluir, Adiar e Gaveta / Arquivo). Acompanhamento de tempo e esforço para gerar contas de clientes e saber onde você gasta seu tempo.

Não é muito compatível com meus aplicativos de telefone Android, mas é viável.

Sou especialista em gerenciamento de tempo e essa é a ferramenta diária que utilizo para medir a eficácia. Não posso recomendar o suficiente

Dinâmico e super fácil de usar

Gostaria que estivesse em mais do que a plataforma Outlook e no meu iphone