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Software de gerenciamento de contratos /
Ironclad Reveja
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Contratos são decisões de negócios interceptadas em tarefas administrativas. O Ironclad é um software que executa esse trabalho administrativo, liberando as equipes jurídicas para realizar um trabalho mais substantivo e direcionar a estratégia de negócios. Ao automatizar processos de contratação e extrair metadados de contratos, a Ironclad permite que equipes jurídicas inovadoras de empresas como Dropbox, HotelTonight e Procore concluam seus contratos com mais eficiência e precisão, e mantenham uma única fonte de dados de contratos.
Para mim, mãos para baixo, é a facilidade de uso. Precisávamos de um sistema que pudesse ser facilmente adotado não apenas por nossa equipe jurídica, mas por todos da nossa empresa. O Ironclad foi projetado para departamentos jurídicos e está adotando um processo complexo e simplificando. Expandimos o uso para muitos outros departamentos apenas porque é fácil de usar e foi amplamente adotado por nossos usuários.
Eu intitulei minha avaliação "Pros of Ironclad" porque realmente não há contras. Claro, eu adoraria alguns recursos que atualmente não são oferecidos, mas não considero isso um engodo. Eles são muito receptivos a solicitações e fazem esforços para me fazer querer o que estou procurando.
O fato de eu poder olhar para a plataforma e ver a história do que aconteceu com todos os contratos
O fato de eu não ser capaz de usá-lo para alterações. Parece funcionar apenas para novos acordos que não são úteis para mim, pois estou constantemente alterando contratos. Como a Ironclad não tem funcionalidade para as Emendas, é difícil vincular o Contrato principal às Emendas subsequentes - isso precisa ser corrigido.
A velocidade com que conseguimos implantá-lo em nossa empresa.
Até o momento, não há reclamações, mas estamos ativos no sistema há menos de 6 meses.
Desejo que alguns dos recursos mais recentes sejam implementados nos fluxos de trabalho mais antigos com mais rapidez (agora estamos descobrindo alguns recursos que estão disponíveis há muito tempo, mas que não foram refletidos em nossos fluxos de trabalho)
Eu amo o recurso de linhas vermelhas. Minhas partes interessadas internas acham fácil e intuitivo usar e adoram poder acompanhar onde está o seu acordo no ciclo de revisão. Sempre que precisamos de ajuda ou queremos alterar um fluxo de trabalho, o Ironclad responde incrivelmente aos nossos pedidos.
Eu gostaria que houvesse filtros no painel. Por exemplo, atualmente posso classificar meus contratos ativos, mas não posso filtrá-los para ver, por exemplo, apenas aqueles que estão no estágio "Arquivar".
Ficamos um pouco ambiciosos sobre o que poderíamos fazer e com que rapidez isso poderia acontecer e o produto não alcançou alguns dos objetivos aspiracionais que temos para nossa implementação a longo prazo.
A interface do usuário é limpa e intuitiva. O feedback é incorporado e liberado em semanas, não meses. A equipe Ironclad é apaixonada por inovar em um espaço (CMS) onde não houve grandes fornecedores. Eles criaram uma solução que cria automaticamente arquivos e nomes de arquivos e os armazena em uma estrutura de pastas organizada. Eles têm uma alta ênfase na segurança, não foi uma reflexão tardia. Toda uma equipe excelente para trabalhar com ...
Gosto da função que o Ironclad cumpre e, particularmente, do upload de documentos da empresa e da criação de condições, pois reduz o tempo necessário para ter um formulário disponível para uso em toda a empresa.
Este software não é nada intuitivo - mesmo o termo "fluxo de trabalho" não é intuitivo. Acho que o painel é desajeitado e realmente não é um programa fácil de usar, mesmo que ele faça o trabalho.
A interface do usuário é simples de usar. Também foi personalizável para nosso fluxo de trabalho específico.
É um software jovem e ainda não possui todos os sinos e assobios que seus concorrentes fornecem.
Não é realmente fácil configurar novos fluxos de trabalho no Blueprint, é realmente divertido. Continuo chamando o Blueprint de meu novo brinquedo. Para uma pessoa, todos os meus clientes internos ficaram muito agradados com a facilidade de uso dos fluxos de trabalho e a capacidade de gerar documentos de rotina.
O Ironclad precisa de mais recursos, variáveis, condicionalidades e capacidade de fazer chamadas de API para outros sistemas de gerenciamento (além do Salesforce).
Adquirimos isso para nossa equipe jurídica e isso economizou muito tempo. Você tem a capacidade de configurar vários fluxos de trabalho e a equipe do Ironclad o ajudará. Depois de configurado, você pode executar e revisar documentos com apenas alguns cliques, sem nenhum trabalho manual. À medida que as revisões são feitas, as linhas vermelhas são salvas. Ele se integra à nossa infraestrutura de nuvem existente, o que é bastante conveniente e mantém as coisas organizadas e com um nome imaculado.
O processo de configuração pode ser um pouco complicado, mas a equipe do Ironclad mencionou que eles têm um novo recurso que tornará a personalização dos fluxos de trabalho muito mais fácil e menos manual.
Eles são solucionadores de problemas criativos e realmente investem em seus clientes.
Em constante evolução, o que é bom, mas significa que os conjuntos de recursos mudaram muito durante o período de implementação de 2 meses.
Simplesmente não é ótimo. Pode ser melhor Os usuários não-legais de background têm dificuldade em entender o processo. Esses processos e sistemas são muito estranhos para eles e não se assemelham a nenhum outro software que eles usam. Portanto, leva muito tempo para que eles entendam a importância das versões, redlining e metadados. Não conseguir fazer upload de PDF é um grande problema. Criar um novo fluxo de trabalho ou ajustar um pouco leva muito tempo para ser construído. Não há autoprodução suficiente (apesar do Blueprint) e autocontrole na perspectiva do administrador e temos que responder na equipe de suporte da Ironclad na maioria das vezes. Não acho que seja eficiente em ambos os lados.
Fluxos de trabalho personalizados. Atendimento rápido ao cliente. Engenheiro jurídico pessoal para orientá-lo em seus fluxos de trabalho.
Poderia usar alguns ajustes aqui e ali (simples) para torná-lo mais amigável. Realmente precisa separar de alguma forma documentos de entrada herdados em categorias para que eles possam ser pesquisados. (ou seja, os NDAs herdados quando introduzidos nos fluxos de trabalho de entrada herdados não estão acessíveis aos usuários com permissões apenas aos NDAs). Não tenho certeza se minhas sugestões estão sendo vistas.
Para fluxos de trabalho realmente automatizados que exigem pouca ou nenhuma revisão de advogados, como NDAs, é ótimo.
Pode ser um pouco complicado no que diz respeito à revisão legal, com a necessidade de fazer o download / upload de novas versões. Se você deseja revisar um PDF, é necessário convertê-lo para o Word e fazer o upload no sistema. Portanto, as listas negras no sistema Ironclad são impossíveis e também a numeração da versão é imprecisa. Existem também algumas funcionalidades rotineiras que não são exatamente intuitivas.
facilidade, capacidade de resposta da equipe e funcionalidade
ainda não tenho certeza, mas há mais funcionalidade na categoria de pesquisa e relatórios
- Ainda não é um recurso pesado, e como também não há opções de autoatendimento, há muitas opções para eles (garantido, eles são muito receptivos e maravilhosos no atendimento ao cliente)
Falta, pelo menos por enquanto, um suporte robusto para o Google Drive, que é a nossa solução de armazenamento preferida. Embora seja uma plataforma muito personalizável, sinto que há potencial para esse sistema fazer muito mais e adoraria ver mais recursos inovadores sendo lançados mais rapidamente.
Limpe o UX. Fácil de usar pelas empresas. Processos intuitivos.
Precisa de capacidade de auto-personalização e mais auto-atendimento. Os modelos de contrato mudam. Nossas equipes precisam da flexibilidade para poder alterar os modelos no Ironclad sem incorrer em custos a cada vez (pois isso não reflete a realidade dos negócios e os ambientes legais em mudança).