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Wdesk Reveja
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O Workiva, fornecedor das principais plataformas conectadas de relatórios e conformidade do mundo, é usado por milhares de empresas em 180 países, incluindo mais de 75% das empresas da Fortune 500 e por agências governamentais. Os clientes da Workiva vincularam mais de cinco bilhões de elementos de dados para confiar em seus dados, reduzir riscos e economizar tempo. Para mais informações sobre o Workiva (NYSE: WK), visite workiva.com.
Baseado em nuvem, fácil de aprender, consegui obter a certificação em 2016 após a Conferência Anual, muito compartilhamento através dos blogs, instruções de ajuda fáceis de seguir em áreas que você usa apenas periodicamente, o Customer Success Manager é incrível e responde rapidamente.
Nada que eu possa pensar.
A facilidade de vinculação neste software é muito eficiente. Depois que o documento é configurado - muitas partes do documento podem ser atualizadas rapidamente, reduzindo a carga de preparação.
A configuração inicial é muito complicada. Como o Microsoft Excel não funciona, tudo deve ser configurado no software, o que pode ser frustrante.
Fácil de usar, a funcionalidade do link é incrível, pode funcionar em qualquer lugar devido à sua acessibilidade e excelente atendimento ao cliente.
Ele tende a ser lento (por exemplo, salvando uma edição ou apenas tentando mudar para outra seção) à medida que nos aproximamos do prazo de apresentação.
A facilidade de uso e comparabilidade com os recursos do Microsoft Office.
Os recursos do fichário e como eles estão perdendo funcionalidade valiosa.
Facilidade de uso, sem lápis, ótimo atendimento ao cliente.
Desafio para trazer novos documentos que não precisam de muita edição ou links, só precisam ser preenchidos com alguma coisa. A formatação pode ser complicada para pouco benefício.
Relatórios de gerenciamento de arquivamentos SEC (10-K, 10-Q, 8-K, Proxy, S-4, correspondência, etc.) e qualquer outro documento grande / complexo que precise ser preparado em colaboração ou será rolado encaminhar para versões futuras.
Algumas limitações às fórmulas do Excel
Na temporada da minha equipe de TI, eu pude notar um gosto total dos usuários, para não gerar nenhum contra para escolher este software, você pode usá-lo em sua empresa sem nenhum inconveniente.
Nada. Isso torna a obtenção de garantia razoável mais difícil do que precisa.
Este software é extremamente doloroso de usar, pois não é intuitivo. O teste de controles é extremamente complicado, pois os programas WDesk e Microsoft Office não são compatíveis. Por exemplo, a área de impressão de um arquivo do Excel deve ser feita antes do carregamento no WDesk. Se isso não for feito, um arquivo do Excel com 5 guias se tornará um arquivo de 40 páginas no WDesk. Além disso, você não pode ver as fórmulas no Excel no WDesk. É muito difícil obter qualquer tipo de garantia se você não puder verificar a precisão da documentação de suporte que está sendo fornecida pela empresa. Eu sugiro que o Workiva contrate uma empresa de contabilidade pública para ter uma idéia do que é necessário para estar em conformidade com a Sarbanes-Oxley, como os auditores externos e internos executam seus testes de controle, revisam documentos de trabalho e assim por diante. Outra questão é a falta de um recurso de arrastar e soltar. Para colocar a documentação de suporte no controle apropriado, os documentos devem ser adicionados um de cada vez. A empresa não pode executar um upload em massa e, em seguida, arraste e solte a documentação de suporte na solicitação de amostra aplicável. Isso desperdiça uma quantidade enorme de tempo para o testador e os negócios.
O software Wdesk da Workiva foi muito benéfico para minha equipe na elaboração e atualização de relatórios trimestrais e anuais a serem submetidos à SEC. O software cria uma trilha de auditoria automatizada que permite o rastreamento fácil das alterações e se integra facilmente a outros softwares, incluindo o Microsoft Word e o Adobe Acrobat, permitindo que rascunhos de relatórios sejam extraídos e enviados a outras pessoas para revisão.
Inicialmente, o software era um pouco ineficiente para nós, porque tínhamos licenças limitadas devido ao custo e à preocupação com alterações não autorizadas. Após algum tempo, treinamento e contratação de funcionários experientes adicionais em nossa equipe de contabilidade, tivemos a confiança de abrir o software para toda a equipe, o que aumentou bastante nossa eficiência no uso da ferramenta.
Eu amo os modelos incríveis que ele oferece. Eu diria que este produto mudou totalmente minha vida, porque agora sou capaz o suficiente para criar uma lista de tarefas com meus dados e também para criar tarefas de revisão, aprovação e revisão.
Não consegui encontrar sequer uma única desvantagem, pois ela inclui todos os recursos essenciais para satisfazer quase todas as necessidades dos usuários. Isso me faz esquecer o resto de outros produtos similares.
Gosto da interface do produto porque é bastante exclusivo e me ajuda a criar uma lista de tarefas e também dados demais em várias seções de acordo com minha necessidade. Além disso, ele possui algumas funcionalidades de gerenciamento de tarefas que me ajudam a criar uma lista de tarefas a partir dos dados e documentação necessários. Eu sempre prefiro esse aplicativo porque é útil e também é do meu tipo.
Ajuda o número de pessoas a trabalhar na forma de um grupo com boas habilidades de colaboração. É oferecer os melhores serviços e encararmos algo de errado.
Eu gostaria de acrescentar neste produto sua interface simples de usuário, que é tão atraente e atraente que eu posso trabalhar com facilidade sem hesitar. Sou um usuário satisfeito do Wdesk e completamente satisfeito com todos os seus serviços.
Confio neste produto porque é confiável para proteger meus documentos. Não tenho nada por contras, está indo bem.
O Wdesk é fácil de usar, fácil de atualizar e gerar relatórios. Você também pode limitar o que cada usuário tem acesso / visibilidade para que informações confidenciais não precisem estar visíveis para todos os usuários.
Eu não identifiquei em meu uso até o momento.
Gosto que preciso apenas pressionar um botão para atualizar todos os relatórios. Isso me garante que todas as informações sejam novas e relevantes. Além disso, você pode personalizar a exibição do Wdesk para melhorar a colaboração da sua equipe. Além disso, gosto de poder limitar a visibilidade de algumas informações para usuários específicos. Portanto, tenho certeza de que informações confidenciais estarão disponíveis apenas para as pessoas que têm permissão para vê-las.
Não gosto que o Wdesk proponha um pequeno número de opções criativas. Se você quiser impressionar sua equipe com um ótimo design de gráficos ou tabelas, esteja preparado para não conseguir fazer isso. Existem projetos básicos, que não são ruins, mas ainda assim, eles não são muito criativos. Também existem alguns limites nas fórmulas do Excel. Periodicamente, as atualizações dos relatórios são muito lentas. A última coisa que eu não gosto é que a edição de documentos é bastante difícil e leva muito tempo.
Até agora, não há contras, funcionando perfeitamente bem.
Em torno das datas de vencimento dos formulários 10-Q e 10-K, o site fica um pouco lento. Esse não é um grande problema, mas sempre tento fazer meus arquivamentos mais cedo, caso haja emissores de sites. Por exemplo, se possível, em vez de preencher um Formulário 10-Q em 4: 25p, começarei a arquivar em 4: 10p por precaução. Normalmente, o atraso não excede alguns segundos, ou um minuto ou dois segundos, mas com o aumento do uso do wDesk, você deseja garantir que o seu arquivamento seja processado e aceito pela SEC dentro do prazo.
O sistema é amigável e o suporte é incrível. A equipe do Workiva está sempre procurando fazer melhorias com base no feedback real.
Não tenho reclamações - na verdade insisti que duas empresas nas quais comecei a trabalhar mudaram para esse software - que não apenas economizavam tempo e tornavam nosso produto melhor - mas eram menos caras do que outras empresas que estávamos usando.
Não há fluxo de trabalho que permita o fluxo / controle de uma narrativa para atualização e revisão que não seja manual. O RCTS que eu usei em 2003 tinha uma funcionalidade melhor para controlar o fluxo de um usuário para outro, permitindo apenas a atualização do usuário que tinha um papel no status atual. Essa é a base de todas as ferramentas SOX que eu vi, exceto o WDesk. Preciso relatar onde estamos no processo e não posso fazer isso com o WDesk. É muito manual e muitas etapas são duplicadas em todo o sistema. Depois de configurar um usuário, ele poderá ser selecionado na lista suspensa de funções, sem precisar redefini-lo em outra seção. Após a criação de um grupo, ele poderá ser utilizado em todo o sistema sem precisar redefini-lo para uma certificação.
A facilidade de uso e atendimento ao cliente. Todos os recursos são muito intuitivos e, se você encontrar algum problema, poderá ligar para o serviço de custódia a qualquer momento e uma pessoa sempre o ajudará a resolver seu problema.
É caro. Eu adoraria que todos os departamentos da minha empresa começassem a usá-lo, mas eles sempre hesitam por causa do custo excessivo. Eu acho que períodos de teste seriam muito benéficos.
A facilidade de uso e a capacidade de arquivar nossos arquivos da SEC quando estivermos prontos e a capacidade de fazer edições até o arquivo são surpreendentes.
Às vezes, a atualização de dados durante a atualização é lenta.
Muito fácil de usar. Produz documentos de qualidade. Excelente serviço ao cliente.
LINKING !!! Ter todos os meus documentos de relatório em um só lugar. o suporte 24 horas.
Gostaria de poder adicionar um aprovador a uma certificação depois de enviar a carta.
Facilidade de uso, especialmente marcação XBRL
Não há muitas opções artísticas / criativas. Difícil / chato de trabalhar com JPEGS, etc, porque não há muitas opções de edição.
Eu amo o Wdesk e o módulo fichário. O serviço ao cliente é fantástico.
Tudo está em um só lugar e não precisamos baixar nada.
No geral, é lento, e os recursos que desejamos e que sentimos devem ser básicos e já incluídos, não saem muito rapidamente. Gostaríamos que fosse mais rastreável, demonstrasse integridade e também a utilizasse para rastreamento externo. Todos os recursos de rastreamento incluídos não funcionam para nós.
Intuitivo e fácil de dominar
Você gostaria de poder aprender todos os recursos em qualquer lugar.