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Software de gerenciamento de contratos /
Contratos Conga Reveja
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O Conga Contracts oferece um ROI em potencial de 150% a 200% no 1º ano de implementação. É uma maneira mais fácil de negociar negócios e reduzir riscos. Controle como os contratos são criados, compartilhados, armazenados e analisados para melhor visibilidade. O risco diminui e a conformidade aumenta. Saiba mais sobre como alcançar um ciclo de criação de contratos 83% mais rápido com o G2Crowd 2019 Fall Leader e o vencedor do Stevie Award 2019 de Business Technology Solutions. Seu líder nº 1 em soluções CLM de ponta a ponta.
Trabalhando nos detalhes para obter todas as funcionalidades que queremos, mas tudo valerá a pena!
Ele automatiza várias etapas dentro do processo do contrato, reduzindo assim a pressão sobre os recursos para mover um contrato através de um processo manual. Além disso, você pode acompanhar projetos, orçamentos e enviar notificações automatizadas, com base em critérios determinados pelas necessidades da empresa.
A única coisa desafiadora é a necessidade de licenças separadas para o envio de documentos para assinaturas eletrônicas ("eSignatures"). O Conga oferece o Conga Sign, no entanto, é um aplicativo criado para outra plataforma de vendas.
* Atendimento ao Cliente incrível
Não tivemos nenhum negativo. Com uma migração de mais de 10,000 contratos, conseguimos localizar tudo de forma eficaz no novo ambiente.
O Conga nos permite produzir cartões temporários para os membros com informações personalizadas em cada cartão. Isso nos permitiu aliviar o estresse, enquanto os cartões de associados demoram cerca de 2 semanas para chegar.
Às vezes, leva algum tempo para carregar e localizar agora que usamos o Box. Antes de usar o Box, era fácil.
É personalizável. Mas ainda estou aprendendo o sistema.
Não é intuitivo, as pessoas que não usam o sistema diariamente têm dificuldade para navegar nele.
A implementação é sempre um obstáculo, mas o Conga faz o possível para não sofrer dores.
A Conga Contracts conseguiu aumentar drasticamente a eficiência dos processos da Nimbus para solicitar, aprovar, negociar, executar e armazenar e rastrear contratos. O que costumava levar de 6 a 8 pessoas cerca de uma semana para executar um NDA simples agora leva de 1 a 3 pessoas por dia ou dois, às vezes menos.
Não é realmente um golpe, mas o sistema não se integra automaticamente a outros sistemas ou repositórios, mas a API do Conga e os complementos de integração resolverão isso facilmente.
Pode ser um pouco complicado formatar perfeitamente, pois não há uma prévia de como será a aparência sem executá-la no Salesforce
Eu gostaria que as melhorias do sistema viessem mais rapidamente. O Cliente identifica regularmente aprimoramentos do sistema que melhorariam a funcionalidade e a utilidade do sistema, mas a decisão da Conga de implementar essas solicitações de aprimoramento tende a demorar um pouco.
Ferramenta muito robusta e extremamente fácil de navegar. A funcionalidade da ferramenta é bastante impressionante. A ferramenta pode ser usada para monitorar as obrigações contratuais de todos os tipos de contratos.
Quando penso na ferramenta de gerenciamento de contratos da Novatus, apenas pensamentos maravilhosos vêm à minha mente. Portanto, só posso elogiar o produto e a equipe de gerenciamento muito profissional da Novatus.
Flexibilidade para alterar os fluxos conforme necessário
Não possui segurança em nível de registro. Capacidade para o usuário compartilhar documentos únicos facilmente
Possui uma grande variedade de modelos predefinidos, muito eficientes e fáceis de usar. Excelente para controlar contratos com clientes, possui uma interface muito rápida e compreensível
Ele não lida bem com grandes quantidades de contratos, mas confiamos fielmente que haverá atualizações para resolver esse problema. Adoramos esta plataforma
Eu gosto mais do criador automático de modelos.
O software pode ser muito complexo e requer amplo conhecimento tecnológico
Não havia muito sobre isso que eu tive um problema.
Negociações, redlining, aprovações e rastreamento de contratos simples
A velocidade pode ser mais rápida, mas não muito mais, e a IA ainda está aprendendo
Nada. Tendo decidido não usá-lo, renovamos acidentalmente (erro de comunicação interna) e, quando percebemos nosso erro, eles se recusaram a reembolsar um contrato anual completo. Isso apesar do fato de eles perceberem que nunca tínhamos usado o produto.
Estou pasmo com a abordagem deles ao atendimento ao cliente. Eles adotaram uma postura de "nós temos seu dinheiro, você deveria ter lido nossos termos". Esteja avisado, uma vez que eles têm seu dinheiro, é isso!
É difícil recuperar alguns dados do sistema. As melhorias estão demorando a se concretizar.
O sistema tem muitas opções e permite muitos tipos diferentes de fluxos de trabalho e opções de navegação.
O software é difícil para indivíduos não-tecnológicos
Os recursos completos do software CLM. A capacidade de ter total transparência em nossos Dados do contrato. Também gosto de como podemos personalizar quase todos os nossos campos para acomodar o ambiente regulatório em constante mudança.
O tempo de inatividade se houver um problema. O suporte funciona bem nos casos, mas o suporte pode ser aprimorado.
Grande Ergonomia
Ainda não foi encontrado ainda pesquisando
A capacidade de visualizar os contratos com a hierarquia superior levada em consideração economiza muito tempo. Dos layouts intuitivos à personalização, os contratos são fáceis de montar e fáceis de usar.
Há uma curva de aprendizado para novos usuários e a necessidade de adotar todo o conjunto da Conga para realmente aproveitar ao máximo seus produtos, mas com paciência e utilizando seus recursos, tudo é gerenciável.
Isso nos ajudou a integrar nossos documentos de registro e propostas de recomendação, o que representa uma economia significativa de tempo.
Demorou um pouco para aprender como usá-lo corretamente e, às vezes, pode ser um pouco pesado e complicado.
A capacidade de gerar acordos com base em modelos customizados usando um assistente de geração.
A falta de suporte na implementação, o tempo necessário para corrigir novos erros causados pelas atualizações do sistema, a quantidade de tempo necessária para personalizar modelos e fluxos de trabalho.
customizability
falta de acesso a materiais de treinamento; tempo de resposta do suporte quando houver erros no sistema
Gosto das relações pai / filho e da capacidade de criar e personalizar campos.
Gostaria que houvesse uma maneira melhor de extrair dados em um formato limpo.
É configurável! Ele tem uma aparência e uma aparência "mais recentes" e é fácil de usar. Durante a configuração, descobrimos que é personalizável para nossas linhas de negócios, o que é uma grande vantagem.
Gostaríamos de ver um aumento nos recursos de segurança e permissões para contratos e documentos específicos (e a capacidade de alterar e modificar essas funções no lado do usuário final, quando possível).
Somos novos, portanto não apenas as etapas de implementação. Escolhemos a Conga devido à capacidade de criar uma hierarquia corporativa e de contrato em nossos registros e em nosso modelo de preços.
Não tão fora da caixa como assumimos. Demorou mais do que se pensava para enviar nossos dados.
Demora um pouco para aprender, mas é muito fácil de usar
altamente configurável
remoção de recursos que estão sendo usados com a não capacidade de reter
Capacidade de relatar todos os campos, mas seria ótimo se os relatórios do Flow não exigissem o complemento. Sinto falta do Analytics, mas ouço que o BI Intelligence pode ser uma boa opção.
É fácil de usar, fácil de configurar e está sendo constantemente atualizado para oferecer mais funcionalidades e permitir que os usuários trabalhem de maneira mais inteligente.
Os relatórios precisam ser um pouco mais flexíveis e fáceis de usar. Está sendo atualizado, mas ainda pode ser melhor.
A facilidade com que podemos nos integrar a sistemas como a força de vendas, a documentação.
incapaz de reutilizar campos adicionais criados em um formulário adicional separado
Facilidade de geração de contratos, customização e gerenciamento de processos. Um aspecto importante que nossas equipes adoram é que a funcionalidade de redefinição de contratos do Conga funciona independentemente de o cliente / usuário ter as alterações de rastreamento do Word ativadas. Os contratos ainda receberão toda e qualquer alteração. Este é um salva-vidas!
Eu adoraria ver as capacidades aumentadas! Entendo que, com o Orchestrate, você pode codificar com mais automação. Seria ótimo ver esses pacotes!
vários formulários que precisam ser preenchidos para avançar no contrato
como a facilidade do sistema e os recursos de rastreamento
era difícil ajustar o fluxo de trabalho a
Há muita funcionalidade na licença básica e ela cresce apenas a cada complemento. Tudo pode ser configurado para seus procedimentos exatos.
É necessário muito trabalho de configuração para obter todos os benefícios do produto. Aproveite o tempo necessário para configurá-lo e continue auditando seu uso para garantir que ele esteja sendo usado no design.
Gosto do editor WYSIWYG e da capacidade de várias pessoas trabalharem em um documento simultaneamente. O suporte ao cliente geralmente é bastante atencioso e prestativo.
Muitos. Seu nome e empresa mudaram três vezes menos de três anos. Cada alteração vem com a remoção ou adição de recursos, mas não há muito aviso ou aviso para que você saiba. Eu perdi documentos inteiros antes sem nenhuma explicação. As coisas desaparecem magicamente e reaparecem algum tempo depois. Eu luto para gostar de usar essa ferramenta porque sei que tenho um problema em algum momento.
Não existe documentação suficiente sobre o seu uso, existem alguns, mas existem muitos recursos poderosos para a "autodescoberta".
Ele tinha uma curva de aprendizado e ainda era difícil duplicar e reproduzir documentos. Certamente facilitou muito meu trabalho!
Eu tenho isso integrado ao Salesforce e funciona bem. É muito simples fazer upload do seu modelo no Salesforce com isso.
Os concorrentes têm características diferentes e um sistema de criação de modelos mais avançado. Ainda é um bom valor.
As equipes de suporte e vendas deixam muito a desejar! É muito difícil conseguir alguém ao telefone, se você precisar de uma licença adicional, é como puxar os dentes para ativá-lo!
É difícil reproduzir contratos usando o recurso pai; o recurso de pesquisa não é suficientemente robusto.
Ótimos modelos personalizáveis
Não lida bem com grandes lotes.
Muito rápido, personalizável, eficiente.
um pouco difícil no front-end, mas não se preocupe. MUITO bom atendimento ao cliente
O sistema foi fácil de implementar e usar, e o treinamento e o suporte foram excelentes. Tivemos uma migração rápida e quase indolor para o sistema, e a adoção pelo usuário dos recursos avançados (relatórios, fluxos de trabalho e módulos de criação de contratos) progrediu mais rapidamente do que esperávamos.
Realmente muito satisfeito.
Preços competitivos; extremamente amigável; ótimos recursos de geração de relatórios, você não precisa ser um especialista em computadores para executar relatórios; configuração muito simples; não podíamos pedir um melhor suporte e um grande número de alterações recomendadas é incorporado nas atualizações de software.
Esta é uma resposta muito difícil de encontrar, acho que a única coisa que posso comentar é a transferência inicial de informações. Tivemos algumas falhas, mas elas foram facilmente encontradas e corrigidas.