koan

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Koan é a maneira simples e colaborativa de gerenciar metas e OKRs nas organizações. A plataforma baseada em SaaS promove o trabalho em equipe, incentiva a comunicação e coleta dados, garantindo que todos estejam alinhados e conectados à missão. Koan capacita as empresas a fortalecer processos estratégicos e cumprir continuamente os objetivos.
Comentário deixado em 04/07/2020
Phillida

Estou usando o Koan como plataforma para gerenciar todos os objetivos de meus clientes, fornecer responsabilidade semanal e gerenciá-los de qualquer lugar (móvel) do mundo.

A facilidade de uso. A capacidade de personalizar o conteúdo para meus clientes e marcar a conta. A capacidade de adicionar links valiosos para referência rápida. A experiência do usuário é perfeita.

É um pouco desajeitado em telefones Android, mas isso está sendo corrigido.
Comentário deixado em 04/07/2020
Germin Fogle

Estamos mais estruturados e focados em equipe.

Sua simplicidade faz muito sentido se você deseja que sua equipe adote e integre OKRs em sua rotina diária. Seus e-mails semanais e notificações do Slack para reflexões são surpreendentes.

Sendo um problema jovem, espere pequenos insetos. Nada importante até agora.
Comentário deixado em 04/04/2020
Evannia

Veja com rapidez e facilidade o que sua equipe realizou na semana passada, o que planeja realizar na próxima semana e o que está impedindo seu progresso. Muito mais completo que um stand-up e permite que outros membros da equipe vejam e interajam com as atualizações.

Eu gostaria que fosse mais fácil colocar as atualizações dos meus relatórios diretos em uma atualização para passar para cima. Parece que sou capaz de rolar a atualização da minha equipe para cima facilmente.
Comentário deixado em 04/03/2020
Verina Isam

Ótimo sistema, ótimo valor e uma ótima equipe de suporte

Adoro como ele é projetado em torno da conversa de check-in. Essa é a atividade mais importante dos OKRs e Koan realmente os incentiva a acontecer e serem de ótima qualidade, considerando as perguntas que você pede para refletir.

Ansioso pelo alinhamento visual e pela possibilidade de definir "períodos"
Comentário deixado em 04/02/2020
Saint Salu

Costumávamos enviar atualizações semanais usando e-mail e documentos do Word sem estrutura. Agora está tudo em Koan, com a capacidade de ver atualizações históricas, criar as seções e os campos que desejamos, adicionar personalidade e gifs e anexar uma pontuação ao status do projeto. Usamos isso como nosso material principal para reuniões semanais da equipe. A equipe de Koan também foi um prazer trabalhar com ela.

Eu amo o recurso de status semanal. Isso permite que os membros da nossa equipe vejam no que todos estão trabalhando e onde estão presos. Eu já vi muitos sistemas de gerenciamento implementados ao longo da minha carreira e o Koan facilita extremamente a coordenação de nossos esforços. Também criamos um jogo de quem envia seu status primeiro e último!

Ainda não fizemos o uso completo do software (por exemplo, OKRs), pois somos apenas 6 pessoas. Essa pode ser a parte mais útil para empresas maiores.
Comentário deixado em 03/29/2020
Bell Freidin

É um ótimo produto e reduz as barreiras para OKRs e estabelecimento de metas em geral. Fácil de usar e entender o produto, ótimo preço. Acabamos mudando toda a nossa start-up para Koan, para criar e rastrear empresas, equipes e OKRs individuais.

Muito fácil de usar e colocar em funcionamento.

Não há muito que algumas solicitações de recursos não resolvam.
Comentário deixado em 03/29/2020
Seem Deleone

Sensação moderna

O produto é novo e está em desenvolvimento; portanto, algumas vezes, os recursos estão na sugestão a ser desenvolvida.
Comentário deixado em 03/28/2020
Ingar Habel

Permite-nos comunicar com os nossos departamentos individualmente. Temos uma presença internacional e precisamos ser capazes de nos comunicar através de um sistema que possa atender a certos objetivos semanais e quais são seus pensamentos na semana.

Não é otimizado para dispositivos móveis e não é eficaz ao fazer alterações.
Comentário deixado em 03/28/2020
Lilian Murph

Temos um alinhamento estratégico e tático da equipe em apenas um dia. No momento, o conceito de OKRs nos traz valor real. E não havia necessidade de ensinar aos funcionários como usá-lo, pois era super intuitivo.

A facilidade de uso e o fluxo do usuário são maravilhosos. Implementamos facilmente uma ferramenta e nos afastamos das planilhas. E possui o conjunto de funcionalidades que cobre a maioria das nossas necessidades (até integração leve de API)

Ainda assim, sentimos falta de alguns recursos de personalização exclusivos de nossos processos e cadência
Comentário deixado em 03/25/2020
Catlaina

Tem sido incrível.

Do paradigma da estrutura do gancho, adoro o fato de que existem gatilhos externos que fazem com que um volte ao aplicativo. Como os lembretes sobre o envio de reflexões semanais e também o incentivo a verificar as reflexões de seus colegas de equipe. Isso é uma coisa muito boa, porque a maioria de nós da equipe esquece de enviar as reflexões semanais no prazo e sem os lembretes, há uma tendência de perder a tração ao longo do tempo. Então, eu realmente gosto dos lembretes. Eu também amo a interface.

Não encontrei nenhum por enquanto. Quando o fizer, me certificarei de compartilhar da mesma maneira que fiz para isso.
Comentário deixado em 03/24/2020
Sancho Lohden

Nossa equipe ama este software. É o equilíbrio certo entre reunir as informações necessárias para tomar decisões / vs. / não sendo difícil e irritante de usar. Recomende totalmente a qualquer equipe de inicialização com metas que mudam rapidamente como forma de manter a equipe apontada na direção certa.

A cadência semanal e o formato OKR são ótimos. Costumávamos usar planilhas para gerenciar nossos OKRs, e essa é uma interface muito melhor, além de fornecer detalhes e atualizações de progresso de uma maneira fácil de monitorar. Nossa equipe obteve muito valor com essa ferramenta.

Eu acho que existem vários recursos que seriam ótimos para adicionar - ou seja, mais sobre feedback (capacidade de fornecer feedback de colegas / para cima, responder ao feedback do supervisor) e interface móvel (atualmente um pouco difícil de preencher reflexões no celular).
Comentário deixado em 03/20/2020
Ehling Mackynen

Eu o uso desde o mês obe, então estávamos apenas nos conhecendo, mas não é tão fácil quanto outros sites de MP.

Você pode compartilhar com os objetivos comuns da sua equipe, acompanhar as atividades e selecionar o status da meta (em risco, com problemas, na pista). Você pode selecionar um prazo para cada objetivo e todas as atividades individuais são muito visíveis

não é tão prático e intuitivo, há muitas funções e não é muito organizado. Você pode ficar muito confuso com os objetivos ou os projetos de outras pessoas.
Comentário deixado em 03/16/2020
Felicie

Queríamos uma ferramenta que ajudasse a alinhar todos os envolvidos na empresa e apresentasse problemas mais cedo e de forma mais transparente. Esta tem sido uma solução perfeita para nós.

Adoro a capacidade de perceber o que todos estão pensando sobre nossos objetivos e projetos e o fato de a ferramenta não parecer burocrática ou corporativa.

Às vezes, existem pequenas falhas ou erros que minam a confiança no produto.
Comentário deixado em 03/16/2020
Archie

A coisa mais importante que a KOAN está resolvendo é dar a todos na minha empresa um foco - um tipo de painel da empresa - e também um tipo de prioridades - se não estiver ajudando você a fechar seu objetivo da KOAN, estará fazendo algo errado.

Interface simples e foco no início da OKR - quase todos os outros softwares pesquisados ​​eram bloatware ou tentavam fazer muitas coisas (e, portanto, confusos).

Os OKRs são provavelmente o tópico mais tendencioso e menos compreendido na administração atualmente - e todo corpo está interpretando isso da sua maneira - acho que alguns conteúdos da OKR (que é baseado na filosofia KOAN OKR) e poucos webinars para as equipes seriam impressionante.
Comentário deixado em 03/15/2020
Cerys Josephsson

O atendimento ao cliente é ótimo

O serviço ao cliente é ótimo; assim como o banco de artigos de ajuda.

Não adoro a decisão do produto de informar que você está atrasado no envio de uma reflexão semanal. Se eles quiserem mantê-lo, podem facilitar o envio de uma reflexão
Comentário deixado em 03/15/2020
Symons Guinta

A ferramenta nos ajuda muito em nossa reunião de planejamento trimestral, a definir os Objetivos e a associá-los a Resultados Principais mensuráveis. É incrível que viemos de outras tentativas de resolver essa situação e acabamos com uma bagunça na qual tudo se misturou; com Koan, encontramos clareza sobre o que deveria estar onde e nos obrigam a pensar em métricas reais.

- É simples de usar e fica claro o problema que está sendo resolvido. - Os lembretes amigáveis ​​para as ações necessárias

Não tenho certeza se isso é um contras, mas é mais um recurso interessante: - Localização i18n para poder usá-lo em equipes com outros idiomas
Comentário deixado em 02/26/2020
Agnes

Tem sido ótimo. A equipe foi super responsiva quando relatei problemas.

Eu amei que houvesse uma camada acessível para minha equipe se familiarizar com o produto e se manter organizado. A estrutura da OKR é sólida e as reflexões semanais agora são parte essencial do padrão de trabalho de nossa equipe. Embora ainda não tenhamos começado a usar os vínculos, fico feliz em saber que eles estão construindo integrações com coisas como Jira para reunir fluxos de trabalho.

Há um pouco de complexidade em fazer bem os OKRs, o que é inevitável. Será interessante se eles puderem adaptar e simplificar a estrutura de alguma forma.
Comentário deixado em 02/07/2020
Cthrine

Recurso em destaque, reflexões semanais, visão geral dos OKRs de todos.

A complexidade de configuração do software torna o uso de Koan um desafio.
Comentário deixado em 01/31/2020
Coniah Puesey

Minha equipe é bastante distribuída e Koan nos dá uma grande consistência para verificar nossos objetivos e obter informações sobre o que estamos trabalhando. Também estou descobrindo, à medida que trabalhamos cada vez mais multifuncionalmente, que a capacidade de ter iniciativas pertencentes a várias equipes é muito valiosa.

A reflexão semanal é leve, mas poderosa, tanto para o monitoramento do progresso quanto para o planejamento futuro.

Ainda requer muita entrada manual e manipulação de itens, um de cada vez, em vez de poder importar ou modificar itens em lote. Isso torna o processo de usá-lo um pouco mais complicado, mas não inibe significativamente sua funcionalidade principal.
Comentário deixado em 01/29/2020
Elmaleh Abellas

Utilizamos a ferramenta para rastrear nossas metas trimestrais e enviar reflexões semanais. Gosto porque usamos no sentido de gerenciamento de projetos para atribuir proprietários de objetivos e principais resultados. Também enviamos reflexões semanais para nossas equipes e a empresa para garantir o sucesso. O produto é MUITO fácil de usar e possui uma ótima experiência e interface com o usuário.

Sinceramente, não tenho queixas. O software funciona perfeitamente para mim.
Comentário deixado em 01/09/2020
Calan

O KOAN permite que eu permaneça conectado às várias equipes da minha organização semanalmente. As perguntas de reflexão nos permitem avaliar nosso progresso, reconhecer e celebrar um ao outro e pedir ajuda, conforme necessário. Meu recurso favorito é a capacidade de personalizar perguntas de reflexão para trazer um elemento mais humano à equipe. Isso nos permite realmente conhecer um ao outro e criar um senso de comunidade e pertencimento. O atendimento ao cliente de Koan é incrível e é fácil começar a operar em minutos.

Não uso todos os recursos, mas aprecio que eles estejam lá quando eu os quiser ...
Comentário deixado em 01/02/2020
Lubow

Experimentei os OKRs em minha equipe em 2019. Eu queria uma solução de software simples que me permitisse ter um lugar centralizado para minha equipe ver os OKRs de todos e ter reflexões semanais sobre responsabilidade. O bônus é que a integração de Koan com o Slack lembra cada um de nós para atualizar nossas reflexões semanais. Também permite que eu e o resto da equipe comente as reflexões semanais do meu relatório direto. Pilotamos isso em 2019 e decidimos participar com toda a equipe em 2020.

Koan é simples de usar. A verdadeira mágica para Koan são as reflexões semanais e a integração no Slack. Isso mantém minha equipe de analistas de suporte de nível 3 no caminho certo, não apenas para o trabalho cotidiano, mas também para projetos especiais para avançar nos nossos principais objetivos. Ele criou foco e alinhamento reais.

Ele não tem integração com o Microsoft Outlook, onde pode extrair automaticamente os dados do calendário e resumir para mim todas as semanas.
Comentário deixado em 12/20/2019
Theda Panagiotopoul

A interface do usuário parece acolhedora e oferece suporte.

Levei um momento para entender todos os recursos, mas isso não foi um grande problema.
Comentário deixado em 12/10/2019
Estus Cly

O software é visualmente impressionante, intuitivamente agradável, mas acima de tudo crucial para o sucesso organizacional. A facilidade de uso me encoraja a enviar minhas reflexões semanais sobre o Koan, em vez de assustá-las. A parte mais importante deste software é a prestação de contas - Koan me responsabiliza por minhas tarefas.

Gostaria que o software talvez me acompanhasse com minhas tarefas para a próxima semana, talvez no meu calendário do Google.
Comentário deixado em 12/01/2019
Rodmun

Minha experiência geral com Koan é positiva.

Sou capaz de entender como os negócios estão indo, a meu critério. Não preciso esperar reuniões da equipe ou mãos-a-corpo trimestrais. Posso ver como a empresa está alcançando nossos objetivos a qualquer momento e ler o que os líderes pensam sobre atingir esses objetivos. Se eu tiver perguntas sobre desempenho, posso ir direto ao líder e fazer uma pergunta. Valorizo ​​a transparência e a eficiência que essa ferramenta traz para a nossa empresa. Além disso, é uma reflexão que nossos executivos CONFIAM em todos os funcionários com essas informações.

Realmente chegar e introduzir reflexões pode ser desajeitado.
Comentário deixado em 11/10/2019
Harmonie

Todos em nossa organização. usa Koan para acompanhar semanalmente seu trabalho de alto nível, informa outros membros da organização. e atualize todos sobre OKR / progresso do trabalho.

Gosto que é fácil de usar e instantaneamente informa sua equipe sobre todas as suas vitórias da semana. Ótima maneira de alinhar uma organização. que está trabalhando em silos.

Acho que faltam alguns recursos que realmente tornariam esse software premium. Gostaria que isso combinasse o gerenciamento de OKR / objetivo com uma ferramenta de gerenciamento de projetos para tarefas diárias. Eu gostaria de não ter que usar várias ferramentas para isso ...
Comentário deixado em 11/08/2019
Kile

Está resolvendo

Ele faz exatamente o que eu acho que mais empresas precisam: cria canais contínuos para comunicação vertical e geração de relatórios de maneira escalável e repetível.

Não tenho queixas sérias. A equipe é muito boa em atualizar o software com frequência; geralmente, quando a ausência de um determinado recurso começa a me incomodar, eles têm uma atualização em andamento que o corrige. Eu nem sequer os contatei sobre qualquer uma das minhas reclamações porque, no momento em que minha atualização semanal chegava, na semana seguinte à minha observação de algo faltando, eles a adicionaram. Isso já aconteceu várias vezes agora.
Comentário deixado em 10/24/2019
Marijane

Somos uma equipe pequena e em crescimento. Koan ajuda a orientar a nova equipe para os objetivos de nossa empresa e como o trabalho deles se encaixa. Analisamos Koan em nossa reunião semanal de executivos e melhorou a compreensão do que está acontecendo em nossa organização.

- Koan foi extremamente fácil de configurar. - Eles forneceram recursos para ajudar a apresentar OKRs à nossa equipe e auxiliar na integração. - Sempre que tenho dúvidas, geralmente recebo uma resposta em tempo real através do chat ao vivo.

- Espero ver mais opções de exportação e impressão em breve
Comentário deixado em 10/01/2019
Samau Gilarski

Minha organização usa Koan para organizar metas em nível de empresa, departamento e equipe - bem como OKRs individuais.

Koan é super fácil e intuitivo de usar. Na minha organização bastante grande, é simples ver como as metas de toda a empresa se dividem em metas de departamento e equipe. As reflexões semanais são uma ótima maneira de acompanhar seu próprio progresso, além de acompanhar sua equipe.

Ocasionalmente, é difícil encontrar recursos muito específicos, mas eu dei feedback e vi respostas imediatamente. A ferramenta está em constante evolução para melhor!
Comentário deixado em 09/15/2019
Buerger Poli

Nossa equipe gosta muito da facilidade de uso de Koan, da capacidade de ver rapidamente rapidamente onde você está com os OKRs e o foco nos relatórios.

Existem alguns recursos ausentes no nosso caso de uso, principalmente em relação a comentários e check-ins individuais. No entanto, descobrimos que a equipe é muito responsiva e acha que esses recursos podem estar chegando em breve.
Comentário deixado em 08/21/2019
Marta Niti

Koan me ajudou a instalar OKRs na minha organização.

A simplicidade de criar OKRs e manter todo mundo atualizado me ajudou a focar na visão e nas tarefas estratégicas.

Encontrei dificuldades para gerenciar notificações
Comentário deixado em 08/09/2019
Tonneson

Sou um grande fã de ferramentas de KPIs que ajudam as pessoas a se concentrarem. Os OKRs não são realmente entendidos pelos gerentes como uma ferramenta de desempenho. Isso pode causar um grande impacto nas organizações. Koan oferece uma plataforma simples e fácil de começar com outras ferramentas que tornam muito complexa para DIY. Mas para organizações maiores pode ser muito simples. É exatamente "menos é mais"

Facilidade de uso. UX simples e eficaz. Bom suporte ao cliente e material para DIY.

A idéia por trás disso é tornar as reuniões da equipe / equipe e 1-1s mais eficazes. Também para alinhar todas as equipes com os objetivos e detectar problemas desde o início. Deve ser mais fácil analisar cada OKR 1 por 1 e entre as equipes para tornar as reuniões da equipe eficazes. Deveria haver um relatório ou algum tipo de informação compilada para tratar das reuniões que poderíamos usar.
Comentário deixado em 04/28/2019
Wootten

O produto é tão simples que não precisava de uma implantação específica. Nossos membros da equipe entenderam os objetivos de transparência e compartilhamento de informações e Koan se envolveu perfeitamente nesses dois objetivos.

Quando tentamos colar imagens pela última vez em Koan, isso não nos permitiu fazê-lo. Não é grande coisa, mas seria ótimo ter essa funcionalidade para colar gráficos de Gant e capturas de tela de outras fontes.
Comentário deixado em 04/24/2019
Rafaello

Koan realmente ajudou nossa equipe de liderança a ser mais transparente com nossos OKRs que são definidos a cada trimestre. Com essa transparência, sabemos onde cada OKR está em andamento e, se houver problemas, sabemos onde precisamos corrigir ou resolver.

No começo, parecia que Koan era um pouco demais como uma lista de tarefas. A maneira como nossa equipe se concentrou em fornecer feedback e idéias em vez de apenas listar o que foi feito ou o que está chegando no radar levou a conversas sobre como levar a empresa adiante.
Comentário deixado em 04/22/2019
Gerger

Koan nos ajudou a focar em nossos objetivos e resultados principais, como nenhum outro software possui. Usamos isso ativamente todas as semanas em todas as mãos, onde passamos pelas reflexões semanais de todos e também recebemos uma arena para feedback imediato em relação aos nossos objetivos, tanto em equipes quanto em nível de empresa. Isso nos ajudou a ficar mais focados e estruturados. Como líder de equipe, o feedback pessoal sobre as reflexões também foi ótimo.

Depois de tentar algumas soluções diferentes por aí, pousamos em Koan. É o recurso mais completo em relação à realização de objetivos e principais resultados. Seu apoio total às equipes e a capacidade de criar metas de alto nível da empresa e vinculá-las a partir de um nível de equipe mais baixo são apenas uma brisa. Adoro a facilidade de vincular em geral. Torna uma maneira poderosa de alinhar uma organização com várias equipes. A parte semanal de reflexão é super útil e a capacidade de pontuar constantemente nosso progresso.

Não há muito a dizer do lado contrário; No entanto, sinto falta de uma solução móvel nativa - mas isso pode ser apenas eu. Somos uma empresa de desenvolvimento de software e também gostaríamos de ver como poderíamos vincular nossos OKRs ao nosso roteiro, e talvez até totalmente integrados.
Comentário deixado em 10/16/2018
Estele

Usamos isso semanalmente para nossa equipe interna. Foi uma maneira excelente e divertida de medir nossos sucessos e permanecer alinhados em vários escritórios.

É muito fácil de usar imediatamente. Ele tem uma sensação positiva e nos permite compartilhar sucessos em uma equipe global.

Como um produto mais recente, os recursos atualmente são limitados, mas eu assumiria que isso mudará à medida que o produto se desenvolve.

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