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holaSpirit Reveja
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O Holaspirit é uma plataforma web projetada para organizações autogerenciadas, independentemente de sua metodologia (Holacracy, Sociocracy, Sociocracy 3.0). O Holaspirit facilita a implementação de um novo design organizacional com base em funções e círculos, nova governança com base no Processo de Tomada de Decisão Distribuída, nova maneira de trabalhar.
Não é um grande fã do design, mas é uma opinião pessoal. a aparência da ferramenta é um pouco chata, mas esse é o único problema que tenho
Simplifica o processo das reuniões e esclarece as estruturas e necessidades da organização.
Algumas das funcionalidades poderiam ser melhor organizadas para fluir facilmente através das reuniões e estruturá-las, como aparecer as ações logo após os projetos durante as reuniões do círculo e poder compartilhar um projeto com outra pessoa.
Antes, executar nossas reuniões e seguir os sistemas descritos com o Holacracy exigia muito esforço - e era uma "caixa preta" completa para novos funcionários. Agora que usamos o holaSpirit, pensamos menos nas "regras" e podemos nos concentrar em fazer as coisas dentro dos nossos círculos.
Os papéis podem ser um pouco problemáticos para uma equipe pequena, mas é realmente uma questão de usarmos esse recurso um pouco mais.
O hola é uma ótima ferramenta que permite aplicar de maneira rápida e eficiente os princípios de holacracia à sua organização. Ele suporta sessões no local e remotas perfeitamente, e depois que você entender como navegar se torna sua ferramenta de gerenciamento tático de fato.
A curva de aprendizado inicial é íngreme, especialmente quando você começa a gerenciar todas as partes da sua organização com a ferramenta. Ajuda a ter uma pessoa experiente disponível durante a fase inicial de adoção. Caso contrário, suas reuniões serão dominadas por perguntas "como eu faço ..." e você o atrasará substancialmente.
Muito fácil de usar e compartilhar entre sua equipe.
Eles poderiam melhorar a reunião de estratégia de adição de produtos no menu.
A capacidade de acompanhar a evolução de cada membro da minha equipe, de ver crescer sua responsabilidade e a maturidade da organização. É incrível!
Alguns pequenos detalhes na interface podem ser aprimorados ... mas não são tão importantes. É muito intuitivo e legal de usar.
Na visão geral, os círculos não são rotulados. Eu tenho que "passar o mouse" em todos os círculos para reconhecer qual subcírculo é. E eu gostaria de classificar / agrupar os projetos (ou isso já é possível?), Por exemplo, mostrar prios ou montar projetos semelhantes.
Nada que vem à mente. O software é jovem, portanto pode haver alguns erros, mas esses são muito pequenos.
A avaliação gratuita termina muito cedo. Isso realmente não é um problema para nós. De fato, não conseguimos encontrar um produto melhor para nossa empresa.
UI fácil de usar e funcional. Usamos o holaSpirit para nós mesmos e para vários projetos de clientes. Nunca tivemos que oferecer nenhum treinamento. As pessoas simplesmente entendem. O suporte ao cliente é fenomenal!
A interface do usuário pode usar um facelift. Algumas vezes os fluxos de trabalho parecem um pouco estranhos. Às vezes, são necessários vários cliques para fazer algo.
hotline eficiente! novos serviços adicionados com freqüência
aspecto visual às vezes não muito claro;
Este campo requer texto, então eu escrevo algo. Não há nada que eu não goste.
O holaSpirit é fácil de usar. A interface do usuário é muito clara. Existe uma documentação online muito útil.
Costumávamos implementar o Holacracy em nossa empresa com outra solução. Desde que adotamos o holaSpirit, não temos mais dificuldades para tornar o Holacracy vivo em nossa organização ... Então, na verdade, não tenho nenhum ponto fraco a destacar aqui.
Infelizmente, a maneira de gerenciar projetos não é a melhor maneira de fazer. Na verdade, faltam ferramentas como tags, comentários, arquivo de anexo da caixa de depósito ... etc. Mas a equipe do Holaspirit ofereceu várias maneiras de sincronizar o Holaspirit com muitos aplicativos ou Webhooks. Dessa forma, você é livre para gerenciar seu projeto como quiser ... por holaSpirit em 14/08/2017 Olá Quentin, obrigado pelo seu feedback. Melhorar o módulo de projetos / ações está em nossas prioridades para as próximas semanas e meses. Em particular, vincular ações e projetos, adicionar anexos já estão em nosso roteiro público: https://trello.com/b/fg4W01AX/holaspirit-roadmap
As cores não são muito atraentes
Estou muito impressionado com os resultados de nossas reuniões usando o holaSpirit. Temos imediatamente uma lista de ações enviadas a nós em segundos no fechamento. Mais importante, aumenta o envolvimento de todos em nossa equipe. Todos são iguais na reunião e todos podem criar propor e resolver problemas ali mesmo na reunião. O melhor de tudo é que podemos abordar até 15 itens da agenda e ainda terminar a reunião em 43 minutos. Não houve nenhum sistema ou processo melhor nos meus 39 anos de execução de reuniões.
Realmente não temos problemas reais com o holaSpirit. Demora algum tempo para obter novos funcionários e membros do grupo, mas é muito intuitivo.
Às vezes, é difícil encontrar em qual tela algo está ligado. Além disso, não permitirá que você desmarque um item da agenda sem abri-lo. Seria bom poder marcar alguns sem abri-los.
A facilidade de uso é essencial para implementar a holacracia, pois acompanhar todas as funções de uma organização pode ser entediante. Se não for fácil, não acontecerá. E a holaspirit faz um ótimo e sempre melhorando o trabalho.
As duas integrações (Jira e Trello) para tarefas de externalização são mantidas muito simples para o meu gosto. Eles funcionam, mas podem ser melhorados. (Atribuição automática de membros para projetos no Trello, por exemplo. Integração para tarefas e projetos etc. Mas, pelo que sei sobre a equipe, certamente haverá melhorias no futuro)
Também deve funcionar com facilidade em dispositivos móveis e seguir na direção do Asana, Trello ou Pipedrive, onde os aplicativos móveis funcionam mais rapidamente que os computadores
Não é tão flexível e adaptável quanto eu gostaria, mas o melhor que existe até agora. Não é fácil de aprender.
Alguns detalhes no UX podem ser aprimorados. Durante as reuniões, alguns pontos da agenda não são atualizados
- fácil comunicação com suporte - não é necessário aprendizado
- a força também é uma fraqueza - quero usar um modelo para o S3 e, em geral, sem o processo de holacracia, que atualmente não é possível, mas deve vir em breve
É uma pena que ainda não tenhamos um aplicativo integrado para verificar meus dados de governança em todos os lugares. Gostaria também de marcar domínios e responsabilidades por mais razões.
- UI intuitiva
- alguns erros menores, como a ordem na qual os projetos são mostrados (sendo resolvidos)
O holaSpirit possui todas as principais funcionalidades necessárias para executar o Holacracy em uma organização.
A holacracia ainda é uma hierarquia (círculos / papéis aninhados, 1: n) e bastante rígida.
é muito fácil de usar, criar uma reunião pode ser feito com poucos cliques. lembretes são muito úteis para toda a equipe permanecer nos trilhos.
Um aplicativo será uma vantagem.
O recurso de gerenciamento de projetos pode ser mais desenvolvido.
O processo de construção de uma agenda e durante uma reunião de equipe foi intuitivo e eficiente. O relatório gerado e o email para todos os participantes da reunião facilitaram o rastreamento dos resultados. O processo de proposição de uma política por meio da função de email da reunião de governança facilitou a criação de um método claro para que todos pudessem ter voz sobre as propostas. Não é mais necessário sair da reunião frustrado por nada ter sido realizado. Este software deixa muito claro quem é designado para qual função e qual é o status de seus projetos. Reduz o tempo perdido e aumenta a moral e a transparência da equipe.
Às vezes, quando eu clicava em uma função cujas responsabilidades desejava revisar, o recurso não era aberto e eu precisava tentar várias vezes. Parece que pode ter sido um bug menor. Também houve uma alteração no layout dos projetos que os colocou em uma ordem contraproducente em que os projetos ativos não foram mais exibidos primeiro. Isso foi um pouco confuso e a ordem original foi mais fácil de navegar.
Útil durante reuniões (usamos a tela do projetor de parede) do nosso círculo. Gosto de recapitular todas as tensões e ações para resolvê-lo por e-mail automático.
Sem problemas, apenas um tempo necessário para aprender a usá-lo. Eu acrescentaria que poderia ser interessante dar uma olhada em outros círculos e incluir nela tensões para eles, enquanto parece haver tensões que não pertencem ao nosso círculo.
Provavelmente a interface
Fácil de usar, excelente visão geral. Fácil de pesquisar e encontrar.
As cores são um pouco pálidas. Poderia usar mais brilho
Nossa empresa está convencida do benefício Holacracy, o Holaspirit é para nós a ferramenta perfeita para a integração e operação desses princípios em nossa agência de comunicação, ativa em três países. A ferramenta está completa, disponível em vários idiomas e o suporte técnico é muito eficiente e responsivo. Eu recomendo o Holaspirit.
Para entender o Holaspirit, é necessário dominar o básico da Holacracia. Nesse contexto, um manual do usuário com tutoriais seria uma vantagem.
Holaspirit é a alternativa ao Glassfrog. Ambos os sistemas têm características muito semelhantes. O Holaspirit é um pouco mais flexível e aberto. O suporte da equipe é muito bom e o software, muito confiável. Possui uma forte comunidade de usuários e novos recursos são adicionados continuamente.
Bem, se você não gosta da cor "verde", o Holaspirit não é para você. :-)
Abrange todos os componentes do Holacracy. É fácil de entender.
Uma boa melhoria seria que as reuniões mostrassem apenas itens e métricas da lista de verificação válidos para essa reunião específica. SO itens semanais todas as vezes, itens mensais somente quando for uma reunião mensal, etc.
O Holaspirit realmente ajuda a tornar as reuniões e o fluxo de trabalho de holacracia eficazes.
Seria ótimo obter uma melhor integração das reuniões do Holaspirit com o Google Calendar. Especialmente quando é necessário alterar / cancelar reuniões, a sincronização não está realmente funcionando.
Interface de usuário serena e clara
As configurações estão em lugares diferentes (por conta, por círculo), o que pode ser confuso
não tem uma ajuda na tela e informações sobre funções, seria útil para minhas faculdades que não tenham familiaridade com as plataformas on-line.
Fácil de aprender e usar.
Nada ?
Na minha opinião, um preço alto, já que nem todos os usuários estão envolvidos normalmente.
O softaware é muito fácil de usar, eu realmente não precisava de nenhuma ajuda ou suporte de pessoas para me ensinar como usar o software, porque os recursos são muito fáceis.
Às vezes pode demorar um pouco quando eu o uso durante uma reunião tática, mas não é grande coisa. Eu também gostaria de sugerir uma maneira melhor de categorizar e indexar todas as políticas para torná-la mais estruturada.
A flexibilidade de uso e a ferramenta de suporte durante a governança.
A maneira como as saídas são geradas. Gostaria de saber se existe uma maneira melhor
a facilidade de usar o aplicativo no dia a dia.
Você precisa fazer login com muita frequência no dia a dia.
Até agora, nada pareceu tão desafiador.
Fácil de usar; apoio na manutenção da maneira disciplinada de trabalhar
A interface do usuário pode estar mais atualizada. Às vezes, não funciona com o Explorer
O design é elegante e difere de uma página da Web geral, software de CRM, blog, seja qual for o usuário digital usado atualmente. Você não precisa rolar para baixo por muito tempo. Você tem toda a visualização de uma só vez.
A mensagem "entendi" em todas as páginas. O bloco de rascunho é muito pequeno, mesmo quando aumentamos. Seria ótimo se pudesse ser móvel como um bloco de notas simples durante um governo. reunião especialmente para algumas reuniões assistidas remotamente. Poderia ajudar a papéis de "secretária".
Não é fácil obter uma visão geral dos círculos em que você está. A interface está um pouco confusa.
Fácil de usar
Não há contras por enquanto.
Que é em tempo real, ótimo para equipes que trabalham remotamente. Também gosto do formato da reunião, que ajuda a tornar as reuniões mais rápidas.
Existem alguns pequenos erros, mas eles sempre são corrigidos rapidamente.
está tudo bem, ainda não vi nenhum problema
UX / UI amigável - A visualização de funções é incrível,
A importação de dados deve ser automatizada (entendi que esse recurso estará disponível em breve)
Muito bom visualmente
Enorme foco em uma tecnologia social específica (Holacracy, mesmo no nome do produto!)
- Visão geral sobre minhas funções atuais não estruturadas
É muito fácil de usar e todo o conteúdo parece muito amigável ao cliente.
Algumas das traduções para o holandês ainda não estão totalmente corretas.
Às vezes, pode ser difícil encontrar algumas das funcionalidades disponíveis
O Holaspirit é amigável e a equipe de desenvolvimento é muito reativa para integrar novos recursos de acordo com as sugestões feitas pelos usuários.
Não há nada que eu não goste no Holaspirit. A plataforma caiu algumas vezes em dois anos, mas nada importante e acho que foi apenas devido à manutenção da plataforma.
Precisa ser mais eficiente com tarefas e projetos. Mas eu sei que as melhorias estão chegando. Então, eu estou muito ansioso para ver a atualização.
O software ajuda muito na transparência da estrutura da organização e torna toda a governança e operações acessíveis a todos. A pesquisa é muito boa para encontrar informações responsáveis por quê, vendo as funções de todos os usuários e encontrando projetos.
Ele não fornece um programa de hábitos de holacracia como o Glassfrog. Preciso mudar a interface do usuário altamente interativa usando SHIFT + F5 com bastante frequência, quando alterno entre diferentes organizações. Talvez esse não seja um problema apenas trabalhando em uma organização.
Eu realmente gosto da facilidade de uso deste aplicativo. O Holaspirit realmente me ajudou a entender melhor o Holacracy a partir de seus gráficos informativos (círculos, responsabilidade, domínio, etc.). Como alguém que veio de um ambiente de trabalho realmente estruturado, eu realmente precisava de ajuda para entender a Holacracy e a Holaspirit me ajudou.
Como líder em duas organizações sem fins lucrativos, eu adoraria apresentar o Holacracy para meus colegas e tenho certeza que o Holaspirit é a ferramenta certa, no entanto, eles não têm uma versão gratuita que realmente me ajudaria a introduzir o sistema.
O HolaSpirit oferece a capacidade de fazer os chamados 'projetos' e 'ações'. Estes são (ainda) mantidos muito simples. Eles não estão vinculados ou marcados para outros projetos ou ações, nem metadados. Portanto, se sua organização possui muitos projetos, pode ser difícil acompanhar se você usar essa função. Por outro lado, o HolaSpirit oferece conexões / integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Basecamp, mas devo preferir uma solução total. Talvez esses recursos venham no próximo lançamento. por holaSpirit em 13/05/2018 Obrigado Leander pelo seu feedback. Melhoraremos projetos e ações em outros lançamentos.
Embora simples mudanças na governança sejam fáceis de gerenciar, mudanças mais complexas em papéis e círculos são entediantes (eu gostaria que pudéssemos arrastar e soltar papéis / círculos!). A falta de não poder classificar algumas informações como restritas apenas ao círculo ou a alguns membros é uma limitação significativa (por exemplo, relatórios / resultados de reuniões de RH ou reuniões táticas da alta gerência). A integração com Jira foi abandonada no nosso caso - algumas limitações, como eu entendi. Pequenas melhorias na filtragem / pedido / ocultação de algumas informações também podem ajudar.
A cor verde (desculpe)
Mais insights em projetos e tarefas de outras pessoas. Mais informações sobre métricas e listas de verificação de outras funções
Além de uma pequena mistura de idiomas (inglês e holandês), não é possível selecionar o idioma holandês ou o inglês completo. Não consigo adicionar uma captura de tela, caso contrário eu poderia mostrar
A visão geral do círculo principal e sub-círculo pode ser confusa se você não estiver familiarizado. Quando você está em uma reunião, se procura uma função específica de outro círculo, sai da reunião e precisa voltar depois.
A maneira como permite a todos acompanhar todas as reuniões em seu próprio computador e criar imediatamente ações e tensões para resolver problemas
Quando você coloca uma tarefa discutida na lista de verificação com, por exemplo, periodicidade semanal, a tarefa a ser realizada deve ser concluída na terça-feira e decidimos realizar uma reunião tática às segundas-feiras que nunca saberemos se essa tarefa será concluída. semana. Será útil especificar datas de entrega para tarefas, projetos e todas as atividades.
As ações não têm lembretes. Em algum momento, a atualização feita pelo secretário na reunião de governança não é atualizada para outra e precisamos alterar o estágio da reunião e retornar ao estágio correto.
Fácil de usar, rápido, confiável - fornece ótimas orientações para implementar o Holacracy. Equipe de suporte extremamente receptiva. Roteiro público do Trello. Philippe e sua equipe ouvem os clientes e implementam o SAML-SSO em pouco tempo.
Poucas integrações ponto a ponto em vez de estruturas (Zappier, Flow, IFTT), incapazes de vincular a políticas individuais.
Nada até agora, exceto alguns atrasos na baixa largura de banda da Internet ou no computador com pouca memória RAM .. a personalização nunca é tentada até agora
Algo que certos recursos não são intuitivos no primeiro uso, como o suporte ao emblema. Mas a documentação existe para entender como usar o recurso.
Auto-organização significa estrutura. A holacracia com o Holaspirit é a nossa maneira de fazê-lo e documentá-lo, e torná-lo transparente para quem precisa saber sobre isso, e essa é uma grande vantagem!
Eu adoraria ter alguns tutoriais em vídeo.
- O roteiro público fornece uma excelente visão do que esperar quando
- A funcionalidade de métricas e painel pode ser estendida (por exemplo, recursos de visualização)
A compatibilidade com o IE não é a melhor, então tive que usar o Chrome ou o Firefox. A janela congela diminuída.
Precisa de apenas algumas pequenas melhorias na interface do usuário para ser o aplicativo perfeito.