É fácil de aprender e usar! O processo de atualização e comunicação sobre várias transações é muito mais simples do que costumava ser. Isso economizou tempo, mantendo a comunicação entre nossos usuários e aprovadores otimizada. O fato de eu simplesmente clicar em "responder" a um e-mail pedindo para ajustar algumas codificações em um recibo me impediu de procurar no diretório da empresa, descobrir quem chamar com uma pergunta e ser redirecionado com frequência. Muito mais rápido.

Pode ser um pouco lento para carregar, e a versão móvel geralmente apresenta problemas ao fazer upload de imagens de recibo ou ao fornecer acesso a todas as falhas de codificação necessárias.

O TripScanner tem sido uma excelente maneira de ajudar a gerenciar as despesas e políticas de viagem da minha empresa. Uso o TripScanner há alguns meses e estou impressionado com os relatórios abrangentes e a facilidade de uso. Anteriormente, tive alguns problemas com os altos custos de viagens causados ​​por funcionários que não aderiram às nossas políticas, mas agora recebo alertas em tempo real se eles ficarem fora da política e puderem corrigir a situação imediatamente. Também com o recurso Scanner de baixo preço, conseguimos identificar ofertas e economizar dinheiro em hotéis.

Rápido e fácil de configurar. Relatórios em tempo real. Muito fácil para meus funcionários usarem.

EU SOU APENAS UM "1" PORQUE "0" NÃO É UMA OPÇÃO DISPONÍVEL.

NENHUM! LITERALMENTE; NÃO HÁ ABSOLUTAMENTE UM ÚNICO RECURSO PARA APONTAR E DIZER QUE É MESMO ACEITÁVEL.

CLUNKY, CUMBERSOME ALÉM DE QUALQUER COISA NESTA CATEGORIA ENCONTREI EM 30 ANOS. A SENHA FALHA A CADA VEZ ÚNICO, TEM DE REINICIAR PARA CADA LOGIN; ENTÃO IMEDIATAMENTE FALHA NA PRIMEIRA TENTATIVA DE EXCESSIVAS TENTATIVAS FALHADAS !!!!!

Com o faturamento Coupa, as contas a pagar da sua conta podem lidar com menos papel, reduzir erros e diminuir drasticamente o tempo de processamento da fatura.Com o faturamento Coupa, as faturas eletrônicas fluem para o sistema dos fornecedores, são automaticamente correspondidas a um pedido ou pedido (bidirecional ou três ), canalizada para aprovação e encaminhada para pagamento. Todo o processo de faturamento automatizado é eletrônico para 100% de precisão. Com o faturamento da Coupa, é possível fortalecer o relacionamento com os fornecedores, usar os recursos com mais eficiência, capturar descontos nos pagamentos antecipados, aumentar a conformidade e reduzir o risco comercial. Os fornecedores amarão a Coupa, porque podem monitorar o status de sua fatura on-line por meio de um portal de autoatendimento. Existem várias maneiras pelas quais as faturas serão processadas no faturamento Coupa Viz via portal do fornecedor, faturas enviadas por e-mail para contas a pagar etc.

Coupa não pode lidar com contabilidade. Ele precisa ser integrado a um software de contabilidade ou à ferramenta Enterprise Resource Planning.

Absolutamente nada. O software é o menos institucional e fácil de usar que eu já usei.

Independentemente de eu estar usando despesas, requisições ou faturas, nunca consegui enviar ou salvar nada sem precisar que a equipe financeira realizasse mágica em segundo plano. O usuário final normalmente recebe uma mensagem de erro "Corrija os erros abaixo", mas nunca existem campos destacados ou erros exibidos.

Faça a devida devida diligência e não confie no discurso de vendas. A única razão pela qual estou escrevendo esta resenha é salvar outras pessoas, porque não quero que mais ninguém passe pela dor pela qual passamos. Minha recomendação - Não se preocupe em olhar para Coupa. Procure outras opções

Honestamente, exceto na interface do usuário comum na maioria dos aplicativos de despesas, não há muito a oferecer.

Não suporta todo o feed de transações com cartão de crédito

Usamos o Coupa Accounting por vários anos e acabamos de adquirir o Coupa Expense. Muito animado com:

Cedo demais para contar, pois ainda não fomos ao vivo. Com base em nossa experiência anterior com Coupa AP e em nossa experiência atual até agora, tenho grandes expectativas para o projeto.

Ser capaz de comprar e pagar em um sistema. Em vez de usar dois sistemas que não se comunicam.

O Suporte ao Cliente tem sido maravilhoso até agora. Eles sempre recebem respostas diretamente para você e nos orientam nas opções sugeridas para tentar. Toda vez que temos algum tipo de pergunta, eles sabem a resposta imediatamente. Nunca há um tempo de espera.

Não foi o mais intuitivo. Portanto, por que usamos o Suporte ao Cliente com tanta frequência. Eu gostaria que fosse um pouco mais amigável.

A Coupa nos permite ser transparentes com nossas despesas e garantir que as despesas dos canais de aprovação apropriados sejam cobradas nos centros de custo apropriados.

Como membro da equipe financeira, isso também é útil para ajudar a rastrear despesas e garantir que estamos cobrando nos centros de custo corretos. O processo de aprovação também é muito útil.

Sinceramente, não tenho muitas reclamações com base no seu uso. É uma ferramenta intuitiva e a maioria dos problemas que encontro são de erro do usuário.

Eu recomendo o Coupa como uma solução de compras eletrônicas. Depois de pegar o jeito, é realmente muito fácil. E, assim que o fizer, o fluxo de trabalho da sua organização será aprimorado para sempre.

O Neediest Kids é uma organização sem fins lucrativos que trabalha com 8 sistemas escolares da área na área da Grande Washington, DC. Fornecemos fundos de emergência a esses sistemas escolares para adquirir o básico - roupas novas, material escolar, atendimento médico ou odontológico, exames oftalmológicos e óculos e muito mais - para que os alunos (K-12) possam permanecer na escola e prosperar. O sistema da Coupa mudou o Neediest Kids de um sistema tradicional de autorizações e recibos em papel, com profissionais da escola gastando seu tempo para comprar itens para seus alunos necessitados. Operamos agora através de um processo baseado na Web de emissão de OPs que vão diretamente aos fornecedores com produtos enviados diretamente aos profissionais da escola. Assim, temos compras eficientes, solicitações otimizadas para fornecedores, acompanhamento de orçamento e produtos em tempo real, reconciliação de faturas e muito mais. É rápido ... é rápido na Internet!

Sempre existem alguns ajustes que podem acontecer aqui e ali, mas temos 95% do que precisamos!

O TripScanner é perfeito para pequenas empresas que não têm poder de barganha para negociar acordos com fornecedores de viagens corporativas. Agora, meus funcionários podem reservar seus voos e hotéis em praticamente qualquer site, e o TripScanner garante que todas as suas viagens estejam dentro da política da empresa.

Fácil de usar

fácil de enviar para faturamento

Uma vez treinado, é muito fácil de usar. O software é fácil de usar e é personalizado para cada usuário. Fácil de acompanhar os pedidos. Também gosto de como você pode se comunicar com outros usuários internos.

Muitas notificações por email são enviadas, o que às vezes pode causar confusão. Além disso, ele pode ser organizado de maneira melhor para facilitar a navegação.

É fácil pesquisar faturas inseridas anteriormente usando nosso número de fatura. Mostra o status de uma fatura

Se uma fatura for contestada, é difícil excluí-la. Também enviamos faturas para aprovação e o aprovador nunca recebeu.

Aparência moderna. Atualizando constantemente o produto. Muita funcionalidade relacionada a compras de ponta a ponta. Alguns recursos promissores no próximo roteiro.

Regras rígidas e estrutura hierárquica. Não há suporte lógico condicional. Compromisso excessivo do fornecedor, subfornecimento. A barra de pesquisa universal é terrível.

O software permitiu algumas opções adicionais em nossa política de relatórios de despesas e uma redução nos custos de treinamento

O software é fácil de usar e muito intuitivo. É necessário um treinamento mínimo e os campos são muito claros. O login baseado em computador é vinculado à captura de recibo móvel sem problemas e as transações com cartões corporativos preenchem relatórios de despesas.

Não há como recusar uma parte individual do relatório de despesas. A expectativa para o usuário entender a política de reembolso total da empresa pode ser alta. Não há cálculo incorporado para reduzir um reembolso pelo tipo selecionado.

O que eu mais gosto no Coupa é que ele cria automaticamente minhas despesas para mim. Normalmente, tudo o que tenho a fazer é adicionar o recibo.

O que eu menos gosto na Coupa é a mesma coisa que eu gosto, porque às vezes quero que as despesas sejam enviadas rapidamente e você precisa aguardar a cobrança do cartão antes de poder colocar um recibo na Coupa.

Isso facilita a obtenção de aprovações e o acompanhamento de nossos contratados atuais. O valor no tempo economizado é mais que suficiente para justificar a mudança para o Coupa. Ter uma plataforma orientada ao usuário apenas faz o sistema funcionar muito mais rápido do que com a nossa plataforma anterior.

A implementação pode levar algumas horas extras e, às vezes, os tíquetes de atendimento ao cliente exigem muito mais explicações e acompanhamento do que eu queria investir.

Acho Coupa muito fácil e direto. Acho que tenho dificuldade em editar quando preciso voltar. Parece que tenho que excluir todo o Coupa que envio quando preciso fazer uma alteração e acabar começando do zero.

É rápido e fácil de usar.

Acho que é difícil fazer edições nas roupas depois de enviá-las. Também acho que falta o recurso para alertar as pessoas que precisam aprovar o Coupa. Mesmo se eu marcar uma data em que preciso do Coupa, sinto que ele não se registra o suficiente com as pessoas que precisam aprová-lo. Talvez tenha alguns lembretes?

Como fornecedor, eu absolutamente amo Coupa. Eu tenho que fazer login em outros como (não nomes reais) Aribah e VendorCalfA e ambos são bem-sucedidos *. Coupa é tão fácil para os fornecedores, 2 etapas fáceis. Você recebe um email com o pedido de compra, na etapa 1, você clica em aceitar pedido. Etapa 2, quando estiver pronto para faturar, volte para o e-mail e aperte o botão de fatura e pronto. Adoro.

Nada, é uma ótima alternativa para os outros cra * com os quais tenho que trabalhar.

Uso o Tripscanner há algum tempo e achei extremamente fácil de usar, os relatórios são muito fáceis de entender e têm informações muito relevantes. Não demorei muito tempo para configurar e começar a usar o serviço. É um ótimo valor, pois o preço é muito baixo, mas fornece informações muito valiosas e também pode economizar dinheiro em hotéis e aluguel de carros.

Facilmente um dos sistemas P2P mais amigáveis ​​do mercado. Se você procura altas taxas de adoção do seu grupo de usuários, esta é a ferramenta para você. A plataforma é altamente, mas facilmente configurável, independentemente do setor em que você está (Grocery Retail for me). A maioria da configuração é feita por meio de arquivos CSV pelo administrador local, portanto, há pouco tempo de inatividade na espera do provedor de serviços externo para adicionar itens, criar fornecedores, executar manutenção do sistema. Con é que você precisa de um ERP estável para realmente tirar proveito de todas as funções.

Vale o dinheiro pela quantidade de tempo e energia que esse sistema economiza para qualquer organização de pequeno a médio porte.

Muito útil em pequenos ambientes de inicialização dinâmica. Alivia dores de cabeça de pedidos, recebimento e AP. Os cientistas podem se concentrar em seus trabalhos de laboratório, em vez de se preocupar se algo foi encomendado.

O sistema pode ser mais personalizável

Que eu posso usar os punchouts para pedir diretamente as lojas rom que possuem links para ele. Torna mais fácil e tira outras etapas para mim

É difícil pesquisar. No momento, não consigo pesquisar itens aprovados por mim que não sejam o administrador.

Para um software de faturamento, ele funciona. Ele pode acompanhar o que você deve e quanto tempo deve.

Por onde começar? A interface do usuário é terrível. O software é incrivelmente pesado e não é fácil de usar. Não consigo imaginar por que alguém gosta de usá-lo.

Muito ruim, sempre tem problemas com a página, não pode alterar a senha e o erro da mensagem é uma mensagem aleatória que não ajuda.

Pode personalizar muito na visualização e basicamente o que você precisa

Problemas muito lentos com o Stage

aplicativo para dispositivos móveis, cálculos automáticos de quilometragem, aprovações otimizadas, análises integradas

Coupa facilita o reembolso das despesas dos funcionários. As transações com cartão de crédito podem ser carregadas automaticamente. Despesas com roupa O aplicativo móvel vem com capacidade de captura de voz. Os fluxos de trabalho de aprovação de despesas são otimizados. As políticas de despesas podem ser alteradas facilmente. Com base no histórico de despesas e em outros dados do setor, o coupa sinaliza cada despesa em um medidor econômico, incentivando os funcionários a gastar menos.

O Coupa precisa ser integrado ao ERP para contabilidade e pagamentos. Às vezes, isso é uma dor, pois pode haver problemas de integração.

Eu realmente só compro através do portal amazon, mas é muito simples. Entre no coupa, acesse a amazon através do portal, vá ao carrinho, leve-me de volta ao coupa, diga para que serve e envie!

Nada que eu possa pensar! É muito direto!

Nossa empresa estava presa em um sistema antiquado baseado em papel para rastrear gastos indiretos. Originalmente, estava tudo bem, pois os gerentes conseguiam acompanhar suas responsabilidades de aprovação. À medida que o tempo passava e a empresa crescia, os gerentes recuavam dessa responsabilidade e as faturas chegavam sem pedidos de compra, muito menos com os assinados. Hora de mudar. Eu pesquisei muitos gastos indiretos, sistemas de software de compra a pagar até que decidimos pela Coupa. Estamos muito felizes com o programa. Não apenas repassa as responsabilidades aos solicitantes e aprovadores, como também abrimos mais tempo para que nosso atendente de contas a pagar lide com outras tarefas significativas.

Fácil de usar; portal do fornecedor

Atualmente, o aplicativo de telefone não permite que um usuário crie uma requisição

Ele faz o que você precisa, em termos de arquivamento de despesas e envio. Também realiza um bom trabalho em outras tarefas, como configurar novos fornecedores e processar pagamentos.

A usabilidade é bastante arcaica. É difícil navegar e encontrar a função que você precisa, especialmente porque o menu front-end é muito diferente do que é tradicional e esperado. Por exemplo, há apenas uma ou duas opções, e isso é feito verticalmente, o que é estranho. A tela inicial também é muito ruim.

Enviar relatórios de despesas pessoais é tudo o que eu uso agora

No passado, eu sempre trabalhei para pequenas empresas que tinham métodos muito desatualizados de relatórios de despesas. Recentemente, porém, utilizei esse recurso para enviar despesas e achei muito fácil de usar sem nunca ter tocado. Orienta você passo a passo e é muito amigável.

Nada até agora, pergunto-me se existe uma maneira de alertar um aprovador de que eles precisam aprovar algo a cada poucos dias.

A experiência geral tem sido boa. O fornecedor recebe o pedido de compra uma vez aprovado por e-mail. Depois que o serviço é recebido, é fácil anexar a fatura e o procedimento de fechamento.

Uso Coupa há mais de 2 anos. Use-o principalmente para criar pedidos de fornecedores. Receba faturas de fornecedores. O software possui um processo de aprovação interno para rotear pedidos, contratos de serviço mestre de fornecedores. O software pode ser sincronizado com o Microsoft office, o que permite que você receba notificações quando uma solicitação for nova na sua fila ou se o Pedido de Compra for aprovado ou negado. Também permite executar consultas para tabular despesas orçamentárias e rastrear despesas históricas. Criar uma requisição de compra é bastante fácil e direto.

O Coupa é muito útil e fácil de navegar, mas requer treinamento para se tornar proficiente no aplicativo. A sugestão é criar auxiliares de trabalho / procedimentos de treinamento que possam ser usados ​​como orientação de referência sempre que necessário, especialmente para pessoas que não usam o aplicativo com muita frequência.

Ótimo software para o usuário final e suprimentos, mas não para os administradores.

É muito fácil para o usuário final e o fornecedor enviar faturas. Os fornecedores podem acompanhar o processo e os pagamentos da fatura. Ajuda a reduzir o tempo gasto na comunicação com os fornecedores.

Fazer alterações não é fácil. Adicionar campos personalizados e alterar cadeias de aprovação não foi fácil de ajustar.

No geral, o Coupa funciona bem, é muito melhor que outros sistemas de gerenciamento de despesas, mas ainda pode ser melhor, principalmente na interface do usuário

De um modo geral, Coupa funciona muito bem para mim. Posso fazer minhas despesas com bastante rapidez usando o software.

A interface do usuário no Coupa não é ótima; é fácil cometer erros na transferência de despesas da carteira para um relatório. A interface do usuário no cliente móvel não é ótima e não é óbvio o que você está vendo algumas vezes.

Foi uma experiência refrescante, considerando que estávamos saindo de um sistema manual. O processo de compras nunca foi tão simples. Eu gosto de poder colocar minhas requisições a qualquer momento e de qualquer lugar! O fato de eu acompanhar o fluxo de aprovação também é uma vantagem para a Coupa

É flexível e tem grande disponibilidade. Demorou menos tempo para entender e começar a usar

Parece que não consigo editar itens de uma requisição copiada quando já é um produto no catálogo do sistema; isso é realmente não um cérebro

Nosso negócio o adicionou como uma ligação direta ao NetSuite, e um grande ponto de venda foi o pacote Sourcing. Embora não possamos usar o módulo Sourcing como ele é, ele tem benefícios em manter as faturas e os pedidos vinculados e se integra bem ao NetSuite

O aplicativo móvel é muito conveniente para nossos PMs no campo que precisam revisar e aprovar pedidos de compra e fatura remotamente

o módulo Sourcing está longe de ser restritivo e complicado - torna mais difícil para nossos fornecedores enviar cotações e agora existe uma maneira de adicionar opções / alternativas ao que solicitamos que citem

Este sistema funciona bem e elimina muitas entradas manuais no departamento de AP.

Você pode torná-lo tão formal ou informal quanto desejar.

Às vezes, a velocidade dos servidores é um problema.

É rápido e fácil de usar e aprender!

É muito fácil solicitar um pedido de compra e anexar documentos e informações necessárias para a compra. A solicitação é enviada às pessoas apropriadas para aprovação e compra. A equipe de contabilidade faz o resto!

Às vezes, esqueço de enviar o recibo.

Muitas vezes, os funcionários perdem os recibos em papel e apenas fornecem estimativas de suas despesas. Isso cria dificuldades para o departamento de contabilidade que precisa acompanhar essas despesas e seus impostos relacionados com precisão. As despesas da Coupa permitem que seus funcionários tirem fotos dessas despesas à medida que são incorridas, para que não sejam esquecidas. Tudo isso é fornecido com um aplicativo Android ou Iphone fácil de usar, além de um cliente da Web completo.

Às vezes, é entediante preencher as mesmas opções em cada despesa; esses devem ser caches para que não precisem ser selecionados a cada vez. A interface do cliente da Web às vezes é um pouco desajeitada.

Esse software simplificou muitos dos processos de nossas organizações. Ele se conecta a cartões de compras pessoais e a faturamento para fornecedores.

Desejo que este software tenha a capacidade de permitir que os gerentes de propriedades vejam as faturas de seus fornecedores regularmente, sem ter que pagar mais por uma licença de usuário.

As despesas com coupa permitem-me criar facilmente relatórios de despesas para enviar para reembolso. É fácil fazer login pela web e posso criar vários relatórios de despesas por mês para diferentes projetos. Minha empresa foi capaz de preencher previamente as categorias e projetos de despesas, para que eu possa classificá-las adequadamente.

Ao carregar um recibo, são necessários alguns segundos para carregar, o que torna o processo mais lento, quando preciso adicionar muitas despesas.

1. Pode ser configurado da maneira que a empresa precisa. 2. As cadeias de aprovação podem ser tão simples ou complexas quanto você precisar. 3. A administração pode ser gerenciada pela equipe de contabilidade. 4. Integração com o Google Maps para registros de quilometragem. 5. Super fácil para os usuários adotar

1. A implementação pode ser dolorosa, dependendo da rota que você seguir. A Coupa pode direcioná-lo a terceiros com os quais eles fazem parceria e você pode ficar preso em prazos super rigorosos e alterar ordens, se você não conseguir cumpri-los.

Reduz efetivamente custos, melhores eficiências operacionais e melhor experiência do usuário final

A ferramenta visa proporcionar uma experiência muito boa aos usuários finais. Todas as funções prontas para uso são projetadas com padrões de interface do usuário de alta qualidade que reduzirão a curva de aprendizado para os usuários finais. A equipe de TI não precisa gastar horas para explicar os recursos e funções, pois as terminologias e configurações são bastante intuitivas. Finalmente, muito sai da caixa se planejado com antecedência e com antecedência, muitos requisitos de personalização podem ser evitados. O módulo T&E é realmente apreciado por muitos usuários corporativos de primeira linha.

O recurso de integração não está à altura da marca. No que diz respeito à personalização, muitos obstáculos podem ser enfrentados, mas parece que a equipe do Produto está olhando ativamente para alguns deles e, a cada versão, está avançando nessa direção. Existem algumas limitações estranhas em alguns tipos de recursos de relatório que eu acho que deveriam estar lá.

A simplicidade de inserir itens a serem aprovados. As diferentes áreas são muito auto-explicativas e é fácil de navegar.

Repetitividade de inserir informações ou enviar algo. Depois de inserir todas as informações em uma página, você aprova novamente na próxima página. Ao adicionar outra linha aos itens no carrinho, ele faz com que você reinsira completamente todas as informações que são frustrantes quando os itens são vinculados, mas podem ter apenas um preço diferente.

Coupa é fácil de navegar e entender. Posso facilmente solicitar o pagamento de algo, fazer upload da fatura, itens específicos de IDT (Transferência Interna de Departamento) de que nosso departamento precisa, a lista continua e configuramos com os fornecedores que usamos para ir diretamente para a página deles e uma vez nós selecionamos os itens que gostaríamos de comprá-lo e enviará o checkout de volta à Coupa para aprovação e compra!

Honestamente, não tenho nada de ruim a dizer sobre Coupa. Houve apenas uma vez em que não conseguimos descobrir por que um PO # não estava refletindo corretamente e continuávamos recebendo e-mails sobre um PO # negado, mas não estava. Talvez uma falha estranha uma vez?

Plataforma moderna e simples que tira a maior parte da concorrência da água. Versões frequentes e um bom portal para sugestões de clientes e fóruns de conhecimento. Lida com fluxos de trabalho e hierarquias complexos relativamente bem.

A barra de pesquisa "super" é terrível. Tipo, a pior barra de pesquisa que eu já usei. Não importa o quão bem etiquetássemos itens, ele nunca os encontraria. Foi basicamente inútil. Felizmente, nossos usuários usam principalmente o catálogo punch-out. Eles também não suportam declarações IF / THEN em grande parte da plataforma. Isso torna certos fluxos de trabalho impossíveis ou extremamente tediosos.

Adoro o recurso de carteira usado para anexar recibos às compras, e o aplicativo facilita a aprovação de relatórios de despesas!

Como em qualquer novo produto, a configuração e o treinamento do usuário final podem consumir muito tempo. Também não gosto da função diária e espero ver melhorias na funcionalidade.

ótima ferramenta para compras corporativas. ajudando a manter as despesas baixas e otimizando a cadeia de suprimentos. adoro.

Começamos a usar o tripscanner logo após o lançamento da versão beta. Eles responderam muito bem aos nossos comentários e adicionaram várias novidades desde então. Recentemente, eles adicionaram uma ferramenta que verifica preços mais baixos após a reserva de um hotel, para que você possa reservar novamente e economizar alguns dólares.

Fácil de usar

Ainda não foi possível digitalizar alguns recibos de reserva em idioma estrangeiro

Eu recomendaria fortemente a inclusão da Coupa ao avaliar os sistemas de compras eletrônicas para sua organização.

Coupa ajudou a transformar a Arquidiocese de St Louis em um processo mais simplificado. A ferramenta Coupa é fácil de usar, simplifica o processo de compras e elimina o fluxo de papel que estava atrasando o pagamento da fatura. A roupa também foi fácil de implementar quando comparada a outras ferramentas de compras eletrônicas.

Não há contras para denunciar. Coupa excedeu as nossas expectativas.