O Workflowmax é um fantástico programa de gerenciamento de trabalhos que economizou muito tempo para a APT na contabilidade. O software abrange todo o nosso fluxo de trabalho, como cotação e escopo de um trabalho, gerenciamento do trabalho e faturamento. O recurso Cronômetro para controle do tempo acrescenta um nível de detalhe que dificulta a discussão dos cutomers - tudo é gravado em tempo real.

Existem algumas integrações disponíveis para o WFM (por exemplo, Xero) que funcionam muito bem, mas seria ótimo se o WFM tivesse integração com o Zapier.

Se a equipe de suporte resolver o problema do cronômetro, essa seria a ferramenta de gerenciamento de projetos a ser executada com as mãos.

Gosto de como o produto possui um cronômetro no qual você pode agendar suas tarefas com a funcionalidade de iniciar e parar o cronômetro e ver quanto tempo gastou no seu projeto e em cada tarefa. Eu gosto que ele também tenha integração com o Xero.

Não gosto que o cronômetro tenha bugs, onde talvez uma em cada dez vezes que você tente interromper o cronômetro depois de terminar o cronograma de um trabalho, ele esquece completamente o tempo que foi gravado nele e redefine o tempo para um tempo mais baixo. alguma razão desconhecida. Entrei em contato com o suporte sobre esse problema inúmeras vezes, mas sempre fui afastado, mesmo após seguir as solicitações de envio pelos dados de teste de suporte.

Precisamos disso, mas está desatualizado e as atualizações estão longe e são poucas. Está pronto para um concorrente assumir.

Integra-se ao Xero (mas apenas parcialmente)

O suporte leva 24 horas e é mal gerenciado

Sou gerente de escritório da SA Construct, uma empresa de revestimentos para construção em Adelaide, Austrália. Anteriormente, a folha de pagamento costumava demorar um dia inteiro, agora leva apenas uma hora. O tempo economizado é enorme. Entramos todas as faturas de fornecedor no WorkflowMax como compras e, em seguida, as convertemos em uma fatura de fornecedor. Entramos cerca de 100 faturas de fornecedores todos os meses no WorkflowMax. Todos eles vão para o Xero - perfeitamente.

Excelentes recursos, como cálculo de receita não faturada, faturamento, integração contábil, notificações.

Não é super personalizável, não é um sistema de fluxo de trabalho real, não há capacidade de automatizar etapas como chamar APIs em vez de fazer com que um humano faça alguma coisa.

Como parceiro do WFM, consideramos o WFM uma opção muito popular para um sistema de Gerenciamento de trabalhos vinculado ao Xero. Os clientes gostam de poder criar seus próprios relatórios e ter flexibilidade com os campos personalizados.

Prós: Gosto particularmente do aplicativo WorkflowMax que carreguei no meu telefone comercial (iPhone). Prefiro usar o aplicativo WorkflowMax no meu telefone do que no PC, pois tenho um grande número de códigos e subcódigos que tenho que escolher e, depois de selecionar o 'cliente', ele filtra todas as entradas potenciais que eu não preciso, depois insiro 'job' e, novamente, ele filtra exatamente o que eu preciso escolher. Como a maioria das pessoas, eu realmente não gosto de fazer planilhas de horas e, no entanto, posso fazê-las no meu carro ou em qualquer outro lugar fora do escritório rapidamente, e sei que será atualizado centralmente imediatamente. O aplicativo ajuda muito na otimização do processo de entrada do quadro de horários. Contras: Eu não gosto de fazer quadros de horários, mas isso não é culpa do WorkflowMax! :) Suponho que, se eu fosse realmente exigente, diria que a versão para PC é um pouco desajeitada em comparação com o aplicativo.

Gosto particularmente do aplicativo WorkflowMax que carreguei no meu telefone comercial (iPhone). Prefiro usar o aplicativo WorkflowMax no meu telefone do que no PC, pois tenho um grande número de códigos e subcódigos que tenho que escolher e, depois de selecionar o 'cliente', ele filtra todas as entradas potenciais que eu não preciso, depois insiro 'job' e, novamente, ele filtra exatamente o que eu preciso escolher. Como a maioria das pessoas, eu realmente não gosto de fazer planilhas de horas e, no entanto, posso fazê-las no meu carro ou em qualquer outro lugar fora do escritório rapidamente, e sei que será atualizado centralmente imediatamente. O aplicativo ajuda muito na otimização do processo de entrada do quadro de horários.

Eu não gosto de fazer quadros de horários, mas isso não é culpa do WorkflowMax! :) Suponho que, se eu fosse realmente exigente, diria que a versão para PC é um pouco desajeitada em comparação com o aplicativo.

Estamos usando o WFM como o centro de nossos negócios - um ponto central para todas as informações relacionadas ao trabalho. A principal economia para nós é a capacidade de criar uma cotação com precisão, que depois se transforma em um trabalho com tarefas e custos. As tarefas podem ser rapidamente atribuídas a um membro da equipe e os custos podem ser organizados rapidamente usando pedidos. Os funcionários também podem autogerenciar sua produtividade, pois podem ver o tempo faturável versus o não faturável.

A equipe de suporte ao cliente é rápida em responder perguntas

Mais recursos e personalização nos relatórios para torná-los melhores seria bom

A interface está ok, mas leva vários meses para configurar e se acostumar. O gerenciamento de tarefas para funcionários de pequenas empresas também se baseia em projetos maiores e de longo prazo, em vez de projetos de design curtos. Eu não o recomendaria para pequenas agências de design.

A integração com o Xero é realmente o maior benefício ... também o sistema de estimativa para fatura é muito bom.

Você não pode confiar no sistema de gerenciamento de documentos para salvar e-mails adequadamente nas pastas corretas. Ele duplica, pára e, após um mês de espera pelo suporte ao cliente, acaba perdendo vários meses de e-mails, anexos, imagens e documentos que deveriam ser salvos nas pastas de trabalho. Muito frustrante. Quando perguntamos ao serviço ao cliente, eles não sabiam o porquê e não ofereceram uma solução.

Excelente se você tiver um número pequeno e estável de funcionários e não possuir suporte permanente de TI.

A versão para desktop e o aplicativo são fáceis de usar e projetados para manter a maioria feliz.

A estrutura de preços "por usuário" é uma grande desvantagem para mim, principalmente para ferramentas baseadas em projetos, devido ao fluxo maciço de números de usuários em um curto período. Pode ser caro fazer com que todos os contratantes do projeto acessem os documentos do projeto.

Usar um aplicativo para inserir horas economiza tempo - somos uma empresa pequena, portanto, um grande sistema ERP não é apropriado. O Workflow Max não é perfeito, mas faz o que precisamos - vamos fazer o custo do projeto com relativa facilidade, enquanto nos integramos ao sistema de contas que usamos. Existem muitos vídeos de 'ajuda' facilmente encontrados para mostrar como fazer as coisas.

O aplicativo de telefone facilita a inserção de horário, onde quer que você esteja, e os administradores podem ver facilmente quem concluiu e enviou o horário e quem não o fez.

Os relatórios não são tão personalizáveis ​​quanto gostaríamos - você pode ver que ele foi criado a partir de campos de banco de dados de tabelas diferentes, mas apenas certas combinações de campos estão disponíveis e leva um tempo para descobrir qual relatório básico é o necessário. .

Foi bom para a produção, mas veio de uma base muito baixa. Bom produto básico, mas a menos que você esteja executando um processo muito simples, você o superará em um ano ou mais.

Simples de usar Simples de configurar

É fácil fazer uma cotação simples, mas se você estiver fazendo algo complexo ... bem, boa sorte. É melhor fazer o trabalho no Excel e soltar os números no WFM para rastreamento.

Eu gosto do quão fácil e conveniente é para este programa rastrear o tempo faturável. O programa é amigável e eficiente.

Embora este programa seja excelente e eficiente, eu realmente não senti que ele se encaixava bem na minha indústria. Parece que foi criado para empreiteiros e gerenciamento de construção.

Como diretor da Threerooms, uma agência de design gráfico em Nottingham, Reino Unido - eu estava assistindo minha empresa lutar para crescer porque as demandas dos administradores estavam se tornando esmagadoras. Costumávamos ter malas e folhas de trabalho, manter o registro do tempo gasto no papel - isso parece uma maneira histórica de fazer as coisas.

Grande melhoria em nosso fluxo de trabalho, o que significa que capturamos mais tempo e despesas faturáveis.

O principal benefício foi a integração com seu serviço de nuvem de contabilidade irmã. Todas as informações de cobrança de tempo e projeto são capturadas no fluxo de trabalho e os dados financeiros são passados ​​para o Xero para contabilidade ... grande melhoria em nosso fluxo de trabalho.

Foi difícil de configurar e configurar de uma perspectiva de faturamento.

Usá-lo para manutenção de tempo e cobrança tem sido ótimo

muito fácil de usar e mostrar as do meu departamento

às vezes as etapas de um processo não são evidentes

É um bom sistema, mas deve ser usado corretamente e não apenas para um aspecto. Isso causaria problemas nas informações de relatório ou de rastreamento. Revise as funções do sistema, implementando para verificar se ele atende às suas necessidades / desejos

Os usuários administrativos podem criar relatórios personalizados para exibir informações com base em suas próprias necessidades. Isso é muito útil porque você pode mostrar certos aspectos do seu trabalho enquanto omite outros.

Nossa empresa usa WFM é uma maneira única. Nós nos concentramos mais nas funções de cronometragem, e não na funcionalidade completa do sistema. Ao fazer isso, não somos capazes de aprofundar a precisão de nossos relatórios ou de manter o tempo porque o WFM simplesmente não foi feito para esse fim

Na Jones Business Solutions, usamos o WFM para desativar o MYOB Time Billing - estimativa conservadora que economizava entre 10 e 12 horas por mês com o faturamento. Melhor ainda agora ter a Prática Tributária - anteriormente usada como um modelo de excel para finanças - a combinação com WFM, Xero e Spotlight Workpapers é sensacional para uma pequena agência tributária como a nossa. O Suporte ao WFM é rápido e útil e nós amamos tanto o WFM que agora implementamos e apoiamos regularmente outras empresas que desejam obter o máximo do custo e relatórios de trabalho. Já testou outros sistemas similares e ainda precisa ver algo que se destaca por um preço comparável.

Economia de tempo para cobrança e cotação

Soluções alternativas necessárias para retenções - mas para ser justo, não realmente projetado para a indústria da construção -, mas pode funcionar

O Xero é super fácil de usar, flui de maneira lógica, as informações são fáceis de encontrar, visualizar e editar rapidamente. Lida com vários usuários muito bem.

O único problema real que tenho com este software é que ele não é capaz de 'conversar com' algumas das outras plataformas que devo usar, mas prevejo que isso possa mudar no futuro.

Estamos usando o WFM há 3 anos para nossos negócios de treinamento, é ótimo para negócios baseados no tempo e funciona bem para outros que são mais baseados em produtos.

Fácil de aprender

Não é o melhor para retenção e variações.

Em uma função anterior, eu ajudo na integração de aplicativos, acho que os recursos podem ser bons e, quando usados ​​por uma PME em um espaço contábil, se encaixam muito bem. É realmente bom para o orçamento do projeto e fornece informações sobre o funcionamento de seus negócios.

Não achei o melhor e, pelo preço que tem, há outros concorrentes fazendo um trabalho melhor.

Um fluxo de trabalho suave do projeto usando o WorkflowMax

O que mais gosto neste produto é que ele é realmente útil ao estimar o custo do trabalho do nosso projeto.

Até agora, a única coisa que eu menos gosto é que, quando o sistema está inoperante, existe a possibilidade de que os dados não sejam salvos.

Eu sou o diretor da empresa de manutenção e propriedade comercial com sede em Melbourne, a Symmetry Commercial. Depois de migrar do MYOB para o Xero, estávamos procurando um software de agendamento e cotação de trabalho, e foi quando descobrimos o WorkflowMax. Para nós, a beleza do WorkflowMax vem criando um processo realmente rígido em torno da compra e do envio de pedidos de compra on-line. Normalmente, a papelada desaparece, os emails desaparecem. Mas agora é muito mais fácil; podemos fazer logon e ver todas as informações em um só lugar. Se precisarmos reenviar uma cotação ou um pedido de compra, está tudo lá.

- Barato

- Preferiria se fosse um pouco mais centrado no setor de construção civil

Implementamos e suportamos o WorkflowMax para vários clientes em diferentes setores, grandes e pequenos.

Gostei do fluxo de trabalho geral do software, incluindo os módulos de cotação / preço. Eles eram muito perfeitos e me ajudaram a entender o sistema de preços em tempo real. Além disso, há a integração com o Xero, que é a plataforma que eu uso para contabilidade.

Eu não era fã de como o sistema de calendário do WorflowMax funcionava. Eu também queria um sistema de tarefas com o estilo Kanban, e isso simplesmente não existe.

Como contadores, usamos o WFM há cerca de 6 anos em nossa prática. Nós o recomendamos a muitos de nossos clientes e, quando você estiver funcionando bem, é um sonho. Como o usamos diariamente, somos capazes de apoiar nossos clientes enquanto eles administram e desenvolvem seus próprios negócios, portanto, o WFM é uma progressão natural para clientes apropriados.

Pode fazer o que quiser da perspectiva do gerenciamento de tarefas

Pode fazer tanto que sempre há algo novo para aprender.

Usamos o WorkflowMax (WFM) para gerenciar nossos negócios de consultoria. O WFM é um sistema abrangente que nos permite gerenciar leads desde o engajamento inicial até cotações e estimativas do projeto. Todas as informações são transferíveis para nossos trabalhos, permitindo capturar tempo em tarefas, gerenciar nossos prazos e contabilizar os custos relacionados ao projeto. Com todas as informações fluindo da entrada inicial, nos beneficiamos de uma eficiência significativa sem precisar digitar informações duas vezes. Também integramos o Google Drive para armazenamento de documentos e o Xero para contabilidade financeira, o que significa que entre o WFM e o Xero obtemos grande visibilidade em relação a relatórios financeiros e de trabalho. Recomenda-se este produto, pois é utilizável em diversos setores e possui grande flexibilidade quando se trata de personalização. Agora, oferecemos serviços de implementação para o WFM, o que não faríamos se não acreditássemos no produto.

Como designer único de arquitetura, uso o WorkflowMax para acompanhar meu tempo em vários projetos. Adoro a forma como ele se integra ao pacote contábil Xero, permitindo que eu produza facilmente as faturas com base no tempo gasto e que produza um quadro de horários detalhado para fazer backup dessa fatura.

- Ótima relação custo / benefício - faz 95% do que outros sistemas mais sofisticados fazem por uma fração do preço

Acho o layout um pouco desajeitado

O WorkflowMax é um software extremamente acessível e possui relatórios de alta qualidade em comparação com produtos com preços semelhantes, embora ainda possa ser muito fácil de usar para o usuário básico.

O rápido 1-2-3 de dedicar meu tempo e o trabalho que fiz. No final da semana, basta clicar em um botão e a semana inteira é gravada. Tão fácil.

Não vejo nenhum ponto negativo no momento. Tudo parece estar bem coberto. A única coisa que acho que gostaria de ver mudada é que, depois de economizar seu tempo para o dia, você pessoalmente não pode entrar e fazer uma alteração. Você precisa mudar seu RH.

O WorkflowMax foi uma boa ferramenta para as necessidades da empresa. Falta, no entanto, em termos de visualização de relatórios e dados.

Achei essa ferramenta simples de configurar tarefas e registrar o tempo.

O software carecia de alguma funcionalidade, o que significa que pode não ser um bom ajuste para todas as empresas. Falta de visualização em termos de relatórios.

Razoavelmente feliz com as experiências

A capacidade de calcular e gerenciar o tempo da tarefa automaticamente, sem que as pessoas tentem calcular manualmente seu horário, é muito útil.

Planejar por mais de um mês é complicado se você vincular apenas trabalhos a projetos que foram aprovados.

Permite criar ótimos relatórios personalizados e é muito útil para rastrear seu tempo. Ele se integra ao Xero!

Pode ser difícil de usar se você não assistir aos tutoriais primeiro.

Médio

Nada me excita particularmente sobre este software

O suporte é terrível, os relatórios são desajeitados às vezes e você precisa pagar mais para desbloquear relatórios meio decentes

O WorkflowMax é muito fácil de usar. Você pode adicionar projetos, dedicar tarefas / tempo ao seu trabalho e reunir facilmente relatórios. Se você tem uma pequena empresa e não deseja pagar por um conjunto robusto de software, o WorkflowMax é uma opção muito boa. Você pode produzir faturas em questão de alguns minutos.

Se você deseja um método mais robusto de rastrear o tempo do que os concorrentes, pode estar onde deseja começar a procurar. Você não está procurando integrar suas senhas, links e documentação com este software. Isso basicamente maximiza o tempo alocado para um projeto e fatura um cliente. Nossa empresa precisava de uma rede muito mais diversificada, então fomos com um concorrente.

O WorkflowMax é ótimo no gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto, da cotação à fatura e, ao mesmo tempo, acompanha o tempo e os custos. Também pode ser integrado ao Xero Accounting.

O WorkflowMax é bastante acessível, mas pode ser bastante caro para grandes empresas com muitos usuários. Também é um aplicativo baseado em nuvem, por isso requer conexão com a Internet para acesso.

A integração com o Xero é ótima. Cronometrar seu trabalho também é fácil, embora seja melhor encontrar seu item de trabalho

A opção "Lembrar-me" ao fazer login seria uma adição bem-vinda. Salvar rascunhos pode ser melhorado, pois às vezes você os perde

Gostei que você possa programar seus projetos.

O suporte não é muito bom, relatei vários erros à equipe de suporte; no entanto, a resposta foi que eles não resolveriam o problema (o problema é que o temporizador às vezes registra horários incorretos). Outro problema é que, ao procurar projetos com tempo limite, ele exibe apenas os dez primeiros trabalhos (se você tiver mais para selecionar, simplesmente não os exibe, portanto, não é possível cronometrar esses trabalhos em particular).

É um ótimo software de gerenciamento de projetos, fácil de usar, fluxo de trabalho contínuo, muito fácil de usar, ótimos vídeos tutoriais, funciona bem com o Xero!

Não há muito a acrescentar, é um sistema bastante direto e fácil de usar. Definitivamente, sugeriria um tempo para assistir aos tutoriais para tirar o melhor proveito disso!

Software excelente e fácil de usar que facilita muito meu trabalho

Todos os dados em um local para cada trabalho, facilitando a decomposição de informações para clientes

Revendo algumas das figuras do contador que aparecem (Minha falta de conhecimento, não a questão dos softwares)

O fluxo de trabalho máximo ajuda a resolver o problema do faturamento eficaz do tempo trabalhado em cada cliente. O workflow max também ajudou a nossa empresa no que diz respeito ao tempo de GST - a maneira como o workflow max se integra ao Xero torna muito simples o registro de retornos de GST com a Receita Federal e permite que você acompanhe facilmente os retornos de GST e verifique se todos os retornos foram arquivados antes da data de vencimento.

- O Workflowmax tem a capacidade de permitir ao usuário criar e projetar seus próprios relatórios, o que pode ser muito útil para fins de planejamento do fluxo de trabalho. Economiza toda a equipe que tenta navegar por uma única planilha!

Os relatórios personalizados podem ser um pouco difíceis de navegar, principalmente para os recém-chegados ao sistema.

Torna o trabalho eficiente, organizando relatórios e dados e você também pode monitorá-los.

Espero que alguns dos recursos possam ser personalizáveis ​​para melhor facilidade de uso.

Além de ser muito fácil de usar, o que eu mais gosto neste software é a precisão de seu relatório. O software possui excelentes funcionalidades, gostamos que possamos estimar o custo do projeto com tanta facilidade.

Até agora, não vejo grandes preocupações. Acabei de perder meus dados quando tínhamos conexão com a Internet, mas não é grande coisa !!! Até agora, o software é bom.!

Eu amo que não demore muito para obter meus quadros de horários. É fácil para meus produtores acompanhar o tempo gasto em projetos, até todas as tarefas.

O layout parece um pouco velho e desajeitado. A visão geral da semana no software de envio rápido é um pouco desajeitada.

Gosto do fato de minha equipe poder registrar o tempo em tarefas individuais, permitindo ver onde a maior parte do tempo está sendo gasta.

Não gosto do fato de que você precisa alocar tarefas para cada indivíduo. Seria melhor se alguém pudesse dedicar tempo a qualquer tarefa carregada.

Desenvolva um cache de front-end para o timer, para que ele seja salvo por algumas horas no cache do navegador.

É ótimo para tarefas de cronometragem e também oferece um ótimo suporte ao cliente. Operação fácil, você pode ligá-lo e desligá-lo com facilidade quando ocorrem coisas repentinas que exigem que você interrompa o cronômetro nas tarefas.

Se o site ficar inoperante ou houver um problema ao salvar seu cronômetro de execução atual, há uma grande chance de você perder esses dados, portanto, fique de olho nos números.

O WorkFlow é um ótimo software, que permite economizar muito tempo e dinheiro quando você precisa trabalhar em equipe, pois esse serviço está disponível o tempo todo e você pode coordenar o trabalho à distância.

Este foi um dos melhores softwares que usei no meu trabalho. Sua interface é muito agradável e é muito fácil de usar. Isso me permite realizar vários projetos on-line e isso é uma grande vantagem, você pode trabalhar neles onde e quando quiser.

O WorkFlow é um ótimo software, não há absolutamente nada que você não goste. Você pode economizar muito tempo e dinheiro quando precisar trabalhar em equipe, pois esse serviço está disponível o tempo todo e é possível coordenar o trabalho à distância.

Fácil de usar, semelhante à contabilidade Xero - integra-se à contabilidade. Bom aplicativo móvel e ótimos relatórios. Estamos achando os leads e as cotações muito úteis - especialmente para acompanhar projetos e possíveis trabalhos e converter em empregos reais. O Workflowmax nos permitiu melhorar nossa produtividade, além de rastrear o trabalho e as horas que antes teríamos perdido.

Um pouco de dificuldade para se conectar à contabilidade Xero - principalmente devido à nossa configuração desajeitada. Ansioso para um link mais suave entre esses aplicativos.

Fácil de usar

O WorkflowMax possui excelentes funções de relatório e exportação, o que permite a produção de relatórios de gerenciamento significativos. A rentabilidade do cliente é fácil de calcular e, mais importante, a produtividade dos membros da equipe. Um excelente sistema geral de relatórios.

Navegar de um cliente para outro pode ser complicado. Além disso, a menos que os diferentes níveis de trabalhos, tarefas e atividades sejam configurados corretamente, isso pode resultar de relatórios que fornecem informações incorretas. Em comparação com o CCH iFirm, acho que o WorkflowMax tem algumas edições a serem executadas para trazer isso ao padrão

Desde que o Xero os comprou, eles tiveram um ótimo produto que se integra perfeitamente ao Xero. Reall faz quase tudo para o gerenciamento de projetos e gerenciamento de relacionamento com o cliente.

O custo desse software em cima de uma assinatura do Xero é muito alto, principalmente se você deseja algo tão simples quanto o faturamento recorrente.

Não há problema em rastrear trabalhos depois que a cotação for aceita e se conectar muito bem ao Xero. Se você tem um negócio simples, provavelmente tudo ficará bem

Apesar dos pedidos repetidos, o WFM não está interessado em melhorar esse lado do produto. O WFM não pode manipular cotações com itens de várias linhas, é lento para usar e possui uma funcionalidade muito limitada. Embora você possa adicionar perfis e anexá-los às ordens, ele insiste em misturar todos os perfis, tornando o item um processo manual e confuso.

Agendando uma organização para fabricação. O processo de cotação foi facilitado e padronizado. Capacidade de manter tudo em um único local.

Fácil de navegar, atendeu a todas as nossas necessidades da empresa, tanto na fabricação quanto na programação, fácil de atribuir a dois funcionários diferentes quatro tarefas. Integra-se ao nosso CRM atual. Pelo preço, acredito que seja o melhor software de cotação e software de organização e distribuição de manufatura existente.

Não é facilmente personalizável. Muito demorado de configurar. E o atendimento ao cliente estava abaixo da média. Os tutoriais em vídeo não são detalhados no que diz respeito a instruções sobre recursos personalizáveis, como importação e uso de cotações personalizáveis.

Controle de tempo fácil de usar para desenvolvimento de trabalho faturável.

Adoro o quão fácil é começar a cronometrar um trabalho / tarefa para rastreamento de tempo faturável.

Existem alguns bugs no recurso de temporização em que você tenta interromper a temporização, no entanto, ele perde o tempo total às vezes.

Fácil de usar e personalizar, além de integrar-se ao Xero. A função de arquivamento de projetos facilita muito a visibilidade dos projetos ao vivo

Eu sinto que isso é um pouco caro. Talvez seja porque o Podio estava livre. No entanto, ainda é mais barato do que construir uma solução personalizada

Usamos o fluxo de trabalho máximo para manter nossas planilhas de horas e criar empregos e cotações. O melhor do fluxo de trabalho máximo é que ele facilita muito a criação de cotações e empregos, mesmo para quem não tem experiência em finanças.

muito fácil de rastrear o tempo usando a função de temporização. os quadros de horários são muito mais fáceis de manter e revisar.

editar trabalhos e tarefas às vezes é um pouco mais difícil do que precisa. Muito rotunda.

Como parceiros de implementação certificados, implementamos e treinamos o WorkflowMax para mais de sessenta clientes no Reino Unido. As indústrias incluem agências de criação, arquitetos e engenheiros, ecologistas, empresas de treinamento e empresas de consultoria geral.

O WorkflowMax é altamente flexível e todos os clientes tendem a usá-lo de maneira um pouco diferente. Algumas das principais coisas que nossos clientes gostam no WorkflowMax

1. Planejamento de capacidade. Existe uma grade de disponibilidade da equipe, mas o tempo deve ser claramente alocado para a equipe e as tarefas para que isso forneça informações significativas e precisas.

Trabalho com proprietários de empresas para ajudá-los a melhorar o desempenho de seus negócios e tenho usado o WorkflowMax com muitos clientes para ajudá-los a melhorar seus sistemas.

Em nosso papel de integradores de aplicativos em nuvem e especialistas em implementação, o WorkflowMax é um aplicativo essencial no kit de ferramentas da Link Solutions. Recomendamos além de qualquer outro aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho e o usamos diariamente em nosso próprio negócio.

Conjunto de recursos flexíveis e abrangentes que podem gerenciar a maioria dos processos de negócios

* Retenções e variações podem ser difíceis de gerenciar para empresas de construção

Nós o usamos há quase 2 anos. Ele nos mantém no caminho das cotações, da criação de empregos e da emissão de faturas e, em seguida, fazemos as mesmas etapas novamente para trabalhos recorrentes. É uma coisa de enxágüe e repetição que funciona para nós a longo prazo.

Modelos excelentes e personalizáveis ​​para cotação, rastreamento e programação de trabalhos recorrentes

Seção de tarefas da cotação

Minha equipe usa o WFM há cerca de 4 anos. Demorou um tempo para aproveitar todo o potencial do aplicativo, e realmente precisávamos de mais de 5 pessoas antes que ele realmente decolasse.

Ótimas habilidades de rastreamento de horas / trabalho e geração de cotação

A interface levou mais de 2 anos para ser atualizada. O aplicativo para iOS ainda é muito básico e não me permite verificar ou adicionar cotações em qualquer lugar.

Estamos usando o WFM desde que me lembro e já percorreu um longo caminho. Tem muitos recursos pequenos que você não pensaria até precisar deles, é fantástico dessa maneira. Mas falta usabilidade, gerenciamento de tempo do projeto e planejamento.

Flexibilidade de preços por cliente ou membro da equipe. Boa integração com o Xero.

Nenhuma ferramenta de planejamento. Como um gráfico simples de Gantt para planejar um dia ou semana para os membros da equipe.

Como consultor que viaja para meus clientes, considero o Workflowmax inestimável. Eu posso usá-lo para gerar empregos para cobrança. Isso me envia lembretes e nunca esqueço de acompanhar. Eu posso usá-lo remotamente e do meu escritório. Eu acompanho os trabalhos e o status dos leads. Posso ver quanto tempo e custo gasto em meus clientes e, portanto, o que devo cobrar para ganhar dinheiro. Sua integração perfeita com o XERO realmente ajuda a facilitar o monitoramento do desempenho dos meus negócios e, portanto, do meu próprio desempenho. Eu não ficaria sem ele!

Facilidade de uso e acesso

O Catamaran Marketing está utilizando o WFM para aumentar a eficiência geral e suavizar tarefas administrativas que podem ser facilmente mal gerenciadas por qualquer empresário que administre seu próprio negócio. Sua estrutura organizada e diversas opções de personalização nos permitiram acompanhar o tempo das tarefas com mais precisão do que nunca. Todas as tarefas são ajustadas - evitando coisas que caem nas fendas, o que, por sua vez, elimina tantas dores de cabeça técnicas que os empresários perdem tempo e resolvem problemas de energia. O agendamento não apenas melhorou bastante o nosso atendimento ao cliente em tempo estimado de retorno, como também nos permitiu processar muitos trabalhos mais rapidamente do que nunca! O WFM tem sido a lubrificação para ajudar a executar o Catamaran Marketing como uma máquina bem oleada e agora tenho mais tempo e energia para dedicar à expansão de meus negócios.

Adoramos os modelos de trabalho. Nosso modelo de negócios é fazer muitas coisas para um grupo seleto de negócios. Alguns são pequenos e outros grandes. O WFM nos ajuda a definir claramente cada tipo de trabalho e criar um modelo para isso.

Sou diretor de uma empresa de relações públicas que possui uma gama de clientes financeiros e de empresas rurais. Eu quase estive com o Workflowmax desde a sua formação - antes da Xero adquirir o negócio! O Workflowmax é um produto muito fácil de usar e continuou inovando e adicionando mais recursos com facilidade. Apesar de fazer parte de uma grande empresa, ela ainda funciona como uma pequena - sempre que você os envia por e-mail para fazer uma pergunta, eles respondem imediatamente. Eu recomendo qualquer consultoria de RP ou empresa baseada em consultoria a considerar o uso do Workflowmax.

O Workflowmax é muito fácil de usar. O suporte técnico é incrível e sempre amigável. O layout das faturas é realmente limpo e arrumado.

Não há nenhum com este produto.

Sou diretor da Right Brain Insights e CFO de uma empresa chamada T3 Group - T3 Facility Services Pty Ltd. Ajudo as PMEs a usar dados para esclarecer sua direção estratégica e melhorar o desempenho dos negócios. No caso do Grupo T3, é isso que conseguimos fazer com o WorkflowMax.

- Relatórios personalizados e campos de dados

- Design de painel. Pode ser mais limpo, talvez personalizável

Sou sócio da Greengage - consultoria de sustentabilidade e meio ambiente sediada em Londres, prestando consultoria a diversos clientes sobre como eles podem integrar a sustentabilidade em suas operações principais, além de tornar seus desenvolvimentos mais ambientalmente responsáveis. Costumávamos empregar um sistema pesado de planilhas para gerenciamento de tempo e projeto que frequentemente envolvia informações duplicadas. Não era um sistema que pudéssemos usar para gerar informações significativas sobre quanto custo havia sido gasto em um trabalho, quanto tempo ou orçamento ainda havia e como estávamos monitorando uma taxa. Quando mudamos para o WorkflowMax, fiquei surpreso com o quão fácil era começar. Toda a nossa equipe achou muito simples, intuitivo. Os tutoriais em vídeo on-line e a equipe de suporte nos ajudaram imensamente, respondendo a todas as nossas perguntas. O WorkflowMax nos oferece a oportunidade de executar nossos próprios relatórios com um construtor de relatórios personalizado muito poderoso, de uma maneira muito fácil e intuitiva. Como consultoria, é ter essas informações em mãos para poder voltar aos clientes onde estamos com projetos individuais. A maneira como o WorkflowMax nos permite personalizar as informações nos salvou de 70 a 80% do tempo que gastávamos naquele sistema. Em termos de retorno do investimento, o WorkflwoMax é um acéfalo. Podemos recuperar o investimento mensalmente, tendo apenas mais uma hora de consistência. Como proprietário de uma empresa, o WorkflowMax facilita minha vida, tendo todas as informações em um só lugar - para que possamos ver onde estamos em termos de projetos, para ver quem está trabalhando nisso, para ver onde estamos com o faturamento, podemos ver quanto dinheiro resta no orçamento e muito mais. Agora há menos administradores envolvidos nos negócios. O WorkflowMax nos deu uma vantagem injusta para ficar à frente dos nossos concorrentes. Altamente recomendado para empresas de serviços com visão de futuro.

"O WorkflowMax tem sido como alguém acendendo a luz para os nossos negócios. Sabíamos que nosso software antigo não estava nos fornecendo as informações de que precisávamos para saber se havíamos sido lucrativos em cada trabalho. Os custos manuais eram tão trabalhosos que não tendíamos fazê-los com muita frequência.

Boa gestão de trabalhos e custos.

Meu nome é Ruth Cole e sou gerente de escritório da consultoria ambiental Greengage. Estou usando o WorkflowMax há algum tempo e adoro isso. Foi muito fácil começar e não há papelada. Uma das grandes vantagens do Workflowmax é o fato de não ter papel. Isso é importante para nós porque, como agência ambiental, devemos praticar o que pregamos. Agora, todas as nossas faturas são enviadas on-line, para garantir que nossos clientes recebam essas faturas. Todo o nosso escritório é otimizado e o tempo de administração foi drasticamente reduzido, graças ao WorkflowMax.