Ajuda-nos diariamente com a nossa logística. Devido ao SpendMap, controlamos nossas compras (controle total sobre todos os pedidos feitos e, ainda mais importante, o que recebemos / não recebemos). Também é bom que seja fácil fazer relatórios, por exemplo, do que não recebemos. Isso nos poupa muito tempo acompanhando nossos fornecedores.

Funciona bem e possui muitos recursos e funções, para que você possa configurá-lo como quiser - e isso inclui até a versão gratuita que usamos. Fantástico!

Com tantos recursos e funções, leva um pouco de tempo para entender e descobrir como funciona. por The Free-Procurement Project em 04/05/2018 Muito obrigado por reservar um tempo para publicar esta análise. Gostaríamos de agradecer pessoalmente, mas você optou por ocultar suas informações de contato. Saiba que agradecemos seu tempo e apoio. Cuidar.

Eu queria uma maneira de rastrear compras para minhas informações e ter a capacidade de revisar compras conforme necessário, mas não queria criar meu próprio banco de dados nem executar toda a programação para lidar com remessas parciais, rastrear centros de custo etc. Comecei usando este software de pedido de compra gratuito e encontrei tudo o que eu precisava já presente e com suporte que não leva dias para ser alcançado. Fico feliz por ter encontrado isso, pois me salvou uma tonelada de tempo e esforço.

É grátis! Além disso, é excepcionalmente abrangente, uma vez que é, de fato, gratuito. Ele tem alguns recursos que eu nem usei ainda e o suporte, também gratuito, é estelar.

A mesma coisa que eu não gosto na maioria dos novos softwares, inserindo todos os dados iniciais para que funcionem como eu gostaria. Não é um problema real com o software. Além disso, existem algumas coisas que não são imediatamente aparentes e eu tive que pedir suporte (mas, recebi uma resposta rápida e amigável) para usar.

O software nos permitiu controlar todas as funções de nosso departamento de compras, economizando tempo e dinheiro.

Estava cético em relação a que este Software Livre faria o que disse, mas tive que comer minhas palavras porque, honestamente, não há limites impostos e, para ser sincero, a utilização desse software não apenas nos salvou tempo e dinheiro, mas também nos permitiu para melhorar os sistemas e controles que usamos atualmente. No passado, usamos software pago em nosso departamento de compras, mas todos os sistemas que implementamos foram atendidos com reclamações, portanto, eu não tinha grandes esperanças em relação a esse "gratuito". No entanto, eu estava errado e o sistema é extremamente popular entre todos os funcionários, tanto que estamos prestes a optar pelo "pago pelo pacote" completo. A versão gratuita possui todas as funções e controles que você esperaria em um pacote profissional e é seguro dizer que, se você precisar de um sistema de pedidos, este pacote fornecerá legitimamente tudo o que você precisa. Normalmente, o software livre é fornecido com um suporte insuficiente, mas, com o software, o suporte tem sido excelente tanto online quanto via email. Quando eu preciso de assistência com uma resposta de recurso, geralmente isso ocorre dentro de algumas horas por e-mail (permitindo diferenças de horário).

É necessário um pouco de configuração antes da implementação completa e pode ser necessário para algum suporte se você não tiver muita experiência em TI. No entanto, o Assistente de Instalação o guiará pela maior parte da instalação inicial com facilidade.

Para uma versão gratuita do software de compra, o SpendMap possui todos os recursos necessários para rastrear e controlar nossas compras. Podemos facilmente executar relatórios com uma boa variedade de filtros para examinar registros anteriores de compras, fornecedores, centros de custo, etc. O uso do SpendMap nos permitiu estabelecer orçamentos para toda a empresa e monitorar facilmente como os orçamentos de cada área estão progredindo. Este é um software tremendamente útil para nossa operação de tamanho moderado.

A única desvantagem da versão gratuita é a incapacidade de vincular diretamente à versão online do Quickbooks. Entendo que a capacidade está disponível na versão paga.

Uma redução significativa no esforço manual para gerenciar nossas compras, melhor controle sobre nossos gastos e melhor visibilidade do que está acontecendo.

Tive o prazer de usar esse software ao longo dos anos em organizações que variam de 10 pessoas a dezenas de milhares de funcionários. É uma ferramenta de compras poderosa e confiável e oferece grande suporte. O fato de eles estarem trazendo essa experiência para o espaço SMB com uma versão totalmente gratuita é apenas o último sinal da liderança e do pensamento inovador do SpendMap no setor. Qualquer pessoa que pretenda automatizar seus pedidos e processos relacionados será bem atendida se tentar.

Como na maioria dos softwares como esse, há algumas configurações iniciais antes que você possa começar a processar seus pedidos de compra. Semelhante a um sistema ERP / Contabilidade, no qual você precisa configurar usuários, fornecedores, itens / produtos, etc. É bom ver que eles adicionaram um Assistente de Configuração recentemente.