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Gabinete Virtual Reveja
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O Portal e Gerenciamento de Documentos do Gabinete Virtual é usado por mais de 45,000 empresas e profissionais em todo o mundo. Nosso software se adapta a qualquer setor: de contabilidade a serviços financeiros, propriedades, jurídico, fabricação e muito mais. Envie documentos aos clientes e use assinaturas digitais para obter tempos de resposta mais rápidos. Acompanhe quem abriu seus documentos e colabore com eles online. Use o OCR para pesquisas em arquivo, arquive emails automaticamente, veja trilhas de auditoria, otimize aprovações e fluxos de trabalho e muito mais. Demonstração grátis!
Adoro o fato de ser um sistema pesquisável, como um google interno para seus documentos
Não gosto disso ao encontrar documentos que não são tão arrumados quanto em pastas de uma unidade - isso é mais visual. Você precisa ter bons protocolos de nomenclatura para facilitar a pesquisa
Muito fácil de usar
Não é fácil de usar como um produto independente sem o módulo de gerenciamento de práticas
Ele captura e-mail em pastas de clientes, esse é o único ponto positivo em que consigo pensar
Lentidão na procura de um cliente
O software torna o salvamento de todos os documentos uma segunda natureza. Ele garante que todos os protocolos de nomenclatura sejam consistentes por todos os usuários e, portanto, recupere o documento com tanta facilidade.
a configuração de administração pode ser confusa
A capacidade de pesquisar conteúdo através de documentos digitalizados tornou possível o rastreamento dessa propriedade específica para um grupo de clientes, enquanto a classificação de documentos por vários pontos de entrada e a possibilidade de alterar critérios facilmente para esses resultados ajudaram nossa equipe a gerenciar os clientes. documentos.
As assinaturas digitais e o trabalho em andamento ainda confundem nossa equipe em termos de uso e aplicação. No entanto, o suporte de software que recebemos e o desenvolvimento do Virtual Cabinet atualmente está trabalhando torna essas frustrações muito gerenciáveis e sem interrupções.
Facilidade e velocidade de uso
Não é barato, mas provavelmente é um valor justo pelo dinheiro