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O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o seu conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar. Independentemente do dispositivo que você escolher, obtenha acesso rápido e fácil a documentos, planos de projetos, apresentações e vídeos. Tenha sempre o passo mais recente para seus clientes, on-line ou offline. O Box facilita para os administradores manter uma visão central de todo o conteúdo e usuários em suas contas por meio de um poderoso console de administração.
Eu realmente gosto da facilidade e velocidade da sincronização de caixas. É preciso muito pouco esforço e muito poucas etapas para acessar um arquivo, editá-lo e salvá-lo no servidor. Efetivamente, você raramente interage com o site ou com o cliente. É como se você estivesse acessando e salvando arquivos na área de trabalho, mas eles são sincronizados de volta ao servidor automaticamente. Um grande salva-vidas é que ele permite acessar versões antigas de seus arquivos, mesmo depois de salvá-las.
A integração com o software de email seria um excelente recurso. É possível que isso exista agora, mas as informações sobre ele e a facilidade de uso são escassas. Eu adoraria poder adicionar e organizar facilmente documentos que chegam como anexos de email.
O drive de caixa faz com que a nuvem pareça nativa do windows explorer. Depois de configurar o drive da caixa, posso navegar pelos arquivos da mesma maneira que sempre, quase não se nota que estou usando um banco de dados em nuvem em vez do meu armazenamento local. É fácil acessar todos os meus arquivos pelo navegador em qualquer dispositivo, assim como pelo aplicativo IOS.
O compartilhamento pode ser um pouco confuso e alguns arquivos compartilhados precisam ser sincronizados manualmente para aparecer na unidade de caixa do meu computador. O preço é um pouco alto.
Gosto da versatilidade para carregar e baixar arquivos. Os arquivos podem ser carregados arrastando-os para a pasta em um navegador da web. Você também pode permitir que eles sejam enviados por email. Quando isso é ativado, um endereço de email exclusivo é criado. Quaisquer anexos nos emails enviados para esse endereço são enviados para essa pasta. Usamos nosso software de relatório para enviar relatórios para essas pastas. Nessa pasta, documentos com nomes exclusivos podem substituir os existentes ou serem adicionados além do original. Os arquivos também podem ser carregados através de pastas sincronizadas. Eu uso isso para armazenar todos os meus documentos de trabalho. Qualquer arquivo nesta pasta é sincronizado com a pasta online. Os arquivos Box podem ser facilmente acessados a partir de qualquer navegador da Web ou através do aplicativo móvel. O nosso é colocado atrás do nosso firewall. Com o aplicativo móvel, você também pode criar versões offline de documentos para facilitar o acesso sem acesso à Internet.
Estou muito feliz com este produto. A única coisa que eu preferiria é a capacidade de baixar vários arquivos de uma só vez como arquivos separados, em vez de serem baixados como um arquivo zip.
O Box permite que os usuários enviem todos os tipos de arquivos de diferentes formatos (documentos, imagens, vídeo, pacotes de desenho, pastas compactadas etc.) para sua página da Web (ou aplicativo no telefone / tablet) com facilidade. Esses documentos enviados podem ser compartilhados com os membros relevantes da equipe, mantendo-os privados de outras pessoas, quando necessário. Compartilhável com a ajuda do link, os arquivos Box são fáceis de atualizar, é possível editar no próprio navegador ou fazer o download para fazer o mesmo. É fácil rastrear a atividade dos usuários, como quem visualizou, baixou e editou os arquivos. Essa é uma ótima ferramenta ao colaborar com colegas pela Web, pois todas as alterações em um documento / conteúdo específico são atualizadas em tempo real e todos os que trabalham nesse projeto podem acompanhar alterações e atualizações.
Quando comparado aos seus concorrentes (Google Drive / OneDrive), o Box parece um pouco desagradável devido ao seu preço. Ele oferece quatro planos, sendo o mais barato o padrão (para uso pessoal, presumo), seguido pelo Business, Business Plus e Enterprise. Pequenas e médias empresas podem se contentar com as ofertas Business e Business Plus com preços médios. No entanto, acho que não investiria nele se fosse para meu uso pessoal.
A caixa é excelente em uma coisa - tornando os documentos acessíveis de qualquer lugar. Isso equivale a benefícios de eficiência e liberdade para trabalhar em movimento. Ser capaz de acessar de qualquer máquina, principalmente em um telefone onde outros serviços falham, aumenta minha capacidade de atender às necessidades do cliente.
Não há indicação de quando um arquivo é aberto por outro usuário. Isso levou vários usuários a editar um documento, e esses documentos não se fundem bem, deixando um ponto de exclamação vermelho indicando que há um problema ou um arquivo alternativo. Perdemos algum trabalho dessa maneira. Como uma empresa pequena, isso é administrável com uma comunicação mais clara entre os funcionários, mas prevejo que isso seja um problema à medida que crescemos.
É eficiente no que faz. Ele permite que os usuários protejam todos os seus documentos em um hub conveniente. Usei o Box no trabalho na indústria de petróleo e gás e achei que era útil e bastante fácil de usar e entender. É ótimo para pessoas com muitos dados, fotos e arquivos grandes, pois contém uma grande quantidade de dados. O preço é acessível e definitivamente vale cada centavo!
A única coisa que tenho a dizer que é negativa é a interface do usuário na parte on-line do produto. Eu achei que estava atrasado nos momentos em que tinha acabado de enviar e sincronizar um arquivo na minha conta PC Box e fiquei on-line para verificar se a sincronização funcionou. A interface do usuário em si é bastante arcaica e pode usar um facelift. Também achei o site on-line mais atualizado se outros membros da minha equipe tivessem enviado arquivos. Normalmente, eu os via através do site online vs no PC File Explorer.
Adoro a sua integração com o Canvas. É o melhor serviço de compartilhamento / armazenamento de arquivos que se integra ao Canvas. Temos o Google Drive e o Microsoft OneDrive integrados à nossa instância do Canvas como todos, e o Box fica acima e acima deles. A segurança é excelente e a facilidade de uso é ótima. Os usuários podem acessar o conteúdo da caixa através da página de perfil do Canvas. Os professores podem ativar o uso do Box no nível do curso e compartilhar o conteúdo do Box diretamente em uma página de tarefas ou informações. A janela de visualização do Box também é incrível. Permite visualizar praticamente qualquer tipo de arquivo. Ele também possui um novo plug-in do Microsoft Office que permite trabalhar em um arquivo localmente na sua máquina e salvá-lo diretamente na sua conta Box sem armazenar o arquivo na sua máquina e sincronizá-lo.
O Box não permite que sua ferramenta de sincronização seja usada em ambientes com SO beta, como uma versão beta do macOS. É meio difícil ter que esperar pela liberação geral de um sistema operacional apenas porque você depende de um serviço de armazenamento de arquivos.
A facilidade de uso para girar as pastas Box e colaborar entre funcionários internos ou clientes / clientes externos. As configurações granulares de permissão em cada pasta permitem que o administrador ("proprietário" ou "coproprietário") ajude a regular os privilégios de edição, download e leitura, o que é uma ótima ferramenta ao procurar compartilhar com várias partes em diferentes níveis. Paramos de enviar anexos por e-mail (não seguro) e simplesmente usamos o Box agora para apontar para um link em que o arquivo está localizado. Se você não tiver acesso ao link, não poderá ver o arquivo. Nossos funcionários e clientes adoram esse recurso e mantém todos os envolvidos e os privilégios de acesso em cheque.
Ao usar o Box Drive, pode ser um pouco lento para sincronizar ao criar novas pastas ou modificar nomes de arquivos diretamente no aplicativo da área de trabalho (recomendamos o uso do site da Box); no entanto, isso é extremamente pequeno. tivemos muitos sucessos usando o Box e nem sequer pensamos em explorar outras soluções há mais de 5 anos.
Eu o usei e o apresentei ao meu grupo de pesquisa quando eu estava na faculdade há alguns anos. Também acabamos obtendo uma conta de tamanho maior para atender às nossas necessidades. As compras na universidade lidaram com o lado financeiro, mas eu gostaria de pensar que nossas recomendações para compras em escala corporativa foram atendidas.
Eu não sei se eles já tiveram um programa de referência ao contrário do dropbox. Nenhuma outra desvantagem importante como usuário. Por padrão, ele envia muitos emails sempre que algo é alterado nas pastas. desativar esse recurso levou um tempo para descobrir por mim.
Box é uma das ferramentas mais populares em soluções de gerenciamento de conteúdo na nuvem. O que faz do Box um dos maiores? Definitivamente, a segurança é a força da Box. Além disso, gosto muito da capacidade de trabalho em equipe multifuncional. No geral, é uma ferramenta muito boa se você deseja que seus documentos sejam sincronizados no trabalho, podendo colaborar com o trabalho em equipe e verifique se todos os documentos estão seguros.
A maior fraqueza do Box será a experiência do usuário. Se você comparar o Box com seus maiores concorrentes, como o Dropbox, verá uma enorme diferença em relação à experiência do usuário. A caixa não é tão intuitiva quando a uso no meu dia-a-dia. Embora a Box já esteja tentando melhorar isso, ainda está atrás dos concorrentes. Além disso, direi que o Box também pode melhorar alguns recursos de gerenciamento de usuários.
Um dos maiores desafios que enfrento toda vez que um novo dispositivo é lançado para avaliação é reunir todos os manuais, especificações, erratas etc. E depois compartilhá-lo com toda a equipe.
Após 30 anos trabalhando na frente de um monitor, não consigo trabalhar por longos períodos na frente de uma tela com fundo branco.
Estou usando o box diariamente e gostaria de expressar 2 pontos principais sobre o Box. Em primeiro lugar, é um dos melhores programas para trabalhadores de serviços compartilhados, pois todos os que têm acesso às pastas na caixa podem facilmente abrir e baixar os arquivos que você enviou. E em segundo lugar, você pode sincronizá-lo com a pasta no seu computador.
Uma vez não pude excluir um arquivo que fiz upload errado, pois não tinha permissão para fazê-lo. Isso pode levar a mal-entendidos nas relações pessoais. Eu acho que pelo menos as pessoas podem excluir o que foram carregadas e isso pode ser uma solução manual de erro humano
O Box possui grande capacidade de armazenamento e muitas ferramentas úteis para editar e sincronizar itens. É uma ferramenta muito flexível e escalável
Confiamos tanto no Box que, nas poucas ocasiões em que ele caiu temporariamente, ficamos presos até que ele volte a ficar on-line. A boa notícia é que isso aconteceu apenas uma ou duas vezes em mais de 3 anos.
Box é honestamente uma das maiores ferramentas organizacionais existentes. Uso o Box várias vezes ao dia para todos os meus documentos. O Box possui todos os principais servidores (Word, Excel, Notes, etc.) e você pode fazer upload de qualquer coisa para ele! Ele também é atualizado em tempo real e permite vários visualizadores / editores por vez. Esta tem sido uma obrigação durante as reuniões executivas. Também podemos fazer upload de arquivos de música, vídeo ou imagem para compartilhar, o que é essencial para a nossa indústria. A capacidade de criar várias pastas e organizar bem os dados é a chave para usar o Box. Quase perdi completamente o uso do Google Docs.
Honestamente, o único problema que tenho com a caixa é que às vezes há problemas de carregamento ao trabalhar em um arquivo na área de trabalho. Também não consigo encontrar uma maneira de excluir arquivos antigos que foram compartilhados com outra pessoa que eu não quero mais.
Gosto que este software seja mais protegido e seguro do que outras plataformas similares no mercado.
O layout pode ser atualizado, mas no que diz respeito à funcionalidade, o programa é excelente e serve bem a seu objetivo.
A Box é recomendada pela minha universidade como uma maneira segura de armazenar dados de experimentos, arquivos computacionais e cópias eletrônicas de cadernos, porque os mantém em sigilo.
Fico um pouco frustrado com esse software porque acho o google drive mais fácil de usar, mas é mais porque estou acostumado a usar o google drive e, portanto, ter que mudar para outro sistema de armazenamento on-line é como aprender um novo idioma às vezes.
Os primeiros passos no Box são rápidos e fáceis. A interface do usuário também é intuitiva no site e no aplicativo móvel. Enquanto a maioria das pessoas atribui o dropbox ao pioneirismo no mundo do armazenamento em nuvem, o box foi iniciado alguns anos antes do lançamento do dropbox. Se você estiver familiarizado com o DropBox ou qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem, será fácil pegar o box. Adicionar e organizar arquivos é extremamente fácil de fazer. Funções básicas como criar um link compartilhado, baixar arquivos e exportar arquivos funcionam bem. Você também pode visualizar documentos diretamente no aplicativo, seja um arquivo de imagem, documento, texto etc. O desempenho foi bom, os uploads e downloads foram razoavelmente rápidos.
A falta de edição no local ou visualização de documentos diminui alguns graus a caixa. Embora se integre ao Microsoft Office, tudo isso significa que ele oferecerá um link para o aplicativo local do Office (móvel ou desktop). Embora possa parecer menor, é realmente preferível editar no local, em vez de alternar entre aplicativos.
A segurança é de extrema importância para a empresa na qual trabalho, uma vez que é uma companhia de seguros de negligência médica. Mudamos para o BOX por esse mesmo motivo. Aprecio a facilidade de uso e posso sincronizá-lo com minha área de trabalho.
Não gosto que usuários individuais não possam organizar as pastas compartilhadas sem que isso cause impacto em todos os usuários compartilhados.
A única coisa que eu nunca gostei na Box é que, quando uma equipe de TI corporativa inclui alguém para ter acesso de leitura (ou outro acesso) a uma pasta, ela sempre aparece. A caixa deve ter recursos do usuário que permitam ocultar o conteúdo compartilhado, mas com o qual eles não desejam ou precisam ver. Claramente, um dos grandes problemas de grandes coleções de arquivos é encontrar os dados certos. Acho que as tecnologias de pesquisa, classificação e filtro poderiam realmente usar muita ajuda aqui.
Minha universidade decidiu substituir seu sistema arcaico de várias unidades e servidores coletivos de departamentos, faculdades e instituições por Box. É mil vezes mais fácil acessar a partir de uma variedade de locais, quase a qualquer momento, usando quase todos os meios de comunicação que você deseja empregar. No século 21, o moderno centro educacional e educador móvel vive e morre com a capacidade de não apenas acumular dados e pesquisas e informações, mas também de recuperá-los e manipulá-los em locais remotos de maneira rápida e segura.
O maior desafio é que a Box, como muitos softwares modernos, projetou vários plug-ins. Eu descobri que a confiabilidade e a funcionalidade delas variam. por exemplo, o aplicativo BoxSync geral funciona perfeitamente, mas há um aplicativo Box para Windows 8 e outro para Windows 10 que são "aplicativos de armazenamento" que não são tão bons em sincronização e é possível que você tenha os dois tipos de aplicativos em seu máquina e isso é bastante confuso para o usuário, pois eles têm interfaces diferentes e a sincronização entre eles não é tão transparente quanto se poderia esperar. Há uma página desses plug-ins e suas descrições se sobrepõem substancialmente e, portanto, nem sempre é claro qual aplicativo você deve empregar em conjunto com sua caixa geral.
Essa é a plataforma de armazenamento em nuvem mais robusta da web. Tendo sido um cliente há mais de 10 anos, houve uma melhoria contínua da acessibilidade e segurança da empresa. A facilidade de acessar arquivos e compartilhar com outras pessoas é inigualável.
Absolutamente nada estava abaixo do par. Adoramos e usamos continuamente diariamente. Até o aplicativo móvel é fantástico!
Box é uma ótima maneira de armazenar e compartilhar arquivos com segurança na nuvem. Eu amo que o armazenamento é ilimitado para organizações sem fins lucrativos e que os arquivos também podem ser compartilhados com pessoas de fora da sua organização. Também é muito mais seguro que o google drive ou o dropbox.
O recurso "notas da caixa" é um pouco complicado de usar, assim como a planilha. É mais difícil editar itens diretamente na caixa do que um documento do Google. Também é difícil para várias pessoas editar um documento de uma só vez.
Os recursos que achei mais úteis em outras plataformas de armazenamento em nuvem são:
Ainda há alguns recursos de gerenciamento que gostaria de ver melhorados, dando mais controle à TI. Há um pouco aqui, mas poderia usar um pouco mais.
A estrutura de segurança é ótima e muito flexível. Você pode criar várias estruturas para todos os tipos de casos de uso. As integrações também são ótimas. Com tantos parceiros da Microsoft no Google, somos capazes de criar novas maneiras de unir nosso software. Grite para o HelloFax por ser incrível!
A incapacidade de compartilhar documentos individuais com usuários não registrados para edição. Este é provavelmente o driver número 1 para alguns de nossos usuários que desejam usar o GDrive ou o OneDrive.
A Box aprimora continuamente seu produto para uso em grandes empresas. É um sistema de armazenamento de arquivos excelente e seguro, com excelente funcionalidade de pesquisa e localização, configurações de permissão bastante fáceis de usar e controle de versão decente.
Quando o Box lança um novo recurso, geralmente é muito complicado por um longo tempo. A funcionalidade aprimorada de sincronização causou algumas substituições infelizes, exclusões e armazenamento maciço de versões devido a um comportamento estranho de salvamento automático. A nova funcionalidade de edição ao vivo em certos tipos de arquivo era aguardada há muito tempo pela minha equipe, mas ainda é muito complicado de usar, o que manteve a colaboração em arquivos dentro do espectro de práticas não ideais.
O Box Sync / Box Drive não é perfeito - geralmente terminamos com duplicatas de documentos porque duas pessoas os abriram ao mesmo tempo ou houve algum problema na sincronização que duplicou os documentos nas duas extremidades, e não foi possível reconciliá-los durante a sincronização apanhados. Além disso, embora os administradores possam ver alguma atividade do usuário, eles não podem ver os itens excluídos, o que seria realmente útil para nós.
O Box é fácil de implantar, configurar e as adoções do usuário são fáceis. Porque o software usa a mesma estrutura de arquivos do Windows e possui o Aplicativo Windows para tornar a adoção ainda mais fácil.
Encontramos um problema nos níveis de permissão em que os usuários conseguiram criar e adicionar arquivos às pastas na caixa, mas não conseguiram criar a pasta. Em vez disso, o usuário teve que criar a pasta fora da caixa e arrastá-la e soltá-la. Não fazia sentido quando o usuário tinha permissões suficientes de leitura / gravação.
O armazenamento ilimitado é muito apreciável quando você tem muito conteúdo para lidar. Eu usei nuvens limitadas antes, e era um estresse diário e precisava de muito tempo para me organizar. Com o Box, parei de me preocupar com meus arquivos e carrego todos os meus documentos todas as noites antes de sair. Eu nunca os perco e cada documento é carregado automaticamente, permitindo-me encontrar as versões mais recentes sem perder as anteriores. Também é muito fácil compartilhar seus documentos e pastas com seus colegas, com um alto nível de segurança.
Demora muito tempo para entender como o Box funciona, e eu descobri muitos recursos por acaso. É uma pena ter uma ferramenta tão útil e usar 10% dela. Seria ótimo ter um grande tutorial com exemplos concretos quando você começar a usar o Box. Em uma grande empresa, você pode se perder com todo o conteúdo público adicionado por todos. Seria ótimo adicionar hashtags e filtros para encontrar o que você deseja mais rapidamente.
Pense em uma ferramenta que armazena arquivos na nuvem em tempo real e possui uma interface super amigável, leve e funcional. Box é uma excelente ferramenta de backup na nuvem e é totalmente criptografada. Gosto muito do software que instalei no PC e no Smartphone e a sincronização com a nuvem acontece em tempo real. A capacidade de oferta é excelente e atende às minhas necessidades.
Não tivemos nenhum problema com este software de backup de arquivos na nuvem. A ferramenta sempre foi estável e nunca parou de funcionar. Não tenho nada de ruim a dizer.
O aplicativo Web Box e o software Box Sync / Box Edit são intuitivos e fáceis para o novo usuário captar rapidamente. Para usuários mais experientes, os fluxos de trabalho podem ser projetados e usados para aumentar a eficiência e diminuir os problemas associados aos servidores de arquivos e outros serviços de compartilhamento de arquivos. A API Box fornece àqueles que estão inclinados a desenvolver aplicativos um padrão, com recursos e flexibilidade bem documentados que permitem o acesso seguro a conteúdo e metadados.
Os aplicativos de desktop Box Sync e Box Edit ocasionalmente são afetados pelas políticas do Windows (permissões do IE em geral), que não são culpa do Box, apenas algo a ter em mente ao implantar nos usuários. A função de pesquisa da GUI do administrador para arquivos é indiscriminada e não permite pesquisas mais complexas.
Perde o recurso de arrastar e soltar, que é uma grande desvantagem. Ele não se integra perfeitamente aos aplicativos de escritório todas as vezes. Nenhum recurso de mensagem instantânea ativado, o que poderia ter sido muito útil.
Mudamos para a Box de um concorrente mais velho quando percebemos que poderíamos obter armazenamento verdadeiramente ilimitado por um preço mais baixo do que estávamos pagando por uma opção de nível médio em outro concorrente. Quando eu realmente comecei a trabalhar com isso, fiquei impressionado com o quanto mais rico em recursos também era. Primeiro de tudo, o design e a interface do usuário são realmente muito simples e visualmente atraentes. Mas o Box realmente brilha quando você faz muito trabalho colaborativo e compartilhamento de arquivos. Os recursos de marcação e anotações são muito bem projetados, e poder ver facilmente todas as versões anteriores de qualquer arquivo é realmente útil.
Configurar o Box Sync para sincronizar automaticamente certos arquivos / pastas do meu laptop foi um pouco desajeitado em comparação com o concorrente que tínhamos usado, que apenas fazia backup de TUDO no armazenamento em nuvem e no disco rígido. Mas os benefícios de trabalhar dessa maneira definitivamente anulam a falta de clareza e, depois que você toma as decisões iniciais de configuração, fica fácil, mas com menos lixo desnecessário no meu disco rígido.
BOX é uma plataforma de armazenamento de próximo nível que fornece grande capacidade de armazenamento com tantos recursos adicionais.
Os desenvolvedores devem analisar alguns assuntos, como geralmente leva muito tempo para carregar um arquivo, mesmo um arquivo menor. Em segundo lugar, eles devem trabalhar para simplificar a interface do usuário, porque algumas vezes confunde o usuário com a orientação dos arquivos.
Os clientes de desktop ainda estão sendo refinados, o que pode ser lamentável às vezes. Só ocasionalmente não sincroniza, mas acontece o suficiente para ser irritante. Está ficando melhor.
De vez em quando, teremos um travamento de modelo e precisamos excluí-lo e enviá-lo novamente, mas esse é o único golpe.
Ele define e esquece que a abordagem facilita o uso. Com os aplicativos móveis, o Box garante que seus arquivos importantes estejam disponíveis em todos os lugares que você precisar.
Não há praticamente nenhuma interface de área de trabalho, portanto, o gerenciamento de arquivos é feito através do gerenciador de arquivos padrão. Isso pode ser bom para alguns usuários, mas incômodo para outros. Desligá-lo também não é simples.
Foi difícil para mim convencer a gerência a experimentar inicialmente este produto e isso é porque eles não estavam cientes de seus recursos e usabilidade. Isso levou tempo para superar e, eventualmente, eles viram como isso beneficiava a organização, quando comecei a usá-la para manter documentos de RH, onde eu era capaz de ter links dentro de documentos e isso criou um controle de versão muito bom para os padrões ISO. O fluxo de trabalho também foi gerenciado com eficiência e os documentos do processo foram otimizados. Vendo isso, a empresa adotou o Box para outras áreas do negócio também.
A coisa mais benéfica sobre o software Box é que o Box nos permitiu compartilhar facilmente arquivos e dados, o que, por sua vez, economizou um tempo precioso para outras atividades e obtivemos o máximo proveito disso ao organizar o conteúdo de nossos funcionários e profissionais. O Box garantiu todo o trabalho e podemos recuperar facilmente nossos arquivos da maneira mais eficiente. Ele também inclui algumas ferramentas altamente eficientes que, e ganhamos, nos permitem organizar e classificar os dados da maneira mais fácil.
Mas, de acordo com nossos objetivos de negócios, ele não se encaixa 100% bem, pois há alguns requisitos que precisam ser atendidos por meio de outra ferramenta para nos manter trabalhando. Por isso, também precisa de algumas melhorias do seu próprio fim. Ele também precisa melhorar sua maneira de organizar os dados. Estamos confusos ao recuperar os arquivos e pastas enquanto procuramos por conteúdos específicos. O Box possui capacidade de armazenamento limitada para novos usuários. E seu armazenamento adicional pode ser comprado por preços altos, que são relutantemente classificados a preços muito altos.
Gosto da proposta de valor da Box como um local de armazenamento central que funciona bem com colegas que estão localizados próximos e distantes. Gosto que o Box permita que os usuários atualizem documentos fora do Box, mas essas atualizações aparecem no software. A última coisa que eu realmente gosto é que o Box me permite arrastar e soltar arquivos no Box do meu computador.
Três coisas sempre me frustram com Box. A primeira é que o Box não permite que vários usuários atualizem documentos simultaneamente. Quando isso está acontecendo, os usuários não são alertados para o fato de que vários usuários estão no mesmo documento. Segundo, o Box sync raramente funciona e, para configurá-lo, geralmente é confuso. A terceira coisa é que, embora o Box permita arrastar e soltar arquivos no Box, você não pode arrastar e soltar esses arquivos do Box em outras pastas.
Minha universidade passou a usar Box e Box Safer em vez de armazenamento baseado em unidade. A migração funcionou bem e agora temos o logon único com o ID da nossa universidade vinculado ao Box para maior segurança. Eu posso facilmente adicionar pessoas a pastas para compartilhar dados com segurança. Funciona bem para compartilhar dados de registro e inscrição entre departamentos. A estrutura da pasta também é muito fácil de usar.
Às vezes, é difícil ver todas as pastas na exibição de lista disponível, pois a maioria das pessoas não está acostumada a rolar para a próxima página em uma pasta para exibir todas as subpastas ou documentos. Eu diria que também é importante ter um processo estratégico para o compartilhamento em massa de pastas entre departamentos, pois minha escola possui dois administradores que devem aprovar manualmente cada novo acréscimo à pasta, caso isso não seja feito com antecedência.
O software é muito simples de usar. É uma interface simples. Na sua forma mais básica, é apenas um lugar para carregar, baixar e compartilhar arquivos. Se você é um usuário (um pouco) mais avançado, pode configurar o "Box Sync" para que uma pasta no seu computador seja sincronizada automaticamente com o Box. Isso é incrível para usar como backup automático!
Não há muito o que não gostar, mas se eu tivesse que escolher nitidamente, são necessários menus de menu e cliques para fazer coisas como (1) excluir um arquivo, (2) compartilhar um arquivo e (3) sincronizar um arquivo / pasta. Essas são praticamente as únicas três coisas que eu quero fazer, mas estão ocultas como 3-4 cliques e opções de menu.
Disponibilize um serviço de gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem, onde você poderá armazenar, editar e compartilhar todos os seus documentos e arquivos de diferentes formatos, incluindo documentos, imagens, vídeo, pastas compactadas etc. É fácil de usar e permite o upload / download de um tamanho de arquivo para 5GB. Permite o compartilhamento fácil usando o link da pasta com vários membros ou um link de arquivo, e o Box também rastreia a atividade dos membros que visualizaram, baixaram e editaram os arquivos. Os arquivos estão acessíveis em qualquer lugar do mundo usando o aplicativo móvel Box ou cantando usando um navegador. Os recursos da caixa também incluem visualização de arquivos, bloqueio de arquivos, autenticação de dois fatores e criptografia dos dados durante o upload. O Box suporta a integração com ferramentas de produtividade, como Office 2 e G Suite, integração com ferramentas colaborativas Slack, Adobe sign e DocuSign. Os recursos de logon único e gerenciamento de identidade o tornam mais seguro e robusto. O Box vem com planos de assinatura diferentes para diferentes opções de espaço de armazenamento para melhor atender às necessidades da sua organização.
Alguns formatos de arquivo, como .rar, não abrem como visualização e precisam ser baixados para visualização. Os planos de assinatura estão no lado superior, em comparação com concorrentes como One Drive, Google Drive e Dropbox. O Box vem com muitos recursos administrativos que exigem aprendizado para serem utilizados.
Fácil de usar. É simples, o que estiver na pasta Box Drive é o que está no Box. É muito fácil compartilhar arquivos com outras pessoas. Os arquivos são seguros e eu os recomendaria a qualquer pessoa.
Alguns usuários precisam usar uma conexão DAV segura e o Box afecta severamente as conexões DAV. Mover arquivos usando isso leva muito tempo, mas funciona por enquanto.
Você pode compartilhar arquivos e pastas facilmente com outras pessoas. Uma ótima maneira de colaborar com os colegas!
No Box Notes, os recursos de formatação são limitados. Por exemplo, existem apenas algumas opções de cores de fonte (9), 4 tipos de texto (título, legenda, corpo, pequeno) e há apenas tantas colunas que você pode inserir ao inserir uma tabela. O Box possui menos recursos que o Google Drive, mas isso pode funcionar dependendo das necessidades da sua organização.
É uma solução estável. O plano gratuito era bom, mas nos mudamos para os negócios porque é para isso que precisávamos. Portanto, os aplicativos móveis são bons, a sincronização da área de trabalho é instantânea e não há problemas com segurança, privacidade, sincronização, uploads e gerenciamento
Você realmente não pode mover sua pasta principal de armazenamento depois de configurada. Inicialmente, eu queria no Drive D, agora desejo movê-lo, mas o Box não permite. Vou precisar desinstalar e reinstalar toda a maldita coisa para que a mudança ocorra. O Dropbox não teve esse problema. Sim, eu uso os dois.
Isso permitiu à minha empresa armazenar milhares de arquivos grandes e compartilhar internamente. Eu gosto de como é simples carregar e baixar arquivos (arrastar e soltar, sem necessidade de acessar um menu), e a velocidade é mais rápida que o google drive. Também permite a opção de sincronizar. Compartilho arquivos internamente e externamente diariamente e gosto do recurso para definir limites de acessibilidade, dependendo do nível de acesso.
Compartilhamento de arquivos externamente Eu acredito que requer que um usuário se registre ou entre - muitos de nossos parceiros externos preferem usar o google drive ou o dropbox para compartilhar, pois é uma experiência mais direta e requer menos conhecimento técnico. O recurso de sincronização também causou alguns problemas - se algo foi editado / excluído de um usuário que sincronizou, perdemos arquivos. Além disso, removemos algumas contas de caixa devido a novas diretrizes de orçamento, o que nos levou a perder arquivos devido a arquivos que desconhecíamos estarem vinculados às contas removidas.
A funcionalidade de pesquisa é tão ruim (não funciona da maneira que você acha que deveria e raramente gera os resultados que você procura) a ponto de ser quase inútil.
O software de negócios Box é tão fácil de usar e oferece espaço ilimitado para armazenar uma quantidade ilimitada de dados e documentos de uma maneira mais fácil. Através deste software, posso compartilhar facilmente todos os meus arquivos e documentos de uma maneira melhor e eficiente. A grande vantagem deste software é que podemos salvar e proteger todos os nossos arquivos e documentos importantes com nossos amigos, colegas e membros da equipe. Portanto, podemos acessar facilmente tudo pelo software Box.
Para os usuários, esse software enfrentou muitos problemas: não oferece o excelente suporte ao cliente e, às vezes, diminui a velocidade sem motivo. Além disso, às vezes, não oferece muito espaço para armazenar uma quantidade ilimitada de dados e documentos. Mas devo realmente dizer que o Box é o melhor para compartilhar e armazenar propósitos.
Seria bom permitir tamanhos de arquivo grandes do que o que é oferecido atualmente para o cliente Enterprise. Fazer backup e compartilhar vídeos capturados não processados pode ser um aborrecimento, resultando na necessidade de recodificar o vídeo para compactá-lo ou dividi-lo manualmente em segmentos menores para upload. O software Box sync não permitirá que você designe várias pastas em locais diferentes para sincronização (como o cliente do Qnap faz). Com o Box sync, tudo deve ser armazenado na única pasta Box da sua máquina local.
A velocidade para baixar e enviar todos os arquivos
Não é tão bom quanto o Dropbox, mas se você está começando o seu negócio e deseja economizar uma boa quantia de dinheiro, é uma escolha ideal.
Eu gosto que o Box definitivamente tenha focado bastante na criação de seu conjunto de recursos voltado para clientes grandes e empresariais. Definitivamente, parece um software corporativo (se você considera isso bom ou ruim) e sua confiabilidade é definitivamente parecida com o que você esperaria de uma solução voltada para esse mercado. A Box faz um ótimo trabalho na integração com o Salesforce, algo com o qual tive problemas em outras soluções de armazenamento de arquivos na nuvem.
Comparado a outras soluções em nuvem, achei o compartilhamento de arquivos no Box desnecessariamente complicado. Era relativamente fácil compartilhar arquivos com pessoas internas da minha organização; no entanto, se eu precisasse compartilhar um arquivo externamente, o processo era um tanto oneroso.
Estive por um tempo para saber que eles não vão desaparecer da noite para o dia
Nada realmente, exceto que eles podem querer revisitar seu modelo inicial e fornecer um pouco mais de armazenamento e um preço um pouco melhor para pacotes premium.
A segurança do aplicativo é realmente muito boa. No entanto, a parte pela qual estou mais feliz é que isso simplesmente funciona. Compartilhei muitos arquivos e funciona. Eu configurei minha conta Box de computadores diferentes ao longo dos anos e simplesmente funciona.
Obviamente, eu gostaria que eles me dessem mais dinheiro, mas esse não é realmente o seu apelo. Eles estão tentando apelar para as empresas com sua segurança. Eles tiveram sucesso.
O único golpe que eu já encontrei ao usar o Box é que às vezes parece haver um problema com a forma como você solicita os arquivos em uma pasta se os nomes dos arquivos estiverem numerados (por exemplo, nomes de arquivos que contêm ou começam com uma data numérica) .
O Box é um ótimo complemento para o fluxo de trabalho de gerenciamento de informações da nossa organização sem fins lucrativos. Usamos o Box para lidar com a distribuição de documentos do conselho, trocar dados financeiros, colaborar em materiais de marketing e coletar informações fornecidas, como fotos ou vídeo. Existem muitos sistemas de armazenamento baseados em nuvem, mas nossa seleção se resumiu a usabilidade, portabilidade, integração entre plataformas e custo. O Box é fácil de usar a partir do software cliente instalado (aplicativos para desktop e dispositivos móveis) e também da Web.
Uma área que eu gostaria que a Box competisse melhor é na versão de documentos salvos. Obviamente, um bom gerenciamento de documentos inclui a criação de novas versões de documentos à medida que elas mudam, mas com vários usuários essa regra às vezes é ignorada. Seria mais benéfico poder voltar a uma data e hora e recuperar um determinado documento desse período, semelhante ao Apples Time Machine. Não é um disjuntor, mas uma ferramenta valiosa, se disponível.
Como usuário final de uma grande universidade, é bom usar o login da universidade para se autenticar e poder usar o diretório da universidade para gerenciar usuários para compartilhar. É ótimo não ter que se preocupar com os limites de espaço, pois é oferecido como um serviço da Universidade.
A edição colaborativa de um documento do Word é realmente estranha. Não gosto que precise abrir o software para editar um documento, comparado ao Google Docs / Spreadsheet. A sincronização não funciona como estou acostumada com o Dropbox, que foi super fácil e direto. A interface possui muitos menus e funções aninhados, tornando-a confusa.
Box é provavelmente uma das minhas ferramentas de software favoritas por aí. Eu uso isso todos os dias há mais de 3 anos e funciona como um encanto. Você pode armazenar qualquer coisa, desde qualquer arquivo simples, imagens, vídeos, etc. A capacidade de compartilhar links com as pessoas e fazer com que elas digitem senhas para acessar conteúdo restrito o torna valioso entre seus colegas e colegas de trabalho.
Sem problemas pessoais, no entanto, posso ver o Box sendo mais valioso para empresas de médio porte. Não tenho certeza se o Box é o ideal para organizações menores ou para uma empresa com menos de 50 pessoas, mas, caso contrário, ele faz exatamente o que pretendia.
É uma boa maneira de ter um armazenamento centralizado para pequenas empresas; em geral, possui uma boa interface e funcionalidade.
Tenha cuidado com o modo como as coisas são implementadas, pois isso pode se tornar um labirinto se você começar a criar pastas esquerda e direita e compartilhar pastas individuais com pessoas individuais. Eu gostaria de melhores ferramentas de auditoria, por exemplo, uma maneira de ver toda a estrutura de pastas e arquivos facilmente (atualmente existe uma ferramenta de exportação para isso, mas os arquivos csv que ele lança são muito difíceis de visualizar). A colaboração de vários usuários pode criar muitos arquivos e pastas duplicados. Eu gostaria de uma maneira fácil de adicionar pastas virtuais, para que eu possa ter uma pasta física que possa estar em várias outras. Eu acredito que você pode fazer isso através de links, mas não é muito intuitivo.
1.- Há uma variedade de opções para escolher de acordo com suas necessidades. Você pode escolher uma conta pessoal ou uma conta corporativa.
1. - Como outros programas similares, os conflitos são criados nos arquivos se duas ou mais pessoas tentarem usar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.
A interface web do Box é ótima. Muito fácil de usar e navegar. O gerenciamento de arquivos dos aplicativos Android / iOS também é muito bem organizado. Um dos pequenos recursos que mais gostamos é a numeração automática da versão do arquivo ao substituir um arquivo existente na sua caixa. É um toque agradável que monitora quantas revisões fizemos em qualquer arquivo / design específico.
Eu gostaria de poder revisar o aplicativo da web da caixa e os aplicativos da área de trabalho da Box separadamente, porque são experiências muito diferentes. O Box Desktop Sync (Windows) geralmente é bastante problemático e se recusa a sincronizar arquivos aleatoriamente. Temos tido vários problemas de conexão, apenas para saber que a Box disse que não oferecerá suporte a esta versão do aplicativo e que todos os usuários precisam mudar para o novo aplicativo Box Drive. É tudo muito confuso.
Primeiro, deixe-me dizer que fui um dos primeiros a adotar a plataforma Box e fui avô com 25 GB de armazenamento gratuito. Dito isto, eu não estou em um plano pago e é por isso que não comentei o preço. Posso dizer que os preços estão a par do resto da indústria. Também farei comentários sobre a versão gratuita - que carece de alguns dos recursos pagos. O cliente de sincronização do Box Drive funciona muito bem. Eu tenho acesso direto aos meus arquivos em todos os meus dispositivos. Sou capaz de compartilhar arquivos e pastas com facilidade. É uma plataforma em nuvem muito estável na minha opinião. Quanto às opções pagas - acredito que elas funcionam como anunciadas, e vi a plataforma evoluir e amadurecer ao longo do tempo para ser competitiva com os outros provedores. Algumas de suas parcerias são melhores de longe do que as outras.
Honestamente - do ponto de vista da versão gratuita -, o maior problema que tive foi quando eles migraram do cliente de sincronização simples para o cliente Box Drive. Isso realmente provou ser mais difícil do que deveria. Também perdi alguns recursos que possuía com o cliente de sincronização - por estar na versão gratuita.
O Box nos permite compartilhar arquivos ou pastas grandes facilmente e limitar o acesso às pastas, conforme necessário. Todos os computadores em nosso departamento usam o Box Drive para trabalhar em documentos e relatórios compartilhados. Compartilhamos tudo, desde materiais de marketing (fotos, biografias de vídeos) até contratos de eventos e plotagens de palco. Os arquivos estão sempre acessíveis em qualquer dispositivo e compartilhados sem esforço.
Não consigo pensar em um golpe contra a Caixa. Foi um excelente recurso para compartilhamento e armazenamento de documentos em vários computadores, smartphones e tablets. Eu recomendo.
1. O compartilhamento de arquivos é simples, não importa com quem você deseja compartilhar e de qual dispositivo. Você pode compartilhar um documento com alguém dentro ou fora da organização sem abrir mão do controle do documento. Não é necessário que alguém de fora da organização faça upload de qualquer software para acessar o documento compartilhado. 2. Como profissional de RH, considero o Box uma ótima ferramenta para colaborar com gerentes de contratação. Configurei um sistema para classificação de currículo que permite que os gerentes de contratação vejam apenas os currículos selecionados para sua revisão e permite que o gerente mova os candidatos à frente no processo de contratação, ou não, conforme desejado. Eu posso então tomar uma ação com base em suas ações na Caixa. É muito eficiente. Como empresa de pequeno porte, não precisamos de software autônomo e extenso para rastreamento de candidatos. Box nos permite registrar nosso processo de tomada de decisão
1. Trabalho principalmente em um Mac antigo. Acho algumas das interfaces menos suaves do que no meu PC. Por exemplo, quando crio um documento do Word no Box enquanto uso o Mac, o Mac é padronizado como Edição de Texto em vez de Word. Eu suspeito que é erro do usuário, no entanto.
Há muitas coisas para amar sobre Box. Por um lado, seus planos de negócios vêm com armazenamento ilimitado! Começamos com o Free apenas para experimentá-lo, depois passamos para o Starter e depois para o Business (já que precisávamos de mais de 10 usuários a bordo). Vale a pena, especialmente para empresas de pequeno e médio porte que buscam um local seguro para armazenamento, com vários recursos extras para administração e segurança.
Temos muitos funcionários que já usam outras plataformas de armazenamento on-line (Dropbox, Google Drive). Observe que os usuários que não são de caixa só podem acessar arquivos como Somente leitura ... nesse caso, nosso pessoal precisou ser forçado a criar uma conta para fins de edição e colaboração.
Não temos muitos negativos aqui embaixo, mas ainda assim, uma melhoria nas configurações padrão seria incrível. O recurso visualizador de documentos precisa de atualização. A indisponibilidade de recursos no console do administrador é outra armadilha. Mesmo que os recursos de relatório sejam ótimos, se eles puderem fornecer alguns recursos exclusivos avançados que seriam impressionantes!
Desejo permitir que o administrador tenha um log de alterações e possa acessar temporariamente os arquivos excluídos. Às vezes, as pessoas cometem erros ou alterações e seria útil ver quem moveu ou excluiu um arquivo. No entanto, ele mostra o último usuário a salvar um arquivo, não apenas um log de documentos excluídos. Também tive um trabalhador para excluir documentos importantes que não pudemos recuperar em nível de administrador.
A Box possui a maioria dos excelentes recursos que qualquer organização exige para que seus funcionários armazenem e compartilhem documentos com rapidez. No entanto, o visualizador de documentos do Box ainda precisa ser aprimorado, pois às vezes ele não abre um documento devido a vários motivos e também à limitação de formatos de documentos selecionados. O recurso de controle de acesso também precisa de melhorias ou pode estar disponível em algumas versões.
Segurança e facilidade de uso !! Todo arquivo armazenado com o Box é criptografado usando a criptografia AES de 256 bits. Além disso, a interface do usuário do Box facilita o compartilhamento e a colaboração de pastas com permissões específicas. Você pode ver facilmente qual colaborador (cliente) abriu um arquivo específico executando um relatório. Compartilhamento confiável de arquivos .... Demos a todos os nossos técnicos de campo acesso a uma grande quantidade de informações que normalmente seriam enviadas por e-mail a pedido, e eles podem acessar o Box diretamente de seus tablets para acessar essas informações. Isso simplificou nossos negócios e facilitou a colaboração de nossos relatórios com outras pessoas. Tentamos outros sites de compartilhamento de arquivos e o Box funcionou perfeitamente para as nossas necessidades.
Acho que os relatórios no back-end precisam ser aprimorados. Fora isso, não temos outras reclamações.
Existe uma curva de aprendizado com isso - leva algum tempo para se acostumar. O Box requer muitas atualizações e, às vezes, as atualizações não podem ser atualizadas e o computador trava. Fomos avisados muitas vezes por nosso pessoal de TI para não atualizar por meses ou isso danificará o computador. Eu acredito que há alguns erros nesse sentido.
A plataforma Box funciona e faz o que diz que fará. O treinamento on-line ao vivo é especialmente útil para atrair novos usuários, e existem vários tutoriais e white papers pré-gravados. Não há desculpas para os usuários não entenderem como a plataforma funciona. O sistema é flexível para empresas que precisam atender a segurança internacional, conformidade médica, etc.
Navegar em todas as opções de administrador pode ser um pouco assustador. As configurações padrão provavelmente são "certas" para os usuários corporativos, mas para uma pequena empresa, tive que investir um pouco de tempo com o suporte técnico para obter as configurações corretas, para que meus usuários não pudessem fazer alterações que afetassem o custo mensal. Os negócios da Box (de suas vendas, suporte, recursos) são fortemente projetados para grandes clientes, não para um freelancer que trabalha com clientes (exemplos: no mínimo 3 usuários, fluxos de trabalho automatizados de "retransmissão" somente Enterprise).
Eu amo como este software é simples de usar. Eu tive que começar a usá-lo como um novo funcionário, nunca o tinha visto antes. Levou apenas alguns dias para me sentir um usuário experiente. Lidamos com pacientes da área da saúde e a privacidade e a segurança são nossa principal prioridade. Esse software fornece um ambiente de rede seguro, onde podemos discutir as informações do paciente de maneira compatível com HIPPA. Eu uso o Box para tudo, e nunca tive um acidente. As informações que eu preciso acessar estão sempre disponíveis.
Algumas das visualizações do documento são difíceis de manobrar. Por exemplo, quando há um comentário que você deseja excluir de um documento, a alternância não fica visível até você passar o mouse sobre o nome do comentário. Prefiro ter tudo visível a ter que descobri-las por acidente.
Segurança forte. Modelo de propriedade de dados. Flexibilidade de opções de colaboração e compartilhamento. Plataforma e fornecedor independente. Bons controles administrativos. Relatórios razoavelmente bons. APIs razoavelmente boas. Facilidade de uso para usuários finais. Foi ótimo assistir à criatividade e inovação dos usuários. Eles encontraram maneiras de fazer coisas com o Box que nunca imaginamos quando assinamos.
A sincronização da área de trabalho é diferente e tecnicamente inferior à do Dropbox, a ferramenta de consumo com a qual a maioria dos usuários está familiarizada neste espaço. Prevemos essa alteração quando o Box for Desktop for lançado em 2017. Também gostaríamos de ver o aumento do tamanho máximo do arquivo. Eu gostaria de ver melhorias nos relatórios administrativos. Muitos usuários têm problemas para entender o modelo de permissão em cascata da Box, principalmente os profissionais de TI. É diferente do que eles estão acostumados. Isso anula um impedimento à aposentadoria do NFS.
A segurança ainda é meu recurso favorito - tenho certeza de que nossos dados estão seguros e permanecerão seguros. A Box atende a vários regulamentos de segurança internacionais e baseados nos EUA e requisitos de conformidade de dados. A Box facilita a governança e a conformidade. As notificações baseadas em alterações de arquivo ou pasta nos permitiram criar "fluxos de trabalho instantâneos" para mover rapidamente dados de vários locais nas mãos de vários usuários. Isso nos permitiu criar um sistema em que os dados não são apenas armazenados de forma segura, mas capazes de ser rapidamente abordados por um grupo geograficamente diversificado de funcionários.
Não há muito o que não gostar - o conjunto de recursos é bom e continua a crescer. Se existe uma desvantagem, é que - como todas as soluções baseadas em nuvem - a conectividade é necessária e, às vezes, isso pode ser um desafio para a minha organização - são alguns dos locais remotos internacionais em que trabalhamos.
- Fácil de administrar. Grupos de segurança e permissões em cascata tornam tudo muito fácil.
- Não sou louco pelo aplicativo Box Sync que sincroniza os arquivos do Box no seu disco rígido. Eu tive muitos problemas com o uso de largura de banda e o preenchimento de discos rígidos quando muitos dados são sincronizados. Estou realmente ansioso pelo lançamento do Box Desktop que transmitirá os dados e fará com que esses problemas desapareçam.
Eu deveria começar dizendo que experimentei Box, Dropbox e Drive frente a frente quando todos estavam indo para o armazenamento em nuvem e minha experiência com a Box desde então foi ativada e desativada. Ainda sou usuário atual do Drive e Dropbox e pago pelos dois todos os meses. Nosso escritório não precisa do nível de suporte administrativo fornecido pelo Box, que é o único recurso que o coloca à frente da concorrência. O Box nunca foi tão completo quanto o Dropbox, não quero um provedor de armazenamento em nuvem separado para negócios e uso doméstico, e o Box não possuía ferramentas simples, como o upload automático de fotos. Além disso, a interface da Web carece e os envios parecem mais lentos e mais propensos a erros quando comparados ao Dropbox. Melhorou recentemente, mas ainda está atrasado no suporte à visualização de arquivos, etc.