Se você estiver procurando por uma solução simples de usar, fácil de usar e documentar / acompanhar suas políticas e procedimentos, esta é uma aplicação muito boa para fazer isso.

Simples de usar

On Mountain Time

Rastreabilidade de documentos e facilidade de procurar por versões anteriores ou alterações feitas. Bem como aprovações eletrônicas de pessoas necessárias.

Adoro a rastreabilidade deste software. Você pode ver quem revisou os documentos aprovados e rejeitados, juntamente com o que foi dito para cada etapa do processo. É muito bom ver quem em nosso departamento leu um determinado documento ou como eram as versões anteriores ou se estavam vinculadas a outros documentos. Foi ótimo poder mostrar ao nosso organismo de acreditação.

Às vezes, pode ser complicado ou desajeitado. Como somos uma organização grande, temos muitos documentos armazenados nesse sistema, além de registros históricos de documentos por pelo menos cinco anos.

Eu recomendo este software. Tive duas cooperativas de crédito referidas por Scott Dixon e estou feliz em transmitir nossa experiência positiva.

Recurso de email e assinatura para tarefas de leitura.

Adicionando grupos ou indivíduos adicionais a uma série de procedimentos. Que eu saiba, isso deve ser feito por procedimento que pode levar muito tempo.

Todas as políticas e procedimentos do banco são mantidos em um local centralizado.

Eu gosto que tem tudo em um só lugar. Todos os departamentos costumavam se manter lá, e acho que centralizar nossas políticas e procedimentos na PolicyTech foi uma grande jogada.

O software demora um pouco para se acostumar com o local onde os botões devem ler e aprovar as políticas, mas leva um pouco para se acostumar.

Eu mantenho meus documentos de contrato assinados neste aplicativo. É uma ótima maneira de manter acordos e não preciso mais procurar arquivos em vários lugares. Parece um ótimo gerenciador de mídia digital.

Funciona muito bem e fornece todos os recursos necessários para mim.

Ame! A capacidade de usar uma única plataforma para armazenamento de documentos é fantástica. Um grande problema para mim é o uso de itens antigos desatualizados que estão em pastas por anos. Este é um armazenamento digital fantástico que podemos alterar um documento uma vez e sabemos que estará acessível para qualquer pessoa. Também podemos filtrar certos funcionários de determinados itens.

Gostaria de poder adicionar tags aos documentos de uma maneira diferente para torná-los mais pesquisáveis. Às vezes, um documento pode caber em muitos departamentos diferentes que precisam de acesso. Além disso, o treinamento seria um bom recurso para atualizar.

O software é fácil de usar e o suporte ao cliente é de primeira qualidade.

O lançamento de novas atualizações de software pode ser mais rápido.

Tive que ligar três vezes para fazer esta pergunta básica: "Você suporta código RESTful"

Nada, é um sistema de arquivos com fluxos de trabalho ... qualquer sistema de gerenciamento de documentos pode fazer isso.

Eles não suportam nenhuma integração personalizada .... você não pode escrever código para extrair suas próprias informações!

O aplicativo hospedado é muito fácil de configurar e o desenvolvimento do fluxo de trabalho é fácil quando as informações do usuário são configuradas corretamente. O benefício que eu vi com este software é que o suporte técnico é muito rápido para responder e está ansioso para resolver seus problemas o mais rápido possível para manter sua instância em andamento. Agradeço as atualizações da interface do aplicativo para facilitar o uso dos usuários avançados. Definitivamente, vale o investimento para uma grande empresa com várias subempresas e milhares de usuários. Manter o controle de políticas e ser notificado sobre atualizações é crucial para o meu setor vertical.

Ao apresentar a PolicyTech a novas divisões em minha organização, pergunto ao público se eles já receberam um Evite para uma festa, clicaram no link, viram quem mais foi convidado e aceitaram ou recusaram o convite. Todo mundo sempre ri e diz: "Sim!" e eu digo: "Então você pode dominar a PolicyTech!" É realmente intuitivo e fácil de usar.

Nada vem à mente no momento, na verdade, então nada a dizer aqui.

Recomendou o PPM para clientes em potencial internos e externos. Muitos clientes ficam impressionados com o sistema durante as auditorias de nossas instalações.

Excelente suporte e serviço técnico, o software funcionou no download (a versão original foi a demonstração autônoma do MySQL, nós o instalamos e executamos em um laptop antigo em 30 minutos). Personalização suficiente para se adaptar ao nosso sistema de controle de documentos, sem a necessidade de recriar a roda. Excelente rastreamento de documentos em todas as fases (revisão, aprovação, leitura e treinamento).

Os novos usuários podem não considerar seu sistema de documentos de uma perspectiva de cima para baixo durante a configuração inicial, ao invés de pular direto para a criação de documentos - não um problema de software, mais um desafio da curva de aprendizado para o usuário final.

5 estrelas !!! ***** Estamos extremamente satisfeitos com este produto !!!

Extremamente fácil de usar. Todos os aspectos são amigáveis ​​para o usuário iniciante e experiente. Facilmente personalizável para site ou organização individual. O suporte ao cliente é EXCELENTE !!

Nada neste momento.

Este produto ajudou nossa empresa a centralizar nossas políticas e procedimentos e implementar um sistema de responsabilidade por mantê-los em boas condições.

O software é muito intuitivo. É uma ótima ferramenta não apenas para centralizar políticas e procedimentos, mas também para implementar controles que ajudam a manter as coisas atualizadas e precisas. Isso ajuda a manter os funcionários informados e instruídos sobre o que eles precisam para realizar seu trabalho no nível esperado.

O software parece não ter a capacidade de "falar" com outros documentos que foram enviados. Por exemplo, se houver uma política ou procedimento para toda a empresa que tenha sido carregado em vários locais, há poucas chances de que a versão "verdadeira" ou mais atualizada / correta seja compartilhada com todos. O ônus de determinar redundância ou duplicação de documentos é dos usuários.

A solução de gerenciamento de documentos da NAVEXGlobal, PolicyTech, é um sistema maravilhoso para qualquer organização que esteja buscando implementar controles sobre seus documentos sem gastar uma fortuna. A interface é amigável e simples de aprender para quem está acostumado a usar pastas em um computador. A navegação é direta e fácil de entender. O fluxo de trabalho de aprovação é personalizável e permite uma grande variedade de variações. Um dos meus recursos favoritos é o questionário que pode ser adicionado a qualquer documento. Essa ferramenta simples permite que a gerência confirme se os funcionários realmente revisaram as informações que precisam saber.

Embora o sistema possua habilidades robustas para gerenciamento de documentos, a interface não é muito personalizável. O que você vê é o que você recebe.

Eu acho que o PolicyTech é um ótimo recurso para negócios e pode ser utilizado em nível universitário. Vou recomendar aos meus professores que utilizem em seus cursos.

Eu acho que há algum trabalho que poderia ser feito na funcionalidade para torná-la mais eficiente, mas o conceito está lá.

Esse fornecedor possui uma boa equipe de suporte e fornece respostas rápidas. Pode ser útil gerenciar imagens e documentos de vídeo.

Gostaria que isso fosse integrado aos sites CMS (como WordPress etc.). Isso permitirá manter as imagens enviadas diretamente do administrador do wordPress.

Eu gosto da facilidade de uso.

Gostaríamos que o custo da hospedagem na nuvem fosse menor.

O produto fez tudo o que queríamos, desde que pudéssemos pular os bastidores para fazê-lo (por exemplo, usar o Internet Explorer). Bom treinamento e ajuda de configuração.

Sem suporte para MacOS

Adoramos a capacidade de colocar todos os nossos documentos em um só lugar e garantir que eles tenham sido lidos por nossa equipe. Isso é vital para nossa empresa garantir que a documentação esteja disponível para provar que alguém foi informado sobre determinadas políticas, formulários, atas de reuniões etc.

Tive ótimas experiências no passado com nosso gerente de contas. Ele mudou-se para a empresa e agora temos um novo gerente de contas. Não fui notificado da mudança e não tive a melhor sorte em entrar em contato com ela.

Produto decente - melhor do que a versão manual, baseada em Word que havíamos criado, no entanto, espaço para aprimoramentos para funcionalidade simplificada.

Este produto possui uma funcionalidade decente de controle de políticas - com algumas áreas que poderiam usar melhorias. Quando usado como pretendido, possui um bom controle de política / procedimento e previsibilidade.

Quando um procedimento está "em andamento", é muito difícil determinar quem o possui, o que foi feito e em qual etapa ele está. É preciso uma quantidade razoável de pesquisas para determinar onde está tudo, em que estágio e o que foi feito. Sinto que a base deste produto precisa de uma atualização de funcionalidade para ajudar nas centenas de procedimentos que precisamos rastrear e manter atualizados. Eu deveria poder determinar, a qualquer momento, exatamente quantos procedimentos existem em qual estado de modificação.

Este é um produto muito fácil de instalar e começar a usar. Muito amigável para a maioria dos usuários de computador.

O produto é muito fácil de usar. Se você deixar, ele guiará você pela construção passo a passo de um documento. A notificação por email economiza muito tempo com os emails de acompanhamento semanais até que uma política seja revisada / aprovada, para lembrar cada usuário envolvido de suas tarefas restantes.

Usamos as categorias para definir nossos manuais e seus capítulos. No momento, você precisa selecionar um departamento e, em seguida, as categorias são uma opção que você pode selecionar. Isso pode ser esquecido durante o processo, para que o documento fique sem arquivo até que essa omissão seja corrigida. Os relatórios são ótimos e a variedade de maneiras de salvá-lo é ótima. Seria bom ter alguns outros relatórios combinados, mas suspeito que eles estão chegando.

A PolicyTech ajuda minha equipe com muitas funcionalidades embutidas. O recurso de pesquisa é ótimo e ajuda a encontrar as notas necessárias com facilidade.

Este é um software bem desenvolvido e bem projetado. Ele possui uma interface simples e limpa e faz com que a organização de documentos e políticas flua sem problemas. Recomendo vivamente este produto.

Minha única reclamação com este produto seria a resposta lenta que recebi do atendimento ao cliente há algumas semanas.

É altamente recomendável este software. Ele nos permitiu "limpar" todo o processo e monitorar a conformidade.

-Sempre saiba o status de uma política e quem agiu sobre ela.

Há alguma "falta de clareza" no processo de revisão quando há vários revisores. Não há lugar para colocar uma "nota explicativa" sobre as decisões sobre um documento

Eu não diria que policytech é o software de primeira linha para hospedar suas políticas, mas definitivamente faz o trabalho. Ele serve a sua finalidade para nossa empresa e é fácil gerar relatórios para ver quem não concluiu suas tarefas.

A única reclamação seria que eu gostaria que ele tivesse mais recursos, em vez de apenas cumprir nossas políticas corporativas.

- Altamente recomendado, como em qualquer coisa, quanto mais você trabalha com ele, mais fácil se torna

- Amigo do usuário

- Alguns dos relatórios são pesados ​​e não são úteis; melhorar a capacidade de filtragem

Bom rastreamento de versões de políticas e arquivamento de políticas aposentadas. Use-o para formulários usados ​​regularmente. Além disso, para documentação de competência.

Os revisores ainda precisam ler as políticas nas quais trabalharam e conhecem por dentro e por fora. Não encaminhe de volta para eles novamente. Perda de tempo.

Não posso, em sã consciência, recomendar este produto a colegas ou outras empresas do mercado para um sistema de treinamento de conformidade.

Os vídeos são muito bons em comparação com alguns dos treinamentos brutos de atuação e de cenário que você normalmente recebe neste espaço de treinamento de conformidade.

Atendimento ao Cliente não é útil. Sem mencionar, é muito inflexível para quantas vezes você pode acessar o treinamento e é muito caro aumentar o número de cursos ou opções de treinamento.

Boa aplicação, pois ajuda a criar documentos para os clientes.

Um aplicativo certo para ajudar a gerenciar documentos, incluindo contratos com os clientes. Podemos gerenciar documentos on-line e compartilhar com os clientes para serem assinados.

A interface tem alguns desafios, mas a navegação é muito melhor. Pode ser aprimorado para melhorar a interface da página real e criar documentos.

Em suma, este programa funcionou muito bem para nossa pequena empresa. Ele faz o que diz na caixa, mas quando as coisas dão errado, é difícil fazê-las funcionar corretamente novamente.

O maior profissional é que o PolicyTech se integra ao Microsoft Word. Ele tem uma pequena curva de aprendizado, mas depois que você descobre como fazer tudo, ele funciona perfeitamente. Também gostamos que haja a capacidade de auditar se essa necessidade surgir. Ser capaz de usá-lo com dispositivos móveis também é muito útil.

Apenas desejamos que o suporte fosse um pouco melhor. Tivemos alguns problemas e eles não foram resolvidos tão rapidamente quanto esperávamos. O custo sempre pode ser menor, mas a um preço justo pelo que você recebe.

A PolicyTech se integra bem aos documentos da Microsoft. Os documentos podem ser atualizados usando um navegador da Web e não precisamos atualizá-los instalando aplicativos do MS Office.

Ótima ferramenta para gerenciar documentos online. Fornece melhor segurança e controle de revisão. Ajuda a revisar os usuários que acessaram os documentos.

Eu tenho usado o PolicyTech em uma capacidade administrativa nos últimos três anos. No geral, fiquei satisfeito com a ferramenta; Isso finaliza o trabalho. O grande desafio que enfrentamos é a falta de consistência em nosso ambiente de área de trabalho, o que leva a vários problemas de interface do usuário, dependendo do navegador, da versão do módulo WordPlus etc.

A PolicyTech fornecerá tudo o que você precisa em sua maior parte, e há um período de avaliação de 30 dias para testar as coisas antes de se comprometer. (O que é isso, 2003?)

Com a policytech, posso manter meus arquivos em backup online e acessar de qualquer lugar. Este software ajuda a manter meus documentos e imagens importantes seguros. Não precisa se preocupar em manter os arquivos na minha unidade local.

A interface do usuário parece ter um design antigo. Pode ser aprimorado com a mais recente abordagem de design.

Este software me ajuda a manter o backup dos meus dados na Internet. Eu posso usar meus arquivos de dados quando necessário. Os arquivos são mantidos com segurança nos servidores online (não sei exatamente onde), mas o bom é que posso usá-los a qualquer momento. Também me permite compartilhar arquivos conforme necessário e me ajuda a colaborar com outras pessoas.

Eu acho que está tudo bem com este software. Mas o sistema de suporte pode ser um pouco melhor. Eu também gostaria que o preço fosse um pouco menor do que é. O tempo de teste gratuito deve ser estendido.

Parece a melhor ferramenta de gerenciamento de conteúdo para mim. O número de outras ferramentas fornece muitos recursos. Mas o Policytech é fácil de usar e amigável. Eu o uso apenas porque é rápido para aprender e fácil de usar. A funcionalidade funciona muito bem e também não gera problemas de desempenho.

Policytech é um ótimo aplicativo de gerenciamento de arquivos. Gerenciar arquivos enormes é ainda mais fácil com policytech. Também posso configurar os lembretes e receber lembretes automáticos por email quando necessário. Isso me ajuda a estar dentro do cronograma.

Seria bom ter a recuperação de arquivos e o histórico de revisões. A maioria das outras funcionalidades parece ótima. Mas mais alguns recursos podem ser adicionados.

A Policytech oferece uma maneira fácil e flexível de gerenciar os documentos e o conteúdo. Consegui gerenciar contratos facilmente usando este software. Os aplicativos móveis ajudam muito a gerenciar os documentos usando os dispositivos móveis.

A interface do usuário pode ser melhorada bastante. a funcionalidade é ótima, mas a interface está ausente.

Ótimo produto que eu recomendaria a qualquer empresa com várias políticas e procedimentos.

O PolicyTech possui ótimos recursos e permite gerenciar mais de 300 políticas e procedimentos. Também podemos abrigar informações de reuniões da equipe e manter um registro de datas lidas por indivíduo para o registro de RH.

Às vezes, as atualizações são um pouco difíceis de concluir. Também recebemos e-mails sobre tempo de inatividade, que devem ser enviados apenas para as empresas que a PolicyTech está hospedando. Isso fica confuso quando os recebemos. Além disso, o único aspecto negativo na frente do software é que a opção meses de análise foi ocultada, o que faz com que nossa empresa perca essa importante etapa.

Estamos apenas começando nossa instalação e conversão a partir de outro sistema, mas até agora achamos que o pessoal da PolicyTech era qualificado e amigável. Esperamos ter o sistema em funcionamento em pouco tempo com a ajuda deles.

Produto muito amigável

Até agora nenhum

Eu recomendei este programa para a cidade de Sparks. Eu gosto do programa, mas ele tem contras.

O suporte ao cliente é fantástico. Aprecio o fato de você solicitar que seus usuários forneçam feedback.

A perda de poder executar relatórios de leitores tem sido um grande problema. A implementação não foi fácil - não recebi nenhuma sugestão de como implantar o programa para mais de 500 usuários. Os usuários têm problemas para configurar o sistema na primeira vez em que efetuaram login. Comprei um programa de software após este para treinar 800 funcionários e era um programa muito mais fácil de usar.

altamente recomendado

Fácil de carregar, criar e enviar adiante através do processo de revisão

ainda não tenho certeza

Eu recomendei esta empresa a todas as pessoas que foram indicadas para mim e continuará a fazê-lo enquanto o produto atender às nossas necessidades e exceder as nossas expectativas - o que prevejo que aconteça por muito tempo. Scott Dixon em vendas foi maravilhoso para trabalhar desde o início e ainda mantém contato conosco - geralmente uma vez que o departamento de vendas. em uma empresa faz a venda, eles se foram. Maria Poole e Cambri Longaker em Customer Support - WOW - assistência incrível!

Software extremamente fácil de trabalhar; a empresa atualiza frequentemente a tecnologia para expandir os recursos e aumentar a facilidade de uso; o suporte ao cliente é incrível - a equipe responde extremamente rápido com soluções precisas, atitude amigável / útil e acompanhamento preocupado; os lembretes de revisão de políticas nos ajudam a manter políticas atualizadas para as operações gerais do hospital, bem como atendimento seguro / eficiente ao paciente; o recurso de email garante a conscientização da equipe e a conformidade com políticas novas / revisadas; existem várias maneiras eficientes de procurar políticas - por departamento, por lista alfabética de títulos, por seu status (por exemplo, rascunho / em revisão / em aprovação / aprovado / arquivado) ou pela opção geral "Pesquisar", facilitando a localização políticas; modelos de política podem ser personalizados de acordo com a preferência da organização; a empresa levou em consideração nosso status de pequeno hospital rural e trabalhou conosco para obter preços muito acessíveis; compartilhamento de tela para solucionar problemas e aprender o software tão útil!

Houve várias "falhas" no sistema que nem nossa equipe interna de TI nem a equipe de suporte do Policy Manager conseguem descobrir - não sei se é decorrente do software ou está desenvolvendo internamente a partir de nossos servidores. Essas ocorrências não são muito frequentes e não tornam o software inutilizável, é apenas um incômodo.

Sim, eu recomendei seus produtos a vários fornecedores.

Problema no Firefox e eles o consertaram em 2 dias WOW! Todas as sugestões que enviei, elas fazem / mudam na nova versão.

A TI (meu grupo de TI) gostaria de poder ter uma chave primária que vincule um EE a um endereço de email específico. Exemplo: temos 7K EEs e nem todos precisamos de endereços de email, mas queremos colocar em um quiosque e fazer tentativas, mas queremos uma maneira de capturar os indivíduos que só farão logon no sistema a cada trimestre. Qualquer sugestão que vamos aceitar e apreciar.