Trabalhar com arquivos M tem sido muito difícil. O processo deles é muito lento. Como empresa, gostamos de trabalhar rapidamente e os arquivos M têm 10 etapas de avaliação, em vez de apenas corrigir o problema. A idéia de resolver o problema está nos enviando artigos para que possamos corrigir nossos problemas. Eu realmente gosto do produto em geral, mas estou preocupado quando algo quebra, porque leva uma eternidade.

A funcionalidade de poder armazenar e encontrar arquivos é ótima pelo preço.

O suporte e a solução de problemas são dolorosos. O suporte é mais para tentar descobrir como o usuário criou o problema do que tentar resolvê-lo. O suporte só precisa se mover mais rápido. por M-Files em 25/04/2017 Obrigado pelo seu feedback sobre a nossa equipe de Suporte ao Cliente. Embora seja necessário identificar as causas principais na solução de problemas, procuraremos maneiras de acelerar uma solução mais rapidamente. Também transmitimos seus comentários, destacando a necessidade de um melhor conhecimento do Salesforce Connector para nossa equipe.

Começamos com o M-Files há 5 anos em seu lançamento inicial. Ao longo do caminho, as atualizações foram relevantes e foram adotadas por nossa empresa em grande parte

suporta arquivos grandes e pequenos

Falhas no Java

Classificar meus documentos

Facilidade de uso e muitas funcionalidades completas e evolui regularmente para trazer novas funcionalidades que facilitam a vida

Muito fácil de usar e muito rápido para encontrar o que eu procuro em pouco tempo de implementação. É ótimo ver clientes satisfeitos

Facilidade de encontrar o que você está procurando. Você pode encontrar facilmente documentos pesquisando qualquer combinação de palavras, frases e informações de metadados.

A interface do produto é bastante eficaz para realizar tarefas diárias e também me ajuda a entender melhor todos os recursos. Esta solução é adequada a todos os tipos de organização, independentemente do tamanho e dos recursos.

Para mim, trabalhar com total integridade e também garantir a segurança dos meus documentos em maior medida. Eu realmente gosto da barra de pesquisa que me permite pesquisar todos os documentos do meu sistema com enorme facilidade e também me fornece uma grande ajuda para compartilhar meus documentos com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo.

Foi a ferramenta excelente com resposta qualificada do cliente. Eu experimentei seu apoio, eles são realmente profissionais e inteligentes enquanto resolvem nossos problemas. Honestamente, não há nada para não gostar aqui. Olá, Amanda, agradecemos por você dedicar um tempo para concluir a pesquisa sobre sua experiência com o M-Files. Muito feliz em saber que você encontra valor com o nosso produto!

Uso M-Files principalmente como sistema de arquivamento e adoro poder recuperar arquivos antigos e novos em segundos.

A facilidade de encontrar documentos.

O treinamento é voltado para técnicos e, para um administrador como eu, não é fácil concluir e entender a configuração.

M-Files mudou a maneira como movemos os documentos de decisão no escritório. Estamos lentamente no processo de digitalização de nossos fluxos de trabalho e processos de negócios simples, como aprovações de formulários e roteamento de papéis através dos membros da equipe de gerenciamento. M-Files é agora o nosso repositório central de documentos arquivados e novos que chegam na caixa de entrada.

1. Digitalizamos a maioria dos nossos documentos em papel no escritório e eles são direcionados diretamente para os arquivos M. Adoro a integração perfeita com os produtos da Microsoft (Office, Outlook, File Explorer), pois existem botões rápidos para upload e o habitual recortar e colar, arrastar e soltar também funciona.

Inicialmente, tivemos alguns problemas com a integração com o Active Directory para um gerenciamento unificado de nome de usuário / senha. Tivemos que revisar a documentação (que alguns não são tão atualizados), e o fornecedor que tínhamos também não foi tão útil.

Estamos caminhando para um sistema de armazenamento de um documento. Estamos em andamento na migração de todos os documentos para o M-Files. Quando terminar, poderemos encontrar facilmente qualquer documento que precisarmos encontrar em tempo hábil.

A capacidade de busca de arquivos M é de longe a melhor característica. Ele não apenas pesquisa os metadados, mas também o texto do documento.

Para se conectar a um banco de dados externo, você deve fornecer uma cadeia de conexão. Isto é normal. A senha, no entanto, é um texto não criptografado. Não está oculto. Não é criptografado. Esse foi um problema sério para nossa equipe de segurança. por M-Files em 20/02/2020 Obrigado por nos reservar um tempo para nos contar sobre sua experiência com o sistema M-Files!

este software facilita o compartilhamento de dados

os formulários não podem ser personalizados e, por esse motivo, você sente que não é tão cuidadoso com o M-Files em 10/09/2019 Obrigado por sua valiosa revisão do M-Files.

Este produto traz o gerenciamento e o acesso aos documentos da sua empresa no século XXI. A capacidade de acessar todos os seus documentos de fora do escritório em qualquer dispositivo conectado à Internet é uma virada no jogo. Não é mais necessário compartilhar arquivos via dropbox ou OneDrive. Este produto pode fazer tudo com funcionalidade integrada ou através de suas APIs.

Facilidade de ter acesso a todos os seus documentos

Eu gostaria que houvesse alguma funcionalidade interna para validar fluxos de trabalho. por M-Files em 25/04/2017 Lamentamos saber seus problemas com o plug-in do Chrome e entraremos em contato com você diretamente para solucionar esse problema.

M-Files é um software fantástico para controlar seu servidor de arquivos e gerenciamento de documentos. Ajuda a proteger nossos arquivos e ensina os funcionários a ter mais cuidado com o que compartilham devido ao seu sistema de classificação. Era relativamente fácil de implantar e configurar.

Pode ser um pouco caro, no entanto, faz bem o seu trabalho e, uma vez implantado, você pode ver o valor no custo.

Gerenciamento de documentos

Tentamos usar um concorrente (Square9) e, após meses de emissão após edição e promessas quebradas, fizemos a troca. O MFiles possui uma ótima interface de usuário, especialmente para o MFiles Admin (configurando classes de documentos e campos de metadados), e o acesso à Web é contínuo.

Era um pouco caro e não a implementamos completamente, mas já vimos a eficiência operacional aumentar drasticamente apenas em nosso departamento de processamento.

Estamos usando este programa em nossa empresa para compartilhar e armazenar os arquivos.

Podemos acessar nossos arquivos de negócios de qualquer lugar graças ao M-Files. Nossos arquivos estão em segurança e não temos dúvidas de que eles se perderão. Também podemos compartilhar arquivos de tamanho grande com nossos colegas e fornecedores com facilidade.

Você precisa escrever muitas informações para registrar um arquivo. Leva tanto tempo. Além disso, às vezes você não encontra arquivos porque precisa colocar palavras-chave, mas pode ter esquecido. Olá, Omer, obrigado por reservar um tempo para fornecer esse feedback valioso. Levamos esses comentários muito a sério e gostaria de falar com você sobre sua experiência. Minhas informações de contato são fornecidas. Entre em contato comigo o mais rápido possível.

Na minha empresa, devido à confidencialidade de nossos dados, usamos este software como uma plataforma de compartilhamento de arquivos / documentos / dados. Não é um programa fácil de usar, não há opção de arrastar e soltar (atualmente) e é quase impossível trabalhar com este software de uma maneira que trabalhamos com o Windows., Quero dizer, a estrutura da pasta parece semelhante, mas não é. Além disso, às vezes, fornece alguns avisos / notificações, mas no final do processo! Por exemplo, alguns tipos de arquivos não podem fazer upload no banco de dados. Portanto, se você tentar fazer upload de um desses tipos de arquivo, receberá um erro, mas após um longo processo de upload, não no início do processo de upload!

A única característica de que gosto neste software é que é fácil acessar o banco de dados, mesmo a partir de telefones celulares.

A interface do usuário não é amigável e é extremamente lenta, mesmo para operações básicas. por M-Files em 06/01/2020 Obrigado por compartilhar seu pensamento. Seu feedback é muito importante para nós e eu gostaria de discutir melhor sua experiência. Você pode entrar em contato comigo através das minhas informações de contato fornecidas abaixo? Obrigado e estou ansioso para falar com você.

Como a norma está mudando do armazenamento físico para o armazenamento em nuvem para a maioria das empresas, sou capaz de manter e marcar meus arquivos adequadamente ao fazer o upload; possivelmente impedindo uma bagunça no meu disco rígido.

Ele permite ao usuário criar um grupo específico onde ele / ela pode compartilhar qualquer arquivo instantaneamente.

Seu sistema de armazenamento não é baseado em pastas, mas apenas em arquivos. Isso acaba demorando muito se você precisar enviar um grande conjunto de arquivos. por M-Files em 11/09/2019 Obrigado pela sua análise. Ficamos felizes por você ter valor ao compartilhar arquivos com o uso de M-Files. Gostaríamos, no entanto, de uma oportunidade de discutir sua experiência com você em algumas de suas outras experiências com o M-Files. Se você estiver aberto a uma conversa, entre em contato comigo o mais rápido possível.

Grande economia de tempo, melhor gerenciamento de projetos.

Interface do usuário - é familiar, mas flexível e muito poderosa. É óbvio que foi gasto muito tempo desenvolvendo-o. Conectividade - a capacidade de extrair dados de indexação de outros bancos de dados economiza tempo e mantém os registros precisos. Poder - a maneira como os metadados podem ser analisados, reutilizados e filtrados é um grande benefício para convenções de nomenclatura e pesquisa e classificação de arquivos.

Seria ótimo se outras plataformas além do Windows tivessem melhor suporte (Mac, Linux). Gostaria de ver clientes dedicados e melhor suporte ao plug-in do Chrome para sistemas não Windows.

Economize tempo com a recuperação de documentos e a procura de arquivos. Rastreando alterações de documentos. Tirar fotos no telefone e digitalizar documentos é ótimo.

O M-Files é realmente fácil de usar, pois se integra diretamente ao Microsoft Windows.

Os arquivos precisam ser salvos com palavras-chave para que possam ser encontrados com facilidade.

Compartilhar os documentos necessários entre si e com a equipe dos EUA nos ajuda a obter benefícios.

Podemos gerenciar e controlar nossos documentos on-line por este software. Muito fácil de usar e fácil de usar. Podemos compartilhar nossos documentos com outros funcionários de nossa empresa. Também podemos definir permissões para quem pode visualizar e alterar nossos documentos. Portanto, é muito seguro. Possui um recurso de backup e restauração de arquivos para evitar a perda de dados. Também podemos salvar nossos documentos e fotografias digitalizados em arquivos M. Também podemos nos conectar a diferentes bancos de dados para obter os dados necessários.

Os arquivos M fornecem menos suporte ao cliente. Os arquivos salvos no armazenamento de arquivos M não serão salvos no formato existente, como .pdf, .doc etc., eles serão salvos nos arquivos no formato M, o que é um pouco irritante. por M-Files em 19/09/2018 Obrigado pela revisão e compartilhamento de suas experiências usando o M-Files. Na sua análise, você menciona que os arquivos salvos no M-Files não são armazenados nos formatos existentes. Não tenho certeza da sua configuração, mas uma instalação típica armazena todos os arquivos em seus formatos nativos, incluindo .pdf, .doc. xlsx, .png, etc. Os arquivos M também podem ser configurados para converter automaticamente certos tipos de arquivos em outros, ao salvar, se desejado. Pode ser que sua configuração seja definida da maneira que você descreve para maximizar a capacidade de armazenamento. Por favor, considere entrar em contato com o suporte do M-Files sobre isso e eles podem ajudar a alterar sua configuração de formato para salvar arquivos, se desejar.

Estávamos usando o produto Alchemy, do OpenText, e sofrendo muitas corrupções e alguns dados perdidos. Analisamos meia dúzia de outros produtos e finalmente selecionamos o MFiles há um ano. Tudo está funcionando perfeitamente agora e estamos começando a usar todos os recursos do MFiles.

Custo e licenciamento.

nenhum

Visibilidade aprimorada do processo, repositório central para gerenciamento de documentos e uma verdadeira compreensão dos desafios do processo que anteriormente estavam ocultos pelas cargas de trabalho em papel.

Pode ser personalizado para atender a quaisquer requisitos de negócios. Grande uso da funcionalidade do fluxo de trabalho, rastreamento histórico e gerenciamento de documentos. O M-Files foi fácil de implantar na organização devido à interface do usuário simples com uma ótima aparência.

O fato de que agora me faz querer converter tudo o que faço na plataforma de arquivos M e a quantidade de projetos adicionais que surgiram do lançamento de um único requisito. Abrimos uma nova visão do gerenciamento de processos de documentos de negócios. Gostaria que tivéssemos encontrado isso antes.

Demorou um pouco para acertar a estrutura e entender nossas escolhas, mas tivemos um bom treinamento do revendedor. Depois de acertarmos e bloquearmos os usuários para que eles pudessem usar os dados, mas não atualizá-los, e controlamos quem poderia atualizar e garantir que tivessem o treinamento adequado, ele cresceu drasticamente e é usado em nosso escritório

Eu gosto do fato de sabermos onde está tudo em nosso escritório

Se você vendeu isso para um site que não é disciplinado no carregamento de arquivos, você ainda pode ficar confuso, por isso é o tipo de produto com o qual precisa brincar antes de ir ao ar para obter o design certo

Ótimo momento para avaliar (em funcionamento em horas). A administração é intuitiva e requer conhecimento mínimo. A experiência do usuário está bem integrada ao Windows (pode ser acessada usando um mapa de unidades). Adequado para implantações no local ou na nuvem, incluindo os espaços de trabalho da AWS no VMWare OneSpace.

Pareça menos integração com o Windows e o Active Directory. Os usuários podem simplesmente arrastar e soltar arquivos no cliente M-Files ou através de um navegador (requer plug-in). O usuário pode marcar arquivos favoritos e pesquisar com base em vários atributos ou tags de arquivo.

Não é um recurso completo quando comparado ao SharePoint. Não oferece recursos colaborativos, como integração na Web ou Office365. por M-Files em 06/01/2020 Olá Tim,

Eu gosto do programa, além de poder enviar apenas arquivos um por um, copiando tudo de uma vez.

Capaz de usá-lo via aplicativo de telefone é a melhor característica que eu gosto. Normalmente, estamos vinculados ao laptop da empresa para tudo e à rede da empresa para alguns dos aplicativos. No entanto, com este aplicativo de telefone, ele remove limites.

Sistema de visualização radical em vez do sistema de pastas do Windows. As visualizações devem ser criadas por cada usuário. Portanto, não há criação de pasta global. alguns usuários conseguem o que procuram se conseguem gerenciar melhor o recurso de exibição. e nem todas as pessoas são proficientes em programas, computadores e coisas de TI. por M-Files em 11/09/2019 Ser capaz de acessar o M-Files por celular é um recurso maravilhoso e estamos felizes por você achar que é valioso. Em relação aos seus comentários adicionais, gostaria de ter uma oportunidade de discutir um pouco mais sua experiência com você. Por favor, não hesite em contactar-me o mais rapidamente possível. Obrigado por sua revisão muito valiosa.

M-Files continua a se tornar mais valioso para a nossa agência todos os dias. Começando com um departamento de cada vez, percebemos muitos benefícios da implementação de fluxos de trabalho e classificação de documentos. A escalabilidade do software permite uma grande flexibilidade. Se você pode pensar, o M-Files pode fazê-lo.

Escalabilidade, facilidade de uso.

Pode ser caro para implementar

Implementamos recentemente arquivos M. É muito flexível e fez uma enorme melhoria na maneira como gerenciamos nossas informações e processos. É fácil de usar, mas como em todo novo sistema, leva um pouco mais de tempo para se acostumar. Os guias do usuário são mínimos, especialmente da perspectiva da administração e não há uma equipe de suporte dedicada que possa ajudar com as consultas. Você está confiando na comunidade de usuários (que geralmente são muito receptivos e generosos, mas podem não necessariamente responder a todas as consultas).

Flexibilidade, a capacidade de personalizá-lo exatamente de acordo com a necessidade da sua organização.

Suporte e documentação por M-Files em 25/04/2017 Agradecemos sua opinião sobre o Suporte ao cliente e a documentação. Nosso foco é melhorar as partes administrativas do nosso Guia do Usuário. Como sempre, se você encontrar erros específicos ou comportamento incomum, o Suporte ao Cliente poderá ajudá-lo em seus esforços. No entanto, scripts mais complexos e assistência geral ou depuração são melhor tratados pela consultoria, pois podem avaliar suas necessidades e requisitos.

Permite manter sua memória corporativa em segurança. Nós o usamos para organizar nossos documentos (desenhos / modelos 3D / arquivos excel / vídeo e imagens etc.). Como identificamos os nomes das categorias de arquivos manualmente (durante o período de implementação), houve uma chance de personalizá-los. Você pode facilmente enviar seus arquivos para o servidor e acessá-los em qualquer lugar em que tenha acesso à Internet. Você também pode verificar seus documentos por telefone. No entanto, não há hierarquia de pastas do tipo Windows. Você não pode carregar nenhum item com o descarte. Você deve categorizar todos os documentos um por um. Portanto, o upload de todos os itens leva muito tempo quando você tem vários itens.

Todos os documentos enviados podem ser abertos por telefone em qualquer lugar onde você tenha acesso à Internet. As definições de categoria personalizadas também ajudam a encontrar documentos rapidamente.

A estratégia do tipo de pasta do Windows (descartar e enviar) pode ser implementada na interface do usuário para fornecer mais flexibilidade aos usuários quando eles precisam enviar mais de um documento. por M-Files em 11/09/2019 Obrigado pela sua análise. Ficamos felizes em saber que você encontra valor na capacidade de acessar arquivos M fora do ambiente do escritório. Também gostaríamos de ter uma oportunidade de discutir sua experiência adicional com você pessoalmente. Se você está aberto a uma discussão, pode entrar em contato comigo através das minhas informações fornecidas.

A integração com o Outlook é fantástica. Eu posso ver quem está online ou não. É benéfico para resolver problemas de negócios e quebrar o gelo nas equipes internacionais de projetos.

É lento se for iniciado automaticamente durante a inicialização.

Este produto é um divisor de águas. Seus dados não apenas são retidos melhor, como são recuperados mais rapidamente, o tempo de trabalho é reduzido exponencialmente, a segurança é granular e bem protegida e as possibilidades de análise são infinitas! Está totalmente além de mim que alguém usaria qualquer outra coisa para operar seus negócios. O SharePoint é bom para o gerenciamento de sites, mas custa demais como uma ferramenta para gerenciar seus negócios. Solte agora como uma batata quente e obtenha M-Files. Isso poupará à sua empresa uma tonelada de dinheiro a longo prazo.

Recuperação de documentos e oportunidades de análise.

É preciso algum ajuste para passar de uma sensibilidade de arquivamento linear para um sistema acionado por metadados. Eu ainda acho linear. Mas estou superando isso!

Utilizamos os arquivos M para processamento de faturas, gerenciamento de contratos, documentos de RH e, é claro, também para nossos fluxos de trabalho. Todo mundo em nossa empresa que usa o M-Files gosta muito.

FÁCIL DE USAR

Nenhuma idéia

facilidade de uso, flexibilidade de configuração, abordagem de metadados, abordagem visionária em relação ao gerenciamento inteligente de informações, pensamento de plataforma, possibilidades de integração, sem mais silos, etc.

O ambiente iOS ainda não é o estado da arte, no entanto, a M-Files e seus parceiros estão trabalhando em um cliente.

Meu principal interesse no uso de arquivos M diz respeito aos desenhos do AutoCAD. Eu acho que o produto final que será entregue será ótimo. No entanto, durante nosso processo de verificação em que avaliamos dois produtos diferentes, especifiquei meus itens obrigatórios e fomos informados pelo vendedor de que "M-Files pode fazer isso". Ele provavelmente sabia que, se não pudesse, era um rompimento de acordos, então é difícil para mim culpá-lo. No entanto, depois de confirmar e passar pelo processo de descoberta, ficou claro que o produto havia sido vendido em excesso em termos de capacidade de lidar com desenhos do AutoCAD e, especialmente, Xrefs. Meus requisitos foram claramente declarados no escopo do documento de trabalho. Como eu disse, acho que o produto final a ser entregue será excelente e, para o crédito da M-Files, você está honrando o escopo dos compromissos de trabalho, mas demorou muito mais tempo para entregar o produto final do que eu imaginava. isso levaria. Esperamos obter o produto final para teste em alguns dias. Dedos cruzados.

Facilidade de uso, aparência (boa interface do usuário.

Realmente não possuímos os recursos em relação aos documentos do AutoCAD que fomos levados a acreditar que possuía. Esses recursos tiveram que ser desenvolvidos pelo M-Files, que levou muito tempo. por M-Files em 25/04/2017 Obrigado por reservar um tempo, Scott. Lamentamos saber que houve alguns problemas relacionados ao gerenciamento dos desenhos do AutoCAD e agradecemos sua paciência enquanto trabalhamos para resolvê-los.

M-files é um serviço baseado em nuvem para o ambiente de negócios. Ele fornece compartilhamento e edição de dados com sua equipe e colegas. É muito fácil compartilhar e trabalhar em um documento compartilhado. Os processos de check-in e check-out não são tão eficazes e fáceis, mas são bem considerados. Deve ser fácil e rápido usá-lo efetivamente.

O compartilhamento de dados é o principal trabalho efetivo dessa ferramenta. Posso acessar de qualquer lugar os meus arquivos porque é um software baseado em nuvem.

Alguns recursos de interface e seleções de classificação de classe não são tão fáceis. Leva muito mais tempo para compartilhar alguns documentos por email ou de outra fonte. Portanto, deve-se simplificar alguns pontos, como escrever detalhes dos documentos. por M-Files em 05/11/2019 Olá e obrigado pela sua revisão. Gostaria de ter uma oportunidade de discutir sua experiência com você, pois levamos essas pesquisas muito a sério. Você pode entrar em contato comigo o mais rápido possível com minhas informações de contato fornecidas? Estou ansioso para falar com você e aprender mais sobre o que podemos fazer para simplificar nosso processo.

Em resumo, eu diria que é muito intuitivo em termos de gerenciamento de documentos e também em mantê-los da maneira preferida.

Ele tem a capacidade de arrastar e soltar vários arquivos importantes da minha preocupação de um lugar para outro com bastante frequência. Além disso, ele também me permite editar e formatar meus documentos de acordo com meu desejo e desejo e também me ajuda a gerenciar dezenas de documentos com total facilidade.

Cada recurso é tão interessante que eu não poderia imaginar minha vida sem ele agora. Falando sobre as desvantagens deste produto, não consigo pensar em nada que possa ser uma desvantagem desse produto porque ele tem tudo o que eu preciso basicamente. por M-Files em 06/01/2020 Olá Alice, obrigado por dedicar um tempo para compartilhar seus pensamentos. Ficamos muito felizes em saber que você encontra valor nos arquivos M. Agradecemos sinceramente você e sua empresa! Tenha um ótimo dia!

No geral, não foi terrível, poderia ter sido mais atualizado, mas é meio fácil de usar, desde que você tenha alguém para lhe ensinar, duvido que você possa descobrir por si mesmo.

é uma ótima maneira de manter as coisas no lugar certo e enviá-las para o escritório corporativo

ele tem uma aparência desatualizada, então você precisa realmente conhecer o programa para entendê-lo completamente.

Analisamos muitos fornecedores de software antes de decidir sobre o M-Files e foi uma escolha baseada em recursos, suporte e valor ao dinheiro. M-Files se tornou uma ferramenta valiosa em nossa organização. A capacidade de personalizar quase tudo, desde a aparência até a forma como funciona com os fluxos de trabalho, nos permitiu realmente resolver muitos problemas que tivemos ao armazenar e recuperar nossos documentos e informações importantes. O M-Files vem como uma tela em branco; portanto, é importante examinar o cofre de amostra e trabalhar com seu parceiro de canal para planejar sua implantação, mas, ao começar a usá-lo, você percebe cada vez mais o que ele pode fazer.

Fácil de armazenar informações e alocar acesso a grupos de usuários específicos

A configuração do Metacard precisa de melhorias para acelerar o uso e a organização

Especificamente, este pequeno pedaço de tecnologia ajuda a fornecer recursos úteis suficientes que ajudam na pesquisa de um grande número de documentos com enorme facilidade.

É um programa de banco de dados completo. O fluxo de trabalho automatizado é benéfico o suficiente para manter o meu fluxo de trabalho diário da melhor maneira. Este produto tem várias maneiras diferentes de garantir que todos os meus dados estejam devidamente protegidos ou não, porque isso me ajuda a definir permissões adequadamente, facilitando ainda mais que ninguém sem minha permissão possa acessar meus dados.

Posso dizer que esta plataforma oferece ótimos recursos sem nenhum problema. Está indo incrível e não dá nenhuma queixa. por M-Files em 06/01/2020 Olá Abigail, obrigado por dedicar um tempo para compartilhar seus pensamentos. Temos o prazer de saber que você encontra valor nos arquivos M! Agradecemos sinceramente você e sua empresa. Tenha um ótimo dia!

embora sair do chão tenha sido um desafio, o uso do aplicativo depois que toda a equipe é treinada é eficiente. A ferramenta de administração é simples para o gerenciamento de arquivos.

completo

Os departamentos de suporte e consultoria não são muito coordenados. A ferramenta de importação automatizada é um facepalm. por M-Files em 25/04/2017 Obrigado pelo feedback! Continuaremos a encontrar maneiras de melhorar a coordenação entre as equipes de Suporte e Consultoria, a fim de otimizar o sucesso de projetos ativos e resolver problemas técnicos.

No geral, eu diria que é um software realmente benéfico para criar um local específico para todos os tipos de documentos.

Ao escrever sobre profissionais, eu diria que isso me permite arrastar e soltar arquivos de acordo com meu desejo e desejo, sem qualquer preocupação de gerenciar dados. Além de eu realmente prefiro, porque me ajuda a automatizar todo o meu fluxo de trabalho de acordo com os critérios de trabalho.

Gosto de usar este produto auspicioso. Trouxe muita comodidade para mim. Honestamente falando, não há nenhuma desvantagem que eu tenha que mencionar aqui. por M-Files em 06/01/2020 Olá Jennifer, obrigado por dedicar um tempo para compartilhar seus pensamentos. Estamos muito empolgados ao ver que sua experiência com o M-Files foi positiva. Agradecemos você e sua empresa. Tenha um ótimo dia!

Compartilhar e revisar documentos é muito fácil. Mudamos toda a documentação do banco de dados para M-Files e funciona muito bem.

Às vezes, o tempo necessário para mudar de página é muito alto, funciona lentamente. por M-Files em 11/09/2019 Agradecemos o tempo dispensado para concluir esta revisão do M-Files. Levamos isso muito a sério e gostaríamos de ter a oportunidade de discutir um pouco mais sua experiência com você. Por favor, não hesite em contactar-me o mais rapidamente possível. Obrigado.

O M-Files é realmente um ótimo sistema de gerenciamento de documentos com muitos recursos, mas fácil de usar para o usuário final. Possui recursos avançados, como sincronização de dados entre locais, além de conexão com bancos de dados externos e suporte ao Dynamics 365. O construtor de fluxo de trabalho também oferece muita flexibilidade. A única desvantagem é o suporte. Ao longo dos anos, o escritório dos EUA se deteriorou. Nos primeiros anos, havia recursos no escritório dos EUA da Finlândia. Ótimos consultores que nos ajudaram a configurar a implantação original (há 5 anos). Mas, nos últimos anos, o escritório nos EUA não parece saber muito sobre o produto e se transformou em um escritório de vendas sem conhecimento técnico. Portanto, se você está comprando o software nos EUA e precisa de algo personalizado, esteja preparado para descobrir tudo sozinho. Você não receberá ajuda no fuso horário dos EUA.

- Fácil de usar para o usuário final - Sopra o SharePoint fora da água

- O suporte técnico baseado nos EUA é inexistente

Somos uma empresa alemã que utiliza arquivos M há alguns anos. Eu sou o pobre rapaz que precisa configurar o back-end / servidor.

- Interface de usuário útil no lado do cliente

- Caro

ele possui uma grande variedade de recursos de integração que também se encaixam perfeitamente na Microsoft, para que eu possa criar meus documentos com facilidade no Word, Excel e PowerPoint e, em seguida, ser convenientemente salvo nesse cofre para uso futuro. É realmente uma ferramenta incrível.

por seus recursos úteis, posso localizar facilmente cada uma das minhas pastas e até o conteúdo presente em um determinado arquivo. Mantém interface simples e fácil de entender. Fornece serviços totalmente notáveis.

Ele mantém meus documentos salvos e protegidos e também fornece configurações avançadas de privacidade. Seu apoio também é hábil e responsivo. por M-Files em 10/09/2019 Obrigado pelo seu feedback muito valioso. Agradecemos o tempo dispensado para concluir esta revisão. Se você gostaria de discutir um pouco mais sua experiência, não hesite em entrar em contato comigo.

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Sempre encontro o que procuro quando procuro nos Arquivos M, mas também quando vou a visões criadas por administradores ou por mim.

Eu poderia estar integrado ao SharePoint, mas ouvi dizer que isso está chegando :-)

O Mfiles vem com recursos prontos para o uso, mas o valor real vem quando você começa a modelar seus processos de negócios utilizando a funcionalidade do software principal. Tenho tido muito sucesso em modelar nossos processos de negócios usando o software. Sempre fico impressionado com o que posso fazer com isso. Você pode fazer muito simplesmente configurando o software e ainda mais se quiser escrever um pouco de código. Estou muito feliz com o software e o recomendaria a outras pessoas. Porém, não espere que seja adaptado para o seu negócio imediatamente. Para aproveitá-lo, você precisa acessar as funções de Administração e, em seguida, implementar as soluções para seus usuários.

O fato de eu poder definir uma solução com o software adequado aos nossos negócios.

Eu acho que os serviços profissionais são caros e custam proibitivos. Isso não é um problema com o software, mas é um problema se você deseja aproveitar o produto. Você realmente precisa de conhecimentos internos para obter o que precisa do software.

Usuários diferentes podem trabalhar facilmente no mesmo arquivo e o último arquivo que eles possuem é encontrado com facilidade. Oferece gerenciamento de documentação muito mais conveniente

Um aplicativo que ajuda muito no gerenciamento de documentos. Ele permite que você descubra facilmente qual usuário fez o upload do documento no sistema, para qual finalidade e a última versão salva.

Uma documentação de boa qualidade, mas às vezes é mais fácil encontrar os documentos necessários. Obter um arquivo é difícil, se não estiver bem definido por M-Files em 06/01/2020 Obrigado por dedicar um tempo para compartilhar seus pensamentos. Temos o prazer de saber que você considera os arquivos M valiosos! Agradecemos sinceramente você e sua empresa!

Agora é um produto útil. O mecanismo de documentos desse aplicativo ajuda muito na pesquisa de documentos. Também posso encontrar palavras-chave, nomes etc. com mais facilidade.

Este aplicativo ajuda em todas essas funções e muito mais por seus recursos de alta qualidade, que são excelentes e fáceis de manusear também. Ele nos fornece uma plataforma completamente bem desenvolvida e organizada para gerenciamento de conteúdo.

Tenho experiência positiva com arquivos M. Também não nos permite gerenciar todo o conteúdo, mas também fornece serviços eficazes. por M-Files em 10/09/2019 Obrigado pelo seu feedback muito valioso. Agradecemos o tempo dispensado para concluir esta revisão. Se você gostaria de discutir um pouco mais sua experiência, não hesite em entrar em contato comigo.

No momento, para a empresa, o M-Files funciona e o Management pode acessar documentos facilmente.

M-Files funciona bem em uma única máquina ou em um servidor. Eu o implantei em um servidor i5 e somos 5 usuários que usam o software para procurar cupons de viagem. O recurso de pesquisa funciona bem e o melhor é que ele se integra aos produtos Windows e Windows, como o One Drive e o Outlook. Isso facilita o compartilhamento de documentos. O recurso de fluxo de trabalho é silencioso e robusto e, se bem pensado, pode substituir os processos de aprovação manual.

O M-Files não é totalmente fornecido com todos os recursos por um preço. Temos que pagar pela assinatura eletrônica e, se eu quiser a assinatura digital, tenho que pagar uma conta de assinatura de terceiros e, em seguida, arquivos M pela integração. Isso é um pouco complicado se você tiver orçado um EDMS e, de repente, todas essas paredes de pagamento aparecerem. M-Files vem com o Firebird DB incorporado como padrão. É muito bom, mas as grandes organizações terão que mudar para o MS SQL mais cedo ou mais tarde, pois a recuperação se torna mais lenta, pois há mais objetos em um cofre. Olá, Ravi, estamos felizes em saber que você encontra valor no recurso de fluxo de trabalho M-Files. Eu também gostaria de ter a oportunidade de discutir as outras áreas da sua análise em que o M-Files não está funcionando como você deseja. Se você estiver aberto a uma conversa, entre em contato comigo. Obrigado.

Você precisa instruir seus usuários para entender melhor. Caso contrário, os usuários poderão ter dificuldade em entender e poderão ter algumas reivindicações sobre o programa

Você pode definir um grupo e enviar o arquivo para esse grupo que envolve esse grupo. O sistema de arquivos M envia um e-mail de lembrete se alguém alterar algo no sistema de arquivos para que eu possa entender quando alguém fizer o upload de um arquivo. Este é um recurso muito bom.

A lógica de transferência de arquivos é um pouco diferente e não me é familiar porque eu estava acostumado a usar um sistema fácil de nuvem, como a Apple Cloud, etc. por M-Files em 11/09/2019 Olá Ilker, obrigado pela sua avaliação de arquivos M. Levamos isso muito a sério e também gostaríamos de ter uma oportunidade de discutir sua experiência com você pessoalmente. Se você está aberto a uma discussão, pode entrar em contato comigo através das minhas informações fornecidas.

A organização dos documentos por tags e pesquisa é facilitada com o M Files. Também é possível criar documentos com modelos fixos via M Files, todos conectados aos softwares de CRM.

Pode ser difícil aprender no começo. por M-Files em 02/05/2019 Obrigado pela revisão positiva do M-Files Intelligent Information Management e por compartilhar sua experiência com os visitantes da Capterra. Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida ou visite nosso portal do cliente para obter as informações mais recentes sobre novos recursos, guias e suporte de colegas.

Os arquivos M foram uma ótima ferramenta para criar um espaço comum para armazenar, compartilhar e recuperar documentos e ativos digitais online. O fluxo de trabalho é o próximo, mas ainda estamos garantindo mais financiamento, considerando o novo modelo de preços.

Nosso escritório, limitado ao espaço, decidiu se manter arrumado e enxuto ao se tornar digital. Tentamos arquivos M porque ele tem boas críticas, boas recomendações de parceiros do setor e também recebeu prêmios.

M-Files mudou seu modelo de entrega e preços. Temos uma licença perpétua para 2018, mas acontece que precisamos atualizar para o modelo de assinatura do M-Files 2019 para continuar recebendo atualizações, upgrades e suporte ao cliente. Como ainda não atualizamos, somos suspensos em termos de implementação de nossos fluxos de trabalho digitais. Agora, estamos apenas aguardando a próxima temporada de orçamento e o lançamento para atualização. por M-Files em 01/05/2019 Oi David,

"Transplante de coluna indolor" para a maioria das empresas. Independentemente de como eles existem ecossistema.

Facilidade de uso, invasão mínima dos sistemas existentes fácil integração, vesatilidade.

Falta de empresas que possam oferecer todo o potencial desta grande peça de plataforma.

Nossa organização está analisando alguns produtos para melhorar melhor nosso gerenciamento de tempo e a capacidade de obter documentos para os clientes, e ainda estamos ajustando o produto que melhor atenderá às necessidades de nossa empresa. No geral, este julgamento foi muito informativo.

O produto oferece gerenciamento de documentos, tratamento de conformidade e fácil acessibilidade aos itens que precisam de atualização ou produção constante.

Às vezes, pode ser um pouco difícil armazenar e manipular diferentes documentos iguais para várias necessidades do cliente, mas isso pode fazer parte da curva de aprendizado.

Apoio M-Files para um cliente e achei muito fácil trabalhar com isso (do ponto de vista da TI). Meu cliente adora absolutamente. Devo admitir que é um produto sofisticado e a idéia de ter um lugar que indexe todo o conteúdo que você pode lançar nele, seja no escritório ou no celular, é incrível.

Realmente sem queixas. Eu não tive nenhum problema nem meu cliente, e ele o usa há muitos anos. por M-Files em 26/09/2018 Obrigado por compartilhar sobre o seu M-Files! Informe-nos se há algo que possamos fazer para melhorar ainda mais a experiência de você e de seu cliente com nosso produto.

é muito fácil de usar, você pode anexar os documentos aos e-mails rapidamente e é fácil encontrar o que você precisa.

Adoro como você pode procurar informações usando qualquer palavra-chave que planeja encontrar em um documento. Seja um nome ou número de conta ou algo dessa natureza. Tudo é carregado rapidamente e você pode clicar e deslizar o que precisa diretamente em um email.

Sinceramente, não consigo encontrar nada que eu não goste. É muito útil. Fácil de usar. Faz literalmente tudo o que preciso fazer.

A possibilidade de integrar arquivos M com os dados de outros aplicativos em execução na empresa. Portanto, nos beneficiamos dos dados que validamos ao longo dos anos.

Alguns problemas com o comprimento de alguns dos documentos de nomes. há problemas com documentos com mais de 250 caracteres

M-Files é o nosso repositório de escolha para todos os nossos ativos digitais. O servidor M-Files é seguro, robusto e fácil de gerenciar. Os arquivos podem ser acessados ​​pelo software principal, por um aplicativo ou até por um navegador da web. Além disso, os fluxos de trabalho digitais mudaram a maneira como trabalhamos nos documentos, tornando-os mais simplificados e eficientes. Estamos confiantes de que nossos arquivos e novos arquivos estão protegidos contra roubo, perda e acesso não autorizado.

Os arquivos M funcionam perfeitamente com os produtos da Microsoft (Windows Explorer, MS Office), o que facilita a incorporação em nosso fluxo de trabalho diário.

As licenças não são baratas. Apenas certifique-se de descobrir o melhor tipo de licença possível para o seu caso de uso (por exemplo, Concurrent para escritórios que podem compartilhar licenças).

Arquivos M é uma obrigação para qualquer empresa que pretenda implementar iniciativas de transformação digital em sua empresa. O que eu mais amo é seu amplo conjunto de recursos e integração perfeita com os produtos da Microsoft (por exemplo, escritório, servidor IIS, MS SQL, Windows etc.)

O que mais gosto é a integração perfeita com os produtos da Microsoft. Isso facilitou a implementação do uso de arquivos M no fluxo de trabalho do escritório (funciona bem no Outlook, Microsoft Office e até no Windows Explorer).

Ao implementar em larga escala (por exemplo, em toda a empresa), tivemos que nos sentar e planejar nosso acordo de licenciamento. Observe que o M-Files vem em uma variedade de opções de licenciamento (por exemplo, somente leitura, usuário nomeado, usuário simultâneo). Alguns escritórios podem compartilhar licenças (mas o número de sessões ativas será limitado). Planejar a melhor opção de licença é uma tarefa, já que estávamos trabalhando com um buget limitado e tivemos que otimizar a configuração de valor por dinheiro que podemos ter.

Os benefícios é colocar todos os nossos clientes em um único local. Ter todos os funcionários acessando os arquivos e fazendo o trabalho mais rapidamente. economizando espaço em computadores.

Adoro a facilidade de pesquisar e encontrar o que preciso. o programa nos permite economizar multiplicar clientes em um local. treinar novos funcionários nas funções é fácil.

Repositório de documentos único, recuperação simplificada de documentos

Ter um único repositório para nossos documentos e não precisar salvar / pesquisar por local simplifica

O Adobe DC emite em branco / corrompido e / ou não está salvando (mas não está dando erro). Quando adiciono uma propriedade de AKA, o AKA não é desativado como Real Estate. Quando procuro por AKA, os novos documentos não foram encontrados (a menos que eu tenha adicionado AKA manualmente). Não é possível adicionar documentos a vários arquivos por arquivo / salvar como. Não é possível arquivar / salvar como / substituir, por exemplo, abrir um PDF no Acrobat para editá-lo, pois ele deve salvar o cofre externo e substituir o arquivo por. Deseja mais operadores na pesquisa e na visualização: como, não é = ou curinga. Deseja criar uma nova exibição diretamente de um resultado da pesquisa. Deseja dividir / salvar PDFs de várias páginas. por exemplo, 10 faturas em PDF único, atualmente temos que dividir / salvar fora do cofre primeiro. As permissões criadas manualmente são complicadas. Precisa usar o comando windows `open with para curtidas no Visio e deseja poder abrir o aplicativo por padrão com base no tipo de arquivo. Deseja mais opções para notificações. As mensagens de erro não definem o problema claramente. por exemplo, `não pode chamar métodos no mftextcontrol antes da inicialização; tentou chamar o método `setToeditMode, que geralmente recebemos ao salvar um novo documento

O fato de não ser apenas um DMS comum, mas podemos desenvolver processos de negócios com documentos eletrônicos e todos os fluxos de trabalho, notificações e recursos de exibição.

Nada a declarar. Eu realmente gosto de trabalhar com o software. Seria uma boa idéia ter um suporte de 24 horas no Reino Unido.

Fornece a organização de documentos, evita a perda de extravio de documentos, fornece a capacidade de vários pontos de acesso por várias pessoas, minimizando o número de pessoas que chegam ao nosso escritório procurando documentos.

Os mecanismos de pesquisa imitam a maioria dos mecanismos de pesquisa padrão, facilitando o treinamento. Tem a capacidade de configurar visualizações, o que é ótimo para pessoas que têm um conjunto de documentos que precisam ver com frequência, tornando-o assim que você pode acessar a visualização em vez de configurar novas pesquisas a cada vez.

Várias funções estão vinculadas a complementos que têm um custo adicional, o que seria bom como parte do pacote padrão.

Aprendemos o que fizemos e o que não queremos em uma solução de gerenciamento de documentos / conteúdo. No momento, estamos procurando uma opção melhor.

A interface do usuário é a mesma, independentemente da plataforma. O banco de dados que reside na nuvem e fora dos servidores locais é uma grande vantagem, especialmente para os funcionários externos. Mas a estrutura e a velocidade do servidor M-Files são fantásticas. Totalmente personalizável, no entanto, você deseja rastrear seus documentos e marcar seus metadados. Tarefas e atribuições foram uma enorme vantagem. Todos os plug-ins para produtos do Microsoft Office funcionaram muito bem. A versão dos documentos foi incrível. Trabalhar em documentos localmente e depois salvar alterações incrementais no servidor aumentou drasticamente a velocidade dos documentos de trabalho para nós. (Desenhos CAD em particular)

Tínhamos três coisas que nos impediram de implementar e usar o M-Files ao máximo.

Procurando documentos ou anotações escritas à mão. Documentos preparados por outras pessoas e e-mails ausentes enviados pela equipe.

FÁCIL DE USAR

Procure caracteres de substring à direita.

O M-Files geral é um ótimo programa. Sempre há espaço para melhorias, como qualquer outro programa de software existente. Minha parte favorita é que não preciso pagar a ninguém para fazer alterações na minha própria empresa no back-end. Eu tenho controle quase total sobre esse aspecto.

Fácil de usar, tenha mais controle sobre minha própria empresa e configure-a.

Deseja que mais campos de pesquisa reduzam a pesquisa. Demora muito tempo para obter suporte para uma ajuda mais aprofundada, como sincronizar outros programas. Ao trabalhar em um projeto, temos que tentar colocar 3 pessoas do nosso lado para combinar com uma pessoa do seu lado. O suporte não é muito flexível. por M-Files em 25/04/2017 Agradecemos seus comentários sobre o Suporte ao cliente e trabalharemos para melhorar nossa flexibilidade de agendamento.

Existe um estranho padrão atual nos negócios globais que 99% das empresas aceitam: a equipe não consegue encontrar ou leva muito tempo para encontrar as informações necessárias para realizar seu trabalho de maneira rápida e eficiente. O M-Files fornece um novo normal: a equipe pode acessar com segurança as informações corretas instantaneamente, de qualquer lugar!

É fácil de usar, portanto a aceitação da equipe é universal. Isso economiza tempo, fornecendo acesso a informações que antes eram inatingíveis. Reduz erros e economiza dinheiro. M-Files pode fazer qualquer coisa por uma empresa devido à maneira como ela usa metadados, fluxo de trabalho e objetos. É um canivete suíço de software que depende da configuração e não da codificação. Ele se integra ao MS Office e Outlook e conversa com outro software para compartilhar informações que reduzem a entrada de dados. Os aplicativos móveis são incríveis, você pode tirar uma foto de algo no seu telefone, enviá-lo diretamente para o M-Files e executar o Workflow imediatamente. O M-Files é simples de usar e poderoso para organizações de qualquer tamanho.

O M-Files é altamente flexível e podemos ser facilmente personalizados para qualquer necessidade que você tenha. A maioria das coisas feitas ainda precisa da ajuda de um desenvolvedor. É uma plataforma muito estável e não temos nada além de coisas boas a dizer.

Flexibilidade, Muito fácil de aprender, Necessário treinamento mínimo do usuário final, Principais atualizações e recursos adicionados duas vezes por ano. Integração suave do escritório, Fácil integração com bancos de dados ERP, Muitas camadas de segurança, incluindo banco de dados SQL criptografado.

O M-Files ajudou nossa organização a funcionar com mais eficácia desde a sua integração. Organizar, manter e compartilhar arquivos nunca foi tão fácil. Muito eficaz e fácil de usar.

- Fácil de usar

Formatação de números (sem vírgulas permitidas, 1,000,000 se parecem com 100000 ... não é um grande problema, mas pode ser algo para o futuro)

M-files foi certamente uma maneira estranha de pensar sobre nosso gerenciamento de arquivos. No entanto, uma vez adotada, transformou a maneira como nossa empresa pensa sobre o que está sendo salvo e movido de um lugar para outro.

É acessível e funciona como um suplemento com outros produtos da Microsoft.

É um pouco caro para pequenas empresas. Ele tem tantos recursos que não estamos usando porque não temos uma equipe de TI designada para ajudar a entender todos e colocá-los em prática.

Arquivos M como uma abordagem orientada a objeto que permite personalizar o software para qualquer informação que você deseja gerenciar. Trabalhei com muitos outros DMS e o concorrente poderia competir com arquivos m

Muito flexível

Documento da API não atualizado

Trabalho com arquivos M há quase um ano e, é claro, aprendi que os arquivos M oferecem a solução mais abrangente de gerenciamento de informações do que qualquer outro produto que temos à nossa disposição. Nossos clientes que precisam de uma solução ficam impressionados com o poder oculto e a simplicidade que o M-Files oferece na interface do usuário.

Simples de aprender, a interface do usuário integra-se ao ambiente Windows dos clientes como nada mais que eu já tenha visto. Muito poderosos sob o capô e o departamento de TI vêem os grandes benefícios de ajudar a gerenciar seus problemas diários e o gerenciamento de informações.

Não foram encontradas limitações desde o lançamento do novo módulo de contrato

Gerenciamento de mudanças - Onde os usuários de arquivos M respondem a um tópico e devem ser atualizados. Arquivos do AutoCAD despejam em Arquivos M - Os usuários podem visualizar documentos sobre a fábrica.

Confiável, fácil de usar, um bom programa de banco de dados.

Nada a mencionar

O Solution Management é uma empresa de revenda de software. Utilizamos o M-Files para gerenciar documentos e, como nosso sistema de CRM, gerenciar todo o ciclo de vendas com geração de leads, gerenciamento de oportunidades e comunicação com clientes, gerenciamento de contratos, todos os nossos projetos, RH interno e gerenciamento financeiro. Antes do M-Files, usamos pastas tradicionais e o Dropbox, mas sofremos por não encontrar as versões corretas dos documentos e fizemos um duplo trabalho ao fazer propostas, contratos etc. Com o M-Files, acreditamos que aumentamos o valor da nossa empresa, reunindo todas as informações em um único local, usando fluxos de trabalho padrão para todos os processos, incluindo gerenciamento de oportunidades, fazendo propostas e contratos usando modelos e, em geral, apenas estando no topo de todas as informações da empresa. O M-Files oferece um valor realmente bom em termos de acessibilidade de informações, segurança e funcionalidade. Se houver uma funcionalidade que você queira diferente da que o M-Files oferece, você poderá desenvolver de maneira controlada scripts e aplicativos, oferecendo exatamente o que deseja. Usamos o M-Files em 5 anos e nunca esteve disponível. Classe superior simplesmente.

Funcionalidade

Não pode inventar algo

Com o M-Files, temos controle total de todos os tipos de informações. Correspondências, faturas, desenhos, memorandos, contratos e todos os outros tipos de documentos estão disponíveis e são fáceis de encontrar para todo o pessoal relevante no campo e no escritório. Tarefas - apenas uma vez, assim como tarefas repetidas, são documentadas e os lembretes são enviados aos responsáveis. As informações estão vinculadas a clientes, projetos, pessoas, equipamentos, tarefas etc. e você pode classificá-las e localizá-las com base em qualquer uma dessas tags de metadados ou mesmo na pesquisa de texto completo. Alguns segundos e você encontrou exatamente o que precisa. Sem mais papel, sem mais pastas, nunca mais.

Muito fácil de usar, disponível em qualquer plataforma, todas as suas informações estão acessíveis em qualquer lugar a qualquer momento. Usando fluxos de trabalho, você pode aprovar faturas etc., mesmo quando está ausente do escritório.

Trabalho com arquivos M há 2 anos e não consigo imaginar minha vida profissional sem ele. Sou o administrador de registros da minha organização e, portanto, minha preocupação reside em manter o histórico de registros e documentos valiosos. Obviamente, isso é facilitado através de pesquisas abrangentes no banco de dados. Apreciei a facilidade de uso na interface de arquivos M e os vários recursos que temos agora para documentos que simplesmente não estavam presentes nas estruturas de pastas tradicionais. Treinei quase 100 colegas neste software com grande sucesso. O M-files faz um trabalho excepcional, permitindo que todos trabalhem de maneira natural e confortável para eles, enquanto simultaneamente permite que todos colaborem, trabalhem juntos e encontrem os documentos uns dos outros.

-ease de pesquisa

- o maior atraso na distribuição de arquivos M para nossa organização foi o fato de não haver um modelo para consulta. Nenhuma lista prescrita de tipos de documento ou modelo para brincar. - Do ponto de vista dos registros, a retenção de documentos deve ser incorporada de alguma forma. Criamos milhares de documentos diariamente e, embora alguns sejam de retenção permanente, a maioria é transitória e deve ter um processo de revisão. Fui convidado a realizar auditorias de registros e determinar manualmente o valor do registro com base em vários fatores dos documentos.