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A Laserfiche é o principal fornecedor global de gerenciamento de conteúdo inteligente e automação de processos de negócios. Através de fluxos de trabalho poderosos, formulários eletrônicos, gerenciamento e análise de documentos, o Laserfiche elimina processos manuais e automatiza tarefas repetitivas, acelerando a maneira como os negócios são realizados. A Laserfiche foi pioneira no escritório sem papel com gerenciamento de conteúdo corporativo há mais de 30 anos. Hoje, a Laserfiche está inovando com nuvem, aprendizado de máquina e IA para permitir a transformação organizacional.
Gosto que você possa nomear os arquivos digitalizados através do software no computador ou através do próprio scanner. Não é complicado de usar.
Não há realmente nada que eu não goste no Laserfiche.
Somos capazes de configurar fluxos de trabalho para capturar nossos documentos de maneira ordenada, o que nos permitiu acabar com mais processos manuais.
O processo de configuração inicial pode ser um pouco cansativo, mas o produto final vale a pena se o tempo e o esforço forem investidos inicialmente.
Estabeleça procedimentos armazenados e bancos de dados que automaticamente integram e executam processos para você. Conseguimos pegar um projeto de seis semanas e reduzi-lo para cerca de 4 dias.
Difícil de aprender a usar e configurar, geralmente precisamos pagar o tempo do programador; o que fica caro. O programa não envia por fax as coisas por conta própria - tivemos que implementar um procedimento externo.
A nuvem precisa de armazenamento no Canadá, capacidade de aplicar números sequenciais a documentos que funcionariam como um registro. Você pode fazer isso com tabelas de código e sql, mas seria ótimo poder fazê-lo no formulário sem a necessidade de um desenvolvedor.
É fácil de usar. Temos espaço para escritório limitado e não possuímos um sistema HRIS avançado. Como estavam usando tanto papel, estavam usando muito espaço físico.
Devido ao grande volume de dados, leva tempo para as informações aparecerem. Além disso, não tenho nada negativo a dizer sobre esse sistema.
Armazena nossos documentos e registros digitalmente. Alternamos entre Laserfiche e BOX, mas eu prefiro o Box.
Não tenho nada de ruim a dizer, mas existem outras plataformas de armazenamento digital que são melhores pelo custo.
Se você não inserir informações suficientes sobre a digitalização, poderá ser bastante difícil encontrá-las posteriormente. Às vezes, existem duplicatas também.
Perfeito para retenção de documentos, armazenamento digital de longo prazo e roteamento de processos de negócios. É bastante fácil de usar, mas às vezes exige algum treinamento. Os aplicativos disponíveis nos fornecem recursos quase ilimitados quando se trata de nossos negócios e processamento de RH. Ainda estou para encontrar algo que não consigo construir e que foi solicitado pelos funcionários do distrito.
Para poder usar totalmente os recursos de aplicativos de software, seria necessária uma boa quantidade de experiência com outros aplicativos, como design de banco de dados SQL e administração de domínio do Windows. Eu diria que não é realmente possível utilizar o Laserfiche ao máximo, sem o conhecimento pessoal dos itens mencionados anteriormente ou uma equipe de pessoas com o conhecimento necessário.
Ao trabalhar em um setor altamente regulamentado, o gerenciamento de documentos é fundamental. O Laserfiche é a maneira mais fácil de gerenciar várias centenas de documentos.
Demora muito tempo para integrar suas plataformas existentes
O recurso de pesquisa pode ser um pouco mais robusto, mas parte disso vem dos metadados inseridos pela equipe e dos retornos efetuados.
Ajuda no gerenciamento de documentos e fornece soluções para os problemas.
Acho que não .
Este software fornece uma interface amigável para nossos usuários e fluxos de trabalho úteis, além de fornecer um local centralizado com proteções para manter os dados seguros.
Há algum trabalho no back-end para configurar este software, mas no final vale a pena o esforço.
Eu realmente gosto da capacidade de fazer a transição da configuração do envio dos documentos para o destino, do manual para o imediato.
Eu tive problemas com a inserção de um documento no arquivo finalizado na pasta de destino. Não me permitirá digitalizar a partir daí e adicionar mais páginas.
O sistema fica atrasado e tem problemas para importar documentos grandes ou múltiplos. A velocidade do sistema e a facilidade geral de uso podem melhorar.
Laserfiche é o melhor software para geração de imagens de documentos. Este software é muito fácil de usar e navegar. É fácil configurar modelos e pastas. Além disso, ele vem com muitas outras opções, que ainda não exploramos, para ajudar não apenas na geração de imagens de documentos, mas também na manutenção de registros, acompanhando solicitações de registros, fluxos de trabalho etc. Você precisa verificar este software se você ainda não tiver !!!
Não há realmente nada que eu não goste neste software. Mas se houvesse uma coisa, seria o preço de algumas de suas outras opções adicionais. Para municípios pequenos, fica difícil ter o JustFIO e seus outros softwares, mas você obtém o que paga. Este software vale bem a pena embora.
É um pouco difícil programar os metadados.
A capacidade de meus funcionários acessar vários arquivos e compartilhar atividades de trabalho diárias. Também permite arquivar documentos importantes para referência futura.
Tinha que aplicar filtros para que os funcionários não pudessem limitar o acesso a determinados arquivos. Isso não é um problema, a equipe está pronta agora.
Este software é difícil de entender e leva um tempo para se adaptar às
Eu gosto de quanta memória e capacidade para armazenar informações este programa possui. Também é muito fácil adicionar e renomear documentos em cada arquivo do cliente
Uma das coisas de que mais gosto no software é que nunca é garantido que o trabalho será salvo se você não usar o recurso de check-in / check-out. Já perdi tanto trabalho que, se vou modificar um documento com comentários ou atualizar uma planilha do Excel, o uso do recurso de check-in / check-out se tornou uma segunda natureza. Lembrar de fazer o check-in de um documento novamente é igualmente frustrante, porque não basta salvar e fechar o documento. Outra coisa de que não gosto é como às vezes fico trancado em um documento, mesmo que não o abra.
Nossa empresa não possui a versão mais recente, pelo que está faltando muitos dos recursos.
A segurança parece forte. Bem organizado e fácil de usar. É claro que isso é do ponto de vista do usuário - seria curioso ver o que os profissionais de TI pensam. Presumo que seja considerado altamente, caso contrário, não o teríamos.
Eu não acho que exista algo que eu não goste.
No geral, não acho que o software tenha falhas visíveis. Uma aparência atualizada não poderia doer.
Laserfiche é o sistema de gerenciamento de registros mais fácil que já usei. É rápido e fácil, permite configurar seus documentos em um formato que corresponda ao seu sistema de arquivamento. Os documentos são pesquisáveis e podem ser enviados por e-mail em vários formatos.
A configuração inicial é meio cara. Além disso, se você (o usuário) não inserir as informações corretamente, fica difícil pesquisar esses documentos específicos, mas isso é um problema de treinamento.
O início do programa foi definitivamente uma curva de aprendizado para todos. Não é realmente fácil de usar, mas fica mais fácil de fazer. No momento, estou tendo dificuldades para converter meus arquivos .pdf em arquivos .tif, uma vez que estejam no programa Laserfiche. Não tenho problemas em digitalizá-lo para ser um documento .tif, mas algumas das minhas coisas que precisam ser adicionadas ao Laserfiche já são arquivos .pdf criados que não preciso imprimir apenas para digitalizá-lo novamente.
Não há muito que eu não goste no software. É bem direto.
Excelente arquivo digital, fácil de colocar documentos em uma unidade organizada.
Não sei exatamente como os recursos de metadados devem funcionar, mas tenho dificuldade em pesquisar para localizar documentos onde pensei, com base nas informações colocadas nos campos de metadados, localizaria facilmente o que estou procurando. Vou continuar a explorar esse recurso.
Fácil de usar. Muito mais fácil encontrar / pesquisar arquivos do que passar por arquivos físicos.
Ainda não eliminou cópias em papel da nossa organização.
Este software basicamente faz tudo o que você precisa para gerenciar documentos e muito mais.
O software é muito complicado de construir para a pessoa comum.
Muita e muita programação de back-end pode levar algum tempo para começar a funcionar. Aproximadamente. Mais de 100 horas de programação
Nada, talvez, mais sobre como usar vídeo instrutivo sobre os vários recursos de uso.
A capacidade de puxar documentos onde quer que estejamos ... no escritório, em casa ou mesmo fora do país. Nossos clientes apreciam que tenhamos as informações à mão em tempo hábil. Também ajuda a nos manter organizados.
Existem muitos recursos para usá-lo, portanto, os novos funcionários têm uma longa curva de aprendizado.
Às vezes, o software pode ser lento, dependendo de quantos usuários o estão usando simultaneamente. Isso não acontece com frequência, mas às vezes acontece onde parece levar mais tempo para digitalizar documentos ou abrir documentos digitalizados para visualização.
Não suporta documentos grandes. Emite erros constantemente durante a edição e desconecta você. É um produto terrível para a descoberta. A única função que precisamos é poder ver os documentos. Em lasefiche se o pdf é de 100 páginas, boa sorte com isso.
O custo por usuário pode ser proibitivo para as organizações. Os recursos expandidos podem exigir uma equipe dedicada para gerenciar toda a interatividade dos conjuntos de opções.
Alguns módulos são caros e, dependendo do tamanho da sua organização, o preço pode impedir parte da capacidade.
Há muitas opções. Pode demorar um pouco para configurar tudo, para que tudo funcione e para que todos os diferentes tipos de documentos possam ser exibidos corretamente.
Não ter capacidade para trabalhar com nosso software existente (por exemplo: Spectra); seria ideal se não tivéssemos que exportar e criar um arquivo .csv para que esses dados pudessem ser integrados ao nosso software.
-amigo do usuário
eu não observei nenhum