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Relatórios de Despesas Nexonia Reveja
Relatórios de Despesas Nexonia
Avaliações: 50 | Classificação geral: BoaExcelente | |
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Média | |
Mau | |
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O Nexonia é uma solução automatizada de quadro de horários, gerenciamento de despesas e viagens corporativas que fornece aos líderes financeiros ocupados as ferramentas para controlar os gastos com T&A. Somos especializados em integrações imbatíveis - desde sistemas de contabilidade / ERP, principais sistemas de folha de pagamento, feeds corporativos e pessoais de cartão de crédito e muito mais!
Mobilidade. As velocidades de sincronização também são admiráveis.
Ao adicionar um recibo, o aplicativo móvel deve solicitar a criação de um novo item de linha em vez de voltar à galeria.
Do ponto de vista do design / fluxo de trabalho, há algumas coisas que podem melhorar. Os itens de linha (despesas) podem parecer desorganizados e alguns dos botões da página são um pouco redundantes. No geral, poderia ser um pouco reformulado para facilitar o uso. é difícil procurar despesas passadas (a menos que você faça uma exportação massiva). Desejo que você possa enviar vários recibos de uma só vez por uma despesa.
Eu gosto de poder tirar uma foto do recibo. essa é de longe a melhor característica deste produto. Isso me permite tirar uma foto, pois tenho as despesas que me ajudam a acompanhá-las.
a versão do computador é um pouco complicada ao abrir várias janelas. Além disso, adicionar pessoas à lista de contatos é um pouco tedioso na primeira vez em que são adicionadas, mas pelo menos só preciso adicioná-las na primeira vez e depois o sistema se lembra delas.
Facilidade de uso e confiabilidade
Não uso muito a função de quilometragem no iPhone, pois acho mais fácil usá-lo com o cliente do navegador.
É fácil de usar e pode ser manuseado sem muito treinamento. Também pode ser usado no telefone de forma prática e pronta para uso. Não é muito complexo e o processo pode ser tratado com eficácia.
Novos recursos devem ser adicionados. São necessárias mais funcionalidades para torná-lo a par de outras alternativas no mercado.
Aparece diariamente, por isso, se eu esquecer um dia, posso ver.
Os mapas nem sempre são precisos na rota em que eu faço. Parece haver muitos erros ao fazer relatórios e congela.
Integração QBO. Fácil de usar. Tudo é personalizável, para que você sempre obtenha as informações necessárias dos funcionários com relação à despesa. A capacidade de codificar em qualquer lugar com o aplicativo e salvar recibos para mais tarde torna este um ótimo software para empresas com funcionários que viajam muito. Atualizações constantes no sistema, corrigindo erros e adicionando novos recursos.
A maioria das coisas que nos incomodaram sobre o software foi corrigida ao longo do tempo - incluindo a codificação de várias despesas ao mesmo tempo e a captura de recibos mais fácil.
Este software é uma ótima solução de AP / AR. Nossa equipe pode processar facilmente seus relatórios de despesas em trânsito, sem necessidade de manter os recibos e fazer o upload e o código manualmente no escritório. A solução AP é ótima. É processado no sistema, incluindo todas as aprovações necessárias. Em seguida, ele é transferido para o Sage Intacct sem problemas, onde os cheques são impressos. Essa solução transfere a fatura diretamente para o nosso software de contabilidade, que é um recurso que muitas outras soluções de AP não oferecem. Economizou muitas horas de trabalho
Às vezes, o suporte oferecido com esta solução pode ser um pouco ausente. Eu não sabia que tínhamos um gerente de contas direto até estarmos com o software por 2 anos. Pode haver um pequeno atraso no suporte ao cliente, retornando a você. Mas essas são coisas que posso procurar além dos outros profissionais que o software oferece.
Essa solução nos salvou horas todos os meses coletando e organizando recibos. Passamos de 5 horas por semana para 1 hora por semana trabalhando realmente com recibos de cartão de crédito.
Vi alguns concorrentes com uma interface um pouco melhor, mas podem não ter os mesmos recursos.
Isso facilita muito os custos de trabalho dispendioso
Nada que eu acho incrível e tão útil
O recurso de timer com função suspensa torna o tempo e as despesas de gravação muito fáceis e simples de serem visualizados na tela
Pode ser mais fácil reorganizar na tela em vez de excluir e adicionar novamente opções de tempo diferentes
Ótima interface do usuário e UX.
No começo, pode ser um pouco confuso configurar um relatório de despesas.
fácil de usar e a capacidade de enviar fotos de recibos
não tendo minha vida mais cedo
A funcionalidade para atualizar a revisão e enviar despesas diretamente do meu dispositivo de telefone inteligente é extremamente conveniente. Posso criar e enviar meus relatórios em tempo real
O software de despesa é fácil de usar via site e aplicativo para iPhone, mantém um histórico de despesas (com fotos de recibo) e não requer treinamento formal para aproveitar ao máximo suas capacidades.
Nada ... literalmente nada - é de longe o melhor software de despesa que já usei.
Minha única reclamação é com o processo de pré-aprovações. É completamente funcional, mas um pouco desajeitado comparado ao lado da despesa.
Tão rápido
NENHUM
Gosto de como esse software permite que cada pessoa envie seu recibo diretamente para a Nexonia e o relatório mensal atual. Eu adoro o quão fácil é ver quem tem quais transações com cartão e criar uma entrada a partir disso ou você pode acessar o recibo e vinculá-lo a uma transação com cartão para criar a entrada.
Não gosto de quanto tempo leva para cada transação chegar ao software Nexonia. Posso obter o produto e o recebimento antes que a transação chegue ao software Nexonia. Embora eu não acredite que isso seja apenas culpa da Nexonia. A outra coisa que eu mudaria é a vinculação de recibos a transações, uma vez que o recibo está vinculado, seria bom se ele fosse completamente removido da lista de recibos, embora se você tiver duas transações com um recibo, precisará vincular os dois ( as duas transações) para o mesmo recibo, para que você precise enviar o mesmo recibo para a Nexonia duas vezes, para que eu possa entender por que é assim.
Vincular meu cartão de débito pessoal à Nexonia sempre parece ser um obstáculo, não apenas para mim, mas também para a maioria dos meus colegas de trabalho.
Facilidade de adicionar e capturar recibos. O balanceamento automático e a maneira como lida com os recibos divididos. Capacidade dos gerentes de ver o que está em uma conta de usuário final - o que está pendente ou o restante a ser trabalhado.
Recibos de e-mail - tendo de voltar ao relatório em que estou trabalhando para que os recibos sejam exibidos como disponíveis para anexar às despesas. Depois que você voltar ao relatório específico novamente, os recibos por e-mail serão exibidos.
A Nexonia pode ser revolucionária para os seus negócios. Digitaliza e automatiza o rastreamento de despesas, liberando tempo e mão de obra. Ele também suporta a integração com software de terceiros, tornando o processo ainda mais transparente.
Depois de enviar uma entrada, a edição é muito difícil e seria mais rápido excluir e entrar novamente. O que causa problemas por si só. Se você também estiver mantendo todos os dados em um local centralizado, pode levar algum tempo para que as novas entradas sejam atualizadas.
Eu não mudaria nada sobre este produto.
As únicas questões estão realmente do lado da minha equipe. A maneira como estruturam a seção "memorando" pode ser confusa e é difícil dizer para que servem as despesas. Mas isso não é do Nexonia!
Eu acho que alguns dos recursos são redundantes / não são necessários; Acho que leva muito tempo para enviar um relatório pelo aplicativo para dispositivos móveis.
1) Pode sincronizar melhor com baixa velocidade de internet.
O máximo que eu gosto é que posso usar o software através do meu celular e alcanço o meu celular sempre que faço qualquer despesa ou qualquer despesa é feita na organização e também pessoalmente. Quando as políticas de despesas de gerenciamento corporativo são rigorosas, as pessoas confiam muito no aplicativo para controlar ou relatar o mesmo, o que ajuda a gerência a chegar a uma conclusão. Isso também pode ser integrado a cartões de crédito e outros CRMS e ferramentas para acompanhar as despesas. Líderes de finanças e contabilidade ocupados definitivamente precisarão disso.
O mínimo que eu gosto é que a ferramenta deve estar de uma forma que possa ser integrada nos CRMs utilizados pela empresa e um pouco instável durante o mau recebimento da conectividade à Internet
O Nexonia Expense Reports foi tão fácil de usar! Se alguma coisa foi difícil é porque o pessoal do administrador fez muitas categorias semelhantes. Era fácil saber quando os administradores precisavam de você para editar um envio e acompanhar em que estágio o relatório estava após o envio.
A única coisa que era irritante era mapear as milhas se você desse a rota direta nos mapas ... mas o Michigan tem uma tonelada de construção por 8/12 meses, para que você nunca faça a rota direta. Teria sido bom editar isso para conseguir o dinheiro para minhas milhas.
Eu amo que este software tenha um aplicativo móvel totalmente integrado. Uso-o com mais frequência quando viajo para o trabalho e posso enviar facilmente meus recibos de relatórios de despesas em tempo real. Isso economiza muito tempo e esforço, pois não preciso mais acompanhar todos os recibos até o final da semana.
A única coisa que eu não amo nesse software é que pode ser um pouco tedioso adicionar notas e comentários aos meus relatórios de despesas. Se eu cobrir o custo do almoço para 5 pessoas na minha equipe, preciso digitar manualmente o nome de cada membro da equipe. Se a plataforma de software pudesse integrar um banco de dados de funcionários atuais, isso simplificaria parte do meu processo de relatório de despesas.
Demorou muito tempo para explicar toda a interface para nossa equipe. Caso contrário, não experimentamos nenhum lado negativo da Nexonia. Obrigado por esse tipo de serviço.
Quando você usa o Nexonia pela primeira vez para relatar suas despesas, pode demorar um pouco. Sem instrução, leva uma eternidade para descobrir como gastar, digamos, uma transação com cartão de crédito.
É melhor ter que digitalizar recibos e escrever relatórios de despesas! É super fácil fazer o upload de recibos do meu telefone enquanto estou viajando. Isso economiza tempo, o que significa que recebo meus reembolsos mais rapidamente. Isso é uma vitória!
Desejo que o aplicativo móvel seja tão abrangente quanto a plataforma baseada na Web. Ainda há coisas que posso fazer / ver na Web que não podem ser feitas facilmente no aplicativo. Se eu pudesse usar o aplicativo, ficaria feliz.
Provavelmente não é tão rico em recursos quanto alguns sistemas de despesas, mas tem todos os recursos que precisamos
O recurso de arrastar e soltar para recibos, entradas geradas automaticamente vinculadas ao meu cartão de crédito, a opção de usar o aplicativo móvel e a capacidade de agrupar vários recibos em uma entrada.
Não há como fazer várias edições em entradas com perfis idênticos. Um modelo ou uma maneira de editar qualquer item selecionado seria um recurso extremamente útil.
consulte a primeira seção - integração amex - e parece ter o "pensamento" certo por trás do que um aplicativo deve fazer
Por favor, veja a primeira seção
Gosto da capacidade de tirar uma foto de recibo e anexá-la a uma transação de despesa em uma única etapa. Gosto e uso o recurso de encaminhamento de recibo.
Eu tenho que reduzir o tamanho da fonte no meu navegador da web para ver o relatório completo. Caso contrário, você precisará rolar para a esquerda e para a direita para ver a linha completa.
tire uma foto para adicionar um item para enviar despesas, tudo com o mesmo dispositivo.
o flash é redefinido para "automático" para cada foto. Eu gostaria que fosse definido como "on" e lembre-se dessa configuração para cada imagem subseqüente.
Facilidade de uso e capacidade de vincular clientes de aplicativos e PC. Facilidade de saber onde estão suas despesas e usabilidade.
Hora de sincronizar, e a função de zoom é complicada nos recibos; um clique e arraste seria mais fácil do que tentar encontrar o pixel certo no ícone da lupa.
Facilidade de uso e forte integração com o NetSuite. O fato de poder inserir ou remover um funcionário em nosso CRM e fazer com que ele flua diretamente para a Nexonia economiza muito tempo. Raramente precisamos utilizar a equipe de suporte, mas, quando o fazemos, ficam mais do que felizes em arregaçar as mangas e assumir o controle de nossos problemas.
O único truque que consigo pensar é que, há um ano, parecia que novas versões eram constantemente lançadas e nem sempre testadas em smartphones diferentes. Por exemplo, temos um grande contingente usando um Samsung Galaxy que teve um problema em que o lançamento da câmera causou a falha do aplicativo. Acabou sendo resolvido, mas se bem me lembro, tinha a ver com a atualização mais recente lançada. Na época, o Galaxy era um telefone muito popular.
O funcionário assume a propriedade. Podemos dar a eles opções para escolher, para que menos erros sejam cometidos. Gosto que depois que os funcionários terminam, eles enviam as informações para aprovação, quando são exportadas para o nosso software de contabilidade e estão corretas. Gosto que o tempo e as despesas sejam feitos da mesma maneira.
As seções de aprovação deixam um pouco a desejar. Você precisa voltar e quarta para ver a quantidade comparada à codificação. A imagem do anexo e a imagem dos recibos têm um pouco a desejar, pois isso leva mais tempo do que deveria.
É rápido e eficaz e pode ser feito em qualquer local, eliminando a necessidade de salvar os recibos por um longo período de tempo.
Considerando tudo, não tenho queixas sobre o próprio software. Não tive experiências negativas até o momento.
-Usuário amigável / intuitivo
-Navegar entre relatórios de despesas pode ser um desafio
Facilidade e no meu telefone
Às vezes, é difícil encontrar recibos e pode ser mais fácil.
A Nexonia usa tecnologia de ponta para tornar os relatórios de despesas rápidos e eficientes para todos, incluindo os aprovadores! Ganha-ganha o tempo todo.
Às vezes, obter suporte em tempo hábil é um desafio.
A facilidade de usar o smartphone para tirar uma foto do recibo e enviá-lo imediatamente para um relatório de despesas.
Gostaria de ver uma versão pessoal para uso individual / doméstico.
Eu gosto de como é fácil registrar milhas. Isso torna um processo geralmente tedioso bastante fácil com o recurso de mapa.
Não gosto de como é entediante adicionar recibos. Não consegui enviar meus recibos por e-mail, e fazer a parte do relatório de despesas é mais difícil no aplicativo. Portanto, tenho que tirar uma foto do meu recibo no meu telefone, enviá-lo como um anexo de e-mail para mim, abrir o e-mail no meu computador, fazer o download do recibo e enviá-lo para o Nexonia.
A aplicação móvel facilita o uso na estrada. Sou capaz de criar um relatório antes de viajar e posso adicioná-lo dia a dia. Pode enviar recibos usando a câmera do telefone, email ou upload direto. Fácil de enviar, editar e reenviar.
Às vezes, o aplicativo móvel não é sincronizado com a interface do usuário.
Adoro poder capturar, inserir e aprovar despesas diretamente do meu aplicativo para telefone. Ele economiza o trabalho árduo de coletar recibos e ter que inseri-los todos posteriormente.
Não consigo pensar em nada.
Mobile App
Website - Solicitações e aprovações de folga
O software é incrivelmente simples de usar e conveniente. Você não precisa esperar até voltar para sua mesa para arquivar recibos. Uma imagem no ponto de venda cuida de tudo.
Nada sobre este software é um problema para mim.
Tirar fotos dos recibos quando incorridos, para que eu não tenha certeza de tê-los no final do mês.