Categorie:
Software de colaboração /
Software de gerenciamento de email /
Software de suporte técnico /
Inverno Reveja
Excelente | |
Boa | |
Média | |
Mau | |
Horrível |
Hiver é uma ferramenta de colaboração por email para empresas. Ele permite que as equipes gerenciem caixas de entrada compartilhadas como [email protected] ou [email protected] sem precisar sair do Gmail. As equipes de suporte o utilizam como suporte técnico. As equipes de vendas e gerenciamento de contas o utilizam para gerenciar conversas com clientes. As equipes de finanças o usam para gerenciar o fluxo de trabalho. O Hiver torna todas as suas equipes mais produtivas no gerenciamento de e-mail.
O software foi um pouco difícil de configurar para as necessidades da nossa empresa e o preço está alto. Nosso pesquisado mostrou que realmente não existem grandes concorrentes por aí que integram isso muito bem ao Google. Mencionei ganhos de produtividade anteriormente e, no balanço de considerações, o preço não era uma grande prioridade para nós, se pudéssemos encontrar a funcionalidade correta - o que fizemos com o Hiver.
Provavelmente, como fazer parte do recurso round-robin (sendo um administrador), você receberá e-mails atribuídos quando fizer parte da caixa de entrada compartilhada (mesmo que não deva receber isso porque está supervisionando aqueles na função operacional ) e, para sair disso, você precisa basicamente sair da caixa de entrada compartilhada, acho que é apenas um WIP.
Os únicos contras que tenho para esse serviço são pequenas / insignificantes, como quando você fecha um ticket e alguém responde para dizer algo como 'obrigado', reabrindo o ticket. Eu gostaria que fosse inteligente o suficiente para entender coisas como essa e não reabrir o ticket.
Às vezes não é confiável, por exemplo, há um momento em que a caixa de correio não foi sincronizada.
O fato de as caixas de entrada gerenciadas serem muito mais eficientes para as equipes enxutas, em comparação com as soluções completas de suporte técnico. O Hiver como ferramenta de helpdesk, na verdade, não é apenas mais simples de usar, mas também muito eficiente. Um dos maiores desafios com a adoção de ferramentas / software é a barreira mental de "abrir outra guia" para fazer algo que você poderia fazer diretamente da sua caixa de entrada. Hiver resolve isso.
Seria ótimo se também pudéssemos ter acesso a um pequeno wiki onde pudéssemos manter e gerenciar os documentos de ajuda.
Eu não tenho nada negativo a dizer sobre este software.
Fácil de gerenciar uma equipe, visibilidade total e rolos diferentes. Boas análises para geração de relatórios
relatórios melhores, com anayltics mais robustos e personalizáveis
Incapacidade de marcar as notificações como não lidas, no entanto, esse é um recurso futuro.
Facilidade de configuração e implementação, porque manteve a equipe trabalhando em uma plataforma de e-mail do G-Suite na qual eles já estavam acostumados a operar.
Restrições limitadas de usuários que podem causar problemas para empresas maiores com menos confiança entre os funcionários.
Os recursos do Hiver inicialmente pareciam ótimos. Eu estava ansioso para fazer uso dos benefícios prometidos. Infelizmente, Hiver interrompeu completamente nossas operações por mais de uma semana e nos perdeu muitos negócios. Ao longo de tudo, sua equipe não se desculpou e desconsiderou o papel que Hiver teve em descarrilar nossas comunicações por e-mail com os clientes. Em vez de ver isso como uma oportunidade para resolver e reparar defeitos técnicos claros, eles descararam descaradamente nossos repetidos pedidos de suporte.
Testei muitas ferramentas de e-mail colaborativo antes de decidir ir com o Hiver. Fiquei impressionado com o design intuitivo, a funcionalidade de resposta enlatada e o aplicativo móvel. Infelizmente, vários dias após a instalação da ferramenta, começamos a suspeitar que nossos clientes não estavam recebendo nossos e-mails de forma consistente. Entrei em contato com Hiver várias vezes ao longo de alguns dias e não recebi resposta. Esse lapso na funcionalidade de e-mail coincidiu com uma cobertura de imprensa significativa e favorável - o tráfego do nosso site foi quase o dobro do que era normalmente - e ainda assim passamos 10 dias inteiros sem um único novo cliente, no momento em que normalmente teríamos 10 a 15 novos clientes normalmente. Tentei por uma semana inteira conseguir ajuda da equipe do Hiver. Eles insistiram - e continuam insistindo - que sua ferramenta não afeta a funcionalidade de envio de email. Eu imploraria para diferir. Assim que eu desinstalei o Hiver, minhas comunicações com os clientes voltaram ao normal. Em uma nota final, para finalizar, minha equipe e eu somos 3 mulheres. Quando ligamos para a equipe de suporte da Hiver na Índia, eles estavam fazendo comentários óbvios e depreciativos sobre sermos mulheres e incapazes de entender sua ferramenta - nos chamando de 'Loiras burras'. Equipe altamente inepta e pouco profissional. Também é o pior pesadelo para uma startup em crescimento!
Procurar um email específico pode ser muito desafiador.
Hiver tornou nosso processo de email compartilhado tão fácil! Tentamos vários outros produtos, mas este foi o único que resolveu nossos problemas. Podemos criar pastas para equipes separadas, modelos de email e adicionar acesso àqueles que precisam estar envolvidos apenas. Você também pode agendar datas / horas em que deseja que o email seja enviado. A extensão do Google Chrome está disponível, se necessário.
Deseja mais análises de usuários para rastrear funcionários
Às vezes é uma falha. Eu tive que ir para a página da Web e iniciar o Gmail a partir daí, porque ele não carregava regularmente com o Gmail. O fato de eles estarem aumentando nossa taxa 4 vezes mais do que é agora.
Capacidade de alocar e-mails e atribuir propriedade
Muito lento e lento, é muito frustrante e pode nos forçar a voltar ao Gmail
às vezes funciona, é o melhor que posso dizer
software com erros, não sincroniza, o suporte está ausente
Gosto de como é organizado, os recursos não são nada comparados a outros softwares que usamos no trabalho.
No início, ao usar este software, havia algumas pequenas falhas, como nos e-mails aparecendo repetidamente automaticamente. Estou feliz que tenha sido resolvido.
Melhor ferramenta para comunicação por email em grandes empresas
Não encontrei nada que não goste, é fácil de usar e tem a quantidade exata de opções para facilitar tudo
Seria bom poder classificar e-mails do mais antigo para o mais novo
O programa permite que todos os funcionários tenham acesso às mesmas informações sem compartilhar senhas de email, desde que o email esteja vinculado ao Hiver.
O Hiver foi um pouco complicado de usar no começo, é preciso alguma prática para entender o programa e como ele funciona, mas foi uma ajuda definitiva para nós, como usuários.
O aplicativo móvel está ok e melhorou recentemente, mas ainda há espaço para inovação lá.
Antes do Hiver, era impossível gerenciar uma caixa de entrada de suporte compartilhado. O Hiver garante que nenhuma solicitação do cliente seja perdida, que toda solicitação seja atribuída rapidamente e que todos nós tenhamos visibilidade do que os outros estão trabalhando.
Gostaria de ver algumas análises simples no nível da assinatura base.
Essa adição tornará o trabalho em equipe 100% mais fácil e mais eficiente. Posso começar dizendo que o fato de classificar todos os e-mails futuros para a pessoa responsável é incrível, não apenas porque ajudará a ter uma caixa compartilhada mais organizada, mas também nos permitirá supervisionar o fluxo de e-mails de nossos colegas e dê-lhes uma mão sempre que precisarem ou estiverem de férias. Por outro lado, ter a opção de deixar comentários no campo de memorando também nos ajudará a lembrar informações importantes ou simplesmente informar nossos colegas sobre algo. Por último, mas não menos importante, o Hiver nos dá a oportunidade de trabalhar com caixas de correio compartilhadas e priorizar o que é importante para a equipe e nos permite "Fechar" todas as tarefas que não precisam mais de nossa atenção.
Foi difícil para mim encontrar um golpe para esta ferramenta, pois ela oferece todos os recursos essenciais necessários para classificar meus emails e supervisionar o fluxo de emails para nossa equipe. No entanto, provavelmente encontrei uma falha quando e-mails com status "pendente" não são abertos automaticamente sempre que recebem uma resposta.
Não há muitos contras do meu ponto de vista. Retarda o Gmail um pouco, mas não é muito perceptível.
Permite fácil sobreposição com o Gmail - facilita as caixas compartilhadas por pouco trabalho. O custo parece apropriado.
Um pouco complicado para a inicialização para aqueles que não gostam de mudanças. Só tenho que fazê-los se adaptar
Honestamente, eu tive que pensar muito para encontrar algo que eu não gostasse no produto. A única coisa que pode ser é que os emails sincronizados por meio da funcionalidade "Caixa de correio compartilhada" também apareçam nos resultados da pesquisa quando você tenta procurar emails em sua própria caixa de correio. Existe uma maneira de contornar isso usando critérios de pesquisa especiais, mas uma pesquisa genérica retornará resultados da Caixa de Correio Compartilhada e de sua própria caixa de correio "pessoal".
Eu gostaria que pudéssemos usar o Hiver para ainda mais. Tudo é ótimo, incluindo um incrível serviço ao cliente, e agora eu quero me livrar de outros fornecedores de aplicativos / aplicativos de integração e usar o Hiver exclusivamente.
Desejo configurações personalizáveis de notificação - recebo e-mails atribuídos a mim todos os dias e não preciso dessas informações, mas posso ver os horários em que um colega @ me será super útil e eles parecem se perder nas notificações.
Não há desvantagens em trabalhar com o Hiver do ponto de vista do usuário.
Os recursos de caixa de correio compartilhada são incríveis e fornecem exatamente o que precisávamos ao procurar uma solução viável de compartilhamento de e-mail para o Gmail.
Às vezes, como o suporte é baseado apenas nos EUA e na Índia, a diferença horária significa que o suporte nem sempre está disponível para o horário no Reino Unido.
A facilidade de discussões entre os membros da equipe sobre um email, sem a frustração de uma longa e maciça trilha de email que fica complicada, especialmente quando os membros da equipe respondem a datas e versões variáveis de email. Não há problema em enviar inadvertidamente um email para o cliente com mensagens internas.
Pessoalmente, demorou um tempo para se acostumar e cada novo membro da equipe requer treinamento para entender a melhor forma de utilizar o Hiver.
Foi um pouco confuso para começar, mas depois de passar por uma rápida sessão de treinamento, recebi o conhecimento para compartilhar com minha equipe.
Às vezes, parece ter diminuído um pouco o meu gmail.
Ele deve ter uma ferramenta para agendar e-mails recorrentes.
Hiver é ótimo para manter nossa equipe na pista e organizada! Super útil.
O aplicativo móvel pode ter mais funcionalidades, como uma função de pesquisa.