Implementamos o Webcenter em conjunto com o Fusion Payables para processamento de faturas. Embora o conteúdo do Webcenter tenha muitos usos e recursos. Começamos com o processamento da fatura e planejamos aproveitar outros recursos. O Webcenter pode atuar como um depositário de conteúdo centralizado. A digitalização de dados não estruturados no webcenter pode economizar muito dinheiro. A recuperação de documentos, quando necessário, será muito mais fácil no caso de versões digitalizadas quando comparadas com documentos em papel físico. Além disso, muitas empresas perdem um espaço valioso no escritório para armazenar documentos em papel em arquivos. Todo esse espaço de escritório pode ser salvo se os documentos forem digitalizados no webcenter. Após o armazenamento inicial, esses documentos digitalizados podem ser controlados por versão, anotados, inseridos e retirados. O fluxo de trabalho é incorporado ao sistema. Os documentos podem ser roteados para os usuários. São possíveis notificações e encaminhamentos automatizados. As aprovações podem ser reatribuídas e delegadas.

O software de reconhecimento óptico de caracteres é uma solução baseada em aprendizado, o que significa que precisa ser treinado para diferentes estilos de fatura. Para nós, quando começamos, o OCR conseguiu reconhecer cerca de 70% das faturas. Não espere, será 100% no primeiro dia.

Gosto da capacidade de integração com o seu celular, que você não precisa que o IDE externo desenvolva, é tudo o que você precisa no console da web e as maçãs de configuração que você usa para personalizar

Como ele ainda usa maçãs para algumas configurações, às vezes você obtém problemas de compatibilidade ao tentar abrir em determinado navegador com diferentes versões java.

A capacidade de integrar-se com vários softwares

A pior parte é a falta de dinamismo da plataforma

Foi um grande passo na maneira como usamos nossas finanças

Nenhuma, pois foi uma ótima ferramenta e intensificação.

Talvez seja apenas porque eu trabalho muito com produtos da oracle, mas para mim este software de gerenciamento de conteúdo tem tudo, aplicativo para celular, interfaces da web, APIs para integrar facilmente.

Problemas de compatibilidade, dependendo da sua versão java, que é um problema muito comum que já deve estar resolvido agora

A maneira como eu posso indexar toda a documentação é ótima. Eu posso procurar qualquer tipo de informação usando palavras-chave.

Perdi a qualidade em algumas imagens. Foi-me dito pelo meu provedor que isso se devia ao meu scanner, mas mais tarde pudemos esclarecer que, com algumas imagens, a solução ficou lenta, como o suporte da Oracle.