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Xactly Incent Reveja
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Xactly Incent é a principal solução de gerenciamento de desempenho de vendas para empresas. Desde o design e cálculos do plano, até comparações, relatórios e análises, o Xactly facilita o gerenciamento e a execução de programas de compensação mais complicados, sem erros. Impulsione o desempenho: visibilidade e entendimento por meio de painéis e relatórios. Assuma o controle: teste em vários cenários para ver o impacto antes que as mudanças cheguem à linha de fundo. Fique móvel: leve o poder dos incentivos para todos os dispositivos móveis de representantes.
Embora seja muito flexível, há momentos em que ele não acomoda vários programas SPIFF, o que não era nada demais, já que esses programas são executados apenas por mês ou trimestre, no máximo, que pudemos processar manualmente.
é amigável. Todo mundo é capaz de usá-lo com pouco ou nenhum problema
Não pode configurar contratos complexos. Temos uma grande variedade de contratos e eles ficam complexos e o Xactly não pode configurá-los
Eu gosto da maneira como é projetado, simples de carregar dados e fácil de baixar. Além disso, seu amigo do usuário como transação criada é específico para a atividade que realizamos.
Xactly precisa trabalhar para automatizar o cálculo de comissões. Como também precisamos fazer upload de arquivos de entrada para obter o resultado esperado.
O layout e a visibilidade das telas.
É meio difícil inicialmente, até você aprender como funciona. Alguns recursos podem ser simplificados se o tipo de software usado permitir.
A interface do usuário precisa mudar. Existem muitos submenus para configurar um usuário e não são simples o suficiente para serem configurados sem um processo de documentação adequado.
O processamento diário geralmente é executado sem problemas. Uma vez configurado, o sistema funciona bem, mas a configuração é fundamental. Se a compilação inicial for mal configurada, dificultará a manutenção do sistema a cada ano,
Analytics. A funcionalidade de geração de relatórios da ferramenta é complicada. Como administrador, você não tem controle sobre os relacionamentos entre tabelas e, às vezes, não pode usar várias tabelas juntas.
Ainda tem muito espaço para melhorias. Tem pontos de dor. Problemas com pagamento por sorteio, períodos finalizados e não finalizados. Não é fácil descobrir por conta própria.
O controle de versão de alguns dos recursos costumava ser, mas estou descobrindo que houve algumas alterações e, portanto, não se aplica mais. Eu diria que alguns dos modelos de upload não são tão simples assim. Tinha que descobrir os campos.
Existem alguns ótimos recursos. Adore o fato de que os representantes de vendas podem ver os empréstimos que eles fecharam em tempo real.
Mudar de planos pode ser difícil. Você realmente precisa de um especialista para ajudar, sempre com um preço. Relatar é um desafio.
Parte do layout e a maneira como ele percorre as páginas
A interface do usuário está um pouco desatualizada. Não parece tão moderno quanto a maioria dos sites. Existem recursos que não estão disponíveis em comparação com seus concorrentes. O incentivo não é tão linear quanto eu gostaria. Por exemplo, configurar usuários, pessoas, título, posição, hierarquia, relacionamentos nomeados não estão todos na mesma guia. O design do plano pode ser dito da mesma maneira. Você realmente precisa alternar entre o aplicativo para ver onde está tudo.
Antes de trabalharmos com a Xactly com força total, levaríamos três semanas para calcular a receita e as comissões. Tudo isso pode ser feito em 3 dia agora.
A única coisa que eu não gosto é o fato de não usá-lo antes.
Isso é fácil de configurar. Ainda não encontrei um plano que não consegui construir. É principalmente intuitivo e é um ótimo recurso para a equipe de vendas. Eles gostam de ter uma visão em tempo real de suas comissões. Os relatórios do Analytics fornecem o que o sistema não fornece, por isso sou capaz de criar relatórios personalizados para as várias equipes nas quais eles podem gerar relatórios atuais sob demanda. Eu configurei e usei outros sistemas e isso é de longe o mais fácil.
Gostaria de ver os relatórios de análise atualizados e mais fáceis de usar.
Muitos menus ocultos e muitas guias.
Visibilidade para o nosso grupo de usuários e facilidade de uso.
Problemas de configuração com a equipe Xactly.
Mudamos para o Xactly a partir de planilhas manuais e isso melhorou bastante nossa visibilidade em nosso relatório de comissão. Não é necessário esperar que nossa equipe de suporte nos envie arquivos do Excel que encaminhamos para nossa equipe. Foi preciso esse trabalho manual com facilidade e eficiência.
A interface demora para carregar e houve algumas instâncias em que os dados não estão disponíveis.
O software não é flexível no sentido de que nem sempre você pode personalizar o Xactly para se adequar ao que a empresa deseja. Às vezes, parece mais que você precisa ajustar suas necessidades de negócios à funcionalidade do Xactly; Embora seja bastante capaz, não é o mais flexível em termos de personalização.
1.) Software intuitivo para lidar com o complexo de situações
1.) Uso do flash para algumas das funções internas que estão sendo atualizadas em 2020
A facilidade de uso e o uso do módulo de análise para criar relatórios que permitem uma melhor visualização de comissões e crédito. Nossos representantes sempre entendem o que está acontecendo e, como afirmei anteriormente, se algo não estiver funcionando adequadamente, o serviço ao cliente é muito rápido em retornar a você.
Há momentos em que nossa instância do Xactly congelaria porque vários lotes estavam em execução ao mesmo tempo.
Gosto disso, mostra todos os dados que eu quero e preciso ver de um potencial cliente de vendas. Posso acompanhar diariamente minha porcentagem para atingir e o valor em dólar da comissão a esperar.
Tem um atraso frequentemente. Há dias que ainda não foram atualizados, o que dificulta o rastreamento de vendas.
Fácil de ajustar os planos de remuneração existentes, bem como configurar novos em tempo real. Também há integração direta de dados com o SFDC e outras ferramentas, o que facilita a importação de dados para o Xactly.
Certas funcionalidades não são muito intuitivas, portanto, recomendo fazer o treinamento. Vai percorrer um longo caminho!
Minha coisa menos favorita é tentar configurar para novos planos
É relativamente fácil de usar sem ser especificamente treinado. Torna os direitos de comissão transparentes. A funcionalidade Exportar para Excel é muito útil
A seleção do relatório correto nem sempre é fácil - nenhuma descrição de quais informações estão incluídas em um determinado relatório. Às vezes, é um esforço de tentativa e erro encontrar o caminho certo.
O Xactly Incent é uma ferramenta de compensação muito poderosa e flexível e poderá ser dimensionada conosco à medida que nossos negócios crescerem e, se configurados e administrados adequadamente, poderiam facilmente suportar milhares de usuários.
A implementação foi muito mais longa e mais difícil do que o esperado - perdemos o prazo e estávamos lutando no final do ano para fazer tudo funcionar corretamente. Além disso, o DELTA (para carregamento de pedidos) é muito inflexível e, provavelmente, procuraremos mudar para o Connect no futuro.
Detalhado e muito fácil de entender e ler.
sem contras, tudo é muito fácil de entender.
Automatizamos completamente o processo que costumava levar horas para ser concluído a cada mês manualmente.
Usamos o Xactly Express como um aplicativo nativo do Force.com. Isso é negativo porque precisamos duplicar cada registro de transação na tabela padrão do Salesforce.com e em uma tabela separada do Xactly. Tivemos que comprar armazenamento de dados adicionais do SFDC.
Às vezes, o software é confuso de usar. É difícil diagnosticar por que o software não está calculando comissões.
Falta de auditoria nos sorteios (você não pode ver quem tocou / fez o upload pela última vez), os sorteios não estão vinculados a uma pessoa (atualmente vinculada a uma posição) e precisam fazer o upload de um nulo para pessoas, posições e cota
Não tenho contras para denunciar. O sistema funciona como projetado. Eu tive a experiência de projetar o sistema para duas organizações diferentes nas quais trabalhei.
O Xactly nos permitiu reduzir o tempo de processamento de comissões e diminuir o número de erros. Os usuários de vendas não apenas amam a confiança crescente em seus pagamentos, mas também amam a interface fácil de usar do Xactly!
Há um pouco de uma curva de aprendizado para aprender o software como administrador, mas depois de dominar o Xactly, as possibilidades de gerenciamento de compensação de incentivos são infinitas.
1) A partir do usuário até o gerenciamento de cotas, é muito bom e faz um ótimo trabalho.
1) Não posso realizar tarefas repetitivas em massa, das quais realmente não gosto neste software, por exemplo
Há muitas pequenas melhorias que poderiam ser feitas que facilitarão drasticamente a parte de administração do uso da ferramenta, como ter o formato de upload igual ao formulário baixado e mais flexibilidade de calendário (ou seja, semestralmente).
O Xactly Incent é uma solução de automação para calcular a compensação de vendas com 100% de precisão. Acesse de qualquer lugar com a Internet, visão de desempenho em tempo real, equipe de vendas feliz.
Não consigo encontrar o item que você não vai gostar no Incent.
O fato de ter um painel para os vendedores
Complexidade na elaboração de relatórios. Eles não são fáceis de entender
Meu fator favorito deste software é que há atualizações contínuas para permanecer relevante com as tendências do setor. como mapear territórios de maneira simplificada.
Não gosto que as mudanças não possam ser feitas com facilidade ou de maneira alguma. Lidamos com negócios e, às vezes, esses negócios mudam de nome legal. O Xactly não nos oferece uma solução em que podemos adicionar o novo nome e correlacioná-lo ao nome antigo, como ter um alias. Isso faz com que tenhamos que atualizar manualmente alguns campos quando enviamos um relatório aos nossos parceiros.
A capacidade de carregar nossos dados de vendas e concluir os cálculos em minutos a cada mês reduziu o tempo manual necessário para calcular as comissões. O recurso de relatório de que cada representante de vendas deve poder revisar suas vendas para esse mês e fornecer perguntas para correções permite que os pagamentos finais sejam precisos e no prazo.
A configuração de um cálculo no Xactly leva bastante tempo. Existem vários planos, regras, tabelas, etc. diferentes, que você precisa configurar para que o cálculo funcione e, se precisar fazer ajustes, é necessário rastrear tudo isso para entender o que mudar.
Prós:
Contras:
Eu gosto de resposta rápida para o suporte ao cliente. Como sou novo no Incent e estou configurando e administrando planos, muitas vezes tenho dúvidas. A equipe de Suporte ao Cliente é sempre rápida em responder e geralmente pode descrever o que eu preciso fazer, e eles fazem o acompanhamento para garantir que a sugestão funcionou.
Gostaria que a Declaração de Incentivo fosse detalhada mais facilmente, o Analytics e os Dashboards um pouco mais fáceis de criar. No momento, eles não são tão intuitivos, especialmente para um novo usuário. Também seria bom entender exatamente como o Bônus funciona, como fizemos muitas tentativas e erros antes de descobrirmos. Eu acho que o portal Learning in the Community poderia fazer um trabalho um pouco melhor ao explicar o 'porquê' junto com o 'como'.
intuitivo, fácil de usar, ótimo atendimento ao cliente
o atendimento ao cliente, enquanto ótimo, pode ser um pouco lento e com backup.
Algumas vezes, pode demorar um pouco nos relatórios.
É um pouco confuso. Parece que os band-aids são colocados em vez de corrigir o problema raiz ou colocar um recurso onde ele pertence
É fácil ver os créditos de vendas e comissões diariamente.
Capacidade de sincronizar em tempo real com o Oracle, para ver atualizações instantâneas.
O Xactly é uma ótima ferramenta para trabalhar junto com a personalização que oferece em termos de design dos planos. Ele oferece muitos detalhes aos representantes de vendas em termos de seus respectivos créditos para cada transação em cada mês, ou seja, há muita transparência. Ajuste de período anterior (PPA) é um ótimo complemento para o sistema. O Xactly Analytics é uma ótima ferramenta de geração de relatórios.
No início do ano, o sistema requer um tipo de configuração nova, que leva bastante tempo. Enquanto escrevo Regras, preciso criar um novo Tipo de Pedido ou Tipo de Crédito, não consigo criá-lo na página Regras. Em vez disso, tenho que ir à página específica para criar esses pedidos ou tipos de crédito e, em seguida, retornar à página Regras para escrever a regra. Mais personalização nas declarações de incentivo será um ótimo complemento.
Uma das coisas que nos atraiu ao Xactly Incent foi a flexibilidade e agilidade da plataforma. Conseguimos gerenciar a personalização de maneira independente.
À medida que crescemos, fomos limitados em certos aspectos, como a automação de certos processos. Foi difícil escalar na plataforma.
Eu uso essa ferramenta todos os dias para ajustes no Xactly para o meu trabalho. É fácil de entender e eu gosto do recurso de download para ver os detalhes. A guia pedidos / pedidos que uso todos os dias e gosto do fato de entender a repartição de créditos e comissões.
Não gosto de como a mensagem de erro não explica o motivo pelo qual determinada ferramenta não funcionou quando terminamos de enviar nosso pedido. Às vezes, o upload do pagamento não aparece no incentivo para a declaração de representante. Eu tive esse problema algumas vezes em que faço um upload de pagamento e a mensagem dizia que ele passou, mas ao verificar o extrato de representante, ele não é exibido.
Eu acho que o Xactly tem uma ótima aparência e, para as práticas padrão de comissão, ele é bem valioso.
Alguns pontos para o Xactly seriam que o Xactly ainda enfrenta alterações no plano ou várias alterações no plano para um membro de vendas individual e depois luta para gerenciar as comissões do acumulado do ano para pessoas que tiveram alguns planos. Lutamos com os portões do Xactly e, como as comissões são fluidas, o Xactly precisa ser melhor em relação ao YTD, bem como mensalmente e trimestralmente para essas pessoas que mudaram. O Xactly Analytics é um desafio porque, embora faça parte do pacote, se todos os meus dados de comissão estiverem no Incent, será mais fácil fazer um relatório sobre ele e não é. Você precisa criar lógica no Analytics para obter os dados que pode ver, para extrair dados brutos do Incent e criar manualmente seus relatórios, o que torna o Analytics menos valioso. Lógica difícil é algo que às vezes leva muito tempo para ser resolvido com o suporte externo. Também não há relatórios de taxa de comissão. Como as vendas se importam com as taxas pelas quais são pagas, é importante poder acompanhar isso e, como outras coisas, precisamos fazer isso manualmente. As vendas que procuram dados acumulados no ano são um desafio, pois é necessário fazer o download do Incent mês a mês. Também deve haver essa opção para vendas.
Este software é muito flexível, pois podemos definir planos de diferentes maneiras, como relatórios diretos ou relacionamentos nomeados. Se encontrarmos um erro no pagamento, é porque não temos o funcionário configurado corretamente. É muito consistente, confiável. É um prazer ver que agora podemos fazer a versão dos registros da tabela de cotas e taxas.
Incentivo, leva algum tempo para configurar um funcionário.
Este é um software que atende às necessidades da maneira complexa em que creditamos nossas equipes de vendas por produto, região, tipo de cliente, etc.
Às vezes, sinto que há muita manipulação manual necessária para atualizar os dados mestre.
Adoro o fato de que este produto pode reter anos de dados para que um usuário / administrador possa entrar em qualquer ano / mês em particular e procurar pagamentos de comissão, clawbacks, ajustes etc. Esse é um recurso tão bom que não preciso guarde qualquer uma dessas informações no meu computador.
Falta de resposta técnica. Houve algumas vezes em que estávamos em uma crise de tempo para obter suporte técnico e nunca o recebemos a tempo. Um exemplo específico disso ... Um novo administrador carregou acidentalmente várias centenas de lotes no sistema (por que existe uma função de upload em massa, mas não uma função de exclusão em massa para isso?) E contatamos o suporte técnico para removê-los, mas não recebemos notícias deles antes do encerramento do período de pagamento, por isso passamos mais de 20 horas-homem excluindo-as manualmente, uma a uma.
Se alguma alteração ocorreu no meio dos cálculos, precisamos executar o processo o ano inteiro por alguns casos e leva tempo para concluir o processo diário.
É um sistema muito bom da perspetiva do administrador e da visualização do usuário final também
O tempo de carregamento não é tão rápido, também os diagramas podem ser mais visíveis.
Eu gosto da funcionalidade que ele fornece. A capacidade de criar relatórios, embora eu exija uma atualização sobre isso
Não há muito a não gostar do software; no entanto, a incapacidade de enviar um e-mail ou falar com uma pessoa de suporte é um desafio às vezes
Não é tão personalizável em algumas áreas quanto gostaríamos. Alguns de nossos usuários finais acham difícil acompanhar e ler.
Facilidade de uso e informações detalhadas. Systems me atualiza diariamente, desde que os sistemas corporativos sejam atualizados
leva muito tempo para o Anixter atualizar as informações. do sistema eclipse para o sistema Xactly
A interface do usuário em algumas áreas parece datada e não é intuitiva para o usuário final
Eu trabalhei neste produto em duas empresas diferentes. Melhorou a funcionalidade, especialmente com relatórios e análises. Gosto de como podemos personalizar nossas regras de exceção de comissão, especialmente neste grupo em que vejo muitas desvantagens. Estamos usando tabelas de consulta para personalizar as taxas de pagamento.
Eu gostaria que pudéssemos ter um tipo de nuvem de relatórios onde pudéssemos trazer qualquer objeto, qualquer campo e executar um relatório ou análise ad-hoc. Agora, estou limitado aos objetos que posso usar em um relatório.
Capacidade de desenvolver relatórios e painéis
Gostaria de poder enviar dados mais rapidamente, temos alguns milhões de registros de faturas e demoramos cerca de 8 horas para carregar.
Até planos de compensação de vendas extremamente complexos são simplificados via Xactly.
Os relatórios são um processo um pouco complexo e precisam ser simplificados.
O software Xactly nos tirou da idade da pedra em relação às comissões. O que antes era uma planilha do Excel agora também é poderoso, onde os usuários finais podem visualizar suas vendas e comissões diárias a qualquer hora do dia ou da noite. O Xactly é versátil e permite a conexão com seu sistema ERP ou o upload de dados através de planilhas do Excel. A configuração do seu plano de remuneração específico pode ser feita por uma equipe de consultores altamente qualificados ou por sua própria equipe de TI interna. Temos um plano de composição bastante complicado e o consultor deles nos colocou em funcionamento em questão de semanas.
Não é um grande fã do sistema de suporte ao cliente na fila. Com base na costa oeste, o momento de sua resposta a um usuário da costa leste é limitado e geralmente passa para o dia seguinte. Gostaria de falar com uma pessoa viva em oposição a uma fila de e-mail.
Cálculos da comissão - capacidade de fazer alterações nos planos, cotas e liberar documentos em tempo real. Eu gostei que os representantes pudessem fazer login e ver a repartição dos pagamentos e a conquista
Custo, tempo e taxa de implementação, bugs, não podem se auto-diagnosticar.
Os pagamentos finalizados e não finalizados por regiões precisam de um pouco de esforço. Quando finalizamos os pagamentos, ele abre todas as regiões. Espero que possamos ter opções para finalizar por regiões.
1. Deve haver comunicação adequada sobre quaisquer novos recursos do sistema Xactly.
Como administrador, acho difícil solucionar problemas, pois há muitas telas nas quais clicar para ver regras x fórmulas x tabelas de taxas, etc.
Embora seja flexível, nem sempre pode acomodar alguns dos SPIFFs mais exóticos que as pessoas criam.
UI antiga: seções com texto antigo da interface do usuário / não HTML
Não gosto dos recursos de geração de relatórios, e isso pode ser porque não temos informações? Não gosto da base de conhecimento, acho inútil responder às minhas perguntas. Os funcionários não conseguem ter a melhor imagem de como estão, porque não podem baixar todos os campos aos quais gostaria que eles tivessem acesso.
Grande parte da interface está bastante desatualizada, algumas foram atualizadas recentemente, mas há algumas maneiras de ficar parado. Capacidade de personalização limitada para muitos arquivos de saída, o que pode ser frustrante. Muitas coisas relativamente simples (como fornecer um valor de pagamento) precisam usar soluções alternativas com base em como o código funciona.
Gostaria de ver mais funcionalidades do produto Quota. Eu também não gosto do processo de suporte ao cliente. você deve enviar um ticket e aguardar uma resposta por e-mail à qual não possa responder diretamente, mas deve abrir o portal do software para fazê-lo; sua resposta voltará para uma fila e você aguardará a próxima resposta. O mais simples dos problemas pode levar de 2 a 3 dias para ser resolvido.
Faz exatamente o que pedimos. A equipe de vendas tem boa visibilidade e nos permite fechar nossos meses com mais eficiência
Algumas funções de relatório são difíceis de personalizar e navegar. Por exemplo, não podemos gerar relatórios acumulados no ano a partir do Incent. Existem também algumas inconsistências com o layout
1) A criação de relatórios com o Google Analytics é difícil (listas muito longas de campos semelhantes para escolher; a colocação de filtros e a agregação não são diretas etc.); 2) Você precisa aguardar a atualização dos dados nas análises pelo menos duas horas; 3) As funções do plano da Comissão devem ser aprimoradas (pelo menos 3 emitidas por nossa equipe este ano - fluxos de trabalho; visualização e aprovação) 4) O manual incluído na Ajuda pode ser mais detalhado / claro (por exemplo, resposta sobre como os desenhos se comportam quando um representante está mudando de posição é confuso para mim) 5) Acho que o Xactly tem potencial - parece que há mais funcionalidades a serem utilizadas, mas não estamos cientes de sua existência (essa foi minha impressão após uma ligação com os representantes do Xactly) 6) Xactly pode ser lento às vezes 7) A seção de draws padrão é muito limitada
A capacidade de criar planos e regras individuais no Xactly para que a obtenção de receita e as comissões sejam calculadas de forma automática e consistente.
A incapacidade de separar os pagamentos do saque dos pagamentos de proteção (garantia). Isso não é realmente um grande negócio, é apenas que não há outros contras em que eu possa pensar.
Estou trabalhando no Incent há quase três anos. O Incent é uma boa ferramenta para o cálculo de comissões. O sistema fornece funcionalidade completa - de créditos a comissões e sorteios e, em seguida, a execução de relatórios / análises. Ele oferece muitas funções e personalizações necessárias para projetar planos complicados de comissões e calcular comissões. Além disso, as novas mudanças trazidas pela equipe são realmente boas e tornam o produto mais utilizável e amigável.
O Incent Enterprise oferece muitas funcionalidades para oferecer suporte a comissões. No entanto, faltam algumas funções básicas. Por exemplo, a tecla ENTER não funciona na maioria dos casos; O sistema precisa pressionar o botão ENTER / SEARCH na própria página. As declarações de incentivo não são atualizadas imediatamente após o processamento dos arquivos; o tempo de espera de 15 minutos está lá. Da mesma forma, a atualização do Analytics é iniciada apenas a cada 2 horas (horas pares), o que é uma longa espera.
O Xactly nos permite fornecer transparência aos representantes e gerar relatórios para a gerência. É uma ótima economia de tempo, além de reduzir erros.
A análise é complicada e, às vezes, difícil de criar relatórios necessários sem declarações de caso. Às vezes, falta suporte e leva um tempo para retornar a você.