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Concórdia Reveja
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A missão da Concord é capacitar pessoas e organizações a concordar mais. Movida pela crença de que os acordos são a base de tudo, a Concord foi construída para remover os atritos que impedem os acordos. A plataforma de gerenciamento de contratos radicalmente simples da Concord foi projetada para todos em qualquer organização. Hoje, o Concord permite que mais de 400 empresas e 260,000 usuários em 132 países criem, colaborem, assinem, armazenem e gerenciem seus contratos em um único local.
Alguns parceiros de negócios relutam bastante em usar o Concord Software, por vários motivos. Ainda há um trabalho de evangelização a ser realizado pela Concord. Além disso, você não pode obter ótimos dados analíticos de seu gerenciamento de contratos.
Não podemos compartilhar documentos facilmente com o restante da equipe com base em tags. Funciona apenas para documentos assinados.
Eu achei muito fácil de usar. A Concord ajudou a tornar meu processo mais eficiente.
Eu sempre tenho problemas com usuários finais (outras empresas para quem envio documentos) alegando que não recebem os emails da Concord. Sei que isso pode não ser um problema de Concord diretamente, mas é o meu problema mais comum.
- Incrivelmente fácil de aprender com o mínimo de treinamento
- Filtros e critérios de classificação podem ser difíceis de usar corretamente e nem sempre funcionam
Adoro a interface do usuário e os recursos fáceis de categorização que ajudam nossa equipe a identificar quais contratos precisam ser renovados.
O UX pode ser um pouco desajeitado e as permissões precisam ser aprimoradas, mas a equipe da Concord estava constantemente adicionando novos recursos.
Eu amo que é grátis. Também adoro a facilidade de uso. é muito simples criar e editar um documento que precisa de uma assinatura. É muito fácil adicionar outros destinatários ao documento que precisam assinar e chegar muito rapidamente ao email do destinatário.
O suporte ao cliente para a versão gratuita pode ser atualizado. Não havia muito o que ajudar quando começou.
Fácil de usar
Não há nada que eu recomendaria mudar
* características
Fluxo de trabalho de convite de assinatura / UX um pouco confuso.
Gostaria que a página inicial fosse um pouco mais organizada visualmente, o que ajudaria na facilidade de uso. No entanto, apesar de tudo, um bom produto pelo preço.
Capacidade de personalizar fluxos de trabalho.
Não há aplicativo móvel e a função de assinatura parece não funcionar nos navegadores de celular.
O sistema é muito útil para manter nossos arquivos de drivers. Eles nos ajudam com testes de drogas para uso aleatório e pré-emprego.
O único problema que tenho é que eles não vão, exceto os formulários dos arquivos dos drivers, se estiverem faltando alguma informação, mesmo algo tão pequeno quanto o ano que faltava em uma data.
Importar contratos de um documento do Word pode ser complicado às vezes e eu gostaria que houvesse uma maneira melhor de organizar contratos em pastas.
Eu amo o componente estético da Concord. A interface é de aparência limpa, fácil de entender e agradável aos olhos.
Não fiquei emocionado com a falta de suporte técnico imediato. Existe um serviço de suporte por bate-papo em que você deixa uma mensagem e, em seguida, um membro da equipe responde mais tarde.
A edição do formato poderia funcionar um pouco melhor; Eu preferiria replicar a experiência do usuário de formatação do MS Word.
A interface do usuário era muito melhor do que minha empresa usava anteriormente. Também é bastante intuitivo de usar, e mesmo aqueles que não são tão conhecedores de tecnologia devem ser capazes de fazê-lo.
Não havia uma maneira mais fácil de anexar recibos e fazer upload de recibos. Esta parte não foi tão intuitiva. Você não podia ver o recibo e anexá-lo sem sair do menu anexar recibos
Suporte de serviço responsivo, facilidade de uso, flexibilidade para atender às nossas necessidades de negócios, capacidade de integração com nosso data warehouse. A equipe da Concord ouve nossos pedidos e não leva tempo para encontrar uma solução, se ela não estiver prontamente incorporada. Eles são ágeis!
Capacidade de geração de relatórios e formato de marcação.
A facilidade de uso é o que mais gosto neste software. Pude aprender rapidamente as funcionalidades do software. Gosto que você possa adicionar seus modelos de contrato mais usados, configurar hierarquias de aprovação, editar e revisar o histórico de contratos pendentes e como é fácil configurar os ciclos de vida do contrato.
Ainda não encontrei nenhum ponto negativo no software. Atende e / ou supera nossas necessidades.
Poderia organizar as coisas um pouco melhor, mas dado o que costumavam ser. Definitivamente, adoro o direcionamento deste produto
Ele possui as melhores ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, para passar do primeiro ao rascunho final e assinar.
É diferente de outras ferramentas que tentei, pois não foi realmente projetado para adicionar campos de assinatura ao corpo do documento preparado. Isso não é realmente um problema, mas foi preciso um pouco de tentativa e erro para descobrir isso.
Profissionais do Concord: -Concord pode armazenar todos os seus documentos legais em um só lugar
-Converter documentos do Word para o Concord pode ser complicado, às vezes, na formatação. O Concord ainda precisa de algumas funcionalidades do usuário, como uma régua na parte superior da página, para que você possa ajustar a formatação, o espaçamento etc. - Existem alguns recursos dos comentários internos / externos que precisam ser ajustados. Quaisquer comentários que você faça internamente com suas equipes se tornam visíveis para usuários externos em um determinado estágio. Ter a capacidade de sempre ter esse comentário interno seria bom como uma atualização para o sistema. -Eu gostaria que a Concord tivesse mais integrações com certas ferramentas de CRM, como Hubspot, ou outras integrações com a tecnologia que usamos no dia a dia
Ainda estamos na fase de preparação preliminar, mas até agora tem sido fantástico. O layout e as ações são muito semelhantes ao Outlook, portanto, mesmo com muito pouco treinamento (na verdade, estamos na segunda semana de uso), é notavelmente intuitivo e fácil de usar. Também estou ansioso para poder rastrear a expiração de contratos e seguros e executar relatórios (algo que essa organização nunca foi capaz de fazer).
Não há contras neste momento. Ainda não tentamos assinar um contrato com a DocuSign, mas tenho todas as expectativas que devem ser razoavelmente perfeitas.
Concord é fácil de usar e difícil de errar. Eu gosto da simplicidade, que não diminui a complexidade do que a ferramenta tenta (e consegue) fazer
O único golpe que encontrei é que o editor de texto subjacente foi atualizado, causando uma perda de funcionalidade. No entanto, a equipe da Concord fez uma ligação direta comigo para oferecer uma solução alternativa para resolver meu problema, que era realmente mais eficiente do que a maneira como eu estava concluindo a tarefa anteriormente de qualquer maneira
Os profissionais deste software são fáceis de usar. Se houver uma função que eu não usei ou precisei por algum tempo, existem ótimos tutoriais para ajudá-lo.
No começo, havia algumas funções que seriam boas de se ter. Logo depois, a Concord me notificou que eles tinham melhorias para demonstrar para mim. A maioria das funções que precisávamos estava agora disponível.
Fácil de usar, simplifica o processo.
nenhum
Honestamente, isso faz minha pequena empresa parecer mais profissional ... e hoje em dia é importante se destacar da concorrência. Uso o Adobe Acrobat há muitos anos, mas fui apresentado a essa ferramenta por um amigo. Desde que mudei de programa, não olhei para trás. É extremamente simples fazer upload de documentos e preparar um campo de assinatura seguro para as pessoas assinarem. Ele não apenas parece ótimo, mas também é super rápido para obter documentos rapidamente para as pessoas, o que é super importante quando você tem um prazo apertado. A DEVE TER !!!
Infelizmente, é um pouco caro para 4 usuários ou mais .... Eu estou usando a versão gratuita e realmente gosto dela, mas eu poderia imaginar se eu tivesse uma equipe maior que ficaria cara para minha pequena empresa, especialmente porque é um custo mensal. Para ser sincero, se eu fosse forçado a atualizar, provavelmente ignoraria esta ferramenta ... desculpe!
Pode ser um pouco complicado de formatar ao criar modelos.
A função de pesquisa facilita a busca de cláusulas específicas quando você se lembra de uma cláusula em que trabalhou, mas não do contrato! O relatório de resumo e os campos associados facilitam o compartilhamento de dados importantes com outros usuários que não sejam da Concord na empresa.
Ainda existem alguns recursos que seriam um pouco impactantes, mas sempre encontramos soluções alternativas à medida que aguardamos novas funcionalidades, e a equipe de suporte ao cliente sempre foi ótima em orientar-me sobre qualquer dúvida ou solução alternativa.
Eu gostaria que houvesse a opção de empilhar pastas. As tags são úteis, mas, idealmente, eu gostaria de poder armazenar contratos em pastas E com tags.
Aprecio os recursos de organização deste software. Permite criar modelos para vários contratos, que você pode salvar para vários usos entre vários clientes. Torna a assinatura, organização e salvamento de contratos rápida e indolor.
Pode demorar um pouco para se acostumar com a formatação geral do software. No geral, é fácil de manobrar, mas é benéfico se você é um pouco experiente em tecnologia.
Fácil de usar. Para mim, aplicar mudanças em nossos processos internos não é algo fácil de fazer. As pessoas não gostam de mudanças. Se é fácil aprender, e pode ser configurado para se parecer com o que você já faz, então é um ganha-ganha para todos!
A única coisa em que consigo pensar é: gostaria que este software também tivesse recursos para pedidos de compra - então ele funcionaria para TUDO que faço dentro de minhas responsabilidades!
Concord tem uma interface de usuário muito simples e fácil de navegar. Não demorou muito para descobrir como as coisas funcionam e começar a enviar documentos.
Suporte ao cliente. Quando você entra em contato com alguém da Concord, eles são fantásticos e sempre ajudam a obter sua resposta. No entanto, não é um local onde existe suporte técnico e não há linha de atendimento ao cliente. Portanto, você está limitado principalmente ao e-mail. Eles ainda respondem rapidamente, portanto, o único momento em que isso pode ser um problema é se você estiver em uma emergência.
Facilidade de uso - especialmente os modelos!
E-mails do Concord indo para spam / lixo eletrônico / lixo.
Facilidade de uso, fácil distribuição para a equipe à medida que crescemos e não precisamos dar as mãos para fechar contratos
Nenhum, o serviço ao cliente é incomparável
- Temos mais de uma dúzia de entidades e desejamos poder gerenciar usuários em um painel, concedendo a eles permissões herdadas / substituídas pela entidade, em vez de cada entidade individualmente. - A parte de análise é simples e pode usar algum TLC.
Adoro o fato de você poder personalizar os e-mails enviados de diferentes entidades. A integração com o Word é ótima, juntamente com a trilha de auditoria para documentos que passam pelo sistema, e o recurso de assinatura eletrônica é essencial!
A migração de dados do nosso sistema antigo para o novo foi um pouco desajeitada e alguns aspectos foram duplicados durante a migração, o que levou algum tempo para ser corrigido. A marca personalizada de e-mails para cada entidade demorou mais tempo do que o esperado, mas é ótima agora!
O objetivo principal da Concord de controle de versão, compartilhamento e assinatura de documentos funciona bastante bem; no entanto, tive alguns desafios ao adicionar comentários que outras pessoas não conseguiam ver, independentemente de como os adicionei e / ou nível de acesso do destinatário.
Quando os documentos são carregados no Concord, a formatação é um desastre. Passei inúmeras horas reformatando documentos no Concord, apenas para ver o documento reverter para a formatação original depois que o enviei para assinatura! Além disso, uma vez eu gastei muito tempo criando um modelo apenas para que ele desaparecesse do sistema - o administrador não conseguia encontrá-lo.
O software mantém as coisas organizadas e é extremamente fácil procurar palavras-chave que podem estar apenas em determinadas cláusulas de um contrato. Além disso, é muito fácil para fluxos de trabalho e usuários de vários departamentos compartilharem contratos com facilidade.
Não é tão amigável para usuários de terceiros e eles parecem querer executar contratos da maneira tradicional em papel.
O único problema é que, quando você importa um documento do Word com tabelas e imagens incorporadas, o formato é ligeiramente alterado.
O software é auto-intuitivo, muito fácil de encontrar documentos quando necessário, sem ter que passar por uma longa busca.
Gostaria que mais pessoas soubessem disso, para que fosse mais fácil integrá-las.
Plataforma fácil de navegar
A transição do nosso sistema anterior para o Concord demorou um pouco mais do que esperávamos, mas estamos muito satisfeitos com o sistema em geral.
Seria ótimo ter ainda mais recursos de personalização de relatórios.
É super fácil de usar, a funcionalidade é extremamente bem pensada e continua melhorando a cada ano.
Ao mesmo tempo, os níveis de status, mas eles foram corrigidos e continuam a melhorar isso o tempo todo.
A Concord está sempre atualizando o software e melhorando a experiência do usuário. Portanto, qualquer recurso abaixo do ideal provavelmente será tratado em pouco tempo com base nas informações do cliente.
Fácil de gerar contratos e enviar aos clientes
Comentários controlados difíceis de fazer e problemas de login ocasionalmente.
alguns erros aqui e jogou, mas no geral não é ruim
A acessibilidade móvel pode ser aprimorada - é impossível preencher os campos enquanto isso é usado no telefone. Torna difícil assinar rapidamente contratos quando estou em movimento e não em uma área de trabalho.
A capacidade de reatribuir a assinatura a outra pessoa
Ao solicitar assinatura, não há opção para alterar a mensagem enviada por e-mail. O padrão é o que minha empresa possui, em vez de me permitir uma chance de personalizá-lo.
Eu gostaria de não ter esperado tanto tempo para fazer do Concord uma ferramenta essencial em minha prática diária!
Para freelancers como eu, que precisavam de um processo de integração simplificado, é necessário criar Contratos ininterruptos. O ponto principal deste software é que você pode criar seu próprio contrato para seus clientes ou clientes, e o grande colaborador para isso é a sua assinatura eletrônica! É tão fácil de usar e é incrível.
Os Contras que experimento ao usar essa ferramenta às vezes são confusos, como quando você redigiu um Contrato especificamente para um Cliente, você pode se perguntar a localização desse rascunho no Painel. Eu só gostaria que eles pudessem melhorar a interface do usuário e o UX. Também vou adicionar modelos é uma obrigação para referência. Isso é para criação rápida de contratos e espero que eles possam adicionar alguns modelos.
Não conheço muitos outros que tenham uma alternativa da DocuSign gratuitamente. O serviço ao cliente estava disponível e realmente muito útil. Depois de configurar um documento, é muito fácil de usar.
Criar os modelos foi uma dor de cabeça. As caixas nunca se alinhavam do jeito que eu queria. O plano de fundo era branco para todo o texto; portanto, se houver sobreposição de qualquer texto no documento, ele será apagado. Faça algo errado e você terá que começar de novo. Familiarizar-se com os recursos não era intuitivo.
A capacidade de negociar e assinar contratos online. Gerenciamento de todos os aspectos dos contratos on-line e acesso rápido ao software. Não tive nenhum problema de programação atrasando a produtividade.
A necessidade de personalizar muitos recursos necessários específicos para a nossa indústria. Gostaria de ver mais recursos adicionados que atendem às necessidades de contabilidade e acompanham os comentários na mesma tela.
O que eu menos gosto é que ele não tem a capacidade de continuar com o processo completo de contratação após a assinatura. Estruturei o processo de implementação pós-contrato no Concord, mas é realmente manual, não algo fornecido pelo Concord.
É muito fácil rastrear contratos durante todo o processo de escrita, negociação, assinatura e execução. O processo de integração foi muito fácil, graças ao nosso gerente de contas, que nos conduziu por esse processo e fez um esforço extra para garantir que estava configurado perfeitamente para as nossas necessidades.
Eu gostaria que houvesse recursos de relatório mais robustos - como resumir cláusulas financeiras por mês / ano e alguma maneira de marcá-las como pagas ou não. Isso seria uma ferramenta inestimável para o nosso departamento financeiro / contábil.
É fácil de usar. Posso compartilhar os documentos com o cliente e verificar as alterações e o que foi modificado. Podemos rastrear o número de contratos enviados versus quantos foram executados.
Por enquanto, tudo bem. Eu posso dizer que foi realmente útil.
A Concord nos deu uma plataforma para catalogar e gerenciar nossos inúmeros contratos relacionados a negócios e emprego.
Lembretes por email são úteis.
Não consigo pensar em um. Muito feliz com este software.
Escalável, reutilizável e fácil de usar.
Muito poucas coisas precisam ser melhoradas.
custo, atendimento ao cliente, funcionalidade
visualizar documentos não é consistente; certos recursos do word não estão disponíveis, por exemplo, recuo de tabulação.
Fácil de usar. Eu descobri isso sem nenhum treinamento em cerca de 15 minutos.
Ainda não encontrei nada que não goste.
Muito personalizável, o sistema de modelos é excelente, a capacidade de importar linhas vermelhas de arquivos do Word é essencial
Alguns empurrões na plataforma proprietária de parceiros externos (embora isso seja raro). Requer que os parceiros criem uma conta, apesar de alavancar logins do LinkedIn, Twitter, Google etc.
Muito personalizável, o sistema de modelos é excelente, a capacidade de importar linhas vermelhas de arquivos do Word é essencial
Alguns empurrões na plataforma proprietária de parceiros externos (embora isso seja raro). Requer que os parceiros criem uma conta, apesar de alavancar logins do LinkedIn, Twitter, Google etc.
Fácil de usar, acessível e ótimo suporte ao cliente.
Nada, tudo foi como prometido até agora.
Assinatura digital, notificações, fluxo de trabalho, rastreamento histórico dos documentos
Nada que eu encontrei
As notificações avançadas são a nossa grande vitória. Seria bom ter opções com mais de 90 dias de antecedência, alguns contratos exigem pelo menos 90 dias para serem rescindidos, por exemplo. Fácil de adicionar / fazer upload de contratos e cópias de contratos. O sistema de identificação simplifica a pesquisa do documento correto.
Os relatórios precisam ser aprimorados, principalmente porque paguei extra pelo recurso. Melhore os relatórios financeiros. Atualmente, existem alguns relatórios muito básicos dos quais não preciso, mas gostaria de poder ter um relatório de "gastos sob gerenciamento".
Eu amo como ele se tornou nosso repositório único para toda a documentação corporativa
Gostaria que a interface do usuário fosse um pouco mais fácil para novos usuários, mas em 30 minutos estávamos em funcionamento
Simples de usar, interface agradável e ajuda a manter seus contratos organizados
Seria bom ter mais recursos de design para criar contratos personalizados
muito amigável .... fácil de procurar contratos
às vezes, ao fazer o upload do Word Doc, o documento precisa ser ajustado .... as linhas de assinatura estão fora de sintonia. correção simples embora. Os PDFs são preferíveis se você precisar apenas de assinatura eletrônica; no entanto, você não pode editar um PDF, portanto, o documento do Word é necessário para redefinir.
Eu diria que a melhor parte do Concord é como a experiência é perfeita quando se trata de convidar membros da equipe ou pessoas de fora da sua organização para discutir e / ou assinar documentos. O editor também é bastante intuitivo - eu não precisava de nenhum tutorial para entrar e fazer o que precisava. A curva de aprendizado é praticamente inexistente. Eu tinha uma pergunta sobre a versão paga e a equipe deles foi muito rápida em responder.
Bem, não há nenhum, exceto o medo de que eles reduzam drasticamente seus recursos para usuários gratuitos, mas acho que vale a pena usar agora. Se você tiver o dinheiro e precisar dos recursos, também valerá a pena pagar.
Simples e fácil de pegar interface de usuário.
Parece e parece um sistema oficial de contratos legais. Não é bom para a otimização de funil nos leads.
Facilidade de uso, valor ao dinheiro e o fato de todos os nossos registros relativos aos contratos serem mantidos em um local central.
O processo de criação do modelo pode ser um pouco complicado no começo.
Os modelos com campos predefinidos a serem preenchidos funcionam muito bem.
Alguns problemas de formatação. Não é possível imprimir documentos do Internet Explorer sem ter um tamanho de fonte muito pequeno (sei que não é problema seu, mas não me importo de explicar isso a nossos clientes). Um outro problema é que um contrato precisa ser compartilhado por email antes de ser impresso e executado manualmente. Eu também gostaria de poder enviar uma cópia física executada de um contrato para o documento existente que está em negociação (em vez de anulá-lo e enviá-lo separadamente).