Gerenciando Salas para Eventos

Software muito poderoso e pode servir a sua organização independentemente do tamanho (e pode se expandir com você à medida que você cresce. Eles mudaram-se para a presença on-line muito bem e nós os usamos como uma empresa com cerca de 100 salas com pouca reclamação.

Usamos o EMS há anos e eu me gabaria de que o software era o meu favorito para usar como administrador de sistemas. fácil de implantar e fazer atualizações mensais. No entanto, isso caiu severamente nos últimos dois anos. Embora não seja ruim, não eleva a qualidade que tenho esperado deles.

Eu gostei de trabalhar com o software. Foi fácil e fez tudo o que eu queria.

O EMS é uma plataforma robusta com tantas funcionalidades. É relativamente fácil de aprender e usar. Seus recursos de ajuda online e manual são bons.

Fiquei decepcionado com o representante de vendas da nossa conta. Somos clientes há vários anos e possuímos o software em nosso servidor. Quando tomamos a decisão de optar pela nuvem, havia outras empresas que estavam ansiosas para conversar imediatamente e fornecer amostras de contas para testar. Quando pedi o mesmo ao EMS, nosso representante de vendas estava muito ocupado para nós. Ele nem marcaria uma consulta com menos de um mês. Eu senti que ele não estava interessado em nossos negócios, então mudamos para outra empresa.

Trabalho em um grande espaço para eventos e o EMS ajuda a manter todas as nossas informações organizadas e todos na mesma página

Eu gostaria que você pudesse procurar certos equipamentos que estão sendo usados ​​em todo o edifício, em vez de visualizar eventos por eventos.

No geral, isso funciona muito bem para nós e mantém uma grande organização funcionando com eficiência.

O EMS provou ser um bom sistema de organização para reservas de quartos. Nós o usamos internamente para uma grande sinagoga, onde existem várias salas de aula e salas de funções que são usadas o dia todo, todos os dias entre a equipe da sinagoga, a escola do dia e a escola religiosa.

O "visual" dele é muito antiquado. Deve haver uma plataforma mais atraente para apresentar este software. Além disso, você precisa passar por assistentes (às vezes difíceis de encontrar) para duplicar os detalhes da reserva, e sempre parecia que deve haver uma maneira mais suave de realizar essa etapa.

O sistema é muito robusto e nossa equipe pode fazer muitas coisas com o sistema. Vários funcionários podem ter acesso a qualquer momento.

Não foi intuitivo. Quando tivemos rotatividade, perdemos a base de conhecimento. A equipe de bordo deste software não foi fácil.

rastreamento de muitos eventos diariamente.

Ele lida com muitas salas e fornece detalhes sobre quais serviços e equipamentos são necessários. As listas detalhadas podem ser editadas e solicitam que a equipe solicite mais informações.

A interface é difícil de navegar e os relatórios têm uma curva de aprendizado acentuada. Publicamos relatórios para apoiar a equipe todas as manhãs, porque a interface é muito difícil para a navegação.

O EMS possui muitos recursos poderosos e relatórios robustos. Seu serviço ao cliente está sempre disposto a ir além para ajudá-lo.

O EMS envia atualizações para o software pelo menos mensalmente, mas muitos erros passam despercebidos. Alguns de seus recursos de notificação, o Web App e o Room Sign App / Kiosk, deixam muito a desejar. Nem sempre acho que o EMS valoriza a contribuição de seus clientes.

No momento, sou capaz de concluir tudo o que preciso com o EMS (especificamente o Web Client EMS). Você pode personalizar seus relatórios e agendar eventos com facilidade. Você também pode adicionar quantos detalhes desejar.

Não foi fácil trabalhar com o Atendimento ao Cliente (pelo menos para nós, como clientes baseados na Web) e geralmente não pode resolver nossos problemas. Temos que consertá-los nós mesmos.

O software geral de gerenciamento de eventos EMS é muito fácil de usar e acompanha muito bem os dados. As opções de relatórios disponíveis são muito úteis para entrar em contato com nossa equipe e rastrear eventos e cobrança é muito fácil.

Gostei muito de todos os recursos que o EMS possui com seu software de reserva de eventos. É muito personalizável e fácil de reservar e acompanhar eventos. Facilitou o planejamento de eventos quando gerenciamos milhares de eventos por ano.

Não há muito do que eu não goste neste software. O EMS possui um software maior que permite a personalização para diferentes grupos de usuários que supervisionam locais diferentes dentro da operação, mas eu gostaria que eles tivessem uma versão menor disso.

O EMS é usado para agendar eventos especiais, juntamente com as configurações da sala.

O sistema EMS Event Management Software é altamente configurável, dependendo das necessidades da organização. É ótimo para agendar festas e eventos especiais, mas também permite a configuração da sala e qualquer número de itens incluídos.

Devido à sua complexidade, ele permite uma variedade estonteante de opções, que exigem um nível considerável de manutenção.

Usamos o EMS para eventos internos e externos em nossa organização. Recentemente, mudamos para o Communico e sinto muita falta do EMS, que parecia construído para nossas necessidades. Poderíamos facilmente dizer quais eventos eram internos e quais eram externos, o que era uma reunião e o que era um evento especial.

O EMS permite visualizar todos os nossos eventos em um dia em uma tela fácil de visualizar. Eu poderia facilmente classificar por meio de uma lista suspensa e inserir coisas como móveis, necessidades de A / V e outras informações, copiando-as de outro evento. Também gostei da capacidade de copiar um evento inteiro sem ter que fazer muito trabalho. Os relatórios são fáceis de ler. Gostei de ver quem criou cada evento, então sabia com quem entrar em contato se tivesse alguma dúvida.

Há muita coisa acontecendo com este software. Parecia que algumas maneiras de fazer as coisas eram complicadas, mas depois que eu descobri, era fácil. Às vezes era um pouco lento, mas nós tínhamos uma versão desatualizada.

Agendar eventos e reservar salas nunca foi tão fácil para nossa equipe e estudantes.

Este software é uma ferramenta poderosa para gerenciar todas as salas do nosso prédio, permitindo-nos priorizar as necessidades de professores e funcionários e dar acesso a salas reservadas para todos os que freqüentam nosso prédio.

Às vezes, a interface pode ser um pouco desajeitada ou com falha ao reservar uma sala. A interface parece um pouco antiga, mas no geral é um excelente produto.

Podemos usar isso para organizar nossas salas e eventos e nos comunicar.

Gosto que nosso escritório possa usar esse software para registrar e comunicar eventos entre si e acompanhar tudo.

O software não é muito fácil de usar. Existem algumas funções que levaram um tempo para descobrir como usar.

Ajuda vários grupos a coordenar o uso de nossas instalações aqui em nossa escola e igreja. Podemos ver de forma rápida e limpa se um espaço é para uso. Ele simplificou a comunicação sobre o uso do espaço para muitos usuários.

Eu gosto do nível de detalhe que ele fornece. Você pode ver tudo sobre um evento rapidamente. Você pode detalhar e criar mais níveis de complexidade, da maneira que achar melhor para usá-lo.

Pode ser demorado realmente usá-lo ao máximo e adicionar todos os detalhes do evento, mas é sempre opcional. Você pode incluir o quanto for necessário.

Adoramos e o utilizamos desde o ano 2000. por EMS Software em 11/03/2015 David, obrigado por suas amáveis ​​palavras e crítica positiva. Estamos muito felizes em tê-lo como um de nossos clientes de longo prazo e esperamos continuar com esse relacionamento! Obrigado Chris Binding