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Mavenlink Reveja
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O Mavenlink transforma seus negócios, unindo gerenciamento de projetos, colaboração, controle de tempo, gerenciamento de recursos e finanças do projeto em um único local. Os usuários experimentam melhor execução operacional, maior agilidade nos negócios e melhor desempenho financeiro. Com o Mavenlink, sua equipe obtém as informações necessárias para entregar projetos de maneira mais previsível e lucrativa. Nomeada como solução líder de gerenciamento de projetos pelo Gartner. "Mavenlink é o meu principal objetivo para o gerenciamento de projetos" - Forbes
Uma de suas maiores forças também pode ser uma fraqueza. Eles lançam continuamente atualizações significativas. Minha experiência é que eles são bem testados, mas às vezes as mudanças exigem que as pessoas se adaptem a uma nova maneira de acessar as mesmas informações. Você precisa estar disposto a se adaptar a ele. Você não pode escrever um manual sobre como usar o mavenlink e acha que ele ficará atualizado.
Nossa equipe o usou para rastrear projetos de software complicados, com muitos contratados diferentes. Ele se integrou perfeitamente ao Quickbooks, facilitando o faturamento e o faturamento. Gostei dos diferentes níveis de permissão que poderíamos oferecer aos nossos vários usuários (clientes, consultores, desenvolvedores etc.).
Existem muitos recursos diferentes, o que significa que há uma curva de aprendizado. O layout é intuitivo, mas levará algum tempo para ficar confortável.
O produto é caro, também o foco no plug and play é rígido em termos de adoção de requisitos personalizados. Preferiria intuição se o requisito for muito personalizado
A integração com o Quickbooks UK ainda é muito básica, então não podemos realmente usá-lo no momento. O rastreamento de tempo também pode ser simplificado, pois pode ficar um pouco confuso.
Suporte ao cliente perfeito e absoluto. Colocamos o planejamento de recursos em um local facilmente acessível para toda a empresa. Mesmo antes do Mavenlink, tínhamos o Microsoft Project para isso, e não era tão fácil de usar quanto o Mavenlink. O apoio que recebemos da equipe Mavenlink é incrível. Seja respondendo perguntas, priorizando possíveis aprimoramentos de recursos ou fornecendo feedback sobre o roteiro do produto. Eu sempre sei que nossa voz será ouvida e considerada.
Está tudo bem, apenas usamos campos personalizados em quase todas as tarefas que criamos; portanto, quando criamos modelos com essas listas de tarefas, porque reutilizamos muitas das mesmas tarefas. Infelizmente, os modelos não salvam campos personalizados, portanto, precisamos adicioná-los sempre que aplicamos um modelo. Pode ser melhorado.
Permite que meus colegas de diferentes países sejam atualizados sobre diferentes aspectos dos vários projetos.
Nenhuma mensagem instantânea. O aplicativo precisa estar disponível na loja Windows / Playstore / outras lojas de aplicativos populares para que possamos usar o Mavenlink em nossos smartphones.
O componente de gerenciamento de projetos parece ... inacabado. Parece apenas um tapa juntos, mas muito datado.
De longe, a melhor parte do Mavenlink é sua natureza tudo em um. Ter rastreamento de tempo, relatórios financeiros, atribuição / gerenciamento de tarefas em um só lugar é lindo!
Definitivamente demorou um pouco para me acostumar. Como gerente de projeto, achei bastante intuitivo, mas meus colegas de criação e desenvolvimento acharam difícil se adaptar.
- Tantas opções e maneiras de personalizar cada recurso
- É realmente difícil ver a OMS responsável por uma tarefa se várias pessoas forem designadas a ela. Esse é um problema quando você está olhando para um projeto e deseja ver quem é responsável pelo que, a 30,000 pés. Em vez disso, você precisa ir para essa tarefa específica e ler os comentários para ver onde ela está. Existem algumas soluções alternativas para isso, mas todas envolvem trabalho e monitoramento extra para garantir que todos os usuários do sistema estejam fazendo isso corretamente.
A funcionalidade de relatórios oferecida pela Mavenlink é extensa e nos permitiu obter uma visibilidade muito melhor de nossos dados de projeto, programa, portfólio e recursos.
Existem alguns problemas pequenos (muito pequenos na maioria dos casos) que temos com alguma funcionalidade, como a nomeação / categorização de métricas no conjunto de relatórios, que pode ser mais clara. Ao aprovar / rejeitar os quadros de horários, é preferível adicionar um comentário a uma entrada específica. do que o comentário sendo publicado em todas as entradas.
Como somos uma empresa australiana, existem algumas coisas dentro do software definidas para os EUA. Por exemplo, a data está na sequência errada e as atualizações de dados acontecem em momentos difíceis. Estes são apenas pequenos e não nos impedem de alcançar nossos objetivos principais. Seria útil ter um pouco mais de controle sobre essas configurações. Também seria bom que os usuários do Superadministrador tivessem um maior nível de visibilidade. No momento, até o administrador precisa ser convidado para um projeto para visualizar as tarefas e aprovar o tempo etc. Seria útil que os usuários do Superadministrador tivessem esse nível de visibilidade ao depender de um líder de projeto para convidá-los para um projeto.
- Capacidade de comparar horas programadas com horas reais
Embora esses sejam meus maiores contras, também sei que há melhorias no caminho:
O principal argumento é que é muito caro comparado a ferramentas muito semelhantes (que têm um desempenho sem dúvida melhor).
Recursos da equipe - O Mavenlink é o único produto que percebemos a importância do planejamento de recursos para uma empresa de serviços. Com o planejamento mestre e as horas programadas, adicionamos visibilidade e granularidade aos nossos planos de recursos, o que não era possível com nosso antigo processo baseado no MS Project. O Mavenlink também está focado em melhorar ainda mais essa área em 2016, pelo que estou muito animado.
Realmente nos beneficiaríamos da adição de uma função de usuário somente visualização para a gerência sênior, portanto, não precisamos adicioná-los manualmente a todos os projetos.
A única coisa que me incomoda agora é que é um pouco complicado encontrar dados históricos nas tarefas. Eu tenho que percorrer muito para encontrá-lo.
simples de usar, atribuindo tarefas, criando modelos, compatível com dispositivos móveis, integração com o Google Apps.
não podemos pensar muito.
O painel e os espaços do projeto são limpos e intuitivos - eles nos fornecem uma maneira clara de gerenciar nossos projetos - fazemos um ótimo uso das verificações de integridade do projeto e das idéias do projeto para nossos relatórios semanais e mensais.
poderia ser feito mais para integrar mais as ferramentas de agendamento e cronograma
Contamos com os recursos internos de gerenciamento de tempo do software para manter os projetos dentro do orçamento. Também aprecio a capacidade de resposta deles quando temos um problema.
O processo de cobrança pode ser aprimorado para se integrar ainda mais facilmente com o Quickbooks.
O painel de atividades é a melhor parte do Mavenlink. Um feed que permite acompanhar as comunicações e anotações oficiais é perfeito, além de manter os clientes envolvidos. A API também é muito forte e nos permite gerar relatórios MUITO além do que é oferecido pelo Mavenlink. Nossa capacidade de gerenciar projetos e pessoas aumentou muito devido aos recursos implementados desde que mudamos para o Mavenlink.
O gráfico de Gantt precisa de muito trabalho. A interface é lenta e desajeitada, além de não ser uma ótima visão para os executivos e patrocinadores, visualmente falando. O objetivo deste gráfico não é realmente "gerenciar" o projeto, mas mostrar uma visão geral de alto nível de tudo. Atualmente, não há uma ótima maneira de mostrar isso a executivos e patrocinadores. Precisa haver uma melhor experiência móvel também. Precisamos de uma maneira totalmente funcional para registrar o tempo, concluir tarefas, postar atividades e gerenciar projetos em geral no Android e iOS.
A interface do usuário é simples de usar na maioria das vezes. É fácil ver seus projetos listados, mesmo que as ferramentas da organização sejam bastante fracas.
O software está lento. As atualizações acontecem em um ritmo de lesmas. Nossa equipe trabalhou diretamente com a equipe de desenvolvimento da Mavenlink e seu processo é simplesmente lento. O programa está atolado e lento. Falta subtarefas além de 5 camadas, o recurso de estimativa é uma piada e eles implementaram apenas recentemente um WYSIWYG básico na seção de atividades. Você também não pode desfazer a atividade, a menos que volte ao feed. Converse com os PMs que realmente usam este produto! por Mavenlink em 18/12/2017 Obrigado por sua visão e feedback sobre sua experiência. Encaminhamos seus comentários para nossa equipe de produtos e continuaremos nos esforçando para fazer melhor. Seu CSM entrou em contato com você para saber mais e continuar advogando em seu nome, a respeito desses aprimoramentos do produto e de todas as suas preocupações. Esperamos continuar trabalhando em estreita colaboração com você em relação à sua experiência. Tenha um bom dia e boas festas.
- O Mavenlink trabalha de maneira fantástica em segundo plano para fornecer a toda a organização uma visão de front-end perfeita que permite gerenciamento eficiente de projetos, controle de tempo, gerenciamento de cobrança de clientes para equipes técnicas que recebem suas tarefas e tickets.
- No final do mês, quando a maioria da organização está concluindo o agendamento para o próximo mês, o tempo de reação no site tende a ser menor do que o habitual. Ainda funciona bem, mas apenas a velocidade pode estar diminuindo, especialmente quando você precisa agendar tempo para vários projetos e tarefas diferentes.
Interface amigável, fácil de implementar, ótima ferramenta de rastreamento de tempo, controle de orçamento do projeto, melhor gerenciamento do nível de acesso e assim por diante ...
A capacidade de acompanhar cada projeto individual, suas tarefas e subtarefas e tudo o mais envolvido, sem se preocupar em se perder no Google Drive ou na área de trabalho. É um bom lugar para armazenar informações, comunicar-se com colegas de trabalho e manter-se atualizado sobre o status do projeto.
Os projetos recorrentes (que representam cerca de 75% da nossa empresa) às vezes têm problemas para repetir corretamente todos os meses. As datas estarão fora do ar e precisamos ajustar manualmente algumas coisas, o que não é muito importante, mas é um inconveniente que preferimos evitar.
Uma das maiores desativações é que demoramos muito tempo para começar a usar o sistema, como a instalação e instalação. A data foi definida nos formatos dos EUA, o que foi um problema para nós, espero que eles façam algo a respeito. Achei muito difícil rastrear os projetos arquivados novamente, porque você precisa saber o nome exato do respectivo projeto para recuperá-los!
Existem poucos recursos que são os meus favoritos e também me fornece suporte. Seus recursos avançados de pesquisa, com sua barra de pesquisa eficaz, ajudam a encontrar todos os documentos do meu sistema e até o conteúdo presente entre eles também pode ser encontrado através desta plataforma. . Isso também me permite rastrear o tempo que ajuda ainda mais a alcançar metas e certos objetivos de uma maneira eficiente que também aumenta a produtividade do trabalho.
Este produto em particular não apresenta grandes problemas, apenas lhe falta um bom sistema de suporte ao cliente que possa responder adequadamente. Além disso, é o melhor produto para executar várias funções integradas em um único local.
Nossa organização inclui alguns funcionários de escritório, mas é composta principalmente por funcionários remotos nos locais de projetos de nossos clientes. O Mavenlink nos deu uma ótima ferramenta para se comunicar com nossa equipe, além de capturar entradas de tempo e despesas via nuvem. Nossos funcionários realmente gostam da interface e da capacidade de registrar tempo e despesas em seus dispositivos móveis. Além disso, descobrimos que o espaço de trabalho on-line é de grande valor para transmitir e arquivar informações e arquivos. Nossa implementação incluiu o suporte de Laura Pierce e sua equipe BIASS. Laura nos levou a integrar nossos processos com os recursos da ferramenta por meio de uma reunião semanal. Os itens de ação foram identificados e abordados rapidamente. Laura estava sempre lá para ajudar a responder perguntas e ser uma caixa de ressonância para minhas idéias. Também foi uma experiência interessante ter a equipe do BIASS usando a ferramenta Mavenlink para configurar e gerenciar o projeto BIASS.
A maioria das oportunidades que vejo com a ferramenta pode ser considerada aprimoramento da função de processamento de tempo e despesas e processos de faturamento. Isso inclui: * Mais flexibilidade nas habilidades do administrador para revisar, editar e aprovar as cobranças do projeto no ciclo de faturamento seria útil. * A capacidade de fornecer mais detalhes das cobranças de despesas na fatura (que é um item de ação atual com a Mavenlink para nós); e * A capacidade de enviar transações que não são entradas de tempo e despesas, como impostos, valores unitários de faturas, etc. para o QuickBooks seria útil.
- Integração de rastreamento de tempo. Não precisa usar uma ferramenta de terceiros.
- Tantos recursos. Eu não uso todos eles. - Eles adicionam recursos interessantes ... mas querem que você pague por eles.
Precisa de uma função de calendário da empresa / equipe. Você precisa bloquear com facilidade as ausências / feriados / etc. dos usuários - e o Mavenlink não lida com isso sem ter que configurar um projeto de 'ausência'.
Eu adoraria ver o gerenciamento de projetos recorrentes integrado à ferramenta, tanto do ponto de vista de faturamento quanto do gerenciamento de tarefas. Acredito que isso esteja no horizonte, mas ainda não foi lançado.
Tem que pagar pelos colaboradores. O preço é muito alto.
Recursos, agendamento de projeções, capacidade de comparar dados reais versus agendados / estimativas, rastreamento de tempo com um cronômetro / quadro de horários ou na ferramenta semanal de quadro de horários - flexibilidade para fazer isso, no entanto, funciona melhor para você. Fácil integração da equipe ...
O gráfico de Gantt é lento para carregar quando você tem um plano de projeto grande, não há nenhum recurso de estimativa de ferramenta realmente abrangente, há soluções alternativas, mas gostaria de ver isso adicionado.
- A interface do usuário é fantástica e muito intuitiva
O único ponto em que consigo pensar é na incapacidade de ter o status de um projeto ou a tarefa impulsionar a acessibilidade. Em outras palavras, se uma tarefa estiver marcada como concluída (status), os recursos não a verão no quadro de horários. A solução alternativa para remover apenas os recursos após a conclusão de uma tarefa ou projeto consome um pouco de tempo.
É caro para pequenas empresas como a nossa manter após o ano de desconto inicial. As empresas maiores provavelmente se beneficiarão do licenciamento por volume, infelizmente isso não está disponível para nós.
relatórios personalizados são complicados. Recomenda o treinamento das soluções Mavenlink Business Intelligence para um bom entendimento dos recursos de relatórios personalizados.
- Integrações e API - Uma excelente ponte do Salesforce está disponível e pode ser totalmente personalizada (se você conhece Java!). Você também recebe outros conectores para Jira, Slack e uma API que permite fazer praticamente qualquer coisa.
Acredito que a maior falha no Mavenlink é a ausência de um administrador "real". Essencialmente, você pode ser um administrador, mas se um projeto estiver definido como "Somente convite", você não poderá participar, a menos que alguém o convide.
Realmente gostamos deste aplicativo e pudemos procurar sua tarefa durante a semana, para nos comunicarmos com a professora com qualquer dúvida, com a capacidade de enviar vídeos ou fotos.
O Mavenlink é muito fácil de usar e facilitou muito a apresentação do software para nossa equipe. Todas as informações são mantidas em um único local, o que facilita o compartilhamento de informações e todos no projeto têm uma idéia melhor e mais realista de cronogramas, entregas, tempo alocado etc. O suporte e o atendimento ao cliente foram excelentes até agora, portanto, um grande obrigado a Vanessa! O bate-papo ao vivo é muito útil e também adoro que o Mavenlink ouça os comentários de seus clientes e use sua experiência para melhorar a funcionalidade.
A integração com o Quickbooks UK ainda é muito básica, então não podemos realmente usá-lo no momento. O rastreamento de tempo também pode ser simplificado, pois pode ficar um pouco confuso.
• Convites baseados em campanhas, permitindo que apenas membros relevantes da equipe acessem projetos específicos
• Os iniciantes podem ficar sobrecarregados com tantas opções e casos de uso. No entanto, a organização das ferramentas e a vasta disponibilidade de recursos e documentação ajudam o usuário a estabelecer seu próprio fluxo de trabalho que atenda às suas necessidades individuais.
Acredito que a melhor parte do Mavenlink é que é um programa tudo em um. Pode-se usar isso para o gerenciamento diário de seus projetos sem a necessidade de usar programas externos. Ele combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, gerenciamento de orçamento, estimativa, controle de tempo, relatórios e muito mais.
Eu acho que a curva de aprendizado pode ser bem íngreme. Atribuo essa falta de intuição à natureza robusta do serviço, mas isso poderia ser feito com uma reformulação da UI / UX.
- Entrada de horas
- Faturamento
Nossa empresa possui algumas práticas comerciais exclusivas que dificultam o uso da maioria das plataformas prontas para uso. O Mavenlink é personalizável sem ser muito difícil de configurar. Ele também possui um poderoso mecanismo de geração de relatórios que permite dividir e dividir nossos dados com relatórios personalizados.
Obter suporte para as necessidades de relatórios custará dinheiro, e a equipe de suporte interna da Mavenlink tem um conhecimento limitado (ou subsídio) limitado para ajudar com isso. Os usuários clientes (não pagantes) não conseguem ver o orçamento do projeto e o tempo gasto.
O rastreamento do orçamento é fácil e eficaz, embora, dependendo da configuração, ele possa diferir entre as guias de finanças e orçamento de um projeto. A exibição de Gantt é super útil para alterar as linhas do tempo e se comunicar com o cliente.
Às vezes, o rastreador de tarefas é muito lento para carregar ao mover tarefas em um determinado projeto. Geralmente, há um grande número de notificações, mas você pode configurá-las para limitá-las significativamente, se necessário.
Não é um produto ruim - boa interface do usuário, visibilidade do projeto, capacidade de comunicação entre os membros da equipe.
Má comunicação externa. Os relatórios não são tão fáceis de usar.
Organizar e armazenar dados de forma apropriada na forma de arquivos e pastas é muito único e conveniente por meio dessa plataforma. No futuro, ele também gerencia o orçamento e o tempo dos meus projetos de uma maneira que me favorece completamente e também acomoda minhas eficiências de trabalho.
Na minha opinião, o Mavelink é um produto perfeitamente desenvolvido e projetado. Não há nada negativo que eu tenha que mencionar aqui. É absolutamente uma aplicação perfeita.
- A atribuição e atualização de tarefas via Outlook é desajeitada e parece que poderia ter algum refinamento.
Embora o Mavenlink ofereça mais recursos para os usuários, há definitivamente uma curva de aprendizado para usá-lo. Demorou algum tempo para encontrar lugares para inserir horas ou acompanhar projetos e nossa empresa ainda trabalha em estreita colaboração com a equipe do Mavenlink para descobrir novas funcionalidades e aprender como usar o software com eficiência. No entanto, em geral, definitivamente recomendaria isso para qualquer agência de marketing.
O Mavenlink é uma ótima maneira de acompanhar tudo o que você precisa para vários projetos em várias áreas. A gravação do orçamento é clara, é fácil adicionar e enviar mensagens às pessoas em um projeto. Fácil o suficiente para controlar o tempo, desenvolver cronogramas, dividir projetos em tarefas etc. Bom para pessoas do tipo A que gostam de organizar tudo extremamente.
Cria muito trabalho para gerentes de projeto. Muito é necessário projetar e preenchê-lo, o que consome muito tempo. Há também uma curva de aprendizado acentuada, especialmente se você estiver se adaptando ao Mavenlink depois de ser utilizado em diferentes sistemas. Os treinamentos foram um pouco úteis, mas longos, chatos e repetitivos. Embora mantenha tudo em um só lugar, é difícil se adaptar a usá-lo onde você usaria e-mail, Skype Messenger, google docs, etc. especialmente se você estiver trabalhando com colegas que não são tão conhecedores tecnologicamente.
Eu usei o Mavenlink por 2 anos para meus quadros de horários e gerenciamento de projetos. Foi ótimo para inserir tempo,
Poderia ser uma interface um pouco mais limpa para navegar para diferentes categorias. Mas era bastante amigável para as minhas necessidades.
O Mavenlink é ótimo para trabalhos colaborativos e é muito fácil de usar. Peguei-o imediatamente como um novo contratado e confio nele para me comunicar com os membros da minha equipe em todas as etapas do gerenciamento de projetos, desde a concepção inicial até o processo de revisão e lançamento. Eu absolutamente adoro o controle do tempo, para que eu possa ver em quais projetos eu passo mais tempo.
Seria bom se o Mavenlink tivesse um aplicativo móvel com notificações push. Tanto quanto eu sei, ele tem uma versão otimizada para celular da Web para uso em qualquer lugar, mas um aplicativo dedicado seria ótimo.
O Mavenlink é fácil de usar e bastante intuitivo. Não tivemos problemas com o software e eles estão fazendo atualizações mensais para adicionar recursos novos e úteis com base nos comentários dos clientes. O rastreamento do projeto é a principal razão pela qual usamos o Mavenlink e nosso fluxo de trabalho nunca foi tão bom. Realmente não sei como conseguimos sem o Mavenlink antes.
O principal problema que estamos enfrentando com este software atualmente é quando se trata de mudar os prazos. Neste momento, você pode atualizar o prazo do projeto, mas não as tarefas relacionadas ao projeto serão reajustadas ao prazo atualizado.
Um dos principais contras é que levará muito mais tempo configurando tudo. É preciso dedicar por pelo menos 4-5 horas para aprender tudo muito bem. O formato da data é dado apenas no padrão dos EUA e nos incomodou bastante no início.
Nossa equipe teve dificuldade em se acostumar com os aspectos de controle de tempo em comparação com o software anterior usado. Não parecia uma transição natural, portanto ainda havia erros semanas e meses após a mudança.
O Mavenlink permite que nossa equipe colabore facilmente em projetos do começo ao fim. Podemos atender nossas tarefas às nossas necessidades específicas e mostrar o progresso ao longo do caminho para que todos possam ver. As atualizações enviadas por e-mail me mantêm no caminho dos inúmeros projetos que tenho em mãos. A integração do controle de tempo é benéfica para nós quando trabalhamos com clientes externos. Esta função é simples de usar!
Acho difícil acessar projetos arquivados quando preciso consultá-los novamente. Parece que você precisa saber o título exato do projeto para pesquisá-lo. Embora a função de controle de tempo seja simples de usar, gostaria de poder pausar meu tempo em um projeto sem rastreá-lo e passar para outro projeto em que também começo a controlar o tempo. Sinto que tenho que enviar pequenos incrementos de tempo com frequência, porque não posso fazer isso.
- Compatibilidade limitada de exportação com o quickbooks do Canadá.
Eu acho que é caro. Se fosse mais barato, acho que toda a empresa implementaria esse software.
O que há para não amar? Foi até fácil para a nossa equipe começar a usar desde o primeiro dia.
O único aspecto negativo negativo que experimentamos ou notamos é como as coisas dependem das visualizações nas datas em que elas vencem. Alguns parecem estar em cascata a partir de um estágio anterior, mas nem todos parecem, então parece uma atualização desnecessária de datas em vários lugares.
Com o Mavenlink, posso ver entradas e orçamentos de tempo em tempo real. As equipes de suporte e integração do Mavenlink também foram uma grande ajuda na personalização de seus produtos para atender às nossas necessidades.
Minha maior desvantagem é que os itens da lista de verificação não precisam ser desmarcados antes que uma tarefa possa ser marcada como concluída.
Gosto de criar modelos para projetos e agrupamentos de tarefas. Também gosto de exportar praticamente todas as informações necessárias para um arquivo de planilha / CSV do Excel.
Não gosto que a atualização automática mude uma data no modo de exibição Gantt quando estou tentando criar uma dependência para uma tarefa após uma tarefa antes que ela ocorra no mesmo dia. É muito chato.
O Mavenlink fornece um sistema operacional de negócios baseado na nuvem, que complementa bem o nosso modelo de negócios. Aproveitamos também o recurso de suporte de integração do MavenOPs e fomos muito bem suportados ao fazer a transição de nossos sistemas e projetos atuais para o Mavenlink. Sua facilidade de uso, suporte abrangente e preço econômico oferecem um conjunto abrangente de planejamento e relatórios corporativos por uma fração dos custos de sistemas maiores (mais pesados). O nível de suporte da equipe Mavenlink é realmente impressionante.
Eu gostaria de poder notificar por email as notificações em branco e a integração orgânica do Xero, mas, quando comparadas com os profissionais, elas se tornam irrelevantes. E isso está dizendo algo para nós, pois confiamos muito na integração.
Dado o quão poderoso é o conjunto, ele pode parecer inicialmente um criativo não-sazonal um pouco esmagador. No entanto, esse sentimento é rapidamente superado pelo empoderamento, uma vez que eles entendem o quão intuitiva a UI / UX é.
Tentar encontrar algo que eu não goste no Mavenlink é realmente um desafio. As notificações por email podem ser um pouco demais, mas podem ser ajustadas nas configurações de perfil dos usuários.
Análise aprofundada de dados e inteligência de negócios, gráficos de Gantt, opções detalhadas de tarefas detalhadas, ferramentas de agendamento de recursos, rastreamento interno de despesas e orçamento
Há uma curva de aprendizado intermediária e pode parecer imediatamente complexa para o criativo não iniciado. No entanto, 10 a 15 minutos bisbilhotando e aproveitando as ferramentas de aprendizado e os tutoriais de inicialização oferecidos pelo programa de atendimento ao cliente estelar da Mavenlink abordarão essa pequena preocupação. O Mavenlink é uma fonte de informação extraordinariamente poderosa, e com esse poder surge uma abordagem e um aprendizado adequados. É tudo intuitivo, no entanto!
Flexível, oferece a capacidade de configurar vários modelos para diferentes tipos de projetos, oferece suporte a tipos de contrato de T&M e de taxa fixa, integra-se ao SalesForce, fornece várias visualizações do status do projeto, adicionando continuamente novos recursos e capacidades
Os gráficos de Gantt ainda precisam de muito trabalho e ajuda. Ainda com erros, nenhuma preferência de visualização definida pelo usuário pode ser salva.
Os níveis de permissão parecem um pouco baixos, e adicionar pessoas a projetos nem sempre funciona como deveria. Existe uma solução alternativa. Também ainda não consegui integrá-lo aos quickbooks, mas ainda não passei o tempo com ajuda técnica para fazer isso.
Facilidade de uso e comunicação. A capacidade de iniciar tópicos relacionados a tarefas específicas, carregar / compartilhar documentos do Google, postar mensagens que também são enviadas por e-mail etc. foi fundamental para a conclusão bem-sucedida de projetos.
A única antipatia que tenho é que não posso fazer alterações em vários projetos ao mesmo tempo. Usamos modelos para quase todos os projetos que lançamos. Às vezes, esses modelos são atualizados e essas alterações precisam ser aplicadas aos projetos atuais.
Aparência limpa.
Não é tão amigável quanto eu gostaria. Eu gostaria que fosse mais fácil ser lembrado sobre tarefas. Eu sou novo no software, então ainda resta muito a aprender.
Gestão de Projetos
O aplicativo para celular ainda precisa funcionar
Adoro o modo como o Mavenlink automatiza a comunicação à medida que o projeto avança no fluxo de trabalho. Usando setas de dependência no gráfico de Gantt, nossos criativos são notificados automaticamente quando suas tarefas estão prontas para iniciar. É bem liso!
Quão implacável é o gráfico de Gantt. Sei que é baseado na Web em um navegador, mas ele realmente precisa de um botão "desfazer".
Excelente relatório interno, fácil de configurar para todos os membros da equipe. Faz um ótimo trabalho com tarefas, projetos e orçamento e relatórios financeiros.
Não mantém visualizações personalizadas no modo Gantt. O planejamento de recursos é bom, mas ainda não existe, em termos de plotagem de vários compromissos simultâneos e projetados no nível da função - mas eles estão trabalhando nisso. Converter horas estimadas em horas programadas funciona, mas não é tão fácil quanto poderia ser.
Não há muito o que não gostar. Eu gostaria de ver um recurso mais robusto de armazenamento de arquivos para que nossos clientes possam acessar documentos através de uma estrutura de pastas em camadas. Gostaria que os relatórios e as faturas do Analytics tivessem o recurso adicional de personalização.
Muitas dessas coisas são apenas exigentes, mas: a versão móvel do site é utilizável, mas não tão intuitiva quanto a versão para desktop. Tanto quanto eu sei, não há aplicativo móvel nativo. Há várias vezes em que você pula de uma tela para outra quando seria bom se você pudesse gravar dados diretamente na tela atual (controle de tempo, por exemplo). Alguns recursos parecem que eles devem andar juntos, mas não estão necessariamente interconectados (estimativas de tarefas e agendamento para utilização seriam um exemplo). Desejo que as permissões de usuário sejam um pouco mais refinadas.
O fato de você não poder pagar mês a mês e ter que se comprometer com um ano é um pouco desanimador para uma pequena empresa, mas passamos muito tempo tentando fazer isso para garantir que é o que queríamos e que tem sido ótimo até agora . Também fiquei decepcionado / confuso com a forma como os usuários trabalham. Você paga por uma quantidade definida de usuários; no entanto, você pode adicionar usuários externos a projetos individuais como parte da empresa e eles têm acesso para rastrear o tempo etc. Quando solicitamos suporte, eles pareciam muito confusos e disseram que ' teria que pagar por mais usuários, então paramos de fazer isso. No entanto, acho que não seríamos cobrados se fizéssemos dessa maneira, uma vez que esses 'usuários' em projetos individuais não aparecem na seção de gerenciamento de usuários.