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O PRIORITY MATRIX é um conjunto de software poderoso, intuitivo e fácil de usar que ajuda as pessoas a serem mais eficazes no gerenciamento de suas prioridades usando metodologias comprovadas de gerenciamento de tempo. Para indivíduos, o Priority Matrix fornece uma plataforma para priorizar tarefas e projetos para trabalhar de forma mais eficaz. Para as equipes, o Priority Matrix fornece um meio de comunicar as prioridades da equipe, delegar trabalho, acompanhar o progresso e, finalmente, fornecer mais visibilidade e responsabilidade.
É o melhor aplicativo que usei para manter minhas responsabilidades diárias, semanais, mensais e até anuais. É incrivelmente fácil de usar e a curva de aprendizado é basicamente inexistente; qualquer um pode se acostumar com o aplicativo imediatamente.
Gostaria que houvesse uma maneira mais eficiente de definir notificações de lembrete para os itens que você designou para os diferentes níveis de prioridade.
Isso me permite focar melhor em vários projetos / esforços de alto nível. Usuário único, vejo as vantagens que um grupo teria.
Algumas aprendizagens envolvidas e o uso intuitivo às vezes são um pouco mais de esforço; no entanto, elas são abordadas normalmente na próxima versão.
a única coisa que eu não gosto é a ausência de um pequeno recurso não-padrão que poderíamos usar, mas que ainda não foi incorporado. A capacidade de remover ou adicionar individualmente quadrantes ou itens únicos de ou para um projeto de grupo. Queremos dar a todos acesso rápido a todos os itens, como acontece quando construímos um arquivo a partir de um modelo de todas as equipes, mas, além disso, manter seletivamente alguns itens privados apenas para determinados membros da equipe.
Facilidade de uso e desempenho sólido
O custo dos serviços parece estar gradualmente aumentando.
Um pouco pesado na RAM (apenas opinião pessoal). Tudo o resto está bem!
Eu acho que os filtros podem ser melhores tendo uma opção personalizada. agora, sempre que você adiciona uma tarefa, você precisa refazer seu filtro. Também acho que o preço é alto, porque sou um usuário único e não preciso de todos os recursos para as equipes.
Acesso rápido a trabalhos / tarefas, especialmente com a função "Ctrl + F" / pesquisa.
Não é possível exportar / extrair dados para manipulação em uma planilha.
Layout de 4 caixas / áreas, bons aplicativos para iOS.
Parece um pouco datado, os aplicativos iOS ocasionalmente desconectam você.
Eu gostaria que o software fosse mais acessível., Além de ter a opção de quais informações incluir no painel Detalhes do item.
A capacidade de poder usar meu próprio ícone e o ícone que você possui são bastante limitados e muito simples. O que mais me preocupa é a sincronização. Eu tive coisas que não eram sincronizadas no passado e que não eram capazes de encontrá-las ( houve alguma melhoria, mas parece que não posso confiar nela e estou um pouco preocupado, a sincronização deve acontecer imediatamente quando eu adiciono um item e não preciso pensar em forçar uma sincronização)
Isso me ajuda a garantir que nada seja esquecido e me mantém no caminho em termos de priorizar demandas concorrentes. Eu posso ver tudo de relance e isso significa que não há mais pedaços de papel.
Facilidade de acompanhar todas as minhas tarefas
O rastreamento de tarefas da equipe pode ser melhorado. Seria ótimo receber notificações por e-mail sobre tarefas concluídas e tarefas após datas de prazo final
Sua maneira flexível de registrar, acompanhar e agendar vários aspectos dos projetos que eu gerencio.
É um pouco personalizável, mas eu gostaria de ter mais possibilidades de personalização, como mais ícones / personalizados para marcar tarefas.
Sua capacidade de ser usada em vários dispositivos e que utiliza um processo simples, mas eficaz
Que às vezes falha e não atualiza nem sincroniza corretamente
Fácil de usar, vários usuários nos mesmos projetos e itens. Notificação por e-mail quando os itens vencem.
Falta de possibilidade de criar subitem em um item em um projeto. Também devemos poder criar itens repetíveis que sejam exibidos apenas quando os horários de início ocorrerem.
Os vários níveis de organização, aninhados e em um só lugar
Gostaria que mais ações do Windows (tm), como clicar duas vezes no título do modelo do projeto, devessem selecionar em vez de precisar ir a um botão para iniciar a ação.
Facilidade de uso e simplicidade
- as várias maneiras diferentes de ver as tarefas pendentes: por data de vencimento (vencida / vencida hoje / vencida esta semana), no calendário do iOS ou do Mac, etc.
- design visual não muito atraente
- Facilidade de puxar e-mails do Outlook para tarefas
Costumava ser um produto mais simples, o que era benéfico. Tenho muito mais falhas do que há anos e problemas com os e-mails vinculados às tarefas quando desejo abrir novamente.
Isso me dá a capacidade de organizar visualmente o que preciso fazer. Eu uso tanto a versão desktop quanto a versão móvel. A sincronização entre os dois é quase perfeita.
Não foi criado para o meu caso de uso (ou seja, para fazer listas)! Mas é flexível o suficiente para atender às minhas necessidades. Organizo minhas listas de tarefas em torno de projetos.
O design visual precisa ser atualizado. Gosto do apelo visual do Google Keep, mas eles não têm a funcionalidade que o PM possui. Talvez algumas opções para fontes diferentes e outras opções além do quadrante 4? Além disso, gostaria de poder mostrar um dos quadrantes em algum momento e torná-lo um tamanho menor para ir para a minha área de trabalho sem ocupar muito espaço. Uma integração com o ical também seria boa; assim, tudo o que você definir como prazo também poderá estar no seu calendário, se você escolher. Gosto que ele seja sincronizado com o meu telefone, na área de trabalho e no telefone, mas não gosto de como existe essa tela de login. Quero que tudo seja automático e contínuo como o Google Keep. Eu tive casos em que um atualiza e o outro não e, em seguida, recebo duplas ou as coisas ficam confusas. Além disso, o preço base é caro. Eu acho que vale a pena pessoalmente, mas quando eu recomendo, não consigo ver muitas pessoas usando. Eu acho que seria especialmente bom para os alunos e recomendou aos pais de alunos do ensino médio que estão tendo dificuldade em se manter organizados. E se você tivesse uma versão "leve" para os alunos com um custo menor? Teria apenas quatro quadrantes e apenas um projeto ou algo assim.
Eu amo o estilo da matriz e a capacidade de sempre colocá-lo na minha tela. Isso me ajuda a organizar todas as minhas pequenas tarefas que não precisam estar no meu software de gerenciamento de projetos.
Não o utilizo em todo o seu potencial, mas funciona para o que eu preciso. Eu gostaria de saber mais sobre quais são todas as suas capacidades. Eu também gostaria que houvesse um aplicativo de telefone para poder adicionar coisas quando não estiver no meu computador.
Às vezes, pode ser defeituoso. Cust Service foi útil com alguns problemas. O principal problema que tenho é que as tarefas recorrentes desaparecem na caixa de entrada às vezes quando as concluo.
Arraste e solte. Não é necessário inserir uma data, a menos que eu realmente queira. Flexibilidade para usar símbolos, tags e projetos.
O sistema de tags precisa ser aprimorado (é necessário fazer login para remover tags etc.). Gostaria de ter mais flexibilidade com os símbolos (alterar a ordem e talvez importar os meus ou remover os que eu não quero.
O produto é fácil de usar e se integra bem a outras ferramentas de produtividade (calendário, email). Seus recursos de sincronização são impressionantes, permitindo que eu trabalhe no meu iPhone quando estiver em movimento, no meu iPad quando estou relaxando em casa, no meu MacBook no meu escritório em casa e na estação Windows 7 no trabalho.
É necessário tornar a ferramenta consistente em todas as plataformas
Como eu uso isso para apenas uma função, há muitos recursos que não foram explorados. Eu não acho que seja um problema de software, tanto quanto pode ser um problema de marketing. Se eu entendi completamente mais proposições de valor, essa ferramenta pode ser mais valiosa para minha organização mais ampla.
mais difícil de usar com muitas pessoas se comunicando; Eu gosto mais disso sem compartilhar projetos. os projetos de compartilhamento seriam melhores com mais opções para notificações personalizadas ou níveis de compartilhamento
Melhor implementação da ferramenta de gerenciamento de matrizes Eisenhower que me deparei.
Houve alguns bugs irritantes inicialmente (a versão para PC trava, exibe problemas de renderização de atualização), mas esses problemas foram corrigidos em atualizações e muito estáveis agora.
Ele fornece uma maneira sensata de lidar com alertas. Além disso, o usuário também pode acessar os mesmos arquivos usando os aplicativos móveis.
Quando você tem muitos itens em um projeto, não é fácil vê-los com base no design. Além disso, não há como editar a lista de tags como eu entendo.
-Grande ferramenta para compartilhamento de informações do time ágil.
-Precisa de mais flexibilidade para ajudar com mais planejamento diário do estilo Franklin. -Precisa de mais flexibilidade para importar / exportar dados de ferramentas padrão da indústria (por exemplo, MS OneNote, MS Excel)
estamos usando o if para uma ferramenta de gerenciamento de projeto / design e temos algumas limitações de visibilidade por todos os envolvidos.
O fato de criar automaticamente uma data de vencimento se o item tiver um dia ou data no título. Não consigo criar meus próprios ícones, como logotipos do cliente ou meus próprios ícones para uso pessoal.
Toda a capacidade funcional em um único local.
Algumas pessoas que eu treinei sobre como usar acham as funções difíceis de navegar.
Eu adoraria ter uma melhor experiência de usuário ou uma visão de todas as tarefas atualmente vencidas ou prioritárias destacadas em todos os projetos.
Fácil de organizar projetos e atividades. Ter controle sobre atividades e tempo. Muito útil para delegar itens e acompanhar. É uma ferramenta de comunicação muito boa para a equipe.
Não há opção de idioma italiano para software, suporte ao cliente, assistência, webminar nem instruções.
Problema de ação / Diário / registro de itens - isso me permite acompanhar a atividade de uma tarefa sem ter um log de execução visível.
Gostaria de poder configurar a interface do usuário para diferentes formatos para diferentes tipos de rastreamento de produtos. Às vezes, o método do quadrante não é o mais adequado.
FÁCIL DE USAR
Interface / design do usuário (ícones datados e outros recursos visuais)
Se eu pudesse mudar uma coisa, seria capaz de fazer matrizes para projetos sub-matrizes de outros projetos. Por exemplo, tenho vários projetos que estou gerenciando simultaneamente para clientes individuais e a complexidade das tarefas exige que eu configure suas próprias matrizes para cada projeto. Mas seria útil se esses projetos pudessem ser todos integrados sob o cliente. Eu também valorizaria uma maneira rápida de o PM me dizer toda semana que prazos para as tarefas estão se aproximando.
alguns dos detalhes disponíveis para equipes / usuários corporativos são um pouco demais para usuários não comerciais (ícones / avatares etc.)
Não verifica se você coloca muitas tarefas por um dia, e a soma das horas é maior que o tempo que você tem em um dia útil. Seria bom ter a possibilidade de atribuir pessoas, tempo e dinheiro às tarefas; para que você possa verificar (de uma maneira simples) o impacto do projeto.
É muito poderoso, ajuda a organizar o escritório e todos os diferentes deveres que todo mundo faz. O suporte da empresa é ótimo, eles fazem check-in com frequência para ver se você precisa de ajuda
É um pouco confuso no começo, leva algum tempo para conhecê-lo. Você realmente precisa fazer com que todas as pessoas da equipe acreditem nela para que funcione bem para você.
Sou cliente desde que o Priority Matrix ficou disponível, e não sou apenas um grande defensor desse aplicativo para muitos benefícios organizacionais. Mas a melhor experiência foi o suporte ao cliente fornecido. Eles realmente ouvem o que você tem a dizer enquanto melhoram as versões ao longo do caminho.
Você era capaz de STAR * seus itens destacados em um tamanho justo e visível. No entanto, durante uma atualização e alteração de versão, agora você mal consegue ver o item destacado / STAR. Fui incomodado com esse item desde essa mudança. Fora isso, tudo tem sido ótimo!
Capacidade de postar diretamente pelo correio para acompanhamento. Além disso, a capacidade de priorizar pelos quadrantes. Use diariamente.
Gostaria que a versão padrão permitisse a visualização do tempo planejado necessário, por quadrante (revisão de capacidade), de se pudesse exportar para obter uma visão da carga de trabalho por quadrante.
Muito fácil de usar quando você se acostuma, altamente eficaz para o gerenciamento de projetos e tarefas, faz você querer usar o aplicativo, ótimos recursos de integração e excelente atendimento ao cliente.
Não que eu realmente pense que é um golpe, mas se eu tivesse que escolher pelo menos um, eu diria que ele pode ter muitos recursos. Bem, eu me considero um usuário avançado, mas, novamente, sinto que tenho apenas 20% de utilização de seus recursos.
Você precisa gastar tempo conhecendo os parâmetros do software. Depois de familiarizado, você pode personalizar suas configurações para permitir que o software o notifique apenas sobre o que é importante para você. Preciso receber uma mensagem toda vez que uma tarefa é concluída? Bem, depende de quem essa tarefa está atribuída. Novamente, conhecer os recursos é a única maneira de personalizar sua exibição de notificações.
Nós gostamos de tudo sobre este software. Nossa empresa e equipe usaram o "conceito de 4 quadrantes" antes mesmo de começarmos a usar o Priority Matrix, por isso foi realmente uma combinação perfeita.
Não há nada que não gostemos no software. Porém, se pudéssemos sugerir uma melhoria, seria uma maneira mais fácil de "desfazer" ações ou voltar a revisar versões anteriores das tarefas.
É fácil de usar. Gosto que ele mantenha um registro da ação após a conclusão sem tê-la na exibição ativa. Também gosto de configurar tarefas repetidas.
Não gosto que seja apenas para download. Minha empresa está bloqueando a segurança com tanta força que é quase impossível passar pela instalação do firewall.
Não há queixas sobre a funcionalidade. Gostaria que o aplicativo iniciasse na mesma tela que fechou no dia anterior, em vez da página de resumo dos projetos
Funcionalidades e recursos incríveis incluídos no software por um preço muito acessível. Comunicações interativas, mesmo com não usuários do sistema, são possíveis.
Como qualquer adoção de software, exige gerenciamento e reforço consistentes de alterações - o software não é para aqueles que não desejam ser "gerenciados".
Nada importante que eu possa pensar neste momento. Se eu tiver resposta, diria mais treinamento e explicações sobre como e por que usar alguns dos recursos que eu não estava familiarizado. Eu achei esses recursos muito valiosos depois que descobri o que eram e como usá-los. Queria ter explorado mais cedo.
É tão fácil de usar e tem sido uma ótima ferramenta para nossos negócios. Isso nos ajuda a compartilhar tarefas e ver facilmente em que estágio está o projeto. É atualizado e aprimorado regularmente, o que é realmente útil.
Costumava haver uma opção para que os itens com vencimento hoje aparecessem em vermelho, o que foi realmente útil, mas foi removido em uma atualização há algum tempo.
Encontrar o equilíbrio certo de usar a quantidade certa de recursos e funcionalidades para maximizar os benefícios da Matriz de Prioridades - essa é a chave. Pode ser um desafio pessoal fazer a transição de todas as boas idéias que entram no PM e atribuí-las a um número gerenciável de projetos. "Você pode fazer tudo, e o Priority Matrix pode ajudar". ok, isso não é realmente um CON sobre o software. Você já descobriu isso agora.
Gosto da grade de Eisenhower da melhor maneira e, particularmente, é fácil trocar itens entre locais, retirando-a da lista ativa sem excluí-la por completo, por exemplo, quando o trabalho não está concluído, mas não posso, por algum motivo, agir neste momento. Eu também gosto da lista principal, que me ajuda a focar nos assuntos em questão
Atualmente, mover itens entre projetos é complicado. Os itens passam de uma para a grade adjacente, às vezes acidentalmente, o que é irritante - acho que seria melhor que os itens simplesmente não se movessem entre as grades ou fossem mais controláveis. O gid adjancent não é necessariamente onde um item precisa ir. Isso poderia se beneficiar de um pouco de trabalho
Com uma lista relativamente completa de itens, o aplicativo para celular é confuso a ponto de eu não usá-lo enquanto estou fora de casa. Eu acho que ele se beneficiaria de uma opção de layout diferente para o aplicativo de desktop, pois possui um tamanho de tela muito menor para trabalhar. O aplicativo de desktop também pode ser mais bonito.
Aquele precisa clicar em outra tela para definir a data de vencimento. Seria bom poder verificar um item da lista e, ao fazer isso, ele seria excluído
Eu gostaria de mais categorias de esforço. Eu queria transformar isso para facilitar o faturamento para o Cliente. Comecei a usar o feed para definir o nível de esforço, mas isso não se traduz bem nos relatórios. Especialmente níveis de esforço de 30 e 90 min.
Eu gosto de ter a capacidade de criar um número ilimitado de projetos. Isso me permite ter 'projetos' separados para cada uma das principais pessoas com quem trabalho e que têm tarefas acionáveis, além de ter uma lista de tarefas principais de "nave mãe".
A versão web da ferramenta às vezes é desajeitada. Especificamente, eu precisava atualizar a página para ver as tarefas eliminadas.
Eu gosto dos ícones e do recurso de tag. Eu gosto de ter a capacidade de arrastar e soltar entre quads. Gosto do recurso de anotações em itens individuais e da capacidade de adicionar arquivos. Eu gosto que quando você usa a palavra email no nome de um item, ela atribui automaticamente o ícone de email. Gosto da capacidade de definir datas de vencimento e prazos recorrentes. Gosto da capacidade de rastrear minhas próprias porcentagens de progresso e esforço, bem como observar os outros.
Não gosto de como, quando você classifica por ícone, ele não classifica ícones com números em ordem numérica. Portanto, se você estiver usando ícones laranja com os números de 1 a 9, quando você classifica por ícone, começa com 9 e se move em ordem decrescente. Prefiro que comece com 1. Gostaria de ver uma opção para "Desmarcar tudo" para todos os itens marcados como feitos em Quads individuais, bem como em um projeto como um todo. Gostaria de receber mais vídeos ou tutoriais sobre o uso de todos os diferentes recursos juntos, como um início de tempo decorrido para concluir o vídeo do projeto. O recurso de dicas é bom, mas não oferece uma imagem maior.
Eu preciso gastar mais tempo aprendendo. Tentei compartilhar com um colega (que é menos detalhado, organizado e eu) e isso foi demais para ela. Vou agendar um horário para o treinamento, para que eu possa ser mais eficaz
A flexibilidade pode projetar e criar diferentes quadrantes em diferentes projetos.
Às vezes, o formato de impressão não é exatamente o que eu gostaria quando queria imprimir algo, mas não era um grande problema, pois na verdade não imprimo com tanta frequência.
É um formato fácil de usar. Eu gosto de poder mover projetos / clientes facilmente entre os quadrantes. É incrível manter o controle e poder ver facilmente meus clientes em uma imagem.
É um pouco caro pelo que faço com isso. Existem muitos recursos que eu não preciso ou uso. Desejo que você possa oferecer uma versão reduzida e mais barata.
A matriz eisenhower e os projetos personalizáveis facilitam a organização de minhas prioridades. Adoro poder definir projetos e tarefas recorrentes e a seção de anotações é útil. Adoro poder usar isso em várias plataformas: laptop, computador de trabalho, telefone celular, ipad.
A curva de aprendizado do software é bastante acentuada. Ele tem muitas coisas loucas que podem ser coordenadas com o seu email, mas o uso dessas ferramentas não é muito intuitivo e geralmente complicado.
Sincronização com dispositivos móveis e PC. Gosto de como as atualizações que faço no meu computador podem ser visualizadas no aplicativo para iPhone
Eu gostaria de poder ter subtarefas, semelhante ao que você pode fazer no foco do Omni. Às vezes, o software pode ser defeituoso e as notas são excluídas
O Priority Matrix é simples de usar e facilita o gerenciamento de nosso fluxo de trabalho. A equipe de suporte ao cliente é excelente, sempre respondendo a quaisquer perguntas rapidamente e tentando ajudar o máximo possível.
Baseado na Web - dirigido por quadrante - Perfeito para uma organização Essentalista como a ICN.
Precisa estar atento à sincronização /
Perspectiva única, organize tarefas em 4 categorias diferentes
Às vezes, no aplicativo para celular, você precisa fazer logon novamente
As teclas de atalho para inserir itens no quadrante específico são fáceis de alcançar e rápidas.
É mais um software com cobrança mensal por usuário. Entendo por que isso é necessário, mas até que uma pessoa esteja realmente usando o software de maneira eficaz, é difícil justificar / recuperar os custos.
Já escrevi
É preciso algum esforço para aprender como usá-lo - não um item de con apenas um aviso - ele não funcionará, a menos que você aprenda como fazê-lo funcionar.
O aplicativo é barato e o programa aumenta o valor geral dos negócios
Não há nenhum
A capacidade de criar via quadrantes e depois enviar por e-mail um quadrante para o próximo grupo que eu encontrar.
A capacidade de sincronizar às vezes tem problemas.
O Priority Matrix é um programa tão fácil de usar, e há muitas opções que me permitem fazer o trabalho da maneira que preciso para minha tarefa. O fato de poder escolher entre as diferentes matrizes faz com que funcione da maneira que preciso, dependendo do projeto. Ser capaz de definir prazos, lembretes, acompanhar notas, adicionar pessoas a um projeto, acompanhar alterações e ver relatórios, para que você tenha uma visão global de como você está gerenciando seus projetos, fornece as informações que você fornece sobre suas habilidades de gerenciamento de projetos e melhorar. Embora o programa forneça estrutura para projetos, ao mesmo tempo, você pode personalizar como o configura de acordo com o que você precisa.
Eu gostaria de ver mais espaço para as notas e detalhes do projeto. Toda a informação está lá, mas parece apertada. Isso não é um golpe, eu adoraria ver as opções de cores realmente brilhantes quando você escolher seus esquemas de cores.
A maioria é difícil de descobrir. Há muitas coisas que eu amo no PM. Talvez o que o torne especialmente funcional para mim seja o fato de ele funcionar em muitas plataformas. Eu preciso me movimentar entre os sistemas android e mac todos os dias, então agora eu realmente considero apenas um software que pode acomodar isso. Adoro as extensões do navegador, as opções de personalização e a integração do calendário do Google.
A interface do usuário é um pouco desafiadora. Para um software com todos esses recursos, entendo completamente o quão difícil pode ser tornar a interface completamente óbvia, mas os ícones usados são, pelo menos para mim, pouco intuitivos. O menu da barra lateral para personalizar tarefas também é problemático.
fácil de usar e eficiente.
por mais que eu goste do software e aprecie o valor de manter nossa equipe coordenada, ainda sinto que este é um software relativamente simples quando comparado a outros tipos de saa que usamos. Portanto, o custo da assinatura é muito alto.