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Software de relatório de despesas /
Pleo Reveja
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O Pleo é uma solução completa de pagamento da empresa que permite às empresas distribuir cartões de pagamento aos funcionários para a compra de produtos em nome da empresa. Ele permite aos gerentes uma visão geral em tempo real dos gastos da empresa, limites flexíveis de cartões, categorização automática de despesas e integrações diretas ao sistema contábil.
Às vezes, pode ser difícil extrair informações para outro software e organizar os dados de maneira relevante para nossos negócios por Pleo em 25/09/2017 Obrigado Ruth pelo seu comentário gentil! Estamos trabalhando duro para estender nossa funcionalidade de exportação - lançaremos muitas coisas para apoiar as exportações de projetos e departamentos nos próximos meses.
Atualmente, estou usando o PLEO diariamente. Economizo tempo e não preciso me preocupar com a falta de documentos para os funcionários ou para mim. O Pleo é muito simples de usar e o
Nada. Faz o trabalho toda vez que eu precisar.
A TI é tão rápida e fácil de usar, e nós amamos a maneira "atire e esqueça" para lidar com recibos. Nunca perca um recibo novamente 😊
A única questão que temos é que o pleo ainda não é um cartão de crédito. Assim, alguns veículos de aluguel e hotéis não aceitam é como depósito.
O melhor é que você pode tirar fotos de seus recibos no telefone e arquivá-los imediatamente, o que significa que eles não podem se perder!
o cartão virtual, sinto que não é necessário, pois você também possui os detalhes do cartão físico no telefone.
Ainda faltam alguns recursos, como lembretes de falta de recibos para os usuários. Eu sei que o Pleo está planejando lançar novos recursos continuamente, apenas esperando que eles se tornem disponíveis. por Pleo em 09/08/2017 Hey Dixie, muito obrigado pela revisão gentil! Os lembretes de falta de recibos serão entregues nas próximas semanas. Desculpe pela espera;)
Estou realmente impressionado com a facilidade de usar este ap. Acho que as categorias são simplificadas, mas detalhadas o suficiente e fáceis de usar.
Uma queda que eu encontrei foi quando tentei fazer uma compra on-line que estava acima do meu limite, mas não havia percebido. Essa tentativa de transação congelou meu cartão e não pude fazer mais pagamentos até falar com um membro da equipe PLEO. Eles me disseram depois que eu poderia resolver o problema no ap, mas não acho isso claro no momento.
Tão simples de usar, as despesas sempre foram um dreno administrativo e uma tarefa que é levada ao final da lista. Agora, está tudo pronto e polvilhado instantaneamente e sem dores de cabeça no final do mês
Não há problemas que eu possa pensar. Todo o trabalho duro gira em torno da estruturação de códigos GL corretamente, para que as coisas possam ser codificadas facilmente. Talvez haja mais flexibilidade sobre o que essa estrutura de codificação pode ser em vez de precisar trabalhar no nível da subtarefa, mas esse é um ponto secundário
Os funcionários nunca estão 'sem dinheiro', os cartões e o aplicativo são muito fáceis de usar em qualquer lugar e as despesas podem ser exportadas diretamente para o nosso software de contabilidade. Navegação suave por todo o caminho!
A função de pesquisa em 'projetos' ou agora denominada 'tags' no aplicativo não é tão fácil de usar quanto a versão da web.
Era muito simples configurar o sistema para configurar todo o comitê com os cartões Pleo. Temos total visibilidade do que está sendo comprado e não estamos mais buscando recibos. Como nosso evento funciona, sempre achamos difícil acompanhar onde estão, causando estresse ao tesoureiro todos os anos. Agora eles têm acesso ao Pleo, eles foram capazes de obter todos os detalhes necessários com o clique de um botão.
O aplicativo Pleo funciona perfeitamente. Isso economiza muito tempo e facilita o controle e o acompanhamento das despesas da empresa. A integração com plataformas de contabilidade como o e-conomic funciona muito bem e economiza tempo e dinheiro em sua contabilidade.
As funções de exportação poderiam ser mais elaboradas, mas isso seria apenas a cereja do bolo.
Ainda não teve experiências negativas com o software. A equipe respondeu muito bem às nossas perguntas e todos estamos muito felizes com o Pleo.
Desde o momento em que recebi o cartão (a embalagem já era uma obra de arte) usar o cartão, foi um prazer. Tendo passado os últimos 20 anos preenchendo formulários longos e colando recibos em pedaços de papel, o sistema Pleo tornou minha vida melhor !!!! Obrigado, Pleo.
Os únicos problemas que tive foram com o número do pino. Fiquei confuso entre o pino e a senha do aplicativo, pois pensei que eles seriam os mesmos. Não sei por que eles não podem? Fiquei trancado, mas desbloquear foi rápido e em pedaços. Agora mudei de alfinete e tudo está funcionando bem.
A equipe e os voluntários não precisam mais receber dinheiro nem são obrigados a pagar as despesas e aguardar o reembolso. Eu mantenho o controle dos gastos, mas dou às pessoas mais autonomia. Isso me salvou uma quantidade enorme de tempo.
O limite de 10 cartas - eu gostaria de aumentar isso durante a temporada de projetos.
Facilidade de uso: o aplicativo é carregado rapidamente e, quando faço uma compra com meu cartão, a notificação é recebida instantaneamente, o que facilita o upload de recibos.
O login na área de trabalho solicita que eu faça login com e-mail, mas só posso fazer login com o Google. Um pouco confuso no começo, mas não é grande coisa.
Grande integração do pagamento à contabilização de despesas. Os indivíduos lidam com o administrador para suas despesas item por item usando o aplicativo de telefone para obter recibos (ou via navegador) - é fácil e economiza tempo e receitas perdidas. Muito mais fácil do que usar um cartão de compra da empresa. As únicas coisas que precisamos reivindicar por meio de um processo antiquado são coisas pelas quais não podemos pagar com um cartão pleo - para nós, pagamentos em dinheiro para táxis e reivindicações de quilometragem. Nosso contador pode baixar facilmente todas as informações necessárias no final do mês com todos os recibos. Os usuários administrativos podem gerenciar riscos definindo limites - mensais ou totais, mais os limites por item. Os usuários administradores podem congelar e descongelar os cartões se um usuário achar que eles perderam o cartão e o encontrarem. A análise permite que você veja rapidamente onde estão seus gastos.
A maioria dos nossos gastos está em uma categoria e, embora você possa configurar subcategorias, no momento não é possível analisar os gastos com essas subcategorias. Dito isto, o pleo quer saber o que tornaria o produto deles melhor e já vimos melhorias no aplicativo.
fácil de usar para funcionários e administradores
custo administrativo por cartão
Fácil de usar. Funcionalidade de preenchimento automático e preenche informações diretamente em nosso software de contabilidade. Chega de formulários - a maneira como a tecnologia deve funcionar para ajudar a aliviar a carga para todos nós
Nada. Ele faz o trabalho que foi projetado para fazer incrivelmente bem ... Normalmente, não escrevo críticas, mas este é um caso merecedor ...
Depois de fazer uma compra com o cartão da empresa, meu telefone recebe uma notificação por push que, quando aberta, inicia a câmera, permitindo que eu tire uma foto do recibo. Uma observação simples para destacar a qual cliente o recibo é cobrado e as despesas são tratadas. Excepcionalmente eficiente.
Às vezes, o aplicativo pode demorar um pouco para carregar, mas é uma ligação marginal e altamente subjetiva.
É fácil de usar e com mensagens instantâneas em uso
Uso limitado em todo o mundo no cartão. Algumas grandes companhias aéreas não aceitam o cartão, nem é inútil em todos os EUA.
As atualizações ao vivo ajudam a gerenciar os gastos com muito mais facilidade do que aguardar relatórios de uma empresa de cartão de crédito. No momento em que você passa uma notificação para alertá-lo, isso ajuda a enviar um recibo imediatamente e também alerta quando o saldo fica baixo.
Visibilidade de qual cartão foi usado, se um usuário usou um cartão virtual ou um plástico.
Suporte instantâneo e profissional (costumo lidar com representantes que sempre prestam serviços excelentes)
É super fácil de usar e economiza tempo.
Às vezes há uma taxa em cartões estrangeiros.
Experimentamos pessoas que não conseguem alugar carros, porque o nome da empresa estava nos cartões - experimentamos nomes pessoais e os problemas parecem estar resolvidos
Muito fácil de usar. Plataforma online muito suave. Ótimo suporte ao cliente. Quando você tem uma idéia de melhorias na plataforma, ela é levada a sério e está sendo implementada
De vez em quando (muito raro) o cartão parece não funcionar com alguns varejistas, mas acho que isso tem a ver com ser um débito Mastercard.
Adicionar dinheiro ao cartão Pleo ainda é um processo manual que passa pelo nosso banco online. Seria ótimo se esse processo pudesse ser automatizado de alguma forma. por Pleo em 08/08/2017 Muito obrigado Frederik por este comentário gentil! Estamos trabalhando na recarga automatizada - deve estar pronta em algumas semanas!
A usabilidade do aplicativo / site e a captura de recebimento são inigualáveis.
Não disponível. Não tenho nada para não gostar no produto
Como somos incapazes de procurar extensões antigas, precisamos rolar para baixo.
Fácil de distribuir cartões de empresa, definir subsídios e acompanhar gastos. Faz automaticamente o aspecto contábil, pois as faturas estão vinculadas aos gastos.
Como usuário da ferramenta (principalmente o aplicativo para dispositivos móveis), acho muito fácil anexar faturas aos meus gastos. Não tenho coisas ruins a dizer sobre o aplicativo.
Ainda estou aguardando a possibilidade de exportar o custo por projeto como PDF (incluindo recibos) para fins de reembolso quando tiver clientes externos.
Lembretes para recibos de compras
Importa transações, mas não instruções, portanto, elas precisam ser reconciliadas manualmente.
É difícil dizer quando você está usando um produto que é tão útil na sua vida cotidiana, mas espero que a equipe do Pleo continue a tornar os relatórios de despesas para compras de software online ainda mais fáceis no futuro.
Existem * ocasionalmente * despesas nas quais não posso usar isso - como em compras de voos ... mas isso é raro.
Nada realmente. Foi um ótimo produto. Eu gostaria que eles se mudassem em breve para outras áreas contábeis. Mas um passo de cada vez :)
É tão fácil de usar e disponível em várias plataformas. Não há um formulário de despesas triplicado no site!
O único queixo que tive foi o arrastar e soltar para recibos. Se você não arrastar em linha reta, é muito fácil anexar um recibo ao item de extrato errado. Esse é um item muito menor, pois você pode fazer o upload de outras maneiras e é tão fácil remover um item enviado.
A facilidade com que implementamos a nova solução em toda a equipe - a equipe de integração do PLEO estava pronta com ajuda a todo momento que precisávamos!
Não consigo pensar em nada no processo ou software que eu não goste!
O Pleo ainda está em desenvolvimento e mostra que, em termos de soluções, pode melhorar ainda mais a experiência. Entramos em contato com o Pleo em três ocasiões, identificando as necessidades de melhoria. Os dois primeiros já estão em andamento e o terceiro, eles estão analisando neste momento.
É tão simples de usar, sem problemas, apenas fácil. Até os tecnofóbicos acham fácil de usar!
Há outro alfinete para lembrar, mas esse é o mundo em que vivemos, tudo está online.
Minha organização não nos forneceu categorias suficientes para escolher ou categorias que sejam compreensíveis na compra e eu levei isso com elas. O aplicativo / software em si é incrível.
Contabilidade é apenas uma dor de cabeça e Pleo tira uma grande parte do que costumava me deixar louco. É perfeito. Ele rastreia tudo e cospe exatamente o que eu preciso. Eu não poderia pedir nada melhor.
A configuração do Pleo é um pouco confusa. Eu acho que tem que ser, lidando com finanças e tudo. Mas, mais algumas dicas ou uma explicação passo a passo poderia me fazer sentir um pouco menos idiota.
Tivemos algumas interrupções que podem ser inconvenientes e até um pouco embaraçosas se o cartão for recusado quando você estiver tentando usá-lo. Eles geralmente são corrigidos rapidamente, mas seria útil saber, no aplicativo, se o software está pronto ou se há manutenção programada.
Rejeições ocasionais no ponto de compra devido à natureza do pré-pagamento [não é um problema de software]
Manuseio rápido e fácil em toda a cadeia de compras, passando pela contabilidade.
Até agora não houve nenhum contras. Portanto, não há problemas para postar
Interface bonita e contabilidade com 1 clique (quase) é muito impressionante. Economizo talvez duas horas por mês em relatórios para mim e minhas equipes e não preciso acompanhar meus recibos nos bolsos.
Seria ótimo se houvesse algum tipo de propina, mas provavelmente isso não está na diretiva da UE que a torna legal.
Cartão de crédito privado não usado Fácil de usar
A quilometragem e outras despesas em que o cartão Pleo não pode ser utilizado ainda precisam ser feitas manualmente. Soluções como a Skovik possuem, mas elas não têm um cartão.
Sinceramente, não tenho nada a dizer sobre Pleo :)
Os relatórios de despesas são um aborrecimento. Eu odeio eles. Mas, com o PLEO, agora é divertido fazer compras com o cartão da empresa. Nossa equipe administrativa está feliz, nossos funcionários estão felizes e podemos avançar rapidamente como a empresa de alto crescimento que somos. Obrigado PLEO!
Tipo de nada. Faltam alguns recursos pequenos, mas tenho certeza de que eles serão desenvolvidos em um futuro próximo, e as funções nas quais estou pensando não são "obrigatórias".
vem em uma embalagem legal, fácil de usar e um ótimo aplicativo, tornando mais fácil do que nunca rastrear gastos e manter as contas atualizadas. Comunicação sempre amigável da equipe Pleo também!
Não consigo pensar em nada que não goste, gosto de tudo.
Acredite ou não - não há contras aqui. Tudo funciona perfeitamente
- Fácil de usar
Eu não posso estar pensando em nada. Todo produto de tecnologia tem pontos a melhorar em sua jornada, mas a equipe de sucesso do cliente da Pleo facilita o surgimento de problemas, é muito útil, rápida e amigável.
Não tenho contras para o PLEO, não encontramos nenhum problema até agora e usamos o sistema há cerca de 8 meses.
Facilidade de uso para o usuário e para a equipe financeira, integra-se bem ao nosso software de contabilidade, intuitivo e ótimo para ter uma visão holística de todas as transações. O melhor de tudo é que eles sempre recebem feedback e têm um suporte fantástico ao cliente.
Honestamente, nada vem à mente ...
Facilidade de visão geral dos gastos do usuário, de acordo com o volume e a prova de gastos.
Tiveram uma longa reflexão, mas realmente não há nada!
Muito fácil de usar e sempre gera a visão geral. Acompanhe os gastos dos funcionários
Não ser capaz de reciclar os cartões, mas totalmente compreensível
Fácil de usar. Grande redução no tempo de processamento manual das despesas dos funcionários, resultando em economia tangível em toda a empresa
Nenhuma desvantagem óbvia até o momento. O software é fácil de usar.
Fácil de usar para todos nós! Lidamos com todas as contas e foi um inferno antes de Pleo :)
O software é ótimo, portanto não temos nada a mencionar aqui.
Seria bom, com APIs mais abertas, integrar-se ao restante de nosso software comercial.
A entrega rápida de novos cartões facilita a entrada de novos colegas. A configuração da nova conta é ainda mais fácil. Você sempre pode ajustar os limites estabelecidos para um cartão específico, ter uma visão geral de todos os recebimentos e convidar sua revisão externa para participar.
A única coisa em que consigo pensar é que você tem que ter paciência para ter um status de conta. Como alguns pagamentos podem estar pendentes por um dia ou dois, lembre-se de que alguns pagamentos podem ingressar em dias já contabilizados. Mas saber disso é apenas um pequeno distúrbio.
Só acho que não gosto de não conseguir fazer upload de várias imagens do aplicativo móvel.
O Pleo simplifica nosso sistema de cartões corporativos, permitindo um sistema baseado em APP que é fácil de usar e simples de usar. Isso economiza tempo e esforço para o departamento financeiro da Oakbrook Finance em tirar o administrador do processo.
No momento, o elemento IVA está ausente, no entanto, o Pleo é rápido em aceitar os comentários e me disseram que isso está sendo trabalhado para ser adicionado em breve. Poucas empresas respondem para mudar isso rapidamente.
Tudo funciona perfeitamente e eles ainda estão desenvolvendo muitos recursos interessantes.
Fácil de usar.
Não é realmente nada. Parece estranho, mas não consigo pensar em nada.
É incrivelmente fácil de usar, possui muitas funcionalidades e sempre que precisei da ajuda da equipe de suporte, sempre tive uma ótima experiência. Faço muitas compras, provavelmente 15 por dia e nunca usei um sistema de despesas em minha carreira tão fácil.
Devo dizer que a nova atualização não é a minha favorita, por mais engraçado que seja, ela adiciona mais funcionalidade (o que por si só é bom), mas agora demora um passo a mais para enviar um recibo (ainda é incrivelmente rápido, nem leva 30 segundos ), mas é algo que eu notei.
Os funcionários que usam os cartões economizam muito tempo e ficam muito felizes com a solução. A contabilidade economiza muito tempo com a reserva - e ainda mais, porque não precisamos perseguir colegas por falta de recibos. É muito rápido e fácil obter novos cartões para novos funcionários.
Não integrado ao nosso sistema financeiro (Uniconta) - precisamos anexar os recibos manualmente quando as transações são importadas
Nas poucas ocasiões em que esqueci de carregar um recibo, posso enviar um pequeno botão de resposta detalhada, mas seria bom ter algo que eu pudesse selecionar em vez de precisar explicar. Isso aconteceu apenas uma ou duas vezes, mas às vezes recebo alertas informando que um pagamento não funcionou, apenas para descobrir que foi aprovado. É uma ótima ferramenta e estou muito feliz com isso.
Nada realmente. Uma coisa minúscula são as notificações de pagamentos recorrentes, mas eles estão trabalhando nisso.
É um pouco menos adequado para organizações maiores, mas a empresa escuta todas as nossas sugestões e há aprimoramentos frequentes do produto, portanto esperamos que isso mude em breve
A recarga da minha carteira não é tão conveniente no momento. Preciso fazer uma transferência da minha conta comercial para uma conta específica com número de referência.
O melhor é que você pode tirar uma foto do recibo e esquecê-lo (portanto, não é necessário guardar pilhas de recibos); e que os recibos são correspondidos automaticamente. Não há necessidade de preencher um formulário com o valor gasto como outras empresas de despesas, etc. após a compra. Isto economiza muito tempo. O design e a experiência do usuário também são bonitos.
Como posso transferir transações e recebimentos para o meu sistema de contabilidade, é fácil adicionar fundos à nossa carteira e criar novos usuários e solicitar novos cartões rapidamente
O módulo do projeto. Estou realmente ansioso para quando o módulo projekt estiver instalado e funcionando. Ainda posso transferir os custos e recebimentos do projeto para o nosso sistema contábil, mas tenho que ajustar as transações manualmente no meu sistema para garantir que elas sejam inseridas nos projetos certos
O custo para sacar dinheiro é alto, para dizer o mínimo, mas compreendo que eles estejam tentando reduzir a dependência de dinheiro. Acelerar o início de uma sociedade sem dinheiro talvez não seja algo em que o Pleo precise se concentrar - por enquanto, nossa equipe às vezes compra coisas de apenas dinheiro.
Pleo economiza tempo! Agora, todas as compras são transferidas automaticamente para o nosso sistema de contabilidade e nunca precisamos lutar com recibos ausentes. O Pleo também oferece um controle maior dos cartões de crédito da empresa e informações de despesas em tempo real, o que permite que você tome melhores decisões
Existem alguns problemas menores em relação aos cartões master. Às vezes, nossos funcionários desativam seus cartões por problemas incorretos, mas é rápido e fácil ativá-los novamente.
É fácil oferecer a alguém em nossa organização um cartão Pleo rápido, virtual ou físico, se eles precisarem comprar alguma coisa.
Como não há um serviço suficientemente bom para assinaturas, ainda usamos outro cartão para isso.
A melhor maneira de contabilizar as despesas é certamente no ponto de pagamento. O fato de a transação do cartão ser correspondida à documentação pelo usuário do cartão e enviada diretamente para o Xero (e o IVA corretamente contabilizado) economiza horas de envio de papel por mês. Todos os meus funcionários se sentem confiáveis e capacitados e eu me sinto no controle. Pleo obtém meu voto pelo produto mais transformador que encontrei desde que o Xero e o Receipt Bank conquistaram meu mundo da contabilidade. Além disso, o UX do ambiente da Web e de aplicativos é brilhante e eu me senti totalmente apoiado pela equipe amigável no que foi um processo de integração muito eficiente e rápido.
A captura de fotos de faturas pode ser aprimorada, mas não é de forma alguma um impedimento de exibição. Seria bom se o aplicativo aparasse o espaço em torno de um pedaço de papel e o endireitasse (veja o que o novo aplicativo da Apple para iOS ou o Evernote) por Pleo em 05/10/2017 Hey Adrian, Obrigado pela gentil revisão! E obrigado pela sua sugestão sobre como melhorar nossa captura atual do recibo. Trabalharemos para melhorar esse recurso nos próximos meses!
Desejo que o Pleo permita no futuro transferir mais dados do Pleo para o sistema contábil. Por instans - não há uma integração entre os números de projetos registrados no Pleo e o sistema de números de projetos em nosso sistema contábil.
O Pleo ainda é uma start-up e ainda tem um longo caminho a percorrer em relação aos recursos e atributos para os usuários em geral, como departamentos avançados, etc. por Pleo em 22/08/2017 Obrigado pelos comentários Jakob! Estamos trabalhando duro em uma funcionalidade de departamentos mais avançada, que será lançada nas próximas semanas!