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Total Office Manager Reveja
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Substitua o QuickBooks e outras conexões pelo ONE software que faz tudo; contabilidade, certificado, folha de pagamento, programação, mapeamento GPS, vendas e marketing, inventário e muito mais. O Total Office Manager é um software premiado que vem aprimorando milhares de empresas desde 2004. Torne-se mais eficiente e lucrativo solicitando hoje uma demonstração gratuita!
Existem muitas opções para este software.
Não gosto que todas as atualizações alterem algo no software. A codificação sempre apresenta algum tipo de alteração adversa no software. E temos que descobrir o que acontece depois que as coisas mudam durante a atualização, onde estamos sempre questionando a validade dos dados dentro do software. Então, quando ligamos, a resposta é sempre ... você atualizou para a próxima atual? Deve ser corrigido através disso.
Não se emociona com os relatórios enlatados - principalmente o nível financeiro. Falta flexibilidade, mas conseguiu superar a maioria dos problemas sem nenhum problema. O desejo de suporte ao cliente era 24/7 ou tinha um nível de serviço em camadas, mas nós o fazemos funcionar.
O suporte é lento para responder. Quando o apoio é alcançado, eles são úteis. Uma vez, esperei a maior parte do dia, não atendi a ligação com rapidez suficiente, liguei imediatamente e tive que esperar mais meio dia!
Nós gostamos mais da versão móvel para nossos técnicos usarem em campo. As opções do compilador de formulários são muito úteis. A versão para desktop é poderosa e robusta e lida com todos os aspectos de nossa integração de escritório
Às vezes, quando as atualizações são lançadas, sinto que às vezes causam problemas.
Possui taxa fixa e recursos de T&M para técnicos em campo via aplicativo móvel. No passado, tínhamos usado o programa de tarifa fixa do Aptora por meio de livros impressos, o que era uma vantagem para nossos técnicos, e o TOM se integra ao Flat Rate Plus.
O treinamento dos técnicos tem sido difícil; Eu recomendaria que um representante da Aptora viesse à sua empresa para treinar pessoalmente. Tentamos treinamento ao vivo via web, mas achamos difícil manter todos os técnicos no mesmo ritmo para acompanhar o treinador.
O servidor local, pode fazer muito, ter um monte de coisas em uma tela, fazendo com que os itens de linha ocupem um espaço pequeno, em vez da maioria das nuvens ou de outras que pouca informação ocupa muito espaço na tela.
GUI desorganizada e caótica, com os menus do botão direito inconsistentes entre si. O aplicativo móvel funciona de maneira diferente do gerente total do escritório. Por exemplo, ao fazer uma alteração em uma fatura no TOM, o TOM fica atrás de nós e preenche a fatura sem dizer ou perguntar se queremos que a fatura seja concluída. Sempre sugeri que você corrija o problema, isso nos custou muito, mas eles disseram que é assim que deve operar enquanto o Mobile, por outro lado, perguntará com uma janela pop-up. Se você deseja que a fatura seja concluída, suponho que seja assim que o celular também deve funcionar , completamente diferente de TOM. Quando digo "móvel", é como um novo braço para a TOM que gosta de dar um tapa na cara de vez em quando. O TOM e o Aptora mobile competem entre si em vez de se integrarem. por exemplo, existe um novo e um antigo, você pode usar qualquer um deles, eles funcionam de maneira bem diferente um do outro. Existe um quadro de agendamento antigo, que é muito mais rápido que o novo e se integra bem ao TOM e o novo parece que é uma transição completamente diferente para uma completamente diferente sistema operacional. O utilitário de configuração do servidor SQL é praticamente uma fraude, alegando recursos que NÃO possui .. Não sei por que esse utilitário piora com o tempo, mas nenhuma tentativa foi feita para corrigir o "utilitário do servidor corporativo", mas sim para o trabalho arounds foram criados sem instruções .. por Aptora em 14/11/2019 Lamentamos que você se sinta assim com a decisão de interromper o serviço para sua empresa. Às vezes, torna-se necessário proteger nossos funcionários quando um cliente viola os termos do nosso EULA. Levamos a segurança de nossa empresa e funcionários muito a sério.
Eu gosto que é um software de serviço HVAC completo. É o único programa que tenho que abrir para agendamento e contabilidade. É muito legal!
O custo é um pouco alto para manter de ano para ano.
O quadro de programação e a contabilidade / faturamento
Muitos problemas com atualizações, geração de instruções, relatórios. Gostaríamos muito que as chamadas no quadro de agendamento fossem codificadas por cores quando faturadas de alguma forma.
O Total Office Manager melhorou drasticamente a eficiência de nossos negócios. A funcionalidade da multifuncional é a maior vantagem. Anteriormente, usamos três programas diferentes antes de mudar anos atrás. É extremamente fácil de usar e descobrimos que os novos funcionários se entendem muito rapidamente. Se você deseja aprender mais sobre qualquer recurso, existem vários vídeos de treinamento disponíveis. É fácil entrar em contato com a equipe de suporte técnico e as pessoas com quem lidar, caso surja um problema.
Como outros já indicaram, as atualizações frequentes periodicamente causam um problema com outras funções. No entanto, aprecio muito que eles continuem melhorando o software para os usuários, e eles são rápidos em responder e corrigir os problemas.
Minha coisa favorita sobre Aptora é a facilidade. Em apenas alguns cliques, você encontra o histórico em quase tudo. Essas habilidades nos permitem garantir que tudo esteja sendo resolvido do início ao fim.
1) Custo médio. O software não nos permite escolher um método diferente como LIFO e FIFO. Nem toda empresa trabalha com Custo Médio e isso causa muito trabalho extra para mantê-lo "fixo", pois trabalhamos com os custos LIFO.
Não tenho nada a dizer sobre este software e o suporte técnico não é bom.
É no código antigo 3 que a equipe de TI não conseguiu rodar. Está sentado em uma caixa desde que a compramos. Nos ofereceram a enviar o proprietário para que ele funcionasse, mas custou 1/3 do custo do software, que era muito caro. por Aptora em 20/05/2019 Eddie, tentamos desde setembro de 2015, quando soubemos que você estava infeliz, entrar em contato com você e dar-lhe opções para que o software funcione em seu escritório. Enviamos várias comunicações nos últimos 4 anos para oferecer treinamento à sua equipe. Fomos informados de que sua equipe estava muito ocupada ou sobrecarregada para agendar um treinamento. Lamentamos saber que você nunca conseguiu tempo para receber o treinamento adequado e usar o Total Office Manager a ponto de deixar uma crítica ruim. No entanto, não consideramos que sua análise seja um reflexo preciso do nosso software. Mais uma vez, lamentamos que, durante todo esse tempo, sua empresa não tenha conseguido tempo para ser treinado.
Tudo o que você precisa e muito mais para administrar um negócio bem-sucedido e crescente está certo neste software! Nossa empresa se expandiu e não poderíamos ter crescido tão bem sem o programa Aptora.
É difícil aprender todas as opções diferentes que o Aptora tem, porque há muita informação, mas o suporte técnico (especialmente nosso representante) é TÃO ÚTIL!
Corra sem mim. O benchmarking é muito bom
O celular é 10% lá. Toda vez que as atualizações são feitas, bloqueia
Gosto da completude, e o fato de poder comprá-lo e não alugá-lo, exceto o mapa, não o alugo, mas acho que há uma taxa de aluguel de um dígito muito pequena apenas para pagar ao google da última vez que verifiquei. Os treinadores e franquias de negócios sempre dizem que quando você inicia um negócio, pense em uma estratégia de saída, mas se eles recomendam algo como o serviço Titan que estragou todo o meu negócio, fui forçado a usá-lo para franquia pelo grupo dwyer, não me inicie ou qualquer outro software de gerenciamento de serviços baseado em nuvem, eles são hipócritas. O software baseado em nuvem teve meu negócio como refém, não me importo com o que eles oferecem, nada é bom o suficiente para permitir que outra pessoa possua e me cobrar aluguel pelo meu coração de operações. Eu poderia me infiltrar em uma empresa de software baseada em nuvem, montar uma loja ao lado de uma empresa de sucesso, espionar tudo o que faz e depois colocá-la fora do negócio porque elas podem ter sido inteligentes nos negócios, mas estúpidas com o software usando a nuvem. Não me faça começar. Com o aptora, ele possui sua própria estratégia de saída incorporada, quando você executa a estratégia de saída, o Aptora agrega um valor sério ao negócio como um todo para ser um ativo e NÃO um passivo baseado na nuvem. Suspeito que as franquias não digam isso porque querem assistir todos os seus movimentos. Se eu tivesse um treinador de negócios recomendando software baseado em nuvem, obteria um diferente. Sim, eles dizem que você pode baixar o banco de dados, mas espere até experimentá-lo e tente organizá-lo ou fazer qualquer coisa com ele LoL. Também vejo lucro por tecnologia
Existem algumas perdas perdidas com tanta coisa acontecendo, não é grande coisa, apenas um pouco de muita coisa no celular para os técnicos olharem, muitos dos itens de menu nunca serão usados pelos técnicos, mas isso não é um problema disjuntor. O upload de imagens do celular deve ser uma operação em segundo plano, em vez de esperar que o upload seja concluído. O gerente total do escritório ainda tem um pouco do DOS e não tem a opção de salvar a área de trabalho. pode instalar todas as nossas janelas favoritas. E, ao fazer ajustes em uma fatura, mesmo que apenas o memorando, o gerente total do escritório concluirá a ordem de serviço sem que ninguém saiba que, diferentemente do dispositivo móvel, perguntará primeiro se você deseja marcar a ordem de serviço como concluída com uma janela pop-up, com um pouco de inconsistência na operação. E alugar o mapeamento vai contra o conceito não baseado em nuvem, na minha opinião. Acho que o Aptora deve fazer um acordo com a Garmin e despejar completamente o Google Maps. A Garmin possui os céus em GPS, eles não vão a lugar algum. Pelo menos todos os contras são pequenas coisas pequenas.
Parte do ponto de acesso, como o pagamento de contas, é lenta; as atualizações acabam fazendo com que as informações sejam alteradas
O TOM é um programa completo que você não precisa de programas complementares. A customização para o usuário é uma jóia que é menos procurada, a menos que você tenha usado outros sistemas. Esta é uma ferramenta que deveria ser muito mais destacada, à mercê do criador do programa, e ter que se adaptar ao modo de pensar deles de que seus negócios devem ser executados.
Cliente: Job List Search, você precisa selecionar especificamente o que deseja pesquisar. Exemplo: se você está procurando um endereço, não pode simplesmente inserir o endereço e ele pesquisa na base de dados. Você precisa especificar se é um endereço comercial ou um endereço de cobrança.
A maior força do Aptora é como dominam as informações. Depois de configurar um cliente, fazer uma estimativa, ordem de serviço ou pedido com as mesmas informações é rápido e consistente. Também gosto que exista uma plataforma móvel para funcionários de campo.
O software é extremamente não confiável. A cada atualização, um novo recurso (um relatório necessário, por exemplo) se torna inutilizável e interrompe nosso POP. O custo do trabalho é lento e tedioso e não oferece aos MPs um desempenho preciso e em tempo real do trabalho. por Aptora em 20/05/2019 Lamentamos saber que você não está satisfeito com o desempenho do Total Office Manager. Nós nos esforçamos para tornar o software de serviço que cresce com as empresas e ser uma ferramenta que ajuda a torná-las mais lucrativas. Saiba também que estamos muito preocupados com a satisfação do cliente e, se pudermos discutir alguma maneira de melhorar sua experiência, teremos prazer em fazê-lo.
É muito fácil de usar e pode ser ajustado para como você deseja usá-lo. Você cria e configura como melhor combina com você.
Alguns dos relatórios são difíceis de encontrar no início. Você tem que brincar muito para encontrar exatamente o que está procurando.
Eu gosto do fato de que ele tem tudo sob um programa. Expedição, estimativas, C / P, C / R. Cartas, eu poderia continuar. É realmente útil em todos os bastidores de nossos negócios.
Não é um grande fã de não ser capaz de definir certas preferências sobre como as coisas são feitas. Gostaria de poder acessar uma fatura em um determinado dia e pressionar um botão para avançar ou voltar. Mesmo com ordens de serviço.
Precisa de mais ajuda, o treinamento para um produto tão robusto não pode enviar todos os 30 funcionários para treinamento e o treinamento em grupo é sempre produtivo
A flexibilidade de personalizar o software para operar como você deseja que sua empresa opere, e não o contrário. Integração com a contabilidade dentro do software.
Muitos insetos. Eles também não testam as atualizações muito bem antes de enviá-las, o que só causa mais frustrações com a equipe. Muitas vezes, uma atualização corrige um erro, mas cria novos erros. Os preços de varejo mudam misteriosamente por conta própria, o que é muito perturbador.
O fim contábil não é tão amigável quanto outros softwares.
Recursos de inventário anunciado - infelizmente, a maioria é imprecisa e / ou não funciona corretamente ou com precisão.
- O valor da conta WIP muda para a data de bloqueio anterior
Existem lombadas, definitivamente precisa de algum trabalho, mas com alguns ajustes pode ser um ótimo produto.
O faturamento é simples. Escrever cheques é simples depois que eles adicionam o fornecedor do cliente ao lado do nome.
O programa tem muitos bugs com atualizações. Você não pode ter texto colorido ou em negrito, especialmente nas anotações do cliente. A verificação ortográfica é horrível, mesmo depois de termos adicionado nossas próprias palavras que são realmente palavras. O layout de nossas faturas e estimativas é horrível. Após uma atualização, ele pode começar a usar categorias que não usamos.
HABILIDADE DE CONECTAR OS SEUS PROJETOS, DE ORÇAMENTO A VENDA, DE COMPRA A INSTALAÇÃO. É MUITO FÁCIL RASTREIR O SEU PROJETO E VER ONDE ESTÁ ATRAVÉS DO COMPRIMENTO DO SEU PROJETO. MUITO FÁCIL DE ACOMPANHAR E PESQUISAR ALGO COM O SEU PROJETO
Ao alterar algo em suas estimativas, você agora é solicitado a olhar para cima e a olhar novamente para uma nova tela onde antes você poderia mudar e seguir nessa mesma tela
Eu gosto que ele é projetado para empreiteiros.
Existem vários bugs, o representante de vendas parece inexistente e a taxa anual de manutenção sem suporte, mas as atualizações são altas
A consolidação de taxa fixa, quadro de agendamento e contrato de manutenção é impressionante
Não há nada que não gostemos neste software
A facilidade do programa é excelente, podemos trabalhar em uma entrada de contas a pagar e, em alguns cliques, estaremos em nosso quadro de agendamento configurando uma chamada de serviço. O programa tem tudo em um só lugar, portanto não há importação ou exportação para que sua contabilidade apareça, realmente um programa simples que faz tudo o que precisamos.
Não consigo pensar em nada que não gostamos, existem alguns relatórios que fazemos fora do programa, mas estamos trabalhando para que possamos fazê-lo dentro do TOM. A capacidade existe, mas a maneira como configuramos o rastreamento do tempo do técnico está nos limitando a obter bons relatórios faturáveis; novamente, isso é algo que fizemos quando configuramos o programa.
O Total Office Manager (TOM) é um sistema de software rico em recursos. É um sistema totalmente integrado que não exige que eu execute vários softwares separados para gerenciar meus negócios. Podemos gerenciar nosso inventário em vários armazéns, processar nossas finanças (incluindo análise de custos de trabalho), vincular nossos técnicos de campo diretamente aos nossos sistemas financeiros e de inventário em tempo real, lidar com todas as nossas necessidades de expedição e agendamento e exportar facilmente dados para o Excel para análise aprofundada. Tudo isso e muito mais embrulhado na embalagem!
Devido à flexibilidade do sistema, leva um tempo para que todas as configurações e recursos sejam descobertos, a fim de melhor se adequar ao seu negócio. Às vezes, foi um pouco de luta de longo prazo chegar lá, mas agora estamos satisfeitos com o resultado final (estamos usando o TOM há 15 meses).
Tem muito potencial, mas não é para todos. Se utilizada como projetada, é uma ótima ferramenta para ajudar a administrar seus negócios com eficiência e acompanhar as finanças.
Minha guarda-livros e minha esposa, que costumavam fazer nossos livros antes de ser destacada na Marinha dos EUA, não ficam muito felizes com a parte da contabilidade. Eles estão bem com isso, mas gostam muito do QB. Não tenho opinião, já que também não sou versado. Também, somos muito lentos para utilizar muitas das funções devido à falta de treinamento, que eu culpo principalmente por nós. Seu custo para treinar é bastante caro, então eu gostaria de ver um treinador de terceiros disponível ou até um fórum aberto entre outros usuários do seu produto. Você também tem muitas falhas, mas, para ser justo, parece cuidar delas rapidamente.
Eu sinto que o software é fácil de treinar novos funcionários em seu campo de uso. O suporte é excelente e as atualizações são muito frequentes. Parece que o gerenciamento do Aptora responde às mudanças nos requisitos dos clientes
O inventário é a seção mais fraca do Aptora. Melhorou consideravelmente nos últimos dois anos. O Aptora não tem capacidade de comprar em uma unidade de medida e vender em outra. O tubo é frequentemente comprado por 20 'de comprimento e vendido a pé. isso não é possível no Aptora. É difícil gerenciar números de peças de fornecedores específicos para fornecedores, exigindo várias telas e muitas teclas. Visualizar os diferentes números de peças de venda é quase impossível. As imagens do produto devem estar na página principal do formulário de peças, mas requerem várias teclas para serem exibidas.
Como os problemas técnicos são resolvidos rapidamente
Não gosto de navegar pelo Mobile II
Roda giratória da morte quando você começa a digitar. Software facilmente confuso
Congelamento, velocidade e suporte ao cliente. O tempo de resposta dos tickets é lento e pago por um produto há 5 meses e ainda não o terminou
Este software pode fazer tanto! Para uma empresa de serviços com vários técnicos de campo, é ótimo! Ele nos levou à era moderna com faturamento digital em campo e gerenciamento de inventário em tempo real.
Está lento! As consultas, relatórios, listas de itens, praticamente qualquer coisa que tenha a ver com uma base de dados, são horríveis! Temos máquinas de alta potência rodando isso e sempre está travando ou travando!
Versões de software são comuns a outros pacotes na quantidade de erros.
Gosto de como todos os departamentos trabalham juntos e todos podem usar o mesmo programa ao mesmo tempo.
O que eu menos gosto neste programa é que, após uma atualização, não percebemos os erros até usá-lo por vários dias e, às vezes, semanas antes de encontrar um erro nos dados.
O software é flexível e abrangente, abrange desde contratos de serviço a relatórios de negócios que fazem sentido para o nosso setor.
O software é muito grande no que oferece, portanto, o comprometimento de tempo para aprender às vezes é difícil.