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Software de relatório de despesas /
Expensify Reveja
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Acompanhe facilmente seus recibos e gerencie despesas onde estiver com o Expensify. Basta tirar uma foto do seu recibo e o Expensify transcreve automaticamente os detalhes. O Expensify pode categorizar e codificar cada recibo e pode até enviar automaticamente as despesas comerciais para aprovação e reembolso. Com recursos robustos, como reconciliação de cartões corporativos, fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e sincronização direta com todos os principais softwares de contabilidade, o Expensify economiza tempo para empresas de todas as formas e tamanhos.
O aplicativo precisa de integração com muitos sistemas corporativos para facilitar o reembolso. As despesas pessoais podem ser rastreadas, mas obviamente não são reembolsadas
Eu tenho um relacionamento de amor e ódio com o Expensify. Primeiro, com o positivo, eu amo como sou capaz de gastar itens através da empresa e receber um reembolso em um período relativamente curto. Adoro como é fácil tirar fotos de recibos e coletar novas despesas. No geral, um aplicativo fácil de usar e direto.
Estar do lado do administrador também é uma dor incrível. Na maioria das vezes, é direto, mas por experiência tive tantas instâncias em que rejeito as despesas da equipe porque elas não são categorizadas corretamente. Isso ocupa muito da minha largura de banda durante o meu dia, quando realmente não deveria ser. Eu gostaria que houvesse uma maneira mais simples de automatizar categorias, mas a partir de agora ela tem reeducado a equipe em que despesas e em qual categoria.
nada realmente, embora talvez eles possam dar descontos a clientes fiéis.
1) Às vezes, há um atraso no tempo necessário para que as transações sejam carregadas em nosso cartão de crédito. Em outros momentos, há um erro ao carregá-los que exige que você entre nas configurações e 'recarregue'. Se você não verificar isso regularmente, poderá perder transações que não sabia que existiam.
Francamente, o Expensify é literalmente o efeito mais fácil e mais fácil do software Expense no mercado. É fácil de usar, completo e fácil de baixar / entender os recursos de relatórios.
Uso o Expensify há quase 3 anos. Pessoalmente, não tenho escrúpulos com o Expensify. A velocidade da Internet pode afetar problemas, se você estiver atualizando vários recibos.
Eu trabalho no exterior. Principalmente na Europa e minha empresa está sediada na Califórnia. Eu trabalho para uma organização internacional de escolas charter, basicamente viajo para viver enquanto me encontro com entidades governamentais sobre oportunidades educacionais. Toda a minha vida são despesas. Como gasto meu próprio dinheiro e sou reembolsado, é fundamental que todos os recibos, almoços, hotéis, refeições e todas as despesas sejam documentados e salvos.
Nada. Expensify é o aplicativo de despesas de viagem mais completo do mercado.
O melhor recurso do Expensify é que você pode adicionar facilmente uma despesa a um relatório de despesas no momento da criação da despesa (tirar uma foto com um aplicativo para smartphone) em vez de esperar até o final do mês para criar a coisa toda. Como organizamos nossas configurações para o envio automático, um relatório é enviado com um horário que funciona para nós (mensalmente). Esse recurso permite que as despesas se acumulem. A configuração parecia intuitiva para mim. Conseguimos ajustá-lo aos nossos próprios códigos de contabilidade.
Estamos tentando implementar o software em todo o escritório, e aqueles que não gostam de mudanças na tecnologia acham difícil se adaptar ao uso do aplicativo. Então, eles digitalizam e enviam os recibos por e-mail para adicioná-los ao software online. Sinto que eles têm mais etapas do que um relatório de despesas em papel.
1. Simples, qualquer pessoa pode operar facilmente este aplicativo / site sem ter pré-treinamento
1. Às vezes, perdi o relatório inteiro sem ver sua atualização. Ainda tem alguns erros sérios.
É muito simples de usar. Pode ser personalizado e você pode exportar os dados com muita facilidade, o que o torna incrível. Além disso, o cliente móvel é perfeito para os vendedores que estão em movimento.
Nada de mais. Estou muito feliz com o produto
Existem alguns recursos que têm opções limitadas para configurações. O primeiro exemplo que vem à mente é que, se você tirar uma foto de um recibo no aplicativo Expensify, ela marcará automaticamente essa despesa como reembolsável, mesmo que não seja.
É simples, fácil e me mantém organizado. Eu não sou naturalmente organizado (eu jogaria um recibo tão cedo quanto tentar lembrar de mantê-lo e depois enviá-lo ao meu escritório) e, portanto, tenho que trabalhar intencionalmente nele. Este aplicativo torna rápido e fácil. Você tira uma foto e adiciona algumas informações e pronto. Não pago a mensalidade porque não tenho muito o que acompanhar, mas se o fizer, acho que vale a pena. Ele divide suas despesas em categorias gerenciáveis e funciona offline, se necessário. Se você precisar de ajuda para se manter organizado ou apenas quiser menos papel para acompanhar, eu recomendaria este aplicativo.
Realmente não há nada sobre este aplicativo que eu não goste. Faz o que deveria fazer e faz muito bem. Talvez, se ele fosse integrado à câmera do telefone, quando eu tiro uma foto de um recibo, ele automaticamente me dá a opção de importá-lo para o Expensify? Talvez seja um sonho ...
Gosto da facilidade de carregar recibos e pesquisar detalhadamente um relatório de despesas para encontrar os dados necessários para fins contábeis. Eu gosto da interface do usuário. É extremamente fácil adicionar um novo usuário e nossos novos usuários nunca realmente têm perguntas, então acho que eles acham fácil navegar. Eu amo que ele faça interface com nosso software de contabilidade, criando uma troca contínua de dados quando tudo estiver configurado corretamente; isso economiza muito tempo e entrada duplicada. Eu amo que ele tenha uma opção de pagamento direto - os usuários recebem os pagamentos diretamente em sua conta bancária.
Acho que o produto está totalmente ausente na funcionalidade de relatórios. Realmente não há sequer um módulo "Relatórios" para falar. Você precisa basicamente acessar e extrair seus próprios dados dos módulos ... isso faz com que tudo pareça desajeitado e pouco profissional. Também é difícil encontrar o que você precisa nas configurações, da perspectiva do administrador.
As despesas entram e precisam ser contabilizadas. Você precisa de uma maneira rápida e fácil de tirá-los da caixa de entrada, carteira, extrato do cartão de crédito etc. para uma plataforma na nuvem. Em resumo, o Expensify faz o que se propõe: rastreia as despesas. Também existem muitos outros recursos que eu não uso, portanto, pode ser tão robusto quanto você deseja. Eu uso minha conta de maneira muito simples. Também é bom poder rastrear milhas.
Acho que são necessários muitos cliques para acessar a entrada. É fácil e rápido o suficiente, mas poderia ser mais fácil e rápido. Eu gostaria que houvesse uma interface mais simplificada para pessoas que não precisam usar todos os sinos e assobios.
O atendimento ao cliente é o pior que já encontrei, de todas as empresas com as quais já trabalhei na vida. Todas as perguntas são enviadas via chat com um mínimo de 2-4 horas entre as respostas. Isso impossibilita uma conversa. Não há ajuda com a configuração ou treinamento inicial, o que provavelmente reduziria todos os problemas subseqüentes. Mesmo para uma empresa de contabilidade que deseja implementar o software para vários clientes, não há ajuda pessoal.
Expensify é extremamente fácil de usar. Você simplesmente tira uma foto do seu recibo ou fatura e ele lê digitalmente o recibo, descobrindo para que serve, o valor, a forma de pagamento e o comerciante. Nem sempre é perfeito para fazer isso, mas geralmente é bastante preciso. Você pode criar "baldes" para poder manter suas despesas separadas por tipo; portanto, se você precisar de um para o seu trabalho e outro para o seu trabalho pessoal e outro para o seu trabalho paralelo, todos poderão ser separados. Também é ótimo para viagens ou para rastrear recibos de reembolso. Nós o usamos na minha igreja para rastrear as coisas que compramos para a igreja, e eu as usei em viagens de negócios para rastrear minhas despesas reembolsáveis. Isso é facilitado pelo fato de que você pode executar relatórios de suas despesas para poder entregá-los à outra parte para reembolso ou despesa.
Como mencionei, o recurso de detecção automática nem sempre é 100% preciso; algumas vezes, é necessária uma edição manual. Além disso, tive alguns problemas com o congelamento do aplicativo ou com a câmera não funcionando. No geral, porém, ele consegue tirar a maior parte da dor do rastreamento de despesas.
Para qualquer software que exija entrada e categorização entediantes de itens, a chave é o desempenho. O Expensify atende à conta, tanto com o site quanto com o aplicativo móvel. Criando relatórios, adicionando despesas, a navegação é muito rápida. Expensify salva automaticamente todas as atividades do relatório que são um salva-vidas se você fechar acidentalmente o site ou aplicativo móvel. O Smartscan permite tirar uma foto do recibo e o Expensify digitaliza a foto e preenche automaticamente as categorias. Isso economiza muito tempo em comparação com a necessidade de digitalizar recibos e enviá-los.
Seria bom ter mais integrações com outros sistemas de viagens, como sistemas de reservas de viagens, aplicativos de compartilhamento de viagens, redes de hotéis. O recurso de smartscan é um sucesso ou um fracasso, às vezes coleta todas as informações e outras vezes nada é preenchido automaticamente. Você também não pode combinar recibos no mesmo smartscan, ou seja, dois recibos de táxi não são somados. O Smartscan também não é bom para entender moedas estrangeiras, o que às vezes gera relatórios divertidos.
Adoro usar isso porque tornou o reembolso muito mais conveniente para mim e meu gerente. Ele ajudou a economizar tempo e sem dores de cabeça ao usá-lo.
Gostaria que meu cartão de crédito fosse sincronizado melhor. Geralmente funciona, mas às vezes não. No geral, tem sido ótimo.
Adoro poder capturar recibos do meu telefone celular e escolher qual categoria também será cobrada. Funciona muito bem para categorizar recibos no local! Também adoro como ele captura automaticamente as informações da imagem, para que eu não precise fazer o trabalho de inserir comerciante, total, data etc.
Não gosto da maneira como você precisa fazer um relatório e enviá-lo. Gostaria que houvesse uma maneira de enviar um recibo por conta própria, sem ter que passar pela etapa extra de fazer um relatório e enviá-lo novamente.
Às vezes, o Smartscan demora muito e às vezes o site fica atrasado devido a muitos usuários
O rastreamento de despesas é tipicamente uma experiência cansativa. Tudo, desde acompanhar as despesas até evitar erros ao relatá-las, é uma dor de cabeça. Expensify é a única coisa que usei que realmente torna agradável o processo de despesa. Os recursos de captura de milhagem por GPS e reembolso automatizado são incríveis, e tudo o mais na plataforma facilita as despesas de rastreamento do que nunca. Corrigir o processo de despesas não é uma tarefa fácil, mas o Expensify o tornou extremamente intuitivo e agradável.
A interface pode demorar um pouco para se acostumar, mas depois que você pega o jeito, na verdade é bem simples.
O slogan da Expensify, 'Relatórios de despesas que não cheiram mal', diz tudo o que você precisa saber! Eu usei uma variedade de sistemas de relatórios de despesas e o Expensify é de longe o melhor. Com um aplicativo móvel fenomenal e opções simples de integração para vincular cartões de crédito, o Expensify facilita bastante a criação e a modificação de relatórios de despesas. E, com uma interface super moderna e projetada de maneira responsiva, é fácil para qualquer pessoa criar novos relatórios, adicionar novas despesas e visualizar e imprimir relatórios existentes.
Seria bom se houvesse a capacidade de ver relatórios adicionais sobre hábitos de gastos ou a capacidade de ver relatórios com base nos tipos de despesas, como viagens ou alimentos e bebidas.
Fácil de aplaudir recibos. Adoro a capacidade de fazer uma compra, tirar uma foto do recibo, elogiá-la e poder me livrar do destinatário e não ter uma tonelada de recipientes enchendo minha carteira quando viajo é INCRÍVEL!
O aplicativo de milhagem é bom, mas poderia ser aprimorado se ele salvasse o endereço padrão que eu uso com frequência, para que eu nem sempre precise digitar o mesmo endereço para minhas milhagens.
Isso poupa muito tempo aos funcionários e facilita o trabalho de papel, incluindo a manutenção dos recibos. Os funcionários precisam apenas tirar uma foto do recibo e enviar com o telefone. É fácil e oportuno. Se as despesas não forem enviadas imediatamente, pelo menos os recibos digitalizados serão mantidos no Expensify para que os funcionários enviem a qualquer momento posteriormente. Com o recurso de recibos digitalizados, não é mais necessário manter a pilha de recibos de papel!
A sincronização do Expensify com o software de contabilidade (Xero) para obter uma lista completa e atualizada de clientes ainda não está 100% disponível. Muitas vezes, não foi possível enviar uma marcação de despesa faturável porque o cliente não está disponível na janela suspensa do Expensify. Isso exige que contadores como nós façam um trabalho extra no software de contabilidade (Xero) para corrigir a entrada.
Fácil de usar e funciona em conjunto com o TSheets, que nossa empresa AMA. TSheets é fácil e tem um serviço ao cliente fenomenal !!
Eles não têm uma prioridade de atendimento ao cliente na empresa. Eles não têm um número de telefone e indicam que apenas fornecem suporte on-line (o suporte que recebi foi por e-mail - nem vejo que o bate-papo ao vivo seja uma opção). Eles não podem se preocupar em resolver imediatamente seus problemas e trabalhar com e-mails atrasados. estamos tentando passar um tempo ocupado com eles e procuraremos mudar para uma empresa amiga do serviço ao cliente.
Poucas definições de configuração disponíveis apenas para administradores. O serviço ao cliente leva muito tempo para responder. Fornece recursos limitados de geração de relatórios. A ausência de um recurso de lembrete.
O que eu mais gostei desse software, o Expensify, é que ele permite importações em massa e geralmente sugere categorias para determinados itens quando você faz o upload de recibos suficientes e pode encontrar um padrão. Na minha posição de gerente geral, eu tinha acesso a um cartão da empresa, e a Expensify é como controlávamos tudo antes de exportá-lo para o contador da empresa.
O que eu menos gostei nesse software, o Expensify, é que muitas vezes sinaliza certos recibos por serem duplicados ou incorretos, apesar de não ser o caso. Infelizmente, isso impediu que você salvasse os arquivos corretamente até que as "disputas" fossem corrigidas. Para uma empresa, isso pode fazer sentido ou ser retificado, pois os totais são realmente importantes, mas, para uso pessoal, acompanhar pequenas margens e tendências se torna muito mais importante e precisa ser protegido.
O Expensify tem sido uma grande ajuda para o meu cliente sem fins lucrativos para obter todos os recibos necessários para a contabilidade. Além disso, meu cliente pode descartar todos esses recibos de papel traquinas porque agora são digitais e armazenados no Expensify. Tudo o que você precisa fazer é digitalizar ou tirar uma foto dos recibos com o seu telefone e através do aplicativo Expensify e ele aparece exatamente ali. Aqui está outro bônus do uso do Expensify, que pode ser integrado ao Quickbooks online e classificar transações para você e colocá-las diretamente no registro. Para mim, a melhor parte é que ele pode digitalizar e armazenar recibos e eu posso obtê-los do meu cliente sem que ela precise me dar fisicamente. Muito mais fácil!
Alguns contras com este software é que, quando ele preenche um relatório a partir dos recibos digitalizados ou fotografados, às vezes há erros. Ou ele pode ler o recibo ou pode decifrar em qual classificação ele deve estar. Você pode precisar entrar e consertar algumas vezes. Outro incômodo é que, se você pedir para transferir transações classificadas para o Quickbooks on-line e tiver sua conta bancária conectada, poderá gerar transações duplicadas. Então, cuidado com isso.
Eu gostaria que houvesse mais alguns recursos que pudessem se integrar um pouco melhor ao nosso software de contabilidade.
Meu recurso favorito é de longe a capacidade de digitalização de recibos. Sempre que viajo para o exterior a negócios, chego em casa com um punhado de recibos, pois não tenho cartão de crédito corporativo (não viajo com frequência suficiente). Tirar fotos de todos os meus recibos e arrastá-los para custear me economiza uma tonelada de tempo. Também ouvi de colegas que existem recursos a serem integrados aos aplicativos de táxi / Uber, para que as viagens de negócios sejam automaticamente aumentadas como uma despesa, mas ainda tenho que tentar isso. Basicamente, quanto mais automatizado for o processo de criação de relatórios de despesas, melhor! Raramente uso o aplicativo móvel para aplicar despesas, apenas pelo fato de eu enviar apenas todas as fotos por e-mail para que eu faça no escritório, mas gosto de saber quando as despesas foram pagas ou verificar suas progresso do celular.
Acho o IA do aplicativo confuso. Eu uso o software apenas todos os meses, mais ou menos, e sempre fico confuso com o fato de haver despesas e depois relatórios ... então, às vezes, levo um tempo para perceber para onde enviar minhas despesas. Quando não estou no contexto de uma viagem de negócios, muitas vezes tenho despesas adhoc para as coisas e, por isso, é estranho não poder enviá-las sem gerar um relatório para colocá-las. Talvez seja um recurso de processo de negócios, mas é definitivamente uma pedra de tropeço para mim o tempo todo.
Primeiro, o recurso de digitalização inteligente da Expensify é super fácil e economiza uma tonelada de tempo. Na verdade, manter os recibos físicos durante a viagem é muito irritante, e eu os perdi antes, o que é uma dor. Mas o Expensify extrai todos os dados de uma foto do recibo e permite editá-los, se necessário (a digitalização não é 100% perfeita, mas só tem problemas em pouquíssimas instâncias). Depois que os dados são extraídos dos recibos, eles podem ser conectados ao Quickbooks ou a qualquer outro serviço de contabilidade que você usar.
Como eu disse, o recurso Smart Scan não é preciso 100% do tempo, mas é bem próximo. A vantagem é que você pode editar os dados, se necessário, portanto, isso é realmente apenas um problema em casos raros.
Este software é extremamente fácil de usar e facilita muito os relatórios de despesas, não economizando mais receitas em viagens longas ou papelada. Adoro que ele seja sincronizado com o seu cartão / banco e traga automaticamente as despesas e fique mais inteligente conforme você define as categorias. Assim, quanto mais você usá-lo, mais fáceis serão os relatórios de despesas. Eu só usei o lado dos relatórios de despesas, por isso não posso falar com os outros serviços que eles oferecem. Mas 10 em cada 10 recomendariam este produto, também MUITO acessível e você pode ter no seu computador, tablet e telefone tornando-o tão fácil de usar!
Às vezes, meu cartão / banco fica sem sincronização. E pode demorar apenas uma semana de cada vez. Isso já aconteceu várias vezes nos últimos 4 anos, portanto não é um rompimento de negócios, mas apenas algo para estar ciente. O serviço ao cliente é sempre eca para corrigir qualquer problema embora :)
Facilidade de lançamento, o aplicativo móvel funciona decentemente bem. O apoio à integração foi decente, mas infelizmente teve vida curta. Eles ainda oferecem preços mensais. Se você estiver tentado a experimentar o plano corporativo ou superior, NÃO assine o plano anual de preços, veja abaixo o motivo.
O Google "debita problemas conhecidos". Revise a lista dos cartões corporativos aos quais eles não oferecem suporte. Esteja ciente de que eles não estão divulgando muitos outros cartões corporativos aos quais sua plataforma não suporta.
Nenhum para listar! Este produto é incrível. Continue assim Expensify!
Como aprovador de despesas, é fácil rejeitar as linhas enviadas incorretamente e informar à equipe o motivo. É fácil aprovar e reembolsar! Eles trabalham duro para manter todos os principais cartões de crédito conectados.
Embora seja legal, é difícil conectar-se a todos os cartões de crédito e bancos possíveis. Meu cartão de crédito bancário pessoal não se conecta para importação automática.
Há alguns recursos menores que eu gostaria de ver adicionados no futuro, mas a partir de agora ainda é um ótimo produto para usar.
A única coisa difícil é que um relatório não permita que eu adicione uma despesa no aplicativo. A despesa precisa ser adicionada primeiro antes de poder ser adicionada ao relatório, o que é difícil. Além disso, seria bom fazer despesas por distância no aplicativo. Talvez eu seja capaz, mas simplesmente não sei como. Nesse caso, pode ser útil facilitar o uso desse recurso. por Expensify em 11/01/2018 Oi Elizabeth, obrigado por sua gentil revisão! Estamos muito felizes por ajudar a facilitar seu trabalho, tanto como administrador quanto como usuário final:) No que diz respeito às despesas à distância, você pode definitivamente criar isso via celular se clicar no botão (+) localizado no canto superior direito do aplicativo móvel na guia Despesas ou Caixa de entrada. Para adicionar uma despesa a um relatório no aplicativo, basta clicar em um relatório e você deve ser direcionado para uma janela com um botão (+) no canto superior direito. Clique nele para adicionar uma nova despesa ao relatório. Espero que isso ajude, obrigado novamente por usar o Expensify!
O produto é bom. É flexível, fácil de adotar pelos usuários e está disponível em várias plataformas.
Ao longo do tempo, tivemos dois problemas que exigiram o suporte técnico da Expensify. Nas duas vezes, os problemas não foram resolvidos. A empresa tentou automatizar o suporte técnico de uma maneira que elimina a capacidade de conversar com uma pessoa real. Por fim, decidimos migrar do Expensify para uma plataforma que oferece melhor suporte.
Acho difícil ao enviar um relatório mensal de despesas ao gerente do escritório, que é difícil enviar um por meio do aplicativo. Na maioria das vezes, terei que entrar no site, criar um relatório e enviá-lo dessa maneira. Não é um grande inconveniente para mim, mas poderia ser para outros que estão em trânsito e viajam muito.
Minha função favorita deste aplicativo é que eu simplesmente tiro uma foto do meu recibo e ele insere TUDO. Ele insere o nome do local de origem do recibo, a quantia em dinheiro e a data no recibo. É tão simples! Até transfere meus recibos de libras esterlinas para dólares americanos automaticamente quando estou viajando. Ou canadense ou qualquer outro país em que estou. Faz a conversão para mim. Tudo é automatizado. Minha vida é muito mais fácil, e não preciso levar nenhum recibo comigo. A outra coisa favorita é que, quando eu estiver pronto para enviar um relatório, ele poderá ser para o mês, ou para uma viagem específica, ou o que for, ele envia por e-mail o relatório inteiro dividido em categorias para mim em um arquivo PDF com o fotos de recibo anexadas no PDF. ESTRONDO!
Estamos usando o Expensify há mais de um ano e posso dizer que estamos satisfeitos mais ou menos. Eu realmente gosto do fato de você ter a capacidade de gerenciar suas despesas e categorizar de acordo com o detalhamento necessário.
Nada muito ruim nisso. Às vezes, ele não pode ser processado tão rapidamente quanto eu desejo, especialmente ao fazer upload de arquivos PDF. Posteriormente, tive que sair e fazer login novamente para redefini-la de certo modo.
Facilidade de uso e implementação, baixo custo mensal que pode ser dimensionado à medida que você adiciona ou remove usuários, sistema totalmente sem papel e capacidade de tirar fotos no seu telefone e carregá-las no aplicativo, além de facilidade de roteamento e rastreamento.
Você não terá muito suporte ao cliente e ele não se integra bem a outros aplicativos. Eu não acho que você esperaria isso de um produto a esse preço. por Expensify em 01/02/2017 Obrigado pela revisão completa, Isaac! Desculpas por ouvir nosso suporte não é tão rápido quanto você gostaria, isso é algo em que estamos investindo fortemente nossos recursos e você deverá obter tempos de resposta mais rápidos em breve! Em termos de integração, informe-nos em [email protected] se você está procurando algo em particular. Para obter uma lista completa de nossas integrações atuais (incluindo QBO, QBD, Xero, etc), confira https://use.expensify.com/all-integrations/.Tenha um ótimo dia e obrigado novamente por nos deixar um tipo Reveja! Estamos muito felizes por facilitar as despesas para você e sua equipe!
Gosto do fato de haver um aplicativo e um site on-line para que eu possa acompanhar minhas despesas em qualquer lugar ou no escritório. O armazenamento on-line de recibos também é bom.
Marcar os recibos como fechados é meio difícil, a menos que sejam adicionados a um relatório. Pode ser um erro do usuário da minha parte.
Este produto foi maravilhoso para a nossa organização. É simples de usar e muito amigável. Isso simplificou o reembolso de despesas para nossa organização.
Não consigo pensar em nada que seja um grande CON. Demora um pouco para descobrir como usá-lo totalmente, mas depois que você descobrir, é realmente útil.
Embora seja fácil usar o Expensify na área de trabalho e arrastar e soltar recibos eletrônicos, também é muito fácil de usar. Para recibos em papel, sempre uso o aplicativo para fotografar meu recibo. O processo é bastante intuitivo e fácil de aprender.
O Expensify permite que os usuários criem "regras" que preencham alguns detalhes de despesas com base nas condições definidas por você. Isso poderia ser construído um pouco mais. Por exemplo, por que preciso selecionar qual cartão foi usado para uma compra se a despesa foi transferida automaticamente da minha atividade de cartão de crédito?
Podemos controlar facilmente nossas despesas em movimento, em vez de usar um processo mais manual. O aplicativo é fácil de usar e rastreia as despesas em tempo real - conosco, podendo facilmente classificá-las.
Isso é muito mais fácil de usar do que o processo manual anterior que estava em vigor em uma empresa anterior em que eu trabalhei.
Permite enviar suas despesas com facilidade usando o aplicativo móvel, onde você pode tirar uma foto do recibo e enviá-lo em poucos minutos.
Eu não encontrei nenhum problema com este software até agora, então não há muito a dizer aqui para mim. Great app
fácil rastrear despesas
quando ocorre um problema, o atendimento ao cliente não existe
Expensify é de longe a melhor opção de rastreamento de despesas para nossa empresa.
Não há muitos contras para o Expensify. Mas se eu tivesse que escolher alguma coisa, seria que o aplicativo não sincroniza em tempo real com o sistema de administração, você deve sincronizar manualmente novamente quando algo mudar. Por exemplo: quando o administrador adiciona uma nova categoria de despesa, ela não aparece no aplicativo imediatamente, a menos que o usuário "sincronize" manualmente. No final do dia, isso realmente não é grande coisa.
Eu acesso o Expensify regularmente, tanto no meu laptop de trabalho quanto no meu celular (via aplicativo). Devido à política de despesas da minha empresa, é essencial acompanhar várias despesas mensais e garantir que elas sejam enviadas em tempo hábil. Por meio do aplicativo móvel, adiciono despesas em todas as viagens de trabalho para garantir que tudo seja capturado ao longo do caminho. Dessa forma, evito perder qualquer coisa e evito a corrida de última hora para enviar. Para otimizar ainda mais, pretendo vincular diretamente meu cartão de crédito dedicado aos negócios para ter uma integração perfeita.
O smartscan é muito lento para ler imagens de recibos e tende a atrasar o processo. Portanto, normalmente envio manualmente cada uma das minhas despesas.
O recurso que me conquistou é a capacidade dos softwares de extrair as informações relevantes necessárias de uma imagem do recibo e sua confiabilidade para criar com precisão uma entrada de despesas automaticamente. O outro recurso que realmente se destaca é o endereço de e-mail dedicado que você precisa enviar recibos para o aplicativo. Esse recurso é excelente devido às regras que estabeleci no Outlook, para que quaisquer "recebimentos" de determinadas empresas sejam automaticamente encaminhados para minha conta Expensify.
Ocasionalmente, quando eu tentava enviar alguns relatórios grandes, o aplicativo congelava em mim. Caso contrário, não consigo pensar em nenhuma experiência negativa que tive com o Expensify.
O melhor recurso é o recurso smartscan. Depois de configurar a moeda, ela segrega tudo de acordo e evita o problema de inseri-la manualmente. Mesmo se você não tiver uma conexão com a Internet, ela salva a solicitação e, uma vez on-line, analisa a verificação e a armazena para você. Os relatórios gerados também são muito bem detalhados.
Eu tive um erro técnico, talvez tenha sido meu erro, porque não aconteceu com nenhum dos meus colegas em que o relatório de despesas foi fechado automaticamente. Mas isso é facilmente resolvido entrando na versão da Web e ativando-a novamente.
Costumávamos manter os recibos em papel e digitalizá-los em e-mails. A Expensify resolveu isso, além de facilitar o reembolso de alguém quando ele usa uma conta pessoal para fazer uma compra.
Às vezes, o Expensify será desconectado do software do banco e não poderemos enviar relatórios até que eles se reconectem.
Uso o Expensify para relatar minhas despesas relacionadas a viagens de trabalho. Eu tenho o aplicativo no meu telefone e é muito fácil adicionar despesas à medida que são incorridas, em vez de fazer em massa posteriormente. Posso tirar uma foto do recibo no meu telefone e usar o OCR para digitalizar e preencher os campos ou inserir e salvar manualmente a foto como cara, para verificação / aprovação adicional. Posso ver facilmente quaisquer despesas que possam ficar fora dos limites da política, para que possa apresentar justificativas adicionais para obtê-lo, em vez de precisar ir e voltar. Também recebo atualizações automáticas quando meus relatórios de despesas são aprovados e novamente quando são financiados.
Muito poucos contras, porque é fácil de usar. No entanto, às vezes o OCR pode ser lento, por isso geralmente insiro manualmente os campos, o que é bom para mim. Além disso, quando você cria um novo relatório a partir do aplicativo, não é super intuitivo para onde alterar os comentários e detalhes do relatório. Enviei relatórios pensando que tudo foi atualizado pelo nome, apenas para descobrir que os comentários estavam errados e foram retirados do relatório anterior. Requer apenas um pouco de pesquisa para atualizar essas seções no aplicativo antes de enviar.
- Muito fácil de enviar recibos
- A função de verificação de recibo é lenta, a ponto de todos os membros de nossas equipes optarem por enviar manualmente as informações de recibo. Isso é bom, pois não demora muito, mas torna a opção de digitalização inútil. - Nenhuma marcação geográfica para mostrar a localização de suas compras, como você vê no banco Monzo / Revelout / Stirling etc.
Embora seja um software muito bom, mas leva algum tempo para se acostumar.
Seria melhor se "Gerar PDF" e "Adicionar documentos" tivessem os ícones que mostram claramente as funções, enfrentados algumas vezes com o problema quando preciso anexar o arquivo, mas clicamos no botão "Gerar PDF"
Como personal trainer, gasto muitos itens do bolso e viajo que precisa ser reembolsado. O Expensify é um dos melhores softwares que já usei para rastrear cada item para reembolso ou amortizar meus impostos todos os anos. Meu recurso favorito é que posso tirar uma foto do meu recibo no meu telefone e carregá-lo para minhas despesas, pois tenho a tendência de perder meus recibos!
Não encontrei nenhum problema no ano passado ao usar o Expensify.
Sou um grande fã da recente revisão do Expensify. Isso torna o gerenciamento de despesas mais fácil e intuitivo que a versão anterior, às vezes frustrante. Eles realmente ouviram o cliente criar uma interface de usuário adequada para várias necessidades.
Por enquanto, tudo bem. Ao contrário de alguns dos concorrentes da Expensify, eles não conseguiram entrar em contato comigo e me agradecer por ser um cliente que também não conseguiu me receber para contatá-los com qualquer dúvida. Isso levanta uma bandeira vermelha, pois me liberta, pois seria um aborrecimento se eu realmente tivesse um problema que precisava ser resolvido.
O programa é fácil de usar na maioria das vezes - é bem fácil descobrir as coisas se você tiver dúvidas - no entanto, a disponibilidade do suporte técnico seria boa.
Quando surgirem problemas, seria bom ter suporte técnico disponível.
Utilizamos principalmente o Expensify para relatórios de reembolso e para rastrear recibos de cartão de crédito. Nós nem o usamos em sua função máxima e ainda o recomendamos. Especialmente agora que o preço é baseado no uso, é fácil! Você só paga por isso quando o usa e com base em quanto o usa, o que significa que não há realmente nenhum risco em comprar uma assinatura! Também facilita a revisão e o reembolso de relatórios, e os relatórios históricos são muito úteis se surgir uma pergunta após o fato.
A única coisa que pode ser confusa é que você precisa adicionar uma despesa e, em seguida, iniciar um relatório e vinculá-la ao relatório. Todos os funcionários com quem já trabalhei foram enganados com essa etapa, porque, instintivamente, todos assumem que você pode iniciar um novo relatório primeiro e depois adicionar uma despesa ao relatório. Em geral, essa é uma reclamação pequena, mas seria mais intuitiva se o primeiro passo fosse criar um relatório.
1. A melhor coisa que eu gosto no Expensify é o seu scanner inteligente. Se encaminhar uma fatura ou recibo para custear, ela a digitalizará automaticamente e criará uma despesa para mim, preenchendo o valor e o fornecedor. Também anexou o email da fatura como anexo na despesa. Isso torna minha vida muito mais fácil!
1. O scanner inteligente leva muito tempo para realmente digitalizar os e-mails que eu envio. Ele faz a varredura em algum momento, mas eu gostaria que fosse mais rápido, em vez de carregar por tanto tempo.
Fácil de controlar as despesas em movimento, quilometragem, recibos. Integra-se às contas em alguns cliques. Muito simples, fácil de usar!
Não existe um botão que chame a atenção de nossos funcionários para que eles efetuem essas etapas simples para manter registros perfeitos enquanto estão em movimento.
A função smartscan nem sempre é correta ou intuitiva. Verifique os totais e os nomes das empresas após o recebimento. Além disso, a função smartscan pode ficar atrasada.
Este software é uma das ferramentas mais importantes no meu dia-a-dia, usada para acompanhar despesas e importar dados para livros rápidos, de maneira mais eficiente para ter todas as nossas contas em ordem.
Nenhum problema em todo o software funciona bem e nos ajuda a anunciar. e não podemos passar um dia sem ele.
Nós nos beneficiaríamos de uma interface móvel mais detalhada, com a capacidade de criar subcategorias de despesas. Embora muito disso possa ser atualizado, uma vez que as transações do Expensify sejam sincronizadas com o QuickBooks. Em suma, este é um aplicativo muito útil para nossa pequena empresa.
Extremamente simples e intuitivo. Tire uma foto de um recibo e deixe o software fazer o resto. É como ter seu próprio assistente de finanças pessoais. Eu amo isso!
Eu tive alguns problemas aqui e ali com a sincronização de importação de cartão de crédito, importando despesas corretamente da conta bancária. Também tive alguns problemas de sincronização com a sincronização da categoria de livros rápidos.
O fato de os relatórios precisarem ser submetidos e aprovados provavelmente é muito útil na maioria das empresas, mas na igreja, como pastor, eu o uso como responsabilidade pessoal, para que eu tenha registros, se necessário, e para fins fiscais.
Eu odiava fazer minhas despesas porque a papelada era esmagadora. Tudo sobre essa ferramenta é ótimo - eu posso enviar recibos instantaneamente e atribuir um cliente e um projeto a ele. Estou sempre ciente do status do meu reembolso. Também é ótimo para viagens internacionais, convertendo moedas. Sou reembolsado rapidamente, o que me leva a acreditar que os relatórios são organizados e fáceis de aprovar.
Não consigo pensar em muitos contras, pois usei-o apenas para enviar despesas. Se você tiver algum problema, poderá obter uma resposta direta por e-mail e telefone.
Simples. Fácil de usar. Digitalização de recibos automatizada. Categorização automatizada, com recursos inteligentes que aprendem com suas alterações e preferências. Funciona em várias plataformas, embora o aplicativo móvel seja o mais útil. Envie e edite despesas a qualquer hora, em qualquer lugar. Ainda não encontrei nada que funcione também. Isso economizará tempo e dinheiro e, o mais importante, ajudará seus funcionários a manterem a sanidade enquanto registram despesas precisas.
A "varredura inteligente" de recibos foi muito complicada há um ano, mas parece funcionar bastante bem agora. No passado, evitei e inseri tudo manualmente, em vez de tentar identificar os erros. Os únicos problemas com os quais pareço me deparar agora são quando um fornecedor não lista seu nome na parte superior do recibo ou em letras grandes / em negrito. Muitas vezes, ele escolhe outra coisa como o endereço como o nome da empresa. É bem fácil de identificar.
Enquanto o produto está sendo atualizado constantemente, parece que alterações recentes diminuíram o desempenho da plataforma.
Existem algumas partes estranhas da configuração para conectar-se ao Intacct que eu acho que poderiam usar algum trabalho ... Especialmente porque agora são parceiros do CPA.com. Acertar essa integração seria incrível. Além disso, ter todas as conexões da placa seria a chave. Então nunca tenho que debater a colocação de um cliente no software.
O Expensify é uma ótima ferramenta para acompanhar as despesas comerciais, seja para jantar fora, viajar ou pagar por um lugar para ficar. O Expensify possui recursos que facilitam esse processo. O Expensify simplifica a entrada de dados com recursos de captura inteligente. Tags personalizáveis para que os usuários possam categorizar as despesas de uma maneira que faça sentido para eles. Além disso, você pode visualizar visualmente a discriminação de custos no seu painel. Capturar milhas com um rastreador GPS retira a palavra difícil de se calcular. Isso também garante que você obtenha um resultado preciso. Você pode criar faturas para qualquer pessoa, mesmo que elas não tenham uma conta Expensify. Automatize quando você deseja gerar relatórios (diariamente, semanalmente etc.). Conecte seu cartão de crédito / conta bancária e efetue transações automaticamente.
Geralmente, com um produto com muitos recursos, o problema provável geralmente é que a interface do usuário é um pouco difícil de usar no início. Há uma curva de aprendizado no produto. Às vezes, tenho problemas com a verificação inteligente, mas isso pode ser causado pela minha câmera de telefone celular.
O preço do Expensify por usuário pode ser um grande impedimento, dependendo do tamanho da empresa. Uma opção de preço em massa seria muito mais tentadora para empresas maiores e até médias.
Fácil de usar e disponível em todos os meus dispositivos.
Tenho certeza de que não estou usando todos os recursos ao máximo. por Expensify em 08/12/2016 Olá Kathy, obrigado por revisar o Expensify! Se você quiser saber mais sobre nossos recursos e como usá-los, envie um e-mail para [email protected] e podemos mostrar como ele funciona! Informe-nos se você tiver outras perguntas e fique feliz em saber que você está amando o Expensify :)