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Koan é a maneira simples e colaborativa de gerenciar metas e OKRs nas organizações. A plataforma baseada em SaaS promove o trabalho em equipe, incentiva a comunicação e coleta dados, garantindo que todos estejam alinhados e conectados à missão. Koan capacita as empresas a fortalecer processos estratégicos e cumprir continuamente os objetivos.
A facilidade de uso. A capacidade de personalizar o conteúdo para meus clientes e marcar a conta. A capacidade de adicionar links valiosos para referência rápida. A experiência do usuário é perfeita.
É um pouco desajeitado em telefones Android, mas isso está sendo corrigido.
Sua simplicidade faz muito sentido se você deseja que sua equipe adote e integre OKRs em sua rotina diária. Seus e-mails semanais e notificações do Slack para reflexões são surpreendentes.
Sendo um problema jovem, espere pequenos insetos. Nada importante até agora.
Eu gostaria que fosse mais fácil colocar as atualizações dos meus relatórios diretos em uma atualização para passar para cima. Parece que sou capaz de rolar a atualização da minha equipe para cima facilmente.
Adoro como ele é projetado em torno da conversa de check-in. Essa é a atividade mais importante dos OKRs e Koan realmente os incentiva a acontecer e serem de ótima qualidade, considerando as perguntas que você pede para refletir.
Ansioso pelo alinhamento visual e pela possibilidade de definir "períodos"
Eu amo o recurso de status semanal. Isso permite que os membros da nossa equipe vejam no que todos estão trabalhando e onde estão presos. Eu já vi muitos sistemas de gerenciamento implementados ao longo da minha carreira e o Koan facilita extremamente a coordenação de nossos esforços. Também criamos um jogo de quem envia seu status primeiro e último!
Ainda não fizemos o uso completo do software (por exemplo, OKRs), pois somos apenas 6 pessoas. Essa pode ser a parte mais útil para empresas maiores.
Muito fácil de usar e colocar em funcionamento.
Não há muito que algumas solicitações de recursos não resolvam.
O produto é novo e está em desenvolvimento; portanto, algumas vezes, os recursos estão na sugestão a ser desenvolvida.
Não é otimizado para dispositivos móveis e não é eficaz ao fazer alterações.
A facilidade de uso e o fluxo do usuário são maravilhosos. Implementamos facilmente uma ferramenta e nos afastamos das planilhas. E possui o conjunto de funcionalidades que cobre a maioria das nossas necessidades (até integração leve de API)
Ainda assim, sentimos falta de alguns recursos de personalização exclusivos de nossos processos e cadência
Do paradigma da estrutura do gancho, adoro o fato de que existem gatilhos externos que fazem com que um volte ao aplicativo. Como os lembretes sobre o envio de reflexões semanais e também o incentivo a verificar as reflexões de seus colegas de equipe. Isso é uma coisa muito boa, porque a maioria de nós da equipe esquece de enviar as reflexões semanais no prazo e sem os lembretes, há uma tendência de perder a tração ao longo do tempo. Então, eu realmente gosto dos lembretes. Eu também amo a interface.
Não encontrei nenhum por enquanto. Quando o fizer, me certificarei de compartilhar da mesma maneira que fiz para isso.
A cadência semanal e o formato OKR são ótimos. Costumávamos usar planilhas para gerenciar nossos OKRs, e essa é uma interface muito melhor, além de fornecer detalhes e atualizações de progresso de uma maneira fácil de monitorar. Nossa equipe obteve muito valor com essa ferramenta.
Eu acho que existem vários recursos que seriam ótimos para adicionar - ou seja, mais sobre feedback (capacidade de fornecer feedback de colegas / para cima, responder ao feedback do supervisor) e interface móvel (atualmente um pouco difícil de preencher reflexões no celular).
Você pode compartilhar com os objetivos comuns da sua equipe, acompanhar as atividades e selecionar o status da meta (em risco, com problemas, na pista). Você pode selecionar um prazo para cada objetivo e todas as atividades individuais são muito visíveis
não é tão prático e intuitivo, há muitas funções e não é muito organizado. Você pode ficar muito confuso com os objetivos ou os projetos de outras pessoas.
Adoro a capacidade de perceber o que todos estão pensando sobre nossos objetivos e projetos e o fato de a ferramenta não parecer burocrática ou corporativa.
Às vezes, existem pequenas falhas ou erros que minam a confiança no produto.
Interface simples e foco no início da OKR - quase todos os outros softwares pesquisados eram bloatware ou tentavam fazer muitas coisas (e, portanto, confusos).
Os OKRs são provavelmente o tópico mais tendencioso e menos compreendido na administração atualmente - e todo corpo está interpretando isso da sua maneira - acho que alguns conteúdos da OKR (que é baseado na filosofia KOAN OKR) e poucos webinars para as equipes seriam impressionante.
O serviço ao cliente é ótimo; assim como o banco de artigos de ajuda.
Não adoro a decisão do produto de informar que você está atrasado no envio de uma reflexão semanal. Se eles quiserem mantê-lo, podem facilitar o envio de uma reflexão
- É simples de usar e fica claro o problema que está sendo resolvido. - Os lembretes amigáveis para as ações necessárias
Não tenho certeza se isso é um contras, mas é mais um recurso interessante: - Localização i18n para poder usá-lo em equipes com outros idiomas
Eu amei que houvesse uma camada acessível para minha equipe se familiarizar com o produto e se manter organizado. A estrutura da OKR é sólida e as reflexões semanais agora são parte essencial do padrão de trabalho de nossa equipe. Embora ainda não tenhamos começado a usar os vínculos, fico feliz em saber que eles estão construindo integrações com coisas como Jira para reunir fluxos de trabalho.
Há um pouco de complexidade em fazer bem os OKRs, o que é inevitável. Será interessante se eles puderem adaptar e simplificar a estrutura de alguma forma.
A complexidade de configuração do software torna o uso de Koan um desafio.
A reflexão semanal é leve, mas poderosa, tanto para o monitoramento do progresso quanto para o planejamento futuro.
Ainda requer muita entrada manual e manipulação de itens, um de cada vez, em vez de poder importar ou modificar itens em lote. Isso torna o processo de usá-lo um pouco mais complicado, mas não inibe significativamente sua funcionalidade principal.
Sinceramente, não tenho queixas. O software funciona perfeitamente para mim.
Não uso todos os recursos, mas aprecio que eles estejam lá quando eu os quiser ...
Koan é simples de usar. A verdadeira mágica para Koan são as reflexões semanais e a integração no Slack. Isso mantém minha equipe de analistas de suporte de nível 3 no caminho certo, não apenas para o trabalho cotidiano, mas também para projetos especiais para avançar nos nossos principais objetivos. Ele criou foco e alinhamento reais.
Ele não tem integração com o Microsoft Outlook, onde pode extrair automaticamente os dados do calendário e resumir para mim todas as semanas.
Levei um momento para entender todos os recursos, mas isso não foi um grande problema.
Gostaria que o software talvez me acompanhasse com minhas tarefas para a próxima semana, talvez no meu calendário do Google.
Sou capaz de entender como os negócios estão indo, a meu critério. Não preciso esperar reuniões da equipe ou mãos-a-corpo trimestrais. Posso ver como a empresa está alcançando nossos objetivos a qualquer momento e ler o que os líderes pensam sobre atingir esses objetivos. Se eu tiver perguntas sobre desempenho, posso ir direto ao líder e fazer uma pergunta. Valorizo a transparência e a eficiência que essa ferramenta traz para a nossa empresa. Além disso, é uma reflexão que nossos executivos CONFIAM em todos os funcionários com essas informações.
Realmente chegar e introduzir reflexões pode ser desajeitado.
Gosto que é fácil de usar e instantaneamente informa sua equipe sobre todas as suas vitórias da semana. Ótima maneira de alinhar uma organização. que está trabalhando em silos.
Acho que faltam alguns recursos que realmente tornariam esse software premium. Gostaria que isso combinasse o gerenciamento de OKR / objetivo com uma ferramenta de gerenciamento de projetos para tarefas diárias. Eu gostaria de não ter que usar várias ferramentas para isso ...
Ele faz exatamente o que eu acho que mais empresas precisam: cria canais contínuos para comunicação vertical e geração de relatórios de maneira escalável e repetível.
Não tenho queixas sérias. A equipe é muito boa em atualizar o software com frequência; geralmente, quando a ausência de um determinado recurso começa a me incomodar, eles têm uma atualização em andamento que o corrige. Eu nem sequer os contatei sobre qualquer uma das minhas reclamações porque, no momento em que minha atualização semanal chegava, na semana seguinte à minha observação de algo faltando, eles a adicionaram. Isso já aconteceu várias vezes agora.
- Koan foi extremamente fácil de configurar. - Eles forneceram recursos para ajudar a apresentar OKRs à nossa equipe e auxiliar na integração. - Sempre que tenho dúvidas, geralmente recebo uma resposta em tempo real através do chat ao vivo.
- Espero ver mais opções de exportação e impressão em breve
Koan é super fácil e intuitivo de usar. Na minha organização bastante grande, é simples ver como as metas de toda a empresa se dividem em metas de departamento e equipe. As reflexões semanais são uma ótima maneira de acompanhar seu próprio progresso, além de acompanhar sua equipe.
Ocasionalmente, é difícil encontrar recursos muito específicos, mas eu dei feedback e vi respostas imediatamente. A ferramenta está em constante evolução para melhor!
Existem alguns recursos ausentes no nosso caso de uso, principalmente em relação a comentários e check-ins individuais. No entanto, descobrimos que a equipe é muito responsiva e acha que esses recursos podem estar chegando em breve.
A simplicidade de criar OKRs e manter todo mundo atualizado me ajudou a focar na visão e nas tarefas estratégicas.
Encontrei dificuldades para gerenciar notificações
Facilidade de uso. UX simples e eficaz. Bom suporte ao cliente e material para DIY.
A idéia por trás disso é tornar as reuniões da equipe / equipe e 1-1s mais eficazes. Também para alinhar todas as equipes com os objetivos e detectar problemas desde o início. Deve ser mais fácil analisar cada OKR 1 por 1 e entre as equipes para tornar as reuniões da equipe eficazes. Deveria haver um relatório ou algum tipo de informação compilada para tratar das reuniões que poderíamos usar.
Quando tentamos colar imagens pela última vez em Koan, isso não nos permitiu fazê-lo. Não é grande coisa, mas seria ótimo ter essa funcionalidade para colar gráficos de Gant e capturas de tela de outras fontes.
No começo, parecia que Koan era um pouco demais como uma lista de tarefas. A maneira como nossa equipe se concentrou em fornecer feedback e idéias em vez de apenas listar o que foi feito ou o que está chegando no radar levou a conversas sobre como levar a empresa adiante.
Depois de tentar algumas soluções diferentes por aí, pousamos em Koan. É o recurso mais completo em relação à realização de objetivos e principais resultados. Seu apoio total às equipes e a capacidade de criar metas de alto nível da empresa e vinculá-las a partir de um nível de equipe mais baixo são apenas uma brisa. Adoro a facilidade de vincular em geral. Torna uma maneira poderosa de alinhar uma organização com várias equipes. A parte semanal de reflexão é super útil e a capacidade de pontuar constantemente nosso progresso.
Não há muito a dizer do lado contrário; No entanto, sinto falta de uma solução móvel nativa - mas isso pode ser apenas eu. Somos uma empresa de desenvolvimento de software e também gostaríamos de ver como poderíamos vincular nossos OKRs ao nosso roteiro, e talvez até totalmente integrados.
É muito fácil de usar imediatamente. Ele tem uma sensação positiva e nos permite compartilhar sucessos em uma equipe global.
Como um produto mais recente, os recursos atualmente são limitados, mas eu assumiria que isso mudará à medida que o produto se desenvolve.