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Autotask PSA Reveja
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O Autotask Pro é uma plataforma completa de gerenciamento de negócios projetada especificamente para provedores de soluções de TI e inclui recursos como CRM, central de atendimento, contratos, projetos, cobrança, relatórios e muito mais que podem ser acessados em vários locais, a qualquer momento.
O fato de o AutoTask ter tantos recursos dificulta a navegação e a configuração do sistema inicialmente. Por esse motivo, a maioria dos problemas que tivemos com o AutoTask se resumiu a erros do usuário, dos quais não posso culpar o AutoTask. Como administrador, é possível que haja tanta coisa que você pode fazer e personalizar no AutoTask, que fica muito impressionante saber por onde começar e saber como configurar todas as peças de uma maneira que tornará o sistema fácil de usar para o nosso normal. usuários de tecnologia.
Ele efetivamente captura tempos e despesas de forma consistente.
Não é fácil extrair relatórios de maneira fácil e difícil.
Meu maior problema com o Autotask é quanto tempo leva para o carregamento de algumas telas.
O Autotask PSA é uma ótima opção para equipes grandes. É totalmente personalizável, oferece uma ampla variedade de recursos e possui um excelente processo prático de integração. É uma ótima opção para equipes grandes.
Esse software exigia uma configuração manual para as tarefas que eu precisava - coisas como enviar automaticamente e-mails aos clientes nas atualizações de tickets, alterar campos de obrigatório para não obrigatório, etc. Para uma equipe muito pequena, a integração era um pouco onerosa.
O software me permitiu acompanhar todos os meus tickets e tarefas de projeto. Consegui facilmente descobrir o que precisava saber sobre nossos clientes e o que estava trabalhando. Foi muito fácil de usar.
Realmente não havia nada que eu não gostasse no software. Era fácil de usar e pude concluir meu trabalho com rapidez e eficiência.
Baseado na Web
A parte de vendas poderia ser melhor
O Autotask pode fazer muito. De fato, isso pode fazer tanto que você pode ficar sobrecarregado às vezes. Além disso, quase sempre funciona, com pouquíssimos atrasos ou interrupções no serviço. Não foi até eu trocar os PSAs que eu percebi o quão bom é.
É caro. Fazer uma única operação pode abrir de 3 a 4 janelas. Nem sempre é super intuitivo. O inventário não suporta códigos UPC.
Não era o que precisávamos - era difícil para nós personalizarmos e eu tinha que fazer muito trabalho manual manipulando dados no sistema.
O fluxo de trabalho de cotas automáticas é muito complicado .. é melhor mudar para fluxo de trabalho
É específico da indústria, por isso tem muito a oferecer. Precisamos de algo que já esteja projetado para a nossa indústria, para que possamos começar a correr.
É complicado e caro. O preço por usuário não é barato.
uma fonte de informações do cliente armazenada com precisão
extremamente difícil de navegar e muito demorado com entrada de dados
A capacidade de personalizar os layouts, as informações mostradas, as integrações com as fontes de dados foram excelentes.
A interface estava um pouco desatualizada em alguns e os módulos nem sempre se encaixavam na janela (muita rolagem).
Eu realmente não gosto do Autotask como um software, não há muitos recursos excelentes, pois nossa equipe decidiu usá-lo, não para fins de design, que é uma empresa de gerenciamento de TI para projetos, CRM, etc.
O maior golpe absoluto sobre o Autotask é que eles não têm recursos de histórico. Todas as alterações são não registradas ou não expostas no software, para que alguém possa entrar em números de alterações em projetos, a contagem de licenças de clientes e não há histórico de alguém alterando esses itens. Ele foi solicitado como um recurso por 2 anos e a única resposta é "nós o temos no roteiro", mesmo sendo um recurso BASIC altamente procurado e, francamente, que eles nunca incluíram.
A funcionalidade de geração de relatórios é confusa na melhor das hipóteses. Tivemos que pedir suporte em muitos relatórios personalizados que tentamos fazer. Os embutidos funcionam bem. Seria bom ter relatórios mais bonitos, voltados para o cliente, que parecem estar ausentes neste sistema, além do faturamento.
O pessoal de vendas não conhece seu produto e ele não possui muitos recursos. O pessoal de vendas deve ter uma OPP contra eles, pois tudo o que eles fazem é assediar.
regras de fluxo de trabalho e gerenciamento de emails de entrada. Painéis para sua equipe, conta ou indivíduo
Quando adicionamos campos personalizados, não devemos ter a opção de colocá-lo na seção / categoria de que gostamos. Às vezes, o suporte leva muito tempo para voltar, mesmo que a questão levantada seja muito crítica
As coisas que eu não gosto incluem: o baixo número definido de tickets que eu posso exibir em uma lista de pesquisa de uma só vez, o módulo CRM é antiquado e não é usado por nós, o módulo do projeto pode ser muito mais fácil de trabalhar regularmente e o aplicativo móvel precisa ser renovado.
Este é um site multiuso. Gerenciamos várias empresas e a organiza perfeitamente.
Às vezes, diminui durante a manutenção ou falha, caso contrário, é bom
Muitos recursos que permitem que você faça praticamente qualquer coisa que possa imaginar. Sistema extremamente robusto e altamente personalizável para o seu ambiente. Capacidade de monitorar o computador para todos os tipos de funções diferentes.
Não há nada a reclamar aqui. Claro, existem algumas pequenas coisas, mas todo software possui e não vale nada a pena mencionar.
Eu sou capaz de rastrear tudo !!! Meu tempo, meus relatórios de despesas, minhas anotações em todas as contas, crio projetos (gerenciamento de projetos), designamos tarefas, tarefas, tickets etc. Mantém você altamente organizado. Toda a nossa empresa prospera com este software e é uma ferramenta fundamental para o nosso sucesso.
É um pouco difícil de aprender, mas quando você faz isso de forma consistente, você se acostuma. É muito para aprender, e existem alguns vídeos do YouTube que ajudam, mas na verdade não. Basta começar a usá-lo, e ele virá um pouco mais naturalmente.
A única desvantagem que realmente vejo que tivemos com o software foi a curva de aprendizado. Era um pouco diferente de se acostumar no começo, mas não sei ao certo o que fizemos sem ele.
Rico em recursos. Bom para documentação e tickets de rastreamento e detalhes do dispositivo. O sistema de fluxo de trabalho é bom. Principalmente flexível.
Não é fácil de usar - leva tempo para aprender. A API precisa de muito desenvolvimento - não é possível mesclar usando API, limite de tamanho de anexo que não faz sentido? A seção de relatórios pode certamente ser melhorada. Permite apenas três IPs no armazém.
A curva de aprendizado foi um pouco íngreme, mas no geral não encontrei muito o que reclamar do software em geral.
Há anos que venho sugerindo nos fóruns uma maneira de remover de forma simples e fácil "selecionar tudo" os gráficos anexados ao analisador de e-mail e desorganizar os tíquetes, sem resposta. Recentemente, participei de um seminário on-line e indaguei sobre por que isso não foi incluído na atualização e nos grilos ..... são as pequenas coisas que incomodam as pessoas ao longo do tempo e a necessidade de percorrer todos os gráficos de assinatura e html e limpar e limpar bilhete para facilitar o uso. A equipe de suporte para plug-ins como compras e vendas também é irritante ...
Muitos cliques para executar tarefas simples, como a fatura. Eles REALMENTE precisam trabalhar nesse aspecto em particular. O faturamento foi um pesadelo demorado nisso.
Para o usuário final, existem vários campos a serem inseridos. Por exemplo, em um ambiente de trabalho MSP, você precisa entrar na empresa antes do nome da pessoa. Ter esse requisito retarda a entrada e confunde o cliente.
Gosto de como ele se vincula a todas as nossas plataformas, como quoteworks, kaseya etc. Você pode acompanhar tudo em uma conta existente para que toda a empresa esteja na mesma página com uma conta específica. Não há razão para que as informações estejam faltando.
Você não pode digitalizar cartões de visita e fazer com que eles sejam enviados diretamente para uma nova conta. Isso economizaria muito tempo para os representantes de vendas no lado administrativo.
O Autotask PSA é uma ferramenta extremamente personalizável. Departamentos diferentes podem ter categorias de ticket personalizadas, incluindo tipos de problema, prioridades, recursos, status do ticket, datas de vencimento, fluxos de trabalho e notificações (e mais) para serem iniciadas com base nas regras associadas a cada categoria. As atualizações do software nos últimos 18 meses melhoraram a experiência do usuário. Por exemplo, ao visualizar um ticket, todas as informações pertinentes estão disponíveis na tela, desde os detalhes do ticket até o histórico de atividades e até as informações da empresa e de contato. É simples adicionar "Campos definidos pelo usuário", que são campos personalizados específicos da sua empresa ou setor que você pode adicionar a empresas, tickets, contratos e muito mais.
Há uma grande curva de aprendizado ao implementar este software. É um erro comum criar muita personalização (UDFs e fluxos de trabalho) porque o Administrador não está familiarizado com os módulos ou as práticas recomendadas do software.
Ele controla todo o negócio, desde tickets à contabilidade e sendo pago. Controlando o estoque, organizando engenheiros, ele administra todo o nosso negócio
É muito caro, mas acho que, pelos benefícios que não poderíamos viver sem ele realmente (não diga à AT que eles podem aumentar nossos preços)
Você configura os objetivos do projeto e este software possui um módulo de gerenciamento de projetos embutido e manterá todos os principais indicadores do projeto nos seus objetivos. Ele tem uma visualização muito boa nos painéis, sem excesso de informações, apenas o que você escolheu.
Leva algum tempo para descobrir a interface da plataforma. Para mim, não foi fácil descobrir como fazer um lembrete pop-up.
Este software tem sido ótimo. Levei um tempo para pegar o jeito. Eu ainda estou aprendendo as cordas, e eu estou nisso há 2 meses. A equipe tem sido muito útil para me levar a bordo. Ainda não usei todo o meu tempo de chamada de suporte incluído.
A curva de aprendizado é íngreme. Você tem apenas três horas de suporte telefônico gratuito para começar. Tenha cuidado ao utilizá-lo ao máximo.
Colocando a tempo o trabalho específico realizado. Criar um ticket obtém todas as informações necessárias imediatamente.
Alterar o que está sendo feito em um ticket é uma tarefa e algo que você precisa se lembrar constantemente de fazer.
Sistema de recibo fácil para os usuários enviarem. Como usuário, é fácil configurar categorias e executar relatórios com eles. Capacidade de uso remoto, pois é baseado em nuvem.
Houve momentos em que o sistema não estava disponível ou recebeu tickets até 15 minutos após o envio, o que fez com que os SLAs do MSP não fossem alcançados no primeiro contato.
Capacidade de dividir o trabalho em filas e trabalhar em diferentes filas
O aplicativo de telefone é uma licença separada do aplicativo de desktop real.
Ele conta com um painel muito produtivo e profissional, organiza comunicações de tickets e projetos com muita facilidade, facilita o agendamento em linha de fases e tarefas relacionadas com muita facilidade, permite personalizar relatórios muito produtivos e você pode agendar quando precisar recebê-los relatórios automaticamente.
Às vezes, enfrentamos problemas com a integração com as APIs do Autotasks, pois às vezes funciona e às vezes não.
A funcionalidade de e-mail para ticket é limitada e acabamos desenvolvendo nosso próprio processo de integração com a AT. É recomendável que alguém defenda a implementação do lado do usuário, para ajudar na administração e entender tudo o que há para aprender sobre o Autotask.
Pode ser um pouco desajeitado e datado em seu design
A pasta 'Favoritos' no software permite que eu personalize meu perfil, tornando muito mais rápido o acesso aos meus arquivos no campo.
O Autotask exige uma senha toda vez que ligo o aplicativo. Seria mais conveniente se eu continuasse logado.
Eu realmente gosto da interface do site e a profundidade da funcionalidade para ajudar na execução de um service desk é realmente ótima. Software superior pelo preço.
Não há contras que eu possa pensar. Eu recomendo este produto.
A melhor parte do Autotask é a promessa do que ele pode fazer. Ele deve funcionar como um serviço único para gerenciar projetos, clientes e manutenção de tempo.
A pior parte do Autotask é a interface do usuário. Ele tem a maioria das funcionalidades de que preciso, mas é frustrante de usar. A interface do usuário muda o suficiente a cada versão para dificultar o acompanhamento. as mudanças parecem dificultar o uso.
- O Autotask possui muitos recursos e a capacidade de gerenciar nossos clientes é fácil
Não há nada que eu possa pensar como um golpe!
Como profissional de marketing, eu gostaria de ver mais recursos de CRM, vinculação de contas, mensagens automáticas, mais classificação e usuários detalhados.
Por que não há recurso para gerar gráficos de gerenciamento de projetos, como diagramas de rede, WBS, gráficos de Gantt a partir dos atuais projetos abertos?
Pegada de recursos ridiculamente baixa
Os relatórios incorporados estão sendo maciçamente aprimorados nos próximos meses \ iterações, pois atualmente deixam algo a desejar. Há uma enorme variedade de dados de auditoria capturados pelo software, mas você não pode retirá-los facilmente. Claro que você pode filtrar os dispositivos pelas informações, mas, na verdade, gerar um relatório, é doloroso.
Uma das questões mais problemáticas que vejo é a segurança, não são os níveis reais, todos com acesso a informações podem fazer o que quiserem, portanto, você deve ter total confiança na pessoa que fornece, mas nos negócios, a confiança total não é suficiente . Também não gosto do fato de que eles usam o tempo do computador do usuário porque eu trabalho com pessoas em diferentes fusos horários e que fazem com que algumas anotações e tickets confundam
Tinha uma grande variedade de módulos e um sólido mecanismo de fluxo de trabalho. Fez recomendações apropriadas para ações adicionais e de acompanhamento. O front end era uma interface gráfica intuitiva.
O mecanismo de fluxo de trabalho tomou decisões que não podiam ser facilmente revertidas. Módulos de rastreamento de ativos constantemente abertos, contrários às nossas estratégias de coleta de dados. Não foi possível integrar o software de compra e relatório de materiais, portanto, as faturas produzidas automaticamente pela autotask tiveram que ser excluídas do estoque. O mecanismo de software de contabilidade foi baseado em livros rápidos, portanto, nunca foi capaz de integrar-se ao software de contabilidade empresarial de gravação única. Os auditores financeiros independentes não estavam dispostos a verificar a precisão da natureza da planilha do software contábil. Nossa solução foi abandonar o módulo de contabilidade, o AutoTask não deu um reembolso.
Quando as pessoas enviam um email para o nosso endereço de suporte e colocam outras pessoas no CC, outras respondem a todos e criam tickets adicionais e o Autotask não faz nada para evitar isso, apenas cria tickets duplicados.
capacidade de acompanhar e priorizar tickets de suporte técnico. muitas funções e opções. bastante amigável e muito descritivo. adoro usar o painel para acompanhar todos os meus tickets de clientes
Às vezes, pode ser um pouco detalhado e levar um tempo para criar um ticket simples. códigos curtos são complicados de criar. preenchimento automático para algumas coisas ajudaria muito a reduzir o tempo
- pode funcionar um pouco mais na interface do usuário final, obter listas de relatórios de tickets e status de tickets por data é um aborrecimento e requer várias tentativas. A interface geral é desajeitada e lenta em geral.
Infelizmente, todo recurso parece meio cozido. Alguns exemplos disso são: Não há integração direta com os revendedores de cotação como a Ingram para obter dados de vendas (a menos que você compre um módulo 3P como o QuoteWerks), excluir tickets é um pesadelo colossal que não pode ser feito por meio da API. Suas APIs em geral são bastante ruins, pois não permitem executar funções básicas, como excluir configurações ou tickets, definir um criador de ticket ou definir o nome da pessoa que está fazendo uma anotação ou comentário (esses recursos estão disponíveis apenas por meio de seus gateway de e-mail ou através do próprio portal.Não há capacidade de bloquear verdadeiramente uma conta de usuário, os usuários do suporte técnico podem obter relatórios sobre a utilização de outros membros e o trabalho que está sendo realizado, mesmo que não sejam proprietários de filas.
Penso que os preços devem ter em consideração os dispositivos móveis em vez de um custo adicional, uma vez que se destina ao uso na nuvem
O AEM facilita o monitoramento, a configuração de scripts ou até a conexão remota a inúmeros computadores. Você pode fazer uma busca detalhada em um computador em um nível individual, ou agrupar sites de escritórios inteiros no monitoramento de recursos ou aplicar seus scripts escritos personalizados a eles, uma vez ou agendar um horário para que ocorram novamente.
Às vezes, parece que há níveis demais e pode levar algum tempo para chegar onde você precisa. Felizmente, o software não demora a responder, mas ainda há algumas camadas para detalhar o acesso ao computador que você precisa.
Integra-se perfeitamente ao Autotask PSA e permite tanta automação que, uma vez configurada, cuida da maioria dos pequenos problemas automaticamente.
Pode levar muito tempo para ser totalmente configurado com scripts e correções automáticas. Ainda um pouco de uma curva de aprendizado com todos os menus profundos e tal.
O que menos gosto neste software é criar um novo ticket. Precisamos inserir muitas coisas para criar um ticket. alguns são úteis, mas outros são apenas informações (que podem ser ignoradas).
trabalhar de acordo com o usuário e o trabalho pendente de todos os usuários com sistema de gerenciamento de projetos também é muito bom
velocidade do software e design do software facilmente compreendidos para fins de trabalho. relatórios também muito bons para fins de relatório.
é usado para trabalhar definir e manter a tarefa para O usuário múltiplo e o departamento lidam com o trabalho é fácil encontrar muito fácil economizar tempo e manipular Trabalhar e priorizar definir qual impotente ou não encontrar e mostrar essa tarefa
Autotask é sobre automação. Torna os processos de bilhética e cobrança padronizados e automatizados. Tornou-se nosso repositório central de informações. Todos os problemas relacionados ao serviço, tempo gasto, contratos, hardware, etc. vão para lá. Eu digo à minha equipe o tempo todo: "Se não existe no Autotask, não aconteceu."
O suporte ao Autotask tem sido historicamente difícil, mas está ficando muito melhor. Os relatórios são muito poderosos, mas também MUITO difíceis de envolver. Não é algo que você faz por um capricho. Se você tiver tempo para gastar com isso, obterá bons dados. Se você não tiver tempo para gastar, pague um tempo de consultoria da Autotask para ajudá-lo.
O suporte à imagem em linha deve ser estendido. Deve ser mais fácil enviar anexos por e-mail a partir das notas do ticket. O analisador de email parece ter alguns problemas intermitentes nos quais o email não é convertido em um ticket. Os recursos de relatório precisam de uma revisão séria - apenas os relatórios / informações mais básicos estão disponíveis.
-Um painel personalizável de aparência nítida
-Falhas e congelamentos frequentes
Somos uma empresa de serviços de TI em rápido crescimento e implementamos a Autotask (felizmente) no início de nosso crescimento. Atribuo nossa capacidade de permanecer ágil e flexível principalmente à Autotask. A Autotask nos ajudou a rastrear o tempo de nossos técnicos, nosso processo de vendas e a permanecer sempre atento a nossa receita e lucratividade.
Como qualquer plataforma de software, a implementação do Autotask requer flexibilidade e disposição para repensar alguns processos de negócios. No entanto, tudo isso foi positivo para nós e, no final, estamos muito melhor alterando nossos processos para corresponder ao fluxo de trabalho da Autotask quando faz sentido.